Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty tnhh toyota boshoku hà nội

1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐHKTQD Trường Lời mở đầu Để tồn phát triển, trước ngưỡng cửa hội nhập tổ chức kinh tế lớn giới (WTO) Thực mục tiêu cơng nghiệp hóa đại hóa nhà nước, kinh tế nước ta với sách mở cửa thu hút nguồn vốn nước tạo thị trường thúc đẩy tăng trưởng kinh tế Đó thách thức lớn cho doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải tự chủ lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị từ việc đầu tư vốn, tổ chức sản xuất đến tiiêu thụ sản phẩm Để cạnh tranh thị trường doanh nghiệp không ngừng học hỏi nâng cao chất lượng sản phẩm thay đổi hình thức mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.Một biện pháp tối ưu hữu hiệu mà doanh nghiệp cạnh tranh thị trường biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ việc chi phí sản xuất, đồng thời tìm biện pháp tốt để igảm chi phí khơng cần thiết, tránh lãng phí Tuy nhiên việc giảm chi phí, hạ giá thành khơng đơn giản việc cắt giảm chí phí cách đơn bất chấp chất lượng sản phảm có ảnh hưởng hay khơng mà doanh nghiệp phải sử dụng biện pháp hợp lý, sản phẩm đạt chất lượng cao Một biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu.Cơng tác kế tốn tập hợp chi sản xuất tính giá thành sản phẩm, coi khâu trung tâm xuyên suốt công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp sản xuất Nó giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ chi phí từ khâu chi đến khâu cuối hồn thành sản phẩm Trần Văn Quế Kế tốn B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐHKTQD Trường Cũng công ty khác doanh nghiệp sản xuất nội thất ô tô, công ty TNHH TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI khơng ngừng đổi mới, hồn thiện đứng vững thị trường.Đặc biệt công tác kế tốn tập hợp chi sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm mục đích giảm chi phí, hạ giá thành đạt lợi nhuận cao kinh doanh Xuất phát từ lý trên, trình thực tập công ty TNHH TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI, thời gian không dài sợ giúp đỡ nhiệt tình giáo TS Phạm Thị Bích Chi cán phịng tổng hợp (kế tốn), em tiếp cận thực tế với công tác kế tốn.Cơng tác kế tốn tập hợp chi sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề bật nhà quản lý công ty trọng Do em chọn đề tài “kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI” làm chuyên đề tốt nghiệp để nghiên cứu củng cố kiến thức lý thuyết thực tế Mặc dù có cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn bảo cô giáo hướng dẫn TS Phạm Thị Bích Chi, em nắm phần tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI.Tuy nhiên trình độ hiểu biết thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong muốn nhận đóng góp ý kiến để chuyên đề em hồn thiện Chun đề có kết cấu gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI Chương 2: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI Trần Văn Quế Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐHKTQD Trường CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI - Tên gọi cũ: Công ty TNHH TAKANICHI - Tên gọi kể từ ngày 01/08/2006:Công ty TNHH TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI - Tên giao dịch: Công ty TNHH TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI - Trụ sở chính: Phường Phúc Thắng-Thị xã Phúc Yên-Tỉnh Vĩnh Phúc 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI Theo giấy phép đầu tư số 1642/GP ngày 06/08/1996 công ty TNHH TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI thành lập liên doanh đầu tư công ty(một công ty cuả Việt Nam hai công ty Nhật Bản )là: 1.Công ty Xuân Hịa Việt Nam có trụ sở đặt Xn Hịa -Mê Linh  -Vĩnh Phúc  Cơng ty TAKASHIMAYA NIPPATSU KOGYO CO.LTD (Nay công ty TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI) trụ sở 1-1 Maehata,OshimaCho,Toyotacity Aichi-Ken 473,Nhật Bản  3.Công ty MITSUI & CO.LTD,trụ sở đặt 2-1 Ohtemachi 1- Chome,Chiyoda-ku,Tokyo 100 Nhật Bản Công ty TNHH TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI có tên giao dịch TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI VIET NAM CO.LTD ( viết tắt TVC), có trụ sở nhà xưởng đặt xã Phúc Thắng Huyện Mê Linh, tỉnh Vĩnh Phúc Số vốn đầu tư ban đầu TVC là: 5.965.970 USD vốn pháp định là: 1.965.970 USD số vốn cơng ty góp sau: Trần Văn Quế Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐHKTQD Trường Cơng ty Xn Hịa góp 589.791 USD chiếm 30% vốn pháp định giá trị quyền sử dụng đất 10.849 m thời gian 30 năm taị xã Phúc Thắng,Mê Linh, Vĩnh Phúc.Trị giá lô đất 497.969USD số cịn lại góp nhà xưởng công ty TVC Công ty TAKASHIMAYA NIPPATSU KOGYO CO.LTD góp 1.196.179USD chiếm 60.8% vốn pháp định tiền nước ngồi Cơng ty MITSUI& CO.LTD góp 180.000USD chiếm 9.2% vốn pháp định tiền nước Thời gian hoạt động công ty TVC 30 năm kể từ ngày cấp giấy phép đầu tư.công ty phải tự đảm bảo nhu cầu tiền nước nguồn thu hợp pháp xuất sản phẩm sản xuất Theo luật pháp Việt Nam công ty liên doanh phép miễn thuế nhập thiết bị,máy móc,phụ tùng,các phương tiện sản xuất kinh doanh vật tư nhập vào Việt Nam để đầu tư xây dựng sở hạ tầng dây chuyền sản xuất cơng ty.Hàng hố sau nhập vào Việt Nam không sử dụng nhượng bán thị trường Việt Nam phải nộp thuế nhập khẩu, thuế doanh thu theo quy định cuả luật thuế.Tất máy móc phương tiện vận tải nhập phải sản phẩm mới,về nhập kinh doanh hàng hóa thực sau có giấy phép thương mại Nghĩa Vụ: Cơng ty TVC có nghĩa vụ nộp đầy đủ loại thuế sản phẩm kinh doanh cho nhà nước Việt Nam -Thuế lợi tức phải nộp 25% thu nhập hàng năm theo luật điều chỉnh từ ngày 17/05/2000 thuế lợi tức 10% lợi nhuận thu 15 năm kể từ bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh 25% năm - Các loại thuế khác nộp theo quy định hành thời điểm nộp thuế.Công ty liên doanh miễn thuế vòng năm đầu giảm 50% năm Trần Văn Quế Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐHKTQD Trường - Sau thực nghĩa vụ tài nhà nước Việt Nam trích lập quỹ cơng ty, lợi nhuận cịn lại chia cho bên theo tỷ lệ vốn góp - Khi chuyển lợi nhuận khỏi Việt Nam bên nước phải nộp thuế 10% số lợi nhuận chuyển Từ vào hoạt động, TVC trải qua nhiều năm thăng trầm Một mặt tìm hiểu thị trường để quảng bá sản phẩm mặt khác laị phaỉ đào tạo đội ngũ cán công nhân viên quản lý nhà máy để nắm bắt công nghệ sản xuất tiên tiến mới.Công ty dần vào ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh thu lợi nhuận Quá trình phát triển từ thành lập đến nay: Trong 10 năm vào hoạt động cơng ty TVC có bước tiến vượt bậc không sở vật chất mà công nghệ nhân lực Để đạt điều cơng ty có khơng thuận lợi tần khó khăn Về mặt thuận lợi: Các bên tham gia liên doanh ln tìm tiếng nói chung q trình lập kế hoạch chiến lược phát triển lâu dài công ty.sự hợp tác giúp đỡ từ phía phủ việt nam cụ thể từ Bộ kế hoạch đầu tư trình sản xuất kinh doanh Việt Nam,cuả uỷ ban nhân dân sở kế hoạch đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc(nay ban quản lý khu công nghiệp thu hút đầu tư Vĩnh Phúc) q trình giải phóng mặt xây dựng nhà xưởng… Thành lập vào hoạt động địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc địa hình đẹp có giao thơng thuận lợi đường bộ, đường sắt,đường không laị cửa ngõ thủ đô Hà Nội,trên địa bàn có nhiều khu cơng nghiệp với nguồn nhân cơng dồi dào,trẻ khỏe động,trình độ tay nghề cao.Đây điều kiện vô thuận lợi tiền đề quan trọng tạo lên thành công công ty thời gian 10 năm qua năm Về mặt khó khăn: trước ngưỡng cửa hôị nhập kinh tế quốc tế hệ thống pháp luật Việt Nam nhiều điểm chưa hợp lý hay thay đổi nên khó cho Trần Văn Quế Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐHKTQD Trường nhà đầu tư lập kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn cho cơng ty mình, mặt khác trước biến động liên tục thị trường ô tô việc tăng thuế nhập với linh kiện ô tô áp dụng thuế tiêu thụ đặc biệt đơí với tơ thời gian tới làm tăng giá thành sản xuất làm giảm sức cạnh tranh doanh nghiệp sản xuất lắp ráp ô tô Việt Nam,sản phẩm tiêu thụ chậm Khi Việt Nam áp dụng lộ trình cắt giảm thuế nhập sản phẩm nhập từ khối ASEAN có cạnh tranh khốc liệt mang tính sống cịn sản phẩm nơị địa sản phẩm nhập ngoại,các sản phẩm TVC không tránh khỏi cạnh tranh gay gắt Hệ thống sở hạ tầng chưa theo kịp tốc độ phát triển kinh tế đặc biệt hệ thống quốc lộ từ vĩnh phúc lối với cảng Hải Phòng Trong 10 năm hoạt động công ty đạt kết qủa đáng khích lệ, triển vọng làm thay đổi TVC thông qua kiện quan trọng công ty thời gian vừa qua cụ thể: Năm 1997,1998 giao ghế cửa xe cho hãng nước TOYOTA, VINDACO, SUZUKI Cuối năm 1998 bắt đầu xuất sang thị trường nước ngoài: TAKANIGHI Nhật Bản, năm 2000, 2001đã mở rộng thêm thị trường năm 2003 bắt đầu thâm nhập xuất sản phẩm vào Bắc Mỹ,cung sản phẩm cho FORD Vietnam.Đặc biệt nhận khen thủ tướng phủ.Là cơng ty sản xuất nơị thất tô Việt Nam,dây chuyền công nghệ đại kỹ thuật sản xuất tiên tiến cuả Nhật Bản nên sản phẩm có chất lượng tốt có sức thu hút khách hàng có khả cạnh tranh thị trường nước I.2.Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI 1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý cơng ty Các sản phẩm mà cơng ty TVC sản xuất là:Trang thiết bị nội thất ô tô bao gồm ghế bọc cửa,tấm trần,vỏ bọc xuất ngồi cơng ty cịn sản xuất thêm n xe máy cung cấp cho YAMAHA MOTOR VIETNAM với chất lượng sản Trần Văn Quế Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐHKTQD Trường phẩm tốt tương đương hàng nhập giá laị rẻ so với sản phẩm loại hãng hãng cạnh tranh thị trường Về thị trường: TVC có đội ngũ marketing tương đối tốt chiếm lĩnh thị trường nước mà vươn thị trường nước ngồi: Trong thị trường nội địa: Cơng ty chủ yếu cung cấp sản phẩm cho công ty TOYOTAVIETNAM số hãng sản xuất ô tô VINDACO, SUZUKI,YAMAHA, FORD Đối với thị trường nước ngồi: Cơng ty xuất vỏ bọc sang thị trường Bắc Mỹ Nhật Bản Phương thức phân phối: Công ty trực tiếp giao hàng tới tận khách hàng giao xưởng sản xuất Thiết bị công nghệ: Công ty nhập thiết bị máy móc cơng nghệ tiến đại từ Nhật Bản,Thái Lan để phục vụ sản xuất kinh doanh.Đặc biệt công ty sử dụng dây chuyền sản xuất xử lý kỹ thuật vi tính tự động như: Xưởng hàn Robot, Uốn khung ghế,sơn tự động Quy trình quản lý chất lượng: Cơng ty cấp chứng QS-9000,ISO9002 quản lý chất lượng sản phẩm từ BVQI tháng 11-1999 Năng lực cạnh tranh công ty: Là công ty sản xuất nội thất ô tô có mặt Việt Nam với dây truyền công nghệ đại kỹ thuật sản xuất tiên tiến Nhật Bản,nên sản phẩm có chất lượng tốt,có sức cạnh tranh thị trường Về chiến lược đào tạo bồi dưỡng cán bộ: Công ty nhận thấy chiến lược phát triển lâu dài mang tính định hướng lên mình, cơng ty cử nhiều cán công nhân viên sang Nhật Bản từ đến tháng để tham gia khoá học tập nâng cao tay nghề, tiếp cận công nghệ hội doanh nghiệp Nhật Bản tài trợ Các khóa học nâng cao tay nghề nhiều cho người lao động công ty kiến thức để tiếp cận với công nghệ mới,hiện đại giúp ích nhiều cho việc sản xuất chất lượng sản phẩm.Ngồi cơng ty cịn thường xun tổ chức khóa học cơng ty chuyên gia Nhật Bản trực tiếp giảng dậy Trần Văn Quế Kế toán B Trường Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐHKTQD vấn đề chất lượng sản phẩm,các quy trình sản xuất đaị phương thức cải tiến Với mục tiêu lấy việc trở thành nhà sản xuất nội thất ô tô hàng đầu Việt Nam,để đến phương châm hoạt động thông qua việc bảo hành chất lượng sản phẩm công ty cố gắng cung cấp sản phẩm cho nhà sản xuất ô tô giới tiến vào đầu tư Việt Nam.Chủ trương hoạt động chiến lược sách lược công ty nhằm giải tồn đọng phát triển vững mạnh: -Trước ngưỡng cửa hội nhập AFTA tổ chức kinh tế lớn giới WTO công ty ý thức thực phương thức cải tiến sản xuất đại phù hợp với thời đại mới, với phát triển khoa học kỹ thuật.Bên cạnh yếu tố cơng ty cịn trú trọng tới vấn đề môi trường Theo tiêu chuẩn ISO-14001 môi trường Công ty liên tục nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm đồng thời tìm kiếm bạn hàng nước giới.Tìm kiếm hỗ trợ nhà cung cấp nước việc chế thử sản phẩm cơng ty TVC phải nhập từ nước ngồi nhằm mục đích nâng cao tỷ lệ nội địa hóa cơng ty góp phần thúc đẩy phát triển ngành công nghiệp ô tô Việt Nam Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số năm gần Biểu số TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY (Đơn vị: 10.000 VND,chiếc) Năm 2005 Tổng sản lượng Tổng doanh thu Trần Văn Quế So với 2004 88.005 388,1% 7.700.921 139% Năm 2004 22.674 5.541.203 So với 2003 Năm 2003 315,5% 7.141 118,1% 4.695.072 Kế toán B Trường Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐHKTQD Sản lượng XKhẩu 10.920 818,6% 1.334 45,8% 2.910 Doanh thu XKhẩu 171.300 399,7% 42.852 56,1% 76.451 1.200.000 147,5% 83.520 117,8% 690.452 160.243 298,6% 8.685 189% 42.684 215 114,9% 187 123% 152 Lợi nhuận Nộp ngân sách TNBQ người/tháng Căn vào bảng báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2004 2005 Nhận Xét: Mặc dù thời gian hoạt động sản xuất 1/3 quãng đường với số vốn đầu tư so với cơng ty liên doanh nói chung khơng phải lớn công ty TVC khai thác tốt thị trường cho sản phẩm thu thành cơng bước đầu đáng khích lệ Qua năm hoạt động ta thấy doanh nghiệp mở rộng thị trường doanh thu ngày cao,năm 2005 doanh thu 139% so với năm 2004 năm 2004 lại tăng 118.1% so với năm 2003 lợi nhuận công ty tăng đáng kể kéo theo khoản nộp vào ngân sách nhà nước tăng lên Sự phát triển cơng ty góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động từ mức thu nhập bình quân 1.520.000VND năm 2003 lên 1.870.000VND năm 2004 2.150.000VND năm 2003 mức thu nhập tương đối cao so với mức thu nhập bình quân đầu người người lao động nước ta nay, TVC có cấu tổ chức quản lý rõ ràng phân công trách nhiệm đến phịng ban Quy trình sản xuất sản phẩm: Để thuận tiện cho việc quản lý sản xuất công ty tổ chức sản xuất theo dây chuyền chun mơn hố theo phân xưởng với khâu sản xuất có chức nhiệm vụ riêng - Phân xưởng 1: Có chức Cắt may - Phân xưởng 2: Làm chức hàn dập Trần Văn Quế Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐHKTQD - Trường Phân xưởng 3: Tiến hành Lắp ráp, Hoàn thành sản phẩm khâu cuối kiểm tra chất lượng sản phẩm TVC có công nghệ sản xuất theo phận sản phẩm xưởng sản xuất phận riêng,tiếp theo xưởng lắp ráp lắp ráp phận laị thành sản phẩm hồn chỉnh,có thể minh hoạ công đoạn sản xuất sau: (Sơ đồ 1) SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM Nguyên vật liệu Cắt Mút May Lắp ráp Hàn dập Kiểm tra Thành phẩm 1.2.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm xu hướng phát triển thời gian tới công ty - Về thị trường: TVC công ty sản xuất nội thất ô tô Việt Nam, đứng vào hàng tiên phong việc sử dụng công nghệ cao đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật chất lượng sản phẩm, hình thức mẫu mã Thị trường tiềm TVC rộng lớn, bao gồm nước Trước hết TVC có chiến lược kinh doanh chiếm lĩnh phần lớn thị trường nước Trần Văn Quế Kế toán B