TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TOYOTA
Lịch sử hình thành và phát triển công ty TNHH TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI
- Tên gọi cũ: Công ty TNHH TAKANICHI
- Tên gọi mới kể từ ngày 01/08/2006:Công ty TNHH TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI
- Tên giao dịch: Công ty TNHH TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI
- Trụ sở chính: Phường Phúc Thắng-Thị xã Phúc Yên-Tỉnh Vĩnh Phúc
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty TNHH TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI
Công ty TNHH TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI được thành lập theo giấy phép đầu tư số 1642/GP ngày 06/08/1996, là một liên doanh giữa ba công ty, bao gồm một công ty Việt Nam và hai công ty Nhật Bản.
1.Công ty Xuân Hòa của Việt Nam có trụ sở đặt tại Xuân Hòa -Mê Linh -Vĩnh Phúc.
2 Công ty TAKASHIMAYA NIPPATSU KOGYO CO.LTD (Nay là công ty TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI) trụ sở tại 1-1 Maehata,Oshima- Cho,Toyotacity Aichi-Ken 473,Nhật Bản.
3.Công ty MITSUI & CO.LTD,trụ sở đặt tại 2-1 Ohtemachi 1- Chome,Chiyoda-ku,Tokyo 100 Nhật Bản.
Công ty TNHH TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI, viết tắt là TVC, là một doanh nghiệp có trụ sở và nhà xưởng tại xã Phúc Thắng, huyện Mê Linh, tỉnh Vĩnh Phúc.
Số vốn đầu tư ban đầu của TVC là: 5.965.970 USD và vốn pháp định là:1.965.970 USD trong đó số vốn được từng công ty góp như sau:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 Trường ĐHKTQD
Công ty Xuân Hòa đã đầu tư 589.791 USD, chiếm 30% vốn pháp định, với quyền sử dụng đất 10.849 m² trong 30 năm tại xã Phúc Thắng, Mê Linh, Vĩnh Phúc Giá trị lô đất là 497.969 USD, phần còn lại được góp bằng nhà xưởng của công ty TVC.
Công ty TAKASHIMAYA NIPPATSU KOGYO CO.LTD góp 1.196.179USD chiếm 60.8% vốn pháp định bằng tiền nước ngoài.
Công ty MITSUI& CO.LTD góp 180.000USD chiếm 9.2% vốn pháp định cũng bằng tiền nước ngoài.
Công ty TVC đã hoạt động được 30 năm kể từ khi nhận giấy phép đầu tư Để đảm bảo nhu cầu về tiền nước ngoài, công ty cần tự chủ bằng các nguồn thu hợp pháp và thông qua xuất khẩu sản phẩm do chính mình sản xuất.
Theo luật pháp Việt Nam, công ty liên doanh được miễn thuế nhập khẩu cho thiết bị, máy móc, phụ tùng và vật tư cần thiết để đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng sản xuất Tuy nhiên, nếu hàng hóa nhập khẩu không được sử dụng hoặc bán tại thị trường Việt Nam, công ty phải nộp thuế nhập khẩu và thuế doanh thu theo quy định Tất cả máy móc và phương tiện vận tải nhập khẩu phải là sản phẩm mới, và việc nhập khẩu cũng như kinh doanh hàng hóa chỉ được thực hiện sau khi có giấy phép từ Bộ Thương mại.
Nghĩa Vụ: Công ty TVC có nghĩa vụ nộp đầy đủ các loại thuế của các sản phẩm kinh doanh cho nhà nước Việt Nam.
Thuế lợi tức phải nộp là 25% trên thu nhập hàng năm Tuy nhiên, theo luật điều chỉnh từ ngày 17/05/2000, thuế lợi tức chỉ là 10% trên lợi nhuận trong 15 năm đầu kể từ khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, sau đó sẽ trở lại mức 25% cho những năm tiếp theo.
Công ty liên doanh được hưởng ưu đãi thuế, bao gồm miễn thuế trong 4 năm đầu và giảm 50% trong 4 năm tiếp theo, theo quy định hiện hành về các loại thuế phải nộp.
Sau khi hoàn thành tất cả nghĩa vụ tài chính với nhà nước Việt Nam và trích lập các quỹ công ty, lợi nhuận còn lại sẽ được phân chia đồng đều cho các bên dựa trên tỷ lệ vốn góp của họ.
- Khi chuyển lợi nhuận ra khỏi Việt Nam bên nước ngoài phải nộp thuế bằng 10% số lợi nhuận chuyển ra.
Từ khi thành lập, TVC đã trải qua nhiều thách thức trong việc quảng bá sản phẩm và đào tạo đội ngũ nhân viên quản lý nhà máy Công ty không ngừng nghiên cứu thị trường và áp dụng công nghệ sản xuất tiên tiến, từ đó ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh và đạt được lợi nhuận.
Quá trình phát triển từ khi thành lập đến nay:
Trong 10 năm đi vào hoạt động công ty TVC đã có những bước tiến vượt bậc không chỉ về cơ sở vật chất mà cả công nghệ và nhân lực Để đạt được điều đó công ty có không ít những thuận lợi nhưng cũng tần ấy những khó khăn.
Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH
Các nhà đầu tư tại ĐHKTQD đang lập kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn cho công ty của họ Tuy nhiên, trước những biến động liên tục của thị trường ô tô, việc tăng thuế nhập khẩu linh kiện ô tô và áp dụng thuế tiêu thụ đặc biệt sẽ làm tăng giá thành sản xuất Điều này có thể giảm sức cạnh tranh của các doanh nghiệp sản xuất và lắp ráp ô tô tại Việt Nam, dẫn đến việc sản phẩm tiêu thụ chậm hơn.
Khi Việt Nam thực hiện cắt giảm thuế nhập khẩu cho sản phẩm từ ASEAN, sự cạnh tranh giữa hàng nội địa và hàng nhập khẩu sẽ trở nên khốc liệt Các sản phẩm của TVC cũng sẽ phải đối mặt với áp lực cạnh tranh mạnh mẽ trong bối cảnh này.
Hệ thống cơ sở hạ tầng chưa đáp ứng kịp với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế, đặc biệt là hệ thống quốc lộ từ Vĩnh Phúc đến cảng Hải Phòng.
Trong 10 năm hoạt động công ty đã đạt được kết qủa đáng khích lệ, sự triển vọng này đã làm thay đổi một TVC mới thông qua các sự kiện quan trọng của công ty trong thời gian vừa qua cụ thể: Năm 1997,1998 giao ghế và cửa xe cho các hãng trong nước như TOYOTA, VINDACO, SUZUKI Cuối năm 1998 bắt đầu xuất khẩu sang thị trường nước ngoài: TAKANIGHI Nhật Bản, năm 2000, 2001đã mở rộng thêm thị trường và năm 2003 đã bắt đầu thâm nhập xuất khẩu sản phẩm vào Bắc Mỹ,cung sản phẩm cho FORD Vietnam.Đặc biệt đã nhận được bằng khen của thủ tướng chính phủ.Là công ty sản xuất nôị thất ô tô đầu tiên ở Việt Nam,dây chuyền công nghệ hiện đại kỹ thuật sản xuất tiên tiến cuả Nhật Bản nên sản phẩm có chất lượng rất tốt có sức thu hút khách hàng có khả năng cạnh tranh trên thị trường trong và ngoài nước.
I.2.Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI.
1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Công ty TVC chuyên sản xuất các sản phẩm nội thất ô tô như ghế bọc cửa, tấm trần và vỏ bọc xuất khẩu Ngoài ra, công ty còn cung cấp yên xe máy cho YAMAHA MOTOR VIETNAM, với chất lượng sản phẩm tương đương hàng nhập khẩu nhưng giá cả cạnh tranh hơn so với các sản phẩm cùng loại trên thị trường.
Về thị trường: TVC có một đội ngũ marketing tương đối tốt không những chiếm lĩnh được thị trường trong nước mà còn vươn ra thị trường nước ngoài:
Công ty chủ yếu cung cấp sản phẩm cho thị trường nội địa, bao gồm các hãng như TOYOTAVIETNAM, VINDACO, SUZUKI, YAMAHA và FORD Ngoài ra, công ty cũng xuất khẩu vỏ bọc sang thị trường nước ngoài, đặc biệt là Bắc Mỹ và Nhật Bản.
Phương thức phân phối: Công ty trực tiếp giao hàng tới tận khách hàng hoặc giao ngay tại xưởng sản xuất.
Công ty chuyên nhập khẩu thiết bị máy móc công nghệ tiên tiến từ Nhật Bản và Thái Lan nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh Đặc biệt, công ty áp dụng các dây chuyền sản xuất hiện đại với kỹ thuật vi tính tự động, bao gồm xưởng hàn robot, uốn khung ghế và sơn tự động.
Quy trình quản lý chất lượng: Công ty được cấp chứng chỉ QS-9000,ISO-
9002 về quản lý chất lượng sản phẩm từ BVQI tháng 11-1999.
Công ty chúng tôi là nhà sản xuất nội thất ô tô đầu tiên tại Việt Nam, sở hữu dây chuyền công nghệ hiện đại và kỹ thuật sản xuất tiên tiến từ Nhật Bản Nhờ đó, sản phẩm của chúng tôi không chỉ có chất lượng tốt mà còn có sức cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường.
Về chiến lược đào tạo bồi dưỡng cán bộ:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 Trường ĐHKTQD về các vấn đề chất lượng sản phẩm,các quy trình sản xuất hiện đaị và các phương thức cải tiến.
Với mục tiêu trở thành nhà sản xuất nội thất ô tô hàng đầu tại Việt Nam, công ty cam kết bảo đảm chất lượng sản phẩm nhằm cung cấp cho các nhà sản xuất ô tô quốc tế đang đầu tư tại Việt Nam Chiến lược hoạt động của công ty tập trung vào việc giải quyết các vấn đề tồn đọng và phát triển bền vững trong ngành công nghiệp ô tô.
Trước thềm hội nhập AFTA và gia nhập WTO, công ty đã chủ động áp dụng các phương thức sản xuất hiện đại, phù hợp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật Ngoài ra, công ty cũng đặc biệt chú trọng đến vấn đề bảo vệ môi trường, tuân thủ tiêu chuẩn ISO-14001.
Công ty cam kết nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành, đồng thời mở rộng tìm kiếm đối tác trong nước và quốc tế Chúng tôi hỗ trợ các nhà cung cấp nội địa trong việc chế thử sản phẩm nhập khẩu, nhằm tăng cường tỷ lệ nội địa hóa và thúc đẩy sự phát triển của ngành công nghiệp ô tô Việt Nam.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một số năm gần đây.
TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY
Sản lượng XKhẩu 10.920 818,6% 1.334 45,8% 2.910 Doanh thu XKhẩu 171.300 399,7% 42.852 56,1% 76.451
Căn cứ vào bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm
Mặc dù mới chỉ hoạt động được 1/3 thời gian so với các công ty liên doanh khác và vốn đầu tư không lớn, công ty TVC đã khai thác hiệu quả thị trường cho sản phẩm mới, đạt được những thành công bước đầu đáng khích lệ Qua các năm, doanh thu của doanh nghiệp liên tục tăng trưởng, cụ thể năm 2005 đạt 139% so với năm 2004, trong khi năm 2004 cũng đã tăng 118,1% so với năm trước đó.
Năm 2003, lợi nhuận của công ty tăng đáng kể, dẫn đến sự gia tăng các khoản nộp vào ngân sách nhà nước Sự phát triển này đã nâng cao thu nhập của người lao động từ 1.520.000 VND năm 2003 lên 1.870.000 VND năm 2004, và đạt 2.150.000 VND vào năm 2003, một mức thu nhập cao so với bình quân đầu người hiện nay Công ty TVC có cơ cấu tổ chức quản lý rõ ràng, với trách nhiệm được phân công cụ thể cho từng phòng ban.
Quy trình sản xuất sản phẩm tại công ty được tổ chức theo dây chuyền, giúp quản lý hiệu quả Mỗi phân xưởng được chuyên môn hóa với các khâu sản xuất đảm nhiệm chức năng và nhiệm vụ riêng biệt.
- Phân xưởng 1: Có chức năng Cắt và may
- Phân xưởng 2: Làm chức năng hàn dập
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD
- Phân xưởng 3: Tiến hành Lắp ráp, Hoàn thành sản phẩm ở khâu cuối cùng và kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Đặc điểm quản lý của công ty
Kế toán trưởng kiêm trợ lý phó giám đốc
Phòng quản lý QS&ISO
Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD
Công ty TVC có cơ cấu tổ chức quản lý rõ ràng, phân trách nhiệm cụ thể cho từng phòng ban, giúp tránh tình trạng trùng lặp công việc và đảm bảo tiến độ kế hoạch đã đề ra.
SƠ ĐỒ 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TVC
Chức năng của các phòng ban:
Phòng tổng hợp chịu trách nhiệm quản lý kế toán và mua bán hàng hóa phục vụ cho sản xuất cũng như hoạt động văn phòng Đồng thời, phòng này cũng lưu giữ toàn bộ hồ sơ, giấy tờ và các văn bản liên quan đến mọi hoạt động của công ty.
Quản lý toàn diện về tình hình kinh doanh của công ty bao gồm việc theo dõi đầu vào và đầu ra, nghiên cứu và kiểm tra độ an toàn, cũng như đảm bảo vệ sinh môi trường làm việc, nhằm bảo vệ an toàn cho người lao động.
Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tổng hợp
1 KT viên tiền mặt tiền gửi
1 Ktviên TSCĐ, công nợ ,NVL&
1 KT tổng hợp thành phẩm,giá thành,thuế
Thủ quỹ thu ngân quản lý chứng từ
Nghiên cứu thiết kế và cải tiến sản phẩm là yếu tố quan trọng trong việc phát triển sản phẩm, đồng thời quản lý toàn bộ công nghệ sản xuất máy móc thiết bị của doanh nghiệp.
Lên kế hoạch sản xuất,kế hoạch dự trữ vật tư và sản phẩm đồng thời kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Phụ trách quản lý chung về tất cả các công đoạn trong sản xuất như cắt may,lắp ráp,mút,cơ khí bảo dưỡng…
Phòng sản xuất gồm hai bộ phận là bộ phận sản xuất và bộ phận quản lý sản xuất.
Bộ phận quản lý sản xuất phụ trách công tác lập kế hoạch sản xuất và lưu giữ sản phẩm,quản lý chất lượng,bảo hành.
Bộ phận sản xuất chịu trách nhiệm sản xuất sản phẩm.
Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty
1.4.1 Đặc điểm phân công lao động kế toán và tổ chức bộ máy kế toán của công ty: ( sơ đồ 3)
SƠ ĐỒ 3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TVC
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động tài chính và kế toán trong công ty, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Vị trí này có quyền hạn quyết định trong việc lập kế hoạch ngân sách, kiểm soát chi phí và thực hiện các quy trình tài chính Kế toán trưởng cũng có nhiệm vụ giám sát đội ngũ kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành.
Ký duyệt séc uỷ nhiệm chi và chuyển tiền là các bước quan trọng trong quy trình thanh toán, đảm bảo rằng tất cả các chứng từ thanh toán đã hoàn thiện thủ tục Điều này hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả và việc thanh toán mua bán với khách hàng diễn ra suôn sẻ.
- Ký báo cáo quyết toán quý, năm đã được tổng giám đốc duyệt.
- Ngoaì ra còn kết hợp với các phòng ban khác để giải quyết những công việc đột xuất.
- Quản lý cán bộ nhân viên trong phòng
- Lập kế hoạch cân đối thu chi hàng tháng,quý,năm phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ tài chính.
- Tham mưu cho phó giám đốc các vấn đề liên quan đến lĩnh vực tài chính kế toán.
Nhiệm vụ của kế toán viên
Theo dõi thường xuyên hoạt động thu chi của quỹ tiền mặt, thực hiện các thủ tục như viết phiếu thu, phiếu chi khi có chứng từ hợp lệ, và lưu giữ đầy đủ
Để đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương và bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên hàng tháng, cần phải tuân thủ đúng quy định của nhà nước về bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn Việc phân bổ chi phí lương và các khoản trích nộp vào chi phí kế toán tài sản cố định cần được thực hiện một cách đầy đủ và chính xác Cần theo dõi chi tiết tài sản cố định, lưu giữ chứng từ và hồ sơ liên quan đến tình hình tăng tài sản cố định, đồng thời báo cáo biến động tài sản một cách kịp thời cho trưởng phòng Việc trích khấu hao hàng tháng cần được thực hiện đầy đủ để phân bổ vào chi phí sản xuất Đối với công nợ, cần kiểm tra và theo dõi chứng từ liên quan đến các khoản phải thu và phải trả, mở sổ theo dõi chi tiết công nợ đến từng khách hàng và nhà cung cấp, xác định số dư công nợ theo thời điểm cụ thể Cần đôn đốc khách hàng thanh toán các khoản phải thu khi có đủ chứng từ hợp lệ và phối hợp với các bộ phận kế toán khác để thanh toán các khoản nợ phải trả.
Trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp tại Trường ĐHKTQD, việc đối chiếu số tồn sổ sách với số tồn thực tế là rất quan trọng Đồng thời, cần lưu giữ chứng từ đầy đủ theo đúng quy định của pháp lệnh kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
Theo dõi tình hình nhập xuất, tồn thành phẩm trong kỳ sản xuất kinh doanh.
Xác định chính xác số lượng và doanh thu của sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ trong kỳ kinh doanh là rất quan trọng, từ đó giúp xác định số thuế phải nộp.
Tính đúng đủ chính xác số thuế đầu vào đầu ra và số thuế phải nộp trong kỳ của từng loaị hàng hoá.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm, cần tập hợp đầy đủ các chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ hạch toán, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Đồng thời, xác định chi phí dở dang đầu kỳ và cuối kỳ sẽ giúp tính toán tổng chi phí sản xuất thực tế và giá thành sản phẩm một cách chính xác Việc kiểm tra và đối chiếu số liệu tổng hợp là cần thiết để phát hiện và điều chỉnh kịp thời những sai sót có thể xảy ra, đồng thời đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ cũng như phương pháp tập hợp chi phí theo đúng nguyên tắc hạch toán kế toán.
Lập và gửi báo cáo tài chính định kỳ theo quy định của chế độ kế toán là nhiệm vụ quan trọng Đồng thời, cần đảm bảo cung cấp kịp thời các báo cáo tài chính khi có yêu cầu từ trưởng phòng hoặc giám đốc.
Giúp trưởng phòng tổ chức và thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn, đồng thời thay mặt trưởng phòng giải quyết các vấn đề quản lý hoạt động chung của văn phòng, cũng như nghiệp vụ tài chính kế toán khi trưởng phòng vắng mặt.
Kiểm tra các nghiệp vụ hạch toán trong kỳ kế toán là một nhiệm vụ quan trọng, đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu Người thực hiện cũng phải chịu trách nhiệm về các công việc được giao bởi trưởng phòng.
Về quản lý quỹ tiền mặt:
Ghi chép thu chi tiền mặt cần tuân thủ đầy đủ thủ tục hợp lý, bao gồm chữ ký của kế toán trưởng và giám đốc Mọi giao dịch phải được ghi vào sổ quỹ hàng ngày để theo dõi số dư tồn quỹ tiền mặt.
Tổ chức bộ máy kế toán cần phải phù hợp với cơ cấu tổ chức chung của công ty, điều này giúp tối ưu hóa chức năng của cả hai bộ máy và tạo ra sự thống nhất trong toàn bộ doanh nghiệp.
1.4.2 Đặc điểm kế toán của công ty vận dụng chế độ kế toán
Công ty TVC tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung tại phòng tổng hợp, sử dụng phần mềm kế toán FAST, giúp bộ máy kế toán gọn nhẹ Để đảm bảo hiệu quả trong việc kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, kế toán chi phí sản xuất cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ quan trọng.
Xác định đúng đối tượng kế toán cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là rất quan trọng, phù hợp với đặc thù công ty và yêu cầu quản lý Điều này giúp tổ chức mã hoá và phân loại các đối tượng một cách hiệu quả, từ đó cho phép nhận diện và tìm kiếm nhanh chóng, tránh nhầm lẫn trong quá trình xử lý thông tin tự động.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠi CÔNG TY TNHH
Đặc điểm chi phí sản xuất của công ty
Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm như ghế ô tô, tấm trần, vỏ bọc và yên xe máy Chi phí sản xuất của từng loại sản phẩm được xác định dựa trên đơn đặt hàng cụ thể Phòng kỹ thuật sẽ tính toán định mức chi phí, trong khi phòng kế hoạch lập bảng dự toán tổng hợp cho toàn bộ chi phí sản phẩm Việc lập dự toán này giúp công ty quản lý chi phí hiệu quả và đảm bảo đúng theo định mức đã đề ra.
Phân loại chi phí sản xuất ở công ty
Công ty sản xuất đa dạng sản phẩm, dẫn đến nhiều loại chi phí phát sinh Do đó, việc phân loại chi phí sản xuất cần phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp, nhằm phục vụ cho việc tổ chức hạch toán chi phí hiệu quả Thực tế, chi phí sản xuất tại công ty được phân loại theo nội dung kinh tế, bao gồm các yếu tố cụ thể sau đây.
Chi phí nguyên vật liêụ: Bao gồm vật liệu chính và vật liệu phụ
- nguyên vật liệu chính gồm:
+ Vải bọc, Da bọc, Mút, Khung sắt, Cao su, Nhựa
- Nguyên vật liệu phụ gồm có:
+ Keo dán, ghim, Gas, Túi Nilon, Giấy Karaft
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí hỗ trợ quá trình sản xuất sản phẩm tại các phân xưởng, bao gồm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, khấu hao tài sản cố định và các chi phí khác Để phục vụ cho việc lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính và đáp ứng nhu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất trong công ty được phân loại thành 5 yếu tố chi phí.
+ chi phí nguyên vật liệu
+ chi phí khấu hao tài sản cố định
+ chi phí dịch vụ mua ngoài
+ chi phí bằng tiền khác
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và yêu cầu quản lý của công ty Quá trình tổ chức sản xuất phụ thuộc vào yêu cầu quản lý chi phí, do đó, công ty tiến hành tập hợp chi phí cho toàn doanh nghiệp trước khi chi tiết cho từng đối tượng sử dụng Vì vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong công ty chính là toàn bộ quy trình sản xuất nơi phát sinh chi phí.
2.3.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.3.1.1 Nội dung kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành các đặc trưng vật lý của sản phẩm Tại công ty, chi phí này bao gồm các nguyên liệu cần thiết để sản xuất và tạo ra giá trị cho sản phẩm cuối cùng.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tại Trường ĐHKTQD bao gồm nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, như nguyên vật liệu chính và phụ, phụ tùng thay thế, cùng với nhiên liệu Các loại vật tư này được thu mua từ nguồn trong nước và ngoài nước thông qua phương thức ủy thác.
Công ty sản xuất nội thất cho ngành ô tô chú trọng tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, vì chúng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất Mọi nguyên vật liệu được quản lý theo định mức do phòng kỹ thuật thiết lập, với mỗi sản phẩm có bảng dự toán chi phí riêng Các quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm gia công và phân phối nguyên vật liệu đến từng bộ phận theo định mức kỹ thuật đã được lập sẵn.
Nguyên tắc sử dụng vật liệu trong sản xuất dựa trên lệnh sản xuất từ ban lãnh đạo doanh nghiệp Khi có yêu cầu sản xuất sản phẩm, thủ kho sẽ căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho mỗi đơn vị sản phẩm và khối lượng sản phẩm cần sản xuất để xuất kho nguyên vật liệu Mỗi phiếu xuất kho nguyên vật liệu đều ghi chép chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, địa điểm phát sinh và loại sản phẩm.
Thủ tục chứng từ xuất nguyên vật liệu cho sản xuất bắt đầu từ việc phòng kế hoạch dựa vào nhu cầu sản xuất để lập kế hoạch mua sắm Dựa trên kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu, phòng kế toán sẽ thống kê và đề nghị viết phiếu xuất kho (phiếu xuất hai liên).
Người lĩnh vật tư sẽ đưa liên 2 xuống kho để nhận vật tư Sau khi nhận, họ sẽ đưa liên 1 cho thủ kho để ghi vào thẻ kho số thực lập, yêu cầu có chữ ký của cả người nhận và thủ kho Kế toán vật liệu sẽ kiểm tra và nhận phiếu xuất kho theo biểu số 3 và 4.
CÔNG TY TNHH TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘi
Phúc Thắng-Phúc Yên-Vĩnh Phúc
PHIẾU NHẬP KHO RECEIPT NOTE
Sheet: 1 Đơn vị (Supplier): IC0000-Công ty TNHH Toyota Boshoku Hà Nội Địa chỉ (Address): Phúc Thắng-Phúc Yên-Vĩnh Phúc
Diễn giải: Nhập NVL dùng cho các xe Loca
Mã vật tư Code ĐVT Unit
TK nợ Debit account số lượng Quantity
Date 05 month 8 year 2006 Người Duyệt Người Lập
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD
CÔNG TY TNHH TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘi
Phúc Thắng-Phúc Yên-Vĩnh Phúc
PHIẾU XUẤT KHO DELIVERY NOTE
Sheet: 1 Đơn vị (Supplier): IC0000-Công ty TNHH Toyota Boshoku Hà Nội Địa chỉ (Address): Phúc Thắng-Phúc Yên-Vĩnh Phúc
Diễn giải: Xuất NVL dùng cho các laọi xe Loca
Mã vật tư Code ĐVT Unit
TK nợ Debit account số lượng Quantity
Cuối tháng gửi toàn bộ phiếu xuất kho và phiếu nhập kho, thẻ kho lên phòng kế toán để trừ thẻ kho.
Nghiệp vụ xuất kho vật tư
Phòng sản xuất Thủ kho
Giấy đề nghị cấp VT
Bộ phận kế toán vật liệu sẽ dựa vào phiếu xuất-nhập-tồn kho để điều chỉnh thẻ kho, sau đó ghi chép vào sổ số dư chi tiết từng loại vật tư trong kho Dưới đây là sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho vật tư tại công ty TVC.
SƠ ĐỒ 7 QUY TR ÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
Giá xuất kho được xác định dựa trên phiếu xuất kho trong tháng, nhằm tính toán giá thực tế xuất kho theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ.
Giá thực tế NVL xuất kho
Số lượng nguyên vật liệu xuất kho được tính bằng cách nhân với giá đơn vị bình quân trong cả kỳ dự trữ Đơn giá bình quân này bao gồm giá thực tế của vật liệu tồn đầu tháng và giá của vật liệu nhập trong tháng.
Lượng thực tế vật liệu tồn đầu tháng và nhập trong tháng
Khi nhập phiếu xuất kho vào máy, kế toán chỉ cần nhập số lượng, trong khi giá vốn sẽ được máy tính tự động tính toán và hiển thị theo công thức đã được khai báo trước đó.
Ví dụ: Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng cho tháng 8 năm 2006 Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD
Giá trị vật liệu xuất thực tế xuất dùng trong tháng 8/2006 của NVL:
BH-18,WIRE,FR SEAT BACK ( Da để bọc ghế) với số lượng là 186000
= 186000 * 115,6876 = 21.516.480 xuất mút cho sản xuất lõi ghế là : 447979 * 115,6876 = 51.825.634
Các số liệu tính toán trên được lấy từ bảng tổng hợp Xuất-Nhập-Tồn tháng 8/2006: (Biểu Số 5)
Bảng Tổng Hợp Nhập-Xuất -Tồn NVL Chính
S tt Mã vật tư Tên vật tư Đ vt
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
S ố lượng Giá trị S ố lượng Giá trị
Ngày ,lập biểu 31 tháng 8 năm 2006
Người lập biểu Kế toán trưởng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ phiếu nhập, phiếu xuất kho nguyên vật liệu kế toán tiến hành vào sổ nhật ký chung: (Biểu số 6)
Từ ngày 01/08/2006 đến 31/08/2006 ĐVT: VNĐ
Diễn giải Đã ghi sổ cái
01/08 125 01/08 Nhập mua da bọc ghế V
Xuất kho NVL cho SX
17/08 76 17/08 xuất mút để làm ghế V 621
Từ các phiếu xuất kho và sổ Nhật ký chung kế toán lập sổ chi tiết cho tài khoản 621 được chi tiết cho từng phân xưởng : (Biểu số 7)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản (Account): 621- chi phí NVL trực tiếp
Từ ngày( From): 1/08/2006 đến ngày (to):31/8/2006
Số dư đầu kỳ (Openning balance): 0
Tổng phát sinh nợ (Total debit amount): 35.190.659.714 Tổng phát sinh có:( total credit amount): 35.190.659.714
Số dư cuốI kỳ (Closing balance): 0 ĐVT: VNĐ
From/ To Diễn giải Môtả
Ngày Số Ct PS Nợ PS Có
31/08 PX 1 IC0000 Xuất kho NVL dung chung
31/08 PX 2 IC0000 Xuất kho NVL dung chung
31/08 PX 3 IC0000 Xuất kho NVL dung chung cho xe Hiace 185L16S 61180 48238039
Người duyệt Người kiểm tra Người lập
Approved by Checked by Prepared by
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD
Từ sổ chi tiết tài khoản 621 kế toán vào sổ cái (Biểu số 8)
Diễn giảI Tài khoản đốI ứng
01 1/8/06 Xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất
Kế Toán ghi sổ Kế toán trưởng
Ký tên Ký tên số dư đầu năm
2.3.2 Kế toán tậphợp chi phí nhân công trực tiếp
2.3.2.1 Nội dung chi phí nhân công trực tiếp
Trong công ty, số lượng công nhân viên tham gia quản lý và sản xuất chủ yếu là những người trong danh sách chính, dẫn đến việc tính lương tương đối ổn định Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền cần thanh toán cho công nhân sản xuất sản phẩm và nhân viên quản lý phân xưởng, bao gồm lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
2.3.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Theo quy định của công ty, lương cơ bản của nhân viên được xác định dựa trên thang bảng lương trong hợp đồng đã ký giữa công ty và người lao động, với mức lương cơ bản tính theo tháng.
Lương ngày = lương tháng/số ngày làm việc trong tháng (25ngày) Lương chính = lương ngày* số ngày thực tế làm việc
Tổng lương =(lương chính +lương phép +lương phụ) - BHXH,BHYT
Tài khoản 622, 334, 338 được sử dụng để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Kế toán hạch toán chi phí này dựa trên các chứng từ như bảng chấm công, bảng tổng hợp sản phẩm hoàn thành, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, cùng với bảng thanh toán lương.
2.3.2.3.Trình tự tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Cuối tháng, dựa vào bảng chấm công và bảng tổng hợp sản phẩm hoàn thành từ các phân xưởng, phòng kế toán sẽ tính toán bảng phân bổ tiền lương và BHXH Các khoản trích theo lương sẽ được công ty thực hiện đúng theo chế độ quy định.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD gồm 15% trích lập BHXH, 2% trích nộp BHYT, va 2% trích lập KPCĐ Còn lại 6% được trừ vào tiền lương công nhân viên.
Ví dụ minh hoạ: (Biểu số 9)
Stt Họ và tên Diễn giải Ngày trong tháng
1 Nguyễn Phúc Toàn Giờ bắt đầu làm 8 8 8 … 8 8 FF =0
Giờ làm vào ngày nghỉ 29
2 Nguyễn Hồng Hà Giờ bắt đầu làm 8 8 8 … 8 8 FF =2
Giờ làm vào ngày nghỉ 8.
BẢNG TỔNG HỢP SẢN PHẨM HOÀN THÀNH
Họ và Tên Cắt da Ép mút … Mạ khung
Từ bảng chấm công và bảng tổng hợp sản phẩm hoàn thành, kế toán sẽ tiến hành lập bảng thanh toán lương cho từng phân xưởng
Tiền lương của ông Nguyễn phúc Toàn như sau:
Lương sản phẩm trong tháng: 1450 * 320 F4000 đ
Lương làm thêm ngày nghỉ: 29h * 25.000/h = 725.000 đ
Vậy lương thực lĩnh của ông Nguyễn phúc Toàn là :
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠi CÔNG TY TNHH
NHỮNG ƯU ĐIỂM TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠi CÔNG TY
TY TNHH TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI
3.1.1.Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hoàn chỉnh, phù hợp với đặc điểm sản xuất và đáp ứng yêu cầu quản lý Phòng tổng hợp-kế toán có đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dạn, tất cả đều tốt nghiệp từ các trường đại học danh tiếng Công ty phân công công việc kế toán một cách hợp lý, rõ ràng và cụ thể, đảm bảo tiến độ phát triển và hỗ trợ hiệu quả cho bộ máy quản lý Sự chuyên môn hóa trong công tác kế toán giúp nhân viên nâng cao nghiệp vụ và phát huy tối đa khả năng Thông tin giữa các bộ phận kế toán được cung cấp nhanh chóng, chính xác và kịp thời, với sự phân công nhiệm vụ phù hợp với đặc thù của công ty.
3.1.2 Về tổ chức công tác hạch toán kế toán
Công ty áp dụng hình thức công tác kế toán tập chung, hình thức tổ
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tại Trường ĐHKTQD có quy mô hoạt động rộng lớn, nhưng công ty lại tập trung vào việc đảm bảo kiểm tra và giám sát số liệu một cách chặt chẽ Điều này giúp cung cấp thông tin kinh tế chính xác và xử lý hiệu quả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại phòng tổng hợp kế toán.
Việc áp dụng kế toán máy mang lại sự gọn nhẹ trong xử lý chứng từ và lập báo cáo tài chính, giúp giảm khối lượng công việc lớn trước đây Công nghệ kế toán phát triển nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm nguồn lao động, từ đó giảm chi phí cho công ty, đặc biệt trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
3.1.3 Về hình thức kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, giúp ghi chép thông tin đầy đủ và có hệ thống Khi sản xuất mở rộng, hình thức này đáp ứng nhu cầu ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phức tạp Công tác kế toán thực hiện đúng chế độ quy định, với chứng từ và sổ sách phản ánh đúng nội dung kinh tế và ghi chép theo mẫu quy định.
3.1.3.1 Việc áp dụng hình thức tiền lương
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo hợp đồng thỏa thuận hàng tháng (25 ngày), kèm theo các chế độ ưu đãi linh hoạt nhằm khuyến khích người lao động nâng cao năng suất và tiết kiệm thời gian sản xuất Điều này không chỉ góp phần tăng sản lượng và thu nhập cho công ty mà còn cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Công ty áp dụng chính sách tiền lương linh hoạt cho cả nhân viên nội bộ và lao động thuê ngoài, nhằm đảm bảo tuân thủ luật tiền lương và nâng cao hiệu quả lao động.
3.1.3.2 Kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo tháng để phù hợp với quy trình sản xuất và biến động giá cả thị trường, từ đó giúp kế toán theo dõi và
Kỳ tính giá thành hàng tháng giúp ban lãnh đạo công ty ứng phó linh hoạt với biến động thị trường, đặc biệt là đối với những sản phẩm nhạy cảm trong ngành ô tô.
Công ty áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để tính giá thành sản phẩm, phương pháp này rất phù hợp với quy trình sản xuất và hình thức sản xuất của công ty Đặc điểm nổi bật của công ty là có ít sản phẩm dở dang và không có sản phẩm tồn kho trong ngày.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành được thực hiện theo quy định của Bộ Tài Chính, đảm bảo sự ổn định và phù hợp với nhu cầu hạch toán của công ty.
3.1.3.4 Việc áp dụng phần mềm kế toán trong công ty
Công ty đang triển khai hệ thống phần mềm kế toán cho các bộ phận kế toán, mang lại hiệu quả cao với độ chính xác và độ tin cậy cao Phần mềm giúp cập nhật thông tin nhanh chóng, đáp ứng tiến độ công việc, đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn nhân lực.
MỘT SỐ HẠN CHẾ TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY.58 1.Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Hệ thống kế toán hiện tại của công ty không chỉ mang lại nhiều ưu điểm mà còn tồn tại một số hạn chế cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động.
3.2.1.Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Công ty có bộ máy sản xuất được tổ chức thành các phân xưởng với nhiều tổ sản xuất nhỏ, nhưng việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ là không phù hợp Cách xác định này không phản ánh đúng nơi phát sinh và nơi gánh chịu chi phí, dẫn đến việc quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm không đáp ứng kịp thời yêu cầu ra quyết định của nhà quản lý.
Việc tập hợp chi phí sản xuất cho toàn bộ quy trình công nghệ không giúp xác định các chi phí liên quan đến từng sản phẩm cụ thể, dẫn đến việc tính giá thành không chính xác.
3.2.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
- Về chi phí nguyên vật liệu:
Trong ngành sản xuất nội thất ô tô, chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất Hiện nay, doanh nghiệp áp dụng phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ để xác định trị giá vốn nguyên vật liệu xuất kho Mặc dù phương pháp này đơn giản, nhưng trong bối cảnh giá cả luôn biến động liên tục, nó trở nên không phù hợp Điều này ảnh hưởng đến giá trị thực tế của hàng tồn kho và giá thành sản phẩm xuất bán, đặc biệt trong một thị trường có mức lợi nhuận cao.
Phương pháp kiểm kê định kỳ mà công ty đang áp dụng không phù hợp với điều kiện sản xuất hiện tại, do nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ có nhiều chủng loại và việc xuất kho diễn ra thường xuyên Việc nắm bắt thông tin về các loại vật liệu là rất cần thiết, vì theo phương pháp này, công ty chỉ có thể xác định vật tư xuất kho sau khi kiểm kê vào cuối tháng, dẫn đến thông tin không đáp ứng được yêu cầu sản xuất và quản lý vật tư hiệu quả.
- Về chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty đã ghi nhận chi phí tiền lương cùng các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng vào chi phí nhân công trực tiếp Tuy nhiên, cách hạch toán này không phản ánh chính xác chi phí phát sinh cho từng đối tượng cụ thể.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD
Công ty không thực hiện việc trích trước tiền lương cho công nhân trực tiếp nghỉ phép, dẫn đến sự biến động không đều về chi phí giữa các tháng Khi có nhiều công nhân nghỉ phép trong một tháng, chi phí sản xuất sẽ tăng cao bất hợp lý, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Sự biến động này cũng tác động đến hạch toán giá vốn, từ đó làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty vào cuối tháng.
- Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung:
+ Về chi phí nhân viên quản lý phân xưởng
Chi phí sản xuất chung không bao gồm chi phí nhân công phân xưởng do không tách bạch giữa chi phí nhân công trực tiếp sản xuất và chi phí nhân viên phân xưởng Điều này dẫn đến việc chi phí phát sinh ở bộ phận nào không được hạch toán đầy đủ cho bộ phận đó, gây khó khăn trong công tác quản lý chi phí sản xuất tại công ty.
Việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế như chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí công cụ dụng cụ và chi phí bằng tiền khác hiện chưa được chi tiết theo đối tượng sử dụng và từng khoản mục.
Hạch toán tiền điện như một chi phí dịch vụ mua ngoài công ty mà không phân tách giữa bộ phận sản xuất và bộ phận quản lý sẽ dẫn đến việc không tiết kiệm được chi phí và gây khó khăn trong quản lý.
Việc trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của công ty, nhưng hiện tại, công ty không thực hiện đánh giá lại TSCĐ theo định kỳ Điều này dẫn đến việc xác định tỷ lệ khấu hao phụ thuộc vào hao mòn vô hình, ảnh hưởng đến giá trị sản xuất và phương pháp thu hồi vốn Phương pháp khấu hao đường thẳng, mặc dù đơn giản, không phản ánh đầy đủ giá trị thực của tài sản đã hao mòn, vì vậy công ty nên xem xét nâng cao tỷ lệ khấu hao trong giới hạn cho phép Ngoài ra, công ty không phân biệt giữa khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất và TSCĐ dùng cho quản lý, dẫn đến việc toàn bộ chi phí khấu hao được ghi vào chi phí sản xuất chung, làm tăng giá thành sản phẩm không cần thiết.
3.2.3 Về công tác tập hợp và phân bổ chi phí kinh doanh phụ:
Công ty tiến hành tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh phụ, với các chi phí được trích trực tiếp vào các tài khoản 621, 622, và 627 Nếu không thực hiện việc này, sẽ không thể loại trừ giá trị lao vụ và dịch vụ phục vụ lẫn nhau trong tổng chi phí.
3.2.4 Về công tác tính giá thành tại công ty:
Chi phí sản xuất thực tế được tập hợp trên tài khoản tổng hợp mà không theo dõi chi tiết từng đối tượng chịu chi phí Công ty xác định chi phí sản xuất trong giá thành sản phẩm dựa trên định mức hoặc tiêu thức phân bổ riêng, dẫn đến giá thành sản phẩm không phản ánh đầy đủ và chính xác chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH TOYOTA BOSHOKU
HÀ NỘI, dưới sự hỗ trợ của cô giáo TS PHẠM THỊ BÍCH CHI và các anh chị phòng tổng hợp (kế toán), tôi xin đề xuất một số ý kiến dựa trên nghiên cứu thực tế về tình hình công tác kế toán tại công ty.
3.3.1 Về phương pháp hàng tồn kho:
Công ty nên chuyển sang phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên, thay vì kiểm kê định kỳ, để có thể xác định kịp thời số vật tư xuất dùng cho sản xuất trong kỳ Phương pháp này giúp cung cấp thông tin quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách nhanh chóng, giảm bớt khối lượng công việc kế toán dồn vào cuối tháng Đồng thời, việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cũng tạo điều kiện cho việc quản lý vật tư một cách khoa học và hiệu quả hơn.
3.3.2 Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Để đảm bảo phù hợp với việc tổ chức sản xuất theo từng phân xưởng trong các phân xưởng sản xuất, có tổ chức thành các tổ sản xuất, mối tổ sản xuất tham gia vào sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm công ty nên xác định lại đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xưởng, chi tiết cho từng tổ sản xuất, chi tiết từng loại sản phẩm Xác định đối tượng tập hợp chi phí như vậy nhằm tính đúng,tính đủ từng khoản mục chi phí sản xuất trong giá thành sản phẩm, đồng thời quản lý chi phí sản xuất một cách đơn giản và chặt chẽ hơn.
3.3.3 Về phương pháp tập hợp chi phí:
Công ty đã xác định lại đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng và tổ sản xuất, đồng thời chi tiết hóa cho từng bộ phận Việc này giúp xác định cách thức tập hợp chi phí sản xuất một cách phù hợp, đảm bảo rằng các chi phí phát sinh ở bộ phận nào sẽ được tính cho bộ phận đó Qua đó, công ty có thể mở rộng chi tiết cho từng loại sản phẩm, góp phần nâng cao độ chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm.
3.3.3.1 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Ví dụ trong tháng 8/2006 Công ty tiến hành sản xuất yên xe cho YAMAHA
, chi phí về nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ được kế toán ghi:
Nợ TK621(Phân xưởng yên xe)
Phân xưởng sản xuất yên không chỉ tập trung vào một loại yên mà còn sản xuất đa dạng các loại yên khác nhau Vì vậy, nhân viên trong phân xưởng cần mã hóa hóa đơn để theo dõi chi tiết từng loại sản phẩm một cách hiệu quả.
Kế toán lập sổ tổng hợp tài khoản 621 để theo dõi chi phí nguyên vật liệu toàn công ty, bao gồm chi tiết cho từng xí nghiệp và từng loại sản phẩm.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD
TK Nợ TK 152 TK 153 … TK 141 Tổng
3.3.3.2 Đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty nên tách riêng chi phí tiền lương của nhân viên quản lý phân xưởng khỏi chi phí nhân công trực tiếp Điều này giúp đảm bảo rằng chi phí phát sinh được tính toán chính xác theo từng bộ phận, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Trong các công ty có số lượng nhân viên lớn, việc nghỉ phép không được lên kế hoạch thường xuyên có thể ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Để ổn định chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm, công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Công ty nên xem xét việc trả 100% tiền lương cơ bản cho công nhân nghỉ ốm, thay vì chỉ 75%, vì mức lương cơ bản được xác định dựa trên hệ số cấp bậc và mức lương tối thiểu do nhà nước quy định, không phụ thuộc vào thời gian làm việc hay sản phẩm thực tế.
3.3.3.3 Đối với chi phí sản xuất chung:
Công ty nên tiến hành chi tiết tài khoản 627 thành các khoản mục cụ thể:
TK 627.2: Chi phí nguyên vật liệu
TK 627.3: Chi phí công cụ dụng cụ
TK 627.4: Chi phí khấu hao tài sản cố định
TK 627.7: chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 627.8 : Chi phí khác bằng tiền.
Tất cả các khoản mục chi tiết cua TK 627, kế toán tập hợp vào tài khoản 627 chi phí sản xuất chung.
- chi phí quản lý nhân viên phân xưởng :
Công ty nên hạch toán bộ phận nhân viên phân xưởng vào chi phí sản xuất chung và mở chi tiết tài khoản 627.1.
Tiền lương của nhân viên quản lý phân xưởng liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, vì vậy cần phải tiến hành phân bổ Việc phân bổ này được thực hiện dựa trên các tiêu chí như chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu chính.
Chi phí cho công cụ dụng cụ phục vụ bộ phận phân xưởng được tính toán tương tự như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, với quy trình chi tiết theo từng sản phẩm nhằm xác định giá thành cụ thể.
Việc phân bổ 100% giá trị công cụ dụng cụ trong công ty là không hợp lý, vì chúng bao gồm nhiều loại khác nhau có giá trị không chỉ liên quan đến sản xuất kinh doanh trong kỳ này mà còn ảnh hưởng đến nhiều kỳ sau Do đó, cần tiến hành phân bổ cho các kỳ sau đối với những công cụ dụng cụ này Đối với những công cụ dụng cụ chỉ sử dụng trong kỳ, cần kết chuyển toàn bộ chi phí để tính giá thành sản phẩm Để thuận tiện cho quá trình quản lý, công cụ dụng cụ nên được chia thành hai loại: loại phân bổ 50% và loại phân bổ 100%.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD
Công ty không nên ghi nhận chi phí khấu hao tài sản cố định của bộ phận quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 627.4, vì điều này sẽ làm tăng giá thành sản
Căn cứ vào số liệu khấu hao tài sản cố địnnh của công ty kế toán lập bảng trích khấu hao và ghi sổ như sau:
Công ty TNHH TOYOTA BOSHOKU HÀ NỘI cần xem xét lại cách hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài, đặc biệt là tiền điện nước Việc hạch toán chung tiền điện vào tài khoản 627 không hợp lý, vì điều này làm tăng chi phí sản xuất trong giá thành sản phẩm Do đó, công ty nên tách biệt chi phí tiền điện phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí tiền điện cho bộ phận quản lý doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác trong hạch toán.