Hoàn thiên tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất tại công ty tnhh đóng tàu pts hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 :2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC HOÀN THIÊN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH ĐĨNG TÀU PTS HẢI PHÒNG Chủ nhiêm đề tài: Phạm Thị Hà – Lớp QT1201K HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 HỒN THIÊN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH ĐĨNG TÀU PTS HẢI PHỊNG CHUN NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Chủ nhiệm đề tài: Phạm Thị Hà – QT1201K Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHỊNG – 2012 LỜI CAM ĐOAN Tên tơi là: Phạm Thị Hà Sinh viên lớp: QT1201K Khoa: Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phòng Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tơi xin cam đoan sau : Những số liệu, tài liệu báo cáo thu thập cách trung thực Các kết báo cáo chưa có nghiên cứu, công bố chưa áp dụng vào thực tế Vậy tơi xin cam đoan nội dung trình bày xác trung thực Nếu có sai sót tơi xin chịu trách nhiệm trước Khoa quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phòng Hải phòng, ngày 20 tháng 06 năm 2012 Người cam đoan Phạm Thị Hà LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: Các thầy giáo, cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phịng tận tình truyền đạt kiến thức tảng sở, kiến thức chuyên sâu Kế toán - Kiểm toán kinh nghiệm thực tiễn quý báu thực hữu ích cho em trình thực tập sau Thầy giáo, ThS Nguyễn Đức Kiên hết lòng hỗ trợ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập hoàn thành đề tài Các cô cán làm việc Công ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng tạo điều kiện cho thực tập phịng Kế tốn Cơng ty Mặc dù cố gắng nghiên lý luận, tìm hiểu thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng nhằm đưa biện pháp hữu ích, có khả áp dụng với điều kiện hoạt động Cơng ty, song trình độ lý luận thực tiễn thân hạn chế nên nội dung đề tài không tránh khỏi khiếm khuyết định Em mong nhận góp ý thầy để em khắc phục thiếu sót Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, ThS Nguyễn Đức Kiên cán phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng nhiệt tình hướng dẫn, thầy khoa Quản trị kinh doanh Nhà trường tạo điều kiện giúp em hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Hà MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.2 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm 1.3 Phân loại chi phí sản xuất 1.3.1 Xét góc độ kế tốn tài 1.3.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo lĩnh vực hoạt động 1.3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí (nội dung kinh tế) 1.3.2 Xét góc độ kế tốn quản trị 1.3.2.1 Phân loại chi phí theo chức hoạt động 1.3.2.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí 1.4 Phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính giá thành 1.4.2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí 1.5 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành 1.5.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 1.5.2 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 1.5.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành 10 1.6 Phương pháp trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 10 1.6.1 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 10 1.6.2 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 11 1.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 11 1.7.1 Phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn) 11 1.7.2 Phương pháp tính giá thành tổng cộng chi phí 12 1.7.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 12 1.7.4 Phương pháp tính giá thành theo hệ số 13 1.7.5 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ 13 1.7.6 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 14 1.7.7 Phương pháp liên hợp 14 1.7.8 Phương pháp định mức 15 1.8 Đánh giá sản phẩm dở dang 15 1.8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu chính) 15 1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo ước lượng ước tính tương đương 16 1.8.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá thành định mức 16 1.9 Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm 17 1.9.1 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 1.9.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 17 1.9.1.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 19 1.9.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 20 1.9.1.4 Kế toán sản phẩm hỏng 22 1.9.1.5 Tổng hợp chi phí sản xuất 24 1.9.2 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 1.10 Đặc điểm kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn 27 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH ĐĨNG TÀU PTS HẢI PHÒNG 33 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng 33 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 36 2.1.2.1 Đặc điểm sản phẩm 36 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng 36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng 37 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 40 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 40 2.1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 41 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 43 2.2.1 Đặc điểm cách phân loại chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 43 2.2.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 44 2.2.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 44 2.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 44 2.2.3 Kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 44 2.2.3.1 Kỳ tính giá thành 44 2.2.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 44 2.2.4 Nội dung, trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng 45 2.2.4.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng 45 2.2.4.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 56 2.2.4.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 66 2.2.4.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 78 CHƢƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH ĐĨNG TÀU PTS HẢI PHÒNG 85 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 85 3.1.1 Ưu điểm 85 3.1.2 Hạn chế 87 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 88 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 89 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 90 3.4.1 Kiến nghị 1: Về vật liệu thừa nhập kho phế liệu thu hồi 90 3.4.2 Kiến nghị 2: Về chi phí bảo hành sản phẩm 91 3.4.3 Kiến nghị 3: Lập định mức vật tư 93 3.4.4 Kiến nghị 4: Về chi phí thiệt hại sản xuất 94 3.4.5 Kiến nghị 5: Về chi phí sửa chữa TSCĐ 95 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 95 3.5.1 Về phía Nhà nước 95 3.5.2 Về phía Doanh nghiệp 96 KẾT LUẬN 97 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực phương pháp kê khai thường xuyên 18 Sơ đồ 1.2: Kế tốn tổng hợp chi phí nhân cơng trực phương pháp kê khai thường xuyên 20 Sơ đồ 1.3: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 Sơ đồ 1.4: Kế toán sản phẩm hỏng định mức sửa chữa .23 Sơ đồ 1.5: Kế toán sản phẩm hỏng định mức không sửa chữa 23 Sơ đồ 1.6: Kế tốn sản phẩm hỏng ngồi định mức 24 Sơ đồ 1.7: Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 25 Sơ đồ 1.8: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo phương pháp kiểm kê định kỳ 27 Sơ đồ 1.9: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức Chứng từ ghi sổ 28 Sơ đồ 1.10: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 29 Sơ đồ 1.11: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký – Sổ 30 Sơ đồ 1.12: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chứng từ .31 Sơ đồ 1.13: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức Kế tốn máy vi tính .32 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 36 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 38 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 40 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán kế toán máy vi tính .42 Để xem (in) Sổ cái, từ phân hệ Báo cáo Nhật ký chung→chọn Sổ tài khoản theo ngày→ chọn Xem báo cáo tiền VNĐ (hoặc để in Sổ kích chọn in thẳng máy in) Ấn F10 để nhận thao tác Biểu số 2.27: CÔNG TY TNHH ĐĨNG TÀU PTS HẢI PHỊNG Địa chỉ: 16 Ngơ Quyền, Hải Phịng Mẫu số S03b-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài SỔ CÁI TÀI KHOẢN THEO NGÀY Năm 2011 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang _ TK 154 Từ ngày 01/04/2011 đến ngày 30/06/2011 SH C.TỪ NT DIỀN GIẢI NT TK SH ĐƢ Số dƣ đầu kỳ … … … 30/6 30/6 KC 30/6 30/6 KC 30/6 30/6 KC 30/6 30/6 … … 30/6 30/6 … … SỐ TIỀN Nợ Có 7.270.143.915 … Kết chuyển chi phí NVLTT quý II/2011 Kết chuyển chi phí NCTT quý II/2011 Kết chuyển chi phí SXC quý II/2011 PN Vật tư thừa nhập kho tàu 136 BĐ36-350T … … 85/ Kết chuyển giá vốn tàu AU BĐ36-350T … … … … 621 7.141.129.904 622 1.552.226.366 627 922.353.141 … 152 … 4.146.300 … 632 … Cộng số phát sinh … 1.692.449.732 … … 9.615.709.411 9.840.786.816 7.045.066.510 Số dƣ cuối kỳ Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Kế toán ghi sổ Kế toán trƣởng 84 Giám đốc CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH ĐĨNG TÀU PTS HẢI PHỊNG 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng, em nhận thấy tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty đạt kết sau: 3.1.1 Ưu điểm * Về tổ chức máy kế toán: Nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, chế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng tập trung vào cơng tác quản lý kinh tế, mà trước tiên quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Kế toán thực coi dụng cụ quan trọng hệ thống quản lý Công ty Hiện nay, máy Kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tổ chức kế tốn tập trung hợp lý Mỗi kế toán viên đảm nhận chức nhiệm vụ đạo kế toán trưởng, đảm bảo chuyên mơn hóa cán kế tốn, đồng thời phát huy lực nhân viên Điều giúp cho lãnh đạo tập trung, thống nhất, kịp thời, gọn nhẹ song đáp ứng u cầu tồn thơng tin kế tốn Cơng ty Mặt khác, phận kế tốn có bốn người, gồm kế toán trưởng ba kế toán viên phù hợp với khối lượng cơng việc kế tốn Cơng ty Ngồi phịng kế tốn ln tạo điều kiện cho nhân viên học lớp bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, lớp quản trị kinh doanh Do vậy, Cơng ty có đội ngũ cán kế tốn có trình độ chun mơn, giúp cho cơng tác kế tốn thực xác, kịp thời 85 * Về hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán: Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán xây dựng hợp lý, tuân thủ với chế độ kế toán bán hành theo Quyết đinh 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 văn sửa đổi, bổ sung, cách ghi chép rõ ràng, dễ hiểu, khoa học, đáp ứng nhu cầu thông tin kế tốn cho đối tượng sử dụng Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính hệ thống sổ sách thiết kế theo hình thức Nhật ký chung * Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: - Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, đơn đặt hàng hoàn toàn hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty sản xuất đơn Ngồi phương pháp tập hợp chi phí theo khoản mục tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành nhanh chóng, xác kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí, quản lý giá thành Cơng ty - Về phương pháp tính giá thành mà Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng, điều hồn tồn phù hợp với quy trình cơng nghệ, sản xuất sản phẩm đặc điểm sản phẩm Công ty Với sản phẩm, đơn đặt hàng Công ty lập phiếu tính giá thành riêng, điều giúp cho việc theo dõi, quản lý chi phí chặt chẽ, chi tiết Mặt khác, phương pháp tính tốn đơn giản, dễ hiểu, sản phẩm hoàn thành kế tốn kế tốn xác định giá thành sản xuất sản phẩm Những ưu điểm quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty * Về ứng dụng công nghệ thông tin: Nhận thức tầm quan trọng việc ứng dụng cơng nghệ thong tin vào tổ chức kế tốn, cơng ty mua quyền sử dụng phần mềm kế tốn VACOM Cơng ty cổ phần cơng nghệ phần mềm kế toán VACOM cung cấp Với việc sử dụng hệ thống máy tính phần mềm kế tốn đem lại lợi ích thiết thực cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng giúp tiết kiệm thời gian, khối lượng công việc 86 giảm đáng kể so với kế toán ghi sổ nghiệp vụ kế toán cập nhật cách đầy đủ, xác phục vụ cho cơng tác quản lý kinh tế 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng cịn có số tồn cần khắc phục: Thứ nhất: Về khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: * Tại Công ty, nguyên vật liệu thừa nhập kho hạch tốn sau: Nợ TK 152 Có TK 154 Như vậy, nguyên vật liệu thừa nhập kho trừ khỏi tiêu giá thành tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm – để phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Do giá thành sản phẩm tăng lên * Trong trình sản xuất doanh nghiệp thường xuyên xuất lượng phế liệu, phế liệu thu hồi tích trữ lại để bán mà khơng hạch tốn giảm chi phí nguyên vật liệu, làm tăng giá thành thực tế sản phẩm * Ngồi Cơng ty chưa xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cụ thể, gây khó khăn cho việc tiết kiệm chi phí NVLTT, hạ giá thành sản phẩm Thứ hai: Về chi phí bảo hành sản phẩm: Do đặc điểm sản xuất Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm mang tính đơn có giá trị lớn Tùy theo sản phẩm, theo điều khoản thỏa thuận hợp đồng Cơng ty phải bảo hành sản phẩm cho khách hàng vịng từ tháng đến năm Vì Cơng ty thường trích chi phí bảo hành 5% giá trị tốn Khoản chi phí bảo hành Cơng ty hạch tốn vào chi phí sản xuất chung theo định khoản: Nợ TK 627 Có TK 335 Nếu hạch tốn chi phí sản xuất chung tồn doanh nhiệp tăng lên khoản chi phí bảo hành, làm giá thành sản phẩm tăng lên 87 Thứ ba: Về chi phí thiệt hại sản xuất: Thiệt hại sản xuất dù khách quan hay chủ quan gây nhũng tổn thất cho doanh nghiệp, làm tăng giá thành sản phẩm Hiện nay, Công ty không tiến hành hạch tốn riêng chi phí thiệt hại sản xuất mà hạch tốn chung vào chi phí sản xuất kỳ Thứ tƣ: Về chi phí sửa chữa TSCĐ: Hiện nay, Cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ mà phát sinh tiến hành phân bổ cho nhiều kỳ với TSCĐ phải sửa chữa lớn Và với TSCĐ sửa chữa nhỏ, chi phí sửa chữa khơng phân bổ mà tính ln vào chi phí sản xuất chung kỳ Việc hạch tốn làm chi phí sửa chữa TSCĐ giừa kỳ khơng đồng đều, gây đột biến tăng chi phí sản xuất chung, làm tăng giá thành sản phẩm kỳ có chi phí sửa chữa Trên số điểm cịn tồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà theo em Công ty cần quan tâm để sửa chữa điều chỉnh cho hợp lý, xác 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để xác định giá vốn hàng bán Chỉ tiêu giá thành đơn vị sản phẩm dùng kế toán quản trị để xác định điểm hồ vốn, phân tích mức độ ảnh hưởng khoản chi phí đến giá thành sản phẩm, dùng thống kê doanh nghiệp để tìm quy luật biến động giá thành sản phẩm chung nhiều loại loại sản phẩm, góp phần đưa định cho quản trị kinh doanh Từ giá thành đơn vị sản phẩm góp phần tạo mối quan hệ biến động với giá bán đơn vị sản phẩm, cung câp thông tin định giá bán sản phẩm kỳ kinh doanh, sở để định giá bán hạch toán lợi nhuận sản phẩm Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Do việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng cụ quản lý điều hành kinh tế doanh nghiệp Đồng thời với yêu cầu quản lý kinh tế phân tích hoạt động kinh 88 doanh ngày cao hơn, đòi hỏi cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành phải ngày chi tiết, cập nhật, tính đúng, tính đủ, phân tích tỷ trọng loại chi phí chiếm giá thành sản phẩm để có biện pháp điều chỉnh, hạ giá thành sản phẩm Thực tế, Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cịn tồn số hạn chế gây việc tính giá thành chưa xác Chính vậy, việc hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng địi hỏi ngày hồn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh, tiến tới nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, đạt lợi nhuận mong muốn 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành * Yêu cầu hoàn thiện: - Nội dung hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải dựa sở kế thừa có chọn lọc nội dung thực doanh nghiệp - Nội dung hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải tuân theo luật kế toán, chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành nhằm phù hợp với chế quản lý kinh tế tài Việt Nam - Nội dung hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đơn giản, dễ triển khai, hiệu mang lại rõ rang, phù hợp với người thực tiện lợi với người sử dụng thơng tin * Phƣơng hƣớng hồn thiện: Hồn thiện tồn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp thuộc nội dung kế tốn tài phần thực trang Đảm bảo số liệu kế toán cung cấp đầy đủ, rõ ràng, xác, góp phần củng cố nếp hoạt động kế tốn tài doanh nghiệp phù hợp với luật kế toán, chế độ kế toán Việt Nam hành 89 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng, sở kiến thức tiếp thu trình học tập nghiên cứu Nhà trường, góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng sau: 3.4.1 Kiến nghị 1: Về vật liệu thừa nhập kho phế liệu thu hồi: Phần nguyên vật liệu thừa nhập lại kho Công ty lớn Cụ thể, quý II/2011, trị giá nguyên vật liệu thừa nhập kho là: 169.513.992 (tháng 4/2011 39.214.485, tháng 5/2011 73.424.809, tháng 6/2011 56.874.698) Kế tốn Cơng không trừ trực tiếp khoản vào trị giá nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất sản phẩm mà trừ khỏi giá thành sản phẩm hồn thành Như khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp sản phẩm bị tăng lên trị giá nguyên vật liệu thừa nhập kho sản phẩm Từ tỷ trọng khoản mục chi phí bị thay đổi tiến hành phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung theo khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dẫn tới tiêu giá thành bị thay đổi, khơng xác Để khắc phục tình trạng này, theo em, với phần vật liệu thừa nhập lại kho, Cơng ty nên ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm trước tiến hành phân bổ, xác định khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm bút tốn: Nợ TK 152 Có TK 621 Ví dụ: Phần vật liệu thừa nhập lại kho sản phẩm tàu Bạch Đằng 36-350T 4.146.300 Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 152 Có TK 154 : 4.146.300 : 4.146.300 Nhu vậy, chi phí NVLTT sản phẩm tàu BĐ36-350T tăng lên 4.146.300 90 Theo em, Công ty nên hạch tốn là: Nợ TK 152 : 4.146.300 Có TK 621 : 4.146.300  Chi phí NVLTT thực tế sản phẩm tàu Bạch Đằng 36 (1.212.104.643 – 4.146.300) = 1.207.958.343 * Phần phế liệu thu hồi doanh nghiệp tích trữ lại bán Số tiền bán phế liệu kế toán ghi nhận bút toán sau: Nợ TK 111, 112,… Có TK 511, 3331 Việc xử lý không phù hợp với chế độ kế tốn hành Để khắc phục tình trạng trên, kế toán nên hạch toán sau: - Cuối kỳ, có phế liệu, kế tốn phải ghi giảm chi phí sản xuất kỳ giá trị ước tính phế liệu: Nợ TK 152 Có TK 621 - Khí bán phế liệu phản ánh phần thu nhập chi phí liên quan đến bán phế liệu: Nợ TK 111, 112… Có TK 711, 3331 Như phí sản xuất tiêu giá thành xác định xác 3.4.2 Kiến nghị 2: Về chi phí bảo hành sản phẩm: Theo chế độ quy định, chi phí bảo hành Cơng ty phải lập dự phòng tài khoản 352 “Dự phòng phải trả” phản ánh vào tài khoản 6415 “Chi phí bảo hành” theo định khoản: Nợ TK 6415 Có TK 352 91 Ví dụ: Trong q II/2011, Cơng ty trích trước chi phí bảo hành sản phẩm cho sản phẩm có yêu cầu bảo hành, với tổng chi phí trích trước 375.989.625 hạch tốn sau: Nợ TK 6278 Có TK 335 Như vậy, chi phí sản xuất chung Cơng ty bị tăng lên chi phí bảo hành trích trước 375.989.625 Theo em, Công ty nên mở thêm tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” để trích lập dự phịng chi phí bảo hành sản phẩm: Nợ TK 641 Có TK 352  Chi phí sản xuất chung thực tế Công ty quý II/2011 1.297.353.141 – 375.989.625 = 921.363.516 Sau sửa chữa số hạn chế Công ty vật tư thừa nhập kho chi phí bảo hành sản phẩm, sản phẩm tàu Bạch Đằng 36-350T, ta có: Chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ cho tàu Bạch Đằng 36: Tàu BĐ36-350T: 1.552.226.366 X 1.207.958.343 = 263.009.952 = 156.116.260 7.129.102.041 Chi phí sản xuất chung phân bổ cho tàu Bạch Đằng 36 là: Tàu BĐ36-350T: 921.363.516 X 1.207.958.343 7.129.102.041  Giá thành tàu Bạch Đằng 36-350T là: (1.207.958.343 + 263.009.952 + 156.116.260) = 1.627.084.555đ, giảm đáng kể so với lúc chưa sửa chữa (giảm 1.692.449.732 – 1.627.084.555 = 65.365.177đ) 92 3.4.3 Kiến nghị 3: Lập định mức vật tƣ: Nguyên vật liệu chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, đặc biệt doanh nghiệp đóng tàu chi phí chiếm khoảng 70% Theo em, Công ty nên xây dựng kế hoạch sản xuất cách chi tiết Từ doanh nghiệp dự tốn giá thành sản phẩm xác để tham gia đấu thầu sản phẩm q trình sản xuất dựa vào dự toán để theo dõi việc sử dụng chi phí ngun vật liệu có tiết kiệm hay khơng, đưa giải pháp để quản lý, sử dụng hiệu Bên cạnh Cơng ty nên theo dõi tình hình biến động giá nguyên vật liệu thị trường để có kế hoạch mua, dự trữ hợp lý, tránh trường hợp phải mua giá cao chậm tiến độ thi công để đợi nguyên vật liệu Tùy vào trọng tải tàu, đặc điểm sản phẩm theo yêu cầu khách hàng mà số lượng nguyên vật liệu tiêu hao xây dựng cho sản phẩm khác Việc xây dựng định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm dựa vào kinh nghiệm thực tế trải nghiệm thống kê lại Bảng định mức vật tư làm theo mẫu sau: Biểu 3.1: BẢNG ĐỊNH MỨC VẬT TƢ Tên sản phẩm: STT Tên vật tƣ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Định mức … … … … … … Tổng 93 3.4.4 Kiến nghị 4: Về chi phí thiệt hại sản xuất: Sản phẩm đóng tàu phải trải qua nhiều cơng đoạn sản xuất, sản phẩm hồn chỉnh cấu thành nhiều chi tiết phức tạp, qua cơng đoạn có kiểm tra xảy chi tiết sản phẩm bị hỏng Hầu hết chi tiết sản phẩm hỏng sửa chữa Tại Cơng ty, chi phí để sửa chữa chi tiết hạch toán chung vào chi phí sản xuất kỳ mà khơng hạch tốn riêng, làm tăng chi phí sản xuất, tăng giá thành sản phẩm Theo em, Công ty nên tiến hành hạch tốn riêng chi phí sản phẩm hỏng Để hạch tốn chi phí này, kế tốn nên sử dụng tài khoản 138 để tập hợp kết chuyển chi phí sửa chữa sau: - Phản ánh trị giá chi tiết sản phẩm hỏng: Nợ TK 138 Có TK 154 - Tập hợp chi phí sửa chữa chi tiết sản phẩm hỏng: Nợ TK 138 Có TK 111, 112, 152, 334… - Cuối kỳ, sửa chữa hồn thành tập hợp thành giá thành sản phẩm: Nợ TK 154 Tổng giá thành sản phẩm sau SC Nợ TK 811 Phần chi phí sửa chữa tính vào chi phí Nợ TK 111, 112, 152, 334… Phần thu hồi bồi thường Có TK 138 Việc hạch toán riêng phần thiệt hại hỏng sản xuất giúp doanh nghiệp nâng cao ý thức trách nhiệm cho người lao động, xác định giá thành sản phẩm xác 94 3.4.5 Kiến nghị 5: Về chi phí sửa chữa TSCĐ: Là doanh nghiệp sản xuất, cơng ty sử dụng khối lượng máy móc thiết bị có giá trị lớn Trong q trình sản xuất, máy móc, thiết bị cần phải bảo dưỡng, sửa chữa theo định kỳ để trì sản xuất Việc hạch tốn Cơng ty làm cho chi phí sửa chữa TSCĐ kỳ khơng đồng đều, làm ảnh hưởng đến tiêu giá thành Vì vậy, để khắc phục tình trạng trên, theo em, Cơng ty nên vào thực trạng máy móc thiết bị, kế hoạch sản xuất để tiến hành trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ Đối với sửa chữa lớn tiến hành phân bổ chi phí sửa chữa vào kỳ để tránh gây tăng chi phí sản xuất chung kỳ có TSCĐ sửa chữa Cịn với sửa chữa nhỏ hạch tốn vào chi phí sẳn xuất kỳ mà khơng cần phân bổ -Trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ: Nợ TK 627, 642 Có TK 335 -Tập hợp chi phí sửa chữa TSCĐ: Nợ TK 2413 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331, 334… - Khi công việc sửa chữa hồn thành đưa vào sử dụng, kế tốn tốn chi phí sửa chữa: Nợ TK 335 : Phần CP SC trích trước Nợ (Có) TK 627, 642 : Chênh lệch CP trích trước CPSC thực tế Có TK 2413 : CP SC thực tế phát sinh 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 3.5.1 Về phía Nhà nước: Như biết, kế toán công cụ quản lý kinh tế quan trọng giúp cho doanh nghiệp phát triển, đồng thời cơng cụ để Nhà nước theo dõi phát triển ngành sản xuất kinh doanh, tổng hợp phát triển kinh tế quốc gia Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế, phát triển kinh tế thị trường, quốc gia đòi hỏi hệ thống pháp luật kế 95 toán phải nghiên cứu, xây dựng cho phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế thừa nhận Chính vậy, hệ thống pháp luật kế toán Việt Nam nhiều năm qua liên lục phát triển hoàn thiện, nhằm tiếp cận với tiêu chuẩn quốc tế phù hợp với yêu cầu nên kinh tế chuyển đổi sang cấu thị trường, Nhà nước tạo khung pháp lý doanh nghiệp phải tự tìm cách hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mà đảm bảo thực quy định Nhà nước 3.5.2 Về phía doanh nghiệp: Đứng trước thay đổi kinh tế đất nước sách kinh tế Nhà nước, doanh nghiệp phải tự áp dụng cho biện pháp kế tốn cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh mình, phải thường xun cập nhật chuẩn mực kế tốn, thơng tư hướng dẫn thi hành, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn giúp cho Cơng ty ngày hồn thiện Doanh nghiệp cần phải ý đến số vấn đề sau việc hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng: - Cơng ty cần tuyển chọn đào tạo cán công nhân viên có trình độ, lực cao, tiếp thu nhạy bén với thay đổi luật kế toán, theo kịp thời đại khoa học kỹ thuật Doanh nghiệp phải biết tổ chức nhân để người phát huy cao sở trường mình, đồng thời tác động tích cực đến phận người khác có liên quan mục tiêu tổ chức máy kế toán - Thường xuyên đưa biện pháp khắc phục khó khăn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, mở hướng để doanh nghiệp thu hút nhà đầu tư, khách hàng ngồi nước Tóm lại, để thực đầy đủ chức mình, máy kế tốn doanh nghiệp phải tổ chức khoa học, hợp lý, chun mơn hóa, đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống trực tiếp kế toán trưởng, đồng thời phải phù hợp việc tổ chức sản xuất kinh doanh trình độ quản lý doanh nghiệp 96 KẾT LUẬN Đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đề tài mơ tả phân tích thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tàu Bạch Đằng 36-350T Công ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng theo chế độ kế toán ban hành Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/06/2006 Bộ tài văn sửa đổi, bổ sung Những đặc trưng riêng tồn công tác kế tốn Cơng ty thể mặt sau: - Cơng ty hạch tốn trích trước chi phí bảo hành sản phẩm hạch tốn vào chi phí sản xuất chung làm tăng chi phí sản xuất, tăng giá thành sản phẩm - Công ty không xây dựng định mức vật tư cho sản phẩm cụ thể gây khó khăn cơng tác quản lý chi phí sản xuất Đề tài đưa số kiến nghị nhăm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng Cụ thể: - Kiến nghị Cơng ty ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm có phế liệu thu hồi vật tư sử dụng không hết nhập lại kho trước tiến hành phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung theo khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhằm tính xác tiêu giá thành - Kiến nghị Công ty mở tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” để trích lập dự phịng chi phí bảo hành sản phẩm tránh làm tăng chi phí sản xuất kỳ, tính giá thành sản phẩm.s - Kiến nghị xây dựng định mức nguyên vật liệu tiêu hao cho sản phẩm để đưa biện pháp quản trị hợp lý - Kiến nghị Cơng ty hạch tốn riêng phần chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng thay hạch tốn vào chi phí sản xuất kỳ nhằm nâng cáo ý thức người lao động, tính xác tiêu giá thành - Kiến nghị Cơng ty trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ để khơng gây tăng đột ngột chi phí sản xuất kỳ có TSCĐ sửa chữa, làm tăng giá thành sản phẩm 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính.`2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển Hệ thống tài khoản kế tốn Hà Nội NXB Tài Bộ tài 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế tốn, sơ đồ kế tốn Hà Nội NXB Tài TS Phan Đức Dũng 2007 Kế tốn chi phí giá thành TP HCM NXB Thống kê Võ Văn Nhị, Phạm Thanh Liêm, Lý Kim Huê 2002 Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp TP HCM NXB Thống kê ThS Bùi Văn Trường 2006 Kế toán chi phí NXB Lao động xã hội TS Nguyễn Văn Cơng 1999 400 sơ đồ kế tốn tài Hà Nội NXB Tài Bộ tài 2006 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam (2001-2006) NXB Tài