Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường quản lý chin phí sản xuất tại công ty tnhh công nghiệp ắc quy hải phòng

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất

Sản xuất vật chất là hoạt động cốt lõi của xã hội, quyết định sự tồn tại và phát triển của mọi chế độ Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo nhu cầu thị trường với mục tiêu kiếm lời Để đạt được lợi nhuận, doanh nghiệp cần kiểm soát chi phí sản xuất, từ đó tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và đảm bảo sự phát triển bền vững.

Chi phí là yếu tố kinh tế thiết yếu trong sản xuất và lưu thông hàng hóa, phản ánh hao phí lao động xã hội dưới dạng tiền Chi phí của doanh nghiệp bao gồm tất cả chi phí phát sinh trong quá trình hình thành, tồn tại và hoạt động, từ việc mua nguyên vật liệu, sản xuất sản phẩm cho đến khi tiêu thụ sản phẩm.

Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác, được thể hiện bằng tiền trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định.

Chi phí sản xuất bao gồm nhiều yếu tố quan trọng, không chỉ là chi phí lao động như tiền lương và tiền công, mà còn bao gồm chi phí vật chất như khấu hao tài sản cố định và chi phí nguyên vật liệu Bên cạnh đó, các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn cũng là một phần của chi phí sản xuất, cùng với thuế giá trị gia tăng không được khấu trừ, tạo thành giá trị mới trong quá trình sản xuất.

Chi phí doanh nghiệp được đo lường bằng tiền và phụ thuộc vào hai yếu tố chính: khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định, cùng với giá cả của các tư liệu sản xuất và tiền công cho một đơn vị lao động đã tiêu hao.

Bản chất và chức năng của giá thành sản phẩm

* Bản chất của giá thành sản phẩm

Trong sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất không chỉ là sự hao phí mà còn phải được đánh giá dựa trên hiệu quả mà nó mang lại Để có cái nhìn tổng quan về chất lượng sản xuất, cần xem xét mối quan hệ giữa chi phí và hiệu quả, từ đó hình thành chỉ tiêu giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm phản ánh giá trị bằng tiền của lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác cho mỗi đơn vị sản phẩm hoặc công việc mà doanh nghiệp đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm và chi phí sản xuất có sự tương đồng và khác biệt Chi phí sản xuất cấu thành giá thành sản phẩm, nhưng không phải toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đều được tính vào giá thành trong kỳ đó Giá thành sản phẩm phản ánh lượng chi phí cần thiết để hoàn thành sản xuất một đơn vị hoặc một khối lượng sản phẩm cụ thể.

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư lao động và tiền vốn trong sản xuất Nó thể hiện tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp áp dụng để nâng cao hiệu quả, năng suất lao động, chất lượng sản xuất, giảm chi phí và tăng lợi nhuận Ngoài ra, giá thành còn là căn cứ quan trọng để định giá bán và đánh giá hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất.

* Chức năng của giá thành sản phẩm

Chức năng thước đo bù đắp chi phí là quan trọng trong việc đánh giá giá thành sản phẩm, phản ánh những hao phí vật chất mà doanh nghiệp đã đầu tư để sản xuất và tiêu thụ Việc bù đắp hao phí sản xuất là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, vì hiệu quả kinh tế chủ yếu được thể hiện qua khả năng bù lại những chi phí đã bỏ ra.

Chức năng lập giá đóng vai trò quan trọng trong việc bù đắp chi phí, yêu cầu giá cả phải dựa vào giá thành Tuy nhiên, giá thành cá biệt của từng doanh nghiệp không phải là cơ sở chính để xác định giá cả, mà là giá thành bình quân của toàn ngành hoặc khu vực trong điều kiện sản xuất trung bình Việc xác định giá thành cá biệt tại từng doanh nghiệp lại có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toán giá thành bình quân Trên thị trường, tất cả hàng hóa đều phải được bán theo giá trị thống nhất, tức là giá cả thị trường.

Chức năng đòn bẩy kinh tế cho thấy rằng lợi nhuận của doanh nghiệp chịu ảnh hưởng trực tiếp từ giá thành sản phẩm Để tăng cường lợi nhuận, doanh nghiệp cần hạ thấp giá thành thông qua việc cải tiến công nghệ sản xuất và tổ chức lao động một cách khoa học Những biện pháp này không chỉ giúp tăng lợi nhuận mà còn tạo ra tích lũy cần thiết cho quá trình tái sản xuất mở rộng.

Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi với nội dung và mục đích sử dụng khác nhau Để quản lý chi phí hiệu quả và nâng cao chất lượng kiểm tra trong doanh nghiệp, cần phân loại chi phí theo các tiêu chí phù hợp Việc phân loại này giúp theo dõi và hạch toán chi phí một cách hệ thống, đồng thời đáp ứng các mục đích quản lý khác nhau.

1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí

Phân loại theo cách này chi phí đƣợc phân thành 5 yếu tố:

Chi phí nguyên vật liệu bao gồm tất cả các khoản chi cho các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, cũng như các vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản.

Chi phí nhân công bao gồm tất cả các khoản chi trả cho người lao động trong kỳ báo cáo, bao gồm lương, trợ cấp và các khoản trích theo lương như KPCĐ, BHYT và BHXH.

Chi phí khấu hao tài sản cố định là tổng số tiền cần trích khấu hao trong một kỳ cho tất cả các loại tài sản cố định trong doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền trả về các loại dịch vụ mua ngoài phục vụ hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp

Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản chi sản xuất kinh doanh chưa được ghi nhận trong các chỉ tiêu khác, như chi phí tiếp khách, hội họp và thuê quảng cáo trong kỳ báo cáo.

Phân loại chi phí trong sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí, giúp doanh nghiệp nắm rõ cơ cấu và tỷ trọng của từng yếu tố chi phí đã chi trong kỳ sản xuất Điều này hỗ trợ trong việc lập thuyết minh báo cáo tài chính, phân tích và đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, đồng thời xây dựng dự toán chi phí cho kỳ tiếp theo.

1.3.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí

Theo cách phân loại này toàn bộc hi phí sản xuất đƣợc chia thành ba khoản mục sau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Chi phí nhân công trực tiếp là tổng hợp các khoản chi trả cho người lao động tham gia sản xuất sản phẩm và dịch vụ Các khoản này bao gồm lương cơ bản, phụ cấp lương, tiền ăn giữa ca, cùng với các khoản trích theo lương như kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT).

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh tại các bộ phận sản xuất như phân xưởng, đội, trại sản xuất, không bao gồm hai khoản mục chính khác Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, đảm bảo hoạt động hiệu quả và liên tục.

Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương và tiền ăn giữa ca cho nhân viên quản lý phân xưởng, đội và bộ phận sản xuất.

Chi phí vật liệu trong phân xưởng bao gồm các khoản chi cho vật liệu sửa chữa và bảo dưỡng tài sản cố định, vật liệu văn phòng, cùng với các vật liệu phục vụ nhu cầu quản lý chung.

Chi phí dụng cụ sản xuất bao gồm các khoản chi cho công cụ và dụng cụ cần thiết cho hoạt động quản lý tại phân xưởng, như khuôn mẫu, dụng cụ cầm tay, thiết bị bảo hộ lao động và dụng cụ xây lắp.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao

TSCĐ sư dụng trong phân xưởng như: máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải, truyền đẫn, nhà xưởng…

Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi phí phục vụ hoạt động của phân xưởng và bộ phận sản xuất, như chi phí điện, nước, điện thoại, cũng như các khoản chi cho việc mua và sử dụng tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ và nhãn hiệu thương mại.

+ Chi phí bằng tiền khác: gồm các chi phí bằng tiền khác ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xưởng

Phân loại chi phí sản xuất giúp quản lý chi phí theo định mức hiệu quả, tạo cơ sở cho kế toán trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành theo từng khoản mục Điều này cũng hỗ trợ phân tích tình hình thực hiện kế hoạch và lập định mức chi phí cho các kỳ tiếp theo.

1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy mô sản xuất

Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất đƣợc chia thành hai loại:

Chi phí biến đổi, hay còn gọi là biến phí, là những khoản chi phí thay đổi theo tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm sản xuất trong một kỳ Các loại chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí hoa hồng bán hàng và chi phí điện nước.

Phân loại giá thành sản phẩm

1.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính giá thành

Giá thành kế hoạch là mức giá sản phẩm được xác định dựa trên chi phí sản xuất và sản lượng dự kiến, do bộ phận kế hoạch thực hiện trước khi sản xuất bắt đầu Đây là mục tiêu quan trọng mà doanh nghiệp hướng tới, đồng thời là cơ sở để so sánh, phân tích và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch hạ giá thành.

Giá thành định mức là giá thành sản phẩm được tính dựa trên các định mức chi phí hiện hành cho từng đơn vị sản phẩm Đây là một công cụ quan trọng giúp xác định hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư và vốn trong doanh nghiệp, từ đó đánh giá chính xác các giải pháp kinh tế kỹ thuật đã thực hiện trong quá trình sản xuất để nâng cao hiệu quả kinh doanh Tương tự như giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng được thiết lập trước khi tiến hành sản xuất.

Giá thành thực tế là giá được tính dựa trên số liệu chi phí sản xuất thực tế và sản lượng sản phẩm đã sản xuất trong kỳ Chỉ tiêu này chỉ có thể xác định sau khi quá trình sản xuất hoàn tất, bao gồm cả Tổng giá thành và giá thành đơn vị Giá thành thực tế phản ánh nỗ lực của doanh nghiệp trong việc tổ chức và áp dụng các giải pháp kinh tế, kỹ thuật nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất Đây là cơ sở quan trọng để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và nghĩa vụ của họ đối với nhà nước cũng như các đối tác liên doanh, liên kết.

1.4.2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí

Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm đƣợc chia thành hai loại:

Giá thành sản xuất của sản phẩm, hay còn gọi là giá thành công xưởng, bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất và chế tạo, như chi phí nguyên vật liệu và lao động Giá thành này được ghi sổ cho các sản phẩm hoàn thành, nhập kho hoặc giao cho khách hàng, đồng thời là cơ sở để tính giá vốn hàng bán và lãi gộp trong kỳ tại các doanh nghiệp.

Giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ) là chỉ tiêu quan trọng phản ánh tổng hợp các chi phí liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Điều này bao gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp áp dụng cho sản phẩm.

Giá thành toàn bộ chỉ đƣợc tinh toán khi sản phẩm đƣợc xác định là tiêu thụ Nó là căn cứ để tính lãi trước thuế của doanh nghiệp.

Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành của sản phẩm và kỳ tính giá thành sản phẩm

1.5.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn các chi phí phát sinh trong kỳ cần đƣợc tập hợp theo các phạm vi, giới hạn đó nhừm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, phân tích chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tƣợng chịu chi phí Xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu dầu tiên cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất Xác định đúng đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất thì mới có thể đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, Tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khâu ghi chép sản xuất ban đầu, Tổng hợp số liệu, mở và ghi sổ kế toán Để xác định đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất cần căn cứ vào các đặc điểm:

* Căn cứ vào đặc điểm Tổ chức sản xuất của doanh nghiệp:

Trong trường hợp doanh nghiệp tổ chức thành các phân xưởng, nếu mỗi phân xưởng sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau với quy trình riêng biệt, thì đối tượng thích hợp để phân tích là từng phân xưởng cụ thể Điều này bao gồm việc chi tiết hóa quy trình sản xuất cho từng loại sản phẩm trong từng phân xưởng.

Trong trường hợp các doanh nghiệp không tổ chức thành phân xưởng mà áp dụng quy trình công nghệ khép kín, đối tượng phù hợp để xem xét là toàn bộ quy trình công nghệ này.

* Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm:

Nếu doanh nghiệp sở hữu quy trình sản xuất đơn giản và sản phẩm không trải qua giai đoạn chế biến nào, thì toàn bộ quy trình công nghệ sẽ được xem như một đối tượng tập hợp chi phí.

Nếu doanh nghiệp sở hữu quy trình công nghệ phức tạp, bao gồm các kiểu liên tục hoặc song song, thì việc phân tích và tối ưu hóa từng giai đoạn của quy trình, tức là từng phân xưởng, là rất cần thiết.

1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Để tính đƣợc giá thành sản phẩm thì công việc đầu tiên là phải xác định đƣợc đối tƣợng tính giá thành sản phẩm Đối tƣợng tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất là những sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành cần phải đƣợc tính giá thành và giá thành đơn vị

Kế toán giá thành cần dựa vào đối tượng tính giá thành, bao gồm đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, cũng như yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

* Xét về mặt tổ chức sản xuất:

Doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc, chẳng hạn như xí nghiệp đóng tàu hay công ty xây dựng cơ bản, cần tính giá thành cho từng sản phẩm và từng công việc cụ thể.

Doanh nghiệp sản xuất hàng loạt không yêu cầu đơn đặt hàng trước, tập trung vào việc sản xuất các mặt hàng ổn định Giá thành được tính dựa trên các sản phẩm hoàn thành.

Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng và hàng loạt, với mặt hàng không ổn định và khối lượng sản xuất lớn, cần xác định đối tượng tính giá thành là các sản phẩm hoàn thành hoặc từng đơn đặt hàng cụ thể.

* Xét về mặt quy trình công nghệ sản xuất:

+ Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tƣợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ sản xuất

Trong quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, đối tượng tính giá thành có thể là bán thành phẩm ở từng giai đoạn hoặc thành phẩm chế tạo ở giai đoạn cuối cùng.

Trong quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song, việc tính giá hoàn thành từng chi tiết, bộ phận sản xuất và thành phẩm cuối cùng là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.

1.5.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm

Kỳ tính giá thành là giai đoạn quan trọng mà bộ phận kế toán thực hiện tính toán giá thành cho các đối tượng liên quan Việc xác định kỳ tính giá thành hợp lý giúp tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm một cách khoa học và kịp thời Để đảm bảo hiệu quả, cần căn cứ vào đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp để xác định kỳ tính giá thành phù hợp.

Khi doanh nghiệp sản xuất sản phẩm với chu kỳ ngắn, xen kẽ và liên tục, thời điểm tính giá thành hợp lý là vào cuối tháng.

Trong trường hợp doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc sản xuất đơn chiếc, chu kỳ sản xuất có thể kéo dài Giá thành sản phẩm thường được tính vào thời điểm sản phẩm hoặc loại sản phẩm đã hoàn thành sau khi kết thúc chu kỳ sản xuất.

Phương pháp và trình tự hạch toán chi phí sản xuất

1.6.1 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp

Phương pháp kế toán này áp dụng cho các chi phí trực tiếp liên quan đến đối tượng kế toán đã xác định, yêu cầu ghi chép riêng rẽ chi phí sản xuất ngay từ khâu hạch toán ban đầu Các chứng từ gốc sẽ là căn cứ để xác định giá thành cho từng đối tượng tính giá thành.

Mặc dù phương pháp tính giá thành trực tiếp mang lại độ chính xác và hiệu quả cao, nhưng không phải lúc nào cũng áp dụng được Nhiều chi phí liên quan đến đối tượng tính giá thành không thể theo dõi riêng biệt, dẫn đến việc tập hợp chi phí sản xuất trở nên tốn thời gian và công sức.

1.6.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp

Phương pháp phân bổ chi phí được áp dụng khi một loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán sản xuất nhưng không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng Trong trường hợp này, cần lựa chọn tiêu thức hợp lý để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan theo công thức thích hợp.

- H: Hệ số phân bổ chi phí

- C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cần phân bổ

- T: Tổng đại lƣợng của tiêu thức phân bổ của các đối tƣợng

Tính mức chi phí cho từng đối tượng

- Ci: Chi phí phân bổ cho đối tƣợng i

- Ti: Đại lƣợng của tiêu thức phân bổ của đối tƣợng i

Phương pháp phân bổ gián tiếp giúp kế toán giảm bớt công việc theo dõi chi tiết từng đối tượng Tuy nhiên, độ chính xác của phương pháp này không cao vì phụ thuộc vào tiêu thức phân bổ được lựa chọn Vì vậy, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để chọn tiêu thức phân bổ hợp lý.

Phương pháp tính giá thành sản phẩm

Phương pháp tính giá thành sản phẩm sử dụng dữ liệu chi phí sản xuất đã được tổng hợp trong kỳ để xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý và giá thành, các doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính giá phù hợp Việc chọn lựa chính xác phương pháp này không chỉ giúp giảm giá thành sản phẩm mà còn thúc đẩy tiêu thụ, tăng tốc độ quay vòng vốn và mang lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp.

1.7.1 Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn)

Phương pháp này thích hợp cho doanh nghiệp có quy trình sản xuất đơn giản và khép kín, như các doanh nghiệp khai thác quặng, than, gỗ và sản xuất điện, nước Những doanh nghiệp này thường sản xuất ít mặt hàng nhưng với số lượng lớn và có chu kỳ sản xuất ngắn Đối tượng tập hợp chi phí có thể là sản phẩm hoặc phân xưởng sản xuất, trong khi đối tượng tính giá thành chủ yếu là sản phẩm Kỳ tính giá thành có thể diễn ra hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm.

Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm được xác định dựa trên chi phí sản xuất đã được tập hợp cho từng đối tượng trong kỳ, cùng với giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ để tính toán giá thành cuối cùng.

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

= Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

+ Tổng chí phí sản xuất phát sinh trong kỳ

- Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

Số lượng sản phẩm hoàn thành

Khi chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau, hoặc trong các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang, tổng giá thành sản phẩm sẽ tương đương với tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

1.7.2.Tính giá thành theo phương pháp hệ số

Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình sản xuất tương đồng, nơi sử dụng chung các yếu tố sản xuất để tạo ra nhiều loại sản phẩm cùng lúc, chẳng hạn như trong ngành sản xuất nhựa, ắc quy, cao su và nông sản Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất bao gồm nhóm sản phẩm và phân xưởng, trong khi đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm nhập kho Kỳ tính giá thành có thể là tháng, quý hoặc năm Để xác định giá thành cho từng loại sản phẩm, kế toán cần quy đổi tất cả sản phẩm về một loại sản phẩm chuẩn có hệ số 1.

Giá thành đơn vị sản phẩm cùng loại = Giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn X Hệ số quy đổi sản phẩm cùng loại

Tổng giá thành sản xuất các loại sản phẩm

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

1.7.3 Tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ

Phương pháp này được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất sử dụng chung các yếu tố như nguyên vật liệu và nhân công nhưng lại sản xuất ra nhiều loại sản phẩm khác nhau về kích thước, quy cách và chất lượng Do đó, chi phí sản xuất không được hạch toán riêng cho từng loại sản phẩm, mà được tính cho nhóm sản phẩm cùng loại hoặc theo phân xưởng sản xuất, trong khi đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành.

Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm từng loại = Giá thành kế hoạch (hoặc định mức) đơn vị sản phẩm từng loại x Tỷ lệ chi phí

Tỷ lệ chi phí Tổng giá thành thực tế của các loại sản phẩm

Giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn

Giá thành của tất cả các loại sản phẩm Tổng số sản phẩm gốc (kế cả quy đổi)

1.7.4 Tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng

Phương pháp này thích hợp cho các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đơn chiếc hoặc hàng loạt nhỏ theo đơn đặt hàng của khách hàng, như doanh nghiệp đóng tàu và sản xuất máy bay Đặc điểm nổi bật là tính giá thành riêng biệt cho từng đơn đặt hàng, yêu cầu tổ chức kế toán chi phí phải chi tiết hóa theo từng đơn Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán theo từng đơn đặt hàng liên quan, trong khi chi phí sản xuất chung, chi phí phục vụ và chi phí quản lý sản xuất được theo dõi theo phân xưởng và phân bổ vào cuối tháng cho từng đơn đặt hàng Nếu có đơn đặt hàng chưa hoàn thành vào cuối tháng, chi phí sẽ được tính là chi phí sản xuất dở dang chuyển sang kỳ sau Đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng và từng phân xưởng, trong khi đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành, với kỳ tính giá thành có thể là tháng, quý hoặc năm.

Đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thành giai đoạn sản xuất cuối cùng trong doanh nghiệp Việc đánh giá sản phẩm dở dang đóng vai trò quan trọng trong hạch toán và quản lý chi phí Để tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần tiến hành kiểm kê và xác định giá thành của sản phẩm dở dang Tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm, doanh nghiệp sẽ áp dụng các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.

1.8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Theo phương pháp này, doanh nghiệp cần xác định sản lượng sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành để quy đổi chúng thành sản phẩm hoàn thành tương đương Chi phí nguyên vật liệu chính cho sản phẩm dở dang được tính dựa trên chi phí thực tế như đối với thành phẩm, trong khi các chi phí chế biến khác được phân bổ dựa vào chi phí giờ công định mức Mức độ hoàn thành cũng có thể được sử dụng để xác định chi phí chế biến phân bổ cho sản phẩm dở dang Trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nguyên vật liệu chính thường được đưa vào giai đoạn đầu, trong khi chi phí chế biến được thêm vào ở các giai đoạn tiếp theo.

Chi phí đầu tư vào sản xuất ngay từ đầu quy trình công nghệ được phân bổ đồng đều cho cả sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang, thường được ghi nhận là 621.

Chi phí bỏ dần vào quy trình sản xuất, thường được ghi nhận trong các tài khoản 622 và 627, được gọi là chi phí chế biến Những chi phí này sẽ được phân bổ cho sản phẩm dở dang dựa trên mức độ hoàn thành thực tế.

Các chi phí khác, bao gồm chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, sẽ được tính toán dựa trên mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.

Ddk , DCK :là chi phí về nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đầu và cuối kỳ

Ctk : là chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

Qht : Sản phẩm đã hoàn thành

Q td : là số sản phẩm quy đổi tương đương theo mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang cuối kỳ

Và Qtd = Qdd x H% ( Trong đó H% là mức độ hoàn thành của sản phẩm dở

Hai công thức trên đƣợc tính cho từng khoản mục chi phí sản xuất bao gồm: TK621, TK622, TK627

Tổng giá trị SP dở dang cuối kỳ = Tổng các chi phí nằm trong SP dở dang cuối kỳ

Phương pháp này thích hợp khi các chi phí chế biến chiếm tỷ trọng đáng kể trong cơ cấu giá thành

1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo 50% chi phí chế biến Để đơn giản cho việc kiểm kê tính giá thành sản phẩm dở dang có khối lƣợng lớn, mức độ làm việc không đồng đều thì kế toán có thể giả định mức độ của sản phẩm dở dang là 50% để phân bổ chi phí chế biến cho mỗi một giai đoạn cho sản phẩm dở dang

1.8.3 Đánh giá sản phẩm dỏ dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc nguyên vật liệu chính)

Giá trị sản phẩm dở dang vào cuối kỳ chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất, trong khi các chi phí khác như chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung sẽ được tính toàn bộ vào giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kì Giá trị sản phẩm dở dang đầu kì + Tổng chi phí vật liệu trực tiếp phát sinh trong kì x

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kì

Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kì + Số lượng sản phẩm dở dang cuối kì

1.8.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp định mức

Phương pháp này áp dụng cho doanh nghiệp đã thiết lập định mức chi phí hợp lý hoặc tính giá thành sản phẩm theo phương pháp định mức Kế toán dựa vào mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang theo từng công đoạn sản xuất và định mức chi phí để xác định chi phí cho sản phẩm dở dang Giá trị của sản phẩm dở dang được tính bằng tổng hợp chi phí định mức của các công đoạn đã hoàn thành.

Nội dung hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm

1.9.1 Hạch toán chi phí sản xuất giá thành đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và ghi chép liên tục tình hình xuất – nhập – tồn của vật tư và hàng hóa trên sổ kế toán Phương pháp này giúp giám sát chặt chẽ sự biến động của tài sản và giá trị của chúng, cho phép xác định chính xác tình hình tài chính tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.

1.9.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị của nguyên liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ của doanh nghiệp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong giá thành sản phẩm, đặc biệt trong ngành sản xuất công nghiệp Kế toán xác định chi phí nguyên vật liệu cho từng đối tượng tập hợp chi phí và tổng hợp các tài khoản liên quan để hạch toán Khi vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể hạch toán riêng, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp Tiêu chí phân bổ thường dựa trên định mức tiêu hao, hệ số hoặc số lượng sản phẩm.

Công thức phân bổ nhƣ sau:

Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng = Tổng chi phí vật liệu

Tổng tiêu thức phân bổ × Tiêu thức phân bổ của từng đối tượng

Chứng từ sử dụng cho kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu và hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý chi phí nguyên vật liệu, giúp đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Kết cấu tài khoản kế toán TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm bên nợ, ghi nhận trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ.

Bên có: - Trị giá vật liệu xuất dùng không hết nhập kho

- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp sang tài khoản tính giá thành

- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vượt trên mức bình thường

TK 621 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Giá trị vật liệu dùng không hết nhập kho

TK 133 Chi phí nguyên vật liệu

Thuế GTGT trực tiếp vƣợt trên mức đầu vào bình thường

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

Vật liệu xuất dùngtrực tiếp chế tạo sản phẩm

Mua NVL sử dụng ngay cho sản xuất

1.9.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thù lao lao động cho nhân công sản xuất sản phẩm và thực hiện các dịch vụ, như tiền lương chính, tiền lương phụ và phụ cấp Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm các khoản đóng góp cho quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) mà chủ sử dụng lao động phải chịu, được tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ nhất định so với tiền lương của công nhân.

Khi thực hiện phân bổ gián tiếp, tiền lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất thường được phân bổ theo tỷ lệ với tiền lương định mức hoặc giờ công định mức Đồng thời, tiền lương phụ thường được phân bổ cho sản phẩm dựa trên tỷ lệ với tiền lương chính.

Tiền lương chính của CPSX phân bổ cho SP A =

Tổng tiền lương chính của công nhân cần phân bổ

X Tiền lương định mức của SP A

Tổng tiền lương định mức của SP

Tiền lương phụ của CPSX phân bổ cho SP A =

Tổng tiền lương phụ của công nhân cần phân bổ

Tiền lương chính của SP

Tổng tiền lương chính của A các SP

Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương…

Kết cấu tài khoản kế toán sử dụng: TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Bên nợ: - Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ

Bên có: - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vƣợt trên mức bình thường

Tài khoản 622 không có số dƣ cuối kỳ

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Lương, phụ cấp… phải trả cho nhân công trực Kết chuyển chi phí tiếp sản xuất nhân công trực tiếp

Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực TK 632 tiếp sản xuất (nếu có)

Chi phí nhân công trực tiếp

TK 338 vượt trên mức bình thường

Trích các khoản theo lương theo tỷ lệ quy định

1.9.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí quản lý phục vụ sản xuất và những chi phí cần thiết khác ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp phát sinh tại phân xưởng Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng phân xưởng và đội sản xuất, quản lý chi tiết theo từng yếu tố chi phí Ngoài ra, chi phí sản xuất chung còn được phân loại thành chi phí cố định và chi phí biến đổi.

Chi phí sản xuất chung cố định là các chi phí sản xuất gián tiếp không thay đổi theo số lượng sản phẩm, bao gồm chi phí khấu hao theo phương pháp đường thẳng và chi phí quản lý hành chính tại các phân xưởng Những chi phí này được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc Trong trường hợp sản phẩm thực tế vượt quá công suất bình thường, chi phí sẽ được phân bổ theo mức công suất bình thường.

Chi phí sản xuất chung biến đổi là các chi phí sản xuất gián tiếp, thường xuyên thay đổi theo số lượng sản phẩm, bao gồm chi phí vật liệu phân xưởng và chi phí nhân công gián tiếp Những chi phí này được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên chi phí thực tế phát sinh.

Mức CPSXC phân bổ cho từng đối tượng

Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ

Tiêu thức phân bổ của từng đối tượng

Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng

Tiêu thức phân bổ có thể là nguyên vật liệu chính, lƣợng công nhân trực tiếp sản xuất, số lƣợng sản phẩm, trọng lƣợng sản phẩm…

Chứng từ kế toán cần thiết bao gồm bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương để phản ánh chi phí nhân công trong chi phí sản xuất chung, bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cùng các chứng từ liên quan Ngoài ra, cần có bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, cùng với các chứng từ gốc liên quan đến chi phí mua ngoài phục vụ cho sản xuất chung.

Kết cấu tài khoản kế toán sử dụng: TK 627 – Chi phí sản xuất chung

Bên nợ: - Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung (nếu có)

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ

Tài khoản 627 không có số dƣ cuối kỳ

* Căn cứ để tập hợp và kết chuyển chi phí sản xuất chung:

- Căn cứ vào bảng thanh toán lương phải trả cho công nhân viên phân xưởng, tổ sản xuất trong kỳ

- Căn cứ vào phiếu xuất công cụ dụng cụ cho hoạt động sản xuất ở phân xưởng

- Căn cứ vào phiếu xuất nguyên vật liệu sử dụng chung cho phân xưởng sản xuất

- Căn cứ vào số liệu trong bảng trích khấu hao TSCĐ ở từng phân xưởng, tổ sản xuất

- Căn cứ vào các hoá đơn GTGT phục vụ cho quản lý phân xưởng như: tiền điện nước, tiền điện thoại, tiền sửa chữa TSCĐ với số tiền nhỏ

- Căn cứ vào các chứng từ có liên quan đến chi phí sản xuất chung nhƣ chi tiền mặt, giấy thanh toán tạm ứng,

Tài khoản 627 có 6 tài khoản cấp hai:

+ TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng

+ TK 6272 - Chi phí vật liệu

+ TK 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất

+ TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6278 - Chi phí bằng tiền khác

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

TK 334,338 TK 627 TK 111,112,152 chi phí nhân viên phân xưởng các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

TK 152,153 chi phí vật liệu, dụng cụ

TK 242,142,335 Phân bổ hoặc kết chuyển chi phí theo dự toán chi phí sản xuất chung cho các đối tƣợng

TK 214 chi phí khấu hao TSCĐ TK 632

TK 111,112,331 chi phí sản xuất chung chi phí dịch vụ mua ngoài, cố định không đƣợc phân chi phí khác bằng tiền bổ vào giá thành

TK 133 Thuế GTGT đươc khấu trừ (nếu có)

1.9.1.4 Kế toán Tổng hợp chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm

Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục vào tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, nhằm tính giá thành sản phẩm và dịch vụ trong kỳ.

TK 154 được phân tích chi tiết theo từng ngành sản xuất, địa điểm phát sinh chi phí, loại sản phẩm, lao động và dịch vụ Điều này bao gồm cả các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và phụ, cũng như các hoạt động thuê ngoài gia công chế biến.

Kết cấu tài khoản kế toán sử dụng: TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Bên nợ: - Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm

- Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành

Dƣ nợ: - Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang chƣa hoàn thành

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

TK 621 TK 154 TK 152,111… Các khoản ghi giảm chi phí

TK 157 Tổng giá thành Gửi bán

1.9.2 Hạch toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Tài khoản sử dụng: TK621, TK622, TK627, TK631

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK

Kết chuyển CPSX của sp dở dang cuối kỳ

Kết chuyển CPSX của sp dở dang

Giá trị vật liệu Giá trị nguyên liệu Kết chuyển Tổng giá thành sản tăng trong kỳ dùng chế tạo sp CPNVLTT phẩm hoàn thành

TK 334, 338 TK 622 gửi bán hay tiêu

Tiền lương và các khoản Kết chuyển CPNCTT thụ thẳng trích theo lương của

1.9.3 Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất

Thiệt hại trong sản xuất là điều khó tránh khỏi trong quá trình kinh doanh, gây ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Những thiệt hại này có thể xuất phát từ nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp hoặc từ các yếu tố khách quan Chủ yếu, thiệt hại trong sản xuất bao gồm thiệt hại về sản phẩm hỏng và thiệt hại do ngừng sản xuất.

1.9.3.1 Thiệt hại về sản phẩm hỏng

Sản phẩm hỏng là những sản phẩm trong quá trình sản xuất hoặc đã hoàn thành nhưng không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật về chất lượng, mẫu mã và quy cách Nguyên nhân của những sai phạm này có thể bao gồm trình độ tay nghề của công nhân, chất lượng nguyên liệu, tình hình trang bị kỹ thuật, việc tuân thủ kỷ luật lao động và ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên.

* Phân loại sản phẩm hỏng:

Theo mức độ hƣ hỏng của sản phẩm, sản phẩm hỏng đƣợc chia thành:

Đặc điểm kế toán chí phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo các hình thức kế toán

1.10.1 Hình thức Nhật ký chung

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần được ghi nhận trong nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Dữ liệu từ sổ Nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.

Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Sổ (thẻ) kế toán chi phí

Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT )

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tính giá thành sản phẩm

1.10.2 Hình thức Nhật ký – sổ cái

Các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong sổ kế toán Tổng hợp, gọi là Nhật ký – Sổ cái Việc ghi vào sổ cái dựa trên các chứng từ kế toán hoặc bảng Tổng hợp chứng từ cùng loại.

Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ

Chứng từ gốc (Phiếu xuất kho, hóa đơn

Nhật ký sổ cái (phần sổ cái ghi cho TK

Sổ (thẻ) kế toán chi phí

Bảng (thẻ) tính giá thành sản phẩm

1.10.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ

Việc ghi sổ kế toán Tổng hợp bao gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại có nội dung kinh tế tương tự.

Chứng từ ghi sổ phải được đánh số hiệu liên tục hàng tháng hoặc hàng năm theo thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ Trước khi ghi sổ kế toán, các chứng từ này cần có chứng từ kế toán đính kèm và phải được kế toán trưởng duyệt.

Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT )

Sổ chi tiết tài khoản

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

1.10.4 Hình thức Nhật ký chứng từ

Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế theo bên có của các loại tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này dựa trên các tài khoản đối ứng nợ.

Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) là rất quan trọng Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính, đồng thời hỗ trợ việc phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một qúa trình ghi chép

Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ

Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, hoá đơn

GTGT ) Sổ chi phí sản xuất

Bảng phân bổ NVL, CC, DC Bảng phân bổ tiền lương, BHXH Bảng phân bổ khấu hao

Bảng tính giá thành sản phẩm

Nhật ký - chứng từ số 7

Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5

1.10.5 Hình thức kế toán máy Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán máy là công việc kế toán đƣợc thực hiên theo một chương trình phần mềm trên máy vi tính Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán đƣợc quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhƣng phải in đƣợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy

Ghi chú : Ghi hàng ngày

Quan hệ đối chiếu Ghi định kỳ

- Báo cáo kế toán quản trị

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP ẮC QUY HẢI PHÕNG

Một số nét khái quát về công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng 38 1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng 38 2 Đặc điểm cuả hoạt động tổ chức kinh doanh,sản xuất, lắp ráp và quy trình

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng

Tên công ty: Công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng

(HaiPhong battery Industry Co.,Ltd)

Thành lập ngày: 14 – 05 – 2001 Địa chỉ: Cụm 9 – Khu Công Nghiệp Quán Trữ - Kiến An – Hải Phòng

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP ẮC QUY HẢI PHÕNG đƣợc thành lập ngày 14/05/2001 Theo quyết định số 0202000268 – SỞ KHĐT thành phố Hải Phòng

Công ty chúng tôi chuyên sản xuất và lắp ráp ắc quy cho xe gắn máy, với cam kết hàng đầu về chất lượng sản phẩm Ngay từ những ngày đầu thành lập, chúng tôi đã chú trọng xây dựng tiêu chuẩn TCVN 447-1993 và đã được cấp giấy chứng nhận, cùng với đăng ký nhãn hiệu hàng hóa số 50346 vào ngày 04/11/2003, bảo vệ thương hiệu trong 10 năm.

Trong suốt thời gian thành lập đến nay công ty luôn duy trì đăng ký cho sản phẩm ắc quy HABACO

Với phương châm “Đổi mới không ngừng - Chất lượng là mục tiêu để khẳng định”, công ty cam kết đi đầu trong việc ứng dụng các thành tựu khoa học mới để phát triển sản phẩm chất lượng cao, phục vụ tốt nhất cho người tiêu dùng Đặc biệt, công ty đã tập trung vào sản xuất ắc quy khí kín, mang lại hiệu suất và độ tin cậy vượt trội.

Ắc quy khô, hay còn gọi là ắc quy kín khí, được sản xuất từ những vật liệu tiên tiến của các nước công nghiệp phát triển nhằm khắc phục những nhược điểm của ắc quy nước Với những đặc tính vượt trội, ắc quy kín khí thương hiệu HABACO mang lại hiệu suất cao và độ bền lâu dài, đáp ứng nhu cầu sử dụng ngày càng tăng trong các lĩnh vực khác nhau.

- Được nạp điện sẵn trước khi đưa vào sử dụng

- Ăc quy kín khí toàn phần nên không hƣ hỏng đến các bộ phận khác của xe

- Không cần bổ xung them nước và bảo dưỡng trong suốt thời gian sử dụng

- Điện áp ổn định rất dễ khởi động xe – tuổi thọ cao – chịu đƣợc rung chấn tốt

- Rất thích hợp với các dòng xe máy hiện đại đang phát triển ở Việt Nam và trên thế giới

Do tính ƣu việt đó mà công ty lựa chọn sản phẩm để phát triển, sản xuất kinh doanh và xây dựng thương hiệu

Công ty TNHH CÔNG NGHIỆP ẮC QUY HẢI PHÕNG đã khẳng định vị thế hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất ắc quy tại miền Bắc Thương hiệu ắc quy HABACO được khách hàng đánh giá cao về chất lượng sản phẩm và sự tin cậy, góp mặt tại hầu hết các tỉnh thành trên toàn quốc Đặc biệt, HABACO đã được vinh danh tại hội chợ quốc tế tại Việt Nam, thể hiện sự nổi bật trong danh sách thương hiệu nổi tiếng Việt Nam.

Thương hiệu HABACO đã vinh dự nhận cúp thương hiệu uy tín từ người tiêu dùng và huy chương vàng chất lượng sản phẩm tại hội chợ thương mại quốc tế Việt Nam năm 2007, cùng với cúp vàng trong tốp thương hiệu Việt hội nhập WTO năm 2008 Sự tăng trưởng ấn tượng trong 5 năm qua đã giúp các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh và chất lượng sản phẩm của công ty tăng đáng kể, với tốc độ phát triển năm sau luôn cao hơn năm trước, qua đó nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.

Công ty được thành lập với cơ sở vật chất hiện đại, đầu tư theo công nghệ tiên tiến nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu về chất lượng và mẫu mã sản phẩm của thị trường.

Nâng cao chất lƣợng sản phẩm thỏa mãn nhu cầu khách hàng

Mở cửa – hội nhập – vương tới tầm cao

Xây dựng – phát triển và bảo vệ thương hiệu

Lấy hiệu quả là nền tảng cho sự đi lên của doanh nghiệp

Mở rộng sản xuất – đa dạng hóa sản phẩm – đón đầu công nghệ mới

Chúng tôi phấn đấu trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất ắc quy mang thương hiệu Việt Nam, với chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc tế Mục tiêu của chúng tôi là đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trong nước và hướng tới việc xuất khẩu sản phẩm ra thị trường quốc tế.

Công ty cam kết với khách hàng tất cả các sản phẩm của mình đều đƣợc áp dụng hệ thống quản lý chất lƣợng ISO 9001 – 2000

Công ty cam kết ưu tiên lợi ích của khách hàng trong mọi hoạt động sản xuất, coi đây là yếu tố then chốt để đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.

Trong bối cảnh đổi mới và phát triển kinh tế hiện nay, ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên công ty nỗ lực sáng tạo và cải tiến công nghệ sản xuất Họ tập trung vào việc xây dựng cơ sở hạ tầng và trang thiết bị máy móc hiện đại, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trường.

Nhờ những nỗ lực không ngừng nghỉ, công ty TNHH CÔNG NGHIỆP ẮC QUY HẢI PHÕNG đã nhận được nhiều sự khen ngợi từ nhà nước và sự tín nhiệm cao từ khách hàng trên toàn quốc Hiện tại, công ty đã xây dựng được một mạng lưới phân phối rộng khắp, với các tổng đại lý và cửa hàng bán lẻ có mặt ở tất cả các tỉnh thành, khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường.

 Các dịch vụ và mặt hàng sản xuất, kinh doanh chính của công ty

 Sản xuất, lắp ráp các loại ắc quy dân dụng và công nghiệp

 Cung cấp các dịch vụ kỹ thuật về công nghệ ắc quy

Bán buôn máy móc và thiết bị điện, bao gồm máy phát điện, động cơ điện, dây điện cùng các thiết bị khác sử dụng trong mạch điện, và nguyên liệu vật tư ắc quy.

 Vận tải hành khách bằng xe khách nội tỉnh và liên tỉnh

 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

 Kho bãi và lưu trữ hàng hóa

 Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa

2.1.2 Đặc điểm cuả hoạt động tổ chức kinh doanh,sản xuất, lắp ráp và quy trình công nghệ tại Công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng

2.1.2.1 Đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra thường xuyên lãnh đạo Công ty luôn duy trì mối quan hệ thân thiết với khách hàng và các đối tác cung cấp nguyên nhiên liệu trong nước cũng như nước ngoài, không ngừng đầu tư công nghệ kỹ thuật mới để có thể sản xuất, lắp ráp đƣợc những loại sản phẩm chất lượng cao nhanh chóng chiếm lĩnh toàn bộ thị trường nội địa và thị trường các nước khu vực Đông Nam Á, thị trường Trung Quốc trong tương lai gần

Công ty đã trải qua quá trình nỗ lực đáng kể, ghi nhận sự phát triển trong mở rộng quy mô sản phẩm và thị trường Lãnh đạo công ty đã đề ra chiến lược dài hạn nhằm đạt được các mục tiêu phát triển, tập trung vào tiếp thị để ổn định thị trường hiện tại và mở rộng thị trường mới Đồng thời, công ty chú trọng phát triển nguồn nhân lực và đầu tư vào thiết bị hiện đại để hướng tới sản xuất khép kín, giảm phụ thuộc vào nguồn cung bên ngoài Qua đó, công ty nâng cao tính chủ động và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, bổ sung nguồn vốn cho hoạt động doanh nghiệp Dưới đây là một số chỉ tiêu số liệu để minh họa tình hình phát triển của công ty trong ba năm qua.

MỘT SỐ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TRONG BA NĂM GẦN ĐÂY

( Từ 2009 đến 2011) Đơn vị tính: VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011

2.Tổng Chi Phí 16.019.169.770 26.914.039.150 25.253.826.590 3.Lợi Trước Thuế TNDN 189.462.919 242.347.840 208.232.804 4.Thuế TNDN hiện hành 47.365.730 60.586.960 52.058.201

(số liệu từ phòng kế toán công ty)

Dựa trên bảng kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2009 – 2011, hoạt động kinh doanh mặc dù có sự biến động về doanh thu qua các năm, nhưng nhìn chung vẫn đạt kết quả tốt so với các đối thủ trong ngành Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2011 đã giảm nhẹ so với năm 2010, chủ yếu do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế.

Song đây vẫn là kết quả sau những cố gắng không ngừng của tập thể cán bộ và công nhân viên trong toàn công ty

Vào năm 2012, ban lãnh đạo công ty cùng toàn thể cán bộ công nhân viên đã quyết tâm thực hiện chiến lược mở rộng sản xuất và đa dạng hóa sản phẩm Mục tiêu là đón đầu công nghệ mới, phấn đấu trở thành đơn vị hàng đầu trong ngành sản xuất ắc quy mang thương hiệu Việt Nam, đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trong nước, đồng thời hướng tới xuất khẩu.

2.1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất, lắp ráp ắc quy tại Công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng

Lá cực Mang Vệ Sinh

Keo Hàn Chập Đƣa vào thân bình

Dán Keo Đƣa lên giàn nạp

(với ắc quy kín khí)

A Xít Chì Đóng tem & Phiếu Bảo Hành Ra giàn

Chạy màng co Đóng thùng

Hộp giấy, băng keo, tem…

Chì hàn Cho ra giàn ngay

Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng

2.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng

2.2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

Công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng chú trọng xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và kế toán Với đặc điểm sản xuất theo kế hoạch và tính đặc thù của sản phẩm, việc xác định chính xác đối tượng tập hợp chi phí là cần thiết để tính giá thành hiệu quả.

Hiện tại công ty có hai phân xưởng sản xuất:

- Phân xưởng 1 (PX1) là phân xưởng chuyên sản xuất loại sản phẩm ắc quy kín khí

- Phân xưởng 2 (PX2) là phân xưởng chuyên sản xuất loại sản phẩm ắc quy nước

Do đó đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) để tính giá thành là các phân xưởng

2 2.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Việc xác định đối tượng tính giá thành là một yếu tố quan trọng trong kế toán giá thành sản phẩm Kế toán cần dựa vào đặc điểm sản xuất và các loại sản phẩm mà công ty sản xuất, lắp ráp để xác định chính xác đối tượng tính giá thành Qua đó, công ty xác định rằng đối tượng tính giá thành chính là sản phẩm hoàn thành.

2.2.2 Kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng

Kỳ tính giá thành của công ty theo tháng và phương pháp mà công ty áp dụng để

Phương pháp này dựa trên chi phí sản xuất thực tế đã ghi nhận cho từng đối tượng chịu chi phí, bao gồm chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ Qua đó, nó giúp tính toán giá thành thực tế của toàn bộ sản phẩm và đơn vị sản phẩm một cách chính xác.

- DĐk : chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dở dang đầu kỳ

- DCK : chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ

- CTK : chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

- Z : là Tổng giá thành của sản phẩm

= Tổng giá thành của sản phẩm

Số lƣợng sản phẩm hoàn thành

Việc xác định chi phí đã giúp công tác kế toán tại công ty trở nên hiệu quả hơn, cho phép tập hợp chi phí và tính giá thành một cách nhanh chóng và kịp thời Điều này cung cấp thông tin quan trọng cho lãnh đạo trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

2.2.3 Nội dung, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng

2.2.3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng giá trị của các nguyên liệu và vật liệu mà doanh nghiệp cần đầu tư để phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm, được tính theo giá trị trong một hoặc nhiều kỳ sản xuất.

Công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu (NVL) để sản xuất các sản phẩm của mình.

Giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm

Trong kỳ kế toán, kế toán viên ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng đối tượng sử dụng Cuối kỳ, họ kết chuyển chi phí vào các tài khoản liên quan để tính toán giá thành thực tế.

 Bảng phân bổ nguyên vật liệu

 Sổ chi tiết chi phí sản xuất (mở cho các tài khoản: TK621, TK622,

 Phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán và các chứng từ khác có liên quan

Công ty sử dụng tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm sản xuất trong kỳ Mỗi loại sản phẩm sẽ được mở sổ chi tiết riêng cho tài khoản này, nhằm quản lý và tổng hợp chi phí một cách hiệu quả.

- TK 621_Px1: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho ắc quy kín khí

- TK 621_Px2: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho ắc quy nước

* Sổ sách sử dụng: sổ cái TK 621, sổ chi tiết TK 621

* Nội dung hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nguyên vật liệu ở công ty đƣợc theo dõi trên TK 152

Nguyên liệu, vật liệu – chia thành các loại nhƣ sau:

- TK 152C – Nguyên vật liệu chính bao gồm: Vỏ bình, Lá cực, lá cách, keo chì, axit

- TK 152P – Nguyên vật liệu phụ bao gồm: Màng co, băng keo, hộp giấy, tem và phiếu bảo hành…

Dựa trên kế hoạch sản xuất của ban giám đốc, kế toán lập phiếu xuất kho từ phiếu đề nghị của quản đốc phân xưởng Khi nhận phiếu xuất kho, thủ kho sẽ kiểm tra và tiến hành xuất vật tư, đồng thời ghi lại số lượng thực xuất vào phiếu.

VD1: Ngày 01/12/2011 Xuất NVL để sản xuất sản phẩm gồm:Vỏ bình nhựa, lá cực, lá cách, axit, chì Angtimong

Căn cứ vào số lượng NVL cần cho sản xuất quản đốc phân xưởng viết phiếu đề nghị xuất kho NVL (Biểu số 2.1)

STT Tên NVL Số Lƣợng Đơn vị tính

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP ẮC QUY HẢI PHÒNG

Số 09 - KCN Quán Trữ - Kiến An - Hải Phòng

PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU

Họ tên người yêu cầu: Nguyễn Mạnh Hùng

Lý do xuất: Phục vụ sản xuất ắc quy kín khí ở PX1

Giám đốc (Ký, họ tên)

Dựa vào lệnh xuất vật tư, thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng hàng tồn kho và quyết định xuất kho nguyên vật liệu chính phục vụ sản xuất theo yêu cầu.

STT Tên quy cách, nhãn hiệu VT, HH, SP Mã số ĐVT Sô lƣợng

1 Vỏ Bình Nhựa VB-007 Bộ 350

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP ẮC QUY HẢI PHÒNG Mẫu số: 02-VT

Số 09 - KCN Quán Trữ - Kiến An - Hải Phòng (Ban hành theoQĐ số: 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Loại NVL chính Đơn vị sản xuất: PX1

Họ tên người yêu cầu: Nguyễn Mạnh Hùng

Lý do xuất: Phục vụ sản xuất ắc quy kín khí

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu triệu bốn trăm tám mươi một nghìn không trăm chín mươi đồng chẵn

Người nhận hàng (ký, họ tên)

Thủ Kho (ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký , họ tên)

Giám đốc (ký, họ tên)

Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tƣ

(sản phẩm, hàng hoá) Mã số Đơn vị tính

Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

1 Vỏ Bình Nhựa VB-007 Bộ 350 350 8.600 3.010.000

VD2 Ngày 03 tháng 12 năm 2011 PX1 lập phiếu đề nghị xuất NVL phụ dùng để lắp ráp và đóng gói thành phẩm Gồm:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP ẮC QUY HẢI PHÒNG

Số 09 - KCN Quán Trữ - Kiến An - Hải Phòng

PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU

Họ tên người yêu cầu: Nguyễn Thị Thanh

Lý do xuất: Phục vụ lắp ráp và đóng gói thành phẩm

STT Tên quy cách, nhãn hiệu VT, HH, SP Mã số ĐVT Khối lƣợng

1 Tem dán mặt bình YT7 đỏ YT7 Cái 350

2 Tem dán mặt bình YJ9 YJ9 Cái 350

4 Hộp giấy 12V-4ah-YT5 HG Cái 700

5 Dây đai PP Dd Kg 5.5

Người lập (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên)

Dựa trên kế hoạch sản xuất, lắp ráp và đóng gói sản phẩm, bộ phận kế toán sẽ lập phiếu xuất kho để xuất các nguyên vật liệu phụ cần thiết cho quá trình đóng gói theo yêu cầu (Biểu số 2.4)

C.TY TNHH CÔNG NGHIỆP ẮC QUY HẢI PHÕNG ĐC: Số 09 - KCN Quán Trữ - Kiến An - HP

(Ban hành theoQĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Mạnh Hùng Địa chỉ : PX1

Lý do xuất kho : Phục vụ sản xuất ắc quy kín khí

Xuất tại kho: Nguyên liệu - Công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng Đơn vị tính: VNĐ

Tên, nhã hiệu, quy cách , phẩm chất vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

1 Tem dán mặt bình YT7 đỏ YT7 Cái 350 350 300 105.000

2 Tem dán mặt bình YJ9 YJ9 Cái 350 350 468.5 122.500

4 Hộp giấy 12V-4ah-YT5 HG Cái 700 700 1.850 1.295.000

5 Dây đai PP Dd Kg 5.5 5.5 59.315 3.262.325

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Năm triệu hai trăm mười bảy nghìn không trăm bảy mười lăm đổng

Người nhận hàng (ký, họ tên)

Thủ Kho (ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký , họ tên)

Giám đốc (ký, họ tên)

Theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn, nguyên vật liệu sản xuất còn dư sẽ được nhân với đơn giá hiện tại Khi nguyên vật liệu mới được nhập về, giá xuất bình quân sẽ được tính toán dựa trên giá trị này.

∑ giá trị tồn kho sau lần nhập thứ i Đơn giá bình quân sau lần nhập thứ i ∑ lượng hàng tồn kho sau lần nhập thứ i

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP ẮC QUY HẢI PHÕNG Mẫu số S36-DN

Số 9-KCN Quán Trữ - Kiến An – Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

Phân xưởng 1: Ắc Quy Kín khí Đơn vị tính: VNĐ

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Chứng từ Diễn giải SHTK ĐƢ

01/12 XV1/12 01/12 Xuất NVL chính phục vụ SXSP 152C 6.481.090

03/12 XV2/12 03/12 Xuất NVL phụ để đóng gói thành phẩm 152P 5.217.075

31/12 PKT33/12 31/12 Kết chuyển CPSX trong kỳ 154 315.910.380

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP ẮC QUY HẢI PHÕNG Mẫu số S03a - DN

Số 09 – KCN Quán Trữ - Kiến An - Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Từ ngày 1/01/2011 đến ngày 31/12/2011 Đơn vị tính: VNĐ

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh

Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt

Xuất kho 350 vỏ bình sản xuất sản phẩm 621

17/11 PC45/11 17/11 Thanh toán tiền hàng cho Cty

01/12 XV1/12 01/12 Xuất kho NVL chính cho

PX1 để sản xuất sản phẩm

03/12 XV2/12 03/12 Xuất NVL phụ cho PX1 để sx sản phẩm

Kết chuyển CPNVLTT để tính giá thành tại PX1

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP ẮC QUY HẢI PHÕNG

Số 09 - KCNQuán Trữ - Kiến An-HP

Mẫu số: S03b- DN (Ban hành theoQĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tên tài khoản : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

01/01 XV2/01 01/01 Xuất NVL chính cho PX1 621

23/03 XV5/03 23/03 Xuất khoNVL phụ cho

21/11 XV03/11 21/11 Xuất 1000lít a-xít sản xuất ắc quy nước

01/12 XV1/12 01/12 Xuất NVL chính để sản xuất sản phẩm

31/12 PKT33/12 31/12 Kết chuyển CPNVLTT cho

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

2.2.4.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng

Quy trình sản xuất và lắp ráp ắc quy công nghiệp diễn ra nhanh chóng từ khâu chuẩn bị đến hoàn thiện Để đảm bảo chất lượng sản phẩm và an toàn lao động, mỗi nhân viên cần có ý thức học tập và làm việc cao Ban lãnh đạo công ty luôn tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao tay nghề và ý thức tổ chức lao động, nhằm đảm bảo an toàn cho người lao động và duy trì chất lượng sản phẩm.

* Hệ thống chứng từ: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp sử dụng những loại chứng từ sau:

 Bảng thanh toán tiền lương

Công ty sử dụng tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp để tổng hợp toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ Hiện tại, công ty đã mở tài khoản cấp 2 của TK 622 nhằm theo dõi chi phí nhân công trực tiếp cho hai phân xưởng sản xuất trong tháng.

+ TK 622_PX1: Chi phí NCTT cho ắc quy kín khí

+ TK 622_PX2: Chi phí NCTT cho ắc quy nước

* Sổ sách sử dụng: Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán dùng sổ chi tiết TK 622, sổ cái TK 622

Lương phải trả công nhân = Lương cơ bản + Lương hệ số năng suất + ăn ca

* Nội dụng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Hằng ngày, dựa vào bảng chấm công của các phòng ban và phân xưởng, cùng với các chứng từ liên quan đến lao động tiền lương, các đơn vị sẽ thực hiện chấm công và có sự xác nhận, ký duyệt của thủ trưởng đơn vị Phòng kế toán sẽ kiểm tra và tính toán tiền lương cho từng đơn vị.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP ẮC QUY HẢI PHÕNG

Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng

Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải, tôi nhận thấy đây là một đơn vị sản xuất nhạy bén với cơ chế thị trường Công ty đã khẳng định vị trí của mình sau mười năm hoạt động nhờ vào sản phẩm chất lượng cao và giá thành cạnh tranh Sự linh hoạt trong quản lý đã giúp công ty hòa nhập với sự phát triển kinh tế của đất nước, hoàn thành tốt nhiệm vụ với người lao động và nhà nước Công ty chủ động trong sản xuất, mở rộng thị trường và liên tục đổi mới, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên Đặc biệt, từ khi áp dụng chính sách mở cửa, công ty đã tìm kiếm đối tác để thâm nhập vào thị trường quốc tế.

Để đạt được hiệu quả trong quản lý và sản xuất, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và đầy đủ là vô cùng quan trọng Điều này không chỉ cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty trong việc đưa ra các quyết định chiến lược đúng đắn mà còn giúp đơn vị nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường khốc liệt.

Tiết kiệm chi phí sản xuất ngày càng trở thành một mục tiêu quan trọng đối với các công ty Để đáp ứng yêu cầu quản lý, đặc biệt trong công tác quản lý chi phí, các doanh nghiệp cần tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác Việc này bao gồm việc đánh giá và phản ánh đúng giá thực tế tại mỗi thời điểm phát sinh chi phí, hạch toán và phân bổ chi phí theo đúng địa điểm, thời điểm, cũng như đối tượng chịu chi phí và đối tượng tính giá thành Đồng thời, áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp cho từng đối tượng là điều cần thiết để tối ưu hóa hiệu quả sản xuất.

Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, từ đó đã có những cải tiến đáng kể trong quá trình này Họ đã xác định rõ đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành, đồng thời nâng cao hiệu quả kế toán chi phí tổng hợp và kế toán chi phí giá thành Công ty thực hiện ghi chép kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các chi phí hoạt động liên quan đến giá thành sản phẩm, cũng như hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung một cách chính xác.

Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng, tôi đã có cơ hội tìm hiểu và tham gia vào công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Dưới đây là một số ý kiến của tôi về những ưu điểm và tồn tại của công ty.

3.1.1.Về ưu điểm Đây là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, với sự cạnh tranh gay gắt song qua những kết quả đạt được sau hơn mười năm thành lập công ty đã có những tiến bộ, phát triển vượt bậc, lãnh đạo doanh nghiệp không ngừng sáng tạo, đổi mới cách nghĩ, cách làm, cách quản lý để đạt đƣợc những kết quả cao nhất sự thích ứng linh hoạt với những thay đổi của nền kinh tế thị trường đã giúp công ty đững vững trên con đường phát triển và hội nhập với sự cạnh tranh của nền kinh tế mở Thành công đó đƣợc tạo nên bởi những những nguyên nhân cụ thể sau:

Thứ nhất: về tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng, tạo ra mối quan hệ chỉ đạo chặt chẽ từ cấp lãnh đạo xuống các bộ phận, giúp Ban lãnh đạo thuận tiện trong việc quản lý và điều hành hiệu quả.

Mô hình kế toán tập trung tập hợp toàn bộ công tác kế toán tại phòng kế toán, nơi mọi chứng từ được thu thập, kiểm tra và xử lý Phòng kế toán đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của chứng từ, thực hiện ghi sổ và lập báo cáo kế toán Mô hình này rất phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp, giúp quản lý kế toán một cách thống nhất và dễ dàng phân công, từ đó cung cấp thông tin nhanh chóng cho lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động của công ty.

Bộ máy kế toán của công ty được xây dựng từ những nhân viên có chuyên môn cao, kinh nghiệm phong phú và tinh thần làm việc nhiệt huyết Họ không ngừng học hỏi và nhanh chóng tiếp cận các chế độ kế toán mới, linh hoạt áp dụng vào thực tế công việc Sự phân nhiệm rõ ràng giữa các thành viên trong bộ máy kế toán tạo nên sự ăn khớp nhịp nhàng giữa các phần hành, giúp nhân viên phát huy tác phong làm việc khoa học Tinh thần đoàn kết và tương trợ lẫn nhau trong công việc giúp đội ngũ kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Thứ hai: về hệ thống sổ sách, chứng từ, phương pháp hạch toán tại công ty

Hệ thống chứng từ tại công ty được tổ chức đầy đủ và hợp lý theo quy định của Bộ Tài Chính, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Kế toán đã xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ hiệu quả, đảm bảo tính nhanh chóng và không ảnh hưởng đến các bộ phận khác Nhờ vậy, công tác kế toán diễn ra minh bạch và rõ ràng, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin kịp thời cho Ban Giám đốc.

Công ty quyết định tính giá thành theo từng loại sản phẩm hoàn thành, giúp theo dõi chi phí và xác định lợi nhuận cho mỗi sản phẩm một cách hiệu quả.

Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, giúp đơn giản hóa quy trình và giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán Phương pháp này không chỉ làm cho việc tính toán dễ dàng hơn mà còn hạn chế sai sót không mong muốn do nhầm lẫn trong quá trình tính toán.

Phương pháp và nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất cùng tính giá thành sản phẩm tại công ty được thiết lập theo quy định của Bộ Tài Chính Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức một cách hợp pháp, hợp lý và đầy đủ, giúp công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm luôn chính xác và kịp thời Điều này mang lại lợi ích lớn cho công ty, khi có đầy đủ thông tin về chi phí và giá thành, từ đó việc quản lý, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm trở nên dễ dàng hơn.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho tại công ty được áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý Phương pháp này giúp Ban giám đốc nắm bắt thường xuyên tình hình biến động của hàng tồn kho.

Thứ ba: về tổ chức quản lý lao động, quản lý vật tƣ

Công ty đã quản lý lao động có trọng tâm, luôn khuyến khích động viên đối với người lao động bằng chế độ thưởng phạt

Quản lý và mua sắm vật tư được phân quyền cho các phân xưởng, nhưng cần đảm bảo giá cả phù hợp với thị trường tại địa phương và thời điểm cụ thể, dưới sự giám sát chặt chẽ của ban vật tư công ty.

Tính tất yếu phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tài Công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng 100 3.3 Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Công Nghiệp Ắc

và tính giá thành sản phẩm tài Công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng

Nhà nước đã tạo điều kiện cho doanh nghiệp tham gia vào thị trường, mang đến cả cơ hội và thách thức để khẳng định vị thế Mỗi doanh nghiệp cần chủ động tìm phương thức hoạt động hiệu quả, đáp ứng sự phát triển của nền kinh tế toàn cầu Để thực hiện chiến lược này, việc nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm là ưu tiên hàng đầu.

Nhận thức rõ vấn đề thất thoát và lãng phí trong quá trình tập hợp chi phí, công ty cần sử dụng hợp lý các nguồn lực đầu vào Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chỉ nhằm mục đích tính toán chính xác chi phí mà còn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty Do đó, việc hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là điều cần thiết để công ty có thể cạnh tranh hiệu quả với các doanh nghiệp trong và ngoài nước, phù hợp với xu thế phát triển toàn cầu.

Công tác kế toán tại công ty TNHH Công Nghiệp ắc quy Hải Phòng hiện đang gặp nhiều hạn chế, đặc biệt trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Do đó, việc hoàn thiện tổ chức kế toán trong lĩnh vực này là cần thiết và mang tính cấp bách.

3.3 Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng

Mục tiêu chính của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận với chi phí thấp nhất, do đó, việc hoàn thiện phương án cần phải xem xét tính khả thi và hiệu quả Điều này cũng áp dụng cho việc cải tiến nội dung tổ chức kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng.

Công tác hạch toán kế toán tại công ty cần kịp thời áp dụng các chuẩn mực kế toán mới nhất và các thông tư hướng dẫn phù hợp với đặc điểm của đơn vị Việc hạch toán đầy đủ và chính xác theo chuẩn mực không chỉ thể hiện sự nghiêm túc trong việc chấp hành pháp luật mà còn đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí và quản lý doanh nghiệp.

Việc hoàn thiện tổ chức kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty, cần dựa trên các cơ sở vững chắc.

Để đạt hiệu quả cao trong công tác quản lý và kế toán, mỗi doanh nghiệp cần linh hoạt và hợp lý trong việc vận dụng chế độ kế toán, dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh riêng của mình Sự phù hợp giữa chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động và quy mô của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình kế toán.

Để đảm bảo sự tuân thủ thống nhất và chặt chẽ, cần phải phối hợp giữa các quy định trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước và chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời áp dụng các quy định đặc thù cho ngành sản xuất kinh doanh.

Để đảm bảo sự tiết kiệm và hiệu quả trong tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp, cần phải tổ chức một cách khoa học và hợp lý Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của kế toán Mục tiêu là nâng cao chất lượng công tác kế toán với hiệu quả cao nhất nhưng vẫn giữ chi phí ở mức thấp nhất.

Để đảm bảo thực hiện tốt các chức năng thông tin cho nhà quản lý, việc hoàn thiện công tác kế toán cần cung cấp thông tin kịp thời và chính xác Mục tiêu này giúp nhà quản trị đưa ra các quyết định đúng đắn.

Nội dung và giải pháp hoàn tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải

Dưới sự hướng dẫn tận tình của các anh chị phòng tài chính kế toán, em đã có cơ hội tìm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty Là một sinh viên thực tập, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện những tồn tại trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.

3.4.1 Kiến nghị 1: Nên trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định

Hiện nay, chi phí sửa chữa máy móc thiết bị của doanh nghiệp thường được hạch toán vào tháng phát sinh, dẫn đến sự không đồng đều trong chi phí giữa các tháng và ảnh hưởng đến độ chính xác của giá thành sản phẩm Do đó, công ty cần căn cứ vào thực trạng máy móc thiết bị để trích trước chi phí sửa chữa vào sản xuất mỗi tháng, nhằm đảm bảo rằng chi phí sửa chữa tài sản cố định được phân bổ đồng đều.

Nợ TK 627: Sửa chữa TSCĐ thuộc bộ phận nào thi phản ánh vào bộ phận đó

Nợ TK133: nếu thuê ngoài

Có TK 111,112,334,331 (nếu thuê ngoài chƣa trả)

Nếu công ty không dự trù chi phí sửa chữa lớn cho tài sản cố định, chi phí này sẽ dồn vào một kỳ, dẫn đến việc doanh nghiệp không hạch toán chính xác các khoản chi phí Điều này ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm Do đó, công ty cần thực hiện sửa chữa theo kế hoạch hoặc ngoài kế hoạch để đảm bảo quản lý chi phí hiệu quả.

Chi phí sửa chữa phát sinh thường có giá trị lớn và theo quy định kế toán, chúng cần được phân bổ vào chi phí kinh doanh Đặc biệt, kế toán sửa chữa theo kế hoạch giúp doanh nghiệp quản lý và dự đoán chi phí hiệu quả hơn.

- Hàng tháng kế toán sẽ trích một khoản chi phí sẽ phải trả Đó chính là chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch

Có TK 335: số theo kế hoạch

- Khi tiến hành sửa chữa TSCĐ thì toàn bộ chi phí thực tế phát sinh kế toán ghi:

Nợ TK 2413: số phát sinh thực tế

- Khi công việc sửa chữa hoàn thành kế toán quyết toán số tiền theo kế hoạch và số tiền thực tế phát sinh

+ Nếu số tiền kế hoạch lớn hơn số tiền thực tế phát sinh:

Nợ TK 335: số theo kế hoạch

Có TK 2413: số thực tế phát sinh

+ Nếu số tiền kế hoạch nhỏ hơn số tiền thực tế phát sinh:

+ Nếu sô tiền kế hoạch bằng số tiền thực tế phát sinh:

Có TK 2413: b) Kế toán sửa chữa ngoài kế hoạch

- Khi tiến hành sửa chữa, kế toán phản ánh chi phí thực tế phát sinh:

Nợ TK 2413: số tiền thực tế phát sinh

- Khi công việc sửa chữa hoàn thành kế toán kết chuyển để phân bổ dần:

- Hàng tháng kế toán phân bổ dẩn vào chi phí sản xuất kinh doanh:

3.4.2 Kiến nghị 2: Về việc thay đổi hình thức trả lương cho công nhân từ lương thời gian sang lương sản phẩm

Công nhân là lực lượng chủ chốt trong việc sản xuất sản phẩm Để khuyến khích họ làm việc hiệu quả, công ty nên áp dụng chính sách trả lương theo sản phẩm, tạo động lực cho người lao động làm nhiều sẽ được hưởng nhiều Điều này giúp tránh tình trạng công nhân làm ít nhưng vẫn nhận lương như những người làm việc chăm chỉ hơn.

Công ty nên giao khoán theo chỉ tiêu số lƣợng sản phẩm trong một kỳ lao động cho từng phân xưởng sản xuất

Trong phân xưởng, quản đốc cần phân công trách nhiệm và chỉ tiêu cho từng tổ, từ tổ vệ sinh đến tổ hoàn thành Việc khen thưởng và động viên các tổ hoàn thành hoặc vượt chỉ tiêu là rất quan trọng Đồng thời, cần áp dụng hình thức xử phạt phù hợp đối với cá nhân hoặc tổ không hoàn thành chỉ tiêu, tùy thuộc vào nguyên nhân và mức độ vi phạm ảnh hưởng đến thành tích chung.

Việc tạo động lực cho công nhân làm việc hăng hái không chỉ nâng cao năng suất lao động mà còn mang lại nhiều lợi ích cho người lao động và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Cách trả lương như sau:

Lương CN tính theo sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành * Đơn giá lương sản phẩm

Công ty nên thiết lập hệ thống trả lương dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành trong mỗi kỳ sản xuất của từng phân xưởng Đối với những sản phẩm còn dở dang vào cuối kỳ, cần ước tính giá trị của chúng theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương.

Hình thức trả lương theo sản phẩm là một phương pháp tiến bộ và phù hợp cho doanh nghiệp sản xuất, giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động và giảm thiểu tâm lý ỷ lại trong công việc.

3.4.3 Kiến nghị 3: Về việc trích KPCĐ và BHTN cho người lao động

Trong 4 khoản trích hiện nay DN mới thực hiện trích hai khoản là BHXH và BHYT còn hai khoản trích cần thiết mà công ty nên thực hiện trích là KPCĐ và BHTN để đúng với quy định của NN, nhằm đảm bảo lợi ích cho NLĐ

Công ty nên thực hiện việc trích nộp Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và Kinh phí công đoàn (KPCĐ) để đảm bảo quyền lợi cho người lao động Khi người lao động được bảo vệ quyền lợi, họ sẽ làm việc tích cực hơn, từ đó tạo ra nhiều sản phẩm chất lượng và nâng cao năng suất, góp phần gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Khi đó, các khoản trích theo lương công ty tính như sau:

- BHTN: tính bằng 2% trên tổng quỹ lương cơ bản

Trong đó: 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

1% khấu trừ vào lương của người lao động

- KPCĐ ; Tính bằng 2% tiền lương thực tế phải trả người lao động

Khi đó các khoản trích theo lương sẽ là

Nội dung BHXH BHYT BHTN KPCĐ Tổng cộng

Tính vào chi phí SXKD 16% 3% 1% 2% 22%

Trừ vào lương người LĐ 6% 1,5% 1% - 8,5%

Nhƣ vậy theo quy định thì trong tháng 12 năm 2011 doanh nghiệp tính các khoản trích theo lương cho cán bộ và công nhân viên như sau:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP ẮC QUY HẢI PHÕNG

Số 09- KCN Quán Trữ - Kiến An - Hải Phòng

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Tháng 12 năm 2011 Đơn vị : VNđồng

Lương hệ số năng suất

Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập bảng Kế toán trưởng

(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên)

3.4.4 Kiến nghị 4: Về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào sản xuất

Để tổ chức công tác kế toán hiệu quả, kế toán viên cần có trình độ chuyên môn cao và nắm vững quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Bố trí công việc cho nhân viên kế toán cần phù hợp với chuyên môn để tránh tình trạng dồn việc vào cuối tháng hoặc cuối quý Đặc biệt, đội ngũ kế toán của công ty chủ yếu là những người trẻ tuổi, chưa có nhiều kinh nghiệm và trình độ chuyên môn còn hạn chế.

Kế toán trưởng cần sắp xếp bộ máy kế toán hợp lý và áp dụng công nghệ vào công tác kế toán, đặc biệt là sử dụng phần mềm kế toán như MISA, BRAVO, KTVN, FAST, và SASINNOVA Việc lựa chọn phần mềm phù hợp với đặc điểm công ty và đào tạo nâng cao năng lực cho kế toán viên là rất quan trọng Áp dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc, cho phép kế toán viên nhanh chóng tạo ra các báo cáo chính xác phục vụ cho ban giám đốc, từ đó hỗ trợ ra quyết định kinh doanh kịp thời và tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp Điều này cũng giúp nâng cao niềm tin vào các báo cáo tài chính của công ty từ phía các đối tác bên ngoài và giải phóng kế toán viên khỏi những công việc tính toán đơn giản, để họ có thể tập trung vào công việc sáng tạo hơn.

Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện công tác Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng

3.5.1 Về phía Nhà nước Áp lực cạnh tranh ngày càng mạnh mẽ trên thị trường cùng với khả năng còn yếu của doanh nghiệp trong nước đặt ra cho Nhà nước một vấn đề cấp bách đồng thời khai thác các điểm mạnh trong nước và thúc đẩy các doanh nghiệp trong nước phát triển

Nhà nước cam kết tạo điều kiện thuận lợi và môi trường kinh doanh công bằng cho doanh nghiệp và cá nhân hoạt động theo pháp luật Việt Nam Chính phủ ban hành chính sách kịp thời, phù hợp với biến động kinh tế, đồng thời cung cấp ưu đãi cho những doanh nghiệp và cá nhân có đóng góp quan trọng cho sự phát triển đất nước Ngoài ra, Nhà nước luôn khuyến khích doanh nghiệp cải cách, đổi mới và phát triển toàn diện.

3.5.2 Về phía doanh nghiệp Đứng trước những thay đổi của nền kinh tế đất nước và chính sách kinh tế mớ cửa, doanh nghiệp nên tìm ra các biện pháp kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, cập nhật các chuẩn mực, quy định, thông tƣ và hướng dẫn mới về kế toán, áp dụng các tiến bộ của khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán của công ty

Doanh nghiệp cần tổ chức thường xuyên các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, giúp họ cập nhật những thay đổi trong chế độ kế toán Việc khuyến khích nhân viên tự học và nghiên cứu sẽ giúp áp dụng hiệu quả các chính sách mới vào hoạt động của công ty, đồng thời đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc và quy định của Nhà nước.

Trong thời gian đến thực tập, nghiên cứu để hoàn thành đề tài khoa học

Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng Qua quá trình đánh giá, có thể nhận thấy những ưu điểm như cải thiện khả năng kiểm soát chi phí và nâng cao độ chính xác trong tính toán giá thành sản phẩm Tuy nhiên, cũng tồn tại những nhược điểm như sự phức tạp trong quy trình kế toán và khả năng gặp khó khăn trong việc đào tạo nhân viên.

Công ty cam kết thực hiện và áp dụng nghiêm túc các nguyên tắc và quy trình kế toán theo quy định của Nhà nước, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong mọi hoạt động tài chính.

Thứ hai: Tổ chức bộ máy quản lý tinh gọn, quản lý trực tiếp từ cấp lãnh đạo cao nhất đến từng phòng ban, từng phân xưởng

Tổ chức bộ máy kế toán cần có kế toán trưởng và nhân viên chuyên môn, có đạo đức nghề nghiệp, nhiệt tình trong công việc và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán của công ty được thiết lập phù hợp với thực tế hoạt động, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong hạch toán.

Tổ chức quản lý lao động và vật tư cần có trọng tâm, đồng thời khuyến khích và động viên người lao động thông qua chế độ thưởng phạt hợp lý.

Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng hiện tại công ty vẫn gặp một số vấn đề trong công tác tổ chức kế toán.

Từ những cơ sở phân tích những mặt con hạn chế đó em xin đƣợc nêu ra một số biện pháp kiến nghị nhƣ sau:

 Nên trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định

 Thay đổi hình thức trả lương cho người lao động cho hợp lý với tình hình thực tế

 Nên trích KPCĐ và BHTN cho người lao động

 Đưa các ứng dụng công nghệ phần mềm kế toán vào sản xuất

Bài viết này nêu ra một số hạn chế cần khắc phục tại công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng, nhằm thu hút sự quan tâm và đóng góp ý kiến từ các chuyên gia và nhà chuyên môn để hoàn thiện đề tài nghiên cứu Đồng thời, tác giả mong muốn lãnh đạo công ty xem xét kịp thời nhằm cải thiện công tác quản lý và kế toán, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng không ngừng phát triển cùng với nền kinh tế, tập trung hoàn thiện quy trình kế toán để nâng cao vai trò trong việc hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định quản lý chính xác và phát triển các phương án kinh doanh hiệu quả.

Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng, tôi nhận thấy rõ vai trò quan trọng của kế toán trong việc xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm Đồng thời, tôi cũng phát hiện những vấn đề còn tồn tại trong công tác hạch toán tại đơn vị Dựa trên kiến thức đã học và trải nghiệm thực tế, tôi xin đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty.

Dù có những hạn chế về trình độ và là lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế công tác kế toán tại đơn vị, bài viết này vẫn không tránh khỏi những thiếu sót.

Em rất mong nhận đƣợc sự quan tâm, chỉ bảo, đóng góp ý kiến nhận xét của thầy cô

Em xin chân thành cảm ơn thầy Th.s Phạm Văn Tưởng và các anh chị trong phòng kế toán công ty TNHH Công Nghiệp Ắc Quy Hải Phòng đã hỗ trợ em trong quá trình hoàn thành bài khóa luận này.

Hải Phòng, ngày…tháng….năm 2012

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DÙNG TRONG ĐỂ TÀI KHOA HỌC

1 CB-CNV Cán bộ công nhân viên

2 CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

3 CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp

4 CPSXC Chi phí sản xuất chung

5 TGNH Tiền gửi ngân hàng

8 KCCP Kết chuyển chi phí

9 TNHH Trách nhiệm hữu hạn

11 BHXH Bảo hiểm xã hội

13 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

14 KPCĐ Kinh phí công đoàn

17 QLPX Quản lý phân xưởng

18 SXKD Sản xuất kinh doanh

19 CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh

20 KQSXKD Kết quả sản xuất kinh doanh

1 Chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006 QĐ-BTC(quyển

2 Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp – Tác giả: Trần Phước, Phan Đức Dũng – NXB Thống Kê

3 Kế Toán Giá Thành – Tác giả: Phan Đức Dũng – NXB Thống Kê

4 Quy Trình Tính Giá Thành Sản Xuất – Tác giả: Phan Huy Nam – NXB Quốc gia

Và một số tài liệu chuyên môn có liên quan khác

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 3

1.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất 3

1.2 Bản chất và chức năng của giá thành sản phẩm 4

1.3 Phân loại chi phí sản xuất 5

1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí 5

1.3.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí 6

1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy mô sản xuất 7

1.3.4 Phân loại chi phí theo lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp 8

1.3.5 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí 8

1.4 Phân loại giá thành sản phẩm 8

1.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính giá thành 8

1.4.2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí 9

1.5 Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành của sản phẩm và kỳ tính giá thành sản phẩm 10

1.5.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất 10

1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 11

1.5.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm 12

1.6 Phương pháp và trình tự hạch toán chi phí sản xuất 12

1.6.1 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp 12

1.6.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp 13

1.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 13

1.7.1 Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn) 14

1.7.2.Tính giá thành theo phương pháp hệ số 14

1.7.4 Tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng 16

1.8 Đánh giá sản phẩm dở dang 16

1.8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 16

1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo 50% chi phí chế biến 18

1.8.3 Đánh giá sản phẩm dỏ dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc nguyên vật liệu chính) 18

1.8.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp định mức 18

1.9 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm 19

1.9.1 Hạch toán chi phí sản xuất giá thành đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 19

1.9.2 Hạch toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 27

1.9.3 Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất 27

1.10 Đặc điểm kế toán chí phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo các hình thức kế toán 32

1.10.1 Hình thức Nhật ký chung 32

1.10.2 Hình thức Nhật ký – sổ cái 33

1.10.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 34

1.10.4 Hình thức Nhật ký chứng từ 35

1.10.5 Hình thức kế toán máy 37

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP ẮC QUY HẢI PHÕNG 38