Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần hàng kênh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Lê Thị Hằng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Thị Hằng Mã SV: 1354010091 Lớp: QT1305K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Hàng Kênh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Mô tả thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Hàng Kênh - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Hàng Kênh Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Hàng Kênh - Số liệu lấy Quý I năm 2012 Địa điểm thực tập tốt nghiệp: Công ty cổ phần Hàng Kênh CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Văn Tƣởng Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đaị học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Hàng Kênh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Lê Thị Hằng Phạm Văn Tưởng Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT L IM CHƢƠNG 1: 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.2.1 1.1.2.2 1.1.2.3 ươ v iđ 1.1.3.2 Phươ 1.1.3.3 Phươ 1.1.3.4 Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất 19 dang 22 1.2 1.2.1 1.2.1.1 1.2.1.2 Ch 25 25 25 26 27 27 28 28 29 1.2.5 Phươ 30 ươ ( phươ ơn) 30 ươ 31 ươ 31 ươ 1.3 32 32 1.4 33 1.4.1 34 1.4.2 1.4.3 c Ch ng t 35 36 1.4.4 – ch ng t 37 1.4.5 38 CHƢƠNG II : TH P 39 39 2.1.1 Lich s 39 40 40 41 42 2.1.3.1 Cơ 42 46 46 46 ng t 48 2.2 Th 51 51 p 51 51 52 ươ 52 52 2.2.3.2 Phươ 52 m 53 53 65 77 84 CHƢƠNG 3: C KẾ 96 th ph 96 3.1.1 Ưu điểm 97 3.1.2 Những tồn công ty 100 102 3.3 Yêu cầu phương hư 103 104 ươ p v i th 104 3.4.2 108 ươ 111 4: trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định 111 3.4.4 113 3.4.6 113 3.4.7 115 3.5 Điều kiện Kênh 116 3.5.1 Về phía Nhà nước 116 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 116 117 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 118 kế toán để chất lượng cơng tác kế tốn đạt hiệu cao với chi phí thấp - Thứ tư, đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị định đắn 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Qua thời gian t , đạo tận tình anh, chị phịng tài kế tốn cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa số ý kiến phương hướng hoàn thiện tồn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty sau: 3.4.1 ( the ( ( y loại có kích cỡ _QT1305 104 154.1 : 1.865.400.868 621 : 262.655.024 622 : 1.172.240.223 627 : 430.505.621 QHT = Σ Qi x Hi = 744,68 x 1,15 + 101,574 x 1,1 + 560,539 x 1,05 + 107,235 x = 1.663,914 QDD = Σ QDDi x Hi = 10,533 x 1,15 + 8,43 x 1,1 + 15,08 x 1,05 + 7,95 x = 45.17 50% _QT1305 105 sau: DCK D ĐK + C TK = Q HT + QDD x H% x QDD x H% x 45,17 : DCK , DDK C TK QHT, QDD 74.850.074 + 262.655.024 DCK = = 8.920.044 1.663,914 + 45,17 74.850.074 + 1.172.240.223 DCK x = 45,17 x 50% = 16.700.594 1.663,914 + 45,17 x 50% 74.850.074 + 430.505.621 DCK x = 45,17 = 13.356.229 1.663,914 + 45,17 DCK = 8.920.044 + 16.700.594 + 13.356.229 = 38.976.867 + = - Z = 74.850.074 + 1.865.400.868 – 38.976.867 = 1.901.274.075 _QT1305 106 = z ) = 1.901.274.075/ 1.663,914 = 1.142.652 = x z = 1.142.652 z = 1.142.652 x 1,05 = 1.199.784 z = 1.142.652 x 1,1 = 1.256.917 z = 1.142.652 x 1,15 = 1.314.049 CPNVLTT CPNCTT CPSXC 16.424.697 58.425.377 74.850.074 262.655.024 1.172.240.223 430.505.621 1.865.400.868 8.920.044 16.700.594 13.356.229 38.976.867 270.159.677 1.213.965.006 162.364 729.584 250.704 1.142.652 z 170.482 766.063 263.239 1.199.784 7.z 178.600 802.542 275.774 1.256.917 z 186.719 839.022 288.309 1.314.049 Z z 417.149.392 1.901.274.075 ) _QT1305 107 3.4.2 v – 1, 2, - _QT1305 108 CÔ : S04b4 - DN - - - ) 2012 STT 152.1 154 621 622 627 152.2 152.3 153.1 153.2 214 334.1 338.2 338.3 262.655.024 905.117.768 44.868.046 77.438.000 16.121.520 2.551.617 134.241.221 262.655.024 89.690.541 44.868.046 77.438.000 16.121.520 2.551.617 134.241.221 994.676.954 _QT1305 18.102.335 201.578.700 1.791.184 19.482.000 19.893.539 221.069.700 109 STT 338.4 338.9 154 621 622 35.574.300 11.858.100 627 3.438.000 1.146.000 621 622 627 262.655.024 1.172.240.223 111 112 430.505.621 1.865.400.868 262.655.024 39.012.300 13.004.100 262.655.024 1.172.240.223 1.172.240.223 430.505.621 9.858.650 30.010.197 430.505.621 9.858.650 30.010.197 3.730.801.736 năm 2012 ) _QT1305 ) 110 3.4.3 c sau lần nhập i = 4: trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định 3.4.4 Hiện chi phí sửa máy móc thiết bị doanh nghiệp phát sinh vào tháng hạch tốn vào tháng theo định khoản: Nợ TK 627, 641, 642 Nợ TK133 Có TK 111,112,334,331 Việc làm cho chi phí sửa chữa tháng không đồng đều, ảnh hưởng đến độ xác giá thành sản phẩm sản xuất tháng Vì vậy, cơng ty nên vào thực trạng máy móc thiết bị, kế hoạch sản xuất để xác định chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ phát sinh, tiến hành trích trước vào chi phí sản xuất , đảm bảo chi phí sửa chữa _QT1305 111 Nếu cơng ty khơng trích trước chi phi sửa chữa lớn tài sản cố định làm cho chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định phát sinh dồn vào kỳ làm cho doanh nghiệp khơng hạch tốn khoản chi phí phát sinh từ khơng tính giá thành sản phẩm Vì cơng ty nên tiến hành sửa chữa theo kế hoạch ngồi kế hoạch Chi phí sửa chữa phát sinh thường lớn nên theo quy định kế tốn phải phân bổ vào chi phí kinh doanh - Hàng tháng kế tốn trích khoản chi phí phải trả Đó chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 335 - Khi tiến hành sửa chữa TSCĐ tồn chi phí thực tế phát sinh kế tốn ghi: Nợ TK 2413 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 - Khi cơng việc sửa chữa hồn thành kế toán toán số tiền theo kế hoạch số tiền thực tế phát sinh + Nếu số tiền kế hoạch lớn số tiền thực tế phát sinh: Nợ TK 335: số theo kế hoạch Có TK 2413: số thực tế phát sinh Có TK 627, 641, 642: ghi giảm chi phí + Nếu số tiền kế hoạch nhỏ số tiền thực tế phát sinh: Nợ TK 335: Nợ TK 627, 641, 642: Có TK 2413: + Nếu số tiền kế hoạch số tiền thực tế phát sinh: Nợ TK 335: Có TK 2413 : _QT1305 112 3.4.5 Hiện tại, cơng ty khơng hạch tốn riêng khoản thiệt hại Do sản phẩm hỏng công ty tương đối nhỏ nên thiệt hại sản phẩm hỏng thành phẩm gánh chịu.Tuy nhiên, thành phẩm phải chịu chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng làm tăng giá thành thành phẩm Theo em, Cơng ty nên tiến hành hạch tốn riêng chi phí sản phẩm hỏng Để hạch tốn chi phí này, kế toán nên sử dụng tài khoản 138 để tập hợp kết chuyển chi phí sửa chữa sau: - Phản ánh trị giá chi tiết sản phẩm hỏng: Nợ TK 138 Có TK 154 - Tập hợp chi phí sửa chữa chi tiết sản phẩm hỏng: Nợ TK 138 Có TK 111, 112, 152, 334… - Cuối kỳ, sửa chữa hồn thành tập hợp thành giá thành sản phẩm: Nợ TK 154 Tổng giá thành sản phẩm sau sữa chữa Nợ TK 111, 112, 152, 334… Phần thu hồi bồi thường Có TK 138 Việc hạch tốn riêng phần thiệt hại hỏng sản xuất giúp doanh nghiệp nâng cao ý thức trách nhiệm cho người lao động, xác định giá thành sản phẩm xác 3.4.6 – - 151 _QT1305 113 kho ) : 152 151 - : - 627 - 627 - 627 - 627.1 - 627.1 - 627.1 _QT1305 114 3.4.7 Mặc dù hệ thống kế tốn cơng ty trang bị hệ thống máy tính đầy đủ phần mềm kế toán máy chưa xây dựng cài đặt hồn chỉnh chưa đáp ứng u cầu cập nhật số liệu cung cấp thông tin cách đầy đủ xác Cơng việc kế tốn có trợ giúp máy tính kế toán phải sử dụng phương pháp thủ cơng q trình hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Do đó, máy tính sử dụng để hỗ trợ số công việc chưa thực phát huy hiệu tồn cơng tác kế tốn Vì vậy, cần phát huy vai trị máy tính cơng tác hạch tốn quản lý cơng ty Để khắc phục hạn chế việc áp dụng máy tính cơng tác hạch tốn, cơng ty cần xây dựng phần mềm kế tốn hồn chỉnh theo hình thức Nhật ký chung, nhằm phát huy tối đa hiệu việc lập, luân chuyển, xử lý chứng từ truy xuất thông tin máy, tạo điều kiện cung cấp thông tin tài cho cơng tác quản lý đạt hiệu cao Cơng ty tham khảo số phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp: - Phần mềm Bravo: Phần mềm kế toán với thao tác sử dụng chương trình dễ dàng giúp nhân viên kế tốn tính giá thành chi tiết cho sản phẩm, nhóm sản phẩm theo nhiều phương pháp tính giá thành khác - Phần mềm Esoft: Phần mềm kế toán hỗ trợ chức giúp cho người sử dung khai thác hiệu danh mục chương trình, dễ sử dụng Đồng thời, công ty nên ý tới công tác đào tạo, bồi dưỡng thêm cho nhân viên kế tốn nhanh chóng thích nghi với việc sử dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn, giúp cho việc hạch toán tiến hành nhanh, gọn nhẹ Các thơng tin cung cấp cách nhanh chóng xác kịp thời _QT1305 115 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần 3.5.1 Về phía Nhà nước Áp lực cạnh tranh ngày mạnh mẽ thị trường với khả yếu doanh nghiệp nước đặt cho Nhà nước vấn đề cấp bách cần phải giải Đó làm để thực tốt cam kết hội nhập đồng thời khai thác điểm mạnh nước thúc đẩy doanh nghiệp nước phát triển Vì mục tiêu chung, Nhà nước tạo điều kiện thuận lợi tạo môi trường kinh doanh công lành mạnh cho doanh nghiệp, cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật Việt Nam Ban hành xách phù hợp, kịp thời với biến động kinh tế kèm theo ưu đãi cho doanh nghiệp, cá nhân có đóng góp to lớn phát triển đất nước Luôn khuyến khích doanh nghiệp khơng ngừng cải cách, đổi phát triển tồn diện 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Đứng trước thay đổi kinh tế đất nước sách kinh tế mở cửa, doanh nghiệp nên tìm biện pháp kế tốn cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, cập nhật chuẩn mực, quy định, thông tư hướng dẫn kế toán, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào công tác kế tốn cơng ty Doanh nghiệp phải thường xun tổ chức cử nhân viên kế tốn cơng ty tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để theo kịp thay đổi chế độ kế tốn nói chung khuyến khích họ tự học tập, nghiên cứu để hoàn thiện áp dụng sách vào doanh nghiệp cách phù hợp đem lại hiệu cao cho công ty, đồng thời đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán _QT1305 116 , tương lai Tuy nhiên với trình độ cịn hạn chế lần đầu tiếp cận thực tế công tác kế tốn đơn vị nên khơng tránh khỏi thiếu sót viết Em mong nhận quan tâm, bảo, đóng góp ý kiến nhận xét thầy cô Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s Phạm Văn Tưởng đỡ em hồn thành khóa luận ! năm 2013 _QT1305 117 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài 2009 Chế độ kế tốn Việt Nam Quyển Hệ thống tài khoản kế toán Hà Nội: NXB Thống kê Bộ tài 2009 Chế độ kế toán Việt Nam Quyển Báo cáo tài sơ đồ kế tốn sổ kế tốn Hà Nội: NXB Thồng kê PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ TS Trương Thị Thủy.2006 Kế tốn phân tích chi phí giá thành doanh nghiệp (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam) Hà Nội: NXB Tài Chính Trường Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh, 2006 Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Hà Nội: NXB Thống kê Khoá luận anh, chị khố trường Đại học Dân lập Hải Phịng Các trang web kinh tế, báo kinh tế… _QT1305 118