Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất tại công ty cổ phần hàng kênh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001 : 2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH Chủ nhiệm đề tài: Lê Thị Hằng HẢI PHÒNG, 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HÀI PHÒNG ISO 9001 : 2008 HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Chủ nhiệm đề tài : Lê Thị Hằng HẢI PHÒNG, 2013 LỜI CAM ĐOAN Sinh viên lớp : QT1305K Khoa : Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phòng Ngành : Kế toán – Kiểm toán Em xin cam đoan sau: Những số liệu, tài liệu báo cáo thu thập cách trung thực Các số liệu báo cáo chưa có nghiên cứu, cơng bố chưa áp dụng vào thực tế Vậy xin cam đoan nội dung xác trung thực, có sai sót tơi xin chịu trách nhiệm trước Khoa Quản trị kinh doanh Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Người cam đoan Lê Thị Hằng Để hoàn thành đề tài nghiên cứu em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến: Các thầy, giáo trường Đại học Dân lập Hải Phịng - người cho em tảng kiến thức, tận tình bảo kinh nghiệm thực tế để em hoàn thành thật tốt đề nghiên cứu khoa học tự tin bước vào nghề Thầy giáo – ThS Phạm Văn Tưởng hết lòng hỗ trợ giúp đỡ em từ khâu chọn đề tài, cách tiếp nhận kiến thức thực tiễn đơn vị thực tập hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học Ban lãnh đạo, cô, bác, anh, chị công ty, đặc biệt cô, bác, anh chị phịng thống kê kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nói riêng Điều giúp em vận dụng kiến thức học vào bối cảnh thực tế doanh nghiệp, mà cụ thể doanh nghiệp sản xuất Quá trình thực tập cung cấp cho em kinh nghiệm kỹ quý báu, cần thiết kế toán tương lai Với niềm tin tưởng vào tương lai, nỗ lực khơng ngừng học hỏi thân với kiến thức giúp đỡ nhiệt thầy giáo hướng dẫn Thạc sỹ Phạm Văn Tưởng, thầy, cơ, bác anh chị kế tốn trước, em xin hứa trở thành kế toán viên giỏi có bước phát triển cho nghề nghiệp mà em chọn, để tự hào góp vào bảng thành tích chung sinh viên ĐH Dân lập Hải Phịng Cuối cùng, em chúc thầy cô, bác làm việc công ty cổ phần Hàng Kênh dồi sức khỏe, thành công, hạnh phúc sống Em xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT L IM ƠS CHƢƠNG 1: H ươ 1.1.3.2 Phươ 1.1.3.3 Phươ t 11 1.1.3.4 Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất 21 1.1.3.5 dang 24 28 28 28 1.2.1.2 Ch 28 29 29 30 31 32 1.2.5 Phươ 32 m theo phương p ( phươ đơn) 32 ươ 33 ươ 33 ươ 34 35 th 36 36 c Ch ng t 37 38 – ch ng t 39 40 CHƢƠNG II : 41 41 2.1.1 Lich s 41 42 42 43 44 2.1.3.1 Cơ 44 48 48 48 ng t 50 2.2 Th 53 53 n 53 53 2.2 54 ươ 54 54 2.2.3.2 Phươ 54 55 55 67 87 CHƢƠNG 3: 101 gc 101 3.1.1 Ưu điểm 102 3.1.2 Những tồn công ty 105 106 3.3 Yêu cầu phương hư Kênh 107 109 ươ p v i th 109 113 ươ 3.4.4 116 4: trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định 116 118 118 3.5.1 Về phía Nhà nước 118 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 119 120 DANH MỤC BẢNG BIỂU 2.26 2.27 2.28 2.29 2.30 2.30 2.31 3.1 : 58 59 01 60 ) 62 – /2012 63 64 64 66 70 72 ương 73 p ươ 74 ươ 75 13 76 14 76 15 77 78 79 83 12 84 627.1 85 86 89 90 154.1………… 93 – c 93 95 16 96 – 97 - ch ng t 98 - ch ng t 7( ) 99 dang 100 113 4…………………………………………….… 114 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ 1.1: Sơ 13 Sơ 1.2 : Sơ 14 Sơ 1.3: Sơ 18 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 Sơ 1.6: Sơ a ch a đ c 22 Sơ 1.7: Sơ a ch a đ c 23 Sơ 1.8: Sơ 24 Sơ 1.9: Sơ 24 Sơ 36 Sơ – 37 Sơ c Ch ng t 38 Sơ – ch ng t 39 Sơ t nh th 40 Sơ 43 Sơ 43 Sơ 44 Sơ c Kênh 45 Sơ c 47 Sơ 49 Sơ - ch ng t 51 Sơ c 57 Sơ nh 70 Sơ 82 u cầu đặt cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế tốn nhất, thơng tư hướng dẫn phù hợp với đặc điểm đơn vị Hạch tốn đầy đủ, xác theo chuẩn mực khơng thể tính nghiêm túc chấp hành luật pháp mà cịn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty nói riêng cần dựa sở sau: - Thứ nhất, đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế tốn nói chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mơ giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Thứ hai, đảm bảo tuân thủ thống nhất, chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, chế độ kế toán Bộ tài ban hành với chế độ kế tốn đặc thù ngành sản xuất kinh doanh - Thứ ba, đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Muốn vậy, phải tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán để chất lượng cơng tác kế tốn đạt hiệu cao với chi phí thấp - Thứ tư, đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị định đắn 108 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Qua thời gian t , đạo tận tình anh, chị phịng tài kế tốn cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa số ý kiến phương hướng hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sau: 3.4.1 ( , chi ( đơn C ( y loại có kích cỡ 109 s 154.1 : 1.865.400.868 621.1 : 262.655.024 622.1 : 1.172.240.223 627.1 : 430.505.621 T QHT = Σ Qi x Hi = 744,68 x 1,15 + 101,574 x 1,1 + 560,539 x 1,05 + 107,235 x = 1.663,914 QDD = Σ QDDi x Hi = 10,533 x 1,15 + 8,43 x 1,1 + 15,08 x 1,05 + 7,95 x = 45.17 110 50% sau: DCK D ĐK + C TK = Q HT + QDD x H% x QDD x H% x 45,17 : DCK , DDK C TK QHT, QDD nh 74.850.074 + 262.655.024 DCK = = 8.920.044 1.663,914 + 45,17 74.850.074 + 1.172.240.223 DCK x = 45,17 x 50% = 16.700.594 1.663,914 + 45,17 x 50% 74.850.074 + 430.505.621 DCK x = 45,17 = 1.663,914 + 45,17 DCK = 8.920.044 + 16.700.594 + 13.356.229 = 38.976.867 111 13.356.229 - + = Z = 74.850.074 + 1.865.400.868 – 38.976.867 = 1.901.274.075 = z ) = 1.901.274.075/ 1.663,914 = 1.142.652 = x z = 1.142.652 z = 1.142.652 x 1,05 = 1.199.784 z = 1.142.652 x 1,1 = 1.256.917 z = 1.142.652 x 1,15 = 1.314.049 112 CPNVLTT TK CPNCTT CPSXC 16.424.697 58.425.377 74.850.074 262.655.024 1.172.240.223 430.505.621 1.865.400.868 8.920.044 16.700.594 13.356.229 38.976.867 270.159.677 1.213.965.006 162.364 729.584 250.704 1.142.652 z 170.482 766.063 263.239 1.199.784 7.z 178.600 802.542 275.774 1.256.917 z 186.719 839.022 288.309 1.314.049 Z z 417.149.392 1.901.274.075 ) 3.4.2 – 1, 2, - 113 CÔ : S04b4 - DN - - - ) 2012 STT 152.1 154 621 622 627 152.2 152.3 153.1 153.2 214 334.1 338.2 338.3 262.655.024 905.117.768 44.868.046 77.438.000 16.121.520 2.551.617 134.241.221 262.655.024 89.690.541 44.868.046 77.438.000 16.121.520 2.551.617 134.241.221 994.676.954 114 18.102.335 201.578.700 1.791.184 19.482.000 19.893.539 221.069.700 STT 338.4 338.9 154 621 622 35.574.300 11.858.100 627 3.438.000 1.146.000 621 622 262.655.024 1.172.240.223 627 111 112 430.505.621 1.865.400.868 262.655.024 39.012.300 13.004.100 262.655.024 1.172.240.223 1.172.240.223 430.505.621 9.858.650 30.010.197 430.505.621 9.858.650 30.010.197 3.730.801.736 năm 2012 ) 115 3.4.3 Gi đ sau lần nhập i = 4: trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định 3.4.4 Hiện chi phí sửa máy móc thiết bị doanh nghiệp phát sinh vào tháng hạch tốn vào tháng theo định khoản: Nợ TK 627, 641, 642 Nợ TK133 Có TK 111,112,334,331 Việc làm cho chi phí sửa chữa tháng khơng đồng đều, ảnh hưởng đến độ xác giá thành sản phẩm sản xuất tháng Vì vậy, cơng ty nên vào thực trạng máy móc thiết bị, kế hoạch sản xuất để xác định chi phí sửa chữa thường xun TSCĐ phát sinh, tiến hành trích trước vào , đảm bảo chi phí sửa chữa 116 Nếu cơng ty khơng trích trước chi phi sửa chữa lớn tài sản cố định làm cho chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định phát sinh dồn vào kỳ làm cho doanh nghiệp khơng hạch tốn khoản chi phí phát sinh từ khơng tính giá thành sản phẩm Vì cơng ty nên tiến hành sửa chữa theo kế hoạch kế hoạch Chi phí sửa chữa phát sinh thường lớn nên theo quy định kế toán phải phân bổ vào chi phí kinh doanh - Hàng tháng kế tốn trích khoản chi phí phải trả Đó chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 335 - Khi tiến hành sửa chữa TSCĐ tồn chi phí thực tế phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 2413 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 - Khi cơng việc sửa chữa hồn thành kế tốn tốn số tiền theo kế hoạch số tiền thực tế phát sinh + Nếu số tiền kế hoạch lớn số tiền thực tế phát sinh: Nợ TK 335: số theo kế hoạch Có TK 2413: số thực tế phát sinh Có TK 627, 641, 642: ghi giảm chi phí + Nếu số tiền kế hoạch nhỏ số tiền thực tế phát sinh: Nợ TK 335: Nợ TK 627, 641, 642: Có TK 2413: + Nếu số tiền kế hoạch số tiền thực tế phát sinh: Nợ TK 335: Có TK 2413 : 117 3.4.5 Hiện tại, công ty không hạch toán riêng khoản thiệt hại Do sản phẩm hỏng công ty tương đối nhỏ nên thiệt hại sản phẩm hỏng thành phẩm gánh chịu.Tuy nhiên, thành phẩm phải chịu chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng làm tăng giá thành thành phẩm Theo em, Cơng ty nên tiến hành hạch tốn riêng chi phí sản phẩm hỏng Để hạch tốn chi phí này, kế tốn nên sử dụng tài khoản 138 để tập hợp kết chuyển chi phí sửa chữa sau: - Phản ánh trị giá chi tiết sản phẩm hỏng: Nợ TK 138 Có TK 154 - Tập hợp chi phí sửa chữa chi tiết sản phẩm hỏng: Nợ TK 138 Có TK 111, 112, 152, 334… - Cuối kỳ, sửa chữa hoàn thành tập hợp thành giá thành sản phẩm: Nợ TK 154 Tổng giá thành sản phẩm sau sữa chữa Nợ TK 111, 112, 152, 334… Phần thu hồi bồi thường Có TK 138 Việc hạch tốn riêng phần thiệt hại hỏng sản xuất giúp doanh nghiệp nâng cao ý thức trách nhiệm cho người lao động, xác định giá thành sản phẩm xác 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần 3.5.1 Về phía Nhà nước Áp lực cạnh tranh ngày mạnh mẽ thị trường với khả yếu doanh nghiệp nước đặt cho Nhà nước vấn đề cấp 118 bách cần phải giải Đó làm để thực tốt cam kết hội nhập đồng thời khai thác điểm mạnh nước thúc đẩy doanh nghiệp nước phát triển Vì mục tiêu chung, Nhà nước tạo điều kiện thuận lợi tạo môi trường kinh doanh công lành mạnh cho doanh nghiệp, cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật Việt Nam Ban hành xách phù hợp, kịp thời với biến động kinh tế kèm theo ưu đãi cho doanh nghiệp, cá nhân có đóng góp to lớn phát triển đất nước Luôn ln khuyến khích doanh nghiệp khơng ngừng cải cách, đổi phát triển toàn diện 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Đứng trước thay đổi kinh tế đất nước sách kinh tế mở cửa, doanh nghiệp nên tìm biện pháp kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, cập nhật chuẩn mực, quy định, thơng tư hướng dẫn kế tốn, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn cơng ty Doanh nghiệp phải thường xuyên tổ chức cử nhân viên kế toán cơng ty tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để theo kịp thay đổi chế độ kế tốn nói chung khuyến khích họ tự học tập, nghiên cứu để hồn thiện áp dụng sách vào doanh nghiệp cách phù hợp đem lại hiệu cao cho công ty, đồng thời đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán 119 Qua thời gian nghiên cứu, sở kiến thức, phương pháp luận thu nhận đuợc nhà trường kết hợp với tình hình thực tế Cơng ty, Kênh : Đề tài mô tả thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần - - Công ty - - Công ty - Cơng ty khơng hạch tốn riêng biệt khoản thiệt hại trình sản xuất, đặc biệt thiệt hại sản phẩm hỏng 120 - - 4, cơng ty trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định để đảm bảo chi phí sửa chữa tài sản cố định đồng - 5, công ty nên hạch toán riêng khoản thiệt hại sản xuất để đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm sản xuất 121 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài 2009 Chế độ kế tốn Việt Nam Quyển Hệ thống tài khoản kế toán Hà Nội: NXB Thống kê Bộ tài 2009 Chế độ kế tốn Việt Nam Quyển Báo cáo tài sơ đồ kế toán sổ kế toán Hà Nội: NXB Thồng kê PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ TS Trương Thị Thủy.2006 Kế tốn phân tích chi phí giá thành doanh nghiệp (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam) Hà Nội: NXB Tài Chính Trường Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh, 2006 Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Hà Nội: NXB Thống kê 122