Bản chất của chi phí Trang 11 là sự dịch chuyển vốn của doanh nghiệp vào đối tượng tính giá thành nhất định, nó vốncủa doanh nghiệp bỏ ra vào quá trình sản xuất kinh doanh.Khi xem xét
LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Các khái niệm cơ bản về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
1.1.1.1 Khái niệm và bản chất của chi phí sản xuất a Khái niệm chi phí sản xuất
Trong kế toán tài chính, chi phí được hiểu là các khoản phí tổn phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp nhằm đạt được sản phẩm, lao vụ hoặc dịch vụ cụ thể.
Để hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần ba yếu tố cơ bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Quá trình sản xuất diễn ra khi ba yếu tố này được kết hợp nhằm tạo ra sản phẩm, dịch vụ và lao vụ Sự tiêu hao của các yếu tố này trong quá trình sản xuất dẫn đến các chi phí tương ứng, bao gồm chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động và chi phí lao động sống.
Chi phí trong doanh nghiệp bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác, tất cả đều được thể hiện bằng tiền trong kỳ sản xuất sản phẩm.
Trong kế toán quản trị, chi phí được hiểu là thông tin quan trọng cho việc ra quyết định Chi phí có thể là các khoản chi thực tế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày, cũng như chi phí cho việc thực hiện dự án Ngoài ra, chi phí còn bao gồm những khoản mất mát khi lựa chọn phương án khác hoặc bỏ qua cơ hội kinh doanh.
Chi phí sản xuất là tổng hợp chi phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình sản xuất sản phẩm Nó thể hiện giá trị tiền tệ của tất cả các nguồn lực đã sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định Bản chất của chi phí sản xuất phản ánh mức độ đầu tư và hiệu quả trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Chi phí trong hoạt động doanh nghiệp được xác định là các khoản phí tổn liên quan đến tài nguyên, vật chất và lao động, phục vụ cho mục đích kinh doanh Đây là sự dịch chuyển vốn của doanh nghiệp vào các đối tượng tính giá thành cụ thể, phản ánh nguồn vốn mà doanh nghiệp đầu tư trong quá trình sản xuất và kinh doanh.
Khi xem xét bản chất của chi phí trong doanh nghiệp cần phải xác định rõ :
- Chi phí của doanh nghiệp phải được đo lường và tính toán bằng tiền trong một khoảng thời gian xác định.
Chi phí phụ thuộc vào hai yếu tố chính: khối lượng các yếu tố sản xuất đã tiêu hao trong kỳ và giá cả của từng đơn vị yếu tố sản xuất đã hao phí.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau, mỗi loại có nội dung kinh tế, mục đích và công dụng riêng trong quá trình sản xuất Để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phí, việc phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức khác nhau là cần thiết Một trong những cách phân loại là dựa trên hoạt động và nội dung kinh tế của chúng.
Căn cứ vào chức năng, công dụng kinh tế của chi phí, các khoản chi phí được chia thành các khoản mục sau :
Chi phí hoạt động kinh doanh:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng hợp toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quy trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, lao vụ và dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất Ngoài ra, các khoản trích theo tiền lương của công nhân sản xuất như KPCĐ, BHXH, BHYT và TCTN cũng được tính vào chi phí này.
Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong các phân xưởng và đội sản xuất Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động sản xuất hiệu quả và đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ.
+ Chi phí ngoài sản xuất
- Chi phí bán hàng : bao gồm toàn bộ những chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm , hàng hóa, lao vụ
Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, mang tính chất chung cho toàn bộ doanh nghiệp.
Chi phí liên quan đến hoạt động khác
Chi phí hoạt động tài chính đề cập đến các chi phí và khoản lỗ liên quan đến các hoạt động vốn, bao gồm chi phí liên doanh, chi phí đầu tư tài chính, chi phí cho vay vốn và lỗ từ liên doanh.
Chi phí khác bao gồm các khoản chi và lỗ do sự kiện bất thường mà doanh nghiệp không thể dự đoán, như chi phí thanh lý Việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo cách này giúp doanh nghiệp quản lý định mức chi phí hiệu quả và cung cấp dữ liệu cần thiết cho việc tính giá thành sản phẩm Đồng thời, phân loại chi phí theo nội dung và tính chất kinh tế cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Theo phân loại chi phí, các chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tế được xếp vào cùng một loại gọi là yếu tố chi phí, mà không cần quan tâm đến nguồn gốc phát sinh và tác dụng của chúng.
Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
1.2.1 Vai trò, mục tiêu, nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.2.1.1 Vai trò của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hội nhập hiện nay, cạnh tranh giữa các công ty ngày càng khốc liệt, trong khi nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng cao và khắt khe về chất lượng sản phẩm Do đó, các doanh nghiệp cần cung cấp sản phẩm có tính cạnh tranh về giá cả, chất lượng và phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Để đạt được lợi nhuận và vị thế trên thị trường, doanh nghiệp phải có chiến lược đúng đắn, trong đó việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là khâu quan trọng hàng đầu.
Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất (CPSX) chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí kinh doanh Việc quản lý hiệu quả chi phí sản xuất không chỉ giúp giảm giá thành sản phẩm mà còn gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hạ giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
Công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất Việc này không chỉ giúp quản lý hiệu quả nguồn lực mà còn hỗ trợ ra quyết định chiến lược trong kinh doanh.
1.2.1.2 Mục tiêu của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Thông tin về chi phí và giá thành là yếu tố quan trọng để xác định giá thành phẩm tồn kho, giá vốn, giá bán và lợi nhuận, từ đó hỗ trợ các quyết định quản trị trong sản xuất Điều này giúp định hướng kinh doanh và điều chỉnh tình hình sản xuất một cách hiệu quả.
Cung cấp thông tin chi phí và giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng giúp kiểm soát chi phí hiệu quả, đảm bảo tính tiết kiệm và nâng cao năng lực cạnh tranh.
1.2.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng, phản ánh chất lượng và kết quả hoạt động sản xuất Việc tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí và tính giá thành thành phẩm là cần thiết Để đáp ứng kịp thời các yêu cầu về quản lý và giá thành sản phẩm, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ quan trọng.
Vị trí kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong hệ thống kế toán doanh nghiệp là rất quan trọng, ảnh hưởng đến việc quản lý tài chính và ra quyết định Sự liên kết chặt chẽ giữa kế toán chi phí và các bộ phận khác trong doanh nghiệp giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh Việc nhận thức đúng đắn về vai trò này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát chi phí và định giá sản phẩm một cách chính xác.
Để tối ưu hóa quá trình quản lý chi phí sản xuất, doanh nghiệp cần xác định rõ ràng đối tượng tập hợp chi phí và lựa chọn phương pháp phù hợp với điều kiện cụ thể của mình Việc này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc phân bổ chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và tối ưu hóa lợi nhuận.
+ Xác định đúng đắn đối tượng tính giá thành và lựa chon phương pháp tính giá thành thích hợp.
Xây dựng chứng từ hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán cần tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực chế độ kế toán Tổ chức hạch toán phải được thực hiện một cách hợp lý và nhất quán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Thường xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm là cần thiết Điều này giúp các bộ phận kế toán liên quan nắm bắt chính xác tình hình tài chính và đảm bảo tính hiệu quả trong quản lý chi phí Việc theo dõi thường xuyên sẽ hỗ trợ trong việc điều chỉnh chiến lược giá thành sản phẩm phù hợp với thị trường.
1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần phải liên kết chặt chẽ với địa điểm diễn ra hoạt động sản xuất và sản phẩm được tạo ra Do đó, chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ phải được kế toán tập hợp theo một phạm vi và giới hạn nhất định Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc xác định phạm vi và giới hạn để quản lý chi phí, đồng thời đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát và tính giá thành sản phẩm.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Để xác định đối tượng này, có thể dựa vào nhiều căn cứ khác nhau.
+ Tùy thuộc vào quy trình công nghệ và đặc điểm sản xuất
+ Tùy thuộc vào loại hình sản xuất
+ Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý
Tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán chi phí sản xuất có thể là :
+ Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng
+ Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất
+ Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp
Xác định đối tượng chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý là nền tảng quan trọng cho việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Quy trình này bao gồm từ việc hạch toán ban đầu cho đến tổng hợp số liệu và ghi chép trên tài khoản cùng sổ chi tiết.
1.2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là một kỹ thuật kế toán nhằm phân loại và tổng hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Phương pháp này giúp xác định rõ ràng các đối tượng tập hợp chi phí, từ đó hỗ trợ việc quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn.
Hệ thống sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Sổ kế toán dùng để ghi chép tập hợp chi phí sản xuất gồm hai hệ thống sổ :
Sổ kế toán tổng hợp là loại sổ được mở cho tài khoản tổng hợp, và tùy thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, sẽ có các loại sổ kế toán khác nhau.
Sổ kế toán chi tiết là công cụ quan trọng để ghi chép và theo dõi một đối tượng cụ thể trong doanh nghiệp Mẫu sổ này được thiết kế linh hoạt, phù hợp với đặc điểm sản phẩm và quy trình công nghệ của từng doanh nghiệp, nhằm mục đích theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí theo từng đối tượng tập hợp chi phí.
Theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 23/3/2006, các doanh nghiệp có thể áp dụng chế độ kế toán phù hợp với mô hình, đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý của mình.
Hình thức kế toán nhật ký chung
Hình thức kế toán nhật lý sổ cái
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán nhật ký chứng từ
Hình thức kế toán trên máy vi tính
Hình thức kế toán nhật ký chung:
Hàng ngày, kế toán ghi chép các nghiệp vụ phát sinh dựa trên chứng từ và Sổ nhật ký chung, sau đó chuyển dữ liệu vào sổ cái tài khoản Nếu đơn vị có sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán sẽ đồng thời ghi vào các sổ này liên quan đến nghiệp vụ Khi có sổ nhật ký đặc biệt, các chứng từ sẽ được ghi vào sổ này theo từng nghiệp vụ phát sinh Định kỳ hoặc cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ nhật ký đặc biệt để cập nhật vào sổ cái tài khoản Vào cuối tháng, cuối quý, và cuối năm, kế toán cộng số liệu trên sổ cái để lập báo cáo tổng hợp số phát sinh, sau đó kiểm tra đối chiếu để đảm bảo tính chính xác giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, phục vụ cho việc lập các báo cáo tài chính.
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung
Bảng cân đối SPS Báo cáo tài
Sổ(thẻ) kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết TKChứng từ gốc
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra
Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Hình thức kế toán trên máy vi tính
Hàng ngày, kế toán nhập dữ liệu từ chứng từ kế toán đã được kiểm tra vào máy tính, giúp thông tin tự động cập nhật vào các sổ thẻ kế toán liên quan Vào cuối tháng hoặc khi cần thiết, kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính Cuối tháng và cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định của sổ kế toán ghi bằng tay.
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối năm, cuối tháng
- Báo cáo kế toán quản trị
MÁY VI TÍNH Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP YẾN HÒA
Những đặc điểm khái quát về công ty TNHH sản xuất và thượng mại thép Yến Hòa
2.1.1 Đặc điểm lịch sử hình thành và phát triển công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa
Công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa, được thành lập vào ngày 1 tháng 5 năm 2003, hoạt động với tư cách pháp nhân đầy đủ Công ty có quyền tự chủ về tài chính và sản xuất kinh doanh, tuân thủ cơ chế thị trường và sự quản lý của nhà nước.
Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thương mại thép Yến Hòa Tên tiếng anh: Yen Hoa steel company limited
Tên viết tắt : YENHOA Steel co, Ltd
Là công ty TNHH một thành viên Địa chỉ công ty : Khu công nghiệp Ngọc Liệp - Quốc Oai- Hà Nội Điện thoại: 04.22458376
Email: Yenhoacompany@gmail.com a Đặc điểm ngành nghề kinh doanh
Hình thức hoạt động: Công ty hoạt động trong các lĩnh vực :
+Tư vấn, thiết kế, các sản phẩm thép
Chúng tôi chuyên mua bán, nhập khẩu và xuất khẩu trực tiếp các sản phẩm kết cấu thép, bao gồm thép cuộn, thép tấm, nhà thép tiền chế, thép hình U-V, kết cấu khung nhà thép, cũng như các giải pháp cơ khí và tự động hóa.
Nguyên liệu sản xuất ô tô và xe máy, dịch vụ sửa chữa, cho thuê nhà xưởng làm văn phòng, kho bãi, xây dựng các công trình dân dụng, đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa, cùng với mua bán vật tư và kim khí là những lĩnh vực quan trọng trong ngành công nghiệp hiện nay.
Các sản phẩm chính của công ty: Thép hình U-V,Nhà thép tiền chế,kết cấu khung nhà thép, các sản phẩm công nghiệp….
Với phương châm “Chất lượng sản phẩm và dịch vụ là uy tín, quyết định đến sự ổn định, phát triển bền vững của Công ty” và “Quyền lợi của khách hàng là trên hết”, chúng tôi đã trở thành cầu nối tin cậy giữa khách hàng và ngành công nghiệp sắt thép Việt Nam Trong nhiều năm qua, chúng tôi đã xây dựng một mạng lưới kinh doanh rộng khắp khu vực miền Bắc, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và ghi nhận nhiều bước phát triển cùng những thành tựu đáng kể.
Khi mới thành lập, công ty gặp khó khăn do đội ngũ nhân viên thiếu kinh nghiệm và trang thiết bị lạc hậu, chỉ sản xuất được 2000 tấn thép mỗi năm Sau 7 năm hoạt động, công ty đã đầu tư vào máy móc hiện đại từ các thương hiệu danh tiếng như Lincoln, Haco, Koike, cùng với trang thiết bị tiên tiến như máy phun cấy 16 tuabin và dây chuyền sơn nhúng, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm và đáp ứng đúng lịch giao hàng Số lượng nhân viên cũng tăng từ 12 lên 80, phản ánh sự phát triển mạnh mẽ của công ty Đặc biệt, vào năm 2010, sản lượng thép đã đạt 7000 tấn, tăng 20% so với năm 2009.
Năm 2005, công ty đã đầu tư thêm hơn 7.000 m2 đất tại Hải Phòng để xây dựng nhà máy Yến Hòa, chuyên sản xuất thép và chế tạo các đơn đặt hàng, nhà thép tiền chế.
Năm 2006, công ty đã bắt đầu xây dựng nhà máy tại Thành phố Hồ Chí Minh trên diện tích 8.000 m2 Chi nhánh TP Hồ Chí Minh sẽ đầu tư vào hệ thống máy móc hiện đại để sản xuất và gia công các sản phẩm như thép hình U, C, I, hộp và thép ống, nhằm cung cấp cho thị trường phía Nam Bên cạnh đó, công ty cũng mở rộng đầu tư vào các lĩnh vực khác như gạch ngói, cát sỏi và nhà thép tiền chế.
Để mở rộng quy mô sản xuất, công ty đã thuê kho bãi và ký hợp đồng thuê kho chứa vật liệu tại các địa điểm như Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Định, Hải Phòng và TP Hồ Chí Minh.
Công ty không chỉ hoạt động trong các ngành nghề chính mà còn cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi cho những doanh nghiệp có nhu cầu Hoạt động kinh doanh này hàng năm mang lại nguồn lợi ổn định cho công ty.
Vào tháng 3 năm 2007, sản phẩm của công ty đã được chứng nhận ISO 9001:2000 về hệ thống quản lý chất lượng, đánh dấu sự công nhận cho những nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên Trước đó, vào năm 2005 và 2006, công ty cũng đã vinh dự nhận cờ thi đua từ UBND tỉnh Hà Tây.
Công ty đã được Bộ Khoa học và Công nghệ vinh danh là “Đơn vị tiêu biểu của tỉnh” và nhận giải thưởng Chất lượng Việt Nam (cúp vàng) Năm 2007, công ty cũng nhận giải “Cầu vàng chất lượng cao” từ Bộ Công nghiệp, và năm 2008, đạt huy chương vàng về thương hiệu uy tín - chất lượng trong ngành vật liệu xây dựng do Bộ Công nghiệp và Thương mại cấp.
Công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa, với lợi thế địa hình nằm trên trục đường chính của Đại lộ Thăng Long, đã tận dụng tối đa sự quan tâm của nhà nước để mở rộng thị trường và nâng cao tay nghề sản xuất Công ty không ngừng đầu tư nâng cấp thiết bị, khẳng định chất lượng sản phẩm thép trong ngành thép Việt Nam, với mục tiêu dẫn đầu về mẫu mã và chất lượng, hòa nhập với xu hướng phát triển của đất nước và thế giới.
Tổng tài sản và vốn điều lệ của công ty đã liên tục gia tăng trong những năm qua, nhờ vào việc mở rộng sản xuất, dẫn đến doanh thu tăng nhanh Trong gần 6 năm hoạt động, doanh thu trung bình hàng năm của công ty đã tăng từ 40% đến 50% Bảng báo cáo kết quả kinh doanh qua các năm cho thấy sự phát triển mạnh mẽ này.
Bảng 2.1 Tình hình tài sản nguồn vốn và tình hình kinh doanh của công ty
TNHH sản xuất và thương mại Yến Hòa
TT Nội dung Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa
Trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, việc tổ chức quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm một cách khoa học là rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và chất lượng sản phẩm Mỗi doanh nghiệp cần xây dựng quy trình công nghệ phù hợp dựa trên tính chất và đặc điểm sản xuất của mình để đạt hiệu quả cao nhất.
Phân xưởng 1: Phân xưởng sản xuất các sản phẩm chính như thép hình U, V,L,M
Phân xưởng 2 chuyên gia công nhà thép tiền chế và gia công cơ khí như tiện, hàn nguội Công ty áp dụng mô hình sản xuất chuyên môn hóa công nghệ, với từng phân xưởng sản xuất các sản phẩm riêng biệt nhằm phục vụ đơn đặt hàng hiệu quả và thuận lợi cho việc quản lý Mặc dù các phân xưởng hoạt động độc lập, chúng vẫn duy trì mối quan hệ chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau, trong đó sản phẩm của phân xưởng này có thể trở thành nguyên liệu đầu vào cho phân xưởng khác.
Các sản phẩm chính của công ty của công ty
STT Tên hàng Tiêu chuẩn Kg/m Đơn vị
STT Tên hàng Tiêu chuẩn Kg/m Đơn vị
Sơ đồ 2.1.Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm thép
- Kế hoạch sản xuất -Định mức vật tư chính, phụ.
Kho, tiếp nhận vật tư tại kho
Lập bản vẽ Cắt tự động
Cắt theo mẫu Đo đạc theo đúng bản vẽ
Gia công nguội, hơ, nắn hoặc gia công cơ khí (nếu yêu cầu)
Hàn, nắn chỉnh theo yêu cầu
Kiểm tra Sơn Kiểm tra Đóng gói, nhập kho Giao hàng
Bàn giao cho khách hàng
Lắp đặt tại hiện trường
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa
Thực trạng tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa
2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa
2.2.1.1 Đặc điểm Chi phí sản xuất tại công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa
Quản lý chi phí và kế toán chi phí là yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp, ảnh hưởng đến đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý nội bộ Công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa có hai phân xưởng sản xuất chính, chuyên sản xuất các sản phẩm tiêu thụ trên thị trường Để thuận tiện trong việc tính giá thành, công ty thực hiện phân loại chi phí theo các khoản mục cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ nguyên vật liệu chính và phụ cần thiết để sản xuất sản phẩm Tại công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa, nguyên vật liệu chính là thép tấm và thép cuộn, trong khi nguyên vật liệu phụ bao gồm gas và que hàn Bên cạnh đó, chi phí nhân công trực tiếp là các khoản chi trả cho công nhân sản xuất, bao gồm tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, và các chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, và bảo hiểm thất nghiệp được trích theo lương.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến quản lý sản xuất trong các phân xưởng hoặc tổ đội, bao gồm tiền công, công cụ dụng cụ quản lý và khấu hao tài sản cố định Tại công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa, chi phí sản xuất chung chủ yếu bao gồm lương nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định và các dịch vụ mua ngoài khác.
2.2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa
Hoạt động sản xuất tại công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa được tổ chức tại các phân xưởng khác nhau, mỗi phân xưởng có các tổ đội chuyên môn hóa với chức năng và nhiệm vụ riêng biệt Sự chuyên môn hóa cao trong từng dây chuyền sản xuất giúp nâng cao hiệu quả hoạt động, tiết kiệm nhân lực và thời gian Tuy nhiên, quá trình tập hợp và hạch toán chi phí của công ty trở nên phức tạp do sự đa dạng trong tổ chức sản xuất.
Do các đặc điểm nêu trên, đối tượng tập hợp chi phí của công ty được xác định là từng phân xưởng Đặc biệt, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ được kế toán theo dõi chi tiết theo từng sản phẩm.
Do số lượng sản xuất nhiều, các sản phẩm được sản xuất hàng loạt chu kỳ ngắn nên kế toán theo dõi chi phí sản xuất theo từng tháng.
2.2.1.3 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty theo dõi riêng theo từng loại sản phẩm, còn đốivới chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung thì được tập hợp cho từng phân xưởng và được phân bổ cho bổ trên cơ sở định mức giá thành của từng loại sản phẩm Như vậy kế toán đã áp dụng hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp trực tiếp và phân bổ gián tiếp.
Trong công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa, với nhiều sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất tương tự, bài khóa luận này sẽ trình bày công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với thép hình U (U250x76x6x12m) tại phân xưởng 1 trong tháng 5/2010.
2.2.2 Kế toán các khoản mục chi phí tại công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa
2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty
Tại công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa, tỷ trọng nguyên vật liệu trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm rất cao, thường dao động từ 50% đến 60%.
NVL chính bao gồm thép cuộn và thép tấm với nhiều thông số kỹ thuật khác nhau, từ đó tạo ra các sản phẩm chủ yếu như thép hình U, thép hình V và nhà thép tiền chế.
NVL phụ, bao gồm gas, oxy, que hàn, đá mài, thuốc hàn, găng tay, chổi và sơn, mặc dù là vật liệu phụ nhưng có vai trò quan trọng trong quá trình hoàn thiện sản phẩm.
Việc quản lý NVL từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ và xuất dùng có tác dụng trực tiếp đến kết quả sản xuất ở công ty.
Với sự đa dạng về số lượng và chủng loại, cùng với nguyên liệu chính 100% nhập khẩu, công ty luôn chú trọng vào việc xây dựng kế hoạch và cung cấp nguyên vật liệu hợp lý để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra hiệu quả.
Công ty tính giá vật liệu xuất dùng :
Giá trị nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền di động Đơn giá vật liệu xuất dùng
= Giá trị thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế vật liệu nhập trong kỳ
Số lượng vật liệu tồn kho cộng với số lượng vật liệu nhập đầu kỳ trong kỳ sẽ được sử dụng để tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Công thức tính trị giá thực tế này là đơn giá bình quân gia quyền nhân với số lượng nguyên vật liệu xuất kho.
Theo tình hình thực tế trong tháng 5 công ty đã xuất kho nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất như sau: ĐVT: VNĐ
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Số lượng Tiền Số lượng Tiền
Gas 0 1000 22.500.000 800 Đơn giá vật liệu xuất dùng được tính như sau:
Thép tấm(12x250x25000 ) 675.000 000+112 992.000 50.000+8.560 456 Thép tấm(44x1500x6000) 390.000.0000 30.000 = 13.000 Thộp cuộn (ỉ6) = 9 000 45 000
Ngoài giá trị nguyên vật liệu xuất kho, các phân xưởng sản xuất còn sử dụng nguyên vật liệu mua trực tiếp không qua kho Giá trị của nguyên vật liệu này được tính vào chi phí theo đúng giá mua.
Giá trị NVL sử dụng không qua kho = Giá trị mua trên hóa đơn (không VAT) + Chi phí thu mua
Để theo dõi chi phí sản xuất, doanh nghiệp sử dụng các chứng từ sau:
+ Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho nguyên vật liệu, thiết bị, bảng phân bổ nguyên vật liệu, thẻ kho từng loại nguyên vật liệu…….
+ Hóa đơn giá trị gia tăng của nguyên liệu mua vào
Công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa chuyên sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, trong đó thép tấm và thép cuộn là hai nguyên vật liệu chính Những loại thép này có giá trị lớn và cần được bảo quản một cách chặt chẽ để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản này được mở theo từng phân xưởng và chi tiết theo từng loại sản phẩm.
TK 6211 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân xưởng 1
TK 6212 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân xưởng 2 Đối với mỗi phân xưởng kế toán lại mở TK 621 chi tiết cho từng sản phẩm
TK 62111: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – PX1- sản xuất sản phẩm théo hình U
Đánh giá thực trạng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.3.1 Những ưu điểm đã đạt được:
Công ty sở hữu bộ máy kế toán gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình và trung thực, giúp nâng cao hiệu quả công tác hạch toán và quản lý kinh tế Phòng kế toán được tổ chức hợp lý với phân công công việc rõ ràng theo từng bộ phận như kế toán hàng tồn kho, kế toán nguồn vốn và thanh toán, kế toán tổng hợp, từ đó đảm bảo chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra kịp thời và chính xác.
Hệ thống chứng từ kế toán của công ty hiện đang áp dụng phương pháp ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Hình thức này không chỉ phù hợp với phương pháp tập hợp chi phí của công ty mà còn tương thích với trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán.
Công ty đã tổ chức hệ thống sổ sách và chứng từ hạch toán theo quy định kế toán một cách hiệu quả Hệ thống tài khoản được áp dụng chi tiết và phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty Chế độ báo cáo tài chính và thống kê được thực hiện kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý của Nhà Nước và Ban lãnh đạo.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, đảm bảo công bằng và khuyến khích người lao động, với nguyên tắc "ai làm nhiều hưởng nhiều, ai làm ít hưởng ít." Ngoài lương chính, công nhân còn nhận được các khoản phụ cấp và tiền làm thêm giờ, cùng với chế độ khen thưởng kịp thời cho những bộ phận vượt mức kế hoạch.
+ Về công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Công ty áp dụng phương pháp phân bổ chi phí hợp lý và tập hợp chi phí theo đối tượng, giúp tính giá thành chính xác hơn Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và yêu cầu quản lý hiện nay làm cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành hoàn toàn hợp lý, đảm bảo hiệu quả trong định giá sản phẩm Khoản mục chi phí được mở theo yêu cầu ngành, giúp việc tập hợp chi phí diễn ra nhanh chóng Hệ thống tài khoản kế toán của công ty trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tương đối đầy đủ và phù hợp với quy định của Bộ Tài Chính.
Từ đó, phục vụ tốt cho công tác kế toán và giúp Ban lãnh đạo biết rõ tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Việc áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán :
Việc áp dụng hệ thống máy vi tính trong kế toán đã nâng cao hiệu quả và tốc độ xử lý thông tin, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu quản lý Điều này không chỉ cải thiện năng suất lao động (NSLĐ) mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu số liệu và cập nhật, lưu trữ tài liệu liên quan.
2.3.2 Những vấn đề tồn tại :
+ Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu của công ty được quản lý chung trên tài khoản 152, bao gồm nhiều loại thép cuộn và thép tấm với các thông số kỹ thuật khác nhau Điều này tạo ra khó khăn trong việc theo dõi tình hình Xuất – Nhập – Tồn trong kỳ.
+ Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Hiện nay, công ty áp dụng chế độ trả lương đơn giản bao gồm lương thời gian và lương sản phẩm Tuy nhiên, công ty chưa có chính sách thưởng và phạt cụ thể nhằm khuyến khích người lao động nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.
Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, mà hạch toán dựa trên tiền lương thực tế phát sinh Việc công nhân nghỉ phép không đồng đều giữa các tháng dẫn đến sự phân bổ tiền lương không đồng nhất vào giá thành sản phẩm.
+ Các khoản thiệt hại trong sản xuất :
Hiện tại, công ty không giám sát các khoản thiệt hại trong quá trình sản xuất, dẫn đến việc không phản ánh chính xác chi phí phát sinh và giá thành sản
+ Một số tồn tại khác :
Chất lượng nguồn nhân lực trong công ty chưa được chú trọng đúng mức, dẫn đến việc tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân viên chưa được thực hiện đầy đủ.
Việc áp dụng phần mềm kế toán tại công ty còn chậm.
CHƯƠNG 3NHỮNG GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾTOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨMTẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP YẾN HÒA
NHỮNG GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP YẾN HÒA
Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
và tính giá thành sản phẩm
3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường, doanh nghiệp đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức mới, buộc họ phải tìm cách tăng cường sản xuất và kinh doanh có lãi Một trong những biện pháp quan trọng là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Để đánh giá chính xác kế hoạch tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc hợp lý hóa chi phí sản xuất giúp xác định đúng giá thành, là cơ sở cho việc đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh và mức tích lũy của doanh nghiệp Thông qua số liệu kế toán, quản lý có thể phân tích chi phí sản phẩm, từ đó đưa ra các biện pháp hạ giá thành và quyết định phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong bối cảnh Việt Nam hội nhập sâu rộng với nền kinh tế toàn cầu, việc gia nhập WTO đã mở ra cả cơ hội và thách thức lớn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa Công ty này phải đối mặt với áp lực cạnh tranh không chỉ từ những thương hiệu nội địa uy tín mà còn từ sản phẩm nhập khẩu Để tồn tại và phát triển, Yến Hòa cần nghiên cứu và tìm kiếm cách mở rộng thị trường, trong đó nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành là những giải pháp hiệu quả nhất.
Công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến cần cải thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm khắc phục những tồn tại hiện tại Để đạt được điều này, ban giám đốc và bộ phận kế toán phải thực hiện các biện pháp phù hợp, đảm bảo thông tin kế toán chính xác và đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao.
3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Yêu cầu hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bao gồm việc phát huy các ưu điểm hiện có, đồng thời khắc phục những vấn đề tồn tại để đảm bảo hạch toán đúng theo quy định và đáp ứng nhu cầu quản lý của công ty Điều này không chỉ giúp nâng cao trình độ phát triển của công ty mà còn góp phần giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Để đạt được kết quả cao trong việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, cần thực hiện tốt các yêu cầu đã đề ra.
Hoàn thiện quy trình kế toán cần tuân thủ cơ chế tài chính và chế độ kế toán hiện hành Doanh nghiệp chỉ được phép thực hiện sửa đổi trong một khuôn khổ nhất định và phải có sự đồng ý từ cơ quan tài chính, đồng thời tôn trọng các nguyên tắc chung.
Hoàn thiện hệ thống kế toán cần phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, nhằm tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả Việc vận dụng chế độ kế toán một cách sáng tạo sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và đáp ứng tốt hơn với nhu cầu kinh doanh của mình.
Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán cần đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý Chức năng chính của kế toán là cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết để hỗ trợ việc ra quyết định và xây dựng các phương án kinh doanh tối ưu.
Việc tính giá thành cần phải chính xác và hợp lý, đồng thời cần tìm kiếm giải pháp để giảm thiểu chi phí và thời gian trong công tác kế toán, mà vẫn đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian.
Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Hiện nay, doanh nghiệp ngành thép Việt Nam đang đối mặt với cạnh tranh khốc liệt từ thép nhập khẩu giá rẻ, đặc biệt là từ Trung Quốc và các nước ASEAN Lượng hàng nhập khẩu gia tăng, trong khi cầu giảm, tạo áp lực lớn lên các doanh nghiệp trong nước Thép nhập khẩu từ Trung Quốc phải chịu thuế 15%, trong khi thép ASEAN được miễn thuế, khiến cho thép nội địa gặp khó khăn trong việc cạnh tranh Mặc dù Việt Nam được hưởng ưu đãi thuế quan, nhưng sức cạnh tranh của doanh nghiệp thép trong nước vẫn yếu, dẫn đến việc không chỉ không thể xuất khẩu mà còn phải đối mặt với tình trạng giảm giá ngay trên thị trường nội địa Nếu các doanh nghiệp không có chiến lược phù hợp, thép ngoại rất có thể tràn vào Việt Nam mạnh mẽ hơn trong bối cảnh các nước ASEAN áp dụng chính sách hỗ trợ xuất khẩu.
Doanh nghiệp sản xuất và thương mại thép Yến Hòa, với 100% nguyên liệu nhập khẩu, đang đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường hiện nay Để thích ứng, công ty đã xác định hướng đi trong những năm tới là xây dựng và phát triển thành một doanh nghiệp mạnh, lấy hiệu quả kinh tế làm thước đo cho mọi hoạt động Công ty cam kết đảm bảo uy tín, thương hiệu và chất lượng như yếu tố sống còn cho sự phát triển bền vững Đồng thời, Yến Hòa sẽ thực hiện đa dạng hóa ngành nghề và sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất - kinh doanh và duy trì vị thế trong cơ chế thị trường.
Tăng cường đầu tư chiều sâu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và năng suất lao động Đa dạng hóa chủng loại sản phẩm và đầu tư thêm vào phương tiện vận tải để vận chuyển nguyên vật liệu Mục tiêu là mở rộng thị trường và đáp ứng nhu cầu của từng vùng thị trường khác nhau.
Để nâng cao chất lượng sản phẩm và tiết kiệm nguyên vật liệu, cần tăng cường đổi mới thiết bị Đồng thời, việc nghiên cứu thị trường sâu sắc sẽ giúp ổn định và nâng cao hiệu quả kinh doanh Bảo toàn và phát triển đồng vốn, tiết kiệm chi phí, cũng như đảm bảo an toàn lao động là những yếu tố quan trọng Hơn nữa, xây dựng và phát triển thương hiệu sản phẩm, đặc biệt là thương thép Yến Hòa, sẽ giúp đưa thương hiệu này đến gần hơn với người tiêu dùng tại các tỉnh Hoà Bình, Hà Nội và các tỉnh thành lân cận, khẳng định sự chất lượng và đáng tin cậy của thương hiệu.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
và tính giá thành sản phẩm
3.3.1 Về kế toán chi phí nguyên vật liêu trực tiếp
+ Với phương pháp tính giá NVL xuất kho
Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền di động để tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho Tuy nhiên, do tình hình nhập xuất kho diễn ra liên tục, việc áp dụng phương pháp này đôi khi gây khó khăn trong quá trình tính toán giá xuất kho.
Công ty có thể sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho Phương pháp này cho phép xác định ngay trị giá vốn hàng hóa xuất kho cho từng lần xuất hàng, từ đó giúp kế toán giảm bớt khối lượng tính toán.
Nếu công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho, thì trên phiếu xuất kho số PX-VL01001 ngày 8/5, đơn giá nguyên vật liệu thép tấm (12x1250x2500) sẽ là 13.500 đồng Do đó, trị giá nguyên vật liệu xuất kho phục vụ sản xuất sản phẩm sẽ được xác định là 13.500 đồng Đơn vị thực hiện là Công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến.
(Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ và tên người nhận hàng : Hoàng Mạnh Thắng Địa chỉ: Phân xưởng 1
Lý do xuất kho: Xuất nguyên vật liệu cho sản xuất thép hình U
Xuất tại kho (Ngăn lô):
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hoá
Mã số Đơn vị tính
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Ba trăm ba mươi bảy triệu năm trăm nghìn
Số chứng từ gốc kèm theo: 01giấy đề nghi cấp vtư
Ngày.08 tháng 05năm 2010 Người lập phiếu
Biểu số 3.1: Trích sổ nhật ký chung
Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái
0 12/5 09 11/5 Xuất gas sản xuất thép hình U
NVL trực tiếp sản xuất thép hình U
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Tính giá nguyên vật liệu nhập khẩu cần chú trọng đến việc vận chuyển từ xa, vì 100% nguyên vật liệu đều là hàng nhập khẩu Quá trình vận chuyển này có thể dẫn đến hao hụt và tổn thất, do đó cần có phương pháp tính toán hợp lý để đảm bảo chi phí chính xác.
Để đánh giá chính xác giá trị vật liệu nhập kho, công ty cần xác định tỷ lệ hao hụt hợp lý Tỷ lệ hao hụt này phải được tính vào giá thực tế của vật liệu mua vào Bên cạnh đó, cần có biện pháp để người lao động chịu trách nhiệm trong việc vận chuyển và quản lý nguyên vật liệu.
Xây dựng và nâng cấp hệ thống kho bãi, đồng thời trang bị các thiết bị vận tải hiện đại và an toàn là cần thiết để giảm thiểu tình trạng tiêu hao nguyên vật liệu vượt mức cho phép.
Giá các khoản chi phí vận chuyển, chi phí mua hàng, thuế không được hoàn lại, chi phí hao hụt và chi phí bốc dỡ kho hàng đều cần được xem xét kỹ lưỡng Bên cạnh đó, bộ phận thu mua cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định định mức chi phí hợp lý cho từng hoạt động.
Giá trị thực tế vật liệu mua vào
VD: Công ty tiến hành mua 10000kg thép cuộn đơn giá là 15000đ/1kg, VAT
10% Trong quá trình vận chuyển tỷ lệ hao hụt trong định mức 2% Xong khi nhập kho khối lượng nguyên vật liệu còn 9.700 kg
Trong trường hợp này kế toán phải phân định hao hụt trong định mức và hao hụt ngoài định mức
Hao hụt trong định mức = 10000x2% = 200kg
Hao hụt ngoài định mức= 300 – 200= 100kg
Vây giá trị thức tế vật liệu nhập kho = 9900x15.000= 148500.000
Phần hao hụt ngòai định mức kế toán theo dõi trên TK 1381, chờ xử lý
Để giảm thiểu lãng phí trong quá trình bảo quản và thi công, phòng sản xuất cần căn cứ vào các thông số kỹ thuật để xuất vật liệu chính xác Việc kiểm tra và phê duyệt xuất vật liệu phải được thực hiện bởi phòng sản xuất và phòng kỹ thuật nhằm tránh tình trạng xuất nhầm loại vật liệu.
Để theo dõi nguyên vật liệu một cách chính xác và tránh nhầm lẫn, công ty cần lập danh điểm nguyên vật liệu thống nhất cho tất cả các bộ phận sử dụng Danh điểm vật tư sẽ quy định mỗi loại vật tư với một ký hiệu riêng (mã số) bằng hệ thống chữ số, có thể kết hợp với chữ cái, nhằm thay thế cho tên gọi, quy cách và kích cỡ.
Bảng 3.1 Sổ điểm danh nguyên vật liệu
Tên nhãn hiệu, quy cách NVL Đơn vị tính Đơn giá hạch toán
3.3.2 Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa hiện đang áp dụng chế độ trả lương đơn giản, bao gồm lương thời gian và lương sản phẩm Để khuyến khích người lao động nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc, công ty cần thiết lập chế độ thưởng phạt cụ thể cho các công nhân có thành tích tốt cũng như những người thiếu tinh thần trách nhiệm trong công việc.
Công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa chủ yếu có lực lượng lao động là công nhân sản xuất, vì vậy việc lập kế hoạch và tính toán tiền lương là rất quan trọng để phân bổ chi phí nhân công hợp lý và tránh sự biến động giá cả đột ngột Công ty có thể trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân và phân bổ chi phí sản xuất theo dự toán trong các kỳ hạch toán Mức trích trước cho một tháng được tính toán cụ thể để đảm bảo hiệu quả tài chính.
Tỷ lệ trích trớc Tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch của CNTTSX
Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất (CNSX) theo kế hoạch hàng năm được tính bằng công thức: Số lượng công nhân trong doanh nghiệp nhân với mức lương bình quân của một công nhân sản xuất, sau đó nhân với số ngày nghỉ phép thường niên.
Căn cứ vào kế hoạch trích trước tiền lương của công nhân nghỉ phép, kế toán phản ánh theo bút toán
Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335 Chi phí phải trả
Khi công nhân nghỉ phép kế toán ghi
Nợ TK 335 Chi phí phải trả
Có TK 334 Tiền lương phải trả CNV
Giả sử tiền lương kế hoạch trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trong 1 tháng là
Số ngày nghỉ thường niên của một công nhân trong 1 năm là 12 ngày
Số công nhân là 35 người, mức lương bình quân của 1 công nhân 1 ngày là: 70.000
Tiền lương nghỉ phép trích trước hàng tháng là :2,33% x 105.000.000= 2.450.000 đồng
Kế toán sẽ hạch toán :
Khi thực tế phát sinh số lương nghỉ phép phải trả cho công nhân trong tháng, giả sử là 5.120.000, kế toán sẽ hạch toán :
Có TK 334: 5.120.000 Đồng thời ghi nhận bút toán
3.3.3 Về kế toán chi phí sản xuất chung
+ Về việc tính khấu hao Tài sản cố định
Trong cơ chế thị trường hiện nay, sản phẩm mới thường không có đối thủ cạnh tranh trực tiếp, cho phép giá bán ban đầu cao mà vẫn được thị trường chấp nhận Do đó, việc áp dụng phương pháp khấu hao giảm dần có điều chỉnh là một giải pháp hiệu quả cho công ty, giúp thu hồi vốn đầu tư nhanh chóng, thuận lợi cho việc đổi mới dây chuyền công nghệ và nâng cao chất lượng sản phẩm Phương pháp này cũng đảm bảo lợi nhuận cho công ty khi áp dụng cho các công nghệ mới.
Công ty có hiệu quả kinh tế cao có thể áp dụng khấu hao nhanh cho các tài sản cố định (TSCĐ) đã đăng ký theo phương pháp đường thẳng Điều này áp dụng cho cả TSCĐ đã đưa vào sử dụng và TSCĐ mới tăng trong năm tài chính, với điều kiện là doanh nghiệp phải đảm bảo kinh doanh có lãi.
+ Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vựccó công nghệ đòi hỏi phải thay đổi, phát triển nhanh
+ Mức trích khấu hao nhanh không quá 2 lần mức trích khấu hao theo đường thẳng