CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP YẾN HÒA
2.1. Những đặc điểm khái quát về công ty TNHH sản xuất và thượng mại thép Yến Hòa
2.1.4. Đặc điểm công tác kế toán tại công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa
2.1.4.1. Nhiệm vụ bộ máy kế toán của công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa
Bộ máy kế toán của công ty có trách nhiệm phản ánh, ghi chép toàn bộ các hoạt động liên quan đến tài sản và sự vận động của tài sản, kiểm tra và giám sát việc sử dụng vốn, vật tư lao động trong công ty. Phát hiện những sai sót trong việc chấp hành các chính sách, chế độ nhà nước về tài chính kế toán, đồng thời cung cấp đầy đủ các thông tin kế toán tài chính theo yêu cầu về hoạt động sản xuất kinh doanh cho cấp trên và cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, cơ quan thuế.
2.1.4.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có qui mô lớn địa bàn sản xuất tập trung. Do vậy để đạt hiệu quả cao nhất trong công tác kế toán, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Theo hình thức này toàn bộ công tác hạch toán như việc phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch phân tích tào chính đều được thực hiện tại phòng kế toán tại công ty còn ở các phân xưởng sản xuất không có các nhân viên kế toán mà chỉ có các nhân viên thống kê phân xưởng để lập và thu thập chứng từ về hoạt động sản xuất ở các phân xưởng sau đó chuyển lên phòng kế toán để tập trung xử lý và hạch toán.
Hình thức này tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo sự chỉ đạo của công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán.
Do hoạt động với quy mô lớn nên bộ phân kế toán của công ty bao gồm 6 nhân viên, các nhân viên đều có trình độ, kinh nghiệm và chuyên môn cao. Mỗi cán bộ đều nắm rõ nhiệm vụ, quyền hạn của mình, có mối liên hệ chặt chẽ, thường xuyên có sự kiểm tra giám sát lẫn nhau tạo ra một guồng máy kế toán hoạt động có hiệu quả.
Sơ đồ 2.3. Bộ máy kế toán tại công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa
+ Kế toán trưởng: Là người quản lý và chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán ở công ty. Có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc các bộ phân kế toán đơn vị, thực hiện phân tích hoạt động tài chính, lập báo cáo tài chính gửi lên giám đốc đồng thời cố vấn cho giám đốc những quyết định tài chính phù hợp với điều kiện tài chính thực tế của công ty.
+ Kế toán tiền mặt: Theo dõi thu chi về tiền mặt phát sinh hàng ngày của công ty Kế toán
tiền mặt Kế toán
thuế Kế toán
công nợ Kế toán vật
tư - tài sản cố định
Thủ quỹ KẾ TOÁN
TRƯỞNG
+ Kế toán vật tư - tài sản cố định: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn từng loại vật tư, đồng thời thực hiện theo dõi toàn bộ tài sản hiện vật thuộc quyền sở hữu và quyền sử dụng của công ty.
+ Kế toán thuế: Tiến hành tổng hợp chi phí thuế và quyết toán thuế trong kỳ.
+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ tập hợp chứng từ gốc tiến hành lập phiếu thu chi tiền mặt để thanh toán cho nhân viên trong công ty cũng như khách hàng.
+ Kế toán công nợ: tập hợp các phiếu mua hàng, bán hàng… lập các báo cáo công nợ.
Theo dõi công nợ xem khi nào đến hạn để kịp thời nhắc nhở khách hàng sao cho không làm ảnh hưởng đến tình hình thu chi hàng kỳ của công ty.
2.1.4.3. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa là chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15-2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006. Kèm theo đó là các quyết định bổ sung thời điểm hiện tại.
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1/N và kết thúc ngày 31/12/N, kỳ báo cáo theo tháng.
Đơn vị tiền tệ sử dụng : VNĐ, các phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác theo phương pháp tỷ giá thực tế.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho nhờ đó kế toán theo dõi một cách thường xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình nhập xuất, tồn kho trên các sổ sách kế toán. Công ty tính giá hàng xuất theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền di động.
Đối với TSCĐ được phản ánh theo nguyên giá, còn khấu hao TSCĐ được thực hiện theo phương pháp đường thẳng.
Mức khấu hao năm
của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ - GTCL Thời gian sử dụng Mức khấu hao tháng
của TSCĐ = Mức khấu hao năm 12
Thuế GTGT được kê khai và tính theo phương pháp khấu trừ.
Hệ thống chứng từ kế toán
Công ty áp dụng tất cả các mẫu biểu chứng từ kế toán do Bộ tài chính và nhà nước ban hành theo quyết định QĐ 15-2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 bao gồm: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, BHXH, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…
Hệ thống tài khoản kế toán :
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ra ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính. Nhưng công ty không sử dụng toàn bộ tài khoản mà còn tùy thuộc theo yêu cầu quản lý sử dụng tài khoản thích hợp.
Hình thức sổ kế toán :
Công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Yến Hòa thực hiện ghi chép sổ sách kế toán bằng đồng Việt Nam và sử dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ. Việc tổ chức bộ sổ kế toán được công ty rất chú trọng dựa trên cơ sở thực hiện chế độ quy định của Nhà nước có sự vận dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Việc ghi sổ của công ty được tiến hành một cách thủ công, công ty đã trang bị cho phòng kế toán 4 máy vi tính trong công tác kế toán.
Trình tự ghi sổ được tiến hành như sau:
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ để lập định khoản kế toán sau đó ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian. Đồng thời tùy theo yêu cầu quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi vào sổ, thẻ chi tiết TK 621,622,627,154.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau khi ghi sổ nhật lý chung, kế toán lấy số liệu để ghi vào sổ cái các tài khoản 621,622,627,154.
Cuối kỳ kế toán khóa sổ tính tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong kỳ trên sổ các TK 621,622,627,154 tính ra tổng số phát sinh nợ, phát sinh có của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. Đồng thời căn cứ vào sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợ p chi phí( TK154) . Sau khi đã đối chiếu khớp đúng, số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết chi phí trên bảng tổng hợp chi tiết chi phí được dùng để lập báo cáo tài chính.