Đặc điểm của hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp
Ngành xây lắp đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân, thuộc nhóm ngành trực tiếp sản xuất của cải vật chất cho xã hội Hoạt động xây lắp thường có những đặc điểm riêng biệt, mang tính chất công nghiệp, góp phần thiết lập hạ tầng cần thiết cho sự phát triển kinh tế.
Khái quát chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Khái niệm và nội dung của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 1 1 Khái niệm về chi phí sản xuất
2.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất:
Cũng nh các ngành sản xuất vật chất khác, doanh nghiệp xây lắp muốn tiến hành hoạt động sản xuất thì phải có 3 yếu tố cơ bản:
Tài liệu lao động bao gồm nguyên vật liệu, nhiên liệu có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, cùng với đối tượng lao động và sức lao động của con người Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất và tạo ra ba loại chi phí tương ứng: chi phí sử dụng tài liệu lao động, chi phí đối tượng lao động và chi phí sức lao động.
Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, các chi phí này đợc biểu hiện dới dạng giá trị gọi là chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình thi công Những chi phí này sẽ cấu thành nên giá thành của công trình xây lắp đã hoàn thành.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp bao gồm hai phần chính: chi phí sản xuất xây lắp và chi phí sản xuất ngoài xây lắp Trong đó, chi phí sản xuất xây lắp là yếu tố quan trọng cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp.
- Chi phí sản xuất xây lắp là toàn bộ các chi phí phát sinh trong lĩnh vực hoạt động xây lắp.
Chi phí sản xuất ngoài xây lắp bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong lĩnh vực sản xuất không liên quan đến xây dựng, bao gồm cả hoạt động sản xuất công nghiệp phụ trợ và sản xuất nông nghiệp phụ trợ.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp phát sinh thường xuyên trong quá trình thi công và cần được tính toán cho từng thời kỳ như tháng, quý, năm Chỉ những chi phí đã phát sinh trong kỳ mới được tính vào chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây lắp có nhiều loại chi phí với tính chất và công dụng kinh tế khác nhau, đòi hỏi cách quản lý riêng biệt cho từng loại Quản lý sản xuất không chỉ dựa vào số liệu tổng hợp mà còn cần thông tin cụ thể về từng loại chi phí để phục vụ cho việc kiểm tra và phân tích Việc phân loại chi phí là cần thiết để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phí, có thể phân loại chi phí theo nhiều tiêu chí khác nhau.
2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế.
Theo phân loại này, các chi phí có nội dung kinh tế tương tự được nhóm lại theo cùng một yếu tố, không xem xét đến nguồn gốc phát sinh hay mục đích sử dụng trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp xây lắp Những yếu tố chi phí này bao gồm:
Chi phí vật liệu trong xây dựng bao gồm các loại vật liệu chính như xi măng, sắt, thép với quy mô lớn và kết cấu phức tạp Bên cạnh đó, các nhiên liệu như xăng, dầu cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình thi công Ngoài ra, công cụ và dụng cụ như quần áo bảo hộ lao động cũng cần được tính toán trong tổng chi phí vật liệu.
- Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân viên.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là khoản chi phí tính cho hao mòn của các loại TSCĐ dùng trong quản lý.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: điện, nớc, điện thoại,… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn
- Chi phí bằng tiền khác.
2.1.2 2 Phân loại chi phí sản xuất theo ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ đối với đối t ợng chịu chi phí.
Theo cách phân loại này, chi phí phân thành 2 loại:
Chi phí trực tiếp là các chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến việc sản xuất một sản phẩm hoặc thực hiện một công việc cụ thể Những chi phí này bao gồm nguyên vật liệu xây dựng, tiền lương chính của công nhân sản xuất và khấu hao máy móc thiết bị thi công Các khoản chi phí này được ghi nhận dựa trên số liệu từ chứng từ kế toán, nhằm xác định chính xác chi phí cho từng đối tượng.
Chi phí gián tiếp là những chi phí sản xuất liên quan đến việc tạo ra nhiều loại sản phẩm và công việc khác nhau Những chi phí này thường phát sinh từ bộ phận quản lý đội và công trường của đơn vị xây lắp Do đó, kế toán cần phân bổ chúng cho các đối tượng liên quan theo tiêu chí hợp lý.
2.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục (theo mục đích và công dụng kinh tế của chi phí).
Dựa trên mục đích và công dụng kinh tế của chi phí trong sản xuất, chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp được phân chia thành các khoản mục chi phí cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu cần thiết để xây dựng công trình, như gạch, sắt, đá, và các cấu kiện bê tông Những vật liệu này thường có quy mô lớn và kết cấu phức tạp Ngoài ra, chi phí cũng bao gồm vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển như khuôn đúc và phà giáo, cùng với các bán thành phẩm có quy mô lớn và kết cấu phức tạp.
Khái niệm và nội dung của chi phí giá thành sản phẩm
ơng, lơng phụ có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nhân công, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao máy móc, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động thi công.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi cho hoạt động sản xuất của các tổ, đội, như tiền lương, tiền công và các phụ cấp cho nhân viên quản lý Nó cũng bao gồm các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn cho công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy móc, cùng với nhân viên quản lý và kế toán Ngoài ra, chi phí sản xuất chung còn bao gồm chi phí cho công cụ, dụng cụ quản lý, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi bằng tiền khác.
2.2 Khái niệm và nội dung của giá thành sản phẩm.
2.2.1 Khái niệm về giá thành sản phẩm:
Trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp phải chi trả các chi phí để tạo ra sản phẩm và dịch vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Giá thành sản phẩm thể hiện giá trị tiền tệ của tổng hao phí lao động sống và lao động vật hóa đã bỏ ra để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.
Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm tổng chi phí cho vật liệu, nhân công, máy móc thi công và các chi phí khác Đây là một yếu tố quan trọng trong các dự án có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, nhằm hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo các tiêu chuẩn quy định.
Giá thành CT hoặc HMCT hoàn thành toàn bộ là giá thành sản phẩm cuối cùng của sản phẩm xây lắp.
Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
2.2.2.1 Căn cứ vào cơ sở dữ liệu và thời điểm tính giá thành.
Giá thành dự toán (Zdt) là tổng hợp các chi phí cần thiết để hoàn thành khối lượng xây lắp của công trình Để xác định giá thành dự toán, cần dựa vào các định mức và quy định của Nhà nước, cùng với khung giá áp dụng cho từng vùng lãnh thổ.
Zdt = Giá trị dự toán – Lợi nhuận định mức
Giá thành kế hoạch (Zkh) được xác định dựa trên các điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, bao gồm định mức, đơn giá và biện pháp thi công áp dụng.
Zkh= Zdt – Mức hạ giá thành kế hoạch
Giá thành thực tế (Ztt) là tổng hợp chi phí mà doanh nghiệp chi ra để hoàn thành một khối lượng xây lắp nhất định, được xác định dựa trên số liệu kế toán Nó không chỉ bao gồm chi phí định mức mà còn các chi phí phát sinh thực tế như thiệt hại do phải làm lại, thiệt hại do ngừng sản xuất, và hao hụt vật tư Những yếu tố này thường có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, phản ánh nguyên nhân chủ quan từ phía doanh nghiệp.
2.2.2.2 Phân loại theo phạm vi tính giá thành
Giá thành sản xuất bao gồm các chi phí như nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung cho các công trình hoàn thành Những chi phí này được ghi sổ cho sản phẩm đã bàn giao cho khách hàng, là cơ sở để tính toán giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp trong các doanh nghiệp xây lắp.
Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng giá thành này được xác định khi sản phẩm được tiêu thụ, là căn cứ quan trọng để tính lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp.
Ngoài ra, trong XDCB còn sử dụng 2 chỉ tiêu giá thành: Giá đấu thầu xây lắp và giá hợp đồng công tác xây lắp.
Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Đối t ợng, ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
3.1.1 Đối tợng và căn cứ xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn để tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh Để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cần căn cứ vào:
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm có thể được phân loại dựa trên tính chất sản xuất và đặc điểm của nó Các quy trình này có thể đơn giản hoặc phức tạp, với quy mô lớn và kết cấu phức tạp Sản xuất có thể diễn ra liên tục hoặc song song, tùy thuộc vào yêu cầu và đặc điểm của sản phẩm.
- Loại hình sản xuất: Sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt.
- Đặc điểm sản xuất: có hay không có bộ phận công trờng, tổ, đội thi công.
- Yêu cầu và trình độ quản lý trong doanh nghiệp.
Trong doanh nghiệp xây lắp, đơn vị tính giá thành thường được xác định theo từng công trình, hạng mục công trình, hoặc theo từng đơn đặt hàng Điều này xuất phát từ đặc điểm sản xuất và tổ chức quá trình sản xuất, giúp tập hợp chi phí sản xuất một cách hiệu quả theo từng giai đoạn công việc hoặc điểm dừng kỹ thuật.
3.1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
Do đặc điểm riêng của đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phương pháp tập hợp chi phí trong lĩnh vực này cũng khác biệt so với các ngành khác.
3.1.2.1 Ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo CT hay HMCT:
Hàng tháng chi phí phát sinh liên quan đến CT, HMCT nào thì tập hợp cho
CT và HMCT là các khoản chi phí được phân chia theo hạng mục giá thành thực tế của đối tượng Tổng chi phí được tập hợp cho đối tượng từ khi khởi công đến khi hoàn thành Phương pháp này thường được áp dụng khi đối tượng tập hợp chi phí của doanh nghiệp là toàn bộ công trình hoặc hạng mục công trình.
3.1.2.2 Ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công:
Chi phí phát sinh hàng tháng sẽ được phân loại theo từng đơn đặt hàng riêng biệt Khi hoàn thành đơn đặt hàng, tổng chi phí sẽ được tổng hợp để xác định giá thành thực tế Phương pháp này áp dụng cho doanh nghiệp xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng riêng lẻ.
3.1.2.3 Ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công.
Theo phương pháp này, chi phí phát sinh được ghi nhận theo từng công trình và đơn vị thi công Vào cuối tháng, tổng hợp chi phí sản xuất thực tế của từng công trình và đơn vị thi công sẽ được so sánh với dự toán hoặc kế hoạch đã đề ra, nhằm xác định kết quả hạch toán kinh tế nội bộ.
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất
Đối với ngành xây dựng cơ bản, chi phí sản xuất đợc tập hợp qua các bớc:
- B ớc 1: Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng CT,
Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ cho từng công ty và hàng hóa, dịch vụ liên quan, dựa trên khối lượng lao vụ và đơn vị giá thành lao vụ.
- B ớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình có liên quan theo tiêu thức thích hợp.
- B ớc 4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ, từ đó tính giá thành hoàn thành.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên 6 1 Tài khoản sử dụng
3.3.1 Tài khoản (TK) sử dụng
- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.
TK 623 liên quan đến chi phí sử dụng máy thi công, bao gồm 6 tiểu khoản cấp 2: TK 6231 ghi nhận chi phí nhân công, TK 6232 phản ánh chi phí vật liệu, TK 6233 là chi phí dụng cụ sản xuất, TK 6234 thể hiện chi phí khấu hao máy thi công, TK 6237 ghi nhận chi phí dịch vụ mua ngoài, và TK 6238 là chi phí bằng tiền khác.
TK 627 là tài khoản dùng để ghi nhận chi phí sản xuất chung, được phân thành 6 tài khoản cấp 2 Cụ thể, TK 6271 ghi nhận chi phí nhân công phân xưởng, TK 6272 là chi phí vật liệu, TK 6273 phản ánh chi phí công cụ dụng cụ sản xuất, TK 6274 ghi nhận chi phí khấu hao tài sản cố định, TK 6277 là chi phí dịch vụ mua ngoài, và TK 6278 ghi nhận chi phí bằng tiền khác.
- TK 154.1: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của sản phẩm xây lắp.
Dự toán công trình xây lắp thường được lập theo hợp đồng (CT, HMCT) và các khoản mục chi phí Để kiểm tra và so sánh việc thực hiện dự toán chi phí, kế toán cần tập hợp chi phí sản xuất và phân tích giá thành sản phẩm xây lắp theo từng khoản mục chi phí.
3.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xây lắp bao gồm toàn bộ giá trị của vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện và các bộ phận cần thiết cho quá trình thực hiện và hoàn thành công trình Bên cạnh đó, chi phí cho cốt pha, đà giáo và các công cụ, dụng cụ được sử dụng nhiều lần cũng được tính vào tổng chi phí này.
Việc tập hợp chi phí sản xuất NVLTT vào đối tợng có thể tiến hành theo phơng pháp trực tiếp hoặc phơng pháp phân bổ gián tiếp.
Phương pháp trực tiếp được áp dụng cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Chi phí vật liệu sử dụng cho công trình nào sẽ được tính trực tiếp cho công trình đó, dựa trên chứng từ gốc theo giá thực tế của vật liệu và số lượng vật liệu thực tế đã sử dụng.
Phương pháp gián tiếp được sử dụng khi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau Để phân bổ chi phí cho các đối tượng này, cần xác định tiêu thức phân bổ hợp lý, đảm bảo mối quan hệ giữa tổng chi phí cần phân bổ và tiêu thức phân bổ của từng đối tượng.
Trớc hết, tính hệ số phân bổ theo công thức:
Trong đó: H: Hệ số phân bổ.
C: Tổng chi phí vật liệu tập hợp cần phân bổ.
T: Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ.
Tiếp theo tính phân bổ chi phí vật liệu cho từng đối tợng có liên quan theo công thức:
Trong đó: Cn: Chi phí vật liệu phân bổ cho đối tợng n.
Tn: Tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng n.
Trình tự kế toán tập hợp chi phí NVLTT – Phụ lục 01.
3.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí NCTT bao gồm tiền lương cho công nhân trực tiếp xây lắp của đơn vị và chi phí lao động thuê ngoài để hoàn thành sản phẩm theo đơn giá xây dựng cơ bản Các khoản chi phí này được phân loại và tập hợp riêng theo từng đối tượng như CT và HMCT.
Căn cứ hạch toán chi phí nhân công bao gồm bảng chấm công cho việc tính lương theo thời gian và hợp đồng giao khoán cho lương theo sản phẩm Hợp đồng giao khoán được ký theo từng công việc và giai đoạn, với kết quả được xác nhận từ các đội thi công, sau đó chuyển về phòng kế toán để tính lương Hàng tháng, kế toán sẽ tính lương cho từng người và tổng hợp phân bổ tiền lương cho các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Dựa trên bảng thanh toán tiền lương và hợp đồng làm khoán, kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả cho công nhân xây lắp và ghi chép vào sổ kế toán.
Trình tự kế toán tập hợp chi phí NCTT – Phụ lục 02.
3.3.2.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
Chi phí sử dụng MTC bao gồm tất cả các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình thi công công trình, áp dụng phương thức thi công hỗn hợp giữa thủ công và máy móc Các khoản chi phí này là những yếu tố quan trọng cần xem xét khi lập kế hoạch và dự toán cho dự án xây dựng.
Chi phí vật liệu trong xây dựng bao gồm nhiên liệu như xăng, dầu, mỡ với quy mô lớn và kết cấu phức tạp, cùng với các vật liệu khác cần thiết cho xe và máy thi công.
- Chi phí nhân công: lơng chính, lơng phụ, phụ cấp trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công, phục vụ máy thi công.
- Chi phí dụng cụ sản xuất: dùng để phản ánh CCDC lao động liên quan tới hoạt động của xe, máy thi công.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản như thuê ngoài sửa chữa xe và máy thi công, bảo hiểm cho xe và máy thi công, cũng như chi phí điện nước Những chi phí này thường có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn lẻ.
- Chi phí bằng tiền khác dùng cho hoạt động xe, máy thi công.
Kế toán chi phí sử dụng MTC – Phụ lục 03 (3a;3b;3c):
Ph ơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở
Chi phí thực tế của khối l ợng xây lắp dở dang cuối kỳ
Chi phí thực tế của khối l ợng xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế của khối l ợng xây lắp trong kỳ
Chi phí của khối l ợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
Chi phí của khối l ợng xây lắp dở dang cuối kỳ đã tính chuyển theo dự toán
Chi phí thực tế của khối l ợng xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế của khối l ợng xây lắp trong kỳ
Trong trường hợp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, hoặc nếu có đội máy thi công nhưng không thiết lập kế toán riêng cho đội này, việc quản lý và theo dõi hiệu quả hoạt động có thể gặp nhiều khó khăn Điều này có thể dẫn đến sự thiếu minh bạch trong chi phí và hiệu suất, ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công trình Việc tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công là rất cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong việc kiểm soát ngân sách và tối ưu hóa quy trình làm việc.
3b Trờng hợp đơn vị có đội thi công riêng, có kế toán riêng.
3c Trờng hợp đơn vị đi thuê máy.
3.3.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí SXC là tổng hợp các khoản chi phí sản xuất của đội và công trường xây dựng trong kỳ, bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và kinh phí công đoàn (KPCĐ) tính theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp Ngoài ra, chi phí SXC còn bao gồm chi phí vật liệu, công cụ quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội, trừ những chi phí không có thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào nếu được khấu trừ thuế GTGT.
Trình tự tập hợp chi phí SXC – Phụ lục 04.
3.4 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong xây lắp.
Sản phẩm dở dang trong các doanh nghiệp xây dựng, bao gồm CT, HMCT và khối lượng xây lắp chưa được nghiệm thu, cần được đánh giá và tính toán chi phí trong kỳ Việc xác định chi phí cho khối lượng dở dang cuối kỳ được thực hiện theo những nguyên tắc nhất định, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình thanh toán.
Để đánh giá chính xác chất lượng sản phẩm xây dựng, cần phải kiểm kê đầy đủ khối lượng xây lắp đã hoàn thành trong kỳ Đồng thời, việc xác định mức độ hoàn thành của khối lượng này theo quy ước ở từng giai đoạn thi công là rất quan trọng, nhằm xác định khối lượng xây lắp dở dang và phát hiện những tổn thất phát sinh trong quá trình thi công.
Chất lượng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang ảnh hưởng lớn đến độ chính xác trong việc đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành Sản phẩm xây dựng có cấu trúc phức tạp, làm cho việc xác định mức độ hoàn thành trở nên khó khăn Do đó, để đánh giá sản phẩm dở, kế toán cần phối hợp chặt chẽ với các bộ phận kỹ thuật và tổ chức lao động nhằm xác định chính xác mức độ hoàn thành của công tác xây lắp dở dang Kết quả kiểm kê sản phẩm sẽ là cơ sở để kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở.
Trong các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng một trong các phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở sau:
3.4.1 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán
3.4.2 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ hoàn thành tơng đơng
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty T vấn và thiết kế công trình văn hoá - Bộ văn hoá I Khái quát chung về Công ty T vấn và thiết kế công trình văn hoá-Bộ Văn hoá
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Tư vấn và Thiết kế Công trình Văn hóa được thành lập theo Quyết định số 30/VHTT của Bộ trưởng Bộ Văn hóa Thông tin vào ngày 17/03/1979, ban đầu mang tên “Kế toán Tập hợp Chi phí Sản xuất và Tính Giá thành Sản phẩm Nghiên cứu Thiết kế Công trình Văn hóa.” Nhiệm vụ của đơn vị này là hỗ trợ Bộ trong việc nghiên cứu, quy hoạch và thiết kế một số công trình văn hóa thông tin Đến năm 1986, đơn vị đã đổi tên thành Viện Thiết kế Công trình Văn hóa.
Sau 14 năm thành lập, Viện thiết kế công trình văn hoá đã trải qua những thăng trầm khác nhau và đã khẳng định đợc vị trí của mình Khi nền kinh tế của nớc nhà bớc sang cơ chế thị trờng, cùng với sự phát triển lớn mạnh của ngành văn hoá đã gắn bó sự nghiệp xây dựng các công trình văn hoá trên khắp mọi miền đất nớc. Để tạo điều kiện cho Viện thực hiện nhiệm vụ của mình và mở rộng quan hệ với các đơn vị và các cơ quan khác cùng với định hớng quy hoạch các cơ quan trực thuộc Bộ Ngày 22/6/1993 Bộ trởng Bộ Văn hoá thông tin ra Quyết định số 792/ QĐ/VHTT cho phép thành lập Công ty T vấn và thiết kế công trình văn hoá mà tiền thân là Viện thiết kế công trình văn hoá.
Công ty Tư vấn và Thiết kế Công trình Văn hóa là một đơn vị kinh tế độc lập trực thuộc Bộ Văn hóa Thông tin, với con dấu và tài khoản riêng Địa chỉ của công ty là Ngõ 9, Vân Hồ III, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Tài khoản mở tại Chi nhánh Ngân hàng công thơng Hai Bà Trng - Hà Nội.
Tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây: Đơn vị : 1000 đồng
4 Chi phí quản lý doanh nghiệp 559.026 601.442 42.416 107,5
8 Thu nhập BQ 1ngời/1 tháng 0.759 0.827 0.068 108,9
Trong hai năm gần đây, Công ty đã duy trì tình hình sản xuất kinh doanh có lãi Năm 2002, doanh thu tiêu thụ đạt 10.598.106.000đ, với 82% doanh thu từ hoạt động xây lắp và phần còn lại từ tư vấn, khảo sát, thiết kế Sang năm 2003, doanh thu tăng lên đáng kể, đạt 13.820.575.000đ, tương đương 133,5% so với năm trước Nhờ thực hiện hiệu quả các biện pháp cắt giảm chi phí sản xuất, mặc dù chi phí quản lý doanh nghiệp tăng, lợi nhuận trước thuế năm 2003 vẫn tăng mạnh từ 203.996.000đ lên 281.594.000đ, tương ứng với tỷ lệ tăng 138%.
Thu nhập bình quân đầu người tại Công ty đã tăng từ 759.000đ lên 827.000đ, cho thấy sự cải thiện rõ rệt Tổng quỹ lương cũng ghi nhận sự tăng trưởng từ 1.203.117.000đ vào năm 2002 lên 1.564.304.000đ vào năm 2003 Kết quả tích cực này đạt được nhờ vào các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành mà Công ty đã triển khai hiệu quả.
Công ty cũng đã đóng góp đợc cho Ngân sách Nhà nớc một khoản tiền lớn.
Trong những năm gần đây, Công ty đã có sự tiến triển tích cực trong hoạt động sản xuất kinh doanh với lợi nhuận tăng đều hàng năm Mục tiêu chính của doanh nghiệp là đạt được lợi nhuận, điều này cho thấy Công ty đang trên đà phát triển tốt, đặc biệt khi có kế hoạch cổ phần hoá Hiện nay, Nhà nước cũng đang khuyến khích các doanh nghiệp Nhà nước thực hiện quá trình cổ phần hoá, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững.
Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Theo Quyết định số 792/QĐ/VHTT và giấy phép đăng ký kinh doanh số
Theo quyết định số 108759 do Trọng tài kinh tế nhà nước cấp ngày 13/8/1993 và Quyết định 25/QĐVHTT/2000 của Bộ Văn hóa thông tin, Công ty Tư vấn và thiết kế công trình văn hóa được bổ sung ngành nghề và có các chức năng nhiệm vụ cụ thể.
- T vấn đầu t kinh tế và kỹ thuật xây dựng.
Chúng tôi chuyên thi công xây dựng và lắp đặt trang thiết bị nội ngoại thất, cùng với các thiết bị kỹ thuật cho các công trình văn hóa thông tin, thể thao, du lịch, vui chơi giải trí, cũng như các công trình dân dụng và công nghiệp.
Chúng tôi chuyên thiết kế quy hoạch và lập dự án đầu tư cho các công trình xây dựng, bao gồm văn hóa thông tin, thể thao, du lịch, vui chơi giải trí, cùng với các công trình dân dụng và công nghiệp Dịch vụ của chúng tôi còn bao gồm thiết kế mỹ thuật và tổng dự toán cho các dự án, đảm bảo tính khả thi và hiệu quả trong từng giai đoạn triển khai.
- Nghiên cứu khảo sát: Khảo sát địa chất, khảo sát kỹ thuật công trình và điều kiện môi trờng bên ngoài, bên trong của công trình.
Trang trí nội ngoại thất và mỹ thuật ấn tượng cho các công trình xây dựng trong lĩnh vực văn hóa thông tin, thể thao, du lịch, giải trí, cũng như các công trình dân dụng và công nghiệp.
- Kinh doanh các loại vật t thiết bị phục vụ cho việc khảo sát, thiết kế, thi công xây dựng và các loại hình dịch vụ theo chuyên ngành.
- Tổ chức liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nớc để mở rộng năng lực sản xuất kinh doanh.
Đặc điểm về sản phẩm của Công ty:
Sản phẩm của ngành thiết kế bao gồm các bản vẽ cho công trình xây dựng, từ công trình văn hóa, dân dụng đến công nghiệp Người thiết kế cần có tư duy sáng tạo, thẩm mỹ cao và luôn cập nhật những xu hướng hiện đại, đồng thời bảo tồn bản sắc văn hóa của từng quốc gia, dân tộc Đặc điểm nổi bật của ngành thiết kế là sự sáng tạo của kiến trúc sư, nhưng để hiện thực hóa ý tưởng, họ cần có các công cụ hỗ trợ phù hợp.
Trong ngành xây dựng, tình hình và điều kiện sản xuất thường thiếu ổn định, thay đổi theo địa điểm và giai đoạn thi công Con người và công cụ lao động liên tục di chuyển giữa các công trường, trong khi sản phẩm xây dựng lại hình thành tại chỗ, điều này gây khó khăn cho tổ chức sản xuất Sự thay đổi liên tục về phương án kỹ thuật và tổ chức sản xuất làm gia tăng chi phí di chuyển lực lượng lao động Do đó, các công ty cần chú trọng đến tính cơ động, linh hoạt trong trang bị tài sản cố định, lựa chọn hình thức sản xuất phù hợp và tối ưu hóa quy trình điều hành Việc giảm chi phí vận chuyển, lựa chọn vùng hoạt động thích hợp và tận dụng lực lượng lao động tại chỗ cũng là những yếu tố quan trọng khi lập giá thầu xây dựng.
Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, kinh doanh của Công ty:
Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư, các phòng chức năng, đội thi công và ban chỉ huy công trình cần lập kế hoạch chi tiết về tiến độ và các phương án cung cấp vật tư, máy móc thiết bị thi công Đồng thời, cần thiết kế tổ chức thi công hợp lý để đảm bảo tiến độ và chất lượng theo hợp đồng đã ký.
- Về vật t : Công ty chủ yếu giao cho phòng kinh tế kỹ thuật và các đội tự mua ngoài theo yêu cầu thi công.
Máy thi công của Công ty rất đa dạng, đáp ứng hiệu quả yêu cầu tiến độ thi công mặc dù có hệ số hao mòn cao Hầu hết máy thi công được giao cho Phòng Vật tư xe, máy để bảo quản, sử dụng và phục vụ cho các xí nghiệp cùng đội xây dựng Trong một số trường hợp, Công ty cần thuê máy thi công từ bên ngoài.
Công ty chủ yếu sử dụng nhân công thông qua hợp đồng thuê ngoài, đặc biệt là đội xây dựng, trong khi một phần nhỏ là công nhân thuộc biên chế Nhà nước Hiện tại, tổng số cán bộ công nhân viên (CBCNV) của công ty là 117 người, trong đó có 16 nhân viên quản lý.
Dựa trên dự toán đã được phê duyệt, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công và quy phạm định mức kinh tế kỹ thuật của từng công trình, việc xác định chi phí cần sử dụng các yếu tố chi phí phù hợp.
- Chi phí sản xuất chung để tiến hành tổ chức thi công xây
- Hạng mục công trình hoàn thành bàn giao và đ a vào sử dụng
Có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty nh sau:
Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
Giám đốc Công ty là người được Bộ trưởng Bộ Văn hóa Thông tin bổ nhiệm, đại diện cho nhà nước quản lý Công ty theo chế độ thủ trưởng Là người chỉ huy cao nhất, Giám đốc chịu trách nhiệm trước nhà nước và Bộ trưởng về mọi hoạt động và kết quả công tác của Công ty Giám đốc đảm nhận trách nhiệm quản lý toàn diện và trực tiếp các khâu thông qua các phòng ban, xí nghiệp và đội sản xuất dựa trên chức năng nhiệm vụ được giao.
Công ty có ba phó Giám đốc gồm Phó giám đốc kinh doanh, Phó giám đốc kỹ thuật thiết kế thi công và Phó giám đốc kỹ thuật vật tư xe máy, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Bộ về nhiệm vụ được giao Các phó giám đốc chủ động giải quyết công việc theo đúng chức trách và quy định của nhà nước, đồng thời hỗ trợ lẫn nhau Họ cũng giúp Giám đốc trong việc lựa chọn, đề bạt cán bộ và tham gia xét duyệt nâng cấp, nâng bậc cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Công ty có 4 phòng ban nghiệp vụ
+ Phòng Hành chính - tổ chức :
- Có nhiệm vụ giúp Giám đốc quản lý, thực hiện công tác về hành chính, văn th, lu trữ của Công ty.
- Tham mu, quản lý về công tác tổ chức của Công ty.
- Là đầu mối giao dịch, đối ngoại và hợp tác quốc tế của Công ty
- Quản lý cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị cho bộ phận HC Công ty.
+ Phòng Kế hoạch kỹ thuật và dự án
Phòng Kế hoạch kỹ thuật và dự án đóng vai trò trung tâm trong việc quản lý và hỗ trợ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Trong bối cảnh thị trường hiện nay, nhiệm vụ chính của phòng là nắm bắt và khai thác thị trường, lập dự án dự toán, và tham gia đấu thầu các công trình Phòng cũng thực hiện kiểm tra, giám sát về mặt kỹ thuật, đồng thời đưa ra các giải pháp cụ thể cho từng công trình khảo sát, thiết kế và thi công Ngoài ra, phòng
+ Phòng Kế toán - Tài chính
Nhiệm vụ chính của bộ phận kế toán tài chính là hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý tài chính cho Công ty, các Xí nghiệp, Văn phòng và đội sản xuất, nhằm đảm bảo thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách tài chính kế toán của nhà nước Đồng thời, bộ phận này cũng phải đảm bảo việc quản lý và sử dụng vốn một cách tiết kiệm và hiệu quả, nhằm đạt được lợi nhuận trong kinh doanh.
Phòng có nhiệm vụ quản lý, điều động vật tư, lập kế hoạch mua sắm và giám sát việc sử dụng cũng như dự trữ trang thiết bị Trong bối cảnh thị trường hiện nay, việc mua sắm nguyên vật liệu xây dựng trở nên dễ dàng hơn, tuy nhiên, phòng Vật tư, máy cần thiết lập các định mức hao phí phù hợp và thực hiện nghiêm túc các định mức này để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, một nhiệm vụ quan trọng khác là theo dõi, sửa chữa và bảo quản máy móc thiết bị nhằm duy trì năng lực khảo sát, thiết kế và thi công.
Công ty còn có sự hỗ trợ từ bí thư đảng ủy và chủ tịch công đoàn, giúp Giám đốc trong việc hoạch định và thực hiện các đường lối, chính sách của Đảng, đồng thời bảo vệ quyền lợi của cán bộ công nhân viên.
Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty
Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng tài chính và kế toán thống kê của công ty, chịu trách nhiệm quản lý hoạt động tài chính của các đơn vị trực thuộc theo hệ thống dọc Họ là người có trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán trước Ban Giám đốc, đồng thời chỉ đạo toàn bộ công việc kế toán trong phòng kế toán.
Kế toán tổng hợp: thực hiện tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành, xác định kết quả và lập các báo biểu kế toán.
Kế toán thanh toán tiền lương bao gồm việc quản lý các khoản thu chi và thanh toán nội bộ, mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, và ghi chép hàng ngày một cách liên tục Nhiệm vụ chính là theo dõi và phản ánh tình hình nợ, có của tài khoản tiền lương phải trả cho công nhân trong công ty, cũng như thanh toán các khoản tạm ứng cho nhân viên.
Kế toán TSCĐ có nhiệm vụ quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản cố định, theo dõi biến động TSCĐ qua phương pháp kê khai thường xuyên Công tác hạch toán TSCĐ bao gồm kiểm tra và sử dụng quỹ khấu hao cơ bản, tính toán chính xác chi phí sửa chữa và giá trị trang thiết bị, cũng như cải tiến kỹ thuật để đổi mới TSCĐ và xác định đúng nguyên giá của TSCĐ.
Kế toán thuế: Đảm nhiệm các nghiệp vụ về thuế.
Thủ quỹ – Kế toán ngân hàng thực hiện các hoạt động nhập xuất dựa trên phiếu thu và phiếu chi Họ còn có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng để huy động vốn, mở tài khoản tiền gửi và vay Ngoài ra, họ cũng tiến hành các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng.
1.4.2 Hình thức ghi sổ kế toán và hệ thống sổ kế toán sử dụng
1.4.2.1 Hình thức ghi sổ kế toán:
1.4.2.2 Hệ thống sổ kế toán sử dụng:
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
1.4.3 Phơng pháp kế toán hàng tồn kho
- Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.
1.4.4 Phơng pháp tính thuế GTGT
- Công ty áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế GTGT.
Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty t vấn và thiết kế công trình văn hoá I Nh÷ng u ®iÓm
Về quản lý chi phí sản xuất
Công ty đã phát triển một mô hình quản lý và kế toán khoa học, hợp lý và hiệu quả, đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường Điều này giúp công ty chủ động trong việc hoạch định sản xuất kinh doanh, xây dựng uy tín trên thị trường đầu tư và xây dựng cơ bản, đồng thời giữ vững vị thế cạnh tranh và phát triển trong bối cảnh hiện nay.
Công ty sở hữu một bộ máy quản lý tinh gọn và hiệu quả, với các phòng ban chức năng hoạt động tối ưu, hỗ trợ lãnh đạo trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất và kế toán một cách hợp lý, khoa học và kịp thời.
Phòng kế toán của công ty, với đội ngũ nhân viên có trình độ và năng lực cao, đã đóng góp tích cực vào công tác quản lý kinh tế Sự nhiệt tình và trung thực của nhân viên, cùng với việc bố trí công việc hợp lý, đã giúp công ty cập nhật đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế Điều này không chỉ được ban giám đốc đánh giá cao mà còn phục vụ hiệu quả cho công tác phân tích quản lý kinh tế.
Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức một cách hợp pháp, hợp lý và đầy đủ Công tác lập dự toán cho công trình và hạng mục công trình diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, giúp xác định kế hoạch giá thành sản phẩm một cách linh hoạt, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất.
Về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đã được tổ chức một cách nề nếp và hợp lý, với việc xác định đối tượng kế toán theo từng công trình và hạng mục công trình theo quý, phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty Điều này không chỉ giúp quản lý giá thành hiệu quả mà còn hỗ trợ phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đã quản lý chặt chẽ vật tư, ngăn chặn hiện tượng hao hụt, đồng thời tổ chức hoạt động sản xuất khoa học, hợp lý, quản lý thời gian và chất lượng lao động, đảm bảo không xảy ra chi phí thiệt hại trong quá trình sản xuất.
Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được thực hiện một cách khoa học và hiệu quả, nhằm cung cấp số liệu kịp thời cho việc tính giá thành.
Việc công ty tính giá thành theo phơng pháp trực tiếp cũng hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất và điều kiện hạch toán.
Về hệ thống kế toán
Hệ thống sổ kế toán của Công ty được thiết lập hợp lý và khoa học, phục vụ cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán nhật ký chung Trình tự hạch toán được thực hiện chặt chẽ, giúp tập hợp và phản ánh rõ ràng các chi phí phát sinh Số liệu thu thập được không chỉ hỗ trợ trong hoạt động kế toán mà còn là cơ sở để tính toán và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Quản lý và kế toán chi phí sản xuất, giá thành mang lại nhiều lợi ích, giúp tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm xây lắp, tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh của công ty.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty đang gặp một số khó khăn cần được cải thiện.
Những hạn chế 2.1 Về chi phí sản xuất chung
2.1 Về chi phí sản xuất chung:
Chi phí sử dụng máy thi công Công ty vẫn hạch toán tất cả vào tài khoản
627 – Chi phí SXC là không hợp lý, gây khó khăn cho việc đa ra giải pháp giảm chi phí máy thi công.
2.2 Về việc phân bổ chi phí vật liệu sử dụng luân chuyển và các loại công cụ dông cô:
Việc phân bổ chi phí cho vật liệu sử dụng luân chuyển và công cụ dụng cụ trong các công trình lớn, có kết cấu phức tạp cần được thực hiện một cách chính xác hơn Công ty nên dựa vào giá trị và đặc điểm sử dụng của từng loại vật liệu để phân bổ hợp lý cho từng hạng mục công trình, nhằm đảm bảo tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ và chính xác Cần thiết lập tiêu chí phân bổ thống nhất để tránh tình trạng phân bổ tùy tiện như hiện nay.
2.3 Tổ chức bộ máy và công tác kế toán tại Công ty:
Mặc dù việc tổ chức kế toán tại công ty đã được thực hiện một cách khoa học và hiệu quả, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế Đội ngũ kế toán chưa có một kế toán riêng phụ trách nguyên vật liệu, trong khi vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn trong việc tính giá thành sản phẩm Điều này gây khó khăn cho các nhân viên khác, buộc họ phải kiêm nhiệm cả công việc tính toán vật liệu bên cạnh phần hành của mình.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty T vấn và thiết kế công trình văn hoá
3.1 Về việc mở thêm tài khoản 623 – Chi phí máy thi công.
Công ty cần theo dõi riêng chi phí sử dụng máy thi công của các đội qua tài khoản 623 Sau đó, kết chuyển chi phí này sang tài khoản 154.1 (chi tiết công trình) để xác định chính xác giá dịch vụ mà các đội cung cấp cho các đối tượng bên ngoài.
3.2 Về việc phân bổ chi phí vật liệu sử dụng luân chuyển và các loại công cụ dụng cụ:
Công ty nên áp dụng phương pháp phân bổ 50% cho các công cụ và dụng cụ khi đưa vào sử dụng, thay vì phân bổ ngay cho công trình sử dụng lần đầu.
Cã TK 142 quy định giá trị 50% cho công cụ và dụng cụ khi đưa vào sử dụng, chi tiết theo từng đối tượng sử dụng Khi có báo hỏng hoặc mất mát, kế toán cần xác định giá trị phế liệu thu hồi dựa trên giá bán có thể trên thị trường để tính toán bồi thường.
- Đối với vật liệu sử dụng luân chuyển khi đa vào sử dụng kế toán ghi:
Cã TK 152 cho phép phân bổ giá trị vật liệu luân chuyển cho các đối tượng sử dụng dựa trên thời gian hoặc số lần sử dụng Khi thực hiện phân bổ giá trị cho từng đối tượng cụ thể, kế toán cần ghi nhận một cách chính xác.
3.3 Về tổ chức bộ máy kế toán Công ty. Để phục vụ cho việc quản lý vật liệu đợc chính xác tính đúng, đủ và chi phí hợp lý Phòng kế toán tài chính của Công ty nên bổ sung thêm một kế toán về vật liệu Khi đó các kế toán khác sẽ không phải kiêm thêm phần này nữa và sẽ chú trọng hơn đến nhiệm vụ của mình trong công tác kế toán Công việc sẽ đạt hiệu quả cao hơn.
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, doanh nghiệp cần kết hợp hiệu quả các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế để tồn tại Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc này, đặc biệt đối với các doanh nghiệp xây lắp Do đó, việc thực hiện kế toán chính xác và đầy đủ là nhiệm vụ trọng tâm không thể thiếu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong lĩnh vực xây lắp.
Trong thời gian thực tập tại Công ty T tư vấn và thiết kế công trình văn hóa, tôi đã nhận được sự hỗ trợ tận tình từ thầy cô và cán bộ, nhân viên phòng tài chính - kế toán Nhờ vào nỗ lực cá nhân, tôi đã tiếp cận được công việc thực tiễn và nhận thức rõ ràng về hệ thống hạch toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm của công ty theo một trình tự khoa học và hợp lý.
Dù đã nỗ lực rất nhiều, nhưng do trình độ còn hạn chế và thời gian thực tập chưa đủ, bài luận văn của em vẫn còn thiếu sót Em rất mong nhận được sự quan tâm, chỉ bảo và giúp đỡ từ các thầy cô trong khoa Tài chính – Kế toán của trường Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội để em có thể hoàn thiện bài luận văn của mình hơn.
Em xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Nguyễn Võ Ngoạn cùng các cô chú, anh chị trong Công ty Tư vấn và thiết kế công trình văn hóa (Bộ Văn hóa) đã hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành bài luận văn này.
NVL sử dụng cho xếp loại nh ng không hết hoặc phế liệu thu hồi nhập lại kho
Khi xuÊt VL cho hoạt động xây lắp
NVL mua sử dụng ngay (không qua kho) cho XL
Thuộc đối t ợng chịu thuế GTGT
NVL mua sử dụng lại cho hoạt động XL thuộc đối t ợng không chịu GTGT
L ơng lao động thuê ngoài
Phải trả công nhân viên
Tạm ứng để thực hiện giá trị khoán nội bộ
Phụ lục 01 – Kế toán tập hợp chi phí NVLTT
Phụ lục 02 – kế toán tập hợp chi phí NCTT
Tiền công phải trả cho công nhân điều khiển
Phải trả công nhân viên
Chi phí khấu hao máy thi công
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác
ThuÕ GTGT đ ợc khấu trừ
Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sử dụng MTC tÝnh cho tõng CT, HMCT
Chi phí liên quan tới hoạt động đội MTC K/c chi phí phụcvụ hoạt động đội
Bán lao vụ bằng máy giữa các bộ phận trong nội bộ
Cung cÊp lao vô máy giữa các bộ phận trong DN
Thanh toán tiền thuê máy K/c chi phí MTC thuê ngoài
Tính l ơng, trích BHXH, BHYT
Và KPCĐ công nhân XL, nhân viên quản lý đội xây dựng
Phát sinh giảm chi phí sản xuất chung
Phụ lục 03 – Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Trong trường hợp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, hoặc có tổ chức đội máy thi công nhưng không có kế toán riêng cho đội máy thi công, việc quản lý và theo dõi chi phí sẽ gặp nhiều khó khăn Điều này có thể dẫn đến sự thiếu minh bạch trong tài chính và ảnh hưởng đến hiệu quả công việc Do đó, việc thiết lập một hệ thống kế toán riêng cho đội máy thi công là rất cần thiết để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả và tối ưu hóa quy trình thi công.
3b Trờng hợp đơn vị có đội máy thi công, có kế toán riêng:
3c Trờng hợp đơn vị đi thuê máy:
Phụ lục 04 – Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
Phân bổ chi phí CCDC vào CPSXC
Khấu hao TSCĐ dùng cho đội xây dựng
Chi phí khác thuộc đội xây dựng
Thuế GTGT đ ợc khấu trừ
Phân bổ và kết chuyển chi phí SXC
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công nhân trực tiếp xây lắp
Công nhân sử dụng máy thi công
Tập hợp chi phí sản xuất chung
K/c chi phí sử dụng MTC
Phân bổ (hoặc k/c) chi phí SXC
KÕt chuyÓn giá thành công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t hay chờ tiêu thụ
Phụ lục 05 – Trình tự kế toán chi phí sản xuất
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty t vấn và thiết kế công trình văn hoá
PGĐ kinh doanh PGĐ kỹ thuật thi công công trìnhPGĐ kỹ thuật vật t , xe, máy
Phòng Kế hoạch, kỹ thuật dự ánPhòng Kế toán – Tài chínhPhòng Vật t , xe, máy Phòng Hành chính - Tổ chức
Xí nghiệp I Xí nghiệp II Xí nghiệp III Xí nghiệp IV Xí nghiệp V
Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty t vấn và thiết kế công trình văn hoá
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra
Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung tại công ty t vấn và thiết kế công trình văn hoá
Công ty T vấn và thiết kế công trình văn hoá - Bộ Văn hoá
SĐK là một dự án có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, thể hiện tính chất đơn giản nhưng đầy thách thức.
Mẫu số 15 Công ty/HCSN
(Ban hành theo QĐ số 921B Ngày 29/05/1990)
Giấy đề nghị tạm ứng
Kính gửi: Ông Giám đốc Công ty.
Tên tôi là : Phạm Trờng Thăng. Đơn vị : Xí nghiệp II. Đề nghị đợc tạm ứng số tiền là 180.000.000 đồng.
(Viết bằng chữ: Một trăm tám mơi triệu đồng chẵn).
Lý do tạm ứng: Trả tiền mua nguyên vật liệu cho công trình Bảo tàng văn hoá dân tộc Thái
Thời hạn thanh toán cho các dự án có quy mô lớn và kết cấu phức tạp thường mang tính chất đơn giản nhưng cần được quản lý chặt chẽ để đảm bảo tiến độ và hiệu quả.
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời xin tạm ứng Thủ quỹ
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
BiÓu 01 Trích sổ nhật ký chung cho Công trình Bảo tàng văn hoá dân tộc Thái Nguyên
(Từ 01/11/2003 đến 30/11/2003) Đơn vị: đồng
Chứng từ Ngày CT Nội dung Tài khoản đối ứng Số tiền nợ Số tiền có
Nợ tiền mua sắt, thép của Cty VLXD Tiến Đạt
18XNCG 15/11/03 Giấy báo nợ tiền thuê máy trộn bê tông
14BN 19/11/03 Thanh toán tiền sân bãi làm lán cho công nhân
Chứng từ Ngày CT Nội dung Tài khoản đối ứng Số tiền nợ Số tiền có nhân công trình BTVHDT TN
Có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, các dự án này thường mang tính chất đơn nhất Sự phức tạp trong thiết kế và quy mô lớn của chúng đòi hỏi sự chú ý đặc biệt trong quá trình thực hiện Những yếu tố này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động mà còn đến khả năng quản lý và vận hành trong tương lai.
K/c chi phÝ NVLTT công tr×nh BT VHDT TN
K/c chi phÝ NCTT công tr×nh BT VHDT TN
K/c chi phí máy thi công công tr×nh BT VHDT TN
K/c chi phÝ bằng tiền khác công trình BT VHDT TN
Có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, các công trình này thể hiện tính chất đơn giản nhưng đầy ấn tượng Sự phức tạp trong thiết kế và xây dựng tạo ra những thách thức đáng kể, đồng thời mang lại giá trị nghệ thuật và chức năng cho không gian Những đặc điểm này không chỉ thu hút sự chú ý mà còn phản ánh sự sáng tạo và kỹ năng của các kiến trúc sư và kỹ sư.
Quý IV – 2003 Đơn vị: đồng
Các công trình có quy mô lớn thường có kết cấu phức tạp và mang tính chất đơn lẻ Những đặc điểm này tạo nên sự độc đáo và thách thức trong thiết kế và xây dựng Việc hiểu rõ quy mô và cấu trúc của những công trình này là rất quan trọng để đảm bảo tính bền vững và an toàn.
Nợ tiền mua sắt, thép của Cty VLXD Tiến Đạt – công trình BTVHDT TN
Tạm ứng tiền mua cát vàng – công trình
05LC 06/12/03 XuÊt kho NVL cho công trình TTHNVH
KC 30/12/03 K/c chi phÝ NVLTT công trình BTVHDT
KC 30/12/03 K/c chi phÝ NVLTT công trình NHCL VN 154 1.151.312.000
KC 30/12/03 K/c chi phÝ NVLTT công trình TTHNVH