Trêng §¹i häc kinh tÕ quèc d©n KHOA TẠI CHỨC LỜI NÓI ĐẦU Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải có các yếu tố lao động, vốn và công nghệ; trong đó, vốn là quan trọng nh[.]
Trờng Đại học kinh tế quốc dân KHOA TI CHC LỜI NÓI ĐẦU Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có yếu tố: lao động, vốn cơng nghệ; đó, vốn quan trọng yếu tố định cho hình thành phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sự đổi sâu sắc mạnh mẽ kinh tế theo hướng nhiều thành phần, có quản lý vĩ mơ nhà nước địi hỏi doanh nghiệp phải tìm cho hướng hợp lý để theo kịp xu phát triển đất nước nói riêng theo kịp tiến giới nói chung Do vậy, nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cho việc đầu tư phát triển ngày lớn Điều địi hỏi doanh nghiệp phải huy động cao độ nguồn vốn nước lẫn nguồn vốn nước ngoài, đồng thời phải đảm bảo sử dụng vốn cách có hiệu nhất, sở tơn trọng nguyên tắc tài chính, tín dụng Trong chế đó, doanh nghiệp lúc tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, tự chủ đảm bảo vốn; đồng thời có trách nhiệm bảo tồn vốn Nhờ đó, nhiều doanh nghiệp thích nghi kịp thời với tình hình mới, hiệu sản xuất kinh doanh tăng rõ rệt, tập trung chủ yếu ngành sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, thương mại dịch vụ; đặc biệt lĩnh vực đầu tư xây lắp cấp, ngành, người toàn xã hội quan tâm Bởi cơng trình kiến trúc, cơng trình cơng nghiệp, cơng trình sở hạ tầng hàng ngày, hàng liên tiếp mọc lên; nói tốc độ phát triển lĩnh vực nhanh chưa có nước ta Thành cơng ngành tạo tiền đề khơng nhỏ đẩy nhanh q trình cơng nghiệp hoá, đại hoá mà theo đuổi Nhưng bên cạnh đó, khơng doanh nghiệp, bao gồm doanh nghiệp ngành xây dựng, lúng túng hoạt động sản xuất kinh doanh, làm ăn thua lỗ kéo dài, doanh thu không đủ bù đắp chi phí bỏ ra, khơng bảo tồn vốn dẫn tới chỗ phá sản tình hình kinh tế ngày gặp nhiều khó khăn ngày Thực tế nhiều nguyên nhân, Sinh viên thực hiện: Lớp: Bùi Đắc Đô QTKD tổng hợp K41 Trờng Đại học kinh tế quốc dân KHOA TI CHỨC nguyên nhân hàng đầu công tác tổ chức sử dụng vốn doanh nghiệp nhiều hạn chế, hiệu sử dụng vốn thấp Chính vậy, u cầu đặt với doanh nghiệp phải xác định đáp ứng nhu cầu vốn thường xuyên, cần thiết, tối thiểu; phải xác định doanh nghiệp thừa hay thiếu vốn; hiệu sử dụng vốn giải pháp cần thực để nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Đây vấn đề đáng quan tâm thu hút ý nhà đầu tư tài doanh nghiệp Từ vai trò ý nghĩa thực tiễn nêu trên, thời gian thực tập, em dần tiếp cận với thực tiễn làm sáng tỏ vấn đề lý luận trang bị suốt trình học tập Đồng thời, sâu tìm hiểu thực tế nghiên cứu Chi nhánh Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước Xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số 8, với giúp đỡ tận tình Cơ giáo Ngơ Kim Thanh phịng ban cơng ty, đặc biệt phịng Kế hoạch đầu tư, Phịng tài kế tốn em thấy rõ tầm quan trọng thiết vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp nói chung Chi nhánh Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước Xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số nói riêng Do đó, em chọn đề tài “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Chi nhánh Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước Xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số 8” làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề ngồi lời nói đầu kết luận, bao gồm: Phần 1: Giới thiệu chung Công ty Phần 2: Thực trạng hiệu sử dụng vốn Chi nhánh Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước Xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số Phần 3: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Chi nhánh Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước Xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số Do thời gian thực tập trình độ có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đóng góp ý kiến bảo nhiệt tình từ phía Thầy Cơ Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực hiện: Lớp: Bựi c ụ QTKD tng hp K41 Trờng Đại häc kinh tÕ quèc d©n KHOA TẠI CHỨC PHẦN GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG-XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Chi nhánh Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước Xây dựng-Xí nghiệp xây lắp số Cơng ty Cổ phần Lắp máy điện nước Xây dựng doanh nghiệp Nhà nước tiến hành cổ phần hóa từ ngày 01/07/2000, hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh lắp máy điện nước xây dựng, xí nghiệp cơng ty thực hạch tốn phụ thuộc Công ty trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội Hiện nay, trụ sở cơng ty tại: 61E Đê La Thành, Đống Đa, Hà Nội Tiền thân Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước Xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số đội Lắp máy điện nước thuộc Công ty Xây dựng số 1, Tổng công ty Xây dựng Hà nội Năm 1978, theo địi hỏi q trình chun mơn hóa sản xuất, Xí nghiệp Lắp máy điện nước thành lập Khi đó, Cơng ty Xây dựng số gồm nhiều xí nghiệp con, xí nghiệp đảm trách phần việc cụ thể công tác xây dựng Trong đó, Xí nghiệp Lắp máy điện nước có nhiệm vụ thiết kế, thi cơng lắp đặt hạng mục cơng trình điện nước Trong thời kì bao cấp, với khó khăn chung kinh tế đất nước, xí nghiệp găp khơng khó khăn vốn để phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh Từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, nước ta chuyển sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, với phát triển Công ty Xây dựng số 1, Xí nghiệp Lắp máy điện nước đơn vị hoạt động có hiệu quả, đóng góp phần giá trị không nhỏ vào kết hoạt động kinh doanh tồn Cơng ty Do đó, để phát huy tính hiệu hoạt động mở rộng quy mơ sản xuất xí nghiệp, Bộ trưởng Bộ Xây dựng kí định số 151A/BXD- TCLĐ ngày 26/3/1993 việc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước, Xí nghiệp Lắp máy điện nước tách khỏi Công ty Xây dựng số 1, Tổng công ty Xây dựng Hà Nội đặt tên Công ty Lắp máy điện nước Xây dựng, Sinh viên thực hiện: Lớp: Bùi Đắc Đô QTKD tổng hợp K41 Trờng Đại học kinh tế quốc dân KHOA TI CHỨC trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Hà nội Từ đến nay, cơng ty trực tiếp thi cơng nhiều cơng trình phạm vi nước mang lại doanh thu hàng chục tỉ đồng, bước cải thiện đời sống vật chất cho cán công nhân viên công ty Ngày 13/12/1999, theo định số 1595/QĐ- BXD Bộ trưởng Bộ Xây dựng việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước, Công ty Lắp máy điện nước Xây dựng chuyển thành Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước Xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số thành viên Tổng công ty Xây dựng Hà Nội, Bộ Xây dựng Đây doanh nghiệp loại Bộ Xây dựng, với số vốn điều lệ tỉ đồng giá trị cổ phần phát hành lần đầu tỉ đồng Trong đó: + Cổ phần Nhà nước: 65,46% vốn phát hành lần đầu + Cổ phần người lao động công ty: 29,07% vốn phát hành lần đầu + Cổ phần doanh nghiệp: 672 cổ phần Cho đến nay, sau 35 năm hình thành phát triển, Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước Xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số ln hồn thành tốt nhiệm vụ mà Nhà nước giao, tham gia xây dựng nhiều cơng trình cơng nghiệp dân dụng, cơng trình đầu tư nước ngồi Việt Nam Công ty Chủ tịch nước tặng thưởng huân chương Lao động hạng Nhất, Nhì, Ba đơn vị xây dựng có uy tín số công ty xây dựng trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Hà Nội 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Chi nhánh Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước Xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số Cơng ty có chức kinh doanh sau: a Xây lắp cơng trình - Xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình xử lý nước cấp nước thải - Xây dựng cơng trình hạ tầng kỹ thuật khu đô thị khu công nghiệp, công trình giao thơng, thỷ lợi, bưu viễn thơng - Lắp đặt điện, nước, thang máy, điều hồ khơng khí, hệ thống kho lạnh, hệ thống xử lý độ ẩm khơng khí Sinh viên thực hiện: Lớp: Bùi Đắc Đơ QTKD tng hp K41 Trờng Đại học kinh tế quèc d©n KHOA TẠI CHỨC - Xây lắp đường dây trạm biến áp đến 220KV - Lắp đặt hệ thống nước cứu hỏa tự động phòng chống cháy nổ - Chế tạo, lắp ráp kết cấu công trình b đầu tư phát triển thị Khu Công Nghiệp: - Kinh doanh phát triển nhà đô thị - Đầu t kinh doanh phát triển hạ tầng đô thị khu công nghiệp - Đầu tư dự án theo hình thức hợp đồng: BCC, BOT, BTO BT - Kinh doanh bất động sản - Kinh doanh dịch vụ bất động sản: Môi giới, định giá, sàn giao dịch, tư vấn c ứng dụng công nghệ mới: - Công nghệ kết cấu thép cho nhà cao tầng - Cơng nghệ tường, sàn 3D Ngồi lĩnh vực thi cơng xây lắp nói Cơng ty cịn có lĩnh vực kinh doanh khác gồm: + Dịch vụ đô thị: - Cung cấp dịch vụ quản lý nhà cao tầng văn phòng cho thuê - Kinh doanh siêu thị, nhà hàng, khu vui chơi giải trí - Dịch vụ vệ sinh mơi trường, xanh, trông ô tô, xe máy + Tư vấn, thiết kế: - Thiết kế cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp - Tư vấn lập dự án xây dựng - Thẩm định dự án xây dựng - Quản lý dự án xây dựng - Thiết kế đường dây trạm biến áp đến 110KV + sản xuất vật liệu xây dựng, kinh doanh thiết bị máy xây dựng: - Sản xuất gạch tuynel, bê tông ống cống, bê tông asphalt - Kinh doanh vận tải, cho thuê xe ôtô, thiết bị máy xây dựng - Sản xuất kết cấu thép nhà cao tầng - Sản xuất tường, sàn 3D Sinh viên thực hiện: Lớp: Bùi c ụ QTKD tng hp K41 Trờng Đại học kinh tÕ quèc d©n KHOA TẠI CHỨC 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Chi nhánh Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước Xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số Trong q trình phát triển, Công ty cổ phần lắp máy điện nước xây dựng - Xí nghiệp xây lắp số xây dựng đội ngũ cán kỹ thuật không ngừng phát triển số lượng lẫn chất lượng lao động, đồng thời Xí nghiệp trú trọng đến việc đầu tư đổi máy móc, trang thiết bị thi công theo phát triển khoa học kỹ thuật để đáp ứng cho việc thi cơng cơng trình lớn địi hỏi kỹ thuật cao Đến đơn vị tích luỹ bề dầy kinh nghiệm, không ngừng phát triển, mở rộng thị trường, Là dơn vị hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, đặc điểm sản phẩm sản xuất có nhiều nét riêng, đặc trưng có ảnh hưởng lớn đến việc định sách áp dụng quản lý đơn vị Hoạt động sản xuất xây dựng đa số thực trời nên chịu nhiều ảnh hưởng yếu tố tự nhiên Hơn điều kiện sản xuất không ổn định, thay đổi địa điểm điều kiện thi công đồng thời nguồn lao động trực tiếp không ngừng biến động việc quản lý máy móc thiết bị người gặp nhiều khó khăn Đơn vị lựa chọn phương án quản lý theo hình thức hình thành đội thi cơng nhỏ, Xí nghiệp giao khốn phần việc, phần hạng mục cơng trình cho đội thu lại phần trăm tỷ lệ trích nộp Theo Xí nghiệp bàn giao cho đội máy móc, thiết bị thi công, đội tự chịu trách nhiệm việc sử dụng, bảo quản, sửa chữa Việc áp dụng mơ hình quản lý giúp Xí nghiệp dần chun mơn hoá sản xuất đồng thời mở rộng qui mơ thị trường sản xuất 1.3.1 Mơ hình máy quản lý Xí nghiệp đơn vị hoạt động trực thuộc, có qui mơ tương đối lớn Xí nghiệp tổ chức máy quản lý cách gọn nhẹ, khoa học bao gồm: Giám đốc, Phó Giám đốc, phòng ban đội trực thuộc (Sơ đồ trang 9) Sinh viên thực hiện: Lớp: Bựi c ụ QTKD tng hp K41 Trờng Đại häc kinh tÕ quèc d©n KHOA TẠI CHỨC Để đảm bảo công tác tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động công ty tốt, máy quản lý điều hành tổ chức theo mơ hình sau: Giám đốc: Là người điều hành cao hoạt động Xí nghiệp, trực tiếp kiểm tra giám sát hoạt động phòng ban đội trực thuộc, chịu trách nhiệm trước Công ty mẹ việc thực quyền nghĩa vụ giao Phó Giám đốc: tham mưu giúp việc cho Giám đốc, chuyên trách lĩnh vực sản xuất kinh doanh, Là người giúp việc cho Giám đốc, điều hành hoạt động phòng ban theo lĩnh vực Giám đốc phân công uỷ quyền, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc lĩnh vực Hiện Xí nghiệp có phó Giám đốc: Phó Giám đốc kế hoạch, tài chính: chuyên trách lĩnh vực kế hoạch kinh doanh thị trường tài Xí nghiệp Phó Giám đốc kỹ thuật thi cơng: chun trách lĩnh vực thi cơng, xây lắp, an tồn lao động kỹ thuật cơng trình Các phịng ban: Phịng Tổ chức Hành chính: có nhiệm vụ quản lý lao động, xây dựng kế hoạch quản lý đào tạo lao động, tổ chức thực chế độ sách người lao động Ngồi cịn bao gồm nghiệp vụ chun mơn văn phịng, tổ chức giao dịch, quan hệ đối nội, đối ngoại Phịng kế tốn: có nhiệm vụ phản ánh trung thực tình hình tài Xí nghiệp, tham mưu cho Giám đốc, phân tích hoạt động kinh tế, giúp Giám đốc đưa định quản lý đắn Phịng kế hoạch đầu tư: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm công tác kế hoạch, tiếp thị, làm hồ sơ dự thầu : Sinh viên thực hiện: Lớp: Bùi c ụ QTKD tng hp K41 Trờng Đại học kinh tÕ qc d©n KHOA TẠI CHỨC Phịng kỹ thuật: Giám sát chất lượng kỹ thuật, tiến độ thi công, an tồn lao động cơng trình, nghiên cứu đưa chương trình áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, đổi qui trình sản xuất, thi công Ban quản lý dự án: chịu trách nhiệm quản lý chung tồn dự án cơng ty mặt chất lượng số lượng, xem xét tính khả thi dự án để trình lên ban giám đốc xét duyệt Các đơn vị sản xuất: Là tổ, đội, phân xưởng trực thuộc công ty Đây đơn vị có nhiệm vụ thực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo lĩnh vực giao Đây lực lượng trực tiếp thực thi nhiệm vụ xây lắp công ty đồng thời tạo khoản thu nhập chủ yếu cho cơng ty Chúng ta thấy rõ tình hình tổ chức máy quản lý, điều hành Công ty Lắp máy điện nước Xây dựng- Xí nghiệp xây lắp số qua sơ đồ sau: Sinh viên thực hiện: Lớp: Bùi Đắc Đô QTKD tổng hp K41 Trờng Đại học kinh tế quốc dân KHOA TẠI CHỨC GIÁM ĐỐC PHÓPHÓ GIÁM GIÁM ĐỐCĐỐC KỸ KẾ THUẬT HOẠCH, THI CƠNG TÀI CHÍNH PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐỘI XÂY LẮP TỔNG HỢP PHỊNG KẾ TỐN ĐỘI GIA CƠNG CƠ KHÍ PHỊNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ ĐỘI SẢN XUẤT VẬT LIỆU XD PHÒNG KỸ THUẬT ĐỘI ĐIỆN NƯỚC BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐỘI KINH DOANH DỊCH VỤ ĐÔ THỊ Sơ đồ 1: Sơ đồ Tổ chức Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước Xây dựngXí nghiệp xây lắp số Sinh viên thực hiện: Lớp: Bùi Đắc Đô QTKD tổng hợp K41 Trờng Đại học kinh tế quốc dân KHOA TI CHC 1.3.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước Xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước Xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Do vậy, bản, điều kiện tổ chức hoạt động sản xuất sản phẩm cơng ty có khác biệt lớn so với ngành sản xuất vật chất khác * Đặc điểm sản phẩm sản xuất Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc, có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài; sản phẩm tiêu thụ theo giá dự toán theo giá thỏa thuận nên tính chất hàng hóa thể không rõ; sản phẩm cố định nơi sản xuất; sản phẩm đa dạng hình thức, chủng loại, kích thước, khó chế tạo, khó sửa chữa u cầu mặt chất lượng cao… Chính nên sản xuất xây dựng có đặc điểm riêng Cơng trình xây dựng thường có giá trị lớn, thời gian thực lâu nên số lượng vốn mà công ty bỏ thường bị ứ đọng, gây việc tính giá thành cơng trình thường cao mức bình thường phải tính vào chi phí khấu hao TSCĐ chi phí TSLĐ vào giá dự thầu Do vậy, địi hỏi cơng ty phải tính tốn cẩn thận xác để tránh thiếu hụt vốn sau Bên cạnh đó, yếu tố máy móc thiết bị, nguồn lực lao động khó huy động lĩnh vực khác Cơng trình xây lắp phải đáp ứng yêu cầu đòi hỏi khách hàng phải đạt chất lượng có giá trị thẩm mỹ cao Do vậy, cơng trình có quy mơ lớn, cơng ty thường giao cho xí nghiệp trực thuộc để thi cơng đảm bảo tiến độ cho hạng mục cơng trình Có cơng ty đảm bảo yêu cầu khách hàng Sinh viên thực hiện: Lớp: Bùi Đắc Đô QTKD tổng hợp K41 10