Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty cổ phần Thanh niên Hải Phòng

Với đặc thù là doanh nghiệp xây dựng, tham dự thầu là một hoạt động thường xuyên, đóng vai trò quyết định tới sự tồn tại và phát triển của công ty.. Trong quá trình xây dựng và phát triể

TRUONG DAI HỌC KINH TE QUOC DÂN

KHOA DAU TU

THUC TAP TOT NGHIEP

Dé tai:

HOAN THIEN CONG TAC THAM DU THAU XAY LAP TAI

CONG TY CO PHAN THANH NIEN HAI PHONG

Mã sinh viên : 11153585

Lớp : BI! Đầu tư 57C

Giáo viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Ái Liên

Hà Nội, 2019

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DÂN

KHOA ĐẦU TƯ

TRUONG DHKTQD

UANS TIN THT CTO)

ñU,\0 TIN TE

Dé tai:

HOAN THIEN CONG TAC THAM DU THAU XAY LAP TAI

CONG TY CO PHAN THANH NIEN HAI PHONG

Sinh viên thực hiện : Trần Thị Minh Phương

Ma sinh viên : 11153585

Lớp : Kinh tế Đầu tư 57C

Giáo viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Ai Liên

ĐẠI HỌC K.T.Q.D K ‡

2Ÿ

Hà Nội, 2019

LỜI CAM ĐOAN

Tên em là: Trần Thị Minh Phương

MSV: 11153585

Lóp: Kinh tế đầu tư 57C

Khoa: Đầu tư

Sau quá trình thực tập tại Công ty cé phần Thanh niên Hải Phong, dựa trênthông tin thực tế của Công ty, kiến thức đã được học và các tài liệu tham khảo về

lĩnh vực chuyên ngành, dưới sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn thực tập em đã

hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện công tác tham du

thâu xây lắp tại công ty cổ phan Thanh niên Hải Phòng”.

Em xin cam đoan chuyên đề này là công trình nghiên cứu của em dưới sựhướng dẫn của TS Nguyễn Thị Ái Liên trong thời gian em thực tập tại đơn vị

Em xin cam đoan không sao chép bắt cứ luận văn hay chuyên đề tốt nghiệp nào

Hà Nội, ngày 16 tháng 5 năm 2019

Sinh viên

đổ TH Mok Phong

MỤC LỤC

LOT CAM ĐOANN - 5< 5< sex EEvE.xE91191171171111371100719714074e24eerxee 2

DANH MỤC TỪ VIET TẮTT 25-5 5s£S+£E++£ES£ES£ESs£z£Esevsscssrsscrsrrs 5DANH MỤC BANG BIEU SƠ DO - 5-2 5° 5S veEsersersereessrsscee 6

080006710057 1CHUONG 1: THUC TRANG CONG TAC THAM DU THAU XAY LAP TAI3

CONG TY CO PHAN THANH NIÊN HAI PHÒNG 2°-cs 3

1.1 Giới thiệu tong quan về Công ty cổ phan Thanh niên Hải Phòng 3

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty - 2 sc+sz+c+zzre+ 41.1.2 Cơ cấu tô chức va chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 6

1.1.3 Mục tiêu hoạt động và các ngành nghé, lĩnh vực kinh doanh 12

1.1.4 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2014-2018

mm ` 13

1.2 Thực trạng công tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty cổ phần Thanh niên

1.2.1 Đặc điểm các gói thầu mà Công ty tham dự 2 sz+sz+se+zxz 17

1.2.2 Một số nhân tố ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu của Công ty 18

1.2.3 Quy trình tham dự thầu xây lắp theo hình thức cạnh tranh rộng rãi tại

KỆ NT OY sanantonio 30

1.2.4 Nội dung các công việc trong sơ đồ 1.2 -2- -2+sz+s+txzzrxzzzxeee 321.2.5 Quy trình tham dự thầu bằng hình thức chỉ định thầu 371.2.6 Nội dung cơ bản của Hồ sơ dự thầu - 2 2s s2 +se£szz£xxxrxee 39

1.3 Phân tích công tác tham dự thầu xây lắp của Công ty qua gói thầu thắng thầu

và gói thầu trượt thầu - - ¿+ EE+EE£2EE+£EEEEEEEEEEEEE2E12711211E221711 1e xe 49

1.3.1 Phân tích công tác tham dự gói thầu “Đầu tư xây dựng, nâng cấp trụ sở

Công an thành phô Hai Phòng” mà Công ty đã tham gia và trúng thâu 49

1.3.2 Phân tích công tác tham dự gói thầu “Đầu tư xây dựng trung tâm điều

dưỡng người tâm thần Hải Phòng” mà Công ty đã tham gia nhưng không trúng1.4 Đánh giá về công tác tham dự thầu xây lắp của Công ty cổ phần Thanh niên

hai PHONG 11177 68

1.4.1 Những kết quả đạt được và nguyên nhân - 22 2 2 s52 68

1.4.2 Những hạn chế và nguyên nhân 2 2 2 + 2+E£+E++E£+EzEezzzzzzzez 73CHƯƠNG 2: MOT SO GIẢI PHAP NHAM HOÀN THIỆN CÔNG TAC

THAM DỰ THAU XÂY LAP CUA CÔNG TY CO PHAN THANH NIÊN HAIPHONG wu.csssssssssssssscssssessssssseccssssecssssssccessssecsssssessesssnsesessnseseessuseesessseessssnseessnnneseeeesnee 79

2.1 Định hướng công tác tham dự thầu xây lắp của Công ty đến năm 2020 79

2.1.1 Phân tích vị thế của Công ty bằng ma trận SWOT - 792.1.2 Chiến lược phát triển của Công ty c2 + +x++ExtrEvrkeerxerxeerxee 802.1.3 Phương hướng phat triển của Công ty trong thời gian tới 812.1.4 Định hướng trong công tác đấu that cecceeccesseecssessesseessessseessesseessesseen 81

2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tham dự thầu xây lắp của Công ty

=>; ằ 1 Ô.Ô.Ô.ÔÔÔÔÔ ` 82

2.2.1 Nâng cao năng lực Công ty eee eeececceseeeeeceseeeseeeseeceseeeseeeseeeseeeseeeseeens 82

2.2.2 Nâng cao khả năng tim kiếm, thu thập thông tin của nhân vién 88

2.2.3 Hoan thiện kỹ năng xây dựng hồ sơ dự thầu -2- se: 892.2.4 Hoàn thiện công tác tính giá dự thầu - 2 z+s2+xzztz++zx+zrss 90

2.2.5 Nâng cao khả năng giám sát, kiểm tra, nghiệm thu - 91

2.2.6 Chu trọng tới công tac quảng bá thương hiệu - 5+5 +5 s+++ 92

2.3 Một số kiến nghị đối với co quan Nhà nước có thâm quyền - 92

5000.902777 94

DANH MỤC TU VIET TAT

An toàn lao động Bảo hiêm xã hội Cán bộ công nhân viên

Phòng cháy chữa cháy

SXKD Sản xuất kinh doanh

[TCHC — Tổng cục hậu cần

TNCS Thanh niên cộng sản

Thanh niên xung phong

Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Ủy ban nhân dân

Xây dựng cơ bản

DANH MỤC BANG BIEU SO DO

Bang 1.1: Các chi nhánh của Công ty cổ phần Thanh niên Hải Phòng 4

Bảng 1.2: Kết quả SXKD của Công ty giai đoạn 2014-2018 5c z2 14

Bang 1.3: Chỉ tiêu tài chính cơ bản của Công ty giai đoạn 2014-2018 16

Bang 1.4: Số liệu tài chính giai đoạn 2014-2018 + 5< +22 1xx cszcszxeczees 19

Bang 1.5: Doanh thu từ hoạt động xây dung trong giai đoạn 2014-2018 20

Bảng 1.6: Năng lực máy móc thiết bi của Công ty năm 2019 2- se cse¿ 21

Bang 1.7: Nang lực nhân sự của Cong ty năm 2019 5 5< s<<<+sc<s2 23 Bảng 1.8: Các dự án Công ty đã thi công trong vòng 5 năm gần đây 24

Bảng 1.9: Bảng tong hợp giá dự thầu -2 2 2t+SE+EE£EEx£EEeEEEEEEEEEerrkerrecrev 48 Bảng 1.10: Bảng chỉ tiết giá dự thầu -2- 22 s=+St+EeEEEEEEEeEEvEEtrEkrrrkrreezree 48

Bảng 1.11: Bảng phân tích don giá vật liệu trong đơn giá dé xuắt - 49

Bảng 1.12: Bang đề xuất nhân sự chủ chốt - 2 2©2s22E++2EE2EE+EE22EE22EEzszczsz 52

Bảng 1.13: Bảng kê khai máy móc, thiết bị thi công chủ yếu -. 2-2 53

Bảng 1.14: Bảng thống kê vật liệu chính sử dụng trong công trình 54

Bảng 1.15: Các gói thầu tương tự mà Công ty là nhà thầu chính trong những năm

gần đây -.-2 ©22+ 22x 2212227112211 TT TT 1x ererrre 55

Bảng 1.16: Bảng tong hợp giá dự thầu - ¿5c ©5s+ExvEExtEEE+EEEEEEEEerEerrrerree 59Bảng 1.17: Bảng chỉ tiết giá dự thầu - 2-22 2s E2 EEEEEEExEEEkrEEErrkrcrrree 60Bảng 1.18: Bảng chỉ tiết giá dự thầu -2- 22 2< +S+EEEEEeEEEEteEErEkrrrrrrrre 61Bảng 1.19: Bảng chỉ tiết giá dự thầu 2-22 S2+SE+EEEEEEEEEEEEEEvEkerrrrrrvre 61

Bảng 1.20: Bảng chỉ tiết giá dự thau 2-22 2 E£EEE2EEEEEEEEeEEerrkerkerrke 62

Bảng 1.21: Bảng chỉ tiết giá dự thầu 22-52 2+E2EE££EE£EE+EErEEerErrrkrt 62

Bảng 1.22: Bảng chỉ tiết giá dự thầu 22 +s+EESEEEEEEEEExEEEkrrrkeerkrerree 63

Bảng 1.23: Các nội dung của HSDT được chuẩn bị - 2-2 s2 s++zx+x++zx+ 66Bảng 1.24: Bang đề xuất giá dự thầu 2-2 2+ +Ex+EEeEEEEEEEEEEEEEEEEerrkrrrerrer 67Bảng 1.25: Số lượng các gói thầu trúng thầu giai đoạn 2014-2018 - 69

Bang 1.26: Ty trọng doanh thu từ hoạt động xây dựng giai đoạn 2014-2018 69

Bang 2.1: Ma trận SWOTỈ TT TT nh TH HH nu TH nh nh nếp 79

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế, sự tiến bộ trong

đời sống xã hội thì nhu cầu về xây dựng và đặc biệt là xây dựng dân dụng chấtlượng cao, có tính thâm mỹ là điều tất yếu Và đấu thầu là một công cụ quan trọng

của nền kinh tế nói chung và của lĩnh vực xây dựng nói riêng, giúp bên mời thầu và

các nhà thầu gặp nhau thông qua cạnh tranh để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu

tư Trong bối cảnh Việt Nam đang hội nhập ngày càng sâu rộng vào nền kinh tế thế

giới, sự cạnh tranh sẽ ngày càng trở nên khốc liệt Do đó, việc hoàn thiện công tác

tham dự thầu là một trong những hoạt động cần thiết và cấp bách giúp doanh nghiệp

có những hợp đồng lớn và đem lại lợi nhuận cao

Là một doanh nghiệp có uy tín trong lĩnh vực xây dựng trên địa bàn thành phố

Hải Phòng, Công ty cổ phần Thanh niên Hải Phòng đã có những đóng góp tích cực cho sự phát triển của ngành và của cả nền kinh tế xã hội Trải qua quá trình 30 năm

xây dựng và phát triển, Công ty đã không ngừng nỗ lực nâng cao năng lực, mở rộng

quy mô tích lũy kinh nghệm Với đặc thù là doanh nghiệp xây dựng, tham dự thầu

là một hoạt động thường xuyên, đóng vai trò quyết định tới sự tồn tại và phát triển

của công ty Nhận thức rõ tầm quan trọng của hoạt động này, sau khoảng thời gian

thực tập tại công ty, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tham dự thầu

xây lắp tại công ty cô phần Thanh niên Hải Phong” để hoàn hành nội dungchuyên đề thực tập

Nội dung chuyên đề của em gồm 2 chương:

Chương I: Thực trạng công tác tham dự thầu xây lắp tại công ty cỗ phan Thanh nién Hai Phong

Chương II: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tham dự thầu xây lắptại công ty cỗ phan Thanh niên Hải Phòng

Trong quá trình thực tập, em đã cố gắng vận dụng các kiến thức tích lũy đượckhi ngồi trên giảng đường đại học để áp dụng vào thực tế Tuy nhiên, do thời gianthực tập không nhiều cùng với những hạn chế của một sinh viên còn đang ngồi trênghế nhà trường, bài Chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót.

Vì vậy, em mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của các thầy cô giáo

để em có thể hoàn thiện bài viết tốt hơn nữa

Em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thị Ái Liên cũng như các anh chị tại

Công ty Cổ phần Thanh Niên Hải Phòng đã hướng dẫn, giúp đỡ em tận tình để em

có thể thuận lợi hoàn thành bài chuyên đề thực tập này

CHUONG 1:

THUC TRANG CONG TAC THAM DU THAU XAY LAP TAI

CONG TY CO PHAN THANH NIEN HAI PHONG

1.1 Giới thiệu tông quan về Công ty cô phần Thanh niên Hải Phòng

Công ty Cổ phan Thanh Niên Hải Phòng (gọi tắt là “Công ty”) tiền thân là

Tổng đội TNXP xây dựng kinh tế thành phó, thành lập năm 1988 và sau 4 lần sắpxếp lại mô hình tổ chức, Công ty được chuyên đổi thành Công ty Cổ phần ThanhNiên Hải Phòng theo Quyết định số 452/QĐ-UBND ngày 11/04/2012 của Ủy ban

nhân dân Thành phó Hải Phòng

Một số thông tin cơ bản về Công ty như sau:

- Tên công ty : Công ty Cổ phan Thanh niên Hải Phòng

-Mã số thuế : 0200170961

-Loại hình doanh nghiệp : Công ty cé phần-Trụ sở chính : Số 2/20 Trần Hưng Đạo, phường Hoàng Văn Thụ, quậnHồng Bàng, TP Hải Phòng

- Điện thoại : (84-225) 3810 725 -Fax : (84-225) 3810 289

- Vốn điều lệ : 25 tỷ đồng

-Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc : Ông Trần Đức Ánh

Các chi nhánh của Công ty:

Bảng 1.1: Các chỉ nhánh của Công ty cỗ phần Thanh niên Hải Phòng STT Tên chỉ nhánh Địa chỉ

fo Chi nhánh Giày Thành Công

Số 2/20 Trần Hưng Đạo, phường Hoàng

2 Xí nghiệp xây dựng Thanh Niên | Văn Thụ, quận Hồng Bàng, thành phố

Hải Phòng

Số 2/20 Trần Hưng Đạo, phường Hoàng

3 Xí nghiệp Xây dựng 30-4 Văn Thụ, quận Hồng Bàng, thành phố

Hải Phòng

T Số 2/20 Trần Hưng Đạo, phường Hoàng

4 Xí nghiệp Xây dựng 13-5 Văn Thụ, quận Hồng Bàng, thành phố

Hải Phòng

Số 2/20 Trần Hưng Đạo, phường Hoàng

5 Xí nghiệp Xây dựng 26-3 Văn Thụ, quận Hồng Bàng, thành phố

Hải Phòng

Nguôn: Báo cáo thường niên cua Công ty năm 2017

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Ngày 14 tháng 7 năm 1988 Tổng đội TNXP xây dựng kinh tế thành phốdược thành lập (nay la Công ty cổ phan Thanh niên Hải Phòng) đến nay hon 30

năm Trong quá trình xây dựng và phát triển Công ty đã có 4 lần sắp xếp lại mô

hình tổ chức, cơ cấu lại Doanh nghiệp phù hợp với cơ chế, chính sách của Nhà

nước, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và sự phát triển của Công ty

Ngày 10/01/1993: Thực hiện Nghị định 388 của Thủ tướng Chính phủ về

thành lập và giải thể Doanh nghiệp Nhà nước, Ủy ban nhân dân thành phố có quyếtđịnh 409/QĐ-TCCQ ngày 10/01/1993 hợp nhất 5 đơn vị của Tổng đội TNXP xâydựng kinh tế thành phố thành một Doanh nghiệp Nhà nước lấy tên là Công ty xây

dựng Thanh niên xung phong Hải Phòng.

Ngày 09/03/1993: Uy ban nhân dân thành phố có quyết định số

598/QD-TCCQ thành lập Doanh nghiệp Nhà nước Công ty xây dựng Thanh niên xung

phong Hải Phòng; ngành nghề sản xuất kinh doanh: nhận thầu thi công các công

trình xây dựng Vốn kinh doanh tại thời điểm thành lập là 256 triệu đồng.

Tháng 6/1994: Công ty quyết định thành lập Xí nghiệp giày Thành Công,

đơn vị trực tiếp hợp tác với đối tác Đài Loan gia công giày dép xuất khẩu, xí nghiệplắp đặt 3 đây chuyền, tạo việc làm cho 1200 lao động

Tháng 10/2000: Công ty xây dựng TNXP Hải Phòng được cơ cấu lại và đổi

tên thành Công ty xây dựng và sản xuất giày TNXP Hải Phòng với ngành nghề sản

xuất kinh doanh: sản xuất giày đép xuất khâu, nhận thầu thi công các công trình xây

dựng, kinh doanh bat động sản và nhà ở, lắp đặt cáp viễn thông

Ngày 05/10/2006: Uy ban nhân dân thành phố có quyết định số

2189/QD-UBND phê duyệt phương án chuyên Công ty xây dựng và sản xuất giày Thanh niên

xung phong Hải Phòng thành Công ty TNHH MTV Thanh niên Vốn chủ sở hữu

10.000 triệu đồng, nhà nước sở hữu 100% vốn

Tháng 6/2007: Công ty TNHH MTV Thanh niên chính thức đi vào hoạt

động với ngành nghề sản xuất kinh doanh bao gồm: sản xuất giày dép xuất khẩu,nhận thầu thi công các công trình xây dựng dân dung, công nghiệp, công trình giaothông, công trình ngầm dưới nước, kinh doanh nhà, lắp đạt cáp viễn thông

Ngày 13/01/2012: Ủy ban nhân dân thành phố có quyết định số UBND về việc xác định giá trị Doanh nghiệp thực hiện cổ phần hóa Công ty TNHH

92/QĐ-một thành viên Thanh niên thời điểm ngày 31/12/2010 là 295.479.730.616 đồng.

Trong đó giá trị thực tế vốn nhà nước tại Doanh nghiệp là 44.384.460.000 đồng, giá

trị thương hiệu của Doanh nghiệp là 939.596.982 đồng

Ngày 11/4/2012: Uy ban nhân dân thành phố có quyết định số

452/QD-UBND về việc phê duyệt phương án và chuyển Công ty TNHH MTV Thanh niênthành Công ty cổ phan, lấy tên là Công ty cé phần Thanh niên Hải Phòng

Như vậy, quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty 30 năm qua được duy trì

ồn định và phát triển bền vững, đã tạo ra thương hiệu của Công ty có uy tín trên thịtrường Trong quá trình xây dựng và phát triển, Công ty đã tạo việc làm và thu nhập

ồn định cho 3950 lao động, trong đó, xí nghiệp giày là 3500 lao động, lĩnh vực xâydựng 450 lao động; đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế - xã hội và an sinh

xã hội của thành phố Công ty được Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương lao

động hạng Ba và hạng Nhì, thủ tướng Chính phủ phong tặng danh hiệu Chiến sĩ thi

đua toàn quốc, một đồng chí Phó tổng giám đốc Công ty được Chủ tịch nước tặngthưởng Huân chương lao động hạng Ba, nhiều tập thể, cá nhân được Ủy ban nhândân thành phố, Liên đoàn lao động Việt Nam, Trung ương Đoàn TNCS Hồ ChíMinh tặng bằng khen.

1.1.2 Cơ cau tổ chức và chức nang, nhiệm vụ của từng bộ phận

1.1.2.1 Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức quản lý, quản trị và kiểm soát của Công ty bao gồm:

-Đại hội đồng cổ đông

-Hội đồng Quản trị-Ban Tổng giám đốc-Ban kiểm soát

Dưới đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Thanh Niên Hải

Phòng:

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị Ban kiêm soát

(Chủ tich HĐQT: Ông Trần Đức Ánh)

Tổng giám đốc

(Ông Trần Đức Ánh)

Phó Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc

(Ông Trần Đức Dương) (Ông Trần Hiếu Trung) (Ông Vũ Văn Dương)

man,

Xí Xí Xí Phòng | Phong | Phòng hie hie hie

nghié nghié nghié

Tai Du án — | Tô chức ese “me eee

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty cỗ phần Thanh niên Hải Phòng

Nguôn: Hồ sơ năng lực 2018 — Công ty cồ phan Thanh niên Hải Phòng

1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

* Đại hội đồng cỗ đông

Đại hội đồng cỗ đông là co quan có thẩm quyền cao nhất trong Công ty,quyết định những vấn đề quan trọng nhất liên quan đến sự tồn tại và hoạt động của

Công ty Đại hội đồng cổ đông làm việc theo chế độ tập thể, thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình chủ yếu thông qua kì họp của Đại hội đồng cổ đông Đại hội

đồng cô đông phải họp thường niên trong thời hạn 4 tháng ké từ ngày kết thúc nămtài chính Đại hội đồng cỗ đông thường niên quyết định những vấn đề theo quy định

của pháp luật và Điều lệ Công ty, đặc biệt thông qua các báo cáo tài chính năm và

dự toán cho năm tài chính tiếp theo.

* Hội đồng quản trị HĐQT là cơ quan có đầy đủ quyền hạn đề thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những thâm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông HĐQT quyết định phương án sản xuất, phương án tổ chức, cơ chế quản lý của Công ty để thực hiện nghị quyết Đại hội cổ đông toàn Công ty Ngoài ra còn quản lý, chỉ đạo thực

hiện hoạt động kinh doanh và các công việc của Công ty, giám sát Tổng giám đốc

và các cán bộ quản lý khác Chủ tịch HĐQT là người có thâm quyền triệu tập cuộc

họp Đại hội đồng cổ đông theo quyết định của HĐQT hoặc theo yêu cầu của cổ

đông hay nhóm cé đông sở hữu lớn hon 10% số cổ phiếu phổ thông trong thời hạn

liên tục ít nhất là sáu tháng

* Ban kiểm soátBan kiểm soát là người thay mặt Đại hội đồng cổ đông để kiểm soát mọi hoạt

động SXKD, quản trị và điều hành của Công ty, hoạt động độc lập với HĐQT và bộ

máy điều hành của Tổng Giám đốc Ban kiểm soát có những quyền hạn và trách

nhiệm sau đây:

eĐề xuất lựa chọn Công ty kiểm toán độc lập, mức phí kiểm toán và mọi vấn

đề có liên quan;

e Thảo luận với kiểm toán viên độc lập về tính chat và phạm vi kiểm toán;

eXin ý kiến tư vấn chuyên nghiệp hoặc tư vấn pháp lý và đảm bảo sự tham

gia của những chuyên gia bên ngoài Công ty nếu cần thiết;

eKiêm tra các báo cáo tài chính;

eThảo luận về những vấn đề khó khăn và tồn tại phát triển từ các kết quả

kiểm toán cũng như mọi vấn đề mà kiểm toán viên độc lập muốn bàn bạc;

eXem xét thư quản lý của kiểm toán viên độc lập và ý kiến phản hồi của ban

quản lý Công ty;

eXem xét báo cáo của Công ty về các hệ thống kiểm soát nội bộ:

eXem xét những kết quả điều tra nội bộ và ý kiến phản hồi của ban quản lý.

* Tổng giám đốcTổng giám đốc Công ty có những quyền hạn và trách nhiệm cơ bản như sau:

eThực hiện các nghị quyết của HĐQT và Đại hội đồng cổ đông, kế hoạch

SXKD và dau tư của Công ty đã được HĐQT va Đại hội đồng cổ đông thông qua:

eQuyét định tat cả các vấn đề không cần phải có nghị quyết của HĐQT, baogồm việc thay mặt Công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức và

điều hành hoạt động SXKD thường nhật của Công ty:

e Kiến nghị số lượng và các loại cán bộ quản lý mà Công ty cần tuyển dụng

để HĐQT bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm nhăm thực hiện các hoạt động quản lý tốttheo đề xuất của HĐQT, và tư vấn dé HĐQT quyết định mức lương, thù lao, các lợiích và các điều khoản khác của hợp đồng lao động của cán bộ quản lý;

e Tham khảo ý kiến của HĐQT dé quyết định số lượng người lao động, mức

lương, trợ cấp, lợi ích, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và các điều khoản khác liên quan

đến hợp đồng lao động của họ:

e Trình HĐQT phê chuẩn kế hoạch SXKD chỉ tiết cho năm tài chính tiếp theo;

e Đề xuất các biện pháp nâng cao hoạt động và quản lý của Công ty;

e Chuẩn bị các bản dự toán dài hạn, hàng năm và hàng quy của Công ty phục

vụ hoạt động quản lý dài hạn, hàng năm và hàng quý theo kế hoạch kinh doanh.

% Các Phó tông giám đốc

Các phó giám đốc có chức năng:

e Chi đạo việc lập và giám sát thực hiện biện pháp tổ chức thi công, đảm bảo

thi công công trình đạt chất lượng, đúng tiễn độ, an toàn và hiệu quả kinh tế;

e Chỉ đạo công tác thi công giải quyết những vướng mắc những phát sinh

trong quá trình thi công, nghiệm thu thanh quyết toán và bàn giao công trình;

e Thường trực triển khai cụ thể công tác bảo hộ lao động vệ sinh môi trường,phòng chống lụt bão;

e Chỉ đạo công tác khoa học, sáng kiến cải tiễn kỹ thuật công nghệ;

e Là đại diện lãnh đạo về chất lượng: lãnh đạo, chỉ đạo việc thực hiện hệthống quản lý chất lượng Công ty

s* Các phòng nghiệp vụ công ty

1 Phong Tài chính — KẾ toán

- Hoạt động theo lĩnh vực kế toán tài chính

- Lập kế hoạch tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính trên cơ sở nhiệm vụ sảnxuất được Tổng Giám đốc phê duyệt

- Tổ chức thực hiện công tác hạch toán theo điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước

- Quản lý tập trung nguồn vốn và phân giao cho các đơn vi trực thuộc theonhiệm vụ tổ chức kinh doanh

- Quan hệ với các cơ quan tín dụng ngân hàng dé vay và trả ng theo nhiệm vụ

thi công được ký kết trong hợp đồng kinh tế

- Tham gia với các Xí nghiệp, phòng và đội xây dựng dé thanh quyết toán

công trình

- Hướng dẫn kiểm tra đôn đốc toàn bộ các hoạt động về tài chính từ công ty

đến các đội sản xuất

2 Phòng Tổ chức — Hành chính

- Quản lý nhân sự trong Công ty

- Điều phối cán bộ, công nhân phục vụ kịp thời cho yêu cầu sản xuất

- Đào tạo, nâng cao trình độ cho CBCNV, bố trí sắp xếp cán bộ hoạt động

trong hệ thống quản lý chất lượng

- Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty trong công tác quản lý đề bạt vàđiều động cán bộ phục vụ yêu cầu sản xuất

- Dự thảo nhiệm vụ, chức năng, quyền han cho các đơn vi trực thuộc Công ty

- Quản lý các nguồn văn bản hành chính từ ngoài vào và trong ra, báo cáo vớilãnh đạo Công ty để xử lý

- Quản lý cơ sở vật chất làm việc của CBCNV cơ quan phục vụ cho công tác

chung

10

- Làm thủ tục phát hành công văn, giấy tờ hành chính của Tổng Giám đốc

Công ty cho các đơn vi trực thuộc và lưu giữ tài liệu gốc

- Thông báo và triệu tập các cuộc họp, hội nghị thường niên của Công ty, tô

chức phục vụ hội nghị

- Quản lý nhà đất, thiết bị, trang bị nội thất của cơ quan

$ Phòng Dự án — Kỹ thuật

> Đội Dự án

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị - Ban Tổng Giám đốc Công ty tìm kiếm

cơ hội đầu tư, xác định rõ mục tiêu đầu tư và thực hiện công tác đầu tư của Công ty

- Thông qua thị trường tìm kiếm, năm bắt cơ hội đầu tư, hoạch định chiến

lược đầu tư và kế hoạch đầu tư hàng năm

- Tổ chức thực hiện các thủ tục pháp lý, thực hiện đầu tư theo quy định hiện

hành của pháp luật và của Công ty

- Quản lý quá trình đầu tư từ khâu chuẩn bị đầu tư (tổ chức lập và phê duyệt

dự án đầu tư, quy hoạch, thiết kế, giải phóng mặt bằng, có quyết định giao đất), thực

hiện đầu tư (lập tổ chức kế hoạch đấu thầu, quá trình lựa chọn nhà thầu, trình kýhợp đồng kinh tế phù hợp với dự án), quản lý khai thác, vận hành và đưa dự án vào

sử dụng sau đầu tư

- Đối với các dự án đầu tư thiết bị thi công: hoàn thành giai đoạn lựa chọnnhà thầu, nhà cung cấp thiết bị

- Theo đõi và thực hiện chế độ báo cáo tài chính theo quy định của Công ty

Hàng năm đánh giá tổng kết việc thực hiện công tác đầu tư theo các chỉ tiêu báo cáo

quy định

- _ Thực hiện quản lý, lưu giữ, bảo mật hồ sơ pháp lý các dự án đầu tư theo quy định

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc

> Đội Kỹ thuật

- Lập kế hoạch SXKD của Công ty và các Đội Xây dựng

- Đôn đốc theo dõi việc thực hiện kế hoạch & báo cáo thực hiện kế hoạch

tháng, quý, năm

- Làm hợp đồng khoán cho các Đội Xây dựng

- Theo doi hợp đồng thầu phụ & hợp đồng mua bán vật tư của các Đội Xây dựng

11

- Quản lý, theo dõi dự án

- Lập biện pháp tô chức thi công

- Theo dõi giám sát chất lượng, khối lượng các công trình

- Kiểm soát sản phâm không đạt yêu cầu chất lượng

- Theo dõi xử lý khiếu nại của khách hàng, đánh giá sự thoả mãn của khách hàng

- Té chức giám sát công tác an toàn lao động cho các dự án

1.1.3 Mục tiêu hoạt động và các ngành nghệ, lĩnh vực kinh doanh

1.1.3.1 Mục tiêu hoạt động của Công ty

Mục tiêu hoạt động chủ yếu của Công ty là từng bước mở rộng thị trường,

nâng cao hiệu quả SXKD, tạo việc làm cho người lao động, tăng lợi tức cho các cổ

đông và phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh Cụ thể là:

- Trở thành nhà thầu đăng cấp cao, đủ điều kiện và trình độ đấu thầu các gói

thầu lớn trên cả nước, xây dựng đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật mạnh dé nâng cao tỷ lệ cáccông trình tổng thầu thiết kế và thi công;

- Tập trung phát triển thị trường xây lắp và đầu tư sản xuất gia công giày xuất

khẩu, coi đây là hai lĩnh vực kinh doanh chính dé phát triển Công ty;

- Phát triển Công ty theo hướng chuyên môn hóa các ngành kinh doanh, nhằmtối đa hóa lợi nhuận và phát triển thương hiệu

1.1.3.2 Lĩnh vực kinh doanh cua Công ty

Lĩnh vực kinh doanh của Công ty là xây dựng dân dụng

1.1.3.3 Các ngành nghệ kinh doanh của Công ty

Theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0200170961 do Sở kế hoạch

và Dau tư thành phố Hải Phòng cấp, ngành nghề kinh doanh của Công ty là:

- Xây dựng nhà các loại;

- Phá dỡ;

- Lap dat hé thống điện: lắp đặt hệ thống an ninh bảo vệ, điện chiếu sáng, hệthống báo cháy:

- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ:

- Xây dựng công trình công ích: xây dựng công trình thủy lợi, công trình

công cộng, mương, máng, công, đê điêu, công trình xử lý nước thải;

le

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác: xây dựng công trình công

nghiệp hạ tầng kỹ thuật, xây dựng các công trình đường dây và trạm biến áp có

điện áp dưới 35KV;

- Chuan bị mặt bằng bao gồm san lắp mặt bang;

- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác: lắp đặt hệ thống thang may;

- Trồng cây hàng năm, trồng cây lâu năm;

- Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác: xây dựng công trình ngầm, công

trình phòng cháy chữa cháy, công trình bưu chính viễn thông:

- Sản xuất đồ gỗ xây dựng:

- Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét;

- Bán buôn máy móc thiết bị và phụ tùng máy khác: bán buôn máy móc, thiết bị

và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng: máy móc thiết bị điện, vật liệu điện;

- Sản xuất giày đép;

- Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao;

- Kho bãi và lưu giữ hàng hóa;

- Bán buôn kim loại và quặng kim loại: bán buôn sắt, thép, quặng kim loại;

- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng: bán buôn tre, nứa,

gỗ cây và gỗ chế biến; xi măng: gạch xây: ngói, đá, cát, sỏi; kính xây dựng: son, vécni; gach ốp lát và thiết bị vệ sinh; đồ ngũ kim, hàng kim khí;

- Kinh doanh bắt động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng

hoặc đi thuê bao gồm cho thuê mặt bằng, nhà xưởng:

- Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác

1.1.4 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2014-2018

1.L4.1 Kết quả hoạt động kinh doanh

Công ty Cổ phần Thanh niên Hải Phòng được phê duyệt áp dụng năm tàichính từ ngày đầu tiên của tháng 01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31 của tháng 12của năm Dưới đây là bảng tổng hợp một số chỉ tiêu về kết quả SXKD của Công tytrong 5 năm tài chính từ 2014-2018

13

Bảng 1.2: Kết quả SXKD của Công ty giai đoạn 2014-2018

150.653

Doanh thu dịch vụ 10.520

Tổng chi phi 154.598

118.962 106.540 112.647

121.554 9.679

175.038 111.875 | 165.122

2018

225.000 250.680 116%

238.330 9.915

117.640 | 171.655 241.135

Giá thành xây dựng Chi phí quản lý

139.261 103.580 108.826

Lợi nhuận trước thuế

5 | Lợi nhuận sau thuế

Nguon: Báo cáo kêt qua 30 năm xây dung và phát triên Công ty

Hội đồng quản trị, Ban giám đốc Công ty, Giám đốc các xí nghiệp đã bám

sát nhiệm vụ, kê hoạch sản xuât kinh doanh hàng năm, xác định nhiệm vụ trọng

tâm, công trình trọng điểm, nắm bat tình hình thị trường, chương trình phát triển

kinh tế - xã hội của Thành phó, tranh thủ sự quan tâm, chỉ đạo của Thành phố đề ra

các giải pháp tháo gỡ khó khăn về nguôn von, các giải pháp tô chức thi công công

trình, mở rộng tiếp thị, khai thác các dự án, công trình của thành phó, các tỉnh

ngoài, dự án đâu tư của các ngành, các Doanh nghiệp.

Kết quả 5 năm 2014-2018 Công ty và các xí nghiệp đã vượt qua khó khăn,

duy trì ôn định sản xuất kinh doanh, các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh đều tăngtrưởng: Giá trị xây lắp tăng 108%, đạt mức 225 tỷ đồng vào năm 2018; Doanh thu

hạch toán tăng 116%, doanh thu năm 2018 tăng lên 90 tỷ đồng so với năm 2014, đạt

gần 251 tỷ đồng, đây là một con số ấn tượng trong 5 năm gần đây: Nộp ngân sáchtăng 112%, dat chỉ tiêu về lợi nhuận, đảm bảo việc làm ổn định va thu nhập của

CBNV và người lao động.

Năm năm qua Công ty đã trúng thầu và thi công nhiều công trình trọng

điểm của thành phố và ngành Trong tổ chức thi công đã phối hợp chặt chẽ vớiChủ đầu tư, Ban quản lý dự án giải quyết kịp thời những vướng mắc liên quan

14

đến công tác đầu tư - xây dựng, những bắt cập trong thi công công trình, tháo gỡkhó khăn về nguồn vốn Nhìn chung các công trình trọng điểm của thành phó,Công ty thi công đều hoàn thành đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng, đóng góp

vào sự phát triển kinh tế - xã hội của thành phó, tiêu biểu như: Công trình tòa

nhà 6 tầng Cung văn hóa thiếu nhi thành phố, 03 hạng mục công trình trường

THPT chuyên Trần Phú, công trình nhà 5 tầng khoa khám bệnh đa khoa và nhà 5

tầng khoa quốc tế bệnh viện Việt Tiệp, một số hạng mục công trình bệnh viện

Việt Tiệp II An Đồng, Trung tâm dạy nghề và hỗ trợ nông dân Hội nông dânthanh phố, nhà 5 tầng trụ sở Liên đoàn lao động thành phố, cải tạo mở rộng

đường từ bến xe khu 2 đến bến Nghiêng Đồ Sơn, trụ sở BHXH quận Dương

Kinh, trụ sở Viện kiểm sát nhân dân huyện Kiến Thụy, công trình cầu Nghệ

huyện An Lão Hiện nay Công ty đang thi công công trình HTKT đường Đông

Khê, dự án tái định cư Đằng Lâm, công trình nghĩa trang liệt sỹ Hải Phòng tại

nghĩa trang Quốc gia đường Chín Quảng Trị và một số công trình khác

Xí nghiệp giày Thành Công được xây dựng trên mặt bằng 3,2ha tại phường

Hưng Đạo, quận Dương Kinh đến nay được 19 năm, Công ty đã phối hợp chặt chẽvới đối tác quản lý, khai thác có hiệu quả các công trình nhà xưởng, hạ tầng cơ sở,

tổ chức sản xuất giày xuất khâu, tạo việc làm và thu nhập cho 3500 lao động Năm2015-2016 Công ty đã bán và thống nhất với Công ty giày Stateway Việt Nam:Công ty Thanh niên đầu tư 5.803.848.900 đồng cải tạo nâng cấp các công trình nhàxưởng, công trình phụ trợ, Công ty TNHH Stateway Việt Nam đầu tư trên 10 tỷ

đồng xây mới một số công trình Các công trình của Xí nghiệp giày Thành Công đãphát huy tốt và khang định chủ trương đầu tư xây dựng Xí nghiệp giày hợp tác vớiđối tác nước ngoài sản xuất giày xuất khẩu là đúng hướng, đóng góp nguồn thunhập ôn định hang năm cho Công ty

1.1.4.2 Một số chỉ tiêu tài chính cơ bản

Ngoài các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận hàng năm thì các chỉ tiêu tài

chính về khả năng sinh lời cũng có ý nghĩa phản ánh tình hình tài chính cũng nhưkết quả và hiệu quả SXKD của Công ty Dưới đây là một số chỉ tiêu tài chính chủ

yếu về khả năng sinh lời của Công ty cỗ phần Thanh Niên Hải Phòng giai đoạn

2014 — 2018:

15

Bảng 1.3: Chỉ tiêu tài chính cơ bản của Công ty giai đoạn 2014-2018

STT | Chỉ tiêu 2014 | 2015 | 2016 | 2017 2018

Hệ số Lợi nhuận sau thuế /

| ` 4.36 5,19 2,62 1,52 4,95

Doanh thu thuan (%)

Hé số Lợi nhuận sau thuê /

2 , 29,41 | 19,90 | 11,16 | 9,45 20,55

Von chủ sở hữu (ROE)(%)

Hệ sô Lợi nhuận sau thuê /

Nguôn: Báo cáo thường niên của Công ty các năm 2014 - 2018

Đặc điểm của ngành xây dựng là doanh thu lớn, tuy nhiên chỉ phí giá vốn rất

cao, dẫn tới lợi nhuận biên thấp Điều này thể hiện ở hệ số Lợi nhuận sau

thuế/Doanh thu thuần trung bình hàng năm của Công ty chỉ từ 1-5%, giá trị này caonhất trong năm 2018 (4,95%)

ROA là chỉ tiêu đánh giá khả năng sinh lời của tổng tài sản, chỉ tiêu này cho

biết doanh nghiệp bỏ ra 100 đồng đầu tư tài sản thì thu được bao nhiêu đồng lợi

nhuận sau thuế Qua số liệu từ năm 2014-2018, ta thấy rằng tỷ suất sinh lời của tài

sản (ROA) biến động không quá lớn giữa các năm Năm 2014, giá trị ROA là2,16%, đến năm 2015, ROA giảm xuống còn 1,60% do có sự gia tăng của chỉ tiêu

tổng tài sản của Công ty Đến năm 2016 và 2017, ROA giảm xuống dưới 1%,

thấp hơn so với năm 2015 (1,60%) do tốc độ tăng của tổng tài sản lớn hơn nhiều

so với tốc độ tăng của lợi nhuận Đặc biệt, năm 2017, khoản mục tài sản ngắn

hạn và tài sản dài hạn khác của Công ty có sự gia tăng, do đó tổng tài sản tăng

mạnh So với năm trước, tổng tài sản năm 2017 đã tăng gấp hơn 1,07 lần, cao

nhất từ trước đến nay Mặc dù có sự sụt giảm nhẹ về lợi nhuận sau thuế, tuy

nhiên đây không phải điều đáng lo ngại đối với Công ty, giá trị này vẫn ở mức

khả quan và đạt được mức chỉ tiêu đề ra Đến năm 2018, tình hình hoạt động

kinh doanh của công ty có sự chuyền biến tích cực, thể hiện ở giá trị ROA tăng lên 2,35% do lợi nhuận sau thuế năm 2018 tăng lên đáng kể, hệ số này tăng gần

0,2% so với năm 2014 Đây là dấu hiệu đáng mừng cho thấy Công ty đang cóchiến lược hoạt động và kế hoạch đầu tư thông minh hơn so với những năm

trước.

16

Bên cạnh đó, vì là một công ty cỗ phần nên tỷ suất sinh lời của vốn chủ sởhữu (ROE) cũng rất có ý nghĩa đối với các cổ đông cũng như với công ty ROE củaCông ty giảm dần trong giai đoạn 2014 - 2017, năm 2014 giá trị chỉ số này đã đạt

29,41%, cao hon so với năm 2017 (9,25%), nguyên nhân là do vốn chủ sở hữu tăngdần qua các năm trong khi lợi nhuận sau thuế có sự giảm nhẹ Điều đó chứng tỏhiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu chưa được tốt, tuy nhiên, việc gia tăng vốn chủ sở

hữu cho thấy công ty van thu hút được vốn đầu tư và chú trọng nâng cao chất lượng

các công trình xây dựng Tương tự như ROA thì trong năm 2018, ROE cũng có sự

tăng lên đáng kể so với năm 2017, đạt 20,55% do có sự tăng lên của lợi nhuận, chothấy công ty đang ngày càng sử dụng vốn chủ sở hữu hiệu quả hơn

Như vậy, có thể thấy trong 5 năm vừa qua, Công ty cổ phần Thanh niên HảiPhòng đã ngày càng mở rộng thị trường và nâng cao chất lượng thi công công trình, có mức doanh thu và lợi nhuận ổn định, đây là minh chứng cho hoạt động kinh

doanh có hiệu quả đồng thời là tín hiệu đáng mừng cho các hoạt động đầu tư, kinh

doanh trong thời gian tới của Công ty.

1.2 Thực trạng công tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty cô phần Thanh niên

Hải Phòng

1.2.1 Đặc điểm các gói thầu mà Công ty tham dự

Trong thời gian qua, Công ty đã tham gia đấu thầu và trúng thầu nhiều gói thầu

đầu tư xây dựng công trình Các gói thầu này đa phần có một số đặc điểm chung

như sau:

Vé tính chat: Các gói thầu của công ty phần lớn là gói thầu xây lắp thi công xây

dựng công trình dân dụng, ngoài ra, Công ty còn thi công những công trình công

nghiệp, giao thông, thủy lợi, điện lực, lắp đặt cáp viễn thông, công trình ngầm, cấp

thoát nước Tính chất các gói thầu hoàn toàn phù hợp với năng lực của Công ty bởi

công ty đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng nhà dân dụng, nhà

công nghiệp và thi công các công trình giao thông, đặc biệt là các công trình giao

thông quy mô nhỏ và vừa.

Về thời gian: Các gói thầu có thời gian thi công tùy vào quy mô công trình,

thường là 6 tháng đến 2 năm, đây là khoảng thời gian không dài cũng không ngắn,tạo thuận lợi cho công ty trong việc bố trí máy móc thiết bị và nhân lực xuyên suốtgói thầu

17

Về yêu câu kĩ thuật: Công ty được cấp chứng chỉ số BXD-00002162 công nhận

năng lực hoạt động xây dựng hạng I Các gói thầu mà công ty tham dự có yêu cầu

kỹ thuật từ trung bình đến cao.

Về quy mô vốn: Các gói thầu của công ty đều có quy mô vốn trung bình khoảng

từ vài chục tỷ đồng đến trên 100 tỷ đồng Quy mô vốn các gói thầu nhìn chung phù

hợp với năng lực của công ty song vẫn chưa đủ lớn để mang lại mức lợi nhuận cao.

Về hình thức tham dự thâu: Công ty tham dự trên cả 2 hình thức là cạnh tranh

rộng rãi và chỉ định thầu nhưng chủ yếu vẫn là cạnh tranh rộng rãi Các gói thầu

được chỉ định thầu thường có giá trị nhỏ nên trong thời gian tới công ty cần nâng

cao năng lực đề trúng thầu nhiều gói thầu cạnh tranh rộng rãi với giá trị cao

Phương thức dự thau: Các gói thầu công ty tham dự thầu đa số có phương thức

đấu thầu một giai đoạn một túi hồ sơ hoặc một giai đoạn hai túi hồ sơ Việc này đòi

hỏi công ty phải chuẩn bị đầy đủ và kĩ lưỡng ngay từ ban đầu để nộp cùng nhau các

đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính

Địa điểm thực hiện: Phần lớn các gói thầu mà công ty tham dự năm trên địa

bàn thành phó Hải Phòng Đây là một lợi thé rat lớn trong việc điều động máy móc

thiết bị, chủ động xử lí những phát sinh khi trúng thầu và tiến hành thực hiện gói

thầu

Chủ đâu tư: Chủ đầu tư là các cơ quan nhà nước, sở ban ngành của thành phố —

nơi có nhu cầu xây dựng nhà làm việc, công trình giao thông thường niên, rất phù

hợp với năng lực kinh nghiệm của Công ty.

Có thể thấy Công ty đã có những quyết định đúng đắn trong việc lựa chọn các góithầu tham dự thầu Do là những gói thầu phù hợp với lĩnh vực hoạt động cũng như

điều kiện năng lực của Công ty, vì vậy, khả năng trúng thầu sẽ cao hơn và thuận lợi

cho công tác tô chức thi công

1.2.2 Một số nhân to ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu của Công ty

1.2.2.1 Nhân tố chủ quan

a) Năng lực tài chính

Năng lực tài chính là chỉ tiêu quan trọng dé đánh giá về năng lực đấu thầu

của công ty Chủ đầu tư sẽ đánh giá cao những nhà thầu có nguồn tài chính lớn

mạnh, ôn định bởi:

18

- Năng lực tài chính mạnh giúp nhà thầu hoàn thành nhiệm vụ thi công đúngtiến độ với chất lượng đảm bảo, tạo niềm tin cho chủ đầu tư và góp phần nâng cao

uy tín, thượng hiệu của nhà thầu

- Trong đấu thầu, một trong các điều kiện trong hồ sơ mời thầu là yêu cầunhà thầu tự ứng trước vốn tự có của công ty dé thanh toán chi phí xây dung, đến khi

nghiệm thu mới thanh toán cho nhà thầu, do đó chỉ có những doanh nghiệp có năng

lực tài chính mạnh mới đáp ứng được.

- Mặt khác, nguồn lực tài chính mạnh sẽ giúp công ty ra giá bỏ thầu một cách

sáng suốt, hợp lý và nâng cao khả năng thắng thầu

Đối với Công ty Thanh niên, kết quả hoạt động kinh doanh tương đối tốt

đã tạo cho công ty có được năng lực tài chính khá vững mạnh, thể hiện như sau:

Bảng 1.4: Số liệu tài chính giai đoạn 2014-2018

Nợ phải trảVôn CSH | 0.84 0,79 0,69 | 0,81

Don vi: triéu dong

2016 2017 2018 |

339.549 | 363.747 | 405.899

Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty năm 2019

Từ bảng trên ta có thê thấy, Tổng tài sản của công ty không ngừng tăng qua cácnăm và sau 5 năm, tổng tài sản đã tăng lên hơn 100 tỷ đồng, đạt hơn 405 tỷ đồng

vào năm 2018 So với các nhà thầu khác trên địa bàn thành phố thì con số này chưaphải là lớn nhất nhưng cũng không phải là con số nhỏ và Công ty luôn là một trong

những nhà thầu có tiềm lực tài chính khá vững trong khu vực Tuy nhiên, với quy

mô như vậy công ty vẫn chưa đủ khả năng dé đấu thầu các dự án lớn và đem lại lợi

nhuận cao trên phạm vi cả nước.

Nợ phải trả của công ty biến động không đáng ké qua các năm do công ty có tìnhhình sản xuất kinh doanh và thi công công trình khá ổn định, các dự án hàng năm

công ty nhận thầu cũng có giá trị tương đối đồng đều nên lượng vốn vay ngân hàng

19

không có sự chênh lệch nhiều Và cũng do đặc thù của ngành xây dựng là tiền vốn

luân chuyền chậm trong khi chi phí xây dựng cao nên nợ phải trả khá lớn, trong giai

đoạn 2014-2018, nợ phải trả dao động từ 138-175 tỷ đồng.

Việc đánh giá năng lực tài chính của công ty xây dựng và tốt hay không tốt cũng

phụ thuộc vào doanh thu xây dựng, vì đây là nguồn thu chính của công ty Doanh

thu từ hoạt động xây dựng trong giai đoạn 2014-2018 được thể hiện qua bảng sau:

Bang 1.5: Doanh thu từ hoạt động xây dung trong giai đoạn 2014-2018

Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty năm 2019

Vì lĩnh vực chính của công ty là xây dựng nên doanh thu từ hoạt động xây dựng

luôn chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng doanh thu và là một yếu tố nói lên Công ty

đang hoạt động tốt Sự tăng lên trong doanh thu từ hoạt động xây dựng cho thấy càng ngày số lượng gói thầu công ty nhận thi công càng nhiều và với quy mô càng lớn Điều này một lần nữa khang định tiềm lực tài chính của công ty là khá vững

vàng và ôn định Với tốc độ phát triển trong những năm gần đây, chúng ta hoàntoàn có thể tin tưởng trong 3-5 năm nữa công ty sẽ đủ năng lực đấu thầu các dự án

lớn không chỉ trong phạm vi thành phố Hải Phòng mà là trên phạm vi cả nước.

b) Năng lực máy móc thiết bị

Máy móc thiết bị hiện đại cho phép các doanh nghiệp đây nhanh tiến độ thi công,

việc áp dụng kỹ thuật khoa học tiên tiến cho phép tăng độ chính xác trong thi công,

chất lượng công trình tăng lên rõ rệt Chính vì vậy, năng lực máy móc thiết bị có vai

trò hết sức quan trọng và ảnh hưởng rất đến khả năng trúng thầu của các công ty

xây dựng, đặc biệt là những gói thầu yêu cầu kỹ thuật cao Cùng với sự gia tăng của

20

vấn đề đô thị hóa thì càng ngày các công tình xây dựng càng đòi hỏi cao về chấtlượng Do vậy, các nhà thầu phải tính toán đầu tư máy móc thiết bị, công cụ dụng

cụ phục vụ thi công sao cho hợp lý và hiện đại dé rút ngắn tiến độ thi công, đồngthời phát huy thế mạnh, tăng khả năng trúng thầu các công trình lớn, đem lại lợi

nhuận cao.

Nhận thức được tầm quan trọng đó, công ty luôn chú trọng đầu tư hệ thống máy

móc thiết bị phục vụ công tác thi công với số lượng ngày càng lớn, với chủng loại

đa dạng và công nghệ hiện đại Có thê kê đên một sô máy móc chủ yêu sau:

Bảng 1.6: Năng lực máy móc thiết bị của Công ty năm 2019

STT Tên thiết bị Xuất xứ

| Thiết bị vận chuyền lên cao

Số lượng

- Cần trục tháp Đức, Đan Mạch, Trung Quốc 5

- Van thang, can truc banh lốp Việt Nam, Đức, Trung Quốc 17

2 | Thiết bị thi công bêtông

- Trạm trộn bêtông Việt Nam 2

4 - May bơm, xe bom bêtông Đức, Han Quốc, Trung Quốc 4

- Xe vận chuyền bêtông Hàn Quốc, Trung Quốc 10

- Máy trộn bêtông Việt Nam, Trung Quốc 25

ae May dam bêtông Nhật Ban, Trung Quốc 80

| 3 | Thiết bị thi công công tác đất Nhật Bản, Liên Xô 50

| 4 | Thiế bị nguồn Anh, Nhật Bản, Liên Xô 7

Thiết bị khác

- Máy trộn vữa Việt Nam, Trung Quốc 8

- May han Việt Nam, Đức 45

- Máy gia công cốt thép Trung Quốc 120 |

- Cốp-pha thép, giáo, cây chống Việt Nam 60.000 Thiết bị thi công đường Nhật Bản 7

Máy khoan cọc nhỏi Nhật Bản 3

Thiết bị kiểm tra, đảm bảo chất lượng Nhật Bản, Thụy Sỹ 80

21

Nguồn: Hồ sơ năng lực của Công ty năm 2019

Có thể thấy, máy móc thiết bị của Công ty tương đối nhiều và đa dạng về

chủng loại, góp phần phục vụ cho công tác thi công công trình một cách liên tục vàkịp thời Một số loại máy móc có xuất xứ từ những nước lớn như Đức, Nhật Bản,

Hàn Quốc, Liên Xô nên có chất lượng tốt và độ an toàn cao Hơn nữa, hàng năm công ty cũng rất chú trọng đầu tư thay mới và sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp nên

năng lực máy móc thiết bị luôn được đảm bảo

c) Năng lực nhân sự

Công ty luôn đặt yếu tố con người lên hàng đầu luôn coi nguồn lực con người

là yếu tố tiên quyết quyết định đến sự phát triển của doanh nghiệp Doanh nghiệp có

thé phát triển hay không hay phát triển như thé nào phụ thuộc rat lớn vào chất lượng của lao động trong tổ chức đó Vì vậy, đối với mỗi tổ chức, cần quan tâm đến nguồn

nhân lực không chỉ trên khía cạnh số lượng mà cả ở chất lượng Đặc biệt đối với

công ty xây dựng, bên cạnh hệ thống máy móc thiết bị thi công thì nguồn nhân sự

có cuyên môn cao, lành nghề sẽ giúp công ty thực hiện được các công trình xây

dựng có chất lượng cao, đúng tiến độ Bởi nếu không có nhân sự giỏi thì máy móc

thiết bị có hiện đại đến đâu thì cũng không thể sử dụng hết công suất được Nhận thức được điều này, ban giám đốc công ty bên cạnh việc tuyển thêm, b6 sung số

lượng nguồn nhân lực hàng năm, còn luôn quan tâm đến vấn đề nâng cao chất

lượng nguồn lực về cả thé lực và trí lực Bên cạnh việc đầu tư đổi mới máy móc

trang thiết bị thì hàng năm công ty cũng triển khai các kế hoạch cử cán bộ tham gia

các lớp học, khóa học dé nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý cũng như cán

bộ kỹ thuật, từng bước đáp ứng nhu cầu phát triển và phục vụ thực hiện mục tiêu

của Công ty.

Cụ thể năng lực nhân sự của công ty cụ thể như sau:

Quy mô Công ty: 700 người, trong đó:

- Cán bộ quản lý: 52 người

- Nhân viên, công nhân kỹ thuật: 648 người

22

Bảng 1.7: Năng lực nhân sự của Công ty năm 2019

NGANH NGHE - KINH NGHIỆM CÔNG TÁC

STT ; ae TONG SO

TRINH DO CHUYEN MON <5 NAM <10NAM | >10NAM

| Kỹ sư xây dựng DD&CN

3 | Kỹ sư cầu đường

4_ | Kỹ sư XD thủy lợi — cảng 12 3 5 4

Nguon: Hồ so năng lực Công ty năm 2019

d) Sự uy tín trên thị trường và năng lực kinh nghiệm

Thi công xây lắp là một công việc rất phức tạp từ khâu chuẩn bị đến quá trìnhthi công, ban giao, rất nhiều phát sinh có thé xảy ra trong tat cả các giai đoạnnhất là các công trình lớn hay điều kiện thi công khó khăn Nếu không có kinh

nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này thì sẽ gặp khó khăn trong việc giải quyết các

van dé phát sinh không đáng có Công ty Thanh niên đã trải qua hon 30 năm xâydựng và phát triển, có bề dày kinh nghiệm xây dựng nhiều loại công trình, từxây dựng nhà dân dụng đến nhà công nghiệp và các công trình giao thông, thủylợi Có thể kể đến các công trình mà công ty đã thi công trong 5 năm gần đây

như sau:

23

Bảng 1.8: Các dự án Công ty đã thi công trong vòng 5 năm gần đây

1 | viện Việt Tiệp — Thành phó Hải 327.478.6 Phòng & Bệnh viện hữu

Phòng, trong đó: nghị Việt Tiệp Gói thầu 15B: XD khoa truyên nhiêm

lao và bệnh phổi; Khoa Tâm thần;

- 69.269,6 | 2015

Khoa dinh dưỡng — DAXD cơ sở 2 — Bệnh viện Việt Tiệp

Gói thầu số 04 — Cải tạo, nâng cấp,

chỉnh trang các khu nhà khám chữa

- 11.779,6 | 2015

bệnh và trụ sở làm việc — Bệnh viện Việt Tiệp

Gói thâu sô 06: Cai tạo, nâng cap các

- | phòng điều trị bệnh nhân ngoại nhàB | 6.4596 | 2015

~ Bệnh viện Việt Tiệp

Gói thâu so 05 — Cải tao, nâng cap

- 7.007,0 2015

HTKT - Bệnh viện Việt Tiệp

Công trình phá dỡ nha cũ, thi công

- | xây dựng Khoa quốc tế Laze — BV 27.0254 | 2016 :

Việt Tiệp

BQL công trình xây dựng

Dự án xây dựng trường THPT chuyên

2 5 s 115.205,6 phát triên đô thị Hải

Tran Phú — Giai đoạn 1, trong đó:

-công và tường rao

Dự án ĐTXD: Trung tâm dạy nghề và

Hội Nông dân thành phố

3 | hô trợ nông dân — Hội nông dân thành | 30.038,0 2016

Hai Phong

pho Hai Phong

Du an DTXD nang cap Trung tam Sở Lao động TB&XH

4 - - ` 16.635,9 | 2016

điêu dưỡng người tâm than Hải Phong thành phô Hải Phòng

Gói thầu số 07 (XD và TB bị khu I) 6.950,6 | 2015 | Lữ đoàn 273 — Quân khu

24

Công trình: XDHT nuôi trông thủy sản Lữ đoàn 273 — Quân khu 3

Xây dụng hệ thông xử lý nước thải, BQL dự án DDTXD công

chat thải - Hệ thống bệnh viện tại Hải | 8.963,4 trình cơ sở 2 Bệnh viện

Việt Tiệp

UBND xã Quoc Tuân,

Phòng

Gói thầu số 3: Xây dựng nhà lớp học

3 tầng - Trường THCS Quốc Tuan— | 12.534,0 | 2018 huyện An Dương, thành

Dự án cải tạo nâng câp câu Nghệ - xã

2017 | UBND huyện An Lão Tân Dân — Huyện An Lão

Công trình: Hệ thông câp nước sinh hoạt Lữ đoàn 649/Cuc vận tải/ TCHC; Lữ đoàn 649/Cục vận

tải/TCHC Bộ quốc phòng

2017

Gói thầu số 3: Thi công đường ống

câp nước mạng ngoài

Công trình: Nâng cap, cải tạo đường

BQL các dự án DTXD

11 | lên khu di tích tháp Tường Long, 9.705,9 :

eh 2 ? quận Đồ Sơn

Chùa Tháp; Gói thâu số 2: Xây lap

Dự án nâng câp cải tạo công viên BQL các dự án DTXD

12 12.874,8

Đầm Vuông Đồ Sơn quận Đồ Sơn

Dự án cải tạo, mở rộng đường du lịch

từ đầu khu I đến Đồi Độc — Đồ Sơn

BQL các dự án hạ tâng

64.000,0

du lịch - Sở VHTT&DL

Dự án Xây dựng tuyến đường Đông

Khê 2, Quận Ngô Quyên, Hải Phòng, | 159.565,7

trong đó:

BQL dự án DTXD tuyến

đường Đông Khê 2

Gói thâu san lâp mặt băng, xây dựng

HTKT tại phường Đằng Lâm thuộc

dự án DTXD khu tái định cư phục vụ | 52.363,4

GPMB xây dựng tuyến đường Đông

Khê 2 Gói thâu thi công xây dựng HTKT

107.202,3

13.322,3 | 2015 | Bao hiém xã hội thành

tuyến đường Đông Khê 2 — Giai đoạn

I

Dự án xây dựng Trụ sở làm việc

25

BHXH quận Dương Kinh, thành phô Hải Phòng

phổ Hải Phòng

16

17

Dự án xây dựng trụ sở VKSND huyện

Kiến Thụy — thành phố Hải Phòng 14.067,5

Viện kiểm soát nhân dân

2016 | „.

toi cao

Dự án xây dựng nhà xưởng — Công ty

TNHH giày Stateway Việt Nam, trong đó

11.446,4 Công ty Giày Stateway

Việt Nam

Công trình xây dựng hệ thống XLNT,

nhà điều hành — Công ty TNHH giày

Stateway Việt Nam Công trình xây dựng khu nhà cơ điện,

18

nhà kho phom, nhà phế liệu — Công ty

TNHH giày Stateway Việt Nam Gói thâu XD-08: Xây dung trạm sửa

chữa tổng hợp thuộc dự án xây dựng

di chuyền trung tâm TSKT 47/QCHQ

§.047,2 Bộ tư lệnh Hải Quân —

19

Dự án sửa chữa nâng cấp khu mộ liệt

Hải Phòng tại Nghĩa trang liệt sỹ quốc

21 Dự án ĐTXD công trình Thủy âm —

Thuận Viên Hải Quân 9.900,0

Bộ tư lệnh Hải Quân —

sở Công an thành pho Hai Phong

Dự án: Đầu tư xây dựng, nâng cấp trụ

122.132,8 Công an thành phô Hải

Nguôn: Hô sơ năng lực Công ty năm 2019

Ngoài kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, uy tín của công ty cũng đóng vai

trò quan trọng trong việc củng cô niêm tin của đôi tác, tạo thuận lợi trong việc

hương thảo và ký kết hợp đồng Qua quá trình hoạt động, thi công xây dựng nhiều

26

công trình lớn nhỏ, công ty luôn cố gắng tạo dựng uy tín của mình bằng cách nâng

cao chất lượng công trình, đảm bảo tiến độ thi công và đáp ứng một cách tốt nhấtcác yêu cầu của chủ đầu tư Thực tế cho thấy, trong giai đoạn 2015-2019, công ty đãthực hiện nhiều gói thầu và đảm bảo 100% đúng tiến độ đề ra Với uy tín và kinh

nghiệm như vậy, công ty Thanh niên đang là nhà thầu được các chủ đầu tư tin tưởng

và lựa chọn để thực hiện các gói thầu bằng hình thức chỉ định thầu cũng như hình

thức cạnh tranh rộng rãi, đồng thời cũng là nhà thầu có lợi thế trong khu vực thànhphó Hải Phòng

1.2.2.2 Nhân to khách quan

Cùng với các nhân tố chủ quan như đã phân tích ở phần trên, thì các yếu tố khách quan cũng có ảnh hưởng rat lớn đến năng lực cạnh tranh của các công ty xây dựng nói chung và công ty cô phan Thanh niên Hải Phòng nói riêng Có thể kế đến

một số nhân tố khách quan ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu của Công ty như

- Nghị định số 63/2014/NĐ-CP: Quy định chỉ tiết thi hành một số điều luật

Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu

- Nghị định số 30/2015/NĐ-CP: Quy định chỉ tiết thi hành một số điều luật

Dau thầu về lựa chọn nhà đầu tư

- Luật số 43/2013/QH13: Luật Đấu thầu

- Chi thị số 734/CT-TTg: Về chan chỉnh công tác quản lý đối với các gói thầu

EPC

- Thông tư 19/2015/TT-BKHDT quy định chi tiết lập báo cáo thấm định

trong quá trình tổ chức lựa chọn tổ chức lựa chọn nhà thầu

- Thông tư 10/2016/TT-BKHĐT Quy định chỉ tiết việc giám sát, theo dõi và

kiểm tra hoạt động đấu thầu

Hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật về đấu thầu từng bước đượchoàn thiện và thống nhất Luật Đấu thầu ra đời là tiền đề quan trọng trong việc

27

thống nhất các quy định về đấu thầu Việc ban hành các nghị định, thông tư hướngdẫn về đấu thầu đã cho thấy quyết tâm của Nhà nước trong việc chuẩn hóa các quyđịnh về đấu thầu thành một hệ thống thống nhất Theo đó, Bộ Kế hoạch và Đầu tư

đã và đang tích cực chủ động, phối hợp với các Bộ ngành, địa phương dé xây dung, hoàn thiện và ban hành các mẫu hồ sơ trong đấu thầu Việc hoàn thiện và thống nhất

hệ thống văn bản quy phạm pháp luật về đấu thầu góp phần tạo điều kiện cho các cơ

quan, doanh nghiệp nói chung và Công ty cô phần Thanh niên Hải Phòng nói riêng

có thể yên tâm hơn trong việc thực thi các chính sách dé tiến hành đấu thầu một

cách nghiêm túc và có hiệu quả Bên cạnh đó, các cơ quan quản lý cũng giảm thiểu

được việc hướng dẫn xử lý tình huống phát sinh do có sự khác nhau, thiếu đồng bộ

giữa các văn bản quy phạm pháp luật.

Thông tin về đấu thầu cũng ngày càng minh bạch Việc tăng tần suất và số

lượng phát hành các bản tin, thông tin đấu thầu giúp tăng cường tối đa việc công

khai hóa các thông tin về đấu thầu Bên cạnh đó, trang thông tin điện tử về đấu thầu

cũng ngày càng đa dạng và phát huy tính hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi cho các

tô chức, cá nhân truy cập tìm kiếm và cập nhật thông tin mọi lúc mọi nơi

Tuy nhiên, cơ chế chính sách liên quan đến thực hiện dự án còn chồng chéo

và bất cập Các quy định về đấu thầu sử dụng vốn Nhà nước về cơ bản đã được

thống nhất tạo thuận lợi cho việc triển khai thực hiện nhưng qua quá trình thực hiệncho thấy vẫn còn một số nội dung khác liên quan đến hoạt động đấu thầu đang chịu

sự điều chỉnh của nhiều văn bản khác nhau, dẫn đến việc áp dụng không đồng nhất

ở các địa phương Do đó gây khó khăn trong việc thực hiện pháp luật về đấu thầu,

làm ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện và giải ngân cho dự án cũng như ảnh hưởng

đến hoạt động kinh doanh của Công ty

b) Đối thủ cạnh tranh

Đối thủ cạnh tranh ảnh hưởng rất lớn đến khả năng thắng thầu của công ty

Hiện nay, trên địa bàn thành phố Hải Phòng có một số nhà thầu xây dựng tiêu biểu

như: Công ty TNHH Tân Thủy, Công ty CP tập đoàn Việt Úc, Những công ty này

đều có số năm kinh nghiệm ít hơn hoặc tương đương với công ty cổ phần Thanh

niên và những nguồn lực về tài chính, máy móc thiết bị hay nhân lực còn hạn chế

Số lượng trang thiết bị máy móc phục vụ thi công chưa đa dạng, công suất không

28

lớn và số lượng không nhiều, nguồn nhân lực trình độ cao rất ít ( chỉ có khoảng 2-3

kĩ sư, cử nhân, đội ngũ công nhân còn thiết kĩ năng và kinh nghiệm) Chính vì vậy,

các công ty này chủ yếu xây dựng nhà gia dụng hoặc nhận thầu các dự án rất nhỏ

với yêu cầu kĩ thuật thấp Bởi vậy có thé nói, công ty cô phần Thanh niên đang cólợi thế cạnh tranh rất lớn trong lĩnh vực thi công xây dựng công trình Bên cạnh đó

thì vẫn có không ít công ty xây dựng lớn mạnh và có uy tín cao trên thị trường như

Công ty CP Xây dựng số 3 Hải Phòng, điều này tạo ra động lực lớn cho công ty

phải có gắng phát triển hơn nữa

c) Các nhà cung cấp

Công ty có quan hệ rất tốt với các nhà cung cấp Về nhà cung cấp vốn, đó là

các ngân hàng, các tổ chức tín dụng trong khu vực, nơi ma giải quyết được những

nhu cầu cấp thiết về vốn đặc biệt là khi doanh nghiệp thắng thầu những dự án lớn,

đòi hỏi vốn nhiều Về nhà cung cấp đầu vào, đó chủ yếu là các đơn vị sản xuất

nguyên vật liệu xây dựng, cung ứng nguyên vật liệu xuyên suốt quá trình thực hiện

các gói thầu Nếu quan hệ tốt với những nhà cung cấp này thì công ty sẽ đảm bảođược sự ổn định và liên tục trong quá trình thi công xây dựng công trình, giá

nguyên vật liệu cũng không bị tăng lên quá nhiều, từ đó góp phần đảm bảo đúng

tiến độ thi công và dự án không bị đội vốn Ngoài ra, công ty cũng có kinh doanh

một số loại vật liệu xây dựng, do vậy công ty có thể tự cung cấp được một số yếu tố

đầu vào, tạo lợi thế cạnh tranh cho Công ty về tiến độ thi công và khả năng đáp ứng

vật liệu thi công xây dựng.

d) Quy mô và tinh chất các gói thau

Quy mô và tính chất các gói thầu cũng quyết định đến khả năng thăng thầu

của các công ty xây dựng Khi tham dự những gói thầu phù hợp với năng lực của

mình, công ty sẽ tạo được lợi thế và tăng khả năng thắng thầu Ngược lại, công ty sẽ

bắt lợi nếu tham dự những gói thầu không phù hợp với kinh nghiệm cũng như năng

lực, ví dụ các gói thầu công ty chưa có kinh nghiệm thực hiện hoặc gói thầu có yêu

cầu quá cao so với khả năng

Nhận thức được điều này, công ty cô phần Thanh niên luôn chủ động tham

dự những gói thầu có quy mô tương ứng với năng lực tài chính, năng lực máy móc

thiết bị và năng lực nhân sự Mặt khác, công ty cũng rất khéo léo trong việc lựa

29

chọn những gói thầu về xây dựng nhà dân dụng, công trình công nghiệp hay sửa chữa các tuyến đường giao thông — lĩnh vực mà công ty đã có kinh nghiệm lâu năm.

Các gói thầu được xem xét và lựa chọn kĩ nên làm tăng lợi thế của công ty từ đó

nâng cao khả năng thắng thầu.

1.2.3 Quy trình tham dự thâu xây lắp theo hình thức cạnh tranh rộng rãi tại

Công ty

Công tác tham dự thầu của Công ty được phân ra rõ ràng, cụ thể đến từng

phòng ban, xí nghiệp và có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận để đạt hiệu

quả cao nhất Cụ thể được thể hiện trong sơ đồ sau:

30

Sơ đồ 1.2: Quy trình tham dự thầu của Công ty

Quy trình Bộ phận chịu

Các xí nghiệp Bước 1: Thu thập thông tin

|

\ Phòng Dự án —

Bước 2: Phân tích và đánh giá để Kỹ thuật

dua ra quyét định tham dự thâu

Phững lãi chính — Bước 3: Mua hồ sơ mời thầukê toán

Phòng dự án — kỹ thuật Bước 4: Phân tích HSMT

Xí nghiệp

Bước 5: Lập kế hoạc thầu

Phong dự án — kỹ

thuật; Ban giám đốc

Phòng dự án — kỹ thuật Bước 7: Nộp hồ sơ dự thầu

Bước 8: Theo dõi kết quả

1.2.4 Nội dung các công việc trong sơ dé 1.2

1.2.4.1 Thu thập thông tin

Đây là nước đầu tiên và giữ vai trò quan trọng, vì chỉ khi nào có được thông tin

về công trình đấu thầu thì mới có thể thực hiện được các bước tiếp theo Nội

dung tô chức thu thập thông tin về đấu thầu của chủ đầu tư gồm các nội dung cơ

— Địa điểm thời gian tổ chức đấu thầu và thời gian đóng/mở thầu

—_ Thông tin về bên mời thầu

— Théng tin về nhà cung cấp máy móc thiết bị

— Thong tin vé tinh hinh cạnh tranh chung trên thị trường

Công việc này do các cán bộ nhân viên phòng Dự án thu thập hoặc do bên mời

thầu thông báo Các thông tin về yêu cầu đấu thầu của khách hàng đều được chuyên đến phòng Dự án Các cán bộ phụ trách hoạt động đấu thầu trong phòng

Dự án sẽ ghi các thông tin này lại và báo cáo trưởng phòng Trong bước công

việc đầu tiên này thì công ty thường tìm kiếm dựa vào các nguồn chủ yếu sau:

— Thu thập thông tin về kế hoạch đấu thầu trên báo đấu thầu, báo xây dựng,

trang thông tin điện tử đấu thầu, các trang báo địa phương.

— Duy trì mối quan hệ với các chủ đầu tư đã có hợp tác lâu dài nhờ đó có khả

năng nhận được thư mời thầu khi họ có đầu tư mới.

— Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước, các cấp

chính quyền để có được thông tin về kế hoạch đầu tư của Sở, ban ngành, các

cơ quan nhà nước đặc biệt là các cơ quan trên địa bàn thành phố Hải Phòng.

— Nguồn thông tin và mối quan hệ của cán bộ công nhân viên trong công ty.

Nhận xét: Có thé thấy Công ty đã chủ động tiếp cận nhiều nguồn thông tin khác

nhau, các nội dung thu thập cũng rất chỉ tiết, nhờ đó thông tin về các gói thầu

được cập nhật kịp thời, đầy đủ và tạo thuận lợi trong việc phân tích và đánh giá

gói thầu

32

1.2.4.2 Phân tích và đánh giá dé đưa ra quyết định tham dự thầu

Sau khi có thông tin về các dự án hay các gói thầu thì Ban giám đốc Công ty

và các giám đốc Xí nghiệp sẽ tổ chức hop, xem xét đánh giá sơ bộ dé ra quyết định

có tham dự thầu hay không tham dự gói thầu nào Các vấn đề chính cần được xem

xét đó là:

— Tim hiểu về chủ đầu tư (hoặc Bên mời thầu) để xác định mức độ tin cậy,

trung thực như năng lực và uy tín của chủ đầu tư.

— Phan tích gói thầu để xem xét xem gói thầu đó có phù hợp với lĩnh vực

công ty đang thực hiện hay không? Mức độ kỹ thuật có tương ứng đối với

trình độ năng lực của công ty hiện tại không?

— _ Phân tích dự án chứa gói thầu cho biết vi trí của gói thầu, các công việc

trước sau của gói thầu, các yêu cầu kỹ thuật tổng thể có thể dự đoán, các mối

lên hệ pháp lý liên quan.

— Xem xét các loại nguồn vốn dé biết công ty cần đáp ứng điều kiện nào để có

thể tham gia dự thầu, đảm bảo chắc chắn về tính an toàn của nguồn vốn

— Dua vào hình thức đấu thầu dé dự báo về đối thủ cạnh tranh và xác định vi

thế cũng như khả năng thắng thầu của công ty

— _ Xem xét thời gian đóng thầu, mở thầu dé chuẩn bị tốt mọi nguồn lực phục

vụ công tác tham dự thầu.

Sau khi xem xét các yếu tố trên thì sẽ tiến hành ra quyết định:

— Nếu xét thấy dự án hay gói thầu đó không phù hợp với lĩnh vực kinh doanh

của công ty hoặc công ty không đủ năng lực về tài chính — nhân lực — vật lực

đề thực hiện thì trưởng phòng Dự án sẽ ra quyết định không tham dự thầu

— Nếu công ty có đủ năng lực thực hiện đấu thầu và thi công dự án hoặc gói

thầu đó thì Tổng giám đốc ra quyết định tiến hành mua HSMT

Nhận xét: Khi có được thông tin về gói thầu thì công ty chưa tiến hành mua

ngay HSMT mà còn qua một bước phân tích sơ bộ, đánh giá gói thầu một cách

tong quan dé xem gói thầu có thực sự phù hợp với khả năng của công ty hay có

triển vọng mang lại lợi nhuận cao hay không, sau đó mới tiến hành mua HSMT

nhằm tránh lãng phí nguồn lực và thời gian.

33