Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty cổ phần kết cấu thép và thiết bị nâng Việt Nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNKHOA ĐẦU TƯ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP VÀ THIẾT BỊ NÂNG VIỆT NAM Sinh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

KHOA ĐẦU TƯ

CHUYÊN ĐỀ

THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Đề tài:

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU XÂY LẮP

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP

VÀ THIẾT BỊ NÂNG VIỆT NAM

Sinh viên thựchiện : Nguyễn Thị Loan

Mã sinh viên :11152710

Lớp : Kinh tế đầu tư 57BGiáo viên hướng dẫn : TS Phan Thị Thu Hiền

Hà Nội - 2018

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

KHOA ĐẦU TƯ

Dé tài:

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU XÂY LẮP

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP

VÀ THIẾT BỊ NÂNG VIỆT NAM

Sinh viên thuc hién : Nguyễn Thị Loan

Mã sinh viên :11152710

Lớp : Kinh tế đầu tư 57B

Giáo viên hướng dẫn : TS Phan Thị Thu Hiền

TT THONG TIN THƯVIỆN

|-PHÒNG LUẬN ÁN - TU LIEU KTP]

Hà Nội - 2018

Chuyên dé thực tập tot nghiệp GVHD: TS Phan Thi Thu Hiền

LỜI CAM ĐOAN

Em cam đoan chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em với đề tài “Hoàn thiệncông tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty cô phần Kết cấu thép và Thiết bịnâng Việt Nam” là sản phẩm chuyên đè tốt nghiệp mà em đã nghién cứu và thựchiện dưới sự hướng dẫn của TS Phan Thị Thu Hiền và sự giúp đỡ của các cán bộCông ty cổ phần Kết cấu thép và Thiết bị nâng Việt Nam

Nêu có sự không đúng, em xin chịu mọi trách nhiệm.

Hà Nội, tháng 12 năm 2018.

Sinh viên

Nguyên Thị Loan

SV: Nguyễn Thị Loan MSV; 11152710

Chuyên dé thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thị Thu Hiển

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIET TAT

DANH MỤC BANG BIEU

DANH MỤC SƠ DO

98.00071000 H 1CHƯƠNG 1: THỰC TRANG CONG TÁC THAM DỰ THAU XÂY LAP TẠI

CONG TY CO PHAN KET CÁU THÉP VA THIET BỊ NÂNG VIỆT NAM

GIAI DOAN 2012-20 [”7 << << SH Họ ni nọ ghi nh cưng 3

1.1 Khát quát về Công ty cô phần kết cấu thép và thiết bị nâng Việt Nam 3

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát trién của công ty -s- ccccsccsezzrrezrsd 31.1.2 Cơ cau tô chức của công ty và chức nang, nhiệm vụ các phòng ban trong

0015801777 ằẰ 4 5

1.1.3 Một số hoạt động chủ yếu của Công ty cổ phan kết cấu thép và thiết bị

A i 9

1.1.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Kết cấu thép

và Thiết bị nâng Việt Nam giai doan 2012-20 [7 5 55s + s2 c+ss<esssecssssss 10

1.2 Thực trang công tac tham dự thầu xây lắp của Công ty cô phan kết cấu

thép và thiết bị nâng Việt Nam -VVVCEECEEttttttzttEEt 22222Ervrrrrrrrrre 12

1.2.1 Đặc điểm của các gói thầu xây lắp Công ty tham dự - 121.2.2 Căn cứ tham dự thầu của Công ty cổ phần kết cau thép và thiết bị nâng

Vit NaIm LG 11122221111 11122101 1111119111 n n1 11H kg ky 13

1.2.3 Nang lực tham dự thầu xây lắp của Công ty cổ phần kết cau thép và thiết

B†miang Việt NRTTfẩsseeeesesetirsrrnriniriibgiE BE G11121810064538663345536560055008 3 e3 HH me seeneecgereerree 17

1.2.4 Quy trình tham dự thầu xây lắp của Công ty cổ phần kết cấu thép và thiết

814100000 0001277 26

1.2.5 Nội dung Hồ sơ dự thầu xây lắp của Công ty cô phần kết cấu thép và thiết

SV: Nguyễn Thị Loan MSV: 11152710

GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

Chuyén để thực tập tot nghiệp

1.2.6 Ví dụ minh họa công tác tham dự thầu xây lắp của Công ty cô phần kết

cấu thép và thiết bị nâng Việt Nam giai đoạn 2012-20 17 : ¿55+ 44

1.3 Đánh giá về công tác tham dự thầu xây lắp của Công ty co phần Kết cau

thép và Thiêt bị nâng Việt ïNaim 5 5<S«reetRE.HHH HH ghe 62

1.3.1 Những kết qua dat được và nguyên nhân .- 52c S255 <++cc+ssss 62

1.3.2 Một sô hạn chê và nguyên nhân - -.c+cScx s3 65

CHUONG 2: MOT SO GIẢI PHÁP NHAM HOÀN THIỆN CONG TAC

THAM DỰ THAU TẠI CONG TY CO PHAN KET CÁU THÉP VA THIẾT

BỊ NÂNG VIET NAM GIAI DOAN 2018-2025 ccsscssessecsssesssessesssessecsnecsseesecsees 68

2.1 Dinh hướng phat triển của Công ty cô phần kết cấu thép và thiết bi nang

Viet Nati PIAL OA 2018-2028 áaosssecougtbietibttccotfgtoutgdidytggdgvgg989436063305455180098028ã3:140150338g07450 68

2.1.1 Định hướng phát trién chung của Công ty cổ phần kết cấu thép và thiết bị

ane Viet Nam eral dean 2018-2025 os ces scassam acawnsasnemanmesarameereanrocsamanecaisenss 68

2.1.2 Dinh hướng phát trién công tác tham dự thầu của Công ty kết cấu thép vàthiết bị nâng Việt Nam giai đoạn 2018-2025 -¿-©22- + s22xc2 2xx 692.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tham dự thầu xây lắp nâng

cao khả năng thắng thầu tại Công ty cố phần Kết cấu thép và Thiết bi nâng

Viet Nam øiai đoạn 2015-22: sascsecsesiaaoenindiboisasdiioitoitiiniiGE01561661081340866115106400105381684 70

2.2.1 Hoàn thiện công tác tổ chức tham dự thầu của công ty : 702.2.2 Nâng cao năng lực tham dự thầU - 5c St E211 1212212121111 E1 1x 1e ctxe 7]2.2.3 Đổi mới và hoàn thiện quy trình lập HSDT và công tác tính giá dự thầu.75

2.2.4 Nâng cao chất lượng tiền độ thi công công trình -s- z-: 75

2.2.5.Nâng cao năng lực hợp tác liên danh, liên kết 2-22 s52 762.3 Một số kiến nghị đối với Nhà nước ++irrrrrrrreccczccvecrere 76

L | s4 tà 5 0N NBBRm L 77

DANH MỤC TÀI LIEU THAM KHAO ccscsssssssssecsscssecssecssecsscesscesecssceseceseenes 78

SV: Nguyễn Thi Loan MSV: 11152710

Chuyên dé thực tap tốt nghiệp GVHD TS Phan Thị Thu Hién

DANH MUC CAC TU VIET TAT

Viết tat Viết đầy đủ

TNHH Trach nhiệm hữu han

HSDT Hồ sơ dự thầuHSMT Hồ sơ mời thầu

HSĐX Hồ sơ đề xuất

—————-TGD Tông giám đôc

PTGD Phó tong giám dốc

VINALIFT Công ty cổ phan Kế cấu thép và Thiết bị

nâng Việt Nam

BGD Ban giám đốcEPC Thiết kế cung cấp hàng hóa và xây lắp

ĐKKD Đăng kí kinh doanh

Bên mời thâu

Chủ đầu tư

SV: Nguyễn Thi Loan MSV: 11152710

Chuyên đề thực tập tot nghiệp GVHD: TS Phan Thị Thu Hién

DANH MỤC BANG BIEU

Bang 1.1: Báo cáo tài chính cua công ty VINALIFT giải đoạn 2015-2017 II Bang 1.2: Tình hình tài chính của công ty thời ky 2015-20 l7 « -<<<<+5 18

Bang 1.3: Danh mục máy móc thiết bị thi công của VINALIFT : 2- 19

Bang 1.4: Năng lực về nhân sự của Công ty năm 2017 -2- ¿252 52252zzsxzszsesed 23

Bang 1.5: Số năm kinh nghiệm xây lắp trong các ngành công nghiệp - 24

gữa.6ông ty VINA snssesssoassenrrsnteassiliosnrssagtgrrEkssszsBayeagnlDDBassguspgdilissuzrgflisimslogaussaasotraouiBl 24

Bang 1.6: Một số gói thầu tiêu biểu công ty trúng thầu thời ky 2012-2017 25

Bang 1.7: Bang phân tích HSMT của Công ty VINALIPT oo eeeeeeteeeeeeneee 30

Bang 1.8: Kế hoạch thầu công ty VINALIFT c.ccccccsccscssescssessessesessessessesteseseeseeeeees 31

DY choml aha 9ImliimtfG.GHII TH (GHIĐTPfcessraocesseeeseerssrtziotzbtotctdoit220220i124305/078023800908/0/005/2g6-05081003800.000308 42

Bảng 1.10: Don giá chỉ tiết theo hang mục công trình 2-55 s25z2cxzzxssszc+2 43Bang 1.11: Bảng giá dự thầu công trình - 5 5-5522S2Ec2EE2E225222122EE21221221 222.2 zre 43Bang 1.12: Nhân sự chủ chốt thực hiện gói thầu số 01-CT189 2- 25522 48Bang 1.13: Danh sách công nhân đề xuất thực hiện gói thầu 01-CT189 50

Bảng 1.14: Bảng kê máy móc thiết bị phục vụ gói thầu 01-CT189 SĨ

Bang 1.15: Đề xuất tiến độ thực hiện gói thầu 01-C T189 -2- 5c scsczxczxszssres 52Bang 1.16: Bảng giá dự thầu tong hợp gói thầu 01-CTT'189 - s5s+zsczxczxczes ois.Bang 1.17: Kết quả đánh giá của các chuyên gia 2-52-5sc2xc2zc2xcSxczxrzxerrerei 54Bang 1.18: Bồ trí nhân sự chủ chốt cho gói thầu TB03-DA nhà máy 58

thuy dién Bao Lac si 5 58

Bang 1.19: Dé xuất công nhân thực hiện gói thầu TB03-DA nhà máy 58

thuy dién Bao Lac B GƯCŒaiaiaaaiiẳẳăảảẢ 58

Bảng 1.20: Bảng kê máy móc, thiết bi phục vu cho gói thẦUu ¿cc-+ccccxccssrsee 59

JJA,mhià Trráw thiy ten Ba 1a Du cesesssnscsxeasexeemannmoennsmeenaueccmsnaerexmmerendimanestlt neanmvsasaees 59

Bang 1.21: Dé xuất tiến độ thực hiện gói thầu DA nha máy thủy điện 60

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thị Thu Hién

DANH MỤC SƠ ĐỎ

Sơ d6 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty VINALIFT ¿-2¿©5¿22+2z+2c+zzxzzxezxzrxerxee 6

Sơ đồ 1.2: Quy trình tham dự thầu xây lắp của Công ty VINALIFT -¿ 27theo hình thức cạnh tranh rộng rãI - - S1 HS Tnhh ay

Sơ đồ 1.3: Quy trình tham dự thầu theo hình thức chi định thầu . 34

Sơ đồ 1.4: Quy trình lập giá dự thầu tại Công y 5-55 S22222EcExeEzEcrrerrrrrrered 40

SV: Nguyễn Thị Loan MSV: 11152710

Chuyén dé thực tap tot nghiép GVAD.: TS Phan Thị Thu £ fién

LOI MO DAU

Dấu thầu hiện nay đã trở nên phổ biến ở nước ta Nhờ hoạt động đấu thầu mà

chủ đầu tư sẽ tìm ra được các nhà thầu có năng lực tốt để thực hiện gói thầu góp

phan nâng cao chất lượng các công trình Đối với nhà thầu hoạt động tham dự thầu

giúp họ có được những gói thầu năm trong năng lực thực hiện, đem lại mức lợi

nhuận cao cho công ty Trong nên kinh tế thị trường hiện nay, việc cạnh tranh giữa

các nhà thầu là vô cùng gay gat yêu cầu các nhà thầu nỗ lực nâng cao năng lực đồngthời hoàn thiện công tác tham dự thầu, do vậy công tác này luôn được các doanhnghiệp xây dựng dé cao, quan tâm sâu sắc

Công ty cô phần kết cầu thép và thiết bị nâng Việt Nam là một công ty hoạt

động trong lĩnh vực thiết kế chế tao, lắp đặt thiết bị nâng hạ và kết cấu thép phi tiêu

chuẩn tại Việt Nam, day là lĩnh vực dang phát triển mạnh mẽ bởi vai trò hỗ trợ tolớn (nâng cao năng suất, hiệu quả hoạt động) đối với các ngành xây dựng, cơkhí Rất nhiều doanh nghiệp dang không ngừng đầu tư phát triển vào lĩnh vực nàytạo ra một môi trường cạnh tranh gay gat Do vậy, hoạt động tham dự thầu trở thành

một phần tất yếu để công ty có thể hoạt động và phát triển Trong quá trình thực tập

tại Công ty cô phan kết cấu thép và thiết bi nâng Việt Nam em nhận thấy đơn vị đã

nỗ lực rất nhiều trong việc nâng cao năng lực tham dự thầu của mình song tỷ lệtrúng thầu vẫn chưa tương xứng với kỳ vọng của công ty Do vay, em chon đề tài:

“Hoàn thiện công tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty cổ phần kết cấu thép và thiết

bị nâng Việt Nam” làm chuyên đề thực tap, với mong muốn phát hiện ra những vấn

dé mới, góp phần vào công tác tham dự thầu xây lắp nói riêng và sự phát trién bền

vững của công ty nói chung.

Chuyên đề thực tập của em bao gồm hai chương:

Chương I: Thực trạng công tác tham dự thầu xây lấp tại Công ty cô phần kết

cầu thép và thiết bị nâng Việt Nam

Chương 2: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tham dự thầu xây lắptại Công ty cổ phần kết cấu thép và thiết bị nâng Việt Nam

Trong thời gian thực tập với sự hướng dẫn của TS Phan Thị Thu Hiền cùng

sự hỗ trợ, giúp đỡ của các cán bộ Công ty cổ phần kết cấu thép và thiết bị nâng Việt

Nam, em đã hoàn thành bài chuyên đề thực tập nay Do sự hạn ché trong khả năng

SV: Nguyễn Thị Loan l MSV: 11152710

Chuyên dé thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thị Thu Hién

cua ban thân đông thời thời gian thực tập chưa đủ dai do vậy bài chuyên dé thực tập

này còn tôn tại những hạn chê nhât định Em mong sẽ nhận được đóng góp ý kiên từ phía thay cô đê bài chuyên dé của em được hoàn thiện.

Em xin chân thành cảm on!

SV: Nguyễn Thị Loan 2 MSV: 11152710

Chuyên dé thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thị Thu Hién

CHUONG 1: THUC TRANG CONG TAC THAM DỰ THAU

XAY LAP TAI CONG TY CO PHAN KET CAU THEP VA

THIET BI NÂNG VIET NAM GIAI DOAN 2012-2017.

1.1 Khát quát về Công ty cỗ phần kết cấu thép và thiết bị nâng Việt Nam.

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

1.1.1.1 Thông tin chung.

Tên công ty: Công ty cổ phần kết cấu thép và thiết bị nâng Việt Nam

Tên giao dich quốc tế: VietNam Steel Structures and lifting equipments joint

stock company.

Tên viết tat: VINALIFT

Dia chỉ văn phòng trụ sở chính: Thửa dat số 3, lô HH.II ngõ 161, đườngNgọc Hồi, khu đô thị Pháp Vân — Tứ Hiệp, Hoàng Mai, Hà Nội

Giấy phép kinh doanh sé: 0800341376 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải

Dương cấp ngày 15 tháng 9 năm 2006

Mã số thuế: 0800341376 đăng ký và quản lý tại Cục thuế tỉnh Hải Dương

Tài khoản: 051 1100657001 — Ngân hàng TMCP Quân đội — Chi nhánh Điện

Biên Phủ |

Website: www vinalift.vn.

1.1.1.2 Quá trình phát triển.

Ngày 15/09/2006 Công ty cổ phần kết cau thép và thiết bị nâng Việt Nam

được thành lập với số vốn điều lệ ban đầu là 50 tỷ đồng công ty là một trong nhữngđơn vị hang đầu hoạt động trong lĩnh vực thiết ké, cung cap thiết bị nâng và kết cau

thép phi tiêu chuẩn tại Việt Nam

SV: Nguyễn Thi Loan 3 MSV: 11152710

Chuyén dé thực tập tối nghiệp - GVHD: TS Phan Thị Thu Hién

Sau hơn mười năm thành lap, nhờ có gắng hết minh, tự đổi mới nhiều khâu

từ quản lý đến mạnh dan đầu tu một số máy móc chuyên ngành, đồng thời mờichuyền gia nước ngoài đến làm việc và liên tục dao tạo nguồn nhân lực tiếp cận với

công nghé tiên tiến công ty đã từng bước ký được những đơn hàng xuất khẩu và

thắng thầu được nhiều dự án trong nước tạo việc làm cho công nhân viên và có

dược lợi nhuận để tiếp tục đầu tư phát triển.

Làm việc với những chuyên gia của Nhật giúp cho công nhân viên trong

công ty thay đổi từ nếp suy nghĩ đến cách làm việc trở nên hiệu quả hơn Mặc khác

các chuyên gia cũng mang về cho công ty các đơn hàng xuất khâu (chiếm 1⁄4 tongđơn hàng năm 2016) Mặt hàng là các thiết bi nâng lớn — những sản phẩm chính

chuyên ngành của VINALIFT trong nhiều năm qua - được xuất khẩu đến Mexico và

Trung Đông.

Lãnh đạo VINALIFT có chiến lược “dua sản phẩm thiết bị nâng ra thị trường

quốc tế thé hiện tam vóc, trí tuệ và niềm tự hào Việt Nam” cho nên đã tap trung giảiquyết các vấn đề lớn như sau:

+ Đầu tư gia tăng năng lực sản xuất: nhà xưởng máy móc trang thiết bị, quytrình công nghệ đề đáp ứng chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn Quốc tế

+ Xây dựng tiêu chuẩn quản ly, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm tuân theo

tiêu chuẩn Quốc tế.

+ Xây dựng và đào tạo đội ngũ nhân lực theo yêu cầu tiêu chuẩn quốc tế.

Sau nhiều năm theo đuôi mục tiêu chiến lược trên VINALIFT đã đạt đượcmột số thành tựu nhất định bằng những hợp đồng với các khách hàng khó tính như:

+ Gia công chế tạo khung chụp CONTAINER cho MITSHUI

ENGINEERING SHIP BUILDING (MES) — Nhật Bản, BRACKET và BOLLAR

cho DAIDO — Nhat Ban

+ Cung cấp các thiết bi nâng cho các nhà máy nhiệt điện và thủy điện trong

và ngoài nước thông qua các tổng thầu EPC như: Nhà máy nhiệt điện Long Phú

I-tong thầu EPC là Power Machine (MP), Nhà máy nhiệt điện Jedash — Abria — tổng

thầu EPC là Huyndai Heavy Industry, Nhà máy nhiệt điện OMAN — tổng thầu làDaiwoo Nhà máy thủy điện Bắc Mê - tổng thầu là MIE

Đặc biệt là năm 2016 Công ty VINALIFT đã ký hợp đồng với hãng Deal —

SV: Nguyên Thị Loan 4 MSV: 11152710

Chuyên dé thuc tap tot nghiép GVHD TS Phan Thi Thu Hiền

ITALIA cung cấp 2 cổng trục 100T lắp đặt tại MEXICO phục vụ thi công dự án

đường sắt đô thị Tổ chức sản xuất với quy trình chế tạo tiên tiến đảm bảo chất

lượng quốc tế đảm bảo tiến độ giao hang đã dược khách hàng đánh giá tương đối tốt Day là một yếu tố mang tính quyết định giúp công ty có được những hợp đồng với nhiều bạn hàng Trong năm 2018 đối tác Deal tiếp tục ký hợp đồng với VINALIFT cung cấp 02 cổng trục 100 tắn và 01 cổng trục 120 tấn lắp đặt tai

DUBAI dé phục vụ thi công dự án METRO DUBAI

Dé phát triển sản xuất ổn định, bền vững và có hiệu quả, lãnh dao

VINALIFT đã lựa chọn một quy luật “rất cũ” nhưng lại “luôn mới” có giá trị muôn

đời đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh các sản phẩm cơ khí, đó là: Phảigiam chi phí đầu tư khép kín ở nhà máy, công ty và tăng cường mở rộng việc đặt

hàng ché tạo các linh phụ kiện với các danh nghiệp cơ khí khác đã có năng lực có

cơ sở vật chat nhu vậy mới có thể thực hiện tốt, đảm bảo tiến độ các hợp đồngkinh tế đã ký với đối tác

1.1.2 Cơ cau tổ chức của công ty và chức năng, nhiệm vụ các phòng ban trong

cong ty.

1.1.2.1 Cơ cấu tổ chức

Đề điều hành và thực hiện tổ chức sản xuất kinh doanh công ty đã xây dựng

mô hình bộ máy quan lý trên cơ sở gọn nhẹ, khoa học, chặt chế giúp ban lãnh đạo có

thé nắm bat thông tin kip thời và đưa ra các quyết định đúng đắn, hợp lý và chính xác.

Đứng đầu công ty là Ban giám đốc trong đó ông Trần Văn Tuấn giữ chức vụTông giám đốc là người đứng đầu điều hành đồng thời chịu mọi trách nhiệm bởi

những hoạt động của công ty Giúp việc cho BGD là các phòng ban: Hành chính —

Kế toán Quản lý dự án — chất lượng Thị trường, phòng Sản xuất, phòng Kỹ thuật:các phòng ban đều chịu sự điều hành, quản lý trực tiếp của các Phó tổng giám đốc

và phối kết hợp với nhau tạo nên tính hệ thong, hiệu quả trong việc vận hành bộmáy doanh nghiệp Bộ phận trực tiếp tiến hành thi công là các tổ đội trực thuộc

phòng Sản xuất

SV: Nguyễn Thị Loan 5 MSV: 11152710

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp G VHD: TS Phan Thi Thu I tiền

So đô 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty VINALIFT

KINH CHI NHÁNH _ CHI NHÁNH _ SAN KỸ = QUAN

DOANH HCM HQ & NB XUAT THUAT LÝ DA

PHONG TIEP PHONG PHONG PHONG

THỊ VÀ BAN - MUA SAN KY

HANG HANG XUAT THUAT

—_ —_—-_- 1T

ĐỘI ĐỘI ĐỐI ĐỘI _ ĐC ĐỌI ĐỘI BẢO TRÌ

CHẾ cơ SƠN ĐIỆN - - ĐỒNG LAP VA DICH VU

TAO KHi GÓI RÁP

+ Tổng công nhân viên: 172 người

- Nhân viên văn phòng và kỹ sư: 50 người.

- Công nhân: 122 người.

(Nguôn: Phòng Hành chính)

SV: Nguyên Thị Loan 6 MSV: 11152710

Chuyên đề thực tập tối nghiệp GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phan kết cấu thép và thiết bị nâng Việt

Nam và của các phông ban.

a Chức năng, nhiệm vụ của Cong tv cổ phân kết cau thép? và thiết bị nângViệt Nam:

Công ty cô phần kết cấu thép và thiết bị nâng Việt Nam hoạt động với chứcnăng là một đơn bị cung cấp các thiết bị công nghiệp hỗ trợ cho các ngành côngnghiệp về đóng tàu, xây dựng các nha máy điện, vận chuyén dé các ngành côngnghiệp này hoạt động với năng suất cao hơn, đem lại lợi ích to lớn cho xã hội và

đất nước

Nhiệm vu của công ty nỗ lực phát triển, có gang thực hiện ngày càng nhiềucác dự án đảm bảo cao về mặt chất lượng, thời gian giúp cho các dự án được thực

hiện hiệu quả hơn, mang lại những giá trị to lớn hơn.

b Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:

> Chite năng, nhiệm vụ của Ban giám doc:

+ Tổng giám đốc (TGĐ): Đại điện cho công ty trước pháp luật, TGD điều

hành mọi hoạt động trong công ty, chịu trách nhiệm về mọi mặt của hoạt động sản xuất-kinh doanh trước pháp luật, liên đới chịu trách nhiệm về các phần việc cụ thể

do các Phó tổng giám đốc (PTGĐ) và các bộ phận khác thực hiện theo chỉ định của

TGD.

+ Phó tong giám déc: Giúp việc cho TGD được TGD uy quyền quản lý điều

hành trong một số hoạt động thông qua sự phân chia công việc cụ thể; thực hiệntrách nhiệm của mình theo đúng chỉ định và kế hoạch đã đề ra và được duyệt,PTGĐ cũng chịu trách nhiệm về mặt luật pháp và với TGD đối với việc thực thi

những nhiệm vu đã được giao.

> Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:

+ Phòng Hành chính: Lên kế hoạch bồ trí lao động của công ty về SỐ lượng

và trình độ nghiệp vụ thích hợp với từng phòng Tính toán các khoản lương thưởng,

của nhân sự trong công ty, đồng thời phòng còn phụ trách về mặt bảo hiểm an toànlao động phục vụ tiếp khách vệ sinh công nghiệp

+ Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán tài chính của công ty huy động

vôn từ nhiêu nguôn đê đáp ứng cho quá trình sản xuât kinh doanh; xác định kêt

SV: Nguyễn Thị Loan 7 MSV: 11152710

Chuyên dé thực tập tot nghiệp GVHD: TS Phan Thi Thu Hiền

quả kinh doanh: tổng hợp, lập báo cáo kế toán định kỳ và quyết toán năm; thanh toán những khoản nợ của công ty đồng thời tư vấn đối với các quyết định về tình

hình sản xuất kinh doanh

+ Phòng Quản lý chất lượng: Phòng quản lý chất lượng đề xuất, tư vấn đốivới việc quản lý chất lượng của các hệ thống theo những tiêu chuẩn cần tuân thủ và

6 gang đáp ứng các tiêu chuẩn tiên tiến như: hệ thống quản lý chất lượng (ISO

9000), quản lý môi trường (ISO 14000),

+ Phòng Kỹ thuật: Phòng Kỹ thuật tham mưu cho Ban lãnh đạo trong triển

khai, kiểm tra giám sát kỹ thuật với các đơn vị thi công xây lắp trong các khía cạnh:

kỹ thuật trong thi công khoa học-công nghệ chất lượng công trình thi công, những

cải tiền kỹ thuật ngành, Nhà nước ảnh hưởng đến việc sản xuất kinh doanh thi công

xây lắp của công ty

+ Phòng Quản lý dự án: Quản lý về khối lượng chất lượng, tiến độ chỉ phíxây lắp an toàn và vệ sinh môi trường của các công trình thi công Ngoài ra, phòng

quản lý dự án có nhiệm vụ nghiệm thu và ban giao các công trình.

+ Phòng Thị trường (tiếp thị và bán hàng): Tiến hành nghiên cứu, đề xuấtnhững chiến lược trong kinh doanh, lựa chọn đối tác Tìm hiểu, phân tích thị

trường đối thủ cạnh tranh Xây dựng các chiến lược quảng bá cho sản phẩm theo

những tiêu chí cụ thể như khách hàng thời kỳ Tạo dựng và phát triển các mối quan

hệ với khách hàng, đối tác.Tìm kiếm và quản lý thông tin của khách hàng và hồ sơkhách hàng theo quy định dé phục vụ đánh giá xếp hạng khách hàng, thẩm định hồ

sơ khách hàng.

+ Phòng Mua hàng: Xem xét nhu cầu từ các bộ phận - phòng ban, tìm và liênlạc với các nhà cung ứng đánh giá và chọn lựa nhà cung ứng phù hợp nhất như về:

mặt hàng - chất lượng - sự uy tín - tiến độ - giá cả, Báo cáo và đề xuất thông tin

nhà cung ứng với BGĐ Lập đơn đặt hàng sau khi được BGĐ duyệt, thực hiện mua

hàng sau khi được duyệt đơn đặt hàng kiểm tra hàng mua vào

+ Phòng Sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất, triển khai xây dựng quy trình sản

xuất, điều tiết quá trình sản xuất của công ty theo kế hoạch nhiệm vụ đã được phâncông tổ chức phân chia nhiệm vụ đôn đốc, hướng dẫn công nhân làm việc dé bao

đảm theo đúng yêu cau chất lượng tiến độ.

SV: Nguyễn Thi Loan 8 MSV: 11152710

GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

+ Các tổ đội: Là đơn vị trực tiếp thực hiện dự án và thi công các công trình

1.1.3 Một số hoạt động chủ yếu của Công ty cỗ phan kết cau thép và thiết bị

nang Việt Nam.

1.1.3.1 Thiết kế, cung cấp thiết bị nâng ha

Công ty VINALIFT là don vị cung cấp các thiết bị nâng hạ phi tiêu chuẩn chuyên nghiệp ở Việt Nam Công ty thiết kế, cung cấp lắp đặt các chủng loại nâng

hạ theo những tiêu chuẩn tiên tiến: DIN 15020, FEM 9.511, ISO 4301, TCVN

4244-2005 để đáp ứng yêu cầu khó tính của bên mua, đáp ứng yêu cầu của nhiều

lĩnh vực công nghiệp và các giai đoạn sản xuất.

Một số ngành công nghiệp chủ yếu sau là thị trường của sản phâm thiết bị

nâng hạ của VINALIFT:

+ Xây dựng nha máy sản xuất linh kiện điện tử điện thoại di động

+ Xây dựng nhà máy nhiệt điện và thủy điện + Phục vụ các hoạt động trong các kho hàng hóa

+ Cung cấp xe con, cụm bánh xe phục vụ trong các ngành công nghiệp nặng

1.1.3.2 Chế tạo kết cấu thép phi tiêu chuẩn

Công ty cổ phan kết cầu thép và thiết bị nâng Việt Nam chuyên cung cấp lắp

đặt các kết cầu thép phi tiêu chuẩn siêu trường, siêu trọng theo yêu cầu như: Sàn

nâng tàu trong ngành đóng tàu cảng biển: các hệ thống xe triền dịch chuyền tàu phục vu các sửa chữa tau, hệ thống dam nâng bê tông lớn, hệ thống kết cấu thép

trong hệ thống cáp treo

1.1.3.3 Lĩnh vực thương mại.

VINALIFT được biết đến là đại lý cung cấp Pa lăng xe chạy tiêu chuẩn từmột số hãng: SUNGDO — Hàn Quốc, GH — Tây Ban Nha Công ty còn cung cấpcác linh kiện thiết bị phụ tùng của nhiều hãng nỗi tiếng như: PODEM - Bungari,

DEMAG - CHLB Đức, KONECRANES - Phan Lan, KAMUCHI — Nhật Ban,

SV: Nguyễn Thị Loan 9 MSV: 11152710

Chuyên dé (hựực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

đường điện của EUNCHANG TC — Han Quốc Đường diện của THAC - DaiLoan, điều khiển từ xa đến từ thương hiệu TELECRANE — Đài Loan phục vụnang cap, bảo dưỡng thiết bị

1.1.3.4 Lĩnh vực dich vu.

+ Công ty tu van thiết kế, vận chuyền, lắp dựng các thiết bị nâng hạ, kết cầu

thép với yêu cầu đặc biệt, các thiết bị nâng siêu trường, siêu trọng theo đơn hàng.

+ Vận chuyên, lắp dat, thử tai, đăng kiểm, cấp giấy phép sử dung cho cổng

trục, cầu trục dam don, các thiết bị có sức nâng — chiều cao nâng — khẩu độ lớn, các

kết cấu thép siêu trường siêu trọng

+ Bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị nâng định kỳ theo nhu cầu của khách hàng đicùng với nâng cap, cải tao, đôi mới thiết bị nâng

+ Cho thuê thiết bị nâng hạ

1.1.3.5 Một số lĩnh vực khác

+ Kinh doanh một số siêu thị, bán lẻ.

+ Cho thuê bãi đỗ xe, gara phục vụ dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng 6 tô kho bãi.

+ Cho thuê văn phòng và mặt bằng kinh doanh

1.1.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cỗ phan Kết cau thép

va Thiết bị nâng Việt Nam giai đoạn 2012-2017

Năm 2006 VINALIFT được thành lập, trải qua hơn 10 năm hoạt động công

ty đã thành công thực hiện rất nhiều các dự án tư van, thiét ké, cung cap, lap dat,

bão dưỡng các thiết bi nâng không chi cho đối tác trong nước mà còn cả đối tác

nước ngoài Dưới đây là những dấu mốc quan trọng trong quá trình phát triển thời

kì 2012-2017 dé tạo dựng nên thương hiệu là đơn vị tiêu biểu trong ngành thiết kế

cung cap, lắp đặt thiết bi nâng và kết cau thép phi tiêu chuẩn tại Việt Nam và đang

vươn tầm ra thế giới:

+ 1/2013: Công ty xuất khẩu cầu trục, cầu quay đầm đơn phục vụ dự ánMaden Alumina refinery, tong thầu EPC là Hyundai Engineering and Construction

company (HDEC).

+ 3/2013: Xuất khâu Headblock cho khách hang lớn là Mitsui Engineering

Shipbuiding — Nhat Ban.

+ 6/2013: Công ty chính thức trở thành nhà phân phối máy trục tiêu chuẩn

SV: Nguyễn Thị Loan 10 MSV: 11152710

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thị Thu Hién

của hang SUNGDO — Korea.

+ 7/2013: Cung cấp Manholes va Bollard cho khách hàng là Mitsui

Engineering Shipbuiding — Nhat Ban.

+ 11/2013: Xuất khẩu hệ thống cau trục, công trục trọng tải lớn cho Nhà máy nhiệt điện miền Nam Jeddah — Saudi Arabia tông thầu là Hyundai Heavy

Industries Co, Ltd.

+ 1/2014: Công ty trở thành nhà phân phối máy trục tiêu chuẩn của hãng

SWE — Phần Lan

+ 2014: Công ty cung cấp thành công cổng trục trọng tải lớn lên đến

150/150T Nâng cấp lên chứng chỉ chất lượng ISO 9001-2008

+ 2016: Công ty cung cap, lắp đặt thành công hệ thống cầu trục, toi nâng

phục vu dự án Nhà máy nhiệt điện Long Phú 1 Lan đầu lắp dựng thành công cauchân dé 30T x 25M Năm 2016 công ty đã mở thêm văn phòng ở TP Hồ Chí Minh

+ 2017: Công ty tiếp tục mở rộng hệ thong văn phòng chi nhánh sang nước

ngoài, dé tiện lợi phục vụ cho các dự án ngoài nước ở Seoul và ở Tokyo

Các lĩnh vực hoạt động khác còn tương đối nhỏ lẻ, chưa được công ty thực

sự chú trọng.

Bang 1.1: Báo cáo tài chính của công ty VINALIFT giai doan 2015-2017.

(Đơn vi: USD)

STT Nội dung | 2015 2016 — 2017

| Tổng tài sân 15,261,629 17,122,507 17,659,798

2 - Tổng các khoản phải thu 2,857,721 | | 2,857,721 3,106,317

3 | ai sản lưu động 123,952 1,864,903 221,924

4 | Doanh thu | iil 11,973,163 | 14,353,624

5 Lợi nhuận trước thuế 47.443 67,652 134,526

6 Lợi nhuận sau thuế | 33,317 | 48,829 116,486

(Nguồn: Phong Kế toán)

Nhìn vào báo cáo tài chính của công ty từ năm 2015 đến năm 2017 ta thấy: Tình

hình sản xuât kinh doanh của công ty có sự biên động lớn doanh thu qua các năm của

công ty đều tăng, từ 6.459.323 USD năm 2015 năm 2016 con số này tăng mạnh lên

SV: Nguyễn Thị Loan II MSV: 11152710

Chuyên dé thực tập tot nghiệp GVHD TS Phan Thị Thu Hién

11,973,163 USD và năm 2017 là 14,353,624 USD Kéo theo lợi nhuận sau thuế cũng

tăng nhanh từ 33,317 USD năm 2015, đến năm 2016 là 48.829 USD và tăng hơn gap

đôi với 116,486 USD vào năm 2017.

Như vậy có thé thay tình hình sản xuất kinh doanh của VINALIFT giai đoạn

vừa qua khá tốt Hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng quy mô và tạo uy tín tốt

trên thị trường trong nước và nước ngoài Dé có những thành công này là nhờ vào

sự lãnh đạo của ban giám đốc công ty, sự phối hợp tốt của các phòng ban chức

năng, cũng như quá trình lao động miệt mài của đội ngũ nhân sự công ty.

Kết quả sản xuất kinh doanh tương đối tốt là một thế mạnh cho thấy khả

năng chủ động tài chính trong các hoạt động thi công cua công ty Với mức doanh

thu và lợi nhuận như trên sẽ là một thế mạnh cạnh tranh khi công ty tham dự nhữnggói thầu với quy mô vốn đa dạng

1.2 Thực trạng công tác tham dự thầu xây lắp của Công ty cô phần kết cấu

thép và thiết bị nâng Việt Nam

1.2.1 Đặc điểm của các gói thầu vập lắp Công ty tham dw

Các gói thầu xây lắp mà Công ty tham dự, cụ thể trong thời gian 2012-2017thé hiện một số đặc điểm chủ yếu dưới đây:

Vẻ phương thức tham du thâu: Công ty xác định phương thức để tham dựthầu dựa vào nội dung của từng gói thầu tùy thuộc vào mức độ phức tạp củaphương án kỹ thuật và những biện pháp kỹ thuật để thay thế đề phòng khi xảy ranhững rủi ro bat ngờ trong quá trình thi công

Vè hình thức tham dự thâu: Công ty chủ yếu tham dự các gói thầu thông quacác hình thức cạnh tranh rộng rãi không sơ tuyển và chỉ định thầu (đối với gói thầugiá trị nhỏ) Tuy nhiên thường những gói thầu tham dự của công ty theo hình thứccạnh tranh rộng rãi thường khá hạn chế về số lượng nhà thầu tham dự chủ yếu là 3-

5 nhà thầu

Vẻ tính chat: Những lĩnh vực tiêu biểu công ty đã tham gia là các lĩnh vực:

đóng tau, nhà máy điện nhà máy sản xuất thép, xây dựng công nghiệp nhẹ cảng

biển với các hạng mục tu vấn thiết kế, lắp dựng thử tải vận hành sửa chữa bảo

dưỡng các thiết bị nâng

Ve địa ban: Các gói thâu của công ty được thực hiện trên nhiều tỉnh thành

SV: Nguyễn Thị Loan 12 MSV: 11152710

Chuyên đề thực (ap tot nghiệp GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền

của Việt Nam và đang tiên mạnh ra khu vực ngoài nước như Mexico, Hàn Quôc,

Dubai, Nhat Ban, Với địa bàn thi công rộng khắp tuy nhiên nguôn nhân lực còn

hạn chê về sô lượng nên đã gây khó khăn cho việc phần bô nguôn lực thi công công

gianh được do không bo trí đủ

Ss

©

trình, cũng do đó mà nhiêu gói thâu công ty không

nguôn lực trên địa bàn của gói thâu.

Vê thoi gian thực hiện: Do tinh chat lĩnh vực xây lắp các thiệt bị công nghiép

` A

nên các gói thầu công ty thực hiện hầu hết thực hiện trong khoảng thời dai tương

đối ngắn từ 3 tháng đến 1 năm, một số gói thầu lớn thì thời gian có thé kéo dài đến

2 năm.

Vè yêu cầu kỹ thuật: Các gói thầu có đòi hỏi khá cao về kỹ thuật do vậy công ty dang không ngừng nâng cao các tiêu chuẩn kỹ thuật của mình dé đáp ứng

tốt nhất cho khách hàng

Giá trị gói thâu: Dao động mạnh trone khoảng từ vài tỷ đến gần 200 tỷ đồng

tùy thuộc vào nguồn ngân sách và lĩnh vực của dự án do CDT thực hiện

Nguôn vốn thực hiện: Sử dụng nguồn vốn phục vụ cho các gói thầu chủ yếu

từ nguồn von chủ sở hữu; nguồn vốn vay từ các ngân hang, tổ chức tin dụng: nguồnvốn vay thương mại

1.2.2 Can cứ tham dw thâu cua Công ty cô phan két cau thép và thiết bị nâng

Việt Nam.

1.2.2.1 Căn cứ pháp lý.

Mỗi doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động trong nền kinh tế đều phải

tuân thủ các quy định do Nhà nước đề ra Hiện nay, hoạt động đấu thầu và tham dự

thầu được tiến hành dựa trên các luật thông tư, nghị định và các văn bản hướng dan

của Chính phủ quan trọng nhất là Luật đấu thầu 2013 luật đã quy định rõ tính hợppháp dé xem xét, đánh giá HSDT của các nhà thầu

Bên cạnh đó tình hình kinh doanh của Công ty còn bị tác động sâu sắc bởi

các luật, quy định khác về thuê nhân công an toàn lao dong, bảo hiểm xã hội vệsinh môi trường Hành lang pháp lý ồn định tác động lớn tới hiệu quả của công ty,

là cơ sở giúp cho các công ty yên tâm sản xuất, đồng thời đảm bảo doanh nghiệp cóthể tránh khỏi các mối đe dọa đến từ tác nhân bên ngoài, đặc biệt là các đối thủ

nước ngoài.

SV: Nguyễn Thi Loan 13 MSV: 11152710

Chuyên đề thực tập tot nghiệp GVHD: TS Phan Thi Thu Hien

Môi trường chính trị của Việt Nam được đánh gia là tương đối ổn định, là yếu tố then chốt mở ra một môi trường kinh doanh lành mạnh để doanh nghiệp yén tâm làm ăn, tối đa hóa năng lực để đem lại hiệu quả cao Không những vậy, các chính sách thành phố Hà Nội và tỉnh Hải Dương đặt ra đã góp một phần không nhỏ định hướng các doanh nghiệp phát triển và xây dựng lợi thế cạnh tranh cho

riêng mình.

Dưới đây là một số văn bản hiện hành trong lĩnh vực dau thầu mà chủ dau tư

và các nhà thầu phải nghiêm túc thực hiện tuân theo:

- Luật:

+ Luật Đầu tư số 67/2014/QH13 ngày 26/11/2014

+ Luật Đầu tư công số 49/2014/QH13 ngày 18/06/2014

+ Luật Đất đai số 45/2013/QH13 ngày 29/11/2013

+ Luật Dau thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013

- Các nghị định quy định về đấu thầu:

+ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP: Quy định chi tiết thi hành một số điều của

Luật Dau thầu về lựa chọn nhà thầu

+ Nghị định số 30/2015/NĐ-CP: Quy định chỉ tiết thi hành một số điều củaLuật Đấu thầu về lựa chọn nhà đầu tư

- Các thông tư quy định về đấu thầu:

+ Thông tư số 01/2015/TT-BKHDT: Quy định chi tiết lập Hồ sơ mời quan

tâm, Hồ sơ mời thầu, Hồ sơ yêu cầu dịch vụ tư vấn

+ Thông tư số 03/2015/TT-BKHĐT: Quy định chỉ tiết lập hồ sơ mời thầu

xây lắp

+ Thông tư số 05/2015/TT-BKHĐT: Quy định chi tiết lập hồ sơ mời thầu

mua sam hàng hóa

+ Thông tư số 10/2015/TT-BKHĐT: Quy định chỉ tiết về kế hoạch lựa chọn

nhà thầu

+ Thông tư số 11/2015/TT-BKHDT: Quy định chỉ tiết lập hồ sơ yêu cầu đối

với chỉ định thầu chào hàng cạnh tranh

+ Thông tư số 19/2015/TT-BKHĐT: Quy định chỉ tiết lập báo cáo thâm địnhtrong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu

SV: Nguyễn Thị Loan 14 MSV: 11152710

C yên dé (thực tập tot nghiệp - GVHD: TS Phan Thi Thu Hién

+ Thông tư số 23/2015/TT-BKHDT: Quy định chi tiết lập Báo cáo đánh giá

hồ sơ dự thầu.

+ Thông tư số 2/2016/TT-BKHĐT: Hướng dẫn lựa chọn sơ bộ dự án, lập.

thầm định phê duyệt đề xuất dự án và báo cáo nghién cứu khả thi dự án đầu tư theo

hình thức đối tác công tư

+ Thông tư số 03/2016/TT-BKHDT: Quy định chi tiết đối với hoạt động đào

tạo bồi đưỡng về đấu thầu

+ Thông tư số 07/2016/TT-BKHĐT: Quy định chỉ tiết lập hồ sơ mời thầu, hồ

sơ yêu cầu mua sắm hàng hóa đối với đấu thầu qua mạng

+ Thông tư số 10/2016/TT-BKHĐT: Quy định chỉ tiết việc giám sát, theo dõi

và kiểm tra hoạt động dấu thầu

+ Thông tư số 11/⁄2016/TT-BKHĐT: Hướng dan lập hồ sơ mời thầu thiết ké,

cung cấp hàng hóa và xây lắp (EPC)

+ Thông tư số 14/2016/TT-BKHDT: Quy định chỉ tiết lập hồ sơ mời thầudịch vụ phi tư vấn

+ Thông tư số 15/2016/TT-BKHDT: Hướng dẫn lập hồ sơ mời sơ tuyển hồ sơmời thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư

+ Thông tư số 16/2016/TT-BKHĐT: Hướng dan lập hồ sơ mời sơ tuyển hồ

sơ mời thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư có sử dụng dat

+ Thong tu số 04/2017/TT-BKHDT: Quy dinh chi tiét vé lua chon nha thau

qua hệ thống mạng dau thầu Quốc gia

+ Thông tư số 06/2017/TT-BKHĐT: Quy định chỉ tiết việc cung cấp thông tin

về đấu thầu báo cáo tình hình thực hiện hoạt động dau thầu về lựa chọn nhà thầu.

- Các quyết định về dau thầu:

+ Quyết định số 1402/QĐ-TTg: Phê duyệt Kế hoạch tổng thé và lộ trình áp

dụng đấu thầu qua mạng giai đoạn 2016-2025

+ Quyết định số 1735/QĐ-TTg: Thành lập Ban chỉ đạo quốc gia về dau thầu

qua mạng.

+ Quyết định số 1785/QĐ-TTg: Ban hành quy chế hoạt động của Ban chỉ

đạo quốc gia về dau thầu qua mang

Như vậy việc xây dựng và ban hành các văn bản pháp luật trong lĩnh vực đâu

SV: Nguyễn Thi Loan 15 MSV: 11152710

Chuyên đề thực tập tot nghiép G VHD TS Phan Thi Thu Hién

thầu giúp các cơ quan, doanh nghiệp trong đó có VINALIFT hiểu rõ, tuân thủ các nguyên tac trong đấu thầu, tham dự thầu các doanh nghiệp yên tâm triển khai các

chính sách để tham dự thầu nghiêm túc và hiệu quả

Thông tin về đấu thầu cũng trở nên minh bạch, thông tin trên các trang điện tử

về đấu thầu tăng tần suất cùng sé lượng phát hành các bản tin, thông tin đấu thầu giúp

tăng cường tối đa việc công khai hóa các thông tin về dau thâu

Tuy nhiên, vẫn còn một số bat cập, sự chồng chéo trong cơ chế chính sách gây

ra sự không đồng nhất ở các cấp các đơn vị trong việc thực hiện dự thầu của các nhà

thầu như việc chậm trễ tiền độ thực hiện hay tiền độ giải ngân các dự án

1.2.2.2 Căn cứ từ dối thủ cạnh tranh

Trong thời buôi kinh tế thị trường việc phải cạnh tranh với các đối thủ là tất

yếu các đối thủ mạnh có thể lấy đi cơ hội tốt của đơn vị Do vậy đươn vị cần phải

có sự phân tích, hiểu biết về năng lực, những điểm mạnh, điểm yếu của các đối thủ

để từ đó tạo dựng lợi thế cho riêng mình Doanh nghiệp cần lường trước các chiến

lược của đối thủ để định hướng bước đi cho mình Hiện tại, ngày càng xuất hiện

nhiều hơn những đối thủ mạnh của Công ty VINALIFT, phải ké đến là Công ty cỗ phan cầu trục và thiết bi AVC, Công ty cô phan tập đoàn công nghệ ATT, Công ty TNHH kỹ thuật thương mại BALKAN Tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp —

CTCP (MIE) Dé dua ra được những quyết định đúng dan, những chiến lược hiệuquả Công ty VINALIFT và cụ thé là lập được HSDT chất lượng khả năng giành

chiến thắng cao đòi hỏi công ty cần nắm bắt được đối thủ mạnh này về các khía cạnh mạnh yếu về năng lực tham dự thầu các phương án tài chính, kỹ thuật dé có

thê đề ra những biện pháp vượt trội trong HSDT của mình

Đối thủ cạnh tranh ngày càng một mạnh lên cùng với sự gia tăng trong yêu

cầu của thị trường và CDT tạo thành sức ép vô cùng lớn cho Ban lãnh đạo dé có thé

dé ra những chiến lược phù hợp nâng cao tỷ lệ trúng thầu đồng thời day cao chất

lượng của các dự án mà công ty tham gia thực hiện.

1.2.2.3 Căn cứ vào Hỏ sơ mời thấu.

HSMT là nền tảng cho nhà thầu chuẩn bị HSDT vì trong đó bao gồm tất cảcác thông tin về yêu cầu của BMT và những yêu cầu mà nhà thầu phải đáp ứng Bên

cạnh đó HSMT cũng là căn cứ để BMT đánh giá HSDT của các nhà thầu Do vậy

SV: Nguyễn Thị Loan l6 MSV: 11152710

Chuyên dé thực tap tot nghiệp

trước khi tham dự bat cứ gói thầu nào Công ty cần nguyên cứu kỹ lưỡng HSMT của

BMT để xem xét góI thầu liệu có phù hợp với năng lực thực hiện của mình những

yêu cầu công ty phải đáp ứng khi thực hiện gói thầu Nếu năng lực thực hiện phù hợp với yêu cầu của gói thầu thì công ty phải bám sát vào HSMT dé chuẩn bị

HSDT với các phương án về kỹ thuật, nhân su, tài chính phù hợp nhất đề có théthắng thầu.

1.2.2.4 Căn cứ từ các nhà cưng ting yếu to dau vào.

Đề thực hiện bất cứ một gói thầu nào cũng cần sự tham gia của rất nhiều các

yếu tố đầu vào sản xuất đó là nguyên nhiên vật liệu, lao động, trang thiết bi, máy

móc Việc cung ứng kịp thời những yếu tố đầu vào này là yếu tố giúp cho công ty

bảo đảm về mặt tiến độ chất lượng thi công cùng với việc giảm thiểu chi phi máy

móc, nhân công phát sinh trong trường hợp bị kéo dài tiến độ do không được đáp

ứng đầy đủ về nguyên vật liệu máy móc thi công Chính vì vậy chúng ta có thểnhận thấy vai trò quan trọng của các nhà cung cấp vật tu, họ đóng vai trò không nhỏ

đến việc thực hiện dự án của doanh nghiệp, do vậy doanh nghiệp cần tạo mối quan

hệ làm ăn tốt đẹp với các nhà cung ứng VINALIFT đang sở hữu một danh sách cácnhà cung ứng vật tư khá phong phú Đây là nhân tố để công ty luôn hoàn thành các

gói thầu đảm bảo về tiến độ cũng như chất lượng luôn được các chủ dau tư đánh giácao Công ty đang nghiên cứu tìm kiếm các nhà cung ứng tiềm nang, cung cấp vật

tu, máy móc chất lượng tốt dé đa dang hóa danh sách đối tác cung ứng của công ty,giúp cho công ty có thé chủ động trong việc thực hiện các gói thầu và có được mức

giá tốt nhất để giảm được giá dự thầu xuống Việc giảm giá dự thầu xuống có vai

`

x

trò vô cùng trọng yếu dối với khả năng trúng thầu của công ty, do vậy cần giữ vữngmối quan hệ tốt đẹp với các đối tác lâu năm dé được ưu đãi về giá, đồng thời tạo

dựng những mối quan hệ mới với các nhà cung ứng mới

1.2.3 Năng lực tham dự thầu xây lắp của Công ty cổ phan kết cau thép và thiết bị

nâng Việt Nam.

1.2.3.1 Năng lực về tài chính

Nang lực về tài chính là yếu tố rất trọng yếu làm cơ sở dé đánh giá HSDT

Năng lực này của nhà thầu tham dự phải tương ứng với quy mô gói thầu nhằm đảm

bảo cả về chất lượng và tiền độ t u có khả năng tài chính tốt,

ĐẠI HỌC K.T.Q.D

TT THÔNG TIN THƯ VIỆN

PHÒNG LUẬN AN -TƯILJÉE

SV: Nguyễn Thị Loan CÀ MSV: 11152710

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - GVHD: TS Phan Thị Thu Hiên

nguồn von lớn, các chỉ tiêu tài chính lành mạnh sẽ có lợi thế hơn khi BMT xem xét đánh giá HSDT Ngược lại những đơn vị thầu có tình hình tài chính không lành mạnh, nguồn lực tài chính yếu sẽ bị đánh giá thấp hơn hắn so với các đơn vị tham gia thầu khác do không thé đảm bảo tài chính ứng vốn thực hiện công trình đúng tiến độ và đạt chất lượng trước khi chủ đầu tư chưa thanh toán trước Công ty cỗ

phần Kết cấu thép và Thiết bị nâng Việt Nam với năng lực tài chính được thể hiện ở

một sô chỉ tiêu về tài sản - ngudn von.

Bang 1.2: Tình hình tài chính của công ty thời kỳ 2015-2017.

(Don vị: VND)

Nam 2015 Nam 2016 Nam 2017

Tông tài san 346.133.746.141 388.680.910.271 402.643.407.739

Từ bảng trên ta có thé thay tổng tài sản và giá trị tài sản ròng của công ty qua

các năm không ngừng tăng lên tổng nợ năm 2017 lại giảm mạnh so với năm 2016

cho thấy hiệu quả hoạt động của công ty ngày càng cao Tỷ lệ tổng no/téng tài sảncủa công ty rất lớn, công ty là một công ty nhỏ còn phụ thuộc rất nhiều vào nguồnvốn vay Tuy nhiên gần như đều là nợ ngắn hạn cho thấy vòng quay vốn của công

ty rất nhanh Vốn lưu động tăng mạnh qua các năm, đến năm 2017 đạt hơn 54 tỷ

đồng Qua đây ta có thé thấy rang nang lực tài chính công ty đủ mạnh dé thực hiện

những gói thầu xây lắp giá trị nhỏ và trung bình từ vài đến vài chục tỷ Day là một căn cứ quan trong dé chủ đầu tư lựa chọn công ty trở thành nhà thầu bởi sự đảm bảo

về vốn thực hiện, giảm thiểu nguy cơ kéo dai tiền độ dự án

1.2.3.2 Năng lực vẻ thiết bị máy móc.

Một yếu tố khác quyết định lớn đến tỷ lệ trúng thầu của công ty phải ké đến

là thiệt bị, máy móc Sự hiện đại cùng với chât lượng cao của máy móc thiệt bị

SV: Nguyễn Thi Loan 18 MSV: 11152710

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thị Thu I liền

không chỉ góp phần giúp nhà thầu thực hiện công việc trong tiến độ cho phép mà còn giúp đảm bảo về mặt chất lượng công trình thi công Do vậy VINALIFT đã đầu

tư tự sản xuất s6 lượng lớn thiết bi, máy móc dat chất lượng tốt đảm bảo cho quá trình thi công an toàn, hiệu quả Bên cạnh đó, công ty cũng nhập khẩu nhiều máy

móc hiện dai của các hãng nôi tiêng dén từ Đức, Dai Loan, Han Quoc, Nhật Bản

Bang 1.3: Danh mục may móc thiết bị thi công của VINALIFT.

STT Tên | Nguôn gôc Don vi luong

Ệ Equipments for workshop

11 | Cranes

1 | Over head crane ST x LIM | VINALIFT | bộ 02 |

2 | Over head crane 8T x 17M | VINALIFT | bộ 02

7 | Over head crane ST x 30M | VINALIFT | bộ | 02 '

Semi gantry crace 5T x Ỉ |

6 CNC milling machine SHIZUOKA bộ 01

7 | Bed milling machine TANAKA | bộ 0I

8 | Horizonal boring machine AF85 bộ 01

SV: Nguyén Thi Loan 19 MSV: 11152710

Chuyên đè thực tập tốt nghiệp GVHD TS Phan Thị Thu Hién

¬ ; KNUTH KSD

-9 Drilling machine bộ 01

50

10 Drilling machine OKUMA - 134 bộ 01

11 Drilling machine K525 1259 bộ Toor |

14 | Internal grinding machine | SIP 315x500 bộ | 01

15 Cutting rope machine DK 7740 bộ | Ol

16 | Cutting machine bộ 01 |

-—

17 7500 CNC machine bộ 0I

18 CNC 3000 machine bộ | 0I

19 Flame cutting machine bộ 02 |

20 Steam cutting machine bộ 05

21 Small flame torch bộ 01

Chuyén dé thục tập tot nghiệp GVHD: TS Phan Thị Thu Hiển

| KETONG 101 drying box

H : oo, bộ 02for soldering sticks

Chuyên dé thực tập tot nghiép GVHD TS Phan Thi Thu Hiên

1.4 ‘Cleaning machine and painting machine

| Shot blasting machine | —_ bộ 02

Công ty với năng lực về yếu tố máy móc thiết bi đạt mức khá về số lượng so

với các doanh nghiệp cung cấp thiết bị công nghiệp khác trong khu vực thành phó

Công ty cũng không ngừng đổi mới nâng cấp hệ thống máy móc đều là máy móc chuyên dụng trong lĩnh vực xây lắp Mỗi một gói thầu tham gia thực hiện công ty

luôn huy động tối đa hệ thống máy móc thiết bị có sẵn trong đó rất nhiều máy móc

do công ty tự sản xuất và nhập khẩu từ những hãng sản xuất nổi tiếng, uy tín Do

vậy chất lượng hoạt động của hệ thống máy móc luôn được đảm bảo, đáp ứng caonhững yêu cầu khắt khe của các gói thầu xây lắp Nhưng năng lực về tài chính củacông ty còn hạn chế do vậy việc mua sắm trang thiết bị diễn ra chậm, máy móc cócông suất lớn số lượng ít Đối với dự án đòi hỏi lượng lớn về máy móc hiện đại,

công suất lớn hơn thì việc đáp ứng của công ty còn hạn chế Đây là nguyên nhân

khá lớn gay ra việc công ty không trúng một số gói thầu trong giai đoạn qua.

1.2.3.3 Năng lực về nguồn nhân lực

Trong quá trình xét thầu nhân lực cũng mang tinh then chót được BMT đánh giá kỹ lưỡng để lựa chọn nhà thầu Chất lượng và số lượng về nguồn nhân lực cần

đảm bảo phù hợp đáp ứng tốt các đòi hỏi trong HSMT Do vậy công ty luôn chútrọng bắt đầu với khâu tuyển chọn cho đến đào tạo để có được đội ngũ công nhân

viên với trình độ chuyên môn cao thâm niên công tác đủ dé đáp ứng đòi hỏi khat

khe từ thị trường Năng lực về nguồn nhân lực của công ty VINALIFT được thể

hiện thông qua các chỉ tiêu dưới đây:

i) t

SV: Nguyễn Thị Loan MSV: 11152710

Chuyén dé thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thi Thu Hiền

Bang 1.4: Nang lực về nhân sự của Công ty năm 2017

Trình độ chuyên | sé Thâm niên công tác (năm)

Hữu môn lượng | <5 5-10 10-15 345

6 Kỹ sư chế tạo máy 06 06

Cao đăng, trung

6 | Nhân viên bảo vệ 06 06

4] Nhân viên lái xe 04 02 02

Nhân viên cấp

7 dưỡng ` `

9 Nhan vién tap vu 04 03 01

(Nguồn: Phòng Hành chính)Nhìn vào bảng trên ta có thể thấy nhân sự của công ty tuy số lượng chưa lớnnhưng có trình độ khá tốt, thâm niên công tác chủ yếu là từ 5-15 năm do vậy đội

ngũ công nhân viên có đủ cơ sở về sức khỏe và kinh nghiệm đê thi công những gói

SV: Nguyễn Thị Loan 23 MSV: 11152710

Chuyên đề thie tập tol nghiép _ GVHD: TS Phan Thi Thu Hién

thầu nhỏ và vừa Đối với những gói thầu lớn công ty phải mời thêm chuyên gia bên

ngoài và điều động nhân công tại địa bàn thi công mới phục vụ được cho các doihỏi của gói thầu Do đó công ty cần phải nâng cao, đào tạo nguồn nhân lực củamình để có thé nâng cao khả năng thắng thầu xây lap

1.2.3.4 Uy tín và năng lực kinh nghiệm.

Trong HSDT, phần biểu hiện kinh nghiệm của nhà thầu trong các dự án

tương tự cũng là một phần then chốt để BMT đánh giá được năng lực của nhà thầu

Uy tín của công ty góp phần lớn đói với việc tạo dựng niềm tin đối với bên mờithầu chủ đầu tư

So với các Công ty trong ngành thì bề dày kinh nghiệm của Công ty VINALIFT vẫn còn khá khiêm tốn Công ty được thành lập năm 2006, đến nay mới

là 12 năm kinh nghiệm thi công xây lap, trong khi một số Công ty cùng ngành khác được thành lập trước đó khá lâu với số năm kinh nghiệm có thé lên đến gan 20 — 30 năm Tuy nhiên, trong suốt quá trình hình thành và phát triển, Công ty luôn nỗ lực hết sức và có những thành tựu nỗi bật Công ty đã ký thành công nhiều hợp đồng và

thi công một số công trình dự án trọng điểm Quốc gia cũng như Thành phố với giátrị lên đến gan 200 tỷ đồng Day là căn cứ vững chắc cho thấy năng lực sự uy tíncủa công ty tuy còn non trẻ nhưng thực sự mạnh Công ty hoàn toàn có cơ sở déthắng thầu những gói thầu đã thực hiện mang tính chất tương tự và những gói thầu

mang tính chât khó khăn, phức tạp hơn với quy mô lớn.

Bang 1.5: Sô năm kinh nghiệm xây lap trong các ngành công nghiệp

của cong ty VINALIFT.

STT Ngành công nghiệp Số năm kinh nghiệm

l Đóng tàu II

2 Cảng biển | 12 ]

3 Cong nghiép nhe 12

4 Xây dựng đường cao toc, tàu điện ngầm §

5 Xây dựng các nha máy sản xuất 12

6 Xây dựng các nhà máy thủy, nhiệt điện 10

(Nguôn: Phòng Quản lý dự án)

SV: Nguyễn Thị Loan 24 MSV: 11152710

Chuyên đẻ thực tập tot nghiệp GVHD: TS Phan Thi Thu Hiền

Đưới đây là một sô gói thâu trong các dự án quan trọng với quy mô lớn công

ty đã trúng thầu thời gian vừa qua được BMT đáng giá tốt, đạt chất lượng cao:

Bang 1.6: Một số gói thầu tiêu biểu công ty trúng thâu thời kỳ 2012-2017.

tang kỹ thuật Bộ Tư , Nhà

¬ | Nam 2015, lap dat "

Nha may lệnh Hải X thâu | 77.178.000.000

ˆ 2016 thiết bị „ X52/QCHQ quân No chính

Chuyên dé thire tập tot nghiệp GVHD: Lis Phan Thi Thu Hién

máy thủy điện | ty máy va đến lắp đặt Hệ | thầu

Bắc Mê thiết bị 31/05/2017 | tòinâng | chính

công cửa van và

-Di chuyên và xây | 9/Téng Cung cấp,

dựng đầu tư xây | công — ty 30/08/2016 | lắp đặt hé| Nhà

dung Nhà máy | Công dén cầu trục và | thầu | 155.162.247.000

đóng tàu Ba Son | Nghiệp 19/03/2018 | Cổng trục | chính

Đâu HH công nghệ ngoại và

sửa chữatầu | 55 Tu lénh | Năm2017, | thi công Nha

ngâm và tau mat ¬ , thâu | 105.162.000.000nước tại Nha may at al ph ng thong chinh

thuật phục

vụ sản xuât

(Nguồn: Phòng Quản lý dự án)

1.2.4 Quy trình tham dw thầu xây lắp của Công ty cỗ phan kết cau thép và thiết

bị nâng Việt Nam.

Hiện nay, các gói thầu mà công ty tham dự đa phần theo hai hình thức là

cạnh tranh rộng rãi và chỉ định thâu Đê đảm bảo có sự chủ động trong quá trình

tham dự thầu công ty đã lập lên hai quy trình tham dự thầu một quy trình cho

những gói thầu theo hình thức chỉ định thầu và một quy trình dùng cho các gói thầu

với hình thức cạnh tranh rộng rãi.

Chuyên dé thực tập tốt nghiệp ; GVHD TS Phan Thi Thu Hiền

Sơ đồ 1.2: Quy trình tham dự thầu xây lắp cua Công ty VINALIFT

theo hình thức cạnh tranh rộng rai.

Thu thập thông tin thầu —w

Đánh giá sơ bộ dé mua

Chuyên dé thực tập tot nghiệp GVHD: TS Phan Thị Thu Ì liền

Buécl Tìm kiếm và thu thập thông tin:

Bộ phận dam nhận: Nhân viên phòng Thị trường Ngoài ra thông tin về các gói thầu cũng có thé thu thập từ nguồn nội bộ hay từ mối quan hệ với các đối tác.

Việc thu thập thông tin thầu rat quan trọng giúp công ty năm được các thông tin ban đầu và quyết định tới việc công ty có tham gia dự thầu dự án đó không Nếu việc thu thập thông tin diễn ra sớm, công ty sẽ có điều kiện đề nghiên cứu kỹ hơn từ

đó việc lập H6 sơ dự thầu cũng dé dàng hon, do đó làm tăng tỷ lệ trúng thầu Nội dung thông tin về dau thầu của chủ đầu tư được cần tìm kiếm với các nội dung cơ

bản sau dây:

- Những thông tin chung nhất của gói thầu: quy mô loại gói thầu, phươngthức dau thầu và hình thức đấu thầu

- Nguồn vốn được huy động sử dung, phương thức thanh toán

- Thời diém phát hành Hồ sơ mời thầu

- Địa điểm diễn ra đấu thầu và thời gian đóng thầu thời gian mở thầu

- Thông tin chính xác về BMT.

- Các nhà thầu có thé cùng tham dự

Thông tin về gói thầu sắp được đưa ra dấu thầu được tìm kiếm từ nhiều nguồn:

- Thông tin về kế hoạch thầu có thé thu thập trên báo về dấu thầu hay xây

dựng hay các trang thông tin đấu thầu điện tử

- C6 thể nhận được thư mời thầu từ BMT nhờ các mối quan hệ lâu dài làm dối tác

- Thông qua các quan hệ xây dựng với cơ quan chính quyền thành phó

công ty cũng thu thập được thông tin vẻ kế hoạch đầu tu các dự án được thực hiện

bằng nguồn von ngân sách

- Một nguồn thu thập thông tin quan trọng là nhờ vào các cán bộ công tyvới các mối quan hệ bên ngoài

Nhận xét: ta thấy rằng hoạt động thu thập thông tin thầu được Công ty tìm

một cách chủ động và tích cực Nhờ đó mà các thông tin được cập nhật nhanh

chóng, tạo thuận lợi trong việc phân tích và dánh giá hồ sơ mời thầu.

Buóc 2 Phân tích, đánh giá sơ bộ hô sơ mời thâu:

Bộ phận đảm nhận: TGD và các trưởng phòng họp dé quyết định có tham dự

gói thầu hay không

SV: Nguyễn Thị Loan 28 MSV: 11152710

Chuyên đề thực tap tot nghiép GVHD TS Phan Thi Thu Hiền

Cần xem xét các nội dung chính như sau:

- CDT hoặc BMT là đơn vị như thế nào, uy tín, năng lực của họ như thế nào

trên thị trường.

- Xem xét về lĩnh vực hoạt động của gói thầu liệu có phù hợp với chiến

lược phát triển đã được đề ra trong công ty, mặt kỹ thuật và mặt tài chính trong yêu

cầu của HSMT liệu công ty có đủ năng lực dé đáp ứng?

- Xem xét về các hạng mục, công việc thuộc gói thầu, thứ tự tiến hành có

phù hợp?

- Xem xét về nguồn von thực hiện dé tìm giải pháp tiễn hành huy động sử dụng.

- Đánh giá khả năng trúng thầu thông qua việc dự đoán các nhà thầu đối thủcùng tham dự, phân tích điểm mạnh, yếu của các đối thủ đề thấy rõ vị thế của công

ty có thể thăng thầu hay không

- Lên lich lập kế hoạch thầu lập HSDT sau khi xem xét thời điểm đóng thầu

mở thầu dé có thé đảm bảo về tiến độ

Ban giám đốc sẽ thống nhất ý kiến, cùng nhau đưa ra quyết định sau khiphân tích các yếu tố nêu trên

- Trong trường hợp khi ý kiến thống nhất răng gói thầu không phù hợp vềmặt lĩnh vực hoạt động năng lực về tài chính hay về mặt kỹ thuật của công ty thìgói thầu bị khước từ

- Nếu nhận thấy công ty có đủ điều kiện dé có thé triển khai gói thầu thì

BGD sẽ tuyên bố tham dự gói thầu này và cử nhân viên đi mua HSMT

Nhận xét: Ta có thể thấy rằng việc phân tích đánh giá sơ bộ HSMT là côngViệc tiên quyết để quyết định có hay không tham dự một gói thầu Với sự nhanh

chóng trong công tác thu thập thông tin và những đánh giá ban đầu sẽ giúp công ty

có quyết định đúng dan, tránh sự tràn lan khi tham dự thầu hạn chế tối đa sự lãng phí về nguồn lực đồng thời giúp công ty khai thác được cơ hội tiềm năng khác.

Trong công tác đánh giá này công ty đã xem xét toàn bộ các khía cạnh quan trọng

của dự án dé có được quyết định đúng đắn do vậy mà khả năng trúng thầu của công

ty ngày càng tăng lên.

Bước 3 Mua hô sơ mời thâu:

Bộ phận đảm nhận: Ông Trịnh Hồng Nam nhân viên phòng Thị trường được

SV: Nguyễn Thị Loan 29 MSV: 11152710

Chuyên dé thực tập tot nghiệp GVHD: TS Phan Thị Thu Hién

giao nhiệm vụ làm tờ trình, công văn dé mua HSMT

Sau đó, tờ trình được chuyển đến Phong Kế toán- Tài chính làm thủ tục

chuyền tiền mua HSMT hoặc tạm ứng trước

Nhận xét: Công tác mua HSMT được công ty thực hiện nhanh chóng đề tiếpcận sớm với HSMT do vậy công ty sẽ có thêm nhiêu thời gian hon dé nghiên cứu

kỹ lưỡng HSMT của BMT nên sẽ chuẩn bị các nội dung trong HSDT tốt hơn

Buóc 4 Phân tích HSMT:

Bộ phận đảm nhận: Cán bộ phòng Thị trường sẽ xem xét, nghiên cứu sâu

hơn các khía cạnh của gói thầu về hình thức lựa chọn nhà thầu, quy mồ vốn thực

hiện những yêu cầu về mọi mặt phối hợp với các phòng ban khác để tổng hợp sựkhả thi của việc tham dự thầu

Trải qua quá trình phân tích, tong hợp nếu nhận thay rằng công ty có đủ các

diều kiện dé triển khai gói thầu thì kế hoạch thầu sẽ chính thức được lập Tuy nhiên

néu việc phân tích đánh giá đưa ra kết quả là việc thực hiện gói thầu thiếu khả thi

thì sẽ dừng lại rôi giải trình với BGD theo bảng sau:

Bang 1.7: Bang phan tích HSMT cua Công ty VINALIFT.

Điều kiện tiên quyêt

1.

|

3.

|

2 Tién d6 thuc hién

3 Yêu cầu kỹ thuật

4 Hồ sơ năng lực

5 Yếu tố khác

(Nguồn: Phòng Thị trường)

SV: Nguyễn Thị Loan 30 MSV: 11152710

7 GVHD; TS Phan Thi Thu Hién

Chuyên dé thực tập tot nghiệp

Nhận xét: Ở giai đoạn này cán bộ phòng Thị trường đã phối hợp chặt chẽ với

các phòng khác dé phân tích được một cách chỉ tiết các khía cạnh của gói thầu Day

là bước quyết định công ty có chính thức tham dự thầu hay không Do vậy giai đoạnnày được cán bộ phòng Thị trường đầu tư thời gian và công sức phân tích rất kỹlưỡng dé tránh trường hợp công ty không đưa ra được các biện pháp tài chính kĩthuật phù hợp dẫn dén trượt thầu

Bước 5 Lập kế hoạch thâu và trình duyệt kế hoạch thâu:

- Lập kế hoạch thầu: Phó phòng Thị trường - ông Nguyễn Hữu T rang sẽ (rựctiếp lập kế hoạch Nhiệm vụ được phân công cho các phòng chia theo các tiêu chí:

tên văn bản, người thực hiện, người kiểm soát, hạn hoàn thành Cụ thể được mình

họa ở biêu sau đây:

Bang 1.8: Kế hoạch thầu công ty VINALIFT

Tham Kết

ash Người |Người| Han

chiêu : qua SIT} x 3 Công việc thực | kiêm | hoàn |

yêu câu siỗi

hiện | soát |thành| ~ „(HSMT) | quyết

- Trình duyệt kế hoạch thâu: sau khi lập xong sẽ chuyền cho Trưởng phòng

Thị trường - ông Nguyễn Văn Toàn xem xét lai, sau đó tiếp tục trình lên BGD dé

phê duyệt Nếu được phê duyệt kế hoạch thầu tiếp tục được chuyền đến các thành

viên lập HSDT.

SV: Nguyễn Thị Loan 3l MSV: 11152710

Chuyên đề thực tập (ot nghiệp - GVHD: TS Phan Thi Thu Hiện

Nhận xét: Kế hoạch thầu của công ty được lập khá chỉ tiết với việc phân chia các công việc cụ thể sau đó giao việc thực hiện cho từng các nhân để việc chuẩn bị

các tài liệu cho HSDT được thực hiện nhanh chóng nhất có thể dé công ty không bị

lỡ thời điểm đóng thầu do sự chậm chế trong công tác chuẩn bị hồ sơ

Buóc 6 Lap | lô sơ du thâu:

Bộ phận dam nhận: Nhóm lập HSDT huy động từ các phòng ban liên quan.

Sau khi nghiên cứu, có được những dịnh hướng cu thể, nhóm dự án bắt dầu

lập HSDT Từng cán bộ chuyên trách được chia cho từng công việc cụ thể nhưngcác cá nhân vẫn có mỗi quan hệ với nhau, trao đồi, đóng góp hỗ trợ nhau về mặt ý

tưởng cách thức tiến hành dé lập được một bản HSDT có chất lượng tốt trong thời

gian cho phép.

Các kỹ sư nhanh chóng hoàn thiện các nội dung thuyết minh về biện pháp thicông bản vẽ tiến độ thực hiện in và ghép cùng phần năng lực Công ty Ban lãnhđạo sẽ thống nhất đề xuất về mặt tài chính và giá dự thầu cuối cùng Những nội

dung chính trong công tác lập HSDT:

- Lập thông tin chung của nhà thầu: hồ sơ tư cách pháp nhân năng lực vềmặt tài chính (báo cáo tài chính 3 năm gan nhất), trang thiết bị máy móc, nguồn

nhân lực năng lực kinh nghiệm hoạt động kinh doanh.

- Dựa vào bản vẽ thiết kế kỹ thuật trong HSMT trưởng phòng Kỹ thuật tiến

hành họp phòng để phân chia khói lượng cho các hạng mục.

- Đề xuất biện pháp thi công xây dựng tiến độ thi công

- Lấy bảng tiên lượng trong HSMT làm cơ sở để xây dựng bang gia chao

thầu bao.g6m 3 nội dung: giá chao cho hàng hóa, giá chào cho dịch vụ có liên quan

và tong gia dự thâu

- Dựa theo các yêu cầu khác đã được đề ra trong HSMT chuẩn bị một sé tàiliệu hồ sơ khác như bảo lãnh dự thầu các đề xuất sử dụng nhân công, sử dụng