Chế độ pháp lý trong cơ cấu tổ chức và điều hành, quản lý công ty cổ phần kết cấu thép cơ khí ht steel

-1- Mở đầu Hiện nghành nghề kinh doanh phổ biến rộng rãi có khả đem lại lợi nhuận cao nghành nghề xây dựng Nhưng để thực công việc kinh doanh nghành nghề khó, kinh doanh để sinh lời cịn khó Người kinh doanh cần phải có tầm quan sát, nắm bắt thay đổi xu hướng thời mà thị trường mang lại Hơn kinh doanh xây dựng nghành nghề kinh doanh có điều kiện, quy định pháp luật lĩnh vực chặt chẽ Việc tổ chức nhân sự, quản lý điều hành hoạt động công ty thực đặt cho người quản lý nhìn phải thật bao quát nhậy cảm để hướng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả, việc chọn lấy loại hình doanh nghiệp cho phù hợp với ngành nghề mục đích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp từ thành lập vấn đề vơ quan trọng Hiện có nhiều hình thức doanh nghiệp thành lập, xu hướng chủ yếu hình thức cơng ty cổ phần Có nhiều công ty nhà nước cổ phần hoá làm cho hoạt động doanh nghiệp trở nên chủ động mang tính cạnh tranh nhiều Ngồi ra, cơng ty cổ phần thành lập góp phần làm cho hoạt động thị trường nước trở nên sôi động Bên cạnh đó, việc xây dựng hồn thiện pháp luật Việt Nam thực cách triệt để Các luật sửa đổi bổ sung trở nên dần hoàn thiện Bài viết “Chế độ pháp lý cấu tổ chức điều hành, quản lý Công ty cổ phần kết cấu thép khí HT - STeel” trình bày cách khái quát Nguyễn Thị Bích Thuỷ Luật kinh doanh - 45 -2- việc áp dụng pháp luật cấu, tổ chức điều hành quản lý công ty cổ phần kết cấu thép khí Bài viết gồm ba phần chia làm ba chương: Chương I: Quy chế pháp lý công ty cổ phần việc thành lập, tổ chức, quản lý điều hành Chương II: Thực tiễn áp dụng chế độ pháp lý cấu tổ chức, điều hành, quản lý Cơng ty cổ phần kết cấu thép khí Chương III: Những giải pháp kiến nghị để hoàn thiện quy chế pháp lý hoạt động Công ty cổ phần kết cấu thép khí Nguyễn Thị Bích Thuỷ Luật kinh doanh - 45 -3- Chương I Quy chế pháp lý công ty cổ phần việc thành lập, tổ chức, quản lý điều hành Khái quát chung công ty cổ phần 1.1 Khái niệm công ty cổ phần Theo mục a, khoản 1, điều 77, chương IV, Luật Doanh nghiệp 2005 quy định: “cơng ty cổ phần doanh nghiệp vốn điều lệ chia thành nhiều phần gọi cổ phần” Cơng ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Cơng ty cổ phần có quyền phát hành chứng khoán loại để huy động vốn Cổ đơng cơng ty cổ phần tổ chức, cá nhân Chỉ quy định số lương cổ đông tối thiểu ba không quy định số lượng cổ đông tối đa Cổ đông chịu trách nhiệm khoản ghi nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn góp vào doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm công ty cổ phần Bất kỳ công ty cổ phần phải có cổ phần phổ thơng Người sở hữu cổ phần phổ thông gọi cổ đông phổ thơng Ngồi cơng ty cổ phần có cổ phần ưu đãi Người sở hữu cổ phần ưu đãi gọi cổ đông ưu đãi Cổ phần ưu đãi gồm Nguyễn Thị Bích Thuỷ Luật kinh doanh - 45 -4- có Cổ phần ưu đãi biểu quyết, cổ phần ưu đãi cổ tức, cổ phần ưu đãi hoàn lại cổ phần ưu đãi khác Điều lệ công ty quy định Mỗi cổ phần loại tạo cho người sở hữu quyền, nghĩa vụ lợi ích ngang Cổ phần phổ thông chuyển đổi thành cổ phần ưu đãi cổ phần ưu đãi chuyển đổi thành cổ phần phổ thông theo định Đại hội đồng cổ đơng Chỉ có tổ chức Chính phủ uỷ quyền cổ đông sáng lập quyền nắm giữ cổ phần ưu đãi biểu Ưu đãi biểu cổ đơng sáng lập có hiệu lực ba năm, kể từ ngày công ty cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Sau thời hạn đó, cổ phần ưu đãi biểu cổ đông sáng lập chuyển đổi thành cổ phần phổ thông Người quyền mua cổ phần ưu đãi cổ tức, cổ phần ưu đãi hoàn lại cổ phần ưu đãi khác Điều lệ công ty quy định Đại hội đồng cổ đông định Cổ đông có quyền tự chuyển nhượng cổ phần cho người khác trừ trường hợp cổ đơng có cổ phần ưu đãi biểu cổ đơng sáng lập có cổ phần phổ thơng muốn chuyển nhượng cổ phần cho cổ đơng khơng phải cổ đơng sáng lập phải chấp thuận Đại hội đồng cổ đông, trường hợp cổ đơng dự định chuyển nhượng cổ phần khơng có quyền tham gia biểu việc chuyển nhượng cổ phần, người nhận chuyển nhượng đương nhiên trở thành cổ đông sáng lập công ty Hạn chế cổ phần phổ thông cổ đông sáng lập bãi bỏ sau ba năm kể từ ngày công ty cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Nguyễn Thị Bích Thuỷ Luật kinh doanh - 45 -5- Quy chế pháp lý công ty cổ phần 2.1 Thành lập tổ chức công ty cổ phần Theo khoản điều 13 Luật doanh nghiệp 2005 tổ chức, cá nhân có quyền mua cổ phần công ty cổ phần, trừ trường hợp tổ chức quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân Việt Nam sử dung tài sản nhà nước góp vốn vào doanh nghiệp để thu lợi riêng cho quan, đơn vị mình; đối tượng khơng góp vốn vào doanh nghiệp theo quy định pháp luật cán bộ, công chức Trước công ty cổ phần đăng ký kinh doanh thành viên, cổ đơng sáng lập người đại diện theo uỷ quyền ký loại hợp đồng phục vụ cho việc thành lập hoạt động doanh nghiệp trước đăng ký kinh doanh Trường hợp doanh nghiệp thành lập doanh nghiệp người tiếp nhận quyền nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng ký kết trên, trường hợp doanh nghiệp khơng thành lập người ký kết hợp đồng phải chịu trách nhiệm liên đới chịu trách nhiệm tài sản việc thực hợp đồng Công ty cổ phần phải thực đăng ký kinh doanh tất loại hình doanh nghiệp khác theo quy định Luật doanh nghiệp 2005 theo trình tự đăng ký kinh doanh quy định luật Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu thống quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền quy định Đây giấy tờ cần phải có hồ sơ đăng ký kinh doanh Nguyễn Thị Bích Thuỷ Luật kinh doanh - 45 -6- Bên cạnh phải có dự thảo điều lệ công ty, danh sách cổ đông sáng lập giấy tờ khác kèm theo Cơng ty cổ phần muốn thành lập phải có giấy đề nghị đăng ký kinh doanh Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh phải bao gồm nội dung cụ thể quy định luật, cụ thể điều 21 Luật doanh nghiệp 2005 sau: - Tên doanh nghiệp - Địa trụ sở doanh nghiệp; số điện thoại, số fax, địa giao dịch thư điện tử (nếu có) - Ngành, nghề kinh doanh - Vốn điều lệ công ty cổ phần - Số cổ phần cổ đông sáng lập, loại cổ phần, mệnh giá cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại cổ phần - Họ, tên, chữ ký, quốc tịch, địa thường trú, số giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu chứng thực cá nhân hợp pháp khác cổ đông sáng lập người đại diện theo ủy quyền cổ đông sáng lập Cũng tất loại hình cơng ty khác, cơng ty cổ phần phải có điều lệ công ty Nội dung điều lệ quy định cụ thể điều 22 luật doanh nghiệp 2005, phải bao gồm có: - Tên, địa trụ sở chính, chi nhánh, văn phịng đại diện - Ngành, nghề kinh doanh - Vốn điều lệ; cách thức tăng giảm vốn điều lệ - Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch đặc diểm khác cổ đơng sáng lập Nguyễn Thị Bích Thuỷ Luật kinh doanh - 45 -7- - Số cổ phần cổ đông sáng lập, loại cổ phần, mệnh giá cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại - Quyền nghĩa vụ cổ đông - Cơ cấu tổ chức quản lý - Người đại diện theo pháp luật công ty - Thể thức thông qua định công ty, nguyên tắc giải tranh chấp nội - Căn phương pháp xác định thù lao, tiền lương thưởng cho người quản lý thành viên Ban kiểm soát Kiểm sốt viên - Những trường hợp thành viên yêu cầu công ty mua lại cổ phần - Nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế xử lý lỗ kinh doanh - Các trường hợp giải thể, trình tự giải thể thủ tục lý tài sản công ty - Thể thức sửa dổi, bổ sung Điều lệ công ty - Họ, tên, chữ ký người đại diện theo pháp luật, cổ đông sáng lập, người đại diện theo uỷ quyền cổ đông sáng lập - Các nội dung khác cổ đông thoả thuận không trái với quy định pháp luật Các cổ đông sáng lập lập thành danh sách theo mẫu thống quan đăng ký kinh doanh quy định phải có nội dung chủ yếu sau đây: Nguyễn Thị Bích Thuỷ Luật kinh doanh - 45 -8- - Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, địa thường trú đặc điểm khác cổ đông sáng lập - Số lượng cổ phần, loại cổ phần, loại tài sản, số lượng tài sản, giá trị loại tài sản góp vốn cổ phần cổ đơng sáng lập - Họ, tên, chữ ký người đại diện theo pháp luật cổ đông sáng lập đại diện theo uỷ quyền họ Sau đảm bảo thủ tục giấy tờ trên, với việc đảm bảo điều kiện để cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cơng ty nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Nội dung giấy phải đảm bảo quy định pháp luật, theo điều 25 luật doanh nghiệp 2005 bao gồm có: - Tên, địa trụ sở doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện - Họ, tên, địa thường trú, quốc tịch, số giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu chứng thực cá nhân hợp pháp khác người đại diện theo pháp luật công ty - Họ, tên, địa thường trú, quốc tịch, số giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu chứng thực cá nhân hợp pháp khác cổ đông sáng lập cá nhân; số định thành lập số đăng ký kinh doanh cổ đông sáng lập tổ chức - Số cổ phần giá trị vốn cổ phần góp số cổ phần quyền chào bán Vốn pháp định công ty kinh doanh ngành nghề địi hỏi phải có vốn pháp định - Ngành, nghề kinh doanh Nguyễn Thị Bích Thuỷ Luật kinh doanh - 45 -9- Doanh nghiệp kinh doanh theo nội dung giấy đăng ký kinh doanh Khi thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh phải làm thủ tục đầy đủ quy định luật Đó thay đổi tên, địa trụ sở chính, chi nhánh, văn phịng đại diện, mục tiêu ngành, nghề kinh doanh, số cổ phần quyền chào bán, thay đổi người đại diện theo pháp luật vấn đề khác nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh doanh nghiệp phải đăng ký với quan đăng ký kinh doanh thời hạn mười ngày làm việc kể từ ngày định thay đổi Trường hợp có thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Trường hợp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bị mất, rách, cháy bị tiêu huỷ hình thức khác, doanh nghiệp cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải trả phí (Điều 26 - Luật doanh nghiệp 2005) Sau thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, quan đăng ký kinh doanh phải có trách nhiệm thơng báo nội dung cho quan thuế, quan thống kê, quan nhà nước có thẩm quyền khác cấp, Uỷ ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi doanh nghiệp đặt trụ sở thời hạn bảy ngày làm việc kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh Tổ chức, cá nhân quyền yêu cầu quan đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin nội dung đăng ký kinh doanh; cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh Nguyễn Thị Bích Thuỷ Luật kinh doanh - 45 - 10 - trịch lục nội dung đăng ký kinh doanh phải trả phí theo quy định pháp luật (Trích điều 27 - Luật doanh nghiệp 2005) Ngồi việc cung cấp thơng tin nội dung đăng ký kinh doanh cho quan có thẩm quyền nội dung đăng ký kinh doanh phải công bố rộng rãi thông qua phương tiện thông tin đại chúng Cụ thể quy định khoản 1, điều 28 luật doanh nghiệp: Trong thời hạn ba mươi ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải đănng mạng thông tin doanh nghiệp quan đăng ký kinh doanh loại tờ báo viết báo điện tử ba số liên tiếp nội dung chủ yếu sau đây: a) Tên doanh nghiệp; b) Địa trụ sở doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện; c) Ngành, nghề kinh doanh; d) Vốn điều lệ công ty trách nghiệm hữu hạn, công ty hợp danh; số cổ phần quyền phát hành công ty cổ phần; vốn đầu tư ban đầu doanh nghiệp tư nhân; vốn pháp định doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề địi hỏi phải có vốn pháp định; đ) Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu chứng thực cá nhân hợp pháp khác, số định thành lập số đăng ký kinh doanh chủ sở hữu, thành viên cổ đơng sáng lập; Nguyễn Thị Bích Thuỷ Luật kinh doanh - 45