Hoàn thiện công tác lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lương tại công ty cổ phẩn kết cấu thép xây dựng

LỜI NÓI ĐẦU Từ Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường đến chưa bao lâu, với đổi cách nhìn nhận, quan điểm, vai trò Doanh nghiệp kinh tế kinh tế thị trường Việc ban hành mới, sửa đổi bổ sung hệ thống văn pháp luật lao động tiền lương giúp Doanh nghiệp nói chung có cách thức lập kế hoạch quản lý quỹ tiền lương phù hợp chế Trong qúa trình hội nhập đứng trước hội gia nhập tổ chức Tổ chức thương mại giới (WTO) Doanh nghiệp Việt Nam thuộc thành phẩn kinh tế điều cần có chuẩn bị kỹ lưỡng mặt, có vấn đề nguồn nhân lực mà cụ thể vấn đề vể quản lý tiền lương thu nhập người lao động đáng quan tâm Các Doanh nghiệp cần phải làm để thu hút có lực lượng lao động có trình độ chun mơn kỹ thuật cao ln gắn bó với Doanh nghiệp, làm việc với suất, chất lượng hiệu cao Đó vấn đề đặt Doanh nghiệp nước ta Nhưng quản lý Nhà Nước lao động tiền lương, hệ thống văn hướng dẫn cụ thể cách thức quản lý tiền lương thu nhập người lao động Doanh nghiệp chưa đầy đủ, đặc biệt Doanh nghiệp Quốc doanh Do mà hầu hết Doanh nghiệp Quốc doanh nước ta lung túng việc lập quản lý quỹ tiền lương mình, để xây dựng sách tiền lương hợp lý vừa thoã mãn nhu cầu người lao động, vừa đảm bào khẳ chi trả Doanh nghiệp điều thật không đơn giản Công ty Cổ Phần Kết Cấu Thép Xây Dựng nằm số Doanh nghiệp nói Qua thời gian thực tập Công ty em nhận thấy Công ty xây dựng hệ thống lập quản lý tiền lương tương đối tốt, nhiên còn nhiều hạn chế cần khắc phục Chính lý em chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác lập kế hoạch quản lý quỹ tiền lương Công ty Cổ Phẩn Kết Cấu Thép Xây Dựng ” làm chuyên đề thực tập Để thực tốt chuyên đề này, Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo hướng dẫn Th.s Vũ Thị Thìn Cơ Nguyễn Thị Mậu Trưởng phòng tổ chức lao động tiền lương Công ty Kết Cấu Thép Xây Dựng, Bác Nguyễn Quang Huề trưởng phòng Quan hệ lao động - Viện khao học Lao động Xã hội - Bộ lao động Thương binh Xã hội người trực tiếp hướng dẫn em thực chuyên đề Do trình độ nhận thức hạn chế nên chuyên đề Em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy giáo, ban lãnh đạo tập thể cán nhân viên cơng ty để chun đề Em hồn thiện Tính cấp thiết đề tài Trong hình thức tổ chức sản xuất - kinh doanh nào, tiền lương thu nhập đóng vai trị định cho tồn phát triển tổ chức Người lao động định làm việc cho ai, doanh nghiệp, tổ chức phải vào mức lương hay thu nhập nhận Nếu tiền lương đảm bảo công bằng, tương xứng với sức lao động bỏ sẻ trở thành động lực khích thích người lao độn, ngược lại sẻ khơng khuyến khích, tạo nên hiệu lao động thấp Đối với người sử dụng lao động tiền lương khoản chi phí sản xuất Tuy nhiên khoản chi phí khơng giống khoản chi phí thơng thường khác ngun vật liệu hay lượng kết chuyển vào giá thành sản xuất sản phẩm mà coi khoản đầu tư vào nguồn lực lao động Lao động nguồn vốn người Doanh nghiệp Do tính hiệu tiền lương có tính chất dài hạn có tác động nhiều mặt hoạt động doanh nghiệp Có thể nói tiền lương phương tiện quan trọng mà người chủ doanh nghiệp có tay để thu hút, giữ chân động viên cán công nhân viên khoản chi phí lớn hoạt động kinh doanh, địi hỏi phải có quản lý kỷ lưởng Đối với người lao động tiền lương khoản thu nhập đến tay người lao động trả cho đóng góp họ đến kết cuối doanh nghiệp Do ảnh hưởng trực tiếp đến suất , hiệu lao động, gắn bó, tính tự giác người lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương trả cho người lao động chi phí khác có liên quan đến người lao động ( Các khoản bảo hiểm đào tạo, khoản trả khác thay lương ) Do việc tiết kiệm khoản chi phí lao động, phần giá trị thành phẩm Cho nên việc tiết kiệm chi phí này, điều kiện yếu tố khác thay đổi, sẻ giúp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khẳ cạnh tranh Ngồi tổng chi phí lao động đơn vị đầu ra( tính doanh thu, giá trị tăng, sản phẩm quy đổi ) lại phản ánh hiệu sử dụng khẳ cạnh tranh lao động ngành, quốc gia Tổng chi phí lao động đơn vị sản phẩm thấp lao động sử dụng có hiệu quả, khẳ nằng cạnh trành cao Nguyên cứu chuyên đề “ Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch quản lý quỹ tiền lương Công ty cổ phần kết cấu thép xây dựng ” nhằm phân tích, đánh gía thực tiển công tác lao động tiền lương Cơng ty, từ rút ưu nhược điểm để có biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương thu nhập Công ty phù hợp với thực tiển Mục tiêu nghiên cứu Xác định phương pháp lập kế hoạch quản lý quỹ tiền lương Công ty cổ phần kết cấu thép xây dựng Đối tượng phạm vi nghiên cứu nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu Cơ chế sách, luật pháp nhà nước lao động tiền lương thu nhập Tình hình cơng tác lập kế hoạch quản lý quỹ tiền lương Công ty cổ phần kết cấu thép xây dựng -Phạm vi nghiên cứu Công ty cổ phần kết cấu thép xây dựng Phương pháp nghiên cứu Phương pháp phân tích số liệu Phương pháp điều tra khảo sát, thống kê số liệu 5.Kết cấu chuyên đê gồm Phần I : Những lý luận tiền lương, tiền công quỹ tiền lương Phần II : Phân tích thực trạng công tác lập kế hoạch quản lý quỹ tiền lương Công ty cổ phần kết cấu thép xây dựng Phần III : Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch quản lý quỹ tiền lương Công ty cổ phần kết cấu thép xây dựng PHẦN I : MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG, TIỀN CÔNG VÀ QUỸ TIỀN LƯƠNG I.Những lý luận tiền lương,tiền cơng 1.Khái niệm, bảm chất, vai trị chức yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương, tiền công 1.1.Khái niệm tiền lương tiền cơng Tiền lương khái niệm xuất có sử dụng sức lao động cách thường xuyên có tổ chức phận dân cư xã hội bưởi phận dân cư khác.Nó giá dịch vụ cung ứng lao động người lao động thực Quan đểm đại tiền lương cho rằng, tiền lương thể đồng thời giá trị lao động đầu vào khẳ tham gia người lao động việc phân phối cải làm Điều thể qua chế gắn tiền lương với yếu tố phản ánh đóng góp cá nhân người lao động tập thể người lao động trình sản xuất, phân phối sử dụng cải xã hội ( giá trị gia tăng ) Quá trình kết việc thay đổi khái niệm, cách tiếp cận phương tiện để đạt mục đích đề tác động q trình phát triển kinh tế xã hội hoàn thiện mối quan hệ xã hội, có vai trò thị trường chế bên điều tiết quyền lợi Có nhiều quan điểm khác tiền lương nhìn chung điều làm nỗi bật lên chất Tiền lương giá sức lao động, hình thành thơng qua thõa thuận người sử dụng lao động với người lao động, chịu tác động mang tính định quan hệ cung cầu sức lao động thị trường lao động, phù hợp với qui định hành pháp luật lao động Tiền công số tiền trả cho thời gian lao động thực ( trả cho khối lượng cơng việc hồn thành ) hợp đồng thỗ thuận th nhân cơng thị trường tự 1.2 Bản chất tiền lương Tiền lương thường xuyên biến động xoay quanh giá trị sức lao động, phụ thuộc vào quan hệ cung cầu giá tư liệu sinh hoạt Sự biến động xoay quanh giá trị sức lao động coi biến động thể chất tiền lương Tiền lương biểu giá trị sức lao động coi điểm then chốt thị trường sức lao động Nó khơng liên quan trực tiếp tới tồn người làm cơng mà cịn với thành cơng ( hay thất bại ) người sử dụng lao động 1.3.Vai trò chức tiền lương : -Vai trò tiền lương + Đối với người lao động Tiền công, tiền lương phần thu nhập người lao động, giúp họ gia đình trang trải chi tiêu, sinh hoạt, dịch vụ cần thiết Tiền công, tiền lương kiếm ảnh hưởng đến địa vị người lao động gia đình, địa vị họ với bạn đồng nghiệp giá trị tương đối họ tổ chức xã hội Khẳ kiếm tiền công, tiền lương cao sẻ tạo động lực thúc đẩy người lao động sức học tập để nâng cao giá trị họ tổ chức thông qua nâng cao trình độ đóng góp tổ chức + Đối với tổ chức Tiền công tiền lương phần quan trọng chi phí sản xuất Tăng tiền công sẻ ảnh hưởng tới chi phí, giá trị khẳ cạnh tranh sản phẩm Công ty thị trường Tiền công, tiền lương cơng cụ để trì, gìn giữ thu hút người lao động giỏi, có khẳ phù hợp với tổ chức Tiền công, tiền lương với loại thù lao khác công cụ để quản lý chiến lược nguồn nhân lực có ảnh hưởng đến chức khác quản lý chiến lược nguồn nhân lực + Đối với xã hội Tiền cơng ảnh hưởng quan trọng tới nhóm xã hội tổ chức khác xã hội Tiền công cao giúp cho người lao động có sức mua cao điều làm tăng thịnh vượng cộng đồng mặt khác dẫn tới tăng giá làm giảm mức sống người có thu nhập khơng đuổi kịp mức tăng giá Giá tăng cao lại làm giảm cầu sản phẩm dịch dẫn tới làm giảm công việc làm Tiền công đóng góp phần đáng kể vào thu nhập quốc dân thơng qua đường thuế thu nhập góp phần làm tăng thu nhập phủ giúp cho phủ điều tiết thu nhập tầng lớp dân cư xã hội - Chức tiền lương Như biết tiền lương có bốn chức sau Thứ thước đo giá trị sức lao động Thứ hai chức tái sản xuất sức lao động Thứ ba chức kích thích sản xuất Thứ tư chức tích lũy 2.Khái niệm ý nghĩa tiền lương cấp bậc, tiền lương chức vụ khoản phụ cấp 2.1.Tiền lương cấp bậc -Khái niệm Chế độ tiền lương cấp bậc toàn quy định tiền lương nhà nước để quan nhà nước, doanh nghiệp dựa vào để trả lương, trả công cho người lao động theo chất lượng, điều kiện lao động họ hoàn thành công việc định Thực chất chế độ tiền lương cấp bậc thiềt lập thước đo đánh giá chất lương công nhân ngành nghề, so sánh chất lượng điều kiện lao động khác ngành nghề nghề nhằm giải mối quan hệ đãi ngộ lao động -Ý nghĩa Chế độ tiền lương cấp bậc sở để xếp bậc lương trả lương, trả công cho người lao động, có phân biệt mức độ phức tạp, điều kiện lao động ngành nghề nhóm ngành nghề Chế độ tiền lương cấp bậc sở để tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tính khoản phụ cấp theo mức lương cấp bậc, tính tiền lương làm thêm giờ, tiền lương ngừng việc, tiền lương nghĩ cho ngày nghĩ theo quy định Chế độ tiền lương cấp bậc tạo khẳ điều chỉnh tiền lương, ngành nghề cách hợp lý, giảm bớt tính bình qn trả lương Chế độ tiền lương cấp bậc khuyến khích người lao động học tập nâng cao trình độ lành nghề Chế độ tiền lương cấp bậc sở để phân cơng bố trí lao động tổ chức lao động hợp lý 2.2.Tiền lương chức vụ -Khái niệm Là hệ thống thức đo thống nhà nước qui định hướng dẫn, dùng để đánh giá chất lượng lao động loại nhân viên chức phù hợp với trình độ chun mơn chức trách, nhiệm vụ giao -Ý nghĩa Là sở để người sử dụng lao động xếp lương trả lương cho vên chức phù hợp với trình độ chun mơn Là sở để xác định khoản phụ cấp ưu đãi viên chức làm việc số ngành nghề theo quy địnhcủa pháp luật Là sở điều chỉnh tiền lương ngành nghề cách hợp lý giảm bớt bình quân trả lương Khuyến khích người lao động học tập nâng cao trình độ tay nghề Cơ sở để phân cơng bố trí lao động tổ chức lao động hợp lý 2.3.Các loại phụ cấp -Khái niệm Phụ cấp lương khoản tiền bổ sung, mà xác định lương cấp bậc, chức vụ, lương cấp hàm chưa tính hết yếu tố không ổn định so với điều kiện lao động điều kiện sinh hoạt bình thường -Ý nghĩa Phụ cấp nhằm bù đắp cho hao phí mà lương cấp bậc, nghiệp vụ chuyên môn chưa thể đầy đủ điều kiện lao động, mức độ phức tạp công việc điều kiện sinh hoạt khó khăn Phụ cấp lương công cụ để điều chỉnh quan hệ tiền lương thu nhập ngành vùng Phụ cấp lương nhằm khuyến khích người lao động đến làm việc vùng xa xơi hẻo lánh, điều kiện sinh hoạt khó khăn, góp phần vào cơng việc ổn định điều phối lực lượng lao động xã hội 3.Các nguyên tắc tổ chức tiền lương 3.1.Các yêu cầu tổ chức tiền lương -Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nầng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Đây yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực chức vai trò tiền lương đời sống xã hội Yêu cầu đặt đòi hỏi cần thiết xây dựng sách tiền lương -Làm cho suất lao động khơng ngừng nâng cao Tiền lương địn bẩy quan trọng để nâng cao suất lao động, tạo sở quan trọng nâng cao hiệu kinh doanh Do tổ chức tiền lương phải đạt yêu cầu làm tăng suất lao động Mặt khác yêu cầu đặt việc phát triển, nâng cao trình độ kỹ người lao động -Đảm bảo tính đơn giản rỏ ràng dễ hiểu -Tiền lương mối quan tâm hàng đầu người lao động Một chế độ tiền lương đơn giản, rõ dễ hiều có tác động trực tiếp tới động họ, đồng thời làm tăng hiệu hoạt động quản lý, quản lý tiền lương 3.2.Những nguyên tắc Nguyên tắc tổ chức tiền lương sở quan trọng để xây dựng chế trả lương, quản lý tiền lương sách thu nhập thích hợp thể chế độ tiền lương tổ chức trả lương phải theo nguyên tắc sau -Nguyên tắc : Trả lương ngang cho người lao động Trả lương ngang cho lao động xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc dùng thức đo lao động để đánh giá so sánh thực trả lương Đây ngun tắc quan trọng đảm bảo cơng bằng, đảm bảo bình đẳng trả lương Điều sẻ có sức khuyến khích lớn người lao động.Trả lương ngang cho người lao động hàm ý cơng việc khác cần thiết phải có đánh giá mức phân biệt cơng bằng, xác tính tốn trả lương -Ngun tắc : Bảo đảm suất lao động tăng nhanh tiền lương bình qn Năng suất lao động khơng ngừng tăng lên quy luật Tiền lương người lao động tăng lên không ngừng tác động nhiều nhân tố khách quan Tăng tiền lương tăng suất lao động có liên quan chặt chẽ với -Nguyên tắc : Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác Kinh tế Quốc dân Đảo bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm việc ngành nghề khác nhằm đảm bảo cơng bằng, bình đẳng