Cơ sở lý luận chung về kế hoạch hóa
Kế hoạch đã từ lâu được xem là công cụ thiết yếu để triển khai và thực hiện chiến lược Tuy nhiên, vai trò của nó không phải lúc nào cũng nhất quán; trong khi một số tổ chức coi kế hoạch là công cụ quản lý quan trọng, thì ở những nơi khác, nó có thể trở thành nguyên nhân gây ra sự cứng nhắc trong quy trình làm việc.
Kế hoạch hóa là một chủ đề gây tranh cãi với nhiều ý kiến trái ngược, ảnh hưởng đến cả doanh nghiệp và nền kinh tế quốc dân.
Kế hoạch là một phương thức quản lý theo mục tiêu, phản ánh hoạt động của con người trong việc nhận thức và áp dụng các quy luật tự nhiên, xã hội, cũng như các quy luật kinh tế kỹ thuật Nó có thể áp dụng cho từng ngành, lĩnh vực cụ thể hoặc toàn bộ nền sản xuất xã hội nhằm đạt được các mục tiêu thống nhất.
Kế hoạch hóa được thực hiện ở nhiều quy mô khác nhau, bao gồm kế hoạch hóa kinh tế quốc dân, theo vùng, địa phương, ngành và doanh nghiệp Kế hoạch hóa doanh nghiệp là phương thức quản lý theo mục tiêu, bao gồm các hành vi can thiệp có chủ đích của lãnh đạo và quản lý vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu đề ra Nói cách khác, kế hoạch hóa doanh nghiệp là quy trình ra quyết định giúp xây dựng hình ảnh mong muốn về tương lai của doanh nghiệp và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
Kế hoạch hóa doanh nghiệp thể hiện khả năng dự đoán mục tiêu phát triển và tổ chức quá trình thực hiện những mục tiêu này Vì vậy, kế hoạch trở thành công cụ hiệu quả trong công tác quản lý của doanh nghiệp.
1.1.2 Vai trò Trong cơ chế kế hoạch hóa tập trung
Trong cơ chế kế hoạch hóa tập trung, doanh nghiệp nhận các chỉ tiêu pháp lệnh toàn diện và chi tiết từ cơ quan quản lý cấp trên Các chỉ tiêu này được xây dựng dựa trên sự cân đối chung của toàn ngành và nền kinh tế Hệ thống chỉ tiêu pháp lệnh đóng vai trò quan trọng trong việc điều tiết hoạt động tổ chức và quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.
Cơ chế này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra tỉ lệ tiết kiệm và tích lũy cao, giúp cân đối tổng thể nền kinh tế quốc dân Nhờ đó, nền kinh tế có khả năng cung ứng các nguồn lực cần thiết cho tăng trưởng nhanh Nhà nước quản lý toàn diện các vấn đề kinh tế, tập trung nguồn lực để đạt được các mục tiêu ưu tiên trong từng giai đoạn Các đơn vị kinh tế thực hiện nhiệm vụ kế hoạch theo các mục tiêu thống nhất từ cấp trên.
Tuy nhiên kế hoạch hóa theo mô hình tập trung mệnh lệnh không phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường với những hạn chế:
Hạn chế tính năng động tính sáng tạo, tính trách nhiệm của các doanh nghiệp trong điều kiện thích nghi với điều kiện thị trường
Nền kinh tế bị mất động lực phát triển, các doanh nghiệp không có khả năng cạnh tranh
Hạn chế tính năng động về công nghệ, áp dụng kỹ thuật mới ví không có cơ chế khuyến khích cho ra đời sản phẩm mới
Hiệu quả kinh tế đang gặp khó khăn do thiếu các chỉ số kinh tế tương đối và cơ chế đãi ngộ hợp lý cho những thành tựu đạt được, đồng thời không có hình thức xử phạt cho sự kém hiệu quả.
Trong nền kinh tế thị trường:
Trong nền kinh tế thị trường kế hoạch vẫn là cơ chế quản lý cần thiết, hữu hiệu của các doanh nghiệp với những vai trò như sau:
Tập trung sự chú ý của các hoạt động trong doanh nghiệp vào các mục tiêu
Kế hoạch hóa là quá trình thiết lập và đạt được mục tiêu của doanh nghiệp, tập trung vào việc xác định các mục tiêu cần thiết cho sự phát triển tập thể Qua đó, kế hoạch hóa giúp đảm bảo thực hiện các mục tiêu với chi phí tối ưu nhất Quản lý bằng kế hoạch cho phép doanh nghiệp dự đoán các cơ hội và thách thức trong bối cảnh thị trường biến động, từ đó quyết định các hành động cần thực hiện, cách thức thực hiện, thời điểm thực hiện và ai sẽ thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định.
Công tác kế hoạch hóa đóng vai trò quan trọng trong việc ứng phó với những bất định và thay đổi của thị trường Qua việc lập kế hoạch, các ngành quản lý có thể tìm ra những phương án hiệu quả nhất để đạt được mục tiêu đề ra, đồng thời phân công và phối hợp hoạt động giữa các bộ phận trong hệ thống, nhằm thực hiện mục tiêu kế hoạch và đối phó với những bất ổn trong kinh doanh.
Công tác kế hoạch hóa trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện cho hoạt động kinh tế hiệu quả Nó tập trung vào việc đảm bảo tính phù hợp của các hoạt động liên quan, từ đó xây dựng cơ sở cho việc hiểu rõ mối liên hệ giữa các nội dung hoạt động Nhờ vào đó, các nhà quản lý có thể phân công và tổ chức các hoạt động cụ thể một cách hợp lý, giúp sản xuất diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm chi phí.
Như vậy kế hoạch hóa đã và đang đóng góp vai trò quan trọng đối với quá trình điều hành cũng như quản lý của doanh nghiệp
1.2 Hệ thống kế hoạch hóa trong doanh nghiệp Đứng trên mỗi góc độ khác nhau, hệ thống kế hoạch của doanh nghiệp được chia thành những bộ phận khác nhau
1.2.1 Theo góc độ thời gian Đây là việc phân đoạn kế hoạch theo thời gian cần thiết để thực hiện chỉ tiêu đặt ra Theo góc độ này, kế hoạch doanh nghiệp gồm ba bộ phận cấu thành:
Kế hoạch dài hạn: Khoảng thời gian khoảng 10 năm
Quá trình soạn lập kế hoạch được đặc trưng bởi:
Môi trường liên quan được hạn chế bởi thị trường mà doanh nghiệp đã có mặt
Dự báo trên cơ sở ngoại suy từ quá khứ, bao gồm xu hướng dự tính của nhu cầu, giá cả và cạnh tranh
Chủ yếu nhấn mạnh các ràng buộc về tài chính
Sử dụng rộng rãi các phương pháp kinh tế lượng để dự báo
Kế hoạch trung hạn: Cụ thể hóa kế hoạch dài hạn ra các thời gian ngắn hơn thường là 3 hoặc 5 năm
Kế hoạch ngắn hạn thường bao gồm các kế hoạch hàng năm, như kế hoạch tiến độ và hành động trong thời gian dưới một năm, cụ thể là kế hoạch theo quý và tháng Những kế hoạch này tập trung vào việc sử dụng các phương pháp cụ thể và nguồn lực của doanh nghiệp để đạt được các mục tiêu đã đề ra trong kế hoạch trung và dài hạn.
Ba loại kế hoạch ngắn, trung và dài hạn cần được liên kết chặt chẽ với nhau và không phủ nhận lẫn nhau
1.2.2 Đứng trên góc độ nội dung, tính chất hay cấp độ của kế hoạch :
Chúng ta có thể chia hệ thống kế hoạch doanh nghiệp làm hai bộ phận: Kế hoạch chiến lược và kế hoạch chiến thuật (tác nghiệp)
Kế hoạch chiến lược trong doanh nghiệp là định hướng giúp cải thiện và củng cố vị thế cạnh tranh Nó dựa trên khả năng thực tế của doanh nghiệp, phản ánh sự ứng phó với các yếu tố nội bộ và ngoại vi Mục tiêu của kế hoạch chiến lược là đạt được sự phát triển bền vững và thích ứng với biến đổi của thị trường.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Kế hoạch sản xuất là quá trình xác định các chỉ tiêu như năng suất, sản lượng theo thiết bị, tỷ lệ phế phẩm và tiêu thụ năng lượng Để thực hiện hiệu quả kế hoạch sản xuất, doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống đo lường hàng ngày nhằm theo dõi chặt chẽ năng suất và chi phí thực tế trong quá trình sản xuất.
Trong môi trường kinh doanh, sự sai lệch giữa dự báo và thực tế thị trường là điều không thể tránh khỏi, do đó, kế hoạch sản xuất cần được xây dựng dựa trên năng lực sản xuất và các phân tích, đánh giá nhu cầu sản phẩm Để thích ứng với sự biến động của nhu cầu, kế hoạch sản xuất phải linh hoạt điều chỉnh Điều này giúp các chức năng sản xuất trở thành yếu tố quyết định cho sự thành công của doanh nghiệp, với yêu cầu tạo ra sản phẩm chất lượng cao, duy trì hoạt động hiệu quả của hệ thống sản xuất, quản lý tốt các nguồn lực và đưa ra các quyết định đầu tư hợp lý.
Một kế hoạch kinh doanh cần phải phân tích chi tiết tất cả các chi phí, các lựa chọn tài chính và tác động dự kiến đến doanh thu Đồng thời, kế hoạch cũng phải xem xét tất cả các yếu tố kinh tế ảnh hưởng trong cả ngắn hạn và dài hạn.
Thực hiện các điều chỉnh cần thiết
Xác định mục tiêu và quy trình cần thiết để thực hiện mục tiêu
Tổ chức thực hiện quy trình đã dự định Đánh giá và phân tích quá trình thực hiện
Kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ phải xác định các nội dung cơ bản sau đây:
+ Loại sản phẩm và khối lượng sản xuất cho mỗi loại sản phẩm Bao gồm: khối lượng sản phẩm sản xuất và khối lượng dự trữ nguyên vật liệu
+ Phương pháp sản xuất: Sản xuất như thế nào?, quy trình và công nghệ nào?
Máy móc thiết bị nhà xưởng đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất Để đảm bảo hiệu quả, cần xem xét nguồn cung cấp nguyên vật liệu và các nguồn lực khác, bao gồm sản lượng, chất lượng, số lượng lao động và trình độ tay nghề của nhân viên Việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín và đảm bảo nguyên vật liệu đạt tiêu chuẩn sẽ góp phần nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.
+ Dự toán chi phí sản xuất + Ưu thế cạnh tranh
Việc xác định các yếu tố này cần phải tuân thủ các ràng buộc kỹ thuật nghiêm ngặt, đồng thời phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp và nguồn lực của các bộ phận trong doanh nghiệp, đặc biệt là các ràng buộc liên quan đến mục tiêu bán hàng, khả năng cung ứng nhân sự và các mục tiêu tài chính.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều nội dung quan trọng như kế hoạch năng lực sản xuất và kế hoạch hóa các nguồn sản xuất Trong đó, kế hoạch hóa các nguồn sản xuất được chia thành ba loại chính: kế hoạch sản xuất tổng thể, kế hoạch chỉ đạo sản xuất và kế hoạch nhu cầu sản xuất.
2.1.1 Kế hoạch năng lực sản xuất
Dựa trên các chiến lược dài hạn và dự báo nhu cầu thị trường, doanh nghiệp cần quyết định mức độ năng lực sản xuất phù hợp Quyết định này ảnh hưởng lớn đến chi phí cố định và khả năng đáp ứng nhu cầu Nếu công suất nhà máy quá lớn, chi phí cố định sẽ tăng, trong khi nếu quá nhỏ, doanh nghiệp có thể mất khách hàng Do đó, xác định quy mô thiết bị sản xuất là rất quan trọng, không chỉ cho tác động ngắn hạn mà còn cho các vấn đề chiến lược lâu dài của doanh nghiệp.
Năng lực sản xuất của doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó công suất của máy móc thiết bị là yếu tố quan trọng hàng đầu Bên cạnh đó, mức độ và hiệu suất sử dụng các máy móc thiết bị trong các điều kiện cụ thể cũng đóng vai trò quyết định.
Công suất thiết kế là sản lượng tối đa lý thuyết mà hệ thống sản xuất có thể đạt được trong một khoảng thời gian nhất định, thường được thể hiện bằng tỷ lệ như tấn thép sản xuất trong một năm Trong khi hầu hết doanh nghiệp đo công suất qua sản lượng tối đa trong thời gian nhất định, một số ngành dịch vụ gặp khó khăn trong việc xác định công suất Thông thường, các doanh nghiệp vận hành dưới mức công suất lý thuyết để tối ưu hiệu quả, với mục tiêu sử dụng khoảng 92% công suất thiết kế, được gọi là công suất thực tế.
Công suất thực tế là mức sản xuất mà doanh nghiệp có thể đạt được trong điều kiện sản xuất cụ thể, thường thấp hơn công suất thiết kế do thiết bị có thể không hoàn toàn phù hợp với sản phẩm hiện tại Điều này xảy ra khi thiết bị được thiết kế cho sản phẩm cũ hoặc khác biệt Tóm lại, công suất thực tế phụ thuộc vào chủng loại sản phẩm, phương pháp sản xuất, điều kiện bảo trì và tiêu chuẩn chất lượng.
Có hai phương pháp chính để đo lường năng lực sản xuất của hệ thống: mức độ sử dụng và hiệu suất sử dụng Mức độ sử dụng phản ánh công suất thiết kế đang được huy động, trong khi hiệu suất là tỷ lệ phần trăm của công suất thực tế đang hoạt động Thực tế cho thấy, rất hiếm khi công suất thiết kế được huy động ở mức 100%, vì vậy, hiệu quả hoạt động của thiết bị sản xuất thường được đánh giá chủ yếu qua hiệu suất sử dụng.
Dự báo nhu cầu sử dụng công suất
Xác định nhu cầu sử dụng công suất là một quy trình phức tạp, chủ yếu dựa trên dự báo nhu cầu tương lai Khi các dự báo này được thực hiện với độ chính xác nhất định, việc xác định nhu cầu công suất trở nên dễ dàng hơn Quy trình này thường trải qua hai bước: đầu tiên, doanh nghiệp thực hiện dự báo nhu cầu bằng các phương pháp truyền thống, sau đó sử dụng kết quả dự báo để xác định nhu cầu công suất.
Sau khi dự báo quy mô công suất, bước tiếp theo là xác định quy mô gia tăng cận biên của công suất Điều này được thực hiện với giả định rằng nhà quản lý đã nắm rõ công nghệ sẽ được áp dụng và loại thiết bị cần huy động để đáp ứng nhu cầu trong tương lai.
Khi doanh nghiệp đối mặt với nhu cầu công suất không thể dự đoán, việc áp dụng các mô hình xác suất là cần thiết Một kỹ thuật hiệu quả trong lập kế hoạch năng lực sản xuất là lý thuyết ra quyết định, sử dụng cây quyết định để xác định các lựa chọn và trạng thái tự nhiên Trong bối cảnh hoạch định công suất, trạng thái tự nhiên thường liên quan đến nhu cầu tương lai hoặc triển vọng thị trường Bằng cách gán giá trị xác suất cho các trạng thái này, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định nhằm tối đa hóa giá trị kỳ vọng của các lựa chọn.
2.1.2 Kế hoạch các nguồn sản xuất
Kế hoạch sản xuất tổng thể
Kế hoạch sản xuất tổng thể xác định khối lượng và thời gian sản xuất trong khoảng 3 đến 18 tháng, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Nhà sản xuất tối ưu hóa quy mô sản xuất, sử dụng lao động và các yếu tố sản xuất khác để giảm thiểu chi phí Tuy nhiên, các vấn đề chiến lược như chính sách dự trữ giảm dần và chất lượng sản phẩm cũng được ưu tiên Đối với nhiều doanh nghiệp sản xuất, kế hoạch này cung cấp các chính sách cho hoạt động sản xuất, thương mại, mua sắm và cung ứng, phù hợp với từng nhóm sản phẩm.
Sự cần thiết của kế hoạch kinh doanh và công tác lập kế hoạch sản xuất
3.1 Sự cần thiết của kế hoạch sản xuất kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp (DN) cần tuân thủ các quy luật của thị trường và chuẩn bị sẵn sàng cho những diễn biến bất ngờ DN nào không có kế hoạch thích ứng sẽ bị loại khỏi thị trường Để đạt được mục tiêu tương lai, DN phải xây dựng một kế hoạch hoàn hảo, phác thảo rõ ràng các hành động và giải pháp cần thiết Sự chuẩn bị này giúp DN tránh bỡ ngỡ trước những thay đổi không lường trước và sẵn sàng vượt qua thử thách Thực tế cho thấy, luôn tồn tại sự sai lệch giữa dự báo và diễn biến thực tế của thị trường.
Để đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp (DN), kế hoạch sản xuất cần được xây dựng dựa trên năng lực sản xuất và phân tích dự báo nhu cầu thị trường Kế hoạch này phải linh hoạt điều chỉnh theo sự thay đổi của môi trường kinh doanh, đặc biệt là sự biến động của nhu cầu Chức năng sản xuất trở thành yếu tố quan trọng, với yêu cầu tạo ra sản phẩm chất lượng cao, duy trì hoạt động hiệu quả của hệ thống sản xuất, quản lý tốt các nguồn lực và đưa ra quyết định đầu tư hợp lý.
3.2 Sự cần thiết của công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh
Lập kế hoạch là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình phát triển sản phẩm, đòi hỏi sự nghiên cứu và phân tích tổng hợp các thông tin khách quan Một bản kế hoạch hiệu quả sẽ phác họa rõ ràng các mục tiêu và đích đến mà sản phẩm cần đạt được, giúp định hướng và tạo nền tảng cho các bước thực hiện tiếp theo.
DN hướng tới từ đó thu hút sự tham gia của toàn thể vào DN vào các hoạt động để đạt được mục tiêu đó
Từ kết quả của việc lập kế hoạch sẽ cho ra đời bản kế hoạch SXKD của DN
Bản kế hoạch này sẽ là cơ sở để lập kế hoạch chỉ đạo sản xuất và phân công nhiệm vụ cho các đơn vị, nhằm hướng dẫn hoạt động trong toàn doanh nghiệp để đạt được mục tiêu chung.
3.3 Sự cần thiết công tác lập kế hoạch đối với Công ty nội thất Thiên Vương Tinh
3.3.1 Do yêu cầu nội tại của Công ty Được thành lập năm 2006, lĩnh vực hoạt động là sản xuất kinh doanh đồ gỗ nội thất Do đó công tác lập KH là rất quan trọng KH giúp Công ty chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, định hướng cho sự phát triển của Công ty, đồng thời
Khách hàng đóng vai trò quan trọng trong việc giúp Công ty thích ứng với sự biến động của thị trường Họ không chỉ là nguồn lực thiết yếu mà còn là công cụ quản lý hiệu quả cho ban lãnh đạo trong quá trình ra quyết định.
3.3.2 Yêu cầu của hội nhập kinh tế quốc tế
Sự chuyển mình từ đối đầu sang hợp tác đã kéo nền kinh tế thế giới lại gần nhau, dẫn đến sự hình thành các tổ chức kinh tế và thương mại với các quốc gia và lãnh thổ là thành viên chính Trong bối cảnh hội nhập này, Việt Nam đã gia nhập nhiều tổ chức quốc tế Tuy nhiên, toàn cầu hóa không chỉ mang lại cơ hội mà còn đặt ra nhiều thách thức cho đất nước.
Mỗi doanh nghiệp cần nâng cao năng lực và nắm bắt cơ hội mới để phát triển bền vững Việc xây dựng một chiến lược đúng đắn là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp đứng vững trước những biến động và thách thức của nền kinh tế Đối với Công ty nội thất Thiên Vương, việc lập kế hoạch dài hạn và xây dựng một kế hoạch tốt sẽ là nền tảng để định hướng cho các hoạt động trong tương lai.
3.3.3 Áp lực từ đối thủ cạnh tranh
Công ty đang đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm, những đơn vị này đã xây dựng được thương hiệu vững mạnh trên thị trường trong nước và quốc tế Bên cạnh đó, các doanh nghiệp vừa mới thành lập cùng thời điểm cũng đang nỗ lực không ngừng để khẳng định vị thế của mình.
Công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp nước ngoài, những đối thủ này có nhiều lợi thế như môi trường kinh doanh thuận lợi, kinh nghiệm dày dạn, công nghệ sản xuất tiên tiến và đội ngũ nhân viên tài năng Sản phẩm của họ không chỉ đa dạng về mẫu mã mà còn đạt chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của hầu hết các phân khúc khách hàng.
Sức ép cạnh tranh ngày càng gia tăng, buộc Công ty phải phát triển một kế hoạch chiến lược nhằm duy trì sự ổn định và khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
4 Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh 4.1 Các nhân tố khách quan
4.1.1 Các yếu tố kinh tế vĩ mô:
Các yếu tố kinh tế vĩ mô như chu kỳ kinh doanh, lạm phát, lãi suất và xu hướng tăng trưởng kinh tế có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần lập kế hoạch kinh doanh với sự tính toán đến những yếu tố này Khi chu kỳ kinh tế tăng trưởng, doanh nghiệp có cơ hội mở rộng sản xuất, dẫn đến nhu cầu tăng về các yếu tố đầu vào Ngược lại, trong thời kỳ suy thoái, mặc dù hoạt động sản xuất gặp khó khăn, doanh nghiệp vẫn phải duy trì lực lượng lao động có tay nghề và tối ưu hóa chi phí để tiếp tục hoạt động.
4.1.2 Các yếu tố chính trị luật pháp
Các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, lao động, cạnh tranh, bảo hiểm và giá cả hàng hóa Sự thay đổi trong các yếu tố này có thể ảnh hưởng đến nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp Phân tích các yếu tố chính trị và pháp luật là rất quan trọng trong việc dự báo nhu cầu và định hướng phát triển Mặc dù tác động của những yếu tố này dễ dự đoán, nhưng mức độ ảnh hưởng lại có thể không rõ ràng.
4.1.3 Các yếu tố văn hóa xã hội
Các yếu tố văn hóa xã hội, bao gồm phong cách sống, giá trị xã hội và chuẩn mực đạo đức, có ảnh hưởng trực tiếp đến nhu cầu nhân sự trong doanh nghiệp và kế hoạch marketing hướng tới thị trường mục tiêu Sự hiểu biết về những yếu tố này giúp doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược nhân sự và marketing một cách hiệu quả hơn.
4.1.4 Các yếu tố về công nghệ
Sự thay đổi công nghệ có ảnh hưởng lớn đến chiến lược doanh nghiệp và nhu cầu nhân sự Công nghệ mới và máy móc thay thế sức lao động con người dẫn đến giảm nhu cầu nhân sự và chi phí sản xuất Tuy nhiên, sự giảm này lại làm tăng nhu cầu ở các bộ phận khác, đặc biệt là lao động có chuyên môn và tay nghề cao, trong khi nhu cầu lao động phổ thông giảm.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT
Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thiên Vương Tinh, được thành lập vào ngày 17/07/2006 với vốn điều lệ 9.800.000.000 VND, đã phát triển mạnh mẽ dưới sự lãnh đạo kinh nghiệm trong ngành chế biến và sản xuất gỗ nội thất Sau hơn ba năm hoạt động, công ty đã chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Tập Đoàn TVT vào ngày 24 tháng 12 năm 2008, với vốn điều lệ mới là 256.000.000.000 VND, nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu sản xuất kinh doanh và đầu tư dự án.
Công ty Cổ phần Tập Đoàn TVT, viết tắt là TVT Group., JSC, có trụ sở chính tại số 19, tập thể lắp ghép 1, E7, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại đến số +84 4 62940828 hoặc gửi fax qua số +84 4 39740912.
Email: tvt@thienvuongtinh.vn Website: www.noithattvt.vn or www.thienvuongtinh.vn Giấy chứng nhận ĐKKD: số 0103034039 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP
Hà Nội cấp ngày 24 tháng 12 năm.2008, thay đổi lần 1 ngày 30 tháng 12 năm 2008
1.2 Chức năng và ngành nghề kinh doanh
Công ty sản xuất các sản phẩm chất lượng cao, phù hợp với mặt bằng sẵn có và thiết kế độc đáo, đáp ứng đầy đủ yêu cầu về công năng sử dụng của khách hàng.
Các sản phẩm nội thất sản xuất chính:
Kệ ti vi phòng khách Bàn phòng khách Bàn ăn
Tủ phòng ngủ Bàn trang điểm Giường và táp đầu giường
- Nội thất văn phòng Bàn giám đốc
Tủ tài liệu văn phòng Bàn họp
- Thi công công trình nội thất:
Trang trí phòng khách, phòng ngủ các biệt thự , nhà vườn Trang trí văn phòng, trụ sở làm việc, phòng làm việc giám đốc, trưởng phòng, nhân viên
Trang trí các showroom, các cửa hàng, sàn giao dịch, trung tâm thương mại, các dự án chung cư
1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty:
Xưởng sản xuất đồ gỗ nội thất
Nhà máy CBLS, ĐGMN và TM tại Nam Định
Showroom đồ nội thất Các trụ sở
1.4 Cơ cấu bộ máy quản lý công ty
Công ty Cổ phần Tập đoàn TVT được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp số 60/2005/QH, được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua vào ngày 29 tháng 11 năm 2005, cùng với Điều lệ Tổ chức và Hoạt động của Công ty và các văn bản pháp luật liên quan.
Chúng ta có thể xem xét cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của công ty qua sơ đồ sau:
Giám đốc Giám đốc Giám đốc
Thị trường và khách hàng
Phòng tài chính kế toán
Phòng tổ chức hành chính nhân sự
Phòng thiết kế ĐẠI HỘI ĐỒNG
Bộ máy tổ chức của Công ty bao gồm Đại hội đồng cổ đông, là cơ quan quyết định cao nhất với tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, họp ít nhất một lần mỗi năm Đại hội đồng cổ đông quyết định các vấn đề theo quy định của Luật pháp và Điều lệ Công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm và ngân sách cho năm tiếp theo, đồng thời bầu, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông, có quyền quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành và các quản lý khác trong Công ty Quyền hạn và nghĩa vụ của HĐQT được quy định bởi pháp luật, Điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc, được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) để giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Nhiệm vụ của Ban kiểm soát bao gồm kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý của Hội đồng quản trị, điều hành kinh doanh của Tổng Giám đốc, cũng như việc ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính.
Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc
Là người điều hành, bạn có trách nhiệm quản lý các hoạt động hàng ngày của công ty và phải báo cáo trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Các Giám đốc giúp việc Tổng Giám đốc có trách nhiệm báo cáo và thực hiện các nhiệm vụ được giao, đồng thời chủ động giải quyết những công việc mà Tổng Giám đốc đã ủy quyền, tuân thủ quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty.
Phòng Tài chính kế toán
Là phòng ban chức năng trong công ty, chịu trách nhiệm về công tác kế toán và tài chính của Công ty
Phòng Tổ chức hành chính nhân sự
Là phòng ban chức năng của Công ty, chịu trách nhiệm về công tác tổ chức hành chính, tuyển dụng và xây dựng các chính sách về nhân sự
Là phòng ban của Công ty chịu trách nhiệm trong công tác kinh doanh, khai thác khách hàng, tìm hiểu, phát triển thị trường
Là phòng ban chuyên trách của Công ty trong vấn đề tìm kiếm, khai thác và xây dựng các dự án kinh doanh
Phòng ban này có nhiệm vụ tiếp nhận thông tin thị trường và sản phẩm từ phòng kinh doanh, sau đó phát triển các ý tưởng thành sản phẩm cụ thể để sản xuất hàng loạt hoặc theo yêu cầu của khách hàng Ngoài ra, phòng cũng cung cấp các phối cảnh và ý tưởng tổng thể về nội thất, phục vụ cho dịch vụ thiết kế nội thất.
Mô hình tổ chức hiện tại của Công ty đã phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh, cho phép các đơn vị trực thuộc phát huy tính chủ động và sáng tạo trong quản lý, điều hành sản xuất và phát triển thị trường Điều này cũng góp phần thực thi định hướng phát triển chung của Công ty.
Công ty vẫn giữ được vai trò trung tâm điều phối hoạt động của các đơn vị thông qua quy chế quản lý chung
1.5 Kết quả của hoạt động kinh doanh 4 năm 2006, 2007, 2008, 2009
Qua 4 năm kể từ khi thành lập, công ty đã đạt được những kết quả kinh doanh rất khả quan Năm 2008 là năm ghi nhận tốc độ tăng trưởng vượt bậc của công ty với chỉ tiêu ấn tượng về mức sản lượng cũng như doanh thu thu về
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh trong 4 năm
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị tính: VNĐ
STT CHỈ TIÊU Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
1 Tổng giá trị tài sản 3.077.164.396 71.994.105.114
Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ
Lãi sau thuế từ hoạt động liên doanh liên kết
Nguồn: Tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh của công ty
Sự tăng trưởng về doanh thu được thể hiện qua biểu đồ bên dưới:
Biểu đồ 2.1: Giá trị doanh thu của công ty qua các năm
DOANH THU QUA CÁC NĂM
Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo kết quả kinh doanh của công ty
Công ty, được thành lập vào năm 2006, đã đạt được những kết quả ấn tượng chỉ sau gần bốn năm hoạt động Doanh thu trong ba tháng cuối năm 2006 chỉ đạt 10.586 triệu đồng, nhưng đã tăng mạnh lên 91.4562 triệu đồng vào năm 2007 và đạt 235.2 triệu đồng vào năm 2008, tương ứng với mức tăng 157.17% Trong năm 2009, doanh thu tiếp tục tăng trưởng với tỷ lệ 25%.
Doanh thu của công ty tăng nhanh trong năm 2008 nhờ vào việc xây dựng và quảng bá thương hiệu hiệu quả Công ty đã triển khai các chương trình xúc tiến quảng cáo, mở rộng thị trường và tìm hiểu nhu cầu khách hàng để phát triển sản phẩm mới Sự đa dạng hóa sản phẩm đã giúp đáp ứng tốt hơn nhu cầu và thị hiếu của khách hàng.
Ban đầu, công ty chỉ sản xuất đại trà để bày bán tại các showroom, nhằm mục đích giới thiệu và bán hàng Tuy nhiên, hiện tại, công ty đã tìm được những khách hàng và đối tác tiêu thụ lớn hơn, thông qua các hợp đồng mua, lắp đặt, tư vấn, thiết kế và thi công các công trình nội thất Sản phẩm không chỉ đáp ứng các đơn hàng mà còn được trưng bày tại các showroom của công ty.
Thực trạng công tác lập kế hoạch tại công ty
2.1.1 Căn cứ lập kế hoạch: Để lập được một bản kế hoạch khả thi và hiệu quả thì việc xác định các căn cứ để xây dựng kế hoạch phải được coi trọng Nếu xác định các căn cứ chính xác thì việc đưa ra các chỉ tiêu kế hoạch mới đảm bảo tính phù hợp và khả thi Bản kế hoạch của công ty được dựa vào các căn cứ sau:
Thứ nhất: Các hợp đồng đã kí kết với khách hàng
Dựa trên các hợp đồng với khách hàng về số lượng sản phẩm và hợp đồng thi công các công trình nội thất đã được xác định trong năm, công ty sẽ lập kế hoạch sản xuất phù hợp với các hợp đồng này.
Thứ 2: Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh năm trước của công ty Đây được coi là căn cứ quan trọng để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Hàng năm sau khi lập báo cáo tổng kết kết quả sản xuất kinh doanh thường đi kèm kế hoạch và giải pháp cho năm tới Dựa vào mức sản lượng sản xuất và tiêu thụ kì trước, kết hợp dự báo biến động kì này công ty xác định được mức sản xuất cho kì này
Thứ ba: Tình hình phát triển của thị trường, khả năng, nhu cầu của khách hàng
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, công ty luôn chú trọng đến sự biến động của thị trường, đặc biệt trong giai đoạn suy thoái kinh tế hiện nay Việc theo dõi và đánh giá thị trường trở nên cực kỳ quan trọng, khi mà tình hình này đang ảnh hưởng đến tất cả các doanh nghiệp.
Sự gia tăng nhanh chóng của các công ty cùng với sự xuất hiện của nhiều đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước đã tạo ra những thách thức đáng kể cho doanh nghiệp.
Nghiên cứu thị trường đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích đối thủ cạnh tranh, xác định khách hàng tiềm năng và dự đoán các xu hướng tương lai Kết quả từ nghiên cứu này sẽ là nền tảng vững chắc cho việc lập kế hoạch và ra quyết định chiến lược của công ty.
Thứ tư: Năng lực thực tại của công ty
Một kế hoạch không thể khả thi nếu không xem xét năng lực thực tế của doanh nghiệp, bao gồm nguồn nhân lực, năng lực tài chính, trang thiết bị, khả năng cung cấp nguyên liệu, và phần mềm công nghệ Việc lập kế hoạch cần dựa trên khả năng thực tế để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả Nếu mục tiêu trong kế hoạch không phù hợp với năng lực hiện có, dù là quá cao hay quá thấp, sẽ dẫn đến sự giảm sút hiệu quả trong việc đạt được mục tiêu đã đề ra.
Thứ năm: Số lượng sản phẩm tồn kho năm trước
Để xây dựng một kế hoạch khả thi, cần xem xét lượng hàng tồn kho của năm trước, bao gồm cả số lượng và mẫu mã, nhằm thực hiện những điều chỉnh phù hợp cho năm tới.
Khi lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, việc phối hợp báo cáo giữa các phòng ban và đơn vị trong công ty là rất quan trọng Sự phối hợp này giúp nắm bắt tình hình thực tế ở từng bộ phận, từ đó làm căn cứ vững chắc cho việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả.
2.1.2 Quy trình soạn lập kế hoạch của công ty
Hàng năm, trước ngày 30 tháng 11, các phòng ban như phòng kinh doanh-Marketing và phòng thiết kế sẽ tổng hợp báo cáo để trình lên tổng giám đốc Mục tiêu là để tổng giám đốc xem xét và trình hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch cho tháng 12.
Quy trình lập kế hoạch như sau:
Hình 2.1: Quy trình soạn lập kế hoạch ở công ty nội thất Thiên Vương Tinh
Hoạt động lập kế hoạch sản xuất kinh doanh là một yếu tố quan trọng giúp các phòng ban và đơn vị trong công ty phối hợp hiệu quả để đạt được mục tiêu chung Mỗi phòng ban và đơn vị có trách nhiệm tham gia vào việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, tùy thuộc vào chức năng và nhiệm vụ của mình.
Lãnh đạo công ty bổ sung, hoàn thiện bản KH
Chỉnh sửa, bổ sung lại các chỉ tiêu
Xây dựng bản kế hoạch SXKD tổng thể
Tổng hợp thông tin từ các phòng ban trong công ty xây dựng kế hoạch cho từng phòng
Bước 6 là triển khai thực hiện kế hoạch, dựa vào các chỉ tiêu đã đề ra để phân công nhiệm vụ cho các phòng ban chịu trách nhiệm công việc của mình.
Phòng marketing-kinh doanh, phòng dự án chịu trách nhiệm tìm hiểu thị trường, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm
Phòng tổ chức hành chính nhân sự đảm nhận vai trò quan trọng trong việc quản lý tổ chức, thực hiện quy trình tuyển dụng và phát triển các chính sách nhân sự Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ lập kế hoạch nhân sự cho công ty nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững.
Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm xác định và lập kế hoạch vốn dựa trên số liệu tồn kho, nợ phải thu và nợ ngắn hạn Qua đó, phòng này sẽ tính toán các hệ số quay vòng vốn và khả năng thanh toán của công ty, nhằm xây dựng kế hoạch tài chính hỗ trợ cho chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Phòng thiết kế chịu trách nhiệm đánh giá năng lực sản xuất và xây dựng kế hoạch năng lực sản xuất
Phòng thiết kế là bộ phận quan trọng trong công ty, có trách nhiệm tiếp nhận và phân tích các kế hoạch từ các phòng ban khác Đồng thời, phòng cũng đánh giá năng lực sản xuất của công ty để xây dựng bản kế hoạch kinh doanh tổng thể, nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP
Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động kinh doanh
1.1.1 Những cơ hội từ môi trường ngoài doanh nghiệp
Công ty chúng tôi thừa hưởng sự phát triển của khoa học công nghệ trong sản xuất và quản lý, áp dụng máy móc hiện đại để rút ngắn thời gian và nâng cao chất lượng sản phẩm Hiện tại, chúng tôi sử dụng thiết bị mới nhập khẩu và hàng nội địa chất lượng cao Để đảm bảo hiệu suất tối ưu, công ty thường xuyên theo dõi, sửa chữa, nâng cấp và thay thế máy móc cũ bằng thiết bị mới, từ đó gia tăng năng suất lao động.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong sản xuất và quản lý giúp doanh nghiệp cải thiện giao tiếp giữa các phòng ban và ban lãnh đạo Công ty đã lắp đặt máy tính, máy điều khiển và sử dụng phần mềm hiện có, đồng thời nghiên cứu các phần mềm mới để tối ưu hóa quy trình sản xuất Sự kết hợp này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu chi phí đáng kể.
Việt Nam gia nhập các tổ chức kinh tế toàn cầu, đặc biệt là WTO vào cuối năm 2006, đã tạo ra nhiều cơ hội và thuận lợi cho sự phát triển kinh tế, bao gồm cả các doanh nghiệp như công ty nội thất TVT.
Việt Nam tham gia vào các tổ chức kinh tế quốc tế, tạo điều kiện cho các công ty tiếp cận nhanh chóng với công nghệ mới và học hỏi kinh nghiệm sản xuất kinh doanh từ các doanh nghiệp hàng đầu thế giới như Ý, Singapore và Trung Quốc.
Tìm kiếm và phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm gỗ nội thất tại các quốc gia nước ngoài là rất quan trọng Hiện nay, thị trường Mỹ và EU đang nổi lên như những thị trường tiềm năng cho việc xuất khẩu đồ gỗ nội thất.
Liên minh châu Âu (EU) là thị trường tiêu thụ đồ nội thất lớn nhất thế giới và đứng thứ hai trong xuất khẩu nội thất của Việt Nam Năm 2008, kim ngạch xuất khẩu sản phẩm gỗ của Việt Nam sang EU đạt 791,8 triệu USD, tăng 25,1% so với năm 2007, chiếm 28,3% tổng kim ngạch xuất khẩu sản phẩm gỗ của cả nước Tăng trưởng kim ngạch xuất khẩu vào thị trường EU là một dấu hiệu tích cực cho ngành gỗ Việt Nam.
EU đã mở ra một hướng phát triển mới, đầy triển vọng cho ngành hàng sản phẩm gỗ xuất khẩu của Việt Nam
Thị trường đồ gia dụng và trang trí gia đình tại Mỹ ước tính đạt 273 tỷ USD, với đồ gỗ, ván sàn và tranh nghệ thuật là ba mặt hàng chiếm thị phần cao nhất, và Việt Nam có lợi thế trong các lĩnh vực này Riêng thị trường đồ gỗ, doanh số tiêu thụ năm 2008 đạt gần 83 tỷ USD Mặc dù thị trường lớn, việc thâm nhập không hề dễ dàng Tuy nhiên, vẫn tồn tại các phân khúc dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, và các doanh nghiệp Việt Nam nên tập trung vào việc cung cấp những mặt hàng chuyên biệt để tạo sự khác biệt và tránh cạnh tranh về giá.
Mặt khác, những mặt hàng chuyên biệt cũng thường có giá tốt hơn
Công ty nội thất Thiên Vương Tinh cũng đánh giá đây là những thị trường tiềm năng và đang tập trung khai thác
Công ty không chỉ tập trung vào việc tìm kiếm và phát triển thị trường tiêu thụ quốc tế mà còn đặc biệt chú trọng đến việc khai thác và mở rộng thị trường trong nước, đây chính là thị trường chủ yếu của công ty.
Theo dự báo về kinh tế VIệt Nam giai đoạn 2009 – 2013 của EIU:
Economist Intelligence Unit dự báo kinh tế Việt Nam sẽ vẫn tăng trưởng tốt trong vài thập kỷ tới
Kết quả tổng điều tra dân số và nhà ở năm 2009 cho thấy dân số Việt Nam đạt 85,789 triệu người, xếp thứ 3 tại khu vực Đông Nam Á và thứ 14 trong số các quốc gia đông dân nhất thế giới.
Dân số Việt Nam được dự báo sẽ tăng trưởng khoảng 1% mỗi năm từ 2009 đến 2013, với con số ước tính đạt 90,4 triệu người vào năm 2013, tăng từ 85,789 triệu người vào năm 2009.
Dân số thành phố đang gia tăng do ngày càng nhiều người di cư đến tìm kiếm việc làm Xu hướng này dẫn đến nhu cầu mua sắm nội thất và trang trí với các sản phẩm giá rẻ nhằm tiết kiệm chi phí.
Tăng trưởng GDP thực năm 2009 sẽ đạt mức thấp nhất trong gần 20 năm, nhưng sẽ duy trì trung bình 6,5% từ năm 2010 đến 2013 Tuy nhiên, EIU cảnh báo rằng có một số trở ngại đối với sự phục hồi kinh tế, và các biện pháp cứu trợ kinh tế trong năm 2008 và 2009 có thể dẫn đến tình trạng lạm phát gia tăng.
Thị trường Việt Nam sẽ chứng kiến sự gia tăng cơ hội nhờ vào sự phát triển của dân số và thu nhập Mặc dù mức tăng trưởng GDP bình quân đầu người còn thấp so với khu vực, điều này vẫn có thể là một rào cản đối với những cơ hội tiềm năng trong tương lai.
Tiêu dùng cá nhân giảm trong năm 2009 nhưng sẽ phục hồi từ năm 2010 đến hết 2013 Trong giai đoạn này, thu nhập khả dụng tăng cao sẽ thúc đẩy nhu cầu hàng tiêu dùng, đặc biệt khi thị trường Việt Nam vẫn chưa phát triển hoàn toàn cho các loại hàng hóa này.
Triển vọng dài hạn của kinh tế Việt Nam
Kinh tế Việt Nam dự báo sẽ tiếp tục tăng trưởng mạnh mẽ trong vài thập kỷ tới nhờ vào sự phát triển của lĩnh vực tư nhân, gia tăng cạnh tranh và phân phối nguồn tài nguyên hiệu quả Các cải cách kinh tế đã cải thiện chỉ số niềm tin của nhà đầu tư nước ngoài, dẫn đến sự gia tăng FDI, công nghệ và khả năng cạnh tranh Theo EIU, tăng trưởng GDP đầu người sẽ đạt mức trung bình 3,9% trong giai đoạn 2009 đến 2030.
Định hướng phát triển của công ty
Trong giai đoạn 2009 – 2012, công ty tập trung vào thị trường nội địa, với dự kiến tiêu thụ khoảng 60% sản phẩm sản xuất ra Đồng thời, công ty cũng tiếp tục nghiên cứu và khai thác thị trường nước ngoài, chủ yếu là thị trường EU.
Công ty đang phát triển các sản phẩm mới và đa dạng hóa sản phẩm dựa trên mẫu mã hiện có và xu hướng tiêu dùng của khách hàng, đặc biệt chú trọng đến nội thất văn phòng Đối tượng khách hàng chính là các công ty, văn phòng ủy ban nhân dân, khu công nghiệp và nhà thầu xây dựng Để đáp ứng nhu cầu đa dạng, công ty sẽ mở rộng quy mô sản xuất và liên kết với các công ty lớn trong ngành nhằm hoàn thiện danh mục sản phẩm cho những đơn hàng chưa có.
Các giải pháp hoàn thiện quá trình lập kế hoạch tại công ty
3.1.1 Nâng cao năng lực cán bộ lập kế hoạch trong công ty
Yếu tố con người là nguồn lực quan trọng nhất trong mọi lĩnh vực, và đầu tư vào phát triển con người chính là đầu tư cho sự phát triển bền vững Các chuyên gia kinh tế toàn cầu đánh giá rằng để hiểu rõ tình hình phát triển của một công ty, chỉ cần xem xét cách thức lập kế hoạch của công ty đó Để có được một bản kế hoạch chất lượng, thực tiễn và khả thi, vai trò của cán bộ lập kế hoạch là rất lớn.
Ban lãnh đạo của Công ty cần nhận thức rõ ràng về tầm quan trọng của công tác lập kế hoạch đối với sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Công ty sở hữu tầm nhìn chiến lược và khả năng định hướng phát triển hiệu quả, từ đó xây dựng phương châm hoạt động bền vững trong suốt quá trình hoạt động.
Trong công ty, không có phòng kế hoạch tổng hợp, dẫn đến việc các kế hoạch được xây dựng bởi từng nhân viên trong các phòng ban riêng lẻ Điều này giúp mỗi phòng ban có cái nhìn thực tế về đơn vị của mình, nhưng cũng khiến họ thiếu đi cái nhìn tổng quan và đánh giá toàn diện về tất cả các khía cạnh trong công ty.
Theo đề xuất của tôi, Công ty nên thành lập phòng kế hoạch tổng hợp với đội ngũ cán bộ có chuyên môn và năng lực cần thiết để đảm bảo hiệu quả trong công tác lập kế hoạch Việc lựa chọn nhân viên cho phòng kế hoạch cần chú trọng đến những ứng viên có chuyên môn sâu về kế hoạch, khả năng sử dụng kiến thức để soạn thảo kế hoạch và chính sách, cũng như tổ chức điều hành công tác kế hoạch hóa trong doanh nghiệp Họ cũng cần có khả năng giao tiếp chuyên nghiệp với các chuyên viên trong các lĩnh vực như tài chính, hành chính, marketing, và có sở thích cùng kinh nghiệm làm việc trong môi trường kinh doanh, cũng như kinh nghiệm lãnh đạo.
Công ty cần thực hiện các biện pháp nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ kế hoạch, bao gồm việc cử cán bộ tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ kế hoạch, mời chuyên gia trong lĩnh vực này để chia sẻ kinh nghiệm, cũng như cung cấp tài liệu sách báo hỗ trợ.
Tại công ty nội thất TVT, việc lập kế hoạch được thực hiện bởi sự tham gia của hầu hết nhân viên trong các phòng ban, tạo ra trách nhiệm và ý kiến đóng góp từ mọi thành viên Tuy nhiên, phương pháp này tốn nhiều thời gian và chi phí, trong khi công ty đang mở rộng quy mô và tăng số lượng nhân viên Do đó, cần có cán bộ chuyên trách về công tác lập kế hoạch tại các phòng ban Công ty nên tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn và trung hạn để nâng cao kiến thức cho cán bộ, giúp họ có thể tham gia hiệu quả hơn vào quá trình lập kế hoạch cùng với các chuyên viên phòng kế hoạch tổng hợp.
3.1.2 Giải pháp về cơ sở vật chất
Môi trường làm việc và cơ sở vật chất đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch Việc tạo ra một không gian làm việc thân thiện, khuyến khích thói quen làm việc năng động và nâng cao ý thức trách nhiệm cùng khả năng làm việc nhóm sẽ góp phần tích cực vào kết quả kinh doanh và hiệu quả của công tác lập kế hoạch.
Việc mua sắm và cung cấp thiết bị hỗ trợ cho công tác lập kế hoạch, bao gồm máy tính và các phần mềm thông minh, là rất cần thiết để dự báo nhu cầu thị trường, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho quy trình lập kế hoạch hiệu quả.
Khi có đủ các phương tiện về cơ sở vật chất, kỹ thuật sẽ tạo điều kiện tốt nhất cho việc lập kế hoạch
3.2 Giải pháp hoàn thiện quy trình lập kế hoạch của công ty
Một trong những hạn chế của quy trình lập kế hoạch là chưa có giai đoạn phân tích và lập kế hoạch chiến lược
Xây dựng kế hoạch chiến lược thực tế giúp doanh nghiệp tập trung vào mục tiêu dài hạn và xác định các chiến thuật cần triển khai Kế hoạch này đóng vai trò là khuôn mẫu hướng dẫn quyết định từ cấp cao nhất đến thấp nhất trong tổ chức CEO có thể dựa vào kế hoạch để định hướng phát triển kinh doanh, thực hiện sát nhập và tuyển dụng nhân sự Cấp quản lý sẽ thiết lập ưu tiên cho các nhiệm vụ cần thực hiện nhằm đạt được mục tiêu bộ phận, đồng thời gắn kết với mục tiêu chung của doanh nghiệp Mỗi nhân viên cũng cần hiểu rõ kế hoạch để nhận thức về mục tiêu cá nhân và vai trò của mình trong toàn bộ chiến lược.
Phân tích và lập kế hoạch chiến lược là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tránh các nguy cơ tiềm ẩn Đầu tiên, nó giúp doanh nghiệp phản ứng linh hoạt trước sự thay đổi của thị trường, từ đó khuyến khích sự chủ động trong cạnh tranh Thứ hai, quy trình hoạch định chiến lược giúp duy trì sự cân bằng trong sự phát triển của doanh nghiệp, ngăn chặn việc bỏ lỡ các yếu tố quan trọng như thay đổi công nghệ hay khả năng tài chính Nếu thiếu quy trình này, doanh nghiệp có thể gặp phải những rủi ro nghiêm trọng như mất khả năng thanh toán hay không giữ được khách hàng, ảnh hưởng đến quá trình tăng trưởng bền vững.
Các bước để tiến hành phân tích chiến lược:
Phân tích môi trường kinh doanh hiệu quả có thể thực hiện bằng cách sử dụng ma trận SWOT, bao gồm các yếu tố Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Thách thức Mô hình này rất phổ biến và đặc biệt hữu ích trong việc đánh giá năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.
Phân tích những vấn đề nội bộ của doanh nghiệp
Phân tích môi trường bên ngoài ảnh hưởng đến phát triển của tổ chức
Giai đoạn này áp dụng vào công ty chính là công đoạn như phần 1 Những thuận lợi và khó khăn tôi đã xây dựng ở trên Điểm mạnh Điểm yếu
Khi áp dụng ma trận, chúng ta có thể lọc thông tin một cách ngắn gọn, dễ hiểu và dễ xử lý hơn Cụ thể, điều này giúp làm nổi bật các điểm mạnh.
- Tìm hiểu thị trường, xây dựng được thị phần
- Sản phẩm đa dạng, mẫu mã đẹp, dịch vụ tốt
- Xây dựng và quảng bá thượng hiệu
- Máy móc, nhà xưởng mới, quy trình công nghệ hiện đại
- Cơ sở sản xuất đáp ứng nhu cầu, vị trí thuận lợi
- Nhân sự có trình độ cao
- Có khả năng vay và thanh toán các khoản nợ
- Ban lãnh đạo năng động
- Có phần mềm quản lí hiệu quả Điểm yếu
- Chưa có kinh nghiệm nghiên cứu thị trường
- Chưa tạo nên được nét riêng biệt
- Thương hiệu chưa được biết đến nhiều
- Nhân sự chưa qua đào tạo còn chiếm tỉ lệ cao, chưa có lợi thế thù lao
- Các khoản nợ còn lớn
- Chưa có định hướng, tầm nhìn rõ ràng trong tương lai
- Tìm và khai thác được thị trường mới thị trường nước ngoài
- Mở rộng, củng cố thị thị trường trong nước
- Tạo được áp lực về phía nhà cung cấp nguyên vật liệu
- Khách hàng đòi hỏi cao hơn
- Đối thủ cạnh tranh gia tăng
- Sản phẩm thay thế như sản phẩm từ kim loại, hợp chất, polime,
Xây dựng các phương án chiến lược
Sau khi hoàn thành ma trận SWOT, công ty sẽ tiến hành đánh giá và xem xét để phát triển các chiến lược phù hợp, nhằm tối ưu hóa điểm mạnh để tận dụng cơ hội, đồng thời khắc phục điểm yếu để vượt qua thách thức.
Trên cơ sở phân tích các yếu tố một cách khách quan, cụ thể Công ty sẽ đưa ra chiến lược khách quan và hiệu quả nhất
Lựa chọn phương án chiến lược:
Sau khi xây dựng các phương án chiến lược, công ty sẽ chọn lựa phương án tối ưu nhất, phù hợp với mục tiêu ưu tiên hàng đầu Phương án này cần tương thích với năng lực hiện tại của công ty và thích ứng với tình hình thị trường để đạt hiệu quả cao nhất.
Kết quả của xây dựng kế hoạch chiến lược chúng ta sẽ định hình được những giá trị, sứ mệnh, mục tiêu cần đạt được
Kế hoạch chiến lược đã được xây dựng thì phải vận dụng nó vào hoạt động của doanh nghiệp chúng ta sẽ áp dụng quy trình cascading:
