CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 4 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ H[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………… CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU 1.1 HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU………………………… 1.1.1 Khái niệm nhập khẩu………………………………………………6 1.1.2 Vai trò hoạt động nhập khẩu…………………………………… 1.1.3.Yêu cầu nhập khẩu……………………………………………… 1.1.3.1 Tiết kiệm hiệu việc sử dụng vốn nhập khẩu…… 1.1.3.2 Nhập thiết bị kỹ thuật tiên tiến đại………………….8 1.1.3.3 Bảo vệ thúc đẩy sản xuất nước, tăng nhanh xuất khẩu.9 1.2 CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU…………………………………………………………………………9 1.2.1 Khái niệm lập kế hoạch………………………………………………9 1.2.2 Các loại kế hoạch……………………………………………………10 1.2.3.1 Theo cấp kế hoạch……………………………………………10 1.2.3.2 Theo hình thức thể hiện………………………………………11 1.2.3.3 Theo thời gian thực kế hoạch………………………… 12 1.2.3 Quá trình lập kế hoạch ……………………………………………12 1.3 CÔNG TÁC TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU……………………………………………………………… 15 1.3.1 Chức tổ chức………………………………………………15 1.3.2 Cơ cấu tổ chức số mô hình cấu tổ chức………………… 15 1.3.2.1 Khái niệm cấu tổ chức………………………………….15 1.3.2.2 Một số mơ hình tổ chức………………………………………16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VINACONEX…………………………………….24 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VINACONEX…………………………………………… 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Vinatra Jsc ……………… 24 2.1.2 Các hoạt động kinh doanh doanh nghiệp…………………26 2.1.2.1 Hoạt động kinh doanh nhập ………………………… 26 2.1.2.2 Hoạt động kinh doanh xuất khẩu…………………………… 30 2.1.2.3 Đấu thầu thực dự án………………………………….30 2.1.2.4 Hoạt động xuất lao động……………………………… 31 2.1.2.5 Hoạt động tài chính………………………………………… 32 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI VINATRA JSC……………………………………………….33 2.2.1 Các loại hình kế hoạch nhập …………………………….… 33 2.2.2 Quá trình lập kế hoạch Vinatra jsc…………………………… 40 2.3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI VINATRA JSC……………………………………………………… 42 2.3.1 Cơ cấu tổ chức Vinatra Jsc chức phòng ban 42 2.3.1.1 Sơ đồ cấu tổ chức Vinatra Jsc………………………42 2.3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban………………… 42 2.3.2 Các phận tham gia vào hoạt động kinh doanh nhập …… 45 2.3.2.1 Sự phân bổ nguồn nhân lực phòng ban……………45 2.3.2.2 Sự kết hợp phận hoạt động kinh doanh nhập khẩu………………………………………46 2.4 NHỮNG HẠN CHẾ TRONG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU…………………….48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.4.1 Những hạn chế công tác lập kế hoạch……………………….48 2.4.1.1 Hạn chế loại hình kế hoạch ………………………….49 2.4.1.2 Hạn chế trình lập kế hoạch ……………………….49 2.4.2 Những hạn chế công tác tổ chức hoạt động kinh doanh nhập khẩu……………… ………………………………………….……50 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP THỰC HIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU……… 52 3.1 ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI…………………………………………………52 3.1.1 Những định hướng hoạt động chung công ty………………….52 3.1.2 Những định hướng cho hoạt động kinh doanh nhập ……… 53 3.2 HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH…………………… 54 3.2.1 Hoàn thiện việc xây dựng loại kế hoạch …………………… 54 3.2.1.1 Thêm số loại kế hoạch…………………………………54 3.2.1.2 Bớt số loại kế hoạch……………………………………56 3.2.2 Hồn thiện q trình lập kế hoạch……………………………… 57 3.2.2.1 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu dự báo………………….57 3.2.2.2 Thiết lập mục tiêu cách hoàn chỉnh hơn……… …58 3.2.2.3 Làm tốt việc phát triển tiền đề………………………….58 3.2.2.4 Xây dựng nhiều phương án nữa……………………… 59 3.2.2.5 Lựa chọn phương án có hiệu tối ưu……………… 59 3.3 HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC………………………….… 60 3.3.1 Thay đổi cấu tổ chức công ty…………………………… 60 3.3.2 Phối hợp hoạt động phòng ban………………………… 61 KẾT LUẬN…………………………………………………………….….64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………….…65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Mỗi quốc gia cá nhân sống riêng rẽ mà có đầy đủ thứ hàng hố, dịch vụ Nhập có ý nghĩa sống cịn nhập mở rộng khả tiêu dùng nước Nhập cho phép nước tiêu dùng tất mặt hàng với số lượng mức cho phép tiêu dùng danh giới khả sản xuất nước Ngồi nhập dẫn đến tăng lên loại hàng hố tiêu dùng kinh tế Nó cho phép khối lượng hàng hoá tiêu dùng khác với số hàng hoá sản xuất Và cịn cho phép thay đổi có lợi phù hợp với đặc điểm sản xuất nước Đảng nhà nước ta khẳng định “ không ngừng mở rộng phân công hợp tác quốc tế lĩnh vực kinh tế, khoa học kỹ thuật, đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu, đòi hỏi khách quan thời đại” Xuất nhập khâu trình tái sản xuất xã hội Toàn nhiệm vụ xuất nhập nhằm góp phần tích cực vào việc thực thắng lợi đường lối đổi xây dựng kinh tế nước ta Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần kinh doanh Vinaconex em lại thấy rõ tầm quan trọng việc nhập máy móc thiết bị, nguyên vật liệu để phát triển sản xuất hàng hoá khác Cũng giống bao doanh nghiệp hoạt động kinh doanh nhập khác, công ty Cổ phần kinh doanh Vinaconex quan tâm đến việc lập kế hoạch tổ chức hoạt động kinh doanh nhập Tuy nhiên việc thực cơng việc chưa hồn chỉnh Chính em chọn đề tài “ Hồn thiện công tác lập kế hoạch tổ chức hoạt động kinh doanh nhập công ty cổ phấn kinh doanh Vinaconex” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận chung công tác lập kế hoạch tổ chức hoạt động kinh doanh nhập Chương II: Thực trạng công tác lập kế hoạch tổ chức hoạt động kinh doanh nhập công ty Cổ phần kinh doanh Vinaconex Chương III: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch tổ chức hoạt động kinh doanh nhập Qua em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Bùi Thị Hồng Việt tồn thể anh chị phịng Dự án đầu tư công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex (Vinatra Jsc.) giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Mặc dù có nhiều cố gắng thời gian nghiên cứu hạn chế kinh nghiệm nên chuyên đề khơng tránh sai sót Vì vậy, em mong góp ý thầy anh chị cơng ty để giúp em hồn thiện chuyên đề nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Chu Thị Dung Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU 1.1 HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU 1.1.1 Khái niệm nhập Để đến khái niệm nhập khẩu, trước hết ta tìm hiểu khái niệm thương mại quốc tế Vì nhập hoạt động thương mại quốc tế Khái niệm thương mại quốc tế: Thương mại quốc tế trao đổi hàng hoá dịch vụ (hàng hố hữu hình hàng hố vơ hình) quốc gia, thơng qua mua bán, lấy tiền tệ làm môi giới tuân theo nguyên tắc trao đổi ngang giá (1) Hai nội dung thương mại quốc tế xuất nhập - Xuất nhập hàng hoá hữu lương thực thực phẩm, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, ,các loại hàng hố tiêu dùng… - Xuất nhập hàng hố vơ dịch vụ lắp ráp thiết bị máy móc, bí cơng nghệ, phần mềm máy tính, sáng chế phát minh, dịch vụ du lịch loại hình dịch vụ khác Vậy nhập hiểu hoạt động thương mại quốc tế, thể trao đổi hàng hoá dịch vụ (hàng hoá hữu hình hàng hố vơ hình) quốc gia, thông qua mua bán, lấy tiền tệ làm môi giới, tuân theo nguyên tắc trao đổi ngang giá (1)(1) trích: đại học kinh tế quốc dân khoa kinh tế kinh doanh quốc tế- giáo trình kinh tế học quốc tế- GS.PTS Tô Xuân Dân- nhà xuất thống kê- hà nội 1998- trang 33 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.2 Vai trò hoạt động nhập Nhập hoạt động quan trọng thương mại quốc tế Nhập tác động cách trực tiếp định đến sản xuất đời sống Nhập để tăng cường sở vật chất kỹ thuật- công nghệ tiên tiến, đại phục vụ cho sản xuất cho tiêu dùng Do hàng hố nước khơng sản xuất sản xuất khơng đáp ứng đủ nhu cầu Ngồi ra, việc nhập để thay thế, nghĩa nhập hàng hoá mà sản xuất nước khơng có lợi nhập Làm tác động tích cực đến phát triển cân đối khai thác tiềm năng, mạnh kinh tế quốc dân sức lao động vốn, sở vật chất, tài nguyên khoa học kỹ thuật Vai trò nhập thể cụ thể sau: - Nhập đẩy nhanh trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng đẩy mạnh cơng nghiệp hố đại hố đất nước - Nhập có tác dụng bổ sung kịp thời mặt hàng cân đối kinh tế, đảm bảo phát triển cân đối ổn định, khai thác đến mức tối đa tiềm khả kinh tế vào vòng quay kinh tế - Nhập đảm bảo đầu vào cho sản xuất, tạo việc làm ổn định cho người lao động góp phần cải thiện nâng cao mức sống nhân dân - Nhập có vai trị tích cực thúc đẩy xuất góp phần nâng cao chất lượng sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi trường thuận lợi cho xuất hàng Việt Nam nước 1.1.3.Yêu cầu nhập 1.1.3.1 Tiết kiệm hiệu việc sử dụng vốn nhập Khi chuyển sang kinh tế thị trường việc kinh doanh bn bán quốc gia theo thời giá quốc tế toán với ngoại Chuyên đề thực tập chuyên ngành tệ tự Do đó, hợp đồng nhập phải dựa sở lợi ích hiệu Trong điều kiện nước ta, nhu cầu nhập để cơng nghiệp hố phát triển kinh tế ngày lớn Vốn để nhập lại co hẹp tiết kiệm hiệu vấn đề quốc gia Vì địi hỏi doanh nghiệp quan quản lý nhập cần thực yêu cầu sau: - Xác định mặt hàng nhập phù hợp với kế hoạch phát triển kinh tếxã hội, khoa học kỹ thuật đất nước nhu cầu tiêu dùng nhân dân Trước hết phải ưu tiên nhập kỹ thuật công nghệ tiên tiến đại phù hợp với nước ta - Giành ngoại tệ cho nhập vật tư để phục vụ tốt cho sản xuất nước - Cần phải tiến hành nghiên cứu thị trường để xác định mặt hàng nhập thích hợp giá phải có lợi phục vụ cho sản xuất nâng cao đời sống nhân dân 1.1.3.2 Nhập thiết bị kỹ thuật tiên tiến đại Việc nhập thiết bị máy móc chuyển giao cơng nghệ theo cong đường đầu tư hay viện trợ cần phải nắm vững phương châm đón đầu, thẳng vào tiếp thu cơng nghệ đại Nhập cần phải có chọn lọc, tránh nhập công nghệ lạc hậu mà nước tìm cách thải Tuy nhiên khơng mục tiêu tiết kiệm mà nhập thiết bị cũ để chưa dùng bao lâu, chưa đủ sinh lợi phải thay Kinh nghiệm hầu phát triển đừng tự biến thành “bãi rác” nước tiên tiến Hạn chế việc nhập sản phẩm nước sản xuất sản xuất có chất lượng, đạt tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế; tăng cường tiếp cận thị trường cung ứng công nghệ nguồn có khả đầu tư hiệu Tây Âu, Mỹ, Nhật Bản Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.3.3 Bảo vệ thúc đẩy sản xuất nước, tăng nhanh xuất Nền sản xuất đại nhiều nước giới đầy ắp kho tồn trữ hàng hoá dư thừa nguyên vật liệu Do đó, việc nhập dễ tự sản xuất nước Trong điều kiện ngành công nghiệp cịn non nước ta giá hàng nhập thường rẻ hơn, phẩm chất tốt Nhưng việc nhập có mặt hạn chế “bóp chết” sản xuất nước Vì vậy, cần có cân nhắc kỹ lưỡng tận dụng lợi nước nhà thời kỳ để bảo hộ mở mang sản xuất nước đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nội địa tạo hàng hố xuất nước ngồi 1.2 CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU 1.2.1 Khái niệm công tác lập kế hoạch Lập kế hoạch q trình tiếp diễn phản ánh thích ứng với biến động diễn môi trường tổ chức Lập kế hoạch coi q trình thích ứng với khơng chắn việc xác định phương án hành động để đạt mục tiêu cụ thể tổ chức Trong trình hoạt động tổ chức, yếu tố khơng chắn có nguồn gốc đa dạng Loại yếu tố không chắn thứ gọi không chắn trạng thái Chúng liên quan đến mơi trường khơng thể dự đốn Loại thứ hai không chắn ảnh hưởng, tức ảnh hưởng biến đổi môi trường khơng dự đốn Một loại yếu tố khơng chắn không chắn hậu quả, tức khơng dự đốn hậu định Nói tóm lại, lập kế hoạch trình xác định mục tiêu lựa chọn phương thức để đạt mục tiêu (2) (2)(2) trích : trường đại học kinh tế quốc dân, khoa khoa học quản lý- giáo trình khoa học quản lý tập IPGS.TS Đoàn Thị Thu Hà, PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền- Nhà xuất khoa học kỹ thuật- Hà Nội 2001- Chuyên đề thực tập chuyên ngành Từ khái niệm chung kế hoạch rút khái niệm cho kế hoạch kinh doanh nhập sau: Lập kế hoạch kế hoạch nhập trình xác định mục tiêu lựa chọn phương thức để đạt mục tiêu 1.2.2 Các loại kế hoạch Hệ thống kinh doanh tổ chức phân loại theo số tiêu thức khác Và số loại kinh doanh phân theo nhóm tiêu thức 1.2.3.1 Theo cấp kế hoạch Theo hình thức gồm hai loại kế hoạch kế hoạch chiến lược kế hoạch tác nghiệp Các kế hoạch chiến lược nhà quản lý cấp cao tổ chức thiết kế nhằm xác định mục tiêu tổng thể tổ chức Các kế hoạch tác nghiệp chi tiết, cụ thể hoá kế hoạch chiến lược thành hoạt động hàng năm, hàng quý, hàng tháng, hàng tuần chí hàng ngày Sơ đồ 1: Các cấp độ kế hoạch trang 334