Tại mỗi doanh nghiệp, sản xuất sản phẩm là một giai đoạn kết hợp và tiêu hao các yếu tố đầu vào để tạo ra sản phẩm. Chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ các hao phí mà doanh nghiệp sử dụng liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ. Chỉ khi hoạt động sản xuất kinh doanh ít nhất phải bù đắp được chi phí sản xuất thì doanh nghiệp mới có khả năng tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường. Do đó, việc hạch toán chi phí đầu vào một cách hợp lý, đồng thời tìm ra các biện pháp tốt nhất để giảm chi phí không cần thiết nhằm tránh gây lãng phí là yếu tố tối quan trọng trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần chủ động trong việc hạch toán chi phí sản xuất chuẩn xác, từ đó kiểm soát chi phí sản xuất, làm tốt công tác tính giá thành SP. Không chỉ vậy, ở giữa thời điểm dịch Covid - 19 vẫn đang hoành hành, các DN Việt Nam đang đứng trước rất nhiều khó khăn và thử thách. Nếu không nâng cao chất lượng, hạ giá thành nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh, chiếm thị phần lớn, làm tăng doanh thu thì cơ hội tồn tại cực kỳ mong manh. Như vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành trọng tâm cần lưu ý đặc biệt trong toàn bộ công tác kế toán của các DN sản xuất. Các nhà quản trị cũng rất cần thông tin CPSX, chi phí hoạt động, giá thành sản phẩm để đưa ra các quyết định trong ngắn hạn và dài hạn cho DN. Việc thực hiện kế hoạch sản xuất cũng góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành. Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp của doanh nghiệp được làm rõ nhờ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp xây lắp, tập hợp các chi phí, giúp doanh nghiệp biết rõ giá thành sản phẩm do mình sản xuất ra là bao nhiêu, cao hay thấp. Đồng thời, các nhà quản lý nắm được cơ cấu chi phí tạo ra sản phẩm của mình trên cơ sở phân tích các chi phí để đánh giá chi phí nào hợp lý, chi phí nào chưa, nguyên nhân từ đâu để điều chỉnh kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm. Chính vì vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề rất được quan tâm trong các doanh nghiệp hiện nay. Nhận thấy sự quan trọng của vấn đề, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng 2” làm đề tài nghiên cứu cho luận ăn của mình với mong muốn tìm ra những giải pháp hữu ích góp phần vào công việc đổi mới phương thức quản lý của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng 2 hiện nay.
GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của đề tài
Trong mỗi doanh nghiệp, sản xuất sản phẩm là quá trình kết hợp và tiêu hao các yếu tố đầu vào Chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ hao phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần ít nhất bù đắp được chi phí sản xuất Vì vậy, hạch toán chi phí đầu vào hợp lý và tìm biện pháp giảm chi phí không cần thiết để tránh lãng phí là yếu tố quan trọng hàng đầu trong doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần chủ động hạch toán chi phí sản xuất chính xác để kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm hiệu quả Trong bối cảnh dịch Covid-19, các doanh nghiệp Việt Nam đối mặt với nhiều khó khăn; do đó, việc nâng cao chất lượng và giảm giá thành là rất quan trọng nhằm tăng khả năng cạnh tranh và chiếm lĩnh thị phần Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được chú trọng trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất.
Các nhà quản trị cần thông tin về chi phí sản xuất, chi phí hoạt động và giá thành sản phẩm để đưa ra quyết định hiệu quả cho doanh nghiệp trong cả ngắn hạn và dài hạn Thực hiện kế hoạch sản xuất không chỉ nâng cao hiệu quả sản xuất mà còn cải thiện chất lượng sản phẩm, giúp tiết kiệm chi phí và giảm giá thành.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp xây lắp, giúp xác định rõ giá thành sản phẩm và phân tích cơ cấu chi phí Qua đó, các nhà quản lý có thể đánh giá tính hợp lý của từng loại chi phí, phát hiện nguyên nhân gây ra chi phí không hợp lý và thực hiện điều chỉnh kịp thời để tiết kiệm chi phí, từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm Do đó, việc quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ngày càng được chú trọng trong các doanh nghiệp hiện nay.
Nhận thấy tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng 2” cho luận án của mình Mục tiêu của nghiên cứu là tìm ra những giải pháp hữu ích nhằm cải thiện phương thức quản lý hiện tại của công ty.
Tổng quan tình hình nghiên cứu
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong kế toán doanh nghiệp sản xuất Nhiều tác giả đã nghiên cứu đề tài này nhằm tìm ra giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Mục tiêu chính của nghiên cứu là cải thiện hiệu quả quản lý chi phí và tối ưu hóa quy trình tính giá thành sản phẩm.
Hiện nay, nhiều nghiên cứu trong và ngoài nước đã tập trung vào việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho các doanh nghiệp sản xuất Đặc biệt, các nghiên cứu trong lĩnh vực xây lắp đang ngày càng phong phú và đa dạng Qua quá trình tìm hiểu, tôi xin giới thiệu một số công trình nghiên cứu quan trọng về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, có giá trị lý thuyết và thực tiễn cao.
Luận văn thạc sĩ của Phạm Thị Ngọc Trinh năm 2020 tại Trường Đại học Đà Nẵng, với đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phục vụ quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp An Ngãi”, đã áp dụng phương pháp nghiên cứu tình huống để phân tích và đánh giá quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành Nghiên cứu này không chỉ chỉ ra những điểm mạnh mà còn chỉ ra những hạn chế trong quá trình này, cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản trị nhằm cải thiện hiệu quả quản lý chi phí tại công ty.
Luận văn thạc sĩ của Nguyễn Quỳnh Phương tại Đại học Lao động - Xã hội năm 2016 đã hệ thống hóa và làm rõ lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Nghiên cứu thực trạng tại Công ty Cổ phần thiết bị và vật liệu xây dựng Hancorp, đề tài đưa ra các yêu cầu, nguyên tắc và mục tiêu nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tạo tiền đề quan trọng cho quá trình nghiên cứu.
Các nghiên cứu đã cung cấp lý luận cơ bản về kế toán chi phí và giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp, nhưng vẫn còn thiếu các giải pháp thực tiễn phù hợp với tình hình cụ thể của công ty Đặc biệt, các bài luận văn chưa nghiên cứu sâu về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm từ góc độ kế toán quản trị, mà chủ yếu tập trung vào kế toán tài chính Hơn nữa, các công trình này chưa phân tích thực trạng xây dựng định mức và dự toán chi phí, đồng thời thiếu số liệu tính toán chi tiết và các bước thực hiện giải pháp đề xuất.
Đề tài chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã được nghiên cứu ở nhiều khía cạnh khác nhau, nhưng nghiên cứu về kế toán chi phí trong các công ty sản xuất sản phẩm xây lắp còn hạn chế Ngành xây lắp hiện đang cần các phương thức quản lý chi phí hiệu quả để tăng tính cạnh tranh Do đó, nghiên cứu “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng 2” hy vọng sẽ đề xuất giải pháp giúp công ty cải thiện quản lý chi phí, giảm giá thành và phát triển bền vững trong tương lai.
Mục tiêu nghiên cứu
Hệ thống hóa làm rõ cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.
Nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng 2 trong giai đoạn 2018 - 2020, nhằm đánh giá và nhận xét về hệ thống kế toán hiện tại Bài viết cũng đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại công ty.
Câu hỏi nghiên cứu
Cơ sở lý luận của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp xây lắp bao gồm các nội dung chính như phân loại chi phí, phương pháp tính giá thành và quy trình ghi chép, báo cáo chi phí Những nội dung này cần thiết để đảm bảo việc quản lý chi phí hiệu quả, từ đó giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Việc hiểu rõ các yếu tố này cũng hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất.
Tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng trong giai đoạn 2018 - 2020 đã cho thấy sự cần thiết trong việc cải tiến quy trình quản lý chi phí Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại giúp nâng cao tính chính xác trong việc tính toán giá thành, từ đó hỗ trợ công ty trong việc tối ưu hóa nguồn lực và tăng cường hiệu quả kinh doanh Sự chú trọng vào việc phân tích chi phí cũng đã góp phần quan trọng trong việc ra quyết định chiến lược và định hướng phát triển bền vững cho công ty.
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng 2 cho thấy nhiều điểm cần cải thiện Để hoàn thiện hệ thống kế toán này, công ty cần áp dụng các giải pháp như nâng cao chất lượng dữ liệu kế toán, cải tiến quy trình ghi chép và phân tích chi phí, cũng như đào tạo nhân viên về kỹ năng quản lý chi phí hiệu quả Những biện pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình tính giá thành sản phẩm xây lắp, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Phạm vi và đối tượng nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu tập trung vào thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng 2 trong giai đoạn 2018 - 2020 Đối tượng nghiên cứu chính là kế toán chi phí sản xuất và giá thành xây lắp của công ty này.
Phương pháp nghiên cứu
Để lựa chọn được phương pháp nghiên cứu phù hợp nhất, tác giả dựa trên câu hỏi nghiên cứu và mục đích nghiên cứu
* Phương pháp định tính - Case Study
Tác giả áp dụng phương pháp nghiên cứu tình huống (Case Study) với đối tượng là Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng 2, nhằm giải đáp các câu hỏi “như thế nào” và “tại sao” Phương pháp này cho phép tác giả khám phá và giải thích các hiện tượng trong bối cảnh thực tế của công ty, từ đó đưa ra các nguyên nhân và bằng chứng khoa học Sự chú trọng vào bối cảnh thực tiễn là điểm khác biệt rõ rệt giữa nghiên cứu case study và các phương pháp nghiên cứu khác.
Tác giả áp dụng phương pháp Nghiên cứu Tình huống nhằm nâng cao tính thực tiễn của kiến thức và cải thiện hiệu quả nghiên cứu thông qua các hoạt động thảo luận và giải quyết tình huống.
* Phương pháp thu thập dữ liệu
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp trong nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng 2 chủ yếu dựa vào phỏng vấn Tác giả đã lập kế hoạch cụ thể cho quá trình này, bao gồm hai bước chính: đầu tiên là lên kế hoạch phỏng vấn, sau đó là tiến hành hẹn gặp và phỏng vấn trực tiếp các đối tượng tại công ty Để đảm bảo thông tin được ghi lại chính xác, tác giả đã sử dụng máy ghi âm cùng với giấy bút để ghi chép và lưu trữ tài liệu cho việc viết luận văn.
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp thông qua nghiên cứu hiện trường được thực hiện tại phòng Kế toán của Công ty CP Lắp máy điện nước và Xây dựng 2 Tác giả tìm hiểu cách thức tập hợp và hạch toán chi phí sản xuất cùng giá thành xây lắp theo từng bộ phận chi tiết Quá trình nghiên cứu bao gồm việc phân tích các chứng từ kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ, sổ kế toán, quy trình ghi sổ và các báo cáo kế toán liên quan.
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp sử dụng dữ liệu có sẵn đã được thu thập trước đó từ nhiều nguồn khác nhau như phiếu điều tra, phỏng vấn và tài liệu nghiên cứu của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng 2 Những thông tin này bao gồm sách báo, tạp chí và internet, nhằm phân tích tình hình hiện tại của doanh nghiệp về tài sản, nguồn vốn và kết quả sản xuất kinh doanh, đồng thời thu thập số liệu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp.
* Phương pháp xử lý phân tích dữ liệu
- Phương pháp mô tả quy trình nghiệp vụ trong công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành xây lắp tại công ty.
Phương pháp phân tích tổng hợp số liệu liên quan đến kết quả kinh doanh và các chỉ tiêu kế toán chi phí sản xuất là rất quan trọng Việc này giúp đánh giá hiệu quả hoạt động xây lắp và quản lý giá thành một cách chính xác Thông qua phân tích này, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm thiểu chi phí và nâng cao lợi nhuận.
Chứng từ, tài khoản và tính giá là những yếu tố quan trọng trong kế toán, giúp tổng hợp và cân đối thông tin để trình bày sơ đồ đối ứng tài khoản Chúng cung cấp cơ sở và bằng chứng cần thiết để ghi sổ, đồng thời hướng dẫn cách kế toán các nghiệp vụ thực tế liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp.
Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Luận văn này làm rõ các vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đặc biệt trong bối cảnh các doanh nghiệp xây lắp.
Luận văn phân tích những ưu điểm và hạn chế trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Lắp máy điện nước và Xây dựng 2 Đồng thời, bài viết cũng chỉ ra nguyên nhân gây ra những hạn chế này Dựa trên những phân tích đó, luận văn đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Đặc trưng của hoạt động xây lắp tác động tới kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Sản phẩm xây lắp có đặc trưng riêng biệt khác với các ngành sản xuất khác và tác động tới tổ chức kế toán:
Công trình xây lắp lớn và phức tạp yêu cầu lập dự toán để quản lý và hạch toán hiệu quả Dự toán thiết kế và dự toán thi công là hai yếu tố quan trọng, giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng trong quá trình sản xuất.
Khối lượng tiêu thụ được xác định dựa trên giá trị dự toán xây lắp, do đó tính chất của hàng hóa không được thể hiện rõ ràng Điều này xảy ra vì giá cả đã được quy định trước, và các bên mua/bán sản phẩm xây lắp thường thực hiện giao dịch thông qua hợp đồng giao nhận thầu trước khi tiến hành xây lắp.
Việc thực hiện cố định tại nơi sản xuất yêu cầu các điều kiện sản xuất như xe máy, thiết bị thi công và người lao động phải di chuyển đến địa điểm lắp đặt sản phẩm Do đó, công tác quản lý, sử dụng và hạch toán tài sản vật tư trở nên phức tạp, chịu ảnh hưởng từ điều kiện thiên nhiên và thời tiết, dễ dẫn đến mất mát và hư hỏng.
Sản phẩm xây lắp có thời gian thi công từ sáu tháng đến nhiều năm, tùy thuộc vào tính phức tạp kỹ thuật và quy mô công trình Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn và thường diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng của điều kiện thời tiết khắc nghiệt Do đó, việc tổ chức quản lý và giám sát cần được thực hiện chặt chẽ và cẩn thận để đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế và dự toán.
Một số khái niệm chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
2.2.1 Khái niệm và bản chất chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Chu trình sản xuất bao gồm ba yếu tố cơ bản: đối tượng lao động, tư liệu lao động và lao động sống Lao động được hiểu là hoạt động có ý thức của người lao động nhằm tác động vào đối tượng lao động và tư liệu lao động, từ đó tạo ra sản phẩm và dịch vụ Sự tiêu hao của ba yếu tố này là điều kiện thiết yếu trong sản xuất Trong xã hội có quan hệ hàng hóa - tiền tệ, hao phí trở thành nguồn lực cho sản xuất và kinh doanh, được thể hiện qua giá trị, gọi là chi phí sản xuất và kinh doanh.
Chi phí sản xuất xây lắp là quá trình chuyển đổi vật liệu xây dựng thành sản phẩm hoàn thiện thông qua sự hỗ trợ của máy móc và lao động công nhân Quá trình này dẫn đến nhiều hao phí, được thể hiện dưới dạng giá trị, tức là chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau như tiền lương, các khoản trích theo lương, vật tư và khấu hao tài sản cố định, phục vụ cho các mục đích và công dụng đa dạng trong ngành xây dựng.
Chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty Do đó, các nhà quản lý cần xây dựng chiến lược hiệu quả để quản lý và giám sát chặt chẽ các khoản chi phí này theo tiêu chí phù hợp.
2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp
Chi phí sản xuất xây lắp có thể được phân loại khác nhau tùy thuộc vào từng công trình, hạng mục và thời điểm cụ thể, đặc biệt dựa vào cơ sở số liệu chi tiết về từng loại chi phí Bài viết này tập trung vào việc phân loại chi phí sản xuất theo nội dung của chúng.
Không xét đến yếu tố nơi phát sinh, mục đích phát sinh, tất cả các chi phí sản xuất trong kỳ sẽ được phân loại thành các nhóm sau:
+ Chi phí vật tư: Là những chi phí vật tư không phân biệt được trực tiếp hay gián tiếp như xi măng, sắt thép, vật tư điện, nước…
+ Chi phí sử dụng nhân công: Là những chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ,công cụ dụng cụ sử dụng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản tiền doanh nghiệp chi trả cho các dịch vụ cần thiết phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm các khoản như tiền điện, tiền nước và phí tư vấn.
+ Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm các chi phí dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài bốn yếu tố chi phí đã nêu trên.
+ Chi phí quản lý khối văn phòng, khối Công trình
+ Chi phí lãi vay các ngân hàng, các tổ chức tín dụng cá nhân
2.2.3 Giá thành sản phẩm xây lắp
Trong ngành xây dựng, mỗi sản phẩm đều có dự toán riêng biệt, bao gồm các hạng mục công trình hoặc toàn bộ công trình Giá thành sản phẩm xây lắp được tính toán dựa trên khối lượng công tác xây lắp đã hoàn thành.
Giá thành dự toán bao gồm tất cả các chi phí trực tiếp và gián tiếp liên quan đến sản phẩm, được tính theo đơn giá tổng hợp cho từng khu vực Các chi phí này tuân theo các định mức kinh tế kỹ thuật do Nhà nước ban hành, nhằm phục vụ cho việc xây lắp công trình xây dựng cơ bản (XDCB).
Thu nhập chịu thuế tính trước được xác định dựa trên lãi suất định mức do Nhà nước quy định cho từng loại công trình xây lắp trong mỗi thời kỳ.
Giá thành định mức (Zđm) là tổng chi phí cần thiết để hoàn thành một khối lượng xây lắp cụ thể, được xác định dựa trên các yếu tố như đặc điểm kết cấu công trình, phương pháp tổ chức thi công và quản lý thi công theo các định mức chi phí đã có tại doanh nghiệp và công trường Khi có sự thay đổi về đặc điểm kết cấu hoặc phương pháp tổ chức và quản lý thi công, giá thành định mức sẽ được điều chỉnh và tính toán lại cho phù hợp.
Giá thành kế hoạch là giá thành được xây lắp trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá…
Giá thành thực tế là chỉ tiêu quan trọng phản ánh chi phí thực tế của dự án, bao gồm khối lượng xây lắp hoàn thành, chi phí định mức, chi phí vượt định mức và các chi phí phát sinh khác.
Giá thành thực tế bao gồm:
Giá thành thực tế của công tác xây lắp phản ánh chi phí của một khối lượng công việc khi đạt đến một điểm dừng kỹ thuật cụ thể Việc này giúp xác định và kiểm kê kịp thời các chi phí phát sinh, từ đó điều chỉnh phù hợp cho các giai đoạn tiếp theo và phát hiện nguyên nhân gây ra sự tăng giảm chi phí.
Giá thành thực tế của công trình và hạng mục công trình hoàn thành bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình thi công, từ giai đoạn chuẩn bị cho đến khi công trình được đưa vào sử dụng.
Giá thành thực tế có thể khác biệt so với giá thành kế hoạch, giá thành dự toán và giá trị dự toán, tùy thuộc vào từng đơn vị.
Bảng 2.1: So sánh các loại giá thành trong DN xây lắp
Cơ sở xác định Thời điểm xác định Công thức tính
Giá thành dự toán
Tất cả các chi phí trực tiếp và gián tiếp liên quan đến sản phẩm được tính theo đơn giá tổng hợp cho từng khu vực, dựa trên các định mức kinh tế kỹ thuật do Nhà nước quy định để thực hiện xây dựng công trình XDCB.
Trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm công trình trong doanh nghiệp xây lắp
Giá thành dự toán XL của công trình - Giá trị dự toán XL trước thuế - Thu nhập chịu thuế tính trước
Giá thành kế hoạch
Dự trên chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch.
Giá thành kế hoạch - Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành +/- Chênh lệch định mức
Giá thành định mức
Tổng chi phí hoàn thành một dự án xây lắp được xác định dựa trên đặc điểm kết cấu của công trình và phương pháp tổ chức thi công Giá trị định mức chi phí được tính toán theo các định mức đã đạt được trong doanh nghiệp tại thời điểm khởi công.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
2.4.1 Phương pháp kế toán chi phí vật tư trực tiếp
Chi phí vật tư trực tiếp bao gồm giá trị thực tế của nguyên liệu và vật liệu chính, phụ, cũng như các bộ phận rời cần thiết cho quá trình xây lắp Các vật liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp, không tính đến vật liệu cho máy móc thi công và hoạt động sản xuất chung Ví dụ về vật liệu chính bao gồm sắt, thép, trong khi vật liệu phụ có thể là sơn, đinh, và các thiết bị liên quan đến kiến trúc như thiết bị điện.
Vật liệu sử dụng cho công trình phải được tính toán dựa trên chứng từ gốc, phản ánh giá thực tế và số lượng vật liệu đã sử dụng cho từng hạng mục công trình Chứng từ kế toán là cơ sở quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định chi phí vật liệu.
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản bàn giao vật tư, hợp đồng mua bán, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu yêu cầu vật tư, phiếu chi, ủy nhiệm chi, và giấy đề nghị tạm ứng đều là những tài liệu quan trọng trong quản lý kho và kế toán Các tài liệu này giúp theo dõi và kiểm soát lưu chuyển hàng hóa, đồng thời đảm bảo tính chính xác trong các giao dịch tài chính.
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621 “Chi phí vật tư trực tiếp”
- Sơ đồ kết cấu TK 621:
- Trị giá thực tế vật tư xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ.
- Trị giá vật tư trực tiếp không sử dụng hết nhập lại kho.
- Kết chuyển hoặc phân bổ trị giá vật tư thực sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ vào bên nợ TK 154
“Chi phí SXKD dở dang” hoặc TK 631
- Kết chuyển chi phí vật tư TT vượt mức bình thường vào TK 632 “Giá vốn hàng bán”. xxx xxx
Tài khoản 621 được sử dụng để ghi nhận chi phí vật tư cho sản xuất trong kỳ, và vào cuối kỳ sẽ được chuyển sang tài khoản chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và cần được mở chi tiết cho từng công trình hoặc hạng mục công trình cụ thể.
Sơ đồ trình tự kế toán:
Sơ đồ 2.1 Trình tự hạch toán chi phí vật tư trực tiếp
(1) Xuất kho vật tư dùng trực tiếp cho sản xuất
(2) (2a), (2b) - Mua vật tư dùng ngay cho sản xuất không qua nhập kho
(3) Trương hợp cuối kỳ có vật tư sử dụng không hết nhập lại kho
(4) Cuối kỳ kết chuyển CP vật tư TT để tính giá thành sản phẩm
(5) Cuối kỳ kết chuyển CP vật tư TT vượt mức bình thường.
2.4.2 Phương pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và phụ cấp của công nhân trực tiếp xây lắp Tuy nhiên, khoản mục này không tính các khoản trích theo lương của công nhân thi công và tiền lương trích trước Đồng thời, chi phí nhân công trực tiếp cũng không bao gồm lương của công nhân vận chuyển, khuân vác vật tư ngoài phạm vi quy định.
Chi phí nhân công trực tiếp cần được hạch toán cho từng đối tượng cụ thể mà nó liên quan đến Nếu chi phí này ảnh hưởng đến nhiều đối tượng khác nhau, cần áp dụng các tiêu thức phù hợp như chi phí tiền công định mức theo kế hoạch, giờ công định mức hoặc thực tế, và khối lượng sản phẩm để phân bổ chính xác Việc sử dụng chứng từ kế toán là rất quan trọng trong quá trình này.
Bảng chấm công, bảng thanh toán lương và hợp đồng giao khoán là những tài liệu quan trọng trong quản lý nhân sự Ngoài ra, bảng xác nhận khối lượng hoàn thành theo giai đoạn hoặc quyết toán công trình hoàn thành, cùng với bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, cũng đóng vai trò quan trọng Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành và đề nghị thanh toán là những bước cần thiết trong quy trình thanh toán Tất cả những tài liệu này đều liên quan đến tài khoản kế toán, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
Bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm sẽ được tổng hợp tất cả các chi phí liên quan, bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định Các chi phí này sẽ được chi tiết hóa theo từng đối tượng hạch toán chi phí theo công trình.
- Tập hợp chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm
- Kết chuyển chi phí NCTT vào bên nợ TK 154 (631) để tính giá thành.
- Kết chuyển chi phí NCTT vượt trên định mức vào TK 632. xxx xxx c) Phương pháp kế toán
+ Sơ đồ trình tự kế toán chi phí nhân công:
Sơ đồ 2.2 Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
(1) Tiền lương và các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
(2a) Tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
(2b) Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất
(3) Tạm ứng chi phí nhân công trực tiếp đối với đơn vị nhận thầu xây lắp nội bộ
(4) Cuối kỳ phân bổ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (để tính giá thành sản phẩm)
(5) Cuối kỳ kết chuyển phần chi phí nhân công trực tiếp vượt quá mức bình thường.
2.4.3 Phương pháp kế toán sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công phân bổ theo các Công trình thực tế liên quan đến việc sử dụng máy thi công. a) Chứng từ kế toán
Phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn mua hàng, phiếu chi, ủy nhiệm chi, bảng chấm ca máy, bảng thanh toán lương và bảng trích, phân bổ khấu hao tài sản cố định là những tài liệu kế toán quan trọng Những tài liệu này giúp quản lý và theo dõi các giao dịch tài chính trong doanh nghiệp, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi công”
Kế toán thực hiện việc theo dõi và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công hàng tháng bằng cách tính khấu hao máy cho từng công trình đang thi công, nhằm mục đích tập hợp chi phí và tính giá thành hiệu quả.
- Các chi phí liên quan đến máy thi công
Chi phí hoạt động của máy bao gồm nguyên liệu, tiền lương và phụ cấp cho công nhân điều khiển máy, cũng như các khoản chi phí bảo dưỡng và sửa chữa máy thi công.
- Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. xxx xxx c) Phương pháp kế toán
Sơ đồ 2.3 Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
(1) Tiền công phải trả cho nhân công điều khiển máy
(2) Nguyên liệu sử dụng cho máy thi công
(3) Chi phí khấu hao máy thi công
(4) Phân bổ công cụ dụng cụ sử dụng cho máy thi công
(6) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền
(7) Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công
2.4.4 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất chung a) Chứng từ kế toán
Hợp đồng mua và hóa đơn GTGT là những tài liệu quan trọng trong quy trình thanh toán Giấy đề nghị tạm ứng và thanh toán cùng với bảng phân bổ tiền lương cho cán bộ kỹ thuật và nhân viên công trình cũng cần được chú ý Bảng phân bổ khấu hao công cụ dụng cụ cho các công trình là một phần không thể thiếu trong quản lý tài chính Tất cả những tài liệu này liên quan đến tài khoản kế toán, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính.
Tài khoản sử dụng: TK 627 “Chi phí sản xuất chung”.
- Phương pháp hạch toán: Sơ đồ kết cấu TK 627
- Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ
- Các khoản làm giảm chi phí sản xuất chung.
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên nợ tài khoản 154 (631) để tính giá thành sản phẩm. xxx xxx c) Phương pháp kế toán
Sơ đồ 2.4 Trình tự kế toán chi phí sản xuất chung
(3) Chi phí công cụ dụng cụ
(4) Chi phí khấu hao tài sản cố định
(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài
(6) Các khoản thu hồi làm giảm trừ chi phí sản xuất chung
(7) Kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành
(8) Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ vào giá thành sản xuất được ghi nhận vào giá vốn
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp
Quá trình thi công xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định sẽ dẫn đến việc phát sinh sản phẩm dở dang cuối kỳ, tương ứng với khối lượng công việc xây lắp thực hiện Tại các doanh nghiệp xây lắp, việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang phụ thuộc vào phương thức thanh toán đã thỏa thuận với bên giao thầu.
Sản phẩm dở dang khi thanh toán tại thời điểm hoàn thành công trình và hạng mục công trình được xác định là tổng chi phí sản xuất kinh doanh được tập hợp đến cuối kỳ.
Sản phẩm dở dang trong thanh toán theo giai đoạn xây lắp hoàn thành bàn giao được xác định là khối lượng xây lắp chưa đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý Việc đánh giá sản phẩm này dựa trên chi phí sản xuất kinh doanh thực tế tại từng giai đoạn.
* Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang được áp dụng phổ biến trong các tổ chức xây lắp:
Bảng 2.4 Tổng hợp các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Theo chi phí dự toán Theo tỷ lệ hoàn thành tương đương
Theo chi phí thực tế phát sinh
Trường hợp áp dụng Áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trung với đối tượng tính giá thành
Chi phí thực tế cho khối lượng lắp đặt dở dang vào cuối kỳ được xác định dựa trên tiến độ hoàn thành của công trình Điều này áp dụng cho các trường hợp nâng cấp, sửa chữa, hoàn thiện hoặc thi công các công trình có giá trị nhỏ và thời gian thi công ngắn, trong đó chủ đầu tư sẽ thanh toán sau khi công trình hoàn tất.
Chi phí dở dang cuối kỳ = Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ - Giá vốn công trình hoàn thành.
Sản phẩm dở dang cuối kỳ Khối lượng sản phẩm xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ = Chi phí dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ*H
Giá vốn của công trình hoàn thành trong kỳ được tính bằng cách nhân doanh thu công trình hoàn thành với hệ số H Công thức cụ thể là: (Chi phí khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ cộng với chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp phát sinh trong kỳ) chia cho giá dự toán của khối lượng xây lắp theo mức độ hoàn thành.
Hệ số = Giá dự toán của giai đoạn thi công dở dang cuối kỳ/
(Chi phí phát sinh trong kỳ +
Chi phí dở dang đầu kỳ)
Giá trị dự toán của giai đoạn thi công dở dang cuối kỳ - Giá trị dự toán đã thực hiện lũy kế
(trước thuế) - Giá trị dự toán của giai đoạn thi công đã được nghiệm thu
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành
Sản phẩm dở dang trong thanh toán giai đoạn xây lắp hoàn thành được xác định dựa vào điểm dừng kỹ thuật hợp lý của từng giai đoạn Đây là khối lượng sản phẩm xây lắp chưa đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, và được đánh giá dựa trên chi phí sản xuất kinh doanh thực tế.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Các phương pháp tính giá thành phổ biến hiện nay bao gồm: phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp), phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng và phương pháp tính giá thành theo định mức.
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành
Kế toán sử dụng tài khoản 154 - “Chi phí sản phẩm kinh doanh dở dang” để tập hợp và tính giá thành sản phẩm trong lĩnh vực xây lắp Quy trình này bao gồm việc phân bổ chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục và các khoản mục giá thành được quy định trong dự toán xây lắp, bao gồm chi phí vật tư trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, và chi phí sản xuất chung.
Giá thành sản phẩm trong lĩnh vực xây lắp được ghi nhận trên tài khoản 632 - “Giá vốn hàng bán” Các yếu tố vĩ mô như luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, và các văn bản pháp lý có ảnh hưởng lớn đến việc tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) tại Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng 2 Đồng thời, nhu cầu thông tin chi phí trong quản lý cũng chịu tác động từ các yếu tố vi mô, góp phần quan trọng vào công tác tập hợp CPSX và tính GTSP của công ty.
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG 2
Doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Các nhân tố như thị trường, quy trình sản xuất và nguồn nhân lực có ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán Việc nắm bắt và phân tích các yếu tố này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất và đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm.
-Số lượng lao động: 235 cán bộ, công nhân viên Trong đó cán bộ quản lý, kỹ sư kỹ thuật và nghiệp vụ: 65 người, công nhân kỹ thuật: 170 người.
Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng 2 là một công ty con của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng, thuộc Tổng công ty Hà Nội - Bộ xây dựng Công ty được hình thành từ sự chia tách của Xí nghiệp xây lắp điện nước số 2 và Ban điều hành thi công các dự án cấp thoát nước.
Công ty có hơn 35 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp và đã nhận được nhiều phần thưởng cao quý từ nhà nước Nhờ vào đội ngũ cán bộ, kỹ sư và công nhân lành nghề với nhiều năm kinh nghiệm trong thi công và quản lý, công ty đã kế thừa và phát huy truyền thống quý báu này Đây chính là tài sản quý giá giúp công ty phát triển mạnh mẽ trong những năm tới.
Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng 2 chuyên nhận thầu thi công các công trình với nhiều hình thức khác nhau, bao gồm cả đấu thầu trong nước và quốc tế Sản phẩm xây lắp của công ty nổi bật với chất lượng và tính chuyên nghiệp.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình và vật kiến trúc có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, thường có tính chất đơn lẻ và thời gian sản xuất kéo dài Giá trị của sản phẩm không rõ ràng do việc bàn giao thường dựa trên giá dự toán hoặc giá thỏa thuận Những sản phẩm này gắn liền với một địa điểm sản xuất cố định, có hình thức đa dạng và yêu cầu cao về chất lượng, tạo nên những đặc điểm riêng biệt trong lĩnh vực sản xuất xây lắp.
Công ty đầu tư thường gặp tình trạng tồn đọng vốn, dẫn đến sự chênh lệch lớn giữa giá trị định giá và mức dự tính Điều này buộc công ty phải tính toán chi phí khấu hao cho tài sản cố định, tài sản di động và giá dự thầu Để tránh thiếu hụt vốn, việc tính toán cần phải được thực hiện một cách cẩn thận và chính xác.
Hoạt động sản xuất chủ yếu diễn ra ngoài trời, vì vậy nó chịu ảnh hưởng lớn từ điều kiện tự nhiên Sự không ổn định trong điều kiện sản xuất có thể thay đổi theo từng giai đoạn và thời điểm thi công Do đó, việc lựa chọn phương án và tiến độ thi công hợp lý, cũng như tổ chức và kỹ thuật phù hợp với từng thời điểm là rất quan trọng để giảm thiểu rủi ro.
Quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Phòng Kế toán của Công ty sẽ thực hiện công tác kế toán trực tuyến, với kế toán trưởng giám sát trực tiếp các phần hành mà không cần trung gian Hình thức tổ chức này phù hợp với việc chỉ đạo nghiệp vụ, đồng thời đảm bảo sự quản lý tập trung và thống nhất từ ban lãnh đạo Công ty.
Công ty đang sử dụng phần mềm Fast để hỗ trợ tổ chức kế toán, với thiết kế theo hình thức nhật ký chung Phần mềm này giúp kế toán viên nhanh chóng kiểm soát và cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị kịp thời vào cuối niên độ kế toán.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh cần được ghi chép vào sổ Nhật ký, với sổ Nhật ký chung là quan trọng nhất Sổ Nhật ký được mở hàng tháng cho một hoặc một số tài khoản có nội dung kinh tế tương tự và liên quan đến nhau, nhằm phục vụ cho việc quản lý và lập bảng tổng hợp cân đối Việc ghi chép trong Nhật ký phải được thực hiện theo hệ thống, kết hợp giữa hạch toán tổng hợp và phân tích.
Ảnh hưởng nhân tố vĩ mô đến công tác tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp tại Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng 2
Công ty xây dựng bộ máy kế toán theo Luật Kế toán số 88/2015/AH13, ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2015 Bộ phận Kế toán có trách nhiệm thu thập và xử lý thông tin kế toán, kiểm tra và giám sát các khoản thu chi tài chính, cũng như quản lý tài sản Họ còn phát hiện và ngăn chặn vi phạm pháp luật về tài chính, phân tích số liệu kế toán và đề xuất giải pháp cho quản trị Cuối cùng, bộ phận này cung cấp thông tin kế toán theo quy định của pháp luật.
Công ty đảm bảo các yêu cầu về kế toán như phản ánh đầy đủ, kịp thời và đúng thời gian quy định Kế toán phải cung cấp thông tin và số liệu rõ ràng, dễ hiểu và chính xác, điều này được kiểm chứng qua các cuộc thanh tra thuế hàng năm Nguyên tắc kế toán luôn được tuân thủ và thực thi nghiêm túc.
Chuẩn mực kế toán là những quy định và phương pháp cơ bản cần thiết để lập báo cáo tài chính Các công ty áp dụng những chuẩn mực quan trọng như chuẩn mực số 01, số 02, số 03, số 04 và số 15 nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
16 Các chuẩn mực này được công bố từ năm 2002 và hiện tại chưa có thay đổi gì, vì vậy việc áp dụng tại Công ty rất thuận lợi và chưa xuất hiện khó khăn quá lớn.
Chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành quy định chi tiết về các bút toán hạch toán cụ thể cho từng trường hợp Thông tư 200, hiện đang được Công ty áp dụng, cung cấp hướng dẫn toàn diện cho hầu hết các tình huống phát sinh trong hoạt động thường nhật của doanh nghiệp.
Các kế toán viên cần nắm vững và áp dụng các nguyên tắc kế toán cũng như hiểu rõ sự biến động trong các con số, không chỉ dừng lại ở việc ghi nợ hay có cho các tài khoản.
- Văn bản pháp lý ảnh hưởng đến vấn đề nghiên cứu
Công ty chú trọng việc cập nhật các văn bản pháp lý mới nhất cho bộ phận kế toán, với việc cử kế toán viên tham gia đào tạo khi có phiên bản mới ban hành Chẳng hạn, sau khi Thông tư 200 được thực hiện, kế toán trưởng và kế toán tổng hợp đã tham gia lớp đào tạo ngắn hạn để nắm bắt những thay đổi và áp dụng vào thực tiễn Các văn bản liên quan như Nghị định 141/2017/NĐ-CP cũng ảnh hưởng đến mức lương tối thiểu và cách tính lương của người lao động, dẫn đến sự thay đổi trong chi phí nhân công và khoản mục trả lương Ngoài ra, Luật thuế cũng tác động lớn đến cách ghi nhận nghiệp vụ hàng ngày, như khi Nghị định 100/2016/NĐ-CP về thuế giá trị gia tăng được ban hành, bộ phận Kế toán thuế đã chủ động nghiên cứu và áp dụng những quy định mới.
- Nhu cầu thông tin chi phí trong quản lý
Trong quá trình quản lý hoạt động xây lắp, Ban lãnh đạo Công ty cần nhận đầy đủ thông tin từ hệ thống thông tin nội bộ và bên ngoài Nhu cầu thông tin bao gồm các loại dữ liệu cần thiết để hỗ trợ quyết định quản lý ở mọi cấp độ.
Trong môi trường cạnh tranh hiện nay, việc quản trị thông tin là rất quan trọng, bởi các nhà quản trị có nhu cầu thông tin khác nhau tùy thuộc vào tình huống Để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, chi phí trở thành yếu tố quyết định cho hoạt động xây lắp và sự phát triển của Công ty Chi phí phát sinh không chỉ là yếu tố liên quan đến các quyết định quản lý mà còn là thước đo đánh giá hiệu quả hoạt động Do đó, thông tin về chi phí là cơ sở thiết yếu cho các chức năng quản trị như lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm soát, đánh giá và ra quyết định.
Sơ đồ 2.6: Mối quan hệ giữa nhu cầu thông tin chi phí với chức năng quản trị
Để thực hiện chức năng lập kế hoạch hiệu quả trong công ty, việc thu thập thông tin chi phí dự kiến từ bộ phận kế toán quản trị là rất quan trọng Những thông tin này, bao gồm các bản dự toán chi phí, sẽ hỗ trợ cho công tác lập hồ sơ dự thầu và quản lý nguồn lực thi công công trình Các bản dự toán chi phí cần thiết cho việc lập hồ sơ dự thầu và quản trị nội bộ, giúp giao khoán cho các tổ, đội, từ đó kiểm soát và đánh giá hiệu quả thông qua trung tâm trách nhiệm.
Nhu cầu thông tin trong tổ chức thực hiện chi phí là rất quan trọng, vì đây là quá trình mà Công ty đầu tư các yếu tố đầu vào cho hoạt động thi công xây lắp Ban lãnh đạo cần tổng hợp thông tin về chi phí thực tế phát sinh từ nhiều bộ phận trong và ngoài Công ty, bao gồm cả dữ liệu định tính và định lượng, để đảm bảo hiệu quả trong quản lý chi phí.
Nhu cầu thông tin chi phí là yếu tố quan trọng để Ban lãnh đạo thực hiện chức năng kiểm soát hiệu quả Việc phân tích chênh lệch chi phí và nguyên nhân của nó cho phép xác định rõ ràng số chênh lệch cho từng trung tâm chi phí, loại công trình, giai đoạn thi công và hoạt động cụ thể Điều này giúp Ban lãnh đạo nhận diện nguyên nhân khiến mục tiêu không đạt được, đồng thời đo lường và đánh giá trách nhiệm của các nhà quản trị tại từng trung tâm chi phí, từ đó tạo ra một thước đo chính xác cho hiệu quả kiểm soát giá thành trong từng công trình và giai đoạn thi công.
Nhu cầu thông tin về chi phí là yếu tố quan trọng trong quá trình ra quyết định quản trị tại Công ty, đặc biệt trong các kỳ hoạt động ngắn hạn, trung hạn và dài hạn Các quyết định như đặt giá thầu, giao thầu, biện pháp thi công, đầu tư và đổi mới công nghệ đều ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng nguồn lực Do đó, thông tin phân tích chi phí từ kế toán quản trị trở thành chỉ tiêu thiết yếu giúp nhà quản trị lựa chọn phương án tối ưu cho Công ty.