TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng là doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội, chuyên hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh và thực hiện hạch toán kinh tế độc lập Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại 61E- Đê La Thành, quận Đống Đa, Hà Nội.
Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng có nguồn gốc từ Xí nghiệp Lắp máy điện nước thuộc Công ty xây dựng số 1, Tổng công ty xây dựng Hà Nội, được thành lập vào năm 1978 nhằm đáp ứng nhu cầu chuyên môn hóa sản xuất Trong bối cảnh đó, Công ty xây dựng số 1 bao gồm nhiều xí nghiệp, mỗi xí nghiệp đảm nhận một phần công việc cụ thể trong xây dựng, với xí nghiệp Lắp máy điện nước chịu trách nhiệm thiết kế, thi công và lắp đặt các hạng mục công trình điện nước Tuy nhiên, trong thời kỳ bao cấp, xí nghiệp cũng đối mặt với nhiều khó khăn về vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh do tình hình kinh tế chung của đất nước.
Sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ 6, nước ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường, trong đó xí nghiệp lắp máy điện nước trở thành một đơn vị hoạt động hiệu quả, đóng góp đáng kể vào kết quả kinh doanh của Công ty xây dựng số 1 Để nâng cao hiệu quả hoạt động và mở rộng quy mô sản xuất, vào ngày 26/3/1993, Bộ trưởng Bộ Xây dựng đã ký quyết định số 151A/BXD-TCLĐ, cho phép xí nghiệp lắp máy điện nước tách ra thành doanh nghiệp Nhà nước độc lập.
Hà Nội và đợc đặt tên là Công ty Lắp máy điện nớc và Xây dựng, trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Hà nội.
Theo quyết định số 1595/QĐ-BXD ngày 13/12/1999, Bộ trưởng Bộ Xây dựng đã chuyển Công ty Lắp máy điện nước và xây dựng thành Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng Đây là một thành viên của Tổng công ty xây dựng Hà Nội và thuộc loại hình doanh nghiệp 1 của Bộ Xây dựng.
Công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc trên thị trường, góp phần quan trọng vào ngân sách Nhà nước và tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động, từ đó nâng cao đời sống của họ Trong suốt quá trình hoạt động, Công ty luôn giữ vị trí mạnh mẽ trong Tổng công ty và đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển nhờ sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên Gần đây, Công ty tiếp tục phát triển với đà tăng trưởng tích cực.
Bảng 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty CP Lắp máy điện n- ớc và xây dựng qua các năm.
Chỉ tiêu Đơn vị tÝnh
2 Giá trị tổng sản lợng - 98.564 118.06
6 Lao động sử dụng Ngời 1450 1540 1610 1610
7 Thu nhËp b×nh qu©n ngời lao động
Sau quá trình hoạt động theo phương thức kinh doanh mới, công ty đã vững vàng trên thị trường Đây là bước tiến mới mẻ về nhận thức và chỉ đạo thực hiện Với cách quản lý doanh nghiệp tự chủ và nhất thể hóa, công ty đã hòa nhập với thị trường, chủ động tìm kiếm các công trình trên toàn quốc, từ đó tạo đà cho sự tăng trưởng Giá trị sản xuất kinh doanh năm sau luôn cao hơn năm trước và công ty luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch.
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
1.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ, mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh
Ngành xây dựng có những đặc điểm đặc thù, với quy trình sản xuất sản phẩm phức tạp và liên tục, trải qua nhiều giai đoạn kỹ thuật khác nhau Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công tại các địa điểm khác nhau, dẫn đến quy trình công nghệ sản xuất thường tương đồng Các giai đoạn chính bao gồm khảo sát thiết kế, san nền, giải quyết mặt bằng, đào đất, làm móng, xây trát và trang trí nội thất Mỗi giai đoạn này tiêu hao nguyên vật liệu và nhân công với định mức khác nhau.
Khi nhận thầu một công trình từ Tổng công ty, công ty hoặc xí nghiệp, việc giao khoán được thực hiện thông qua hợp đồng giao khoán giữa công ty và xí nghiệp trực thuộc, theo quy chế tạm thời.
- Mức giao khoán với tỷ lệ 80% đến 90% giá trị quyết toán được duyệt
- Số còn lại công ty chi cho các khoản sau:
+ Nộp thuế doanh thu, thuế lợi tức
+ Tiền sử dụng vốn ngân sách và lãi vay ngân hàng của số vốn công ty định mức cho xí nghiệp
+ Phụ phí cấp trên và các khoản chi quản lý công và trích lập các quỹ của xí nghiệp.
- Các công trình khác nhau sẽ có mức khoán khác nhau.
Các đơn vị nhận khoán cần tổ chức thi công hiệu quả, chủ động cung cấp vật tư và nhân công để đảm bảo tiến độ, chất lượng, kỹ thuật và an toàn lao động Công ty cần thực hiện công tác ghi chép và luân chuyển chứng từ một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời để phản ánh mọi hoạt động kinh doanh Tất cả chứng từ phải tuân thủ chế độ chính sách và kỷ luật tài chính Đồng thời, công ty cần lập kế hoạch chi tiết về vật tư, nhân công và tiến độ thi công Cuối quý, việc kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang là điều cần thiết để theo dõi tiến độ công trình.
Trên phơng diện sản xuất kinh doanh, hoạt động xây dựng từng công trình, hạng mục công trình đợc tiến hành nh sau:
Tổ chức mặt bằng thi công là một yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất của công ty Mặt bằng thi công thường được giao bởi chủ thầu, nhưng để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, công ty cần phải giải phóng mặt bằng và đánh giá mức độ thuận lợi cũng như khó khăn trong việc tập kết và vận chuyển vật liệu Việc này giúp công ty có biện pháp tổ chức phù hợp, tối ưu hóa hiệu suất thi công.
+ Khảo sát thăm dò và thi công phần móng công trình: ở công đoạn này máy móc, thiết bị đợc sử dụng tối đa.
Trong quá trình thi công xây dựng công trình, các nguyên vật liệu như xi măng, cát, đá, sỏi, vôi, sắt, thép và gạch được sử dụng để xây dựng phần thô, bao gồm móng, trụ, cột, tường bao, vách ngăn và cầu thang.
Hoàn thiện công trình bao gồm lắp đặt hệ thống điện, nước, thông gió và cấp nhiệt theo yêu cầu, lắp cửa, dọn dẹp và trang trí công trình để đảm bảo tính mỹ thuật Đồng thời, nếu có, công ty cũng thực hiện trang trí nội thất Sau khi hoàn tất các công đoạn này, công ty tiến hành nghiệm thu, bàn giao và quyết toán công trình Dưới đây là quy trình công nghệ sản xuất xây dựng.
Bảng 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất xây dựng Giải phóng mặt bằng
-Phá dỡ công trình cũ
- Xây dựng công trình ngầm
Làm thân và mái công trình
- Lắp đặt kết cấu thép
Mua vật t , tổ chức nhân công
Nhận thầu Tổ chức thi công
Nghiệm thu bàn giao công trình
- Lắp đặt thiết bị điện nớc, hệ thống thông gió, cấp nhiệt
- Trát tờng : Trát trong và trát ngoài
- Chống thấm, chống nóng, cách âm
- Sơn quét vôi ve, ốp lát
Trên phơng diện lắp đặt điện nớc, hoạt động lắp đặt điện nớc đợc tiến hành theo quy trình công nghệ sau:
Khảo sát và kiểm tra mặt bằng là bước quan trọng trong quá trình lắp đặt theo bản thiết kế kỹ thuật, bao gồm việc lắp đặt vật tư, ống dẫn nước, van xả và các trang thiết bị cần thiết Công đoạn này liên quan đến xây dựng và lắp đặt các công trình điện nước, như bể chứa, đường thoát nước, cống rãnh, ống dẫn nước sạch, cũng như xây dựng trạm biến thế, gia công móng, cột điện và kéo dây.
Hoàn thiện công trình và tiến hành vận hành thử, kiểm tra các thông số kỹ thuật, nghiệm thu công trình, bàn giao và quyết toán với bên chủ quản là những bước quan trọng trong quy trình xây dựng.
Quá trình xây lắp công trình từ khởi công đến khi bàn giao sử dụng thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mô và tính phức tạp kỹ thuật của từng dự án Thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, thường diễn ra ngoài trời và chịu ảnh hưởng lớn từ các yếu tố môi trường như nắng, mưa, và lũ lụt Đặc điểm này yêu cầu tổ chức quản lý và giám sát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng công trình đúng theo thiết kế và dự toán Các nhà thầu có trách nhiệm bảo hành công trình, trong đó chủ đầu tư giữ lại một tỷ lệ nhất định trên giá trị công trình cho đến khi hết thời hạn bảo hành mới thanh toán cho đơn vị xây lắp.
Với những đặc điểm của sản xuất xây lắp nh trên quy trình công nghệ thi công xây lắp phải trải qua quy trình sau:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ thi công xây lắp
1.2.2 Đặc điểm về sản phẩm sản xuất và thị trường
Công ty CP Lắp máy điện nước và xây dựng hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, với điều kiện tổ chức sản xuất và sản phẩm khác biệt so với các ngành sản xuất vật chất khác Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình, vật kiến trúc quy mô lớn, kết cấu phức tạp, có tính chất đơn chiếc và thời gian sản xuất dài Chúng thường được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc thỏa thuận, dẫn đến tính chất hàng hóa không rõ ràng Sản phẩm được cố định tại nơi sản xuất, đa dạng về hình thức, chủng loại và kích thước, khó chế tạo và sửa chữa, đồng thời yêu cầu chất lượng cao Những đặc điểm này tạo nên những nét riêng trong sản xuất xây dựng.
Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư, dẫn đến tính chất hàng hóa của sản phẩm này không được thể hiện rõ ràng Điều này xảy ra vì giá cả đã được quy định trước, và các bên mua bán sản phẩm xây lắp đã có thỏa thuận thông qua hợp đồng giao nhận thầu trước khi tiến hành xây dựng.
Sản phẩm xây lắp thường được cố định tại nơi sản xuất, trong khi các điều kiện sản xuất như xe máy, thiết bị thi công và người lao động cần di chuyển đến địa điểm lắp đặt Đặc điểm này khiến cho việc quản lý và hạch toán tài sản, vật tư trở nên phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên và thời tiết, đồng thời dễ dẫn đến mất mát và hư hỏng.
Công trình xây dựng thường có giá trị lớn và thời gian thực hiện lâu, dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn đầu tư Điều này làm cho giá thành công trình cao hơn bình thường, buộc công ty phải tính toán chi phí khấu hao tài sản cố định và tài sản lưu động vào giá dự thầu Do đó, việc tính toán cẩn thận và chính xác là rất cần thiết để tránh thiếu hụt vốn trong tương lai Thêm vào đó, việc huy động nguồn lực lao động và máy móc thiết bị trong ngành xây dựng cũng gặp nhiều khó khăn hơn so với các lĩnh vực khác.
Công trình xây lắp cần đáp ứng yêu cầu của khách hàng, đồng thời đảm bảo chất lượng và giá trị thẩm mỹ cao Đối với các công trình quy mô lớn, công ty thường giao cho các xí nghiệp trực thuộc để thi công, nhằm đảm bảo tiến độ cho từng hạng mục Nhờ đó, công ty có thể đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của khách hàng.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, Công ty tổ chức cơ cấu hoạt động theo kiểu hỗn hợp trực tuyến chức năng, nhằm nâng cao năng lực kinh doanh và khả năng quản lý.
Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm Ban Giám đốc, phòng Hành chính quản trị, phòng Kế hoạch tổng hợp, phòng Tài chính kế toán, phòng Khoa học kỹ thuật và phòng Tổ chức lao động tiền lương.
Giám đốc Công ty (Chủ tịch HĐQT)
XN CƠ GIỚI KD ĐỘI CƠ ĐIỆN ĐỘI GIA CÔNG
CƠ KHÍ ĐỘI XÂY LẮP TỔNG HỢP
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty
Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban nh sau:
Giám đốc Công ty là người có quyền điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động của Công ty theo quy định pháp luật hiện hành Người này phải đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đồng thời chấp hành các chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước.
+ Phó Giám đốc (1): Giúp việc cho Giám đốc phụ trách công tác quản lý kü thuËt.
+ Phó Giám đốc (2) : Giúp việc cho Giám đốc phụ trách công tác quản lý dự án
- Phòng Hành chính quản trị: Tham mu giúp việc cho Giám đốc
Công ty chúng tôi chuyên về công tác hành chính quản trị, thực hiện các quy định về văn thư lưu trữ theo yêu cầu của Nhà nước, bao gồm tiếp nhận và phát hành công văn Chúng tôi quản lý và sử dụng con dấu theo quy định pháp luật, đồng thời tổ chức đón tiếp khách hàng đến giao dịch với công ty Ngoài ra, chúng tôi còn chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị và các hoạt động nghỉ mát của công ty, cũng như lập kế hoạch mua sắm và quản lý trang thiết bị văn phòng.
Phòng Kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ tham mưu và hỗ trợ Giám đốc Công ty trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh Phòng này lập kế hoạch sản xuất, điều động hoạt động sản xuất toàn Công ty, đồng thời đôn đốc các đơn vị thực hiện đảm bảo an toàn lao động và chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật của công trình Ngoài ra, Phòng Kế hoạch tổng hợp còn chịu trách nhiệm chính trong việc soạn thảo và thông qua hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng theo quy định của Nhà nước, cũng như lập hợp đồng giao khoán giữa Công ty và các đơn vị trực thuộc.
Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc quản lý vốn tài sản và các hoạt động tài chính, đảm bảo hiệu quả và tuân thủ pháp luật Phòng quản lý toàn bộ chứng từ, tài liệu kế toán và bảo mật thông tin theo quy định Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm thực hiện chế độ hạch toán kế toán nhà nước, kiểm tra thường xuyên chi tiêu của công ty và tăng cường quản lý để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Phòng Khoa học kỹ thuật tư vấn cho Giám đốc Công ty về các hoạt động kỹ thuật và công nghệ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và năng suất lao động Phòng cũng có nhiệm vụ kiểm tra và đánh giá chất lượng hồ sơ thiết kế, theo dõi quá trình thực hiện sản phẩm, đồng thời làm việc giao dịch kỹ thuật với chủ đầu tư cho các cụm công trình lớn và điều phối các xí nghiệp tư vấn Ngoài ra, phòng còn quản lý chất lượng các công trình trong các dự án của Công ty.
Phòng Tổ chức lao động tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ lãnh đạo Công ty về tổ chức cán bộ, lao động, và tiền lương, đồng thời đảm bảo công tác bảo vệ chính trị nội bộ cũng như tổ chức Đảng và các đoàn thể quần chúng Phòng này cũng chịu trách nhiệm lập kế hoạch đào tạo và sử dụng lao động toàn Công ty, theo dõi và thống kê tình hình lao động Ngoài ra, phòng tham mưu cho lãnh đạo trong việc giải quyết các chế độ, chính sách tiền lương cho người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và đúng quy định của Nhà nước.
Các xí nghiệp và trung tâm thuộc Công ty hoạt động độc lập về hạch toán, được giao một phần vốn và nguồn lực phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh Những đơn vị này có trách nhiệm sử dụng hiệu quả vốn và nguồn lực được giao, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước Công ty và pháp luật.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty
1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh cho nên Công ty áp dụng loại hình tổ chức kế toán tập trung
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán trưởng (trưởng phòng) có nhiệm vụ quản lý toàn bộ hoạt động kế toán và tài chính của công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các vấn đề liên quan đến tài chính kế toán Vị trí này đảm bảo rằng các hoạt động tài chính được thực hiện đúng theo pháp luật và các quy định của nhà nước.
+ Kiểm tra, xét duyệt tính hợp pháp, hợp lý các chứng từ tài chính, các báo cáo quyết toán vào cuối kỳ hạch toán.
+ Tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế.
+ Phân công và giám sát kiểm tra công việc của các cán bộ trong phòng
Kế toán tổng hợp và tính giá thành bao gồm việc tổng hợp doanh thu, chi phí và quyết toán thuế Công việc này yêu cầu tiếp nhận, kiểm tra các hóa đơn chứng từ và đối chiếu công nợ nội bộ Kế toán viên có trách nhiệm lập báo cáo kế toán hàng tháng, quý và năm để báo cáo cho Giám đốc Công ty và kế toán trưởng.
Kế toán ngân hàng và thanh toán bao gồm việc kiểm tra và giải quyết hồ sơ thanh quyết toán công trình, theo dõi công nợ và thanh quyết toán hợp đồng Công việc này cũng bao gồm lập phiếu thu, chi tiền mặt và thực hiện các nghiệp vụ tài chính với ngân hàng Quản lý thu, chi tiền mặt, theo dõi báo nợ các đơn vị nội bộ, và đối chiếu công nợ với khách hàng là những nhiệm vụ quan trọng Bên cạnh đó, kế toán còn phải theo dõi và quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, thực hiện khấu hao tài sản cố định, cùng với việc thu, nộp bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho công ty.
Kế toán tiền mặt và thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và cấp phát tiền mặt Họ chịu trách nhiệm tiếp nhận và quản lý tiền mặt từ các nguồn thu của công ty, đồng thời giữ gìn các hợp đồng, công văn và giấy tờ liên quan.
Kế toán các xí nghiệp
Kế toán tiền mặt và Thủ quỹ
Kế toán tổng hợp và tính giá thành
Kế toán ngân hàng và thanh toán liên quan đến việc quản lý các hóa đơn và chứng từ Cần theo dõi tình hình trích lập và sử dụng bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Đồng thời, việc theo dõi và đối chiếu tình hình thu chi tiền mặt, số dư tiền mặt và kiểm quỹ cũng rất quan trọng.
Ngoài phòng kế toán chính của Công ty, còn có các kế toán tại các xí nghiệp và trung tâm, có nhiệm vụ ghi chép và hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị mình Hàng quý, các kế toán này lập báo cáo để gửi về Công ty, từ đó Công ty tổng hợp và gửi các báo cáo cho cơ quan cấp trên.
1.4.2 Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại Công ty
1.4.2.1 Các chính sách, chế độ kế toán của Công ty
Công ty hoạt động theo nguyên tắc tự quản lý tài chính, tự cân đối thu chi và có trách nhiệm bảo toàn, sinh lợi các nguồn vốn Chế độ lưu trữ tài liệu được thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp, trong khi chế độ kế toán tuân thủ theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.
1.4.2.2 Tình hình vận dụng chế độ chứng từ kế toán tại Công ty
Mô hình tổ chức kế toán của công ty là hình thức kế toán tập trung, trong đó mọi chứng từ kế toán phát sinh đều được gửi về phòng kế toán công ty Bên cạnh đó, các xí nghiệp thành viên cũng có kế toán phụ trách, lưu giữ chứng từ tại chỗ Cuối tháng, kế toán xí nghiệp có nhiệm vụ tổng hợp và báo cáo các số liệu lên kế toán công ty.
Bảng 1.3: Danh mục chứng từ kế toán Cụng ty sử dụng
STT Tên chứng từ Số hiệu chứng từ
STT Tên chứng từ Số hiệu chứng từ
4 Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ 07-VT
5 Biên bản kiêm kê vật t, sản phẩm hàng hoá 08-VT
9 Bảng kiểm kê quỹ 07a-TT
11 Bảng thanh toán tiền lơng 02-LĐTL
12 Bảng thanh toán tiền thởng 05-LĐTL
13 Giấy chứng nhận nghỉ việc hởng BHXH 03-LĐTL
14 Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL
15 Hoá đơn giá trị gia tăng 01GTKT-3LL
16 Biên bản giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ
18 Biên bản thanh lý TSCĐ 03-TSCĐ
19 Biên bản đánh giá lại TSCĐ 05-TSCĐ
1.4.2.3 Tình hình vận dụng chế độ tài khoản kế toán tại Công ty
Công ty đã phát triển một hệ thống tài khoản hoàn chỉnh dựa trên hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp xây lắp, trong đó các tài khoản kế toán được phân chia thành hai loại.
Các tài khoản kế toán phản ánh tài sản và nguồn vốn được liệt kê trong danh mục số d trên bảng cân đối kế toán Những tài khoản này được gọi là các tài khoản kế toán thực chất.
Tài khoản kế toán tập hợp chi phí đóng vai trò là trung gian trong việc tổng hợp chi phí, sau đó sẽ được chuyển sang các tài khoản khác và được tất toán vào cuối kỳ kế toán.
Các tài khoản kế toán danh nghĩa không có số dư cuối kỳ và không được phản ánh trên bảng Cân đối kế toán Đối với các tài khoản chi phí, cần xác định tính chất của tài khoản là đối tượng chi phí.
Do đặc điểm của ngành xây dựng nên các tài khoản, chứng từ kế toán chủ yếu công ty áp dụng như sau:
Bảng 1.4: Tài khoản sử dụng
STT Tên tài khoản Số hiệu TK
3 Phải thu của khách hàng 131
4 Thuế GTGT đợc khấu trừ 133
8 Chi phí sản xuất kinh doanh 154
10 Tài sản cố định hữu hình 211
11 Tài sản cố định thuê tài chính 212
12 Tài sản cố định vô hình 213
13 Hao mòn tài sản cố định 214
16 Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc 333
17 Phải trả công nhân viên 334
18 Phải trả phải nộp khác 338
21 Lợi nhuận cha phân phối 421
22 Quỹ khen thởng, phúc lợi 431
23 Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 511
24 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621
25 Chi phí nhân công trực tiếp 622
26 Chi phí sản xuất chung 627
30 Chi phí quản lý doanh nghiệp 642
STT Tên tài khoản Số hiệu TK
33 Xác định kết quả kinh doanh 911
1.4.2.4 Tình hình vận dụng chế độ sổ kế toán tại Công ty
Hệ thống sổ kế toán của Công ty được xây dựng dựa trên quy mô, trình độ tổ chức quản lý và chuyên môn của kế toán Hiện tại, Công ty áp dụng hình thức
Hàng ngày, kế toán ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế vào sổ nhật ký chung và nhật ký đặc biệt dựa trên chứng từ gốc Định kỳ, thông tin từ các sổ này được chuyển vào sổ cái theo các tài khoản kế toán tương ứng Cuối tháng, quý và năm, số liệu trên sổ cái được tổng hợp để lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu, số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết từ các sổ kế toán sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung ở
Ghi cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra
1.4.2.5 Tình hình vận dụng chế độ báo cáo kế toán tại Công ty
Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất tại Công ty
2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất
Quá trình sản xuất của Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng bao gồm ba yếu tố chính: Tài liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Ba yếu tố này tạo ra ba loại chi phí tương ứng trong quá trình thi công, bao gồm chi phí tiền công cho người lao động, chi phí tài liệu lao động và chi phí đối tượng lao động Trong điều kiện sản xuất hàng hóa, các chi phí này được thể hiện dưới dạng giá trị gọi là chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất là tổng hợp các chi phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã đầu tư trong một khoảng thời gian nhất định, được thể hiện bằng tiền Thực chất, chi phí phản ánh sự chuyển dịch vốn, tức là chuyển giao giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá.
2.1.2 Ph ân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau nhằm đáp ứng các mục đích quản lý và yêu cầu cụ thể Việc sắp xếp này giúp phân loại chi phí thành từng loại, nhóm theo các đặc trưng nhất định Có nhiều cách phân loại chi phí, như theo nội dung kinh tế, công dụng, vị trí và mối quan hệ với quá trình sản xuất Mỗi cách phân loại đều phục vụ cho mục đích quản lý, hạch toán, và kiểm soát chi phí phát sinh từ những góc độ khác nhau Do đó, các phương pháp phân loại này không chỉ tồn tại song song mà còn bổ sung cho nhau, đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Tại công ty, chi phí sản xuất đợc phân loại theo mục đích, công dụng,gồm 3 khoản mục:
- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: tơng ứng với tài khoản 621. Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình xây dựng.
- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: tơng ứng với tài khoản 622.
TK này được mở chi tiết theo từng công trình hoặc hạng mục công trình Tại công ty, mỗi đội thường chỉ thi công một công trình, do đó kế toán ít khi theo dõi chi tiết tài khoản này Ngược lại, với các xí nghiệp hạch toán độc lập, số lao động thường lớn và có khả năng thực hiện nhiều công trình cùng lúc, kế toán sẽ mở chi tiết cho tài khoản này.
Chi phí sản xuất chung, tương ứng với tài khoản 627, là một tài khoản phức tạp bao gồm nhiều tài khoản cấp 2 Vì công ty không mở riêng tài khoản chi phí sử dụng máy thi công, nên các chi phí phát sinh được hạch toán qua các tài khoản cấp 2 của tài khoản 627 Khoản mục này liên quan đến nhiều đối tượng, do đó cần thiết phải phân bổ cho từng đối tượng, tùy thuộc vào loại chi phí mà có tiêu thức phân bổ riêng.
Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại Công ty
2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Theo thông tư số 23 BXDNKT ngày 15 tháng 12 năm 1994 của Bộ Xây dựng, dự toán xây lắp bao gồm các khoản mục như chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí chung, thuế và lãi Tuy nhiên, trong quá trình kế toán, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế không tách riêng khoản mục thuế và lãi, mà tập hợp chi phí sản xuất phát sinh được thực hiện trong phạm vi giới hạn đó.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là bước đầu tiên và quan trọng trong công tác kế toán chi phí sản xuất Để tổ chức kế toán chi phí hiệu quả, cần xác định đúng đối tượng và tập hợp chính xác các khoản chi phí phát sinh, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp Từ việc nhập chứng từ kế toán ban đầu đến mã hóa các đối tượng tập hợp chi phí, mọi công đoạn đều phải bám sát đối tượng đã xác định để máy tính có thể xử lý dữ liệu một cách hiệu quả và phản ánh chính xác vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
Căn cứ vào yêu cầu tính giá thành và khả năng quản lý của doanh nghiệp, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp thường được thực hiện theo từng công trình, hạng mục công trình hoặc đơn đặt hàng Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc tổ chức hạch toán ban đầu và tổng hợp số liệu trên tài khoản, sổ chi tiết Tại Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất được xác định là từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi đã nghiên cứu công trình nhà CT4 An Dương – Hà Nội, được hoàn thành vào tháng 12 năm 2008 Công trình này được thực hiện bởi đội xây lắp số 10, thuộc mô hình kế toán tập trung của công ty.
2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty
2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong công ty đóng vai trò quan trọng, chiếm hơn 40% tổng chi phí sản xuất của công trình CT4 An Dương.
Nguyên vật liệu xuất dùng có thể đợc huy động từ hai nguồn: cung cấp tại kho và vật liệu mua ngoài.
Kho cung cấp các vật liệu đặc chủng như sắt, thép, xăng và dầu Khi cần sử dụng, đội trưởng hoặc chủ nhiệm công trình phải báo cáo với phòng kế toán để lập phiếu xuất kho.
Trong ngành xây dựng, phần lớn vật liệu được sử dụng là mua ngoài, điều này xuất phát từ đặc điểm đặc thù của lĩnh vực này Để thực hiện việc này, đội trưởng hoặc chủ nhiệm sẽ lập kế hoạch cụ thể cho việc mua sắm vật liệu.
Đơn xin tạm ứng cần được trình Giám đốc công ty cùng với bản dự trù vật tư sử dụng Sau khi xem xét và xác nhận lý do xin tạm ứng là hợp lý, Giám đốc sẽ ký duyệt Điều này tạo điều kiện cho thủ quỹ xuất quỹ tiền mặt hoặc kế toán phát hành séc cho người xin tạm ứng Các khoản tạm ứng này sẽ được theo dõi trên tài khoản 3311: Tạm ứng thi công công trình.
Khi nhận tạm ứng, người được giao nhiệm vụ sẽ mua vật tư và chuyển trực tiếp đến công trình Kế toán đội sẽ thực hiện thủ tục nhập kho và lập phiếu xuất kho ngay lập tức để đảm bảo vật liệu được đưa vào sản xuất kịp thời Quy trình này giúp kế toán viên dễ dàng trong việc hạch toán và quản lý.
Người xin tạm ứng cần gửi lại phòng kế toán công ty toàn bộ chứng từ gốc, bao gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT (hoặc hóa đơn BH) và giấy đề nghị nhập xuất vật tư Dựa trên các chứng từ này, kế toán sẽ tiến hành nhập liệu vào máy theo thứ tự từ phiếu nhập kho đến phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho có dạng nh sau:
Ngời nhận hàng: Nguyễn Hoàng Huy Bộ phận: Đội 10
Nơi xuất kho: Công trình CT4 An Dơng – Hà Nội (phòng KH giao thẳng)
Số lợng Đơn giá Thành tiền
Phụ trách cung tiêu Ngời nhận hàng Thủ kho Kế toán trởng
Giấy đề nghị nhập xuất vật tư là công cụ quan trọng để kiểm tra tính chính xác của hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn GTGT so với giá trị vật liệu nhập kho Việc này giúp xác định số lượng vật liệu thực tế tại công trình và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình quản lý Mẫu giấy đề nghị này cần được lập đầy đủ và chính xác để phục vụ cho công tác kiểm tra và theo dõi hiệu quả.
Giấy xin đề nghị nhập xuất vật t
Tên tôi là: Nguyễn Hoàng Huy
Bộ phận công tác: Đội 10
Hiện đang thi công công trình: CT4 An Dơng – Hà Nội Đề nghị công ty cho nhập xuất hóa đơn sau vào công trình trên.
Trong đó Tên đơn vị bán
Giám đốc duyệt Kế toán trởng Ngời đề nghị
Cụ thể, sau khi nhập chứng từ trên (phiếu xuất kho) ta thấy số liệu đợc thể hiện trên Nhật ký chung.
CT Nội dung Tài khoản
Nguyễn Hoàng Huy nhập vật liệu công trình CT4 An Dơng Tạm ứng thi công công trình Nguyên vật liệu giao thẳng ThuÕ VAT
Xuất vật liệu cho Nguyễn Hoàng Huy
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu giao thẳng
Dới đây là Sổ cái TK 621 và sổ chi tiết TK 621 cho công trình CT4 AnDơng
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
XuÊt vËt t cho NguyÔn Hoàng Huy công trình nhà CT4 An Dơng Xuất vật t cho đội cơ điện CT T1 Nội Bài
KÕt chuyÓn chi phÝ vËt liệu để tính giá thành quý 3 + 4/08
Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công trình nhà CT4 An Dơng
Phát sinh trong kì Số d
Số tiền Nợ Số tiền Có Số tiền Nợ
Xuất vật t cho Nguyễn Hoàng Huy Xuất nẹp che khuôn CT CT4 An Dơng Xuất sơn Vatex
Kết chuyển chi phí vật liệu để tính giá thành
2.2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Trong quá trình thi công công trình, không chỉ có công nhân chính thức tham gia mà còn có sự hỗ trợ từ lao động thuê ngoài, chủ yếu là lao động địa phương Việc di chuyển công nhân đến tận chân công trình gặp nhiều khó khăn, do đó, chủ nhiệm công trình thường lựa chọn thuê ngoài Trong khi đó, công nhân của công ty sẽ đảm nhận những kết cấu phức tạp đòi hỏi trình độ chuyên môn cao.
Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán cho công nhân trực tiếp xây lắp, dựa trên khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành Mức lương được xác định dựa vào doanh thu thực tế và mức lương tạm giao trong hợp đồng giao khoán.
Nhân viên kế toán trong công ty không đảm nhiệm việc tính lương cho người lao động, mà nhiệm vụ này thuộc về phòng Tổ chức lao động và tiền lương Từ ngày 15 đến 20 hàng tháng, kế toán đội cần tập hợp chứng từ lương của tháng trước và gửi lên phòng Tổ chức lao động và tiền lương Nhân viên tại đây sẽ dựa vào đơn giá lương khoán và bảng chấm công để tính toán lương phải trả, sau đó trình Giám đốc công ty xin tạm ứng lương Cuối cùng, kế toán viên sẽ đối chiếu đơn giá lương khoán đã được phê duyệt, tính lại lương và nhập dữ liệu vào máy.
Kế toán sử dụng tài khoản 622 để ghi nhận "Chi phí nhân công trực tiếp", nhằm tập hợp và phân bổ tiền lương của công nhân xây lắp Chi phí này thường được hạch toán chi tiết theo từng đối tượng chịu chi phí Do đó, khi nhập bảng lương vào hệ thống, cần chỉ rõ công trình hoặc hạng mục công trình tương ứng Mẫu bảng lương đi kèm với phiếu trích vay công trình, có tính chất như phiếu xin tạm ứng.
Bảng lơng Đơn vị: Đội 10 Tháng 11năm 2008
Số tiền: Sáu mơi triệu đồng chẵn Định mức Ngời chấm công Trởng phòng- Đội trởng
Họ và tên Bậc l- ơng
Tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các sản phẩm và công việc lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, yêu cầu phải xác định giá thành và giá thành đơn vị Việc xác định đối tượng tính giá thành chủ yếu tập trung vào các công trình, hạng mục công trình, và khối lượng xây lắp hoàn thành, cũng như các sản phẩm lao vụ đã hoàn thành (nếu có).
Ngành xây dựng thường tính giá thành công trình sau khi hoàn thành, điều này giúp thuận lợi cho kế toán và quản lý Kỳ tính giá thành của công ty thường diễn ra theo quý hoặc năm Đối với công trình nhà CT4 An Dương - Hà Nội, việc thi công bắt đầu vào cuối năm 2007 và hoàn thành vào năm 2008, với kỳ tính giá thành được xác định vào cuối năm 2008.
2.3.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại công ty
Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn, theo công thức sau:
Chi phí phát sinh trong thi công công trình bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Doanh nghiệp xây dựng cần lập dự toán dựa trên định mức chi phí đã được ban hành Để xác định giá thành xây lắp, công ty áp dụng hệ thống định mức, với giá thành dự toán được ấn định trước khi bắt đầu thi công Giá thành này được ghi trong hợp đồng kinh tế và là cơ sở cho việc quyết toán giữa chủ đầu tư và công ty.
Giá thành thực tế của công trình được xác định dựa trên giá thành dự toán, nhưng kế toán không theo dõi sự chênh lệch giữa giá thành thực tế và định mức đã được đề ra.
Khi kết chuyển các khoản chi phí phát sinh, số liệu sẽ được ghi vào sổ cái tài khoản 154 và sổ chi tiết tài khoản 154 cho từng công trình hoặc hạng mục công trình.
Từ sổ cái TK 154, số liệu đợc tổng hợp lên TK 632: Kết chuyển giá thành công trình hoàn thành bàn giao.
Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Công trình nhà CT4 An Dơng - Hà Nội
Tất cả các yếu tố chi phí
Phát sinh trong kì Số d
Số tiền Nợ Số tiền Có Số tiền Nợ Số tiền
D ®Çu kú Kết chuyển chi phí NVLTT để tính giá thành
KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT Kết chuyển chi phí quản lí KÕt chuyÓn chi phÝ khÊu hao Kết chuyển chi phí khác (thuê) KÕt chuyÓn chi phÝ DV
Kết chuyển giá thành công trình hoàn thành trong kì
Bảng tính giá thành công trình hoàn thành bàn giao
Tháng 12/08 Tên công trình: Nhà CT4 An Dơng - Hà Nội
Chỉ tiêu Tổng số Chi phí
CP QL CP KH CP Khác CP DV
3 Giá thành sản phÈm trong k×
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LắP MáY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG
Nhận xét, đánh giá về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty Cổ phần Lắp máy điện nước và xõy dựng
Qua quá trình tìm hiểu về công tác quản lý kế toán, tôi nhận thấy Công ty CP Lắp máy điện nước và Xây dựng là một đơn vị hạch toán độc lập, với mô hình quản lý và hạch toán hợp lý Công ty đã chủ động trong hoạt động kinh doanh, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường.
Việc kiểm tra và xác nhận tính hợp lý của các chứng từ hạch toán ban đầu được thực hiện cẩn thận để đảm bảo số liệu có căn cứ pháp lý, tránh sai lệch trong phản ánh nghiệp vụ kinh tế Đồng thời, việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành giúp cung cấp kịp thời dữ liệu cho kế toán nhật ký chung, phục vụ cho công tác cập nhật thông tin.
Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ, giúp đáp ứng hiệu quả nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh Nhờ đó, công ty đảm bảo quản lý và hạch toán chi phí sản xuất một cách tiết kiệm và hiệu quả Đặc biệt, công ty chú trọng quản lý lao động và khuyến khích động viên những nhân viên có tay nghề cao.
Phòng Tài chính kế toán Công ty được tổ chức gọn nhẹ với đội ngũ kế toán có trình độ và năng lực cao, nhiệt tình và trung thực Hệ thống sổ sách kế toán được xây dựng khoa học và hợp lý, đáp ứng yêu cầu của chế độ kế toán mới Công tác kế toán quản trị và kế toán tài chính được tổ chức rõ ràng, giúp giảm bớt khối lượng công việc ghi sổ và cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích cho quản lý công ty và các đối tượng liên quan.
Cùng với sự phát triển của Công ty, tổ chức công tác kế toán đã được củng cố và hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế và tuân thủ đúng quy định kế toán của Nhà nước Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ nhân viên đã phát huy tiềm năng, nâng cao chất lượng và uy tín sản phẩm Công ty phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác, cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời Sổ sách và chứng từ được sử dụng linh hoạt, phù hợp với quy định hiện hành Công tác kế toán được tổ chức chặt chẽ từ các phân xưởng đến phòng kế toán tổng hợp, đảm bảo các báo cáo tài chính luôn được lập và nộp đúng thời hạn, đầy đủ, rõ ràng và chính xác Các chứng từ, sổ sách và thẻ sổ chi tiết được ghi chép rõ ràng, logic và đúng chế độ.
* Về việc hạch toán khoản Tạm ứng thi công công trình trên tài khoản 3311:
Theo quy định, khoản tạm ứng thi công công trình cần được hạch toán trên tài khoản 1413 Tuy nhiên, công ty đã sử dụng tài khoản 3311: Phải trả thu đội xe cơ giới thay vì tài khoản 1413, dẫn đến việc hạch toán không chính xác và sử dụng sai chức năng của tài khoản 3311.
Việc theo dõi số hoàn ứng và tạm ứng là rất quan trọng đối với các đội và xí nghiệp khi có nhu cầu mua nguyên vật liệu hoặc chi tiêu cho các khoản chung khác Người chịu trách nhiệm thường lập phiếu xin tạm ứng, và công ty theo dõi số tạm ứng qua tài khoản 3311 Nếu còn thừa tạm ứng, cần phải trả lại công ty Tuy nhiên, số lượng tạm ứng phát sinh thường xuyên và liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau, gây khó khăn trong công tác kế toán và dễ dẫn đến nhầm lẫn Hơn nữa, tài khoản 3311 cũng phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau, làm cho việc bù trừ trên tài khoản này trở nên phức tạp.
* Việc quản lí nhập , xuất nguyên vật liệu cho công trình:
Khi đội trưởng hoặc chủ nhiệm công trình chịu trách nhiệm mua nguyên vật liệu, chúng được giao trực tiếp xuống công trình để kịp thời đưa vào sản xuất Kế toán đội chỉ lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho mang tính hình thức, trong khi người chịu trách nhiệm phải nộp lại chứng từ gốc cho phòng kế toán công ty Điều này dẫn đến nguy cơ nguyên vật liệu thừa không được nhập lại kho, dễ bị chiếm dụng và gây thất thoát, trong khi kế toán viên vẫn thực hiện nhập xuất bình thường Do đó, công tác quản lý vật liệu cần được cải thiện, vì kế toán công ty hiếm khi kiểm tra thực tế việc nhập xuất vật liệu tại công trình.
* Về việc hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất:
Tổ chức sản xuất trong ngành xây lắp, đặc biệt tại Công ty Lắp máy điện nước và Xây dựng, chịu ảnh hưởng lớn từ điều kiện tự nhiên, dẫn đến việc phát sinh các khoản thiệt hại trong quá trình sản xuất Chẳng hạn, khi thời tiết xấu, công nhân phải nghỉ việc nhưng công ty vẫn phải chi trả lương, khấu hao tài sản cố định và bảo trì thiết bị, tạo ra những thiệt hại khách quan Ngoài ra, với khối lượng công việc lớn và yêu cầu kỹ thuật cao, còn xảy ra các thiệt hại mang tính chủ quan.
Cụ thể là đối với những hạng mục không đạt yêu cầu phải phá đi làm lại.
Những thiệt hại trong sản xuất gây lãng phí chi phí lao động sống và lao động vật hoá, ảnh hưởng đáng kể đến kết quả hoạt động của Công ty Tuy nhiên, các khoản thiệt hại này không được theo dõi và phản ánh đầy đủ, dẫn đến việc chi phí vật liệu và nhân công cho thiệt hại vẫn được tính vào giá thành công trình Cách giải quyết này không hợp lý và không nâng cao trách nhiệm của người lao động.
Sù cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần L ắp máy điện nước và Xây dựng
Mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp xây dựng là tối đa hóa lợi nhuận thông qua việc giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Họ tích cực tham gia đấu thầu để mở rộng đối tác, điều này ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trở thành công việc thiết yếu, cung cấp thông tin quan trọng cho các quyết định quản trị nhằm phục vụ mục tiêu phát triển và tăng trưởng của doanh nghiệp.
Ngành xây dựng, mặc dù đã đạt được nhiều thành tựu, vẫn gặp phải nhiều tồn tại cần khắc phục Để cải thiện tình hình, các cấp liên quan cần kiểm soát chặt chẽ việc cấp phát và sử dụng vốn tại các doanh nghiệp trong lĩnh vực này Hạch toán kế toán, với việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, đã chứng minh là một công cụ hiệu quả trong việc đáp ứng yêu cầu này Nếu công tác hạch toán được thực hiện một cách nghiêm túc, nó sẽ giúp làm lành mạnh hóa các quan hệ tài chính trong doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn vốn đầu tư.
Xuất phát từ những đặc điểm sản phẩm và tổ chức sản xuất xây lắp, liên
Bộ Tài chính – Xây dựng đã hợp tác nghiên cứu và soạn thảo chế độ kế toán cho doanh nghiệp xây lắp tại Việt Nam, được ban hành theo quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998, có hiệu lực từ 01/01/1999 Chế độ kế toán này đã được sửa đổi và bổ sung để phù hợp với các quy định mới về kinh tế và tài chính, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các nguồn tài chính của mình.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty CP Lắp máy điện nước và Xây dựng
*Về việc hạch toán khoản Tạm ứng thi công công trình
Kế toán nên sử dụng tài khoản 1413 thay vì tài khoản 3311 để theo dõi các khoản tạm ứng cho thi công công trình Việc này giúp mở chi tiết cho từng hạng mục công trình, đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Công ty cần thiết lập một bảng theo dõi số tiền đã tạm ứng và số tiền hoàn ứng Việc này giúp quản lý tài chính hiệu quả và đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch.
Bảng 3- 1: Bảng theo dõi số tạm ứng
Tên ngời nhận Bộ phËn
LÝ do xin tạm ứng
Số nhận Số hoàn chú
Để quản lý hiệu quả việc nhập xuất nguyên vật liệu cho công trình, công ty cần lập bảng kê chi tiết và thường xuyên đối chiếu, kiểm tra nhằm tránh tình trạng thất thoát và đảm bảo tính chính xác trong quá trình quản lý.
Bảng 3- 2: Bảng kê nhập xuất vật liệu
Trong sản xuất, các khoản thiệt hại do ngừng sản xuất hoặc nguyên nhân khách quan cần tính các chi phí vật liệu và nhân công vào giá thành công trình Đối với sản phẩm hỏng phải phá đi làm lại, cần xác định rõ nguyên nhân để có biện pháp xử lý thích hợp Nếu thiệt hại do công nhân gây ra, cần yêu cầu bồi thường để nâng cao trách nhiệm của người lao động trong sản xuất.