Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần sản xuất vật liệu và xây lắp hải hậu

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LI NểI U Hin nay, kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng khơng ngừng đổi phát triển hình thức, quy mơ hoạt động sản xuất Cho đến nay, với sách mở cửa doanh nghiệp sức hoạt động sản xuất kinh doanh điều góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế thị trường đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp phải tự lấy thu bù chi (tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra) có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu q trình thi cơng từ bỏ vốn thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước thực tái mở rộng sản xuất Muốn đơn vị sản xuất phải thực tổng hoà nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu khơng thể thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động sản xuất thương mại doanh nghiệp Mặt khác, kinh tế thị trường mà cạnh tranh ln diễn liệt, sản phẩm có mẫu mã phù hợp, chất lượng tốt, giá phải sản phẩm đứng vững chiếm ưu Xuất phát từ lý mà doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Hải Hậu nói riêng ln quan tâm tìm biện pháp, sách hạn chế tối thiểu chi phí sản xuất dẫn đến hạ giá thành sản phẩm mà không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Vì vậy, làm tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp nhìn nhận đắn thực trạng trình sản xuất qua thơng tin xác kịp thời kế tốn cung cấp, từ có chiến lược, sách biện pháp đắn nhằm hạn chế tối thiểu chi phí nâng cao cht lng sn phm Trần Phơng ánh Lớp KTA Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhn thc c vai trị quan trọng ý nghĩa thiết thực qua thực tế tìm hiểu, nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn “Cơng ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Hải Hậu” quan tâm giúp đỡ nhiệt tình cán Cơng ty với hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thị Phương Hoa, em xin chọn đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Hải Hậu” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Hải Hậu Chương II: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây lp Hi Hu Trần Phơng ánh Lớp KTA Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp CHƯƠNG I THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU VÀ XÂY LẮP HẢI HẬU I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU VÀ XÂY LẮP HẢI HẬU Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Hải Hậu Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Hải Hậu có tiền thân xí nghiệp khí Hải Hậu chuyển đổi thành Công ty Cổ phần theo Nghị định số 103 Chính phủ Quyết định số 2647/QĐ-UB ngày 24/12/2000 định chuyển đổi xí nghiệp khí thần Cơng ty Cổ phần hoạt động theo Luật Công ty cổ phần Hiện nay, trụ sở giao dịch Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Hải Hậu Khu - Thị trấn Yên Định - Hải Hậu – Nam Định Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Hải Hậu đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân hạch toán độc lập Ngày 15/01/2001 Sở Kế hoạch đầu tư Nam Định cấp giấy phép đăng ký kinh doanh sau: + Sản xuất vật liệu xây dựng + Xây lắp cơng trình dân dụng công nghiệp + Thu mua chế biến hải sản + Dịch vụ khí Vốn điều lệ Cơng ty 1.500.000.000 đồng Việt Nam (Một tỷ năm trăm triệu đồng Việt Nam) có dấu riêng mang tên Cơng ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Hải Hậu Trong hoạt dộng kinh doanh Công ty lấy chữ tín làm đầu chịu trách nhiệm hợp đồng ký với khách hàng ngược li V mt Trần Phơng ánh Lớp KTA Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp pháp lý Cơng ty ln tuân thủ chủ trương sách Nhà nước làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Ngân sách tỉnh Thời kỳ đầu chuyển thành công ty Cổ phần, Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Hải Hậu gặp khơng khó khăn mơi trường sản xuất, nguồn ngun liệu đầu vào (cụ thể đất, điện… để sản xuất gạch Tuynel) số mặt hàng chưa tiếp cận với khách hàng khiến cho việc tiêu thụ sản phẩm khơng thuận lợi Bên cạnh khó khăn Cơng ty có mặt thuận lợi khuyến khích ủng hộ cấp lãnh đạo, quyền địa phương với nhiệt tình hăng say sản xuất cán cơng nhân viên Công ty Đến nay, sản phẩm công ty đến đông đảo người tiêu dùng có giai đoạn sản phẩm cơng ty sản xuất không đủ đáp ứng nhu cầu thị trường Nắm bắt thời ban lãnh đạo Công ty định vay thêm vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh xây dựng sở hạ tầng, mua sắm thêm máy móc thiết bị đại, cải tiến dây chuyền công nghệ kinh doanh sau: + Sửa chữa đóng tàu thuyền + Xây dựng cơng trình giao thơng thuỷ lợi + Kinh doanh xăng dầu + Làm đất máy công nghiệp Số vốn bổ sung thêm 800.000.000 đồng Việt Nam (Tám trăm triệu đồng Việt Nam) tăng tổng số vốn điều lệ lên 2.300.000.000 đồng (hai tỷ ba trăm triệu dồng) Để tồn phát triển vấn đề khơng thể thiết nguồn vốn Việc đảm bảo đầy đủ nhu cầu nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề cốt yếu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục Vì bên cạnh vốn góp cổ đơng cơng ty (vốn tự có vốn bổ sung q trình kinh doanh) cịn có vốn vay nợ hợp pháp (vay ngắn hạn, dài hạn, trung hạn; nợ người TrÇn Phơng ánh Lớp KTA Chuyên đề thực tập tốt nghiÖp cung cấp; nợ người lao động…) số vốn huy động ngày nhiều giúp cho trình sản xuất kinh doanh công ty diễn tương đối thuận lợi Với đặc điểm Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Hải Hậu có số chức năng, nhiệm vụ sau: + Cơng ty sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng ký kinh doanh + Nghiêm chỉnh chấp hành văn pháp luật Nhà nước quan có thẩm quyền ban hành liên quan đến lĩnh vực kinh doanh Công ty, thực đầy đủ nghĩa vụ Công ty Nhà nươớc + Tổ chức nghiên cứu nâng cao suất lao động, áp dụng khoa học kỹ thuật, thi công tiến độ, đảm bảo chất lượng mặt hàng khách hàng đặt đạt hiệu cao + Nghiên cứu nhu cầu khả Cơng ty đáp ứng nhu cầu thị trường ngành xây dựng, vật liệu xây dựng, sửa chữa đóng tàu thuyền, … để tạo sản phẩm có chất lượng tốt với mức giá hợp lý + Quản lý cán công nhân viên Công ty theo chế độ Nhà nước ban hành, chăm lo đến đời sống tinh thần vật chất cán công nhân viên Công ty đồng thời khơng ngừng nâng cao trình độ văn hố chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên Công ty + Công ty tự huy động vốn từ cổ đơng tổ chức tài tín dụng Cơng ty có trách nhiệm trang trải nợ vay khoản lãi theo quy định theo hợp đồng kỹ ban đầu; Công ty tự cân đối thu – chi (tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra) Cơng ty có quyền ký kết, giao dịch hợp đồng kinh tế dựa khn khổ pháp luật Có quyền lựa chọn giá hình thức tốn cho phù hợp với công ty đồng thời phải hp lý vi i tỏc lm n Trần Phơng ánh Lớp KTA Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nm 2006, Công ty bước sang năm thứ 6, qua năm xây dựng phát triển với đầu tư tích cực Cơng ty bước xây dựng phát triển hoàn thiện sở hạ tầng hoạch định cấu sản phẩm Với đạo Ban giám đốc Cơng ty phịng ban chức năng, tập thể cán công nhân viên vượt qua khó khăn đưa sản phẩm dần vào ổn định, hoàn thành sản xuất giao Điều thể số tiêu sau: Bảng 1.1 Kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Hải Hậu năm gần S T Năm Chỉ tiêu T Doanh thu Sản lượng Gạch lỗ quy đổi Làm đất máy Thu mua hải sản Dịch vụ khác LN sau thuế Lao động Lương bình quân ĐVT 1000 đ 2002 2003 2004 2005 2006 858.000 1.756.504 3.415.878 4.207.000 6.950.000 Viên 4.000.000 11.500.000 15.500.000 17.000.000 20.000.000 Mẫu 800 1.100 1.400 Tấn 35.8 40.2 50.5 60 74 1000đ 120.000 100.000 80.000 90.000 110.000 1000đ 87.000 135.000 320.000 398.000 508.185 người 91 103 108 120 220 đ/ng/th 350.000 410.000 580.000 620.000 745.000 Qua bảng số liệu ta thấy Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Hải Hậu hoạt động ngày có hiệu thể doanh thu ngày tăng, quy mô ngày mở rộng, số lao động không ngừng tăng lên qua năm tăng khơng nhanh dấu hiệu tốt Hiện Công ty cố gắng giảm tới mức tối đa chi phí sản xuất để hạ thấp giá thành giảm giá bán từ cạnh tranh với cơng ty khác Ngồi Cơng ty cịn phấn đấu nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho cán công nhân viên công ty đồng thời đảm bảo sống cho công nhân để họ yên tâm làm việc Trải qua chặng đường đầy khó khăn để có kết ngày hôm phần nhờ vào ủng hộ tạo điều kiện quyền địa phương lãnh đạo cấp Bên cnh ú cũn phi k n th Trần Phơng ánh Lớp KTA Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mnh nội lực công ty với đội ngũ cán công nhân viên không ngừng phấn đấu, hăng say sản xuất để đưa công ty nên bước phát triển Cùng với phát triển công ty giải phần lao động dư thừa địa bàn huyện đặc biệt xã vùng ven biển (sống chủ yếu nghề sản xuất muối, sản xuất nơng nghiệp ngư nghiệp) góp phần ổn định an ninh trật tự xã hội địa bàn huyện Vì cơng ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Hải hậu có sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực khác chuyên đề em đề cập đến lĩnh vực sản xuất cụ thể sản xuất gạch Tuynel Đặc điểm sản xuất tổ chức quản lý Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Hải Hậu 2.1 Đặc điểm sản xuất Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Hải Hậu Sản phẩm sản xuất chủ yếu Công ty gạch Tuynel (gạch lỗ gạch quay ngang, gạch chống nóng, gạch đặc, gạch dứa, gạch mũi…) loại vật liệu thiếu ngành xây dựng giai đoạn Đặc biệt kinh tế ngày phát triển nhu cầu xây dựng ngày nhiều cơng trình xây dựng địi hỏi phải có nguyên vật liệu có chất lượng tốt để đảm bảo tuổi thọ cho cơng trình lâu dài Vì vậy, cơng ty cần vạch kế hoạch khoa học để đáp ứng nhu cầu thị trường mặt số lượng chất lượng giá cả… Bằng cách nâng cao trình độ kỹ thuật cho công nhân sản xuất, đầu tư trang thiết bị hiệu đại phù hợp với quy trình sản xuất chun mơn hố theo lao động máy móc giảm bớt lao động thủ cơng lao động chân tay từ tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nhờ áp dụng máy móc trang thiết bị đại cải tiến mơ hình sản xuất Cơng ty hạn chế nhiều tình trạng gây nhiễm mơi trường cho nhõn dõn quanh khu vc Trần Phơng ánh Lớp KTA Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiờn, q trình sản xuất gạch Tuynel Cơng ty gặp khó khăn định nguồn nguyên liệu đầu vào (đất, dầu, xăng, than, điện…) Nhà máy sản xuất Công ty đặt xã Hải Quang xã gần ven biển nên việc lấy đất để sản xuất khơng khả thi tỷ lệ nhiễm mặn đất cao, lấy sử dụng thời gian dài khoản chi phí khơng nhỏ dùng Bên cạnh giá xăng dầu ngày tăng cao; điều kiện thời tiết khí hậu đặc biệt vào tháng ẩm ướt, mưa nhiều khiến cho việc phơi xếp sản phẩm thực Việc sản xuất gạch Tuynel phải sử dụng lượng điện không nhỏ địa bàn nhà máy bị điện gây thiệt hại lớn Cơng ty Ngồi vấn đề khách quan cơng ty gặp phải vấn đề thực tế lị gạch thủ cơng tồn nhiều, giá thành sản phẩm họ tương đối thấp so với sản phẩm Công ty Do vậy, Cơng ty cần có biện pháp khắc phục để hạ giá thành sản phẩm tới mức thấp phải đảm bảo chất lượng sản phẩm Một biện pháp khắc phục khó khăn nguồn nguyên liệu đầu vào ban lãnh đạo Công ty tích cực mở rộng quan hệ với xã có diện tích đất nơng nghiệp lớn, đồng ruộng cao … xây thêm hầm sấy sản phẩm để đối phó thời tiết khơng thuận lợi, sử dụng tiết kiệm tối đa nguồn nhiên liệu (xăng, dầu, điện), mua thêm máy phát điện đề phòng điện đột xuất xảy 2.2 Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất vt liu v xõy lp Hi Hu Trần Phơng ánh Lớp KTA Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mt công ty muốn tồn phát triển ngày lớn mạnh bên cạnh yếu tố cần thiết vốn, công nghệ, đội ngũ cán công nhân có tay nghề cịn phải có đội ngũ cán quản lý giỏi phù hợp với quy mô Công ty phù hợp với phát triển đất nước công đổi Đội ngũ cán công nhân viên Công ty có 120 người bao gồm: + 01 giám đốc + 02 phó giám đốc + 18 nhân viên phịng kỹ thuật – kinh doanh + 06 nhân viên phòng kế toán + 05 nhân viên lái xe + 06 nhân viên phịng hành + 82 cơng nhân phân xưởng Cuối năm 2006 nhà máy xây dựng xong đưa vào sản xuất dự kiến đưa thêm khoảng 160 cán công nhân viên để phục vụ cho quản lý sản xuất Bên cạnh việc nâng cao chất lượng số lượng sản phẩm sản xuất ra, cơng ty cịn trọng xây dựng máy quản lý sản xuất kinh doanh ngày khoa học từ đạt hiệu kinh tế ngày cao Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần sản xut vt liu v xõy lp Hi Hu Trần Phơng ánh Lớp KTA Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ban Giám đốc Phịng Phịng Tổ chức HànhPhịng chínhKHKT- Kinh doanh Đội Kế toán tài vụ Xây dựng Xưởng Gạch Tuynel Đội máy kéo Tổ Cơ khí Cửa hàng Xăng dầu Tổ chức máy quản lý Công ty gồm tất phận đơn vị, cá nhân khối thống nhất, phòng ban có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, có nhiệm vụ quyền hạn định tuỳ theo phòng ban cấp bậc khác để đạt cấu khoa học ổn định có hiệu Cụ thể sau: - Ban Giám đốc: Bao gồm 01 giám đốc 02 phó giám đốc tổ chức điều hành chung, lãnh đạo điều hành trực tiếp phịng ban, phịng kế tốn tài vụ lĩnh vực xây lắp - Các cán cấp người giúp việc cho giám đốc lĩnh vực quản lý điều hành công việc Căn vào tình hình sản xuất cụ thể Cơng ty, hai phó giám đốc giao nhiệm vụ sau: + Phó Giám đốc 1: Ơng Vũ Duy Hiền phụ trách sản xuất kinh doanh theo dõi lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty, bao gồm: Sản xuất sửa chữa va đóng tàu thuyền, dịch vụ khí kinh doanh xăng dầu dịch vụ khác Chỉ đạo phòng kế hoạch kỹ thuật kinh doanh chuẩn bị nguồn nguyên liệu đầu vào, tiêu thụ sn phm v theo dừi hot ng ca Trần Phơng ¸nh – Líp KTA