THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU VÀ XÂY LẮP HẢI HẬU
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU VÀ XÂY LẮP HẢI HẬU
1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần sản xuất vật liệu và xây lắp Hải Hậu
Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu và xây lắp Hải Hậu, trước đây là xí nghiệp cơ khí Hải Hậu, đã được chuyển đổi thành công ty cổ phần theo Nghị định số 103 của Chính phủ Quyết định này được thực hiện theo Quyết định số 2647/QĐ-UB ngày 24/12/2000, cho phép xí nghiệp cơ khí hoạt động theo Luật Công ty cổ phần.
Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu và xây lắp Hải Hậu, có trụ sở tại Khu 3 - Thị trấn Yên Định - Hải Hậu - Nam Định, là một đơn vị hoạt động với tư cách pháp nhân đầy đủ và hạch toán độc lập.
Ngày 15/01/2001 Sở Kế hoạch và đầu tư Nam Định cấp giấy phép đăng ký kinh doanh như sau:
+ Sản xuất vật liệu xây dựng
+ Xây lắp các công trình dân dụng công nghiệp
+ Thu mua chế biến hải sản
Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu và xây lắp Hải Hậu có vốn điều lệ là 1.500.000.000 đồng Việt Nam, với con dấu riêng mang tên công ty.
Công ty cam kết đặt chữ tín lên hàng đầu trong hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm về các hợp đồng đã ký kết với khách hàng Đồng thời, công ty luôn tuân thủ các chính sách và quy định pháp luật của Nhà nước, đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước và ngân sách tỉnh.
Sau khi chuyển đổi thành công ty Cổ phần, Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu và xây lắp Hải Hậu đã gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là trong việc tìm kiếm nguồn nguyên liệu như đất và điện để sản xuất gạch Tuynel, cùng với việc một số sản phẩm mới chưa tiếp cận được thị trường tiêu thụ Tuy nhiên, công ty cũng nhận được sự hỗ trợ từ các cấp lãnh đạo và chính quyền địa phương, cùng với tinh thần làm việc hăng say của cán bộ công nhân viên Hiện nay, sản phẩm của công ty đã được nhiều người tiêu dùng biết đến, và có thời điểm sản phẩm không đủ đáp ứng nhu cầu thị trường Nhằm tận dụng cơ hội, ban lãnh đạo công ty đã quyết định vay vốn để mở rộng sản xuất, xây dựng cơ sở hạ tầng, và đầu tư vào máy móc thiết bị hiện đại, cải tiến dây chuyền công nghệ.
+ Sửa chữa và đóng mới tàu thuyền
+ Xây dựng các công trình giao thông thuỷ lợi
+ Làm đất bằng máy công nghiệp
Công ty đã bổ sung thêm 800.000.000 đồng Việt Nam, nâng tổng số vốn điều lệ lên 2.300.000.000 đồng Nguồn vốn là yếu tố thiết yếu cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục Ngoài vốn góp từ cổ đông, công ty còn huy động vốn vay và nợ hợp pháp từ nhiều nguồn như vay ngắn hạn, dài hạn, nợ nhà cung cấp và nợ người lao động, giúp quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi hơn.
Với những đặc điểm trên Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu và xây lắp Hải Hậu có một số chức năng, nhiệm vụ sau:
+ Công ty sản xuất và kinh doanh những ngành nghề đã đăng ký kinh doanh
Công ty cam kết nghiêm chỉnh tuân thủ các văn bản pháp luật của Nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền liên quan đến lĩnh vực kinh doanh, đồng thời thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Tổ chức nghiên cứu nhằm nâng cao năng suất lao động và áp dụng khoa học kỹ thuật hiệu quả Đảm bảo thi công đúng tiến độ và chất lượng các sản phẩm đã đặt hàng từ khách hàng.
Nghiên cứu nhu cầu và khả năng của công ty nhằm đáp ứng yêu cầu thị trường trong ngành xây dựng, vật liệu xây dựng, sửa chữa và đóng mới tàu thuyền Mục tiêu là tạo ra những sản phẩm chất lượng cao với mức giá hợp lý.
Công ty cam kết quản lý cán bộ công nhân viên theo đúng quy định của Nhà nước, đồng thời chú trọng đến đời sống tinh thần và vật chất của họ Ngoài ra, Công ty cũng không ngừng nâng cao trình độ văn hóa và chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên.
Công ty tự huy động vốn từ cổ đông và các tổ chức tài chính tín dụng, có trách nhiệm thanh toán nợ vay và lãi suất theo quy định hoặc hợp đồng đã ký Đồng thời, công ty tự cân đối thu chi, sử dụng thu nhập để bù đắp chi phí Ngoài ra, công ty có quyền ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế trong khuôn khổ pháp luật.
Có quyền lựa chọn giá cả và hình thức thanh toán sao cho phù hợp với công ty đồng thời cũng phải hợp lý với đối tác làm ăn.
Vào năm 2006, Công ty đã kỷ niệm năm thứ 6, đánh dấu 6 năm nỗ lực xây dựng và phát triển Với sự đầu tư tích cực, Công ty đã từng bước hoàn thiện cơ sở hạ tầng và hoạch định cơ cấu sản phẩm.
Dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc và các phòng ban chức năng, tập thể cán bộ công nhân viên đã vượt qua khó khăn, ổn định sản xuất và hoàn thành nhiệm vụ được giao Kết quả này được thể hiện qua một số chỉ tiêu quan trọng.
Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu và xây lắp Hải Hậu trong những năm gần đây
Gạch 2 lỗ quy đổi Viên 4.000.000 11.500.000 15.500.000 17.000.000 20.000.000
Làm đất bằng máy Mẫu 800 1.100 1.400
Thu mua hải sản Tấn 35.8 40.2 50.5 60 74
5 Lương bình quân đ/ng/th 350.000 410.000 580.000 620.000 745.000
Công ty cổ phần sản xuất vật liệu và xây lắp Hải Hậu đang hoạt động hiệu quả với doanh thu ngày càng tăng, quy mô mở rộng và số lao động tăng dần qua từng năm, mặc dù tốc độ tăng trưởng chưa nhanh nhưng vẫn là dấu hiệu tích cực Công ty nỗ lực giảm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành và nâng cao khả năng cạnh tranh Đồng thời, công ty còn chú trọng nâng cao trình độ quản lý và tay nghề cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo đời sống cho công nhân để họ yên tâm làm việc.
Kết quả đạt được hôm nay là thành quả từ sự hỗ trợ của chính quyền địa phương và lãnh đạo các cấp, cùng với nội lực mạnh mẽ của công ty Đội ngũ cán bộ công nhân viên đã không ngừng nỗ lực và cống hiến, góp phần đưa công ty phát triển vượt bậc.
TÌNH HÌNH KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU VÀ XÂY LẮP HẢI HẬU
1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí sản xuất-kinh doanh rất đa dạng và có vai trò khác nhau trong hoạt động kinh doanh Để quản lý, sử dụng và hạch toán chi phí hiệu quả, việc phân loại chi phí theo nhiều tiêu chí là cần thiết Trên thực tế, có nhiều phương pháp phân loại chi phí khác nhau.
- Phân loại chi phí theo tính chất kinh tế (yếu tố chi phí)
- Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế (khoản mục chi phí)
Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo mối quan hệ với khối lượng công việc sản phẩm hoàn thành Tại công ty cổ phần sản xuất vật liệu và xây lắp Hải Hậu, việc phân loại chi phí sản xuất được thực hiện dựa trên công dụng kinh tế, cụ thể là theo các khoản mục chi phí Theo cách phân loại này, chi
Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ.
Chi phí công nhân trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương và các khoản phụ cấp trả cho công nhân sản xuất và chế tạo sản phẩm Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm các khoản trích theo tỷ lệ quy định cho quỹ công đoàn, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, tất cả đều được tính vào chi phí sản xuất.
Chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốcBảng kê TK621, 622, 627, 154
Tính kết quả sản xuất kinh doanh giá vốn hàng bán giá thành Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng và bộ phận sản xuất, sau khi đã loại trừ chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp.
1.2 Trình tự tổng hợp chi phí sản xuất
Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán
Chi phí dở dang đầu kỳ cho từng đối tượng chi phí
Chi phí dở dang cuối kỳ cho từng đối tượng chi phí Bảng kê theo dõi đối tượng chi phí
Bảng tổng hợp chi phí
Bảng tính giá thành sản phẩm
1.3 Trình tự kế toán tính giá thành sản phẩm
Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán tính giá thành sản phẩm
2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành Đối với doanh nghiệp công nghiệp, cơ sở để tính giá thành là chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ hạch toán Để đảm bảo yêu cầu tính đúng, tính đủ, tính kịp thời, khi tính giá thành đòi hỏi chi phí sản xuất được tập hợp đúng đắn, đầy đủ chính xác Muốn vậy trước hết cần phải hạch toán chi tiết các chi phí sản xuất phát sinh theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm cùng loại, đơn đặt hàng… đã hoàn thành trên cơ sở số liệu của hạch toán chi phí sản xuất. Để đảm bảo tính giá thành một cách chính xác phát huy được vai trò của kế toán là công cụ quản lý kinh tế thì trước hết phải xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành.
2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Xác định đối tượng tập hợp chi phí là bước đầu tiên và quan trọng trong tổ chức kế toán quá trình sản xuất Quá trình này bao gồm hai giai đoạn liên kết chặt chẽ: giai đoạn kế toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng sản phẩm đơn đặt hàng và giai đoạn tính giá thành sản phẩm theo đơn vị quy định.
Có rất nhiều căn cứ để xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất như:
- Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất
- Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp
- Quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm
- Đặc điểm của sản phẩm (đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng, đặc điểm thương phẩm …)
Để đáp ứng yêu cầu quản lý công tác hạch toán kế toán và công tác giá thành, công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất dựa trên quy trình sản xuất sử dụng chung nguyên vật liệu và lao động, đồng thời thu được nhiều loại sản phẩm khác nhau.
2.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành sản phẩm của công ty chính là sản phẩm gạch Tuynel 2 lỗ quy đổi.
Các sản phẩm khác như gạch 4 lỗ vuông, gạch 6 lỗ , gạch chống nóng
10 phân, … sẽ được quy đổi theo giá thành sản phẩm gạch 2 lỗ.
3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất của công ty là phương pháp trực tiếp Theo phương pháp này chi phí sản xuất bao gồm 3 khoản mục:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: như đất, than các loại dầu nhớt…
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, phụ cấp theo lương, kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, tất cả đều được tính vào chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các chi phí phát sinh tại phân xưởng và bộ phận sản xuất, sau khi đã loại trừ chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp.
+ Tiền lương và các khoản trích theo lương
+ Nguyên vật liệu, công cụ cho phân xưởng
+ Khấu hao tài sản cố định: máy móc, thiết bị nhà xưởng…
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện, điện thoại, tiền nước…
+ Các chi phí khác bằng tiền
4 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần sản xuất vật liệu và xây lắp Hải Hậu
Công ty cổ phần sản xuất vật liệu và xây lắp Hải Hậu sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho nhằm tổ chức kế toán tổng hợp chi phí hiệu quả.
- TK621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT)
+ Bên nợ: trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm trực tiếp lao vụ dịch vụ trong khi hạch toán.
+ Bên có: trị giá phế liệu thu hồi, trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho.
Kết chuyển hoặc phân bổ giá trị nguyên liệu thực tế sử dụng trong sản xuất kinh doanh vào tài khoản liên quan là bước quan trọng để tính giá thành sản phẩm, lao vụ và dịch vụ Việc này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc xác định chi phí và quản lý hiệu quả nguồn lực trong quá trình sản xuất.
TK621 không có số dư cuối kỳ.
- TK622- Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT)
Chi phí nhân công trực tiếp trong hoạt động sản xuất kinh doanh của bên nợ bao gồm tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích theo tỷ lệ quy định.
+ Bên có: kết chuyển CPNCTT vào bên nợ TK154
TK622 Không có số dư cuối kỳ.
- TK 627- Chi phí sản xuất chung (CPSXC)
Chi phí sản xuất chung bao gồm:
+ Chi phí nhân viên phân xưởng
+ Chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xưởng
+ Chi phí dụng cụ sản xuất
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định
+ Chi phí khác bằng tiền
Trong kỳ, bên nợ ghi nhận các chi phí sản xuất chung bao gồm tiền lương và phụ cấp cho nhân viên, chi phí vật liệu và công cụ dụng cụ chuyên dùng cho phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác phát sinh.
+ Bên có: các khoản giảm chi phí sản xuất chung vào bên nợ TK154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
TK627 không có số dư cuối kỳ và không sử dụng cho các hoạt động thương mại.
+ TK 627 có các tài khoản cấp 2:
TK6271- Chi phí nhân viên phân xưởng
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU VÀ XÂY LẮP HẢI HẬU
NHẬN XÉT CHUNG
Kể từ khi chuyển đổi xí nghiệp cơ khí Hải Hậu thành Công ty cổ phần sản xuất vật liệu và xây lắp Hải Hậu, công ty đã không ngừng phát triển nhờ nỗ lực của đội ngũ công nhân viên và sự sáng tạo của ban lãnh đạo Trong những năm gần đây, công ty luôn phấn đấu ổn định tổ chức sản xuất, đa dạng hóa sản phẩm và linh hoạt trong hoạt động kinh doanh.
NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU VÀ XÂY LẮP HẢI HẬU
Hai yếu tố cơ bản trong sản xuất kinh doanh là việc tạo công ăn việc làm và tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, giúp công ty tồn tại và phát triển Công ty đang không ngừng hoàn thiện bộ máy sản xuất và nâng cao trình độ quản lý kế toán Thành tựu này đạt được nhờ sự nhiệt tình và sáng tạo của ban
II NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU VÀ XÂY LẮP HẢI HẬU
Hiện nay, đất nước ta đang trong giai đoạn mở cửa nền kinh tế thị trường, tiến tới hội nhập quốc tế Để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp cần đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu về chất lượng và giá thành hợp lý Đội ngũ lãnh đạo công ty cần có thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời về quy trình sản xuất, từ nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm xuất xưởng, nhằm đưa ra các biện pháp và chính sách chiến lược phù hợp để nâng cao chất lượng sản phẩm và tiết kiệm chi phí Kể từ khi chuyển đổi thành công ty cổ phần, ban lãnh đạo đã chú trọng tổ chức công tác kế toán và đạt được những kết quả tích cực.
Phòng kế toán đã đưa ra các kiến nghị và đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung, để hạ giá thành sản phẩm.
Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời giúp các nhà quản lý công ty đánh giá đúng thực trạng sản xuất, từ đó đưa ra các chính sách hợp lý nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm.
Hệ thống sổ sách đơn giản và gọn nhẹ đáp ứng yêu cầu kế toán hiện hành, giúp thuận lợi cho công tác thanh tra và kiểm tra.
2 Một số tồn tại trong công tác kế toán
Công ty hiện có hệ thống sổ sách kế toán đơn giản và gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện thực tế, nhưng việc sử dụng bảng kê tài khoản chi phí chưa phản ánh đầy đủ chi tiết Để khắc phục điều này, nên thay thế bằng sổ chi tiết chi phí Hơn nữa, các biểu mẫu thiết kế chưa khoa học dẫn đến việc ghi chép bị trùng lặp, đặc biệt là trong các bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Đối với vật liệu mua vào, các khoản chi phí phát sinh như bốc dỡ và vận chuyển cần phải được cộng vào giá thực tế mua nguyên vật liệu, nhưng hiện tại công ty chưa thực hiện điều này, gây ra sự không hợp lý trong sổ sách.
Công ty đưa toàn bộ chi phí công cụ dụng cụ xuất vào kỳ kinh doanh, ảnh hưởng đến cách phân bổ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Nếu công cụ dụng cụ xuất có giá trị lớn, điều này sẽ tác động đến kết quả sản xuất không chỉ trong kỳ hiện tại mà còn trong các kỳ tiếp theo.
- Một số máy công cụ chưa lắp đủ đồng hồ đếm điện để phân bổ điện năng cho chi phí sản xuất sản phẩm.
Công ty chưa thiết lập định mức thiệt hại trong sản xuất và không trích trước các khoản lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, cũng như chi phí sửa chữa tài sản cố định Việc ghi trực tiếp các chi phí phát sinh vào tài khoản 627 dẫn đến việc tăng chi phí sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng tiêu cực đến giá thành sản phẩm.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán ngày nay trở nên cần thiết hơn bao giờ hết do nhu cầu cập nhật thông tin trong cơ chế thị trường ngày càng cao Công ty đang từng bước triển khai sử dụng phần mềm máy tính trong công tác kế toán, mặc dù hiện tại chỉ mới áp dụng cho một số phần hành như kế toán tiền mặt và kế toán tiền lương.
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
Dựa trên những hạn chế hiện tại và với vai trò là sinh viên thực tập tại công ty, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Những đề xuất này hy vọng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý chi phí trong doanh nghiệp.
- Ý kiến thứ nhất: Nên sử dụng các sổ chi tiết chi phí.
Mẫu sổ này đơn giản nhưng phản ánh rõ ràng chi tiết các loại chi phí cũng như các nghiệp vụ làm giảm chi phí, nghiệp vụ kết chuyển.
Biểu 3.1 Đơn vị: Cty CP SXVL & XL Hải Hậu
Khu 3- TT Yên Định - Hải Hậu – Nam Định
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621 Ngày 30 tháng 9 năm 2006 Đơn vị tính: đồng
Số chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Người lập Kế toán trưởng
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
Bảng 3.2 Đơn vị: Cty CPSXVL &XL Hải Hậu
Khu 3 – TT Yên Định - Hải Hậu – Nam Định
SỔ CHI TIẾT TK 622 Ngày 30 tháng 9 năm 2006 Đơn vị tính:đồng
Số chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Người lập Kế toán trưởng
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
Bảng 33 Đơn vị: Cty CPSXVL & XL Hải Hậu
Khu 3 – TT Yên Định - Hải Hậu – Nam Định
SỔ CHI TIẾT TK 627 Ngày 30 tháng 9 năm 2006 Đơn vị tính:đồng
Số chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
26 30/9 Chi phí khác bằng tiền
38 30/9 Tiền lương nhân viển QL phân xưởng
40 30/9 Các khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng.
Người lập Kế toán trưởng
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
Bảng 3.4 Đơn vị: Cty CPSXVL &XL Hải Hậu
Khu 3 – TT Yên Định - Hải Hậu – Nam Định
Ngày 30 tháng 9 năm 2006 Đơn vị tính :đồng
Số chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
0 Kết chuyển CPNCTT 622 53.692.800 Kết chuyển CPSXC 627 42.013.040
Người lập Kế toán trưởng
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
- Ý kiến thứ 2: Về nguyên vật liệu phân bổ công cụ dụng cụ và các khoản trích trước.
Trong quá trình nhập kho nguyên vật liệu, thường thì công ty tự vận chuyển, dẫn đến việc giá trị thực tế của vật liệu chưa được đánh giá chính xác Kế toán ghi sổ theo giá trị trên hóa đơn không phản ánh đầy đủ chi phí thu mua và giá thực tế của nguyên vật liệu Điều này vi phạm quy định về xác định giá vốn thực tế trên tài khoản 152 Do đó, cần thiết phải cộng chi phí thu mua vào giá trị ghi trên hóa đơn để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
+ Nên lắp đặt đầy đủ công tơ điện cho từng máy để xác định điện năng tiêu hao cho từng loại sản phẩm được chính xác hơn.
+ Đối với công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ có giá trị lớn cần phải tiến hành phân bổ nhiều lần (phân bổ nhiều kỳ)
Khi phát sinh các khoản chi phí, kế toán ghi:
Dựa trên kế hoạch phân bổ chi phí, kế toán thực hiện việc phân bổ chi phí trả trước vào chi phí sản xuất kinh doanh cho các đối tượng chịu chi phí trong năm tài chính.
+ Đối với việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định phục vụ sản xuất, chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch.
Hàng tháng khi tiến hành trích trước theo kế hoạch, kế toán ghi
Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định khi phát sinh kế toán ghi
- Ý kiến thứ 3: Về việc hạ giá thành
Trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào, việc giảm chi phí sản xuất mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm là ưu tiên hàng đầu của ban lãnh đạo Chi phí sản xuất bao gồm ba yếu tố chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Để hạ giá thành, công ty cần tìm kiếm các giải pháp hiệu quả nhằm giảm thiểu ba yếu tố này.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong tổng chi phí nguyên vật liệu của công ty, chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất và dịch vụ chiếm tỷ trọng lớn nhất Để tiết kiệm chi phí sản xuất và tăng lợi nhuận, công ty cần chú trọng đến việc sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm và hợp lý Do đó, việc theo dõi kế hoạch chi phí nguyên vật liệu là rất quan trọng để phát hiện nguyên nhân thất thoát và đề xuất các biện pháp cải thiện hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu.
- Chi phí nhân công trực tiếp
+ Không ngừng đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề nâng cao chất lượng sản phẩm cả về lượng và chất.
+ Có những hình thức thưởng, phạt nhằm khuyến khích lao động tích cực tham gia sản xuất.
- Chi phí sản xuất chung
Để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp cần tinh giảm nhân viên quản lý, cắt giảm chi phí thuê phương tiện, và sử dụng tối đa công suất của tài sản cố định Đồng thời, việc nâng cao doanh số thông qua việc mở rộng thị trường là rất quan trọng để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất.
Khấu hao tài sản cố định là một khoản chi phí lớn trong tổng chi phí sản xuất Có nhiều phương pháp tính khấu hao như theo thời gian, theo sản lượng hoàn thành hoặc theo giá trị còn lại Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp nhất với tình hình của công ty.
Để quản lý chi phí sửa chữa tài sản cố định hiệu quả, doanh nghiệp cần sử dụng khoản chi phí trích trước một cách hợp lý Việc lập kế hoạch cụ thể sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sự chủ động trong hoạt động sản xuất, tránh rơi vào tình trạng bị động.
Việc áp dụng máy tính trong công tác kế toán là rất cần thiết nhằm đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời Sử dụng kế toán máy giúp doanh nghiệp hạch toán nhanh chóng, nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian Để cạnh tranh trên thị trường, công ty cần tích hợp công nghệ và máy móc, đồng thời đáp ứng yêu cầu cao trong việc thiết lập, lưu trữ và bảo quản dữ liệu kế toán Việc hoàn thiện chương trình kế toán ứng dụng một cách đồng bộ sẽ giúp công tác kế toán trở nên nhẹ nhàng và khoa học hơn, từ đó phân bổ hiệu quả cho các phần hành khác.