Trang 6 Nhận thức được tầm quan trọng của việc cơng tác kế tốn chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm trong cơng tác kế tốn, qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thiết bị & sản ph
ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ & SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM (PROTEC TM )
Đặc điểm sản phẩm của Công ty PROTEC TM
Vào ngày 23/8/2001, Công ty PROTEC TM được thành lập với sự đồng ý của Ban quản lý các khu công nghiệp và chế xuất Hà Nội, là công ty 100% vốn nước ngoài do ông Greig Craft và Quỹ phòng chống thương vong Châu Á (Asia Injury) góp vốn PROTEC TM là nhà máy phi lợi nhuận đầu tiên trên thế giới chuyên sản xuất và kinh doanh thiết bị an toàn, với lợi nhuận được tái đầu tư vào Quỹ phòng chống thương vong Châu Á để thực hiện các chương trình nâng cao nhận thức về an toàn giao thông Mục tiêu chính của công ty là bảo vệ con người và giảm thiểu nỗi đau, mất mát do tai nạn giao thông.
Trong năm đầu tiên, Quỹ Phòng chống Thương vong Châu Á đã hoạt động tích cực, với sự hỗ trợ từ ông Greig Craft cho dự án "Mũ bảo hiểm dành cho trẻ em" (Helmets for Kids - HFK), cung cấp miễn phí mũ bảo hiểm cho trẻ em trên toàn quốc Việt Nam Là một thành viên của Quỹ, Công ty PROTEC TM đã có nhiều đóng góp tích cực để hỗ trợ dự án HFK thành công tốt đẹp.
Công ty PROTEC™ chuyên sản xuất mũ bảo hiểm "nhiệt đới", một sản phẩm nhẹ, thông thoáng và giá cả hợp lý, được thiết kế đặc biệt cho các nước nhiệt đới châu Á Để đảm bảo sự phù hợp tối đa với người Việt Nam, công ty đã tiến hành nghiên cứu nhân chủng học theo quy trình khoa học, hợp tác với các nhà khoa học từ Hoa Kỳ, Canada và Việt Nam Nghiên cứu này đã khảo sát hơn 5000 đầu người Việt Nam từ 12 tháng đến 60 tuổi, nhằm tạo ra mũ bảo hiểm kiểu nhiệt đới, vừa vặn và an toàn, phù hợp với khí hậu nóng ẩm và điều kiện giao thông đông đúc tại Việt Nam.
Công ty PROTEC TM nổi bật với hai dòng sản phẩm truyền thống: mũ SAGA dành cho phái nữ và mũ UFO dành cho nam giới Trong hai năm qua, công ty đã mở rộng danh mục sản phẩm với các mẫu mũ thời trang dành cho giới trẻ như ROSA, POLY và DISCO Đặc biệt, mũ KITTY dành cho trẻ em đã nhận được sự ưa chuộng lớn từ người tiêu dùng.
Các sản phẩm của PROTEC TM được đánh dấu bằng ký hiệu theo tên và kích cỡ, sử dụng chữ cái đầu tiên trong tên loại mũ Chẳng hạn, mũ SAGA cỡ M xốp trắng có ký hiệu SMW, trong đó "S" đại diện cho dòng mũ, "M" cho kích cỡ, và "W" cho màu xốp bảo vệ Tương tự, mũ DISCO ký hiệu là "D", UFO là "U", và mũ KITTY là "K" Sản phẩm được phân loại thành bốn kích cỡ từ bé đến lớn: S, M, L, XL.
Công ty PROTEC TM chú trọng đến mẫu mã sản phẩm, với bộ phận sản xuất liên tục nghiên cứu và phát triển những màu sơn độc đáo nhằm thu hút khách hàng Mỗi màu sơn đều có ký hiệu riêng, chẳng hạn như màu xanh được ký hiệu là XHN06.
06, XC là xanh cốm… Mã của hàng hóa được ghép từ ký hiệu tên, cỡ & màu sắc của mũ bảo hiểm.
Ký tự cuối cùng trong chuỗi ký hiệu sản phẩm giúp phân biệt các loại mũ, bao gồm mũ có kính Zues cao cấp (Kz), kính thường (K) và mũ không kính.
Mũ SAGA, cỡ M, xốp trắng, có kính Zues cao cấp là SMWKz; không kính là
Sản phẩm của Công ty PROTEC TM đã được kiểm định tại Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn thuộc Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng Chúng hoàn toàn phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 2:2008/BKHCN và được cấp phép sử dụng dấu hợp quy của Nhà nước.
Bảng 1-1: Danh mục sản phẩm sản xuất tại Công ty PROTEC TM
DANH MỤC SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY
Mã vật tư hàng hóa
Tên vật tư hàng hóa
ALWKZ Mũ bảo hiểm Arizona L xốp trắng kính Zues
DLW Mũ bảo hiểm Disco L xốp trắng không kính
DLWF Mũ bảo hiểm Disco L xốp trắng 2 mầu không kính
DLWFKZ Mũ bảo hiểm Protec Dissco L xốp trắng 2 mầu có kính zu
DLWKZ Mũ bảo hiểm Protec Dissco L xốp trắng có kính zu
DXLW Mũ bảo hiểm Protec Disco XL xốp trắng không kính
DXLWF Mũ bảo hiểm Protec Disco XL xốp trắng 2 mầu không kính
DXLWKZ Mũ bảo hiểm Protec Disco XL xốp trắng có kính zu
KMW Mũ bảo hiểm Protec Kitty xốp trắng không kính
KMWD Mũ bảo hiểm Protec Kitty xốp trắn có đề can không kính
PLW Mũ bảo hiểm Protec POLY xốp trắng không kính
PLWD Mũ bảo hiểm Protec Poly xốp trắng đề can không kính
PLWF Mũ bảo hiểm Protec Poly xốp trắng 2 mầu không kính
RLW Mũ bảo hiểm Protec Rosa xốp trắng không kính
RLWD Mũ bảo hiểm Protec Rosa xốp trắng đề can không kính
RLWF Mũ bảo hiểm Rosa xốp trắng 2 mầu không kính
RLWKZ Mũ bảo hiểm protec Rosa xốp trắng có kính Zu
SLB Mũ bảo hiểm protec không kính cỡ L xốp đen
SLW Mũ bảo hiểm protec Saga L xốp trắng không kính
SLWF1 Mũ bảo hiểm protec Saga L xốp trắng dán hoa không kính
SLWF1KZ Mũ bảo hiểm Protec Saga M xốp trắng dán hoa có kính Zu
SLWH Mũ bảo hiểm protec Saga L xốp trắng vỏ cứng không kính
SLWHD Mũ bảo hiểm Protec Saga M xốp trắng dán vỏ cứng đề can không kính
SLWHF Mũ bảo hiểm protec Saga L xốp trắng vỏ cứng 2 mầu không kính
SLWHFKZ Mũ bảo hiểm protec Saga L xốp trắng vỏ cứng 2 mầu có kính Zues
SLWHKZ Mũ bảo hiểm protec Saga L xốp trắng vỏ cứng có kính Zues
SLWKZ Mũ bảo hiểm protec Saga L xốp trắng có kính Zues
SMBF Mũ bảo hiểm protec không kính cỡ M xốp đen có họa tiết
SMW Mũ bảo hiểm protec Saga M xốp trắng không kính
SMWF1 Mũ bảo hiểm Protec Saga M xốp trắng dán hoa không kính
SMWF1KZ Mũ bảo hiểm Protec Saga M xốp trắng vỏ cứng dán hoa có kính zu
SMWKZ Mũ bảo hiểm protec Saga M xốp trắng có kính Zues
SSW Mũ bảo hiểm protec Saga S xốp trắng không kính
SSWF1 Mũ bảo hiểm protec Saga S xốp trắng dán hoa không kính
SSWKZ Mũ bảo hiểm protec Saga S xốp trắng có kính Zues
ULB Mũ bảo hiểm protec không kính UFO cỡ L xốp đen
ULW Mũ bảo hiểm protec UFo xốp trắng không kính
ULWH Mũ bảo hiểm protec UFO xốp trắng vỏ cứng không kính
ULWHD Mũ bảo hiểm Protec Saga UFO xốp trắng vỏ cứng dán đề can không kính ULWHF Mũ bảo hiểm protec UFO xốp trắng vỏ cứng 2 mầu không kính
Mũ bảo hiểm Protec UFO được thiết kế với vỏ cứng và xốp trắng, mang đến sự an toàn và bền bỉ Sản phẩm có hai màu sắc nổi bật và đi kèm với kính Zues, giúp bảo vệ tối đa cho người sử dụng.
ULWHKZ Mũ bảo hiểm protec UFO xốp trắng vỏ cứng có kính Zues
ULWKZ Mũ bảo hiểm protec UFo xốp trắng có kính Zues
VLWDL-V1 Mũ bảo hiểm Vespa L xốp trắng dán đề can Cờ Ý bọc da không kính
VLWDL-V1KZ Mũ bảo hiểm Vespa L xốp trắng dán đề can Cờ Ý có kính Zues
VMWDL-V1 Mũ bảo hiểm Vespa M xốp trắng dán đề can Cờ Ý bọc da không kính
VXLWDL-V1 Mũ bảo hiểm Vespa XL xốp trắng dán đề can Cờ Ý bọc da không kính
Công ty PROTEC TM chuyên sản xuất các sản phẩm theo đơn đặt hàng với số lượng lớn từ khách hàng, đồng thời cũng cung cấp hàng loạt sản phẩm ra thị trường thông qua hệ thống đại lý, nhà phân phối và phòng trưng bày trên toàn quốc.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm tại Công ty PROTEC TM
Năm 2008, Công ty PROTEC TM được cơ quan đại diện của Bộ Khoa học
Công nghệ tại thành phố Hồ Chí Minh đang được tôn vinh với những sản phẩm tiêu biểu ứng dụng khoa học và công nghệ PROTEC TM, một trong những công ty hàng đầu, sở hữu phòng thí nghiệm hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế tại Việt Nam, chuyên sản xuất mũ bảo hiểm Sản phẩm mũ bảo hiểm PROTEC được thử nghiệm và kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt để đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn của Việt Nam và quốc tế Vỏ mũ bảo hiểm được chế tạo từ công nghệ hút chân không trên khuôn nhôm với vật liệu Polycarbonate, trong khi lõi xốp EPS đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ não bộ và hấp thụ lực khi xảy ra tai nạn.
Tổ kiểm tra chất lượng đầu vào thực hiện kiểm tra sơ bộ bằng mắt thường và dụng cụ cân đo các bộ phận sản phẩm Ví dụ, họ kiểm tra chất lượng xốp qua nhãn quang, đánh giá vỏ mũ và cân nặng của xốp để đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng.
Tổ lắp ráp đóng vai trò quan trọng trong việc lắp ráp các bộ phận của mũ để tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh Trong tổ lắp ráp, các đội chuyên trách như dây mũ, vỏ mũ và giáp mũ đảm nhận từng nhiệm vụ cụ thể, đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ cho sản phẩm cuối cùng.
Tổ kiểm tra chất lượng đầu ra và đóng gói sản phẩm thực hiện việc kiểm tra bằng nhãn quang và dụng cụ cân đo sơ bộ để đánh giá chất lượng sản phẩm Sau khi hoàn tất kiểm tra, sản phẩm sẽ được đóng gói cẩn thận.
- Tổ sản xuất vỏ mũ: chuyên hút chân không các loại vỏ mũ.
- Tổ sơn: sơn và vẽ hoa văn cho các loại vỏ mũ…
Tổ kiểm tra chất lượng kỹ thuật cao cấp đảm nhận nhiệm vụ lấy mẫu và kiểm tra chất lượng các lô hàng, sử dụng máy móc hiện đại tại phòng thử nghiệm.
Công ty TNHH thiết bị & sản phẩm an toàn Việt Nam đang nỗ lực nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm, nhằm mang đến cho người tiêu dùng nhiều lựa chọn hơn và mở rộng thị trường.
Hình 1-1: Quy trình sản xuất và mối quan hệ giữa các tổ SX trong Công ty PROTEC TM
Quản lý chi phí sản xuất của Công ty PROTEC TM
Công ty hiện có một đội ngũ nhân lực gồm 01 Tổng Giám đốc, 01 Phó Tổng Giám đốc, 01 Giám đốc bán hàng, 01 Giám đốc nhà máy, 01 Trưởng phòng hành chính tổng hợp, 01 Kế toán trưởng, và các trưởng đại diện bán hàng tại miền Bắc, miền Nam và miền Trung Ngoài ra, công ty còn có một số cán bộ chuyên môn làm việc theo hợp đồng và các cộng tác viên trong nước và quốc tế dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực khai thác, sản xuất và phát triển thị trường Đặc biệt, công ty cam kết tuyển dụng 30% nhân viên là nạn nhân bị tổn thương do tai nạn giao thông.
Tổng giám đốc: Công ty có một Tổng Giám đốc là người do Chủ sở hữu
Tổ kiểm tra chất lượng đầu vào
Tổ lắp ráp Tổ sản xuất vỏ mũ Tổ sơn
Tổ kiểm tra chất lượng đầu ra
Tổ kiểm tra chất lượng kỹ thuật cao cấp
Tổng Giám đốc thực hiện quyền hạn và nhiệm vụ do Hội đồng giao, trong khuôn khổ các hạn chế mà Hội đồng đặt ra Là người đại diện hợp pháp của Công ty, Tổng Giám đốc có quyền ràng buộc Công ty và là đại diện đầy đủ trước các cơ quan chính quyền, tổ chức trọng tài, tòa án tại Việt Nam và quốc tế Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành và chỉ đạo các công việc hàng ngày của Công ty.
P Tổng Giám đốc: Thực hiện các nhiệm vụ mà Tổng Giám đốc có thể sẽ giao phó cho họ vào từng giai đoạn.
Phòng kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán KD, giám sát việc chi, thu trong sản xuất- kinh doanh:
Tính và xây dựng giá bán cho các đại lý, khách hàng của Công ty.
Do đặc điểm của Công ty phân bố trên nhiều địa bàn khác nhau, phòng Kế toán đã được tách riêng để nâng cao hiệu quả theo dõi và phục vụ cho công tác quản lý.
Tại Văn phòng đại diện ở 12B Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội, Phòng kế toán có 04 nhân viên Trong đó, có 01 Kế toán trưởng phụ trách chung, 01 Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thanh toán các tài khoản trung gian và TSCĐ, 01 Kế toán ngân hàng, thuế, công nợ phải thu, tồn kho, và thủ quỹ, cùng 01 thủ kho phụ trách xuất nhập hàng của kho sản phẩm tại Hà Nội.
Tại Nhà máy ở Khu công nghiệp Nội Bài, Quang Tiến, Sóc Sơn, Hà Nội, có hai nhân viên kế toán đảm nhiệm các công việc quan trọng Một nhân viên phụ trách kế toán nguyên vật liệu, trong khi nhân viên còn lại chịu trách nhiệm về kế toán thành phẩm và tính giá thành sản phẩm.
Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh hiện có hai nhân viên kế toán, bao gồm kế toán bán hàng và công nợ phải thu, cùng với một thủ kho.
+ Tại Chi nhánh Đà Nẵng có 01 kế toán.
Nhiệm vụ chính của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty PROTEC TM là:
- Quản lý, theo dõi các tài khoản loại 6.
- Quản lý nhập – xuất, sử dụng các nguyên, nhiên vật liệu tiêu hao tại tổ sản xuất.
- Tính giá nguyên vật liệu sản phẩm mới.
- Tính giá thành sản xuất và nhập - xuất kho thành phẩm tại Nhà máy.
- Lập Báo cáo sản phẩm dở dang, giá thành sản phẩm.
- Quản lý thành phẩm hỏng, xuất ra sửa chữa và nhập kho.
Kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có trách nhiệm và quyền hạn:
- Phối hợp với các phần hành kế toán, các phòng ban khác để thực hiện công việc kế toán theo đúng yêu cầu của công tác kế toán.
Chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng và Kế toán tổng hợp về độ chính xác và tính hợp lý của toàn bộ số liệu kế toán cũng như các nhiệm vụ được giao.
Phòng kinh doanh: Đưa ra các chiến lược nhằm tiêu thụ hàng trong và ngoài nước.
Tìm kiếm thị trường tiêu thụ, tìm kiếm đại lý, nhà phân phối.
Marketing nhằm giới thiệu sản phẩm của Công ty đến với khách hàng.
Hiện nay, Công ty đang mở rộng thị trường trên toàn quốc, nhằm thuận tiện cho việc quản lý Để đạt được điều này, Công ty đã thành lập 03 phòng kinh doanh hoạt động độc lập với nhau.
Ngoc Khanh, quan ly la Đai diên ban hang cac tinh miên Băc.
+ Khu vực miền Trung: phòng Kinh doanh đặt tại 64 Hùng Vương – TP Đà Nẵng, quản lý là Đại diện bán hàng tại miền Trung.
Khu vực miền Nam có trụ sở kinh doanh đặt tại 11 Nguyên Đinh Chiêu, thành phố Hồ Chí Minh, với quản lý là đại diện bán hàng các tỉnh miền Nam kiêm Giám đốc Marketing.
+ Giam đôc ban hang la ngươi đai diên quan ly hoat đông chung cua ca 03 phong kinh doanh.
Phòng hành chính, nhân sự có nhiệm vụ lưu trữ hồ sơ và dữ liệu liên quan đến hoạt động của Công ty, đồng thời bảo mật các thông tin quan trọng và hồ sơ nhân sự.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban trong quy trình tuyển dụng và điều động nhân sự Đại diện cho nhân viên, đề xuất các chính sách hợp lý và trình bày lên Ban lãnh đạo Công ty để thực hiện những chính sách này.
Thực hiện các hoạt động quan hệ đối nội, đối ngoại của công ty, các công tác dịch vụ, đời sống, y tế.
Quản lý và thực hiện công tác xây dựng cơ bản bao gồm các hoạt động sửa chữa, duy trì, tu bổ, cũng như xây dựng mới cơ sở hạ tầng và cơ sở vật chất, trang thiết bị.
Phòng mua hàng: Phối hợp với sản xuất, kinh doanh, kế toán để nhập hàng phục vụ cho quá trình sản xuất của Công ty.
Phòng mua hàng có trách nhiệm tìm kiếm nguồn hàng hóa nguyên vật liệu chất lượng tốt, giá cả hợp lý.
Xưởng sản xuất cần điều hành và quản lý dây chuyền sản xuất một cách khoa học để tiết kiệm chi phí, đồng thời tạo ra sản phẩm chất lượng, mẫu mã đẹp và thuận tiện cho người sử dụng.
Phối kết hợp với phòng kinh doanh và phong mua hàng lên kế hoạch sản xuất nhằm đảm bảo kịp thời giao hàng cho khách hàng.
Quy trình quản lý sản xuất của Công ty PROTEC TM đã được Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng Việt Nam chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9001:
Kể từ năm 2008, Công ty PROTEC TM luôn nỗ lực hoàn thiện bộ máy hành chính và tổ chức sản xuất, nhằm phát triển bền vững với sự ổn định và tự chủ về tài chính Hoạt động sản xuất – kinh doanh hiệu quả của công ty hướng đến tiêu chí nhân đạo, phi lợi nhuận mà những người sáng lập đã đặt ra.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM (PROTEC TM )
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty PROTEC TM
Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, nhà quản lý cần xác định đối tượng hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm Việc này có vai trò quan trọng trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp Đặc biệt, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tình hình sản xuất và yêu cầu quản lý sẽ giúp nâng cao độ chính xác trong tính giá thành Tại Công ty PROTEC TM, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất được phân theo từng phân xưởng và tính giá thành theo định mức cho từng loại sản phẩm Do sản phẩm đa dạng, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được phân bổ dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bài viết sẽ trình bày quy trình hạch toán chi phí sản xuất tại Tổ lắp ráp và tính giá thành sản phẩm mũ RLW - Mũ ROSA xốp trắng không kính.
Kì tập hợp CPSX của Công ty là Tháng 10 năm 2010.
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Công ty TNHH Thiết bị & Sản phẩm an toàn Việt Nam hàng năm sản xuất hàng chục nghìn chiếc mũ bảo hiểm với nhiều chủng loại và mẫu mã đa dạng, vì vậy nguyên vật liệu cho sản xuất tại công ty rất phong phú.
- Nguyên vật liệu chính gồm: vỏ mũ, lưỡi trai, dây quai mũ, xốp mũ…
- Nguyên vật liệu phụ gồm: băng dính, tem, sơn, ghim dập, chỉ khâu, lưới, khuy vải, túi nilon, màng vải…
Tại Bộ phận Dây chuyền (tổ Lắp ráp), nhu cầu về nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỷ trọng lớn nhất trong quy trình sản xuất của Công ty, do đặc điểm lắp ráp các chi tiết để tạo thành một chiếc mũ hoàn chỉnh Dưới đây là bảng danh mục NVL trực tiếp xuất cho bộ phận này.
Bảng 2-1 : Danh mục NVLTT dùng cho bộ phận dây chuyền (tổ lắp ráp)
DANH MỤC NGUYÊN VẬT LIỆU XUẤT DÙNG CHO BỘ PHẬN
DÂY CHUYỀN ( TỔ LẮP RÁP )
Mã Vật tư Tên NVL Mã vật tư Tên NVL
B-20 Bút bi M-32 Mũi khoan phi 4.5
B-21 Bút dạ M-33 Mũi khoan phi 5
B-45 Bút xoá Thiên Long M-36 Máy sấy
C-15 Chổi quét sơn M-89 Máy bắn vít
C-34 Con dao trổ MAY-03 Dây dẹt
C-71 Con dấu MAY-05 Ghim mũ
D-08 Dây chun MAY-11 Màng PE
D-27 Dao cắt băng dính MAY-38 Lưới trắng sắt ( Lưới thông gió HQ)
D-32 Dập ghim sắt MAY-42 Đệm ép nhiệt ngắn tròn
E-133 Đạn súng bắn mác MAY-46 Đai Poly, Rosa
E-66 Đinh vít (2*0.5) MAY-58 Vải giả da đã may
G-02 Găng tay nilon MUCK-01 Mực dấu Cửu Long
G-03 Găng tay sợi N-30 Nến nhựa
G-22 Giẻ lau Cotton trắng PG-08 Xicana
H-48 Vỏ mũ Rosa đã sơn S-19 Súng nến
HB-10 Vỏ cứng cỡ L S-23 Sổ tổng hợp
HB-11 Vỏ cứng cỡ UFO S-34 Súng bắn mác
HB-15 Chân cứng mũ L T-03 Tô vít 4 cạnh
HB-16 Chân cứng UFO T-105 Thùng nhựa
HB-17 Đệm mũ S (Miếng đệm bên trong mũ) TEM-02 Đề can hoa
HB-20 Đệm điều chỉnh vòng đầu (Đai L) TEM-05 Tem QC
HB-23 Đệm mũ M (Miếng đệm bên trong mũ) TEM-06 Tem cỡ XL
HB-25 Đệm điều chỉnh vòng đầu (Đai UFO) TEM-110 Tem NSX Rosa HB-28 Đệm mũ Disco (Miếng đệm bên trong mũ) TEM-111 Tem NSX Poly
HB-29 Đai Disco (Miếng đệm bên trong mũ) TEM-141 Tem CR 00
HB-40 Vỏ mũ Kitty TEM-142 Tem CR 02
HB-42 Đai mũ Kitty TEM-150 Tem ngày lô cỡ lớn
HB-46 Dây mũ Poly + Rosa (có tem) TEM-151 Tem NSX Kitty
HB-58 Đai Disco XL TEM-25 Tem NSX Saga
HB-73 Vỏ mũ Vespa TEM-26 Tem NSX UFO
HB-74 Đai mũ Vespa L TEM-28 Tem cỡ L
HB-79 Đai mũ M Vespa TEM-31 Tem cỡ M
K-01 Kìm điện TEM-32 Tem cỡ S
K-03 Kéo cắt chỉ TEM-366 Tem nước GHVI
K-05 Kéo nhỡ TEM-368 Tem nước Disco
K-18 Khẩu trang TEM-372 Tem nước Poly
K-68 Kìm bấm TEM-376 Tem Matsuo
K-12 Kéo to TEM-377 Tem Handicap
K-82 Keo sữa TEM-379 Hướng dẫn sử dụng Vespa
K-83 Kim nhỏ keo TEM-380 Tem nước Vespa
K-84 Keo con gấu TEM-385 Tem Sanofi
KINH-01 Kính L zu TEM-386 Tem CR 03
KINH-02 Kính M zu TEM-388 Tem MB Bank - Mũ Rosa
KINH-07 Kính liền lưỡi trai TEM-389 Tem MB Bank - Mũ Kitty
KINH-08 Kính tròn - 103 TEM-89 Tem NSX Disco
KHOA-10 Khóa mũ bảo hiểm VT-20 TEM-98 Tem CR 01
KHOA-12 Thân khóa ĐCVĐ TUI-01 Túi nilon 40*50
KHOA-13 Núm khóa ĐCVĐ TUI-03 Túi nilon xách tay
KHOA-17 Nẹp lưỡi trai Vespa TUI-08 Túi xách tay Techcombank
KHOA-18 Khóa mũ Vespa TUI-11 Túi vải Vespa
KHUY-03 là gioăng quai mũ (vòng cao su dây mũ) với vỏ hộp carton 3 lớp, trong khi KHUY-05 là khuy Banan (khuy cố định dây mũ dưới thùy tai) đi kèm với vỏ hộp carton 5 lớp.
KHUY-14 Tai trái VH-12 Vỏ hộp Vespa nhỏ
KHUY-15 Tai phải XOP-01 EPS - Saga S White
KHUY-16 Ecu XOP-02 EPS - Saga M White
KHUY-17 Vít kính XOP-03 EPS - Saga L White
KHUY-24 Đinh tán (đen) XOP-04 EPS - UFO White
KHUY-26 Khuy vỏ mũ 406 XOP-08 EPS - UFO Black
KHUY-29 Khuy chân dài 406 XOP-10 EPS - Disco White L
KHUY-32 Khuy chân dài 405 XOP-11 EPS - Rosa White
KHUY-33 Khuy vỏ mũ 405 XOP-12 EPS- Poly White
KHUY-35 Đinh tán Vespa 7*10 - Sắt XOP-13 EPS - Kitty White
L-09 Lưỡi dao trổ XOP-14 EPS - Disco XL White
KHUY-41 Long đen XOP-15 EPS - Vespa White
LT-03 Lưỡi trai đen cỡ M TUI-12 Túi MB Bank
LT-05 Lưỡi trai Disco HB-08 Vỏ UFO mềm
LT-14 Lưỡi trai Vespa HB-07 Vỏ SAGA L mềm
M-13 Mỏ cắt nhiệt HB-06 Vỏ SAGA M mềm
M-30 Mũi khoan phi 3 XOP-09 Xốp Troppy
M-31 Mũi khoan phi 4 K-83 Lọ nhỏ keo
Khi bộ phận nào cần nguyên vật liệu (NVL) để hoàn thiện sản phẩm, họ sẽ lập giấy đề nghị xuất kho NVL phù hợp.
Công ty PROTEC TM áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi tình hình biến động của nguyên vật liệu tồn kho một cách liên tục và đầy đủ Để tính giá nguyên vật liệu sản xuất xuất kho, công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền, trong đó đơn giá bình quân gia quyền được xác định bằng tổng giá trị thực tế tồn kho đầu kỳ cộng với giá trị thực tế của các lần nhập trong kỳ.
Số lượng tồn kho đầu kỳ + Số lượng các lần nhập trong kỳ
Giá trị thực tế xuất kho = Đơn giá BQ × Số lượng xuất kho
Ví dụ: Có số liệu về loại NVL Dây quai mũ trong tháng 10/2010 như sau:
- Cuối tháng 9/2010: số lượng tồn 120 (cuộn), đơn giá 14.850 (VNĐ)
+ 05/10/2010: Mua nhập kho 2.000 (cuộn), đơn giá 15.000 (VNĐ)
+ 18/10/2010: Mua nhập kho 2.500 (cuộn), đơn giá 15.200 (VNĐ)
+ 12/10/2010: Xuất 300 (cuộn) cho bộ phận Dây chuyền. Đơn giá BQ gia quyền tháng 10 120 × 14.850 + 2.000 × 15.000 + 2.500 × 15.200
=> Giá trị thực tế xuất kho = 15.104 × 300 = 4.531.200 (VNĐ)
Các chứng từ sử dụng trong tổ chức kế toán chi phí NVLTT:
Hợp đồng kinh tế, Thanh lý hợp đồng
Biên bản bàn giao, Biên bản kiểm tra chất lượng
Phiếu Nhập kho – Xuất kho
Định mức NVL cho từng sản phẩm
Bảng kê hàng tồn kho
Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, ủy nhiệm chi…
Khi nhận được đơn đặt hàng và hợp đồng từ Ban Giám đốc, bộ phận mua hàng sẽ tiến hành đặt hàng Sau khi hàng được giao về kho, bộ phận kỹ thuật (QC) sẽ kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Nếu đạt yêu cầu, hàng sẽ được trình lên Trưởng phòng kỹ thuật và Giám đốc nhà máy để ký duyệt nhập kho Thủ kho sẽ thực hiện việc nhập hàng, lập phiếu nhập kho gửi lên kế toán để hạch toán vào phần mềm kế toán và cung cấp một bản cho bộ phận mua hàng để tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp.
Phiếu nhập kho bao gồm ba liên: một liên được lưu giữ tại thủ kho, một liên được cung cấp cho bộ phận mua hàng để làm chứng từ thanh toán, và một liên được gửi cho kế toán để hạch toán vào hệ thống máy tính.
Khi cần xuất nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm, bộ phận sản xuất phải lập giấy đề nghị xuất kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Giấy đề nghị này
& CCDC ra dây chuyền SX và làm phiếu xuất kho gửi kế toán nguyên vật liệu hạch toán vào phần mềm kế toán.
Phiếu xuất kho được lập thành 4 liên: 1 liên lưu tại kho, 1 liên gửi khách hàng, 2 liên lưu tại phòng kế toán.
Thủ kho chuyển phiếu Nhập kho và phiếu Xuất kho lên phòng Kế toán, kế toán tiến hành hạch toán vào phần mềm kế toán.
2.1.1.3 Tài khoản sử dụng: Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của hoạt động sản xuất sản phẩm, Công ty sử dụng các tài khoản chủ yếu:
Tài khoản 621 ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, bao gồm cả nguyên vật liệu chính và phụ, được sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm Chi phí này được tính theo giá trị thực tế khi xuất sử dụng Mặc dù TK 621 được chi tiết cho từng tổ, nhưng khi tập hợp chi phí để tính giá thành, không tính riêng cho từng tổ mà dựa trên phần định mức nguyên vật liệu trực tiếp cho từng loại mũ.
- Ngoài ra còn có những tài khoản khác được sử dụng như: TK 152, TK
2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán:
Căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 043573 ngày 05/10/2010, thủ kho tiến hành kiểm tra và vào Phiếu nhập kho.
Bảng 2-2: Hóa đơn Gía trị gia tăng
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng
ET/2010B 043573 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH TM & DV TAM NGUYÊN Địa chỉ: Số 2K – Hoàng Hoa Thám – Thụy Khuê – Tây Hồ - Hà Nội
Số tài khoản: Điện thoại: MST: 0101811646
Họ tên người mua hàng: Anh Quy
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ & SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM Địa chỉ: KCN Nội Bài - Quang Tiến – Sóc Sơn – Hà Nội
Số tài khoản: Điện thoại: MST: 0101163931
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 30.000.000 Thuế suất GTGT: 5 % Tiền thuế GTGT: 1.500.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 31.500.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi mốt triệu năm trăm ngàn đồng chẵn
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Bảng 2-3: Phiếu nhập kho Đơn vị: CTY TNHH TB & SPAT VIỆT NAM Địa chỉ: KCN Nội Bài – Quang Tiến – Sóc Sơn – Hà Nội
(Ban hàng theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
- Họ tên người giao: Nguyễn Tuấn Anh
- Theo Phiếu giao hàng số 185 ngày 05/10/2010 của Công ty Tam Nguyên
- Nhập tại kho: nguyên vật liệu
- Địa điểm: Nhà máy PROTEC
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Mã số ĐVT Theo chứng từ
Thực nhập Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (bằng chữ): Ba mươi mốt triệu, năm trăm ngàn đồng chẵn.
- Số chứng từ gốc kèm theo: Phiếu giao hàng số 185 – Tam Nguyên
Khi nhận được yêu cầu xuất NVL, thủ kho tiến hành xuất và ghi Phiếu xuất kho.
Bảng 2-4: Phiếu xuất kho Đơn vị: CTY TNHH TB & SPAT VIỆT NAM Địa chỉ: KCN Nội Bài – Quang Tiến – Sóc Sơn – Hà Nội
(Ban hàng theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
- Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Huy Hoàng – Địa chỉ: tổ lắp ráp
- Lý do xuất kho: làm dây quai mũ cho lô hàng RO1005002
- Xuất từ kho: nguyên vật liệu
- Địa điểm: Nhà máy PROTEC TM
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (bằng chữ): Bốn triệu năm trăm ba mốt ngàn hai trăm đồng.
- Số chứng từ gốc kèm theo:
Bảng 2- 5: Sổ chi tiết TK 621- Chi phí NVL TT ( trích 10/2010) Đơn vị: CTY TNHH TB& SPAT VIỆT NAM Địa chỉ: KCN Nội Bài- Quang Tiến- Sóc Sơn- Hà Nội
SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
Bộ phận Dây chuyền ( tổ Lắp ráp) Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ Ghi Nợ TK 621
NT ghi sổ SH NT
1/10 XN101508 1/10 Xuất băng dính 2 mặt
1/10 XN101538 1/10 Xuất vỏ mũ ROSA đã sơn 1521 40.639.024 40.639.024
7/10 XN101549 7/10 Xuất băng nhám có keo 1522 383.140 383.140
7/10 XN 101632 7/10 Xuất dây quai mũ 1521 4.531.200 4.531.200
29/10 XN101664 29/10 Xuất chân cứng ROSA 1521 168.324 168.324
29/10 XN 101675 29/10 Xuất đệm điều chỉnh vòng đầu
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Bảng 2- 6 : Sổ Tổng hợp Chi phí TK 621 ( trích 10/2010) Đơn vị: CTY TNHH TB& SPAT VIỆT NAM Địa chỉ: KCN Nội Bài- Quang Tiến – Sóc Sơn- Hà Nội
Sổ tổng hợp chi phí
Tài khoản: 621-Chi phí nguyên vật liệu
Kmcp Tên kmcp Số tiền
621 Chi phí nguyên vật liệu 1.422.833.731
4007 Chi phí cấp mẫu, quảng cáo 220.834
60 Chi phí chờ phân bổ 1.413.764.953
6006 Chi phí cho Bộ phận Dây Chuyền 727.388.979
6007 Chi phí cho Bộ phận Phụ Trợ 371.930.601
6010 Chi phí cho Bộ phận Cơ khí 151.419
6011 Chi phí cho Phòng Thí Nghiệm 13.767.079
6012 Chi phí cho Phòng Sơn 11.1247.038
6017 Chi phí cho phòng In 83.000.171
6018 Chi phí cho kho NVL 431.615
6020 Chi phí cho bộ phận Sản xuất 105.848.051
9001 Chi phí chờ kết chuyển 0
Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Hàng ngày, kế toán tổng hợp sẽ ghi chép các chứng từ gốc như phiếu xuất kho nguyên vật liệu, phiếu tạm ứng và các chứng từ chi tiền mặt liên quan đến chi phí nguyên vật liệu vào Sổ Nhật ký chung và Sổ cái các tài khoản liên quan.
Bảng 2- 7 : Sổ Nhật ký chung ( trích) Đơn vị: CTY TNHH TB & SPAT VIỆT NAM Địa chỉ: KCN Nội Bài- Quang Tiến- Sóc Sơn- Hà Nội
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG ( trích)
Năm 2010 Đơn vị tính: VND
Chứng từ Số phát sinh
NT ghi sổ SH NT
Diễn giải Đã ghi Sổ Cái
Số hiệu TK đối ứng Nợ Có
1/10 - Xuất băng dính 2 mặt 10mm 621
1/10 - Xuất vỏ mũ ROSA đã sơn 621
29/10 29/10 - Xuất đệm điều chỉnh vòng đầu 621
30/10 30/10 Kết chuyển CPNVLTT của bộ phân dây chuyền
Người lập biểu Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng Đơn vị: CTY TNHH TB & SPAT VIỆT NAM Địa chỉ: KCN Nội Bài- Quang Tiến- Sóc Sơn- Hà Nội
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tài khoản: 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tháng 10/2010 Đơn vị tính: NVD
Chứng từ Nhật ký chung Số phát sinh
NT ghi sổ SH NT
Số hiệu TK đối ứng Nợ Có
1/10 XN101508 1/10 - Xuất băng dính 2 mặt
1/10 XN101538 1/10 - Xuất vỏ mũ ROSA đã sơn 1521 40.639.024
5/10 7/10 - Nhập kho 2000 dây quai mũ
7/10 XN101632 7/10 - Xuất dây quai mũ 1521 4.531.200
29/10 XN101664 29/10 - Xuất chân cứng ROSA 1521 168.324
29/10 29/10 - Xuất đệm điều chỉnh vòng đầu
30/10 30/10 Kết chuyển CPNVLTT của bộ phận dây chuyền
Vào cuối tháng, số liệu sẽ được cộng trên Sổ Cái để lập Bảng Cân đối Số Phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu để đảm bảo tính chính xác, số liệu từ
Nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp được sử dụng tại các bộ phận sản xuất hàng loạt cho nhiều loại sản phẩm khác nhau Do đó, việc xác định chi phí của NVL là rất quan trọng để quản lý hiệu quả quy trình sản xuất.
Công ty đã xây dựng bảng định mức nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) chi tiết cho từng loại sản phẩm nhằm phục vụ cho việc tính giá thành Đồng thời, bảng này cũng bao gồm giá thành định mức (Z đm) của từng sản phẩm Cuối tháng, dựa vào số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ, công ty sẽ tính toán tổng chi phí NVLTT định mức.
Zđm SX sp đó, bằng cách:
Tổng Z đm SX sp A = CP NVLTT đm cho 1 sp A × Tổng sp A hoàn thành trong tháng
Cụ thể, với sản phẩm RLW, có Bảng định mức NVLTT cho 1 sản phẩm (xem Bảng 2- 10) và có số liệu trong tháng 10/2010 như sau:
- CP NVL TT đm 1 sp : 63.020 (VNĐ)
- Tổng sp hoàn thành trong tháng 10/2010 : 1.894 (mũ)
Tổng Z đm để SX mũ RLW = 63.020 × 1.894
= 119.359.880(VNĐ) Như vậy, Tổng CP NVLTT�đm hay Zđm dùng để SX mũ RLW trong tháng 10/2010 là 119.359.880 (VNĐ)
Vào cuối tháng, tiến hành kiểm kê kho xác định được CP NVLTT dở dang (DD) cuối tháng.
Tổng CP NVLTT DD cuối tháng =
SL NVLTT DD cuối tháng × Đơn giá nhập BQ của từng NVLTTTheo bảng kiểm kê kho cuối tháng ( Bảng 2-9), tổng CP NVLTT DD cuối tháng 10/2010 là 660.507.803 (VNĐ)
Bảng 2-9 : Bảng kiểm kê kho cuối tháng
BIÊN BẢN KIỂM KÊ TỒN BÁN THÀNH PHẨM ( trích)
STT Tên bán thành phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng giá trị bán thành phẩm trên chuyền 660,507,803
HB-60 Vỏ Rosa đã sơn hai mầu (lỗi) Cái
200,833,416.81 KHUY-03 Gioăng quai mũ (Vòng cao su dây mũ) CAI
163,790.88 KHUY-05 Khuy Banan (Khuy cố định dây mũ dưới thuỳ tai) CAI
HB-76 Vỏ Disco đã sơn Cái 1963
H-48 Vỏ Rosa đã sơn Cái 759
Đanh gia chung vê thưc trang kê toan chi phi san xuât va tinh gia thanh san phâm
Với sự phát triển của doanh nghiệp, bộ máy kế toán của Công ty PROTEC TM ngày càng hoàn thiện và đóng góp lớn vào tình hình tài chính, giúp công ty đứng vững và tăng cường sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty PROTEC TM đáp ứng tốt yêu cầu quản trị doanh nghiệp, góp phần phân tích hiệu quả trong quá trình sản xuất Hạch toán kế toán được thực hiện linh hoạt nhưng vẫn tuân thủ nguyên tắc kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời cho quá trình quản lý.
Vê chế độ ghi chép ban đầu, việc lập chứng từ và luân chuyển chứng từ như Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho được công ty quy định rõ ràng và hợp lý, đảm bảo tuân thủ đúng chế độ hiện hành.
Hệ thống kho được tổ chức hợp lý và phù hợp với phương pháp luân chuyển nguyên vật liệu mà công ty áp dụng Việc phân chia thành các kho cụ thể giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong quá trình hạch toán, thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng Từ đó, công ty có thể cung cấp đầy đủ và kịp thời vật tư cho các bộ phận có nhu cầu.
Phong kê toán của công ty được tổ chức một cách gọn gàng và quy củ Các cán bộ trong phòng tuân thủ nghiêm ngặt các quy định, giúp mọi công việc trong công ty được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả.
*Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Do đặc điểm sản xuất của Công ty không có bán thành phẩm ra ngoài, việc xác định đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm cuối cùng là hợp lý Kế toán giá thành đã xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất.
*Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá nguyên vật liệu xuất kho Sau mỗi lần nhập kho, kế toán sẽ hạch toán vào phần mềm, giúp máy tự động tính toán giá bình quân Mặc dù phương pháp này yêu cầu nhiều lần tính toán, nhưng việc sử dụng phần mềm kế toán giúp quy trình trở nên nhanh chóng và hiệu quả Phương pháp này cũng đảm bảo giá trị vật tư và hàng hóa tồn kho luôn được xác định chính xác tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ.
*Về chi phí nhân công trực tiếp:
Hình thức trả lương theo thỏa thuận và theo ngày cho công nhân sản xuất, cùng với việc quy định thưởng phạt trong tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, đã mang lại hiệu quả rõ rệt Điều này không chỉ khuyến khích công nhân tiết kiệm nguyên vật liệu và tăng năng suất lao động, mà còn góp phần tăng thu nhập cho bản thân và lợi nhuận cho công ty Chỉ những sản phẩm và giai đoạn công việc đạt tiêu chuẩn kỹ thuật mới được công nhận, từ đó nâng cao trách nhiệm của công nhân trong sản xuất Nhờ vậy, công ty có thể hoàn thành vượt mức kế hoạch về thời gian sản xuất và sản lượng, tiết kiệm chi phí nhân công và vật liệu, đồng thời rút ngắn thời gian sản xuất Hiện tại, các khoản trích theo lương đều được thực hiện đúng theo tỷ lệ quy định trong chế độ.
*Về chi phí sản xuất chung:
Công ty hiện đang thực hiện hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung một cách hợp lý, phù hợp với tình hình sản xuất Tại mỗi phân xưởng, không chỉ có một loại sản phẩm được sản xuất, mà các chi phí chung như lương nhân viên và chi phí điện nước không thể được tập hợp riêng cho từng sản phẩm Do đó, công ty đã áp dụng phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm trong cùng một phân xưởng dựa trên chi phí nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất từng loại sản phẩm.
3.1.2 Nhưng han chê con tôn tai:
Trong thời gian thực tập tại Công ty PROTEC TM, tôi nhận thấy bên cạnh những thành tích đã đạt được, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty con còn một số hạn chế.
Công ty áp dụng cách tính lương cho công nhân lao động dựa trên thời gian làm việc, mà không kết hợp với năng suất lao động Điều này dẫn đến việc chưa tạo ra động lực kích thích cho người lao động gắn bó với công việc và nâng cao tinh thần trách nhiệm.
Phòng Tổ chức hành chính chịu trách nhiệm tính lương và bảo hiểm xã hội vào cuối tháng, sau đó gửi thông tin cho phòng Tài vụ - kế toán Điều này khiến cho kế toán không thể chủ động trong việc tính giá thành sản phẩm và kết quả kinh doanh.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán riêng nhưng vẫn duy trì một số máy tính đời cũ (năm 1996) với tốc độ chậm, khiến cho dung lượng của các ô lưu dữ liệu không đủ để đáp ứng khối lượng dữ liệu kế toán ngày càng tăng Chất lượng máy tính ảnh hưởng tiêu cực đến công tác lưu trữ dữ liệu, độ an toàn của các dữ liệu lưu trên máy, cũng như thời gian truy cập và cập nhật số liệu.
Giai phap hoan thiên kê toan chi phi san xuât va tinh gia thanh san phâm tai Công
Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn tại Công ty PROTEC TM, những ưu nhược điểm trong công tác hạch toán kế toán đã được nêu rõ Để cải thiện công tác kế toán, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm không ngừng hoàn thiện quy trình, tạo động lực cho nhân viên làm việc hăng say, tích cực góp phần gia tăng lợi nhuận cho công ty.
* Về Bộ máy Kế toán tại Công ty:
Để đảm bảo hoạt động công việc hiệu quả, bộ phận kế toán cần xem xét trang thiết bị máy tính hiện tại và lập kế hoạch thay mới một số máy tính cũ không đáp ứng yêu cầu Để tiết kiệm chi phí, một số máy tính có thể chưa cần thay mới, nhưng cần nâng cấp kết cấu để tăng dung lượng phục vụ cho việc lưu trữ và truy cập dữ liệu thuận tiện hơn.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán, Công ty cần tổ chức lại và phân chia công việc một cách hợp lý, tránh tình trạng một người đảm nhiệm quá nhiều nhiệm vụ Việc này không chỉ giúp đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm mà còn giảm thiểu nguy cơ xảy ra gian lận nghiêm trọng trong quá trình công tác.
* Về Chi phí NVL trực tiếp:
Để quản lý hiệu quả tình hình tồn kho và hư hỏng của các loại nguyên vật liệu (NVL) trong sản xuất, cần lập danh sách chi tiết theo tiêu chí nhất định Việc này giúp kiểm soát chặt chẽ quá trình sản xuất tại từng bộ phận, theo dõi việc sử dụng NVL đúng mục đích và đảm bảo đáp ứng nhu cầu xuất NVL thành phẩm cho mỗi bộ phận khi cần thiết.
* Về Chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty nên xem xét áp dụng chế độ tính lương kết hợp giữa lương theo thời gian và lương theo sản phẩm cho lao động trực tiếp Phương thức này không chỉ khuyến khích công nhân nâng cao năng suất làm việc mà còn giúp họ hoàn thành nhiều sản phẩm trong thời gian ngắn, đồng thời vẫn đảm bảo chất lượng Kết quả là, hiệu quả sản xuất và tiêu thụ sản phẩm sẽ được cải thiện, góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận cho Công ty.
Doanh nghiệp có thể áp dụng hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với lương thương do dựa trên kết quả năng suất lao động của các tổ sản xuất trực tiếp Phương pháp này không chỉ kích thích vật chất cho người lao động mà còn tạo ra sự gắn bó với công việc và nâng cao tinh thần trách nhiệm của họ.
Việc bảo vệ nhân viên khỏi môi trường độc hại là rất quan trọng Cần thiết lập các biện pháp bảo vệ như cung cấp thiết bị bảo hộ và tổ chức các buổi kiểm tra sức khỏe định kỳ Đồng thời, xây dựng chế độ hỗ trợ cho nhân viên tiếp xúc với các yếu tố độc hại cũng là một yếu tố cần thiết để đảm bảo an toàn và sức khỏe cho họ.
Để giảm thiểu chi phí nhân công trực tiếp, cần tìm kiếm giải pháp tăng năng suất lao động mà vẫn đảm bảo đời sống cho người lao động Việc đầu tư vào máy móc thiết bị mới và áp dụng công nghệ hiện đại là những cách hiệu quả để nâng cao năng suất, từ đó giảm chi phí lao động trực tiếp.
* Về quản trị Chi phí sản xuất:
Công ty cần xây dựng một hệ thống kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài chính, tập trung vào việc hoạch định và kiểm soát chi phí Điều này sẽ nâng cao tính hữu ích của thông tin kế toán, tạo cơ sở vững chắc cho các quyết định quản lý Ngoài ra, các bảng biểu và báo cáo nội bộ về chi phí cần được thiết kế sẵn để đáp ứng yêu cầu quản trị hiệu quả.
Công ty nên lập báo cáo phân loại chi phí theo cách ứng xử thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp, vì mỗi loại chi phí có xu hướng biến đổi khác nhau khi mức độ hoạt động thay đổi Khi sản lượng nước sạch hàng tháng của công ty thay đổi, biến phí sẽ thay đổi theo, trong khi định phí không thay đổi trong ngắn hạn Việc phân chia chi phí này mang lại nhiều tác dụng quan trọng.
+ Giúp các nhà quản lý hiểu đúng bản chất sự vận động của các yếu tố chi phí để kiểm soát chúng tốt hơn.
+ Hỗ trợ công tác lập dự toán.
+ Phân tích mối quan hệ giữa chi phí, sản lượng sản phẩm sản xuất, tiêu thụ và lợi nhuận.
Xây dựng báo cáo kết quả kinh doanh cần chú trọng đến cách ứng xử của chi phí và phân tích theo các bộ phận Điều này giúp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh một cách chính xác và rõ ràng.
Các thiệt hại trong sản xuất cần được hạch toán đầy đủ để tránh làm tăng giá thành sản phẩm, gây khó khăn trong tiêu thụ Do có nhiều loại thiệt hại với nguyên nhân khác nhau, cần áp dụng biện pháp khắc phục phù hợp Nếu thiệt hại vượt quá hạn mức cho phép, cần kiểm tra nguyên nhân và quy trách nhiệm cho các cá nhân liên quan.
Để xử lý thiệt hại do sản phẩm hỏng, công ty cần xác định nguyên nhân cụ thể gây ra hỏng hóc nhằm áp dụng biện pháp khắc phục hiệu quả Nếu nguyên nhân là do lỗi của nhân viên, công ty nên yêu cầu bồi thường để nâng cao ý thức trách nhiệm trong sản xuất Ngược lại, nếu hỏng do lỗi kỹ thuật, cần triển khai các giải pháp nhằm giảm thiểu thiệt hại đến mức tối đa Việc xác định rõ ràng số thiệt hại từ sản phẩm hỏng là rất quan trọng để có hướng xử lý kịp thời.
Thiệt hại thực = Thiệt hại ban đầu – các khoản thu hồi
Để ổn định chi phí giữa các kỳ hạch toán, công ty nên lập kế hoạch cho các thiệt hại do ngừng sản xuất bằng cách dự kiến những thiệt hại có thể xảy ra.
* Về vấn đề tính giá thành sản phẩm:
Định kỳ, công ty cần thực hiện phân tích chỉ tiêu giá thành sản phẩm để so sánh giá thành đơn vị giữa các tháng và đối chiếu giá thành đơn vị kế hoạch với thực tế Việc này giúp xác định nguyên nhân tăng giảm chi phí, từ đó đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành Ngoài ra, quá trình này còn hỗ trợ xây dựng bảng định mức chính xác hơn cho từng loại sản phẩm.