Tính toán chính xác, phân bổ kịp thời giá thành xây lắp theođối tợng tập hợp tính giá thành.- Phân bổ hợp lý các chi phí sản xuất theo từng khoản mục vào các đối tợngtập hợp chi phí - Ki
LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Hàng năm, ngành xây dựng thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tư nước Với nguồn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thường quy mô lớn Vấn đề đặt quản lý vốn tốt, khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Hạch toán kinh tế phạm trù kinh tế khách quan gắn liền với quan hệ hàng hoá - tiền tệ, phương pháp quản lý kinh tế đồng thời yếu tố khách quan Đặc biệt, điều kiện kinh tế nước ta phát triển theo chế thị trường hoạt động kinh doanh phải có lãi, lấy thu nhập để bù đắp chi phí Song thực tế, tỷ lệ thất vốn đầu tư xây dựng tương đối cao chưa quản lý tốt chi phí sản xuất Vì thế, vấn đề ký hợp đồng xây dựng doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề hạ thấp chi phí sản xuất đến mức cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp trình kinh doanh, tất hiên doanh nghiệp phải thông qua công tác kế tốn cơng cụ có hiệu quản lý kinh tế Trong đó, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xác định khâu trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây dựng Nếu tổ chức vấn đề khác tốt mà thiếu việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp khoa học, hợp lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khó đạt hiệu cao Chính vậy, việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây dựng Trong doanh nghiệp xây dựng đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình giá thành sản phẩm xây lắp tiêu chất lượng quan trọng kinh doanh, qua tiêu đánh giá trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp Quản lý tốt giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp xây dựng Bởi giá thành xây lắp lợi nhuận tiêu có quan hệ xây dựng, tỷ lệ nghịch với nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức vấn đề nêu qua thời gian thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN TẠO DÁNG CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM, giúp đỡ nhiệt tình phịng kế toán, kết hợp với kiến thức học trường em chọn đề tài: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CTY CP TẠO DÁNG CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM Địa chỉ: Số 10, Ngõ 36, Hồng Quốc Việt, Nghĩa Đơ, Cầu Giấy, Hà Nội Ngoài lời mở đầu kết luận, báo cáo chuyên đề gồm phần: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP tạo dáng công nghiệp Việt Nam Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cty CP tạo dáng công nghiệp Việt Nam CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI DOANG NGHIỆP X ÂY L P I Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dung (XDCB) nghành sản xuất độc lập, có chức tạo sở vật chất cho kinh tế động lực thúc đẩy kinh tế, quốc phòng So với nghành sản xuất khác , XDCB có đặc điểm kinh tế, kỹ thuật đặc trng đợc thể rõ sản phẩm quă trình táI tạo sản phẩm nghành Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình (HMCT) xây dung, vật kiến trúccó quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc,có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài Mặt khác có nhiều phơng pháp kỹ thuật thi công khác dăn đến giá trị công trình khác Vì đồi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phảI lập dự toán trình xây lắp phảI so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thức đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phảI mua bảo hiểm cho công trình xây lắp Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá hạch toán gia sthỏa thuận với chủ đầu t từ trớc Do tính chất hàng hóa sản phẩm thể không rõ hay nói cách khác tác động yê tố thị trờng bị hạn chế Sản phẩm cố định nơI sản xuất điều kiện sản xuất ( xe, máy ) phảI di chuyển theo địa điểm dặt sản phẩm đặc điểm gây nhiều khoc khăn phức tạp cho công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài đặc điểm đòi hỏi công tác kế toán phảI tổ chức tốt cho đảm bảo chất lợng công trình Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp Hoạt động xây lắp diễn dới điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, luân biến đổi theo địa điểm giai đoạn thi công Do vậy, doanh nghiệp thờng phảI thay đổi, lựa chọn phơng án tổ chức thi công mặt thi công lẫn tiến độ Chu kỳ sản xuất kéo dài, dễ gặp rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian nh hao mòn vô hình, thiên taicó quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc,Do vậy, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cần tổ chức sản xuất hợp lý đẩy nhanh tiến độ thi công điều kiện quan trọng để tránh tổn thất, rủi ro ứ đọng vốn đầu t kinh doanh Quá trình sản xuất diễn phạm vi hẹp với số lợng công nhân vật liệu lớn Đòi hỏi tổ chức công tác xây lắp phảI có phối hợp đồng chặt chẽ phận giai đoạn công việc Sản xuất XDCB thờng diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môI trờng, thiên nhiên Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hởng đến chất lợng thi công, phát sinh thiệt hại ngừng sản xuất hay phảI phá đị, làm lại Vì doanh nghiẹp cần có kế hoạch điều độ, phï hỵp cho cã thĨ tiÕt kiƯm chi phÝ, hạ giá thành Tổ chức doanh nghiệp xây lắp nớc ta phổ biến theo phơng thức khoán gọn công trình hạng mục công trình, khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp Trong giá khoán công trình tiền lơng mà có đủ chi phí vËt liƯu, c«ng dơng thi c«ng, chi phÝ chung cđa c¸c bé phËn nhËn kho¸n viƯc giao kho¸n giúp cho việc nâng cao trách nhiệm quản lý xây dung đội xây dung, xí nghiệp tiết kiệm chi phí đẩy nhanh tiến độ thi công Đặc điểm công tác kế toán đơn vị kinh doanh xây lắp Kế toán chi phí thiết phảI đợc phân tích theo khoản mục chi phí, đối tợng hạch toán chi phí HMCT, giai đoạn HMCT nhóm HMCT cụ thể, nhằm thờng xuyên so sánh , kiểm tr việc thức dự toán chi phí Qua xem xét nguyên nhân vợt kế hoạch , hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh Đối tợng tính giá công trình, HMCT hoàn thành, khối lợng xây lắp có dự toán riêng đà hoàn thành Từ xác định phơng pháp tính giá thành sản phẩm cho thích hợp nh phơng pháp trực tiếp , phơng pháp tổng cộng chi phí , phơng pháp hệ số phơng pháp tỷ lệ Để so sánh, kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực té phát sinh với dự toán đà đợc lập dự toán chi phí thờng đợc lập theo khoản mục chi phÝ: chi phÝ nguyªn vËt liªu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thân thiết bị đa vào lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp công trình Bởi nhận thiết bị đơn vị chu đầu t bàn giao để lắp đặt , giá thiết bị đợc ghi vào TK002vật t, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công Giá thành công tác xây dung lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kiến trúc giá trị thiết bị kèm theo nh thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sở âmecó quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói đà phần chi phối công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp, Đầu tiên, việc tập hợp chi phí sản xuất tiến hành khó khăn nghiệp vụ kinh tế phát sinh rời rạc làm cho qua trình tập hợp, bảo quản chuyển chứng từ gốc phòng kế toán nhiều thừi gian Thêm nữa, khó khăn phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình II/ Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Hoạt động sản xuất kinh doanh DN thực chất vận động, kết hợp, tiêu dùng, chuyển hoá yếu tố SXKD đà bỏ (đầu vào) để tạo thành sản phẩm lao vụ dịch vụ định Hay để tiến hành hoạt động SXKD thiết DN phải có đủ yếu tố bản, là: - T liệu lao động - Đối tợng lao động - Sức lao động Quá trình sử dụng yếu tố vào SX trình DN bỏ chi phí SX tơng ứng yếu tố chi phí sở cấu thành nên giá trị sản phẩm hoàn thành Do đó, Chi phí SX lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà DN đà chi trình SX thời kỳ định 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí nh phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí SX đợc phân loại vào tiêu thức sau: 1.2.1 Phân loại chi phí theo yếu tố: Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung, tính chất kinh tế đợc xếp chung vào yếu tố chi phí, không phân biệt chúng phát sinh đâu dùng vào mục đích Toàn chi phí SX phát sinh kỳ đợc chia thành yếu tố: - Chi phí NVL - Chi phí nhân công - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chí phí dịch vụ mua - Chi phí khác tiền *Tác dụng: Làm để lậpp báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố 1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí: Theo cách phân loại này, vào địa điểm phát sinh chi phí nơi chu chi phí chi phí chi để làm để xếp chi phí thành loại, nhóm Mỗi nhóm đợc gọi khoản mục Bao gồm cac loại sau: a) Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp b) Chi phí nhân công trực tiếp c) Chi phí sử dụng máy thi công d) Chi phí sản xuất chung *Tác dụng: + Xác định đợc trọng tâm quản lý chi phí, từ xây dựng biện pháp để tiết kiệm chi phí + Xác định đợc phơng pháp hạch toán chi phí: + Làm sở để tính giá thành theo khoản mục, từ phân tích mức độ ảnh hởng khoản mục tới tiêu giá thành 1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với trình sản xuất: Theo tiêu thức này, chi phí SXKD đợc chia thành: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí quan hệ trực tiếp đến việc SX loại sản phẩm, công việc lao vụ dịch vụ hoạt động, địa điểm định hoàn toàn hạch toán, quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, công việc lao vụ, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, - Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc, lao vụ, nhiều đối tợng khác nên phải tổng hợp, quy nạp cho đối tợng phơng pháp phân bổ gián tiếp Ngoài số cách phân loại khác Giá thành sản xuất sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) DN sản xuất đà hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật t, lao động tiền vốn trình SX, nh tính đắn giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà DN đà sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, chất lợng SX, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho DN Nh vậy, Giá thành sản phẩm biĨu hiƯn b»ng tiỊn toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá tính khối lợng công việc, lao vụ hoàn thành kỳ 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Xét thực chất, chi phí sản xuất kinh doanh chuyển dịch vốn DN vào đối tợng tính giá thành định, vốn DN bỏ vào trình SXKD Vậy giá thành cao hay thấp đồng nghĩa víi viƯc l·ng phÝ hay tiÕt kiƯm chi phÝ trình SX phản ánh trình độ sử dụng nguyên nhiên vật liệu, lợng, khả tận dụng máy móc, thiết bị SX nh trình độ tổ chức quản lý DN Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế toán giá thành làm sở cho việc xây dựng giá bán sản phẩm hàng hoá, giá thành đợc xem xét số tiêu thức sau: 2.2.1 Theo phạm vi chi phí cấu thành Theo cách phân loại này, giá thành đợc chia làm: - Giá thành sản xuất sản phẩm: Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phÈm (Chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, chi phÝ SXC) tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đà hoàn thành - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN tính cho sản phẩm tiêu thụ 2.2.2 Theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm đợc chia làm loại: - Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch giá thành đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch - Giá thành định mức: Giá thành định mức giá thành đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế giá thành đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp đợc kỳ nh sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí giá thành hai mặt trình sản xuất, chúng có mối quan hệ mật thiết với Chi phí sản xuất phản ánh hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh kết sản xuất Tuy chúng biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa c¸c hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá tính khối lợng công việc lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm xây = lắp Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Chi phí sản xt dë dang ci kú Vai trß, nhiƯm vơ hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Vai trò Trong XDCB, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa sau: - Cung cấp lợng thông tin đầy đủ, xác cho nhà quản lý vế hiệu hoạt động sx hàng ngày, hàng ký, hàng năm để từ có phản ứng, giảI pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tối đa mức lợi nhuận - Giúp cho việc xem xét trớc định tham dự thầu, tiến hành đấu thầu công trình, xây dựng giá cho ký kết hợp đồng xây dựng công trình Và giúp nhà nớc thực giám sát kiểm tra việc thực nghĩa vụ tài doanh nghiệp Do đặc điểm nghành XDCB nên doanh nghiệp xây lắp luân gặp khó khăn công tác hạch toán kế toán Điều khiến cho việc hạch toán chi phí tính giá thành phảI đầy đủ, xác phục vụ tốt cho việc phân tích, đánh giá kết trình sản xuất, tìm tòi phơng án sản xuất kinh doanh có hiệu Nhiệm vụ Để đạt đợc hiệu việc tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phảI đạt đợc nhứng yêu cầu sau: Phản ánh kịp thời, chinh xác toàn chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất Tính toán xác, phân bổ kịp thời giá thành xây lắp theo đối tợng tập hợp tính giá thành Phân bổ hợp lý chi phí sản xuất theo khoản mục vào đối tợng tập hợp chi phí - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật t, lao động, sử dụng máy thi công, kiểm tra dự toán chi phí gián tiép, phát kịp thời khoản mục chi phí chênh lệch định mức - Thông qua ghi chép, phản ánh , tính toán đẻ đánh giá ®óng hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp, kịp thời lập báo cáo ké toán chi phí sản xuất tính giá thành theo quy định quan chủ quản caps Với yêu cầu nhiệm vụ hạch tóan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm là: + Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí thích hợp với đặc ®iĨm cđa doanh nghiƯp, tỉ chøc ®Ĩ thch hiƯn tãt việc tập hợp chi phí sản xuất + Xác định đối tợng tính giá thành lựa chọn phơng pháp tính gia sthành thích hợp Tổ chức tốt việc tính giá thành sản phẩm + Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, quy định trình tự công việc,phân bổ chi phí đối tợng, sản phẩm chi tiết III Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đôí tợng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) chi phí sản xuất mà giới hạn định chúng đợc tập hợp theo sản phẩm hay nhóm sản phẩm loại, chi tiết hay phận chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng * Kế toán tập hợp CPSX DN SX là: - Từng phân xởng, phận, tổ đội SX toàn DN - Từng giai đoạn (bớc) công nghệ toàn quy trình công nghệ - Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình - Từng nhóm sản phẩm, phận, chi tiết sản phẩm Xác định đắn đối tợng tập hợp CPSX tập hợp CPSX cách kịp thời, xác theo đối tợng tập hợp CPSX đà xác định sở, tiền đề quan trọng để kiểm tra, kiểm soát trình chi phí tăng cờng trách nhiệm vật chất với phận, cung cấp số liệu cần thiết cho việc tính tiêu giá thành theo yêu cầu quản trị DN Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Tuỳ thuộc vào khả quy nạp chi phí vào đối tợng kế toán tập hợp CPSX, kế toán áp dụng phơng pháp tập hợp CPSX cho phù hợp 2.1 Phơng pháp tập hợp chi phi trực tiếp Phơng pháp tập hợp trực tiếp áp dụng chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí đà xác định công tác hạch toán ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp chi phí vào đối tợng kế toán tập hợp chi phí có liên quan Theo phơng pháp này, vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho đối tợng riêng biệt chịu chi phí nên đảm bảo đợc độ xác cao