Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại gia vượng

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Khái niệm về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong

1.1.1.1 Khái niệm, bản chất, nội dung của chi phí sản xuất.

Sự hình thành và phát triển của xã hội loài người luôn gắn liền với quá trình sản xuất, trong đó nền sản xuất của bất kỳ phương thức nào đều liên quan đến sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản như tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Các yếu tố này không chỉ là điều kiện cần thiết để sản xuất hàng hóa mà còn bị tiêu hao trong quá trình này Do đó, người sản xuất phải chi trả chi phí cho thù lao lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Điều này dẫn đến việc hình thành các chi phí sản xuất, tạo ra giá trị sản phẩm, điều này là một yếu tố khách quan, không phụ thuộc vào ý chí của người sản xuất.

Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi tiêu mà doanh nghiệp cần bỏ ra trong một khoảng thời gian nhất định (tháng, quý, năm) để thực hiện quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau mà chúng ta cần phân biệt Chi phí đại diện cho toàn bộ giá trị tiền tệ của lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định Chỉ những hao phí liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ kế toán mới được tính là chi phí, không phải tất cả các khoản chi tiêu trong kỳ đó Ngược lại, chi tiêu chỉ đơn thuần là sự giảm sút tài sản và tiền vốn của doanh nghiệp, không phụ thuộc vào mục đích sử dụng.

Tổng chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm các khoản chi cho quá trình cung cấp, sản xuất kinh doanh và tiêu thụ.

Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhưng có mối quan hệ chặt chẽ Chi tiêu là yếu tố tạo ra chi phí; không có chi tiêu thì sẽ không có chi phí Chi tiêu bao gồm cả chi phí, nhưng lại rộng hơn về mặt khái niệm Sự khác biệt giữa chi tiêu và chi phí không chỉ nằm ở số lượng mà còn ở thời gian; có những khoản chi tiêu không được tính vào chi phí trong kỳ này, trong khi những khoản chi phí có thể được ghi nhận mặc dù chưa thực sự chi tiêu (chi phí trích trước) Sự khác nhau này xuất phát từ đặc điểm và tính chất vận động của từng loại tài sản trong quá trình sản xuất.

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất rất đa dạng với nhiều loại và khoản khác nhau về nội dung, tính chất và công dụng Để quản lý và kế toán hiệu quả, việc phân loại chi phí sản xuất là cần thiết.

Phân loại chi phí sản xuất là quá trình phân chia chi phí vào các nhóm khác nhau dựa trên đặc điểm riêng của từng nhóm Mỗi phương pháp phân loại phục vụ cho nhu cầu quản lý từ các góc độ khác nhau, do đó các công ty sẽ áp dụng các cách phân loại chi phí phù hợp với yêu cầu quản lý của họ Trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, các phương pháp phân loại chi phí sản xuất thường được sử dụng để hỗ trợ quản lý hiệu quả.

 Phân theo yếu tố chi phí

Cách phân loại chi phí này giúp tổ chức và quản lý chi phí dựa trên nội dung kinh tế ban đầu, mà không xem xét đến công dụng hay địa điểm phát sinh của chi phí.

Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí được chia làm 7 yếu tố chi phí:

Chi phí nguyên liệu và vật liệu là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, và công cụ dụng cụ Tuy nhiên, không tính đến giá trị của nguyên vật liệu không sử dụng hết được nhập lại kho và phế liệu thu hồi.

 Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực: Là toàn bộ nhiên liệu, động lực dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp là yếu tố quan trọng, phản ánh tổng số tiền lương cùng các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động.

 Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần

BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho người lao động.

Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định là tổng số khấu hao cần trích trong kỳ đối với tất cả tài sản cố định được sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

 Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí, dịch vụ mua ngoài dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh.

Yếu tố chi phí khác bằng tiền thể hiện toàn bộ chi phí chưa được đề cập trong các yếu tố trước đó, liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

Phân loại chi phí giúp xác định cấu trúc từng yếu tố chi phí trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp, từ đó cung cấp thông tin chi tiết về chi phí Điều này hỗ trợ trong việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động, cũng như lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí cho các kỳ kinh doanh tiếp theo.

 Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.

Phân loại chi phí theo công dụng và mức phân bổ cho từng đối tượng giúp tính toán giá thành một cách hiệu quả Phương pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp.

Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí được chia làm 5 khoản mục chi phí:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu, những yếu tố này đều đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ.

Kế toán chi phí sản xuất

1.2.1 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất

1.2.1.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Để kế toán chi phí sản xuất được chính xác và kịp thời, đòi hỏi công việc đầu tiên mà các nhà quản lý phải làm là xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất Vấn đề này có tầm quan trọng đặc biệt cả trong lý luận cũng như thực tiễn công tác kế toán Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là nội dung cơ bản của tổ chức kế toán chi phí sản xuất.

Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là quá trình xác định giới hạn tập hợp chi phí, cũng như nơi phát sinh và nơi chịu chi phí Để xác định chính xác đối tượng kế toán chi tiết, kế toán thường dựa vào các tiêu chí nhất định.

 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: Sản xuất giản đơn hay phức tạp

Trong sản xuất giản đơn, kế toán chi phí sản xuất có thể tập trung vào sản phẩm cụ thể, toàn bộ quy trình sản xuất, hoặc nhóm sản phẩm.

Trong sản xuất phức tạp, kế toán chi phí sản xuất cần tập trung vào các đối tượng như bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất hoặc nhóm chi tiết và bộ phận sản xuất.

 Loại hình sản xuất: Sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt.

- Với sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt với khối lượng nhỏ: Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là các đơn đặt hàng riêng biệt.

Trong sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn, đối tượng kế toán chi phí sản xuất có thể thay đổi tùy thuộc vào quy trình công nghệ Nếu quy trình đơn giản, kế toán có thể tập trung vào sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm Ngược lại, với quy trình phức tạp, kế toán cần xem xét chi tiết hơn, bao gồm cả từng chi tiết và nhóm chi tiết.

 Yêu cầu, trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh.

- Với trình độ cao: Có thể chi tiết đối tượng kế toán chi tiết chi phí sản xuất dưới các góc độ khác nhau.

- Với trình độ quản lý thấp: Đối tượng kế toán chi phí sản xuất có thể thu hẹp lại.

1.2.1.2 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất

Phương pháp kế toán chi phí sản xuất là hệ thống các phương pháp nhằm tập hợp và phân loại chi phí sản xuất trong khuôn khổ đối tượng kế toán chi phí sản xuất.

Phương pháp kế toán chi phí bao gồm nhiều hình thức như kế toán chi phí sản xuất theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, và theo giai đoạn công nghệ Mỗi phương pháp này phù hợp với từng loại đối tượng kế toán chi phí sản xuất cụ thể, giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả hơn.

- Phương pháp kế toán chi phí theo sản phẩm thì có đối tượng kế toán chi phí là từng sản phẩm riêng biệt.

- Phương pháp kế toán chi phí theo đơn đặt hàng thì có đối tượng kế toán chi phí là từng đơn đặt hàng riêng biệt của khách hàng.

1.2.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất

1.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

 Đối với doanh nghiệp kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên ( KKTX)

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Khi xuất vật liệu, nếu liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí riêng biệt, kế toán sẽ thực hiện cho từng đối tượng đó Ngược lại, đối với vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí sản xuất mà không thể tổ chức kế toán riêng, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng kế toán chi phí sản xuất liên quan.

Tiêu thức phân bổ chi phí thường được áp dụng bao gồm phân bổ theo định mức tiêu hao nguyên vật liệu, theo hệ số, theo trọng lượng và theo số lượng sản phẩm.

Công thức phân bổ như sau:

Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng

Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng (hoặc sản phẩm) x Tỷ lệ phân bổ

Tỷ lệ (hay hệ số) phân bổ = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng

Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, được mở chi tiết cho từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất.

Kết cấu của tài khoản 621 như sau:

Bên Nợ: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: - Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 621 là tài khoản có số dư cuối kỳ bằng 0

Giá trị NVLTT dùng chế tạo sản phẩm

Giá trị NVL xuất dùng không hết nhập kho

Giá trị NVLTT dùng không qua kho

Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK 133 Thuế GTGT đầu vào

KẾ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP (KKTX)

 Đối với doanh nghiệp kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)

Phương pháp kiểm kê định kỳ là cách thức mà các giao dịch liên quan đến hàng tồn kho không được ghi chép liên tục Do đó, vào cuối kỳ, doanh nghiệp cần thực hiện việc kiểm kê toàn bộ nguyên vật liệu, thành phẩm trong kho, cũng như hàng hóa tại các phân xưởng và sản phẩm dở dang để xác định chi phí của sản phẩm hoàn thành.

Doanh nghiệp kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ gặp khó khăn trong việc phân biệt chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất, quản lý hoặc tiêu thụ sản phẩm.

Giá trị NVL tăng trong kỳ

Giá trị NVL xuất dùng cho chế tạo sản phẩm

Kết chuyển giá trị vật liệu tồn cuối kỳ

Kết cấu của tài khoản 621 như sau:

Bên Nợ: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế đã xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào giá thành sản phẩm

Tài khoản 621 là tài khoản có số dư cuối kỳ bằng 0 và được mở chi tiết cho từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất.

KẾ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP (KKĐK)

1.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lương, phụ cấp phải trả cho NCTT

TK 338 nghỉ phép của NCTT Trích trước lương

Trích BHXH,BHYT KPCĐ của NCTT

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thù lao dành cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm và thực hiện các dịch vụ Các khoản này bao gồm tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp, cùng với các khoản đóng góp vào quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).

Hiện nay thường tính chi phí nhân công trực tiếp theo thời gian lao động hay theo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành.

Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thành trong quá trình chế biến và vẫn đang trong giai đoạn sản xuất Để xác định giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần tiến hành kiểm kê và đánh giá các sản phẩm dở dang.

Tùy thuộc vào đặc điểm, quy trình sản xuất, doanh nghiệp có thể sử dụng các phương pháp sau để đánh giá sản phẩm dở dang.

1.3.1 Phương pháp chi phí nguyên vật liệu

Theo phương pháp này, toàn bộ chi phí chế biến được phân bổ cho thành phẩm, do đó sản phẩm dở dang chỉ phản ánh giá trị của vật liệu chính.

Giá trị vật liệu chính nằm trong sản phẩm dở dang

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ x

Toàn bộ giá trị vật liệu chính xuất dùng

Số lượng thành phẩm + Số lượng sản phẩm dở dang

1.3.2 Phương pháp dựa vào sản lượng ước tính tương đương

Phương pháp này chuyển đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành dựa trên mức độ hoàn thành Để đảm bảo tính chính xác trong đánh giá, phương pháp chỉ áp dụng cho việc tính toán chi phí chế biến, trong khi các chi phí nguyên vật liệu chính cần được xác định dựa trên số liệu thực tế đã sử dụng.

Giá trị vật liệu chính nằm trong sản phẩm dở dang

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

+ SL sản phẩm dở dang không quy đổi x

Toàn bộ giá trị vật liệu chính xuất dùng

Chi phí chế biến nằm trong sản phẩm dở dang

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

SL thành phẩm + SL sản phẩm dở dang không quy đổi x

Tổng chi phí chế biến từng loại

1.3.3 Phương pháp 50% chi phí chế biến Đây là một dạng của phương pháp dựa vào sản lượng ước tính tương đương, trong đó giả định sản phẩm dở dang đã hoàn thành 50% so với thành phẩm.

Giá trị sản phẩm dở dang chưa hoàn thành = Giá trị NVL chính nằm trong sản phẩm dở dang + 50% chi phí chế biến

1.3.4 Phương pháp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp Đây là phương pháp mà trong giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp mà không bao gồm các khoản chi phí khác.

1.3.5 Phương pháp chi phí định mức hoặc kế hoạch

Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang được xác định dựa trên mức tiêu hao trong từng giai đoạn của quá trình chế tạo Việc phân tích các khâu và bước sản xuất giúp xác định chính xác giá trị của sản phẩm dở dang.

Mỗi phương pháp kế toán đều có những đặc điểm, ưu và nhược điểm riêng, do đó, các doanh nghiệp cần xem xét đặc điểm hoạt động và trình độ công tác kế toán của mình để lựa chọn phương pháp phù hợp nhất.

Tính giá thành sản phẩm

1.4.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là công việc thiết yếu trong kế toán giá thành Mỗi doanh nghiệp cần dựa vào một số tiêu chí cụ thể để xác định đúng đối tượng này.

 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất:

- Với sản xuất giản đơn: Đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng

- Với sản xuất phức tạp: Đối tượng tính giá thành là thành phẩm ở bước chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bước chế tạo

- Với sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt với khối lượng nhỏ: Đối tượng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn hàng

- Với sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn: Đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng hay bán thành phẩm.

 Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh.

1.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm

Phương pháp tính giá thành sản phẩm là một phương pháp hay hệ thống phương pháp được sử dụng để tính giá thành của đơn vị sản phẩm.

Phương pháp tính giá thành sản phẩm gồm các phương pháp chủ yếu sau:

1.4.2.1 Phương pháp trực tiếp (Phương pháp giản đơn)

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

1.4.2.2 Phương pháp tổng cộng chi phí

Phương pháp kế toán chi phí sản xuất này phù hợp với doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp, diễn ra qua nhiều bộ phận và giai đoạn công nghệ khác nhau Đối tượng chính được kế toán theo phương pháp này là các bộ phận và chi tiết sản phẩm Giá thành sản phẩm được xác định dựa trên các yếu tố chi phí liên quan đến từng bộ phận trong quá trình sản xuất.

Tổng giá thành sản phẩm(Z) = Z 1 + Z 2 + + Z n

Trong đó: Z1, Z2, , Zn lần lượt là chi phí sản xuất của bộ phận 1, 2, n hay chi tiết sản phẩm thứ 1, 2, n

Phương pháp hệ số là một kỹ thuật được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất, nơi mà một nguyên liệu và một số lượng lao động nhất định được sử dụng để tạo ra nhiều sản phẩm khác nhau Chi phí sản xuất không được tính riêng cho từng loại sản phẩm, mà được tổng hợp cho toàn bộ quá trình sản xuất Giá thành sản phẩm theo phương pháp này được xác định dựa trên tổng chi phí chung.

Bước đầu tiên là lựa chọn một sản phẩm làm sản phẩm gốc, sau đó quy đổi tất cả các sản phẩm khác về sản phẩm gốc đó, với sản phẩm gốc có hệ số quy đổi bằng 1.

Số lượng sản phẩm gốc = Số lượng sản phẩm loại i x Hệ số quy đổi của i

Bước 2: Tính giá thành đơn vị của sản phẩm gốc

Giá thành đơn vị sản phẩm gốc (Z 0i)

= Tổng giá thành sản xuất các loại sản phẩm

Số lưọng sản phẩm gốc

Bước 3: Tính giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm

Tổng giá thành sản phẩm loại i (Z i ) = Giá thành đơn vị sản phẩm gốc (Z 0i ) x Hệ số quy đổi của sản phẩm loại i (H i )

Giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm i = Tổng giá thành thực tế sản phẩm i

Số lượng sản phẩm i hoàn thành trong kỳ

1.4.2.4 Phương pháp tỷ lệ Đây là phương pháp sử dụng trong doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau như may mặc, dệt kim

Giá thành sản phẩm theo phương pháp này được xác định:

Bước 1: Xác định tỷ lệ chi phí

Tỷ lệ chi phí = Tổng giá thành thực tế của các loại sản phẩm

Tổng giá thành kế hoạch (hoặc định mức) của các loại sản phẩm

Bước 2: Xác định giá thành thực tế của sản phẩm loại i

Giá thành thực tế của sản phẩm loại i = Giá thành kế hoạch (hay định mức) của sản phẩm loại i x Tỷ lệ chi phí

1.4.2.5 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ

Phương pháp này được áp dụng cho các doanh nghiệp có khả năng sản xuất nhiều sản phẩm cùng một lúc, bao gồm cả sản phẩm chính và sản phẩm phụ Để xác định giá trị của sản phẩm chính, kế toán cần trừ giá trị của sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất Như vậy, tổng giá thành của sản phẩm chính sẽ được xác định một cách chính xác.

Tổng giá thành SP chính

Giá trị SP chính DD đầu kỳ

SX phát sinh trong kỳ

Giá trị SP chính DD cuối kỳ

Phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp có tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ phức tạp, nơi tính chất sản phẩm yêu cầu áp dụng nhiều phương pháp tính giá thành, như trong ngành hóa chất và may mặc.

1.4.3 Vận dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm trong một số doanh nghiệp chủ yếu

1.4.3.1 Doanh nghiệp sản xuất giản đơn

Doanh nghiệp sản xuất giản đơn là những đơn vị chuyên sản xuất một số lượng lớn mặt hàng trong thời gian ngắn, với sản phẩm dở dang hầu như không có Do đó, phương pháp tính giá thành phổ biến trong các doanh nghiệp này là phương pháp giản đơn hoặc phương pháp liên hợp.

1.4.3.2 Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng Đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp này chính là sản phẩm của từng đơn đặt hàng Kế toán tiến hành kế toán chi phí cho từng đơn đặt hàng Tuỳ theo số lượng, tính chất của từng đơn đặt hàng kế toán sẽ tiến hành áp dụng phương pháp tính giá thành thích hợp như: Phương pháp trực tiếp, phương pháp tổng cộng chi phí

Việc xác định giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp này chỉ được thực hiện sau khi đơn đặt hàng hoàn tất, dẫn đến việc kỳ tính giá thành không trùng khớp với kỳ kế toán.

Tổ chức hệ thống sổ kế toán chi phí sản xuất

1.5.1 Hệ thống sổ kế toán chi tiết

Hệ thống sổ kế toán chi tiết bao gồm sổ kế toán chi tiết chi phí và sổ tổng hợp chi tiết Kế toán mở các sổ chi tiết cho từng đối tượng kế toán chi phí, giúp quản lý và theo dõi các tài khoản một cách hiệu quả.

621, 622, 627, 154 Các sổ chi tiết là cơ sở để lập sổ tổng hợp chi tiết và thẻ tính

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ nhật ký đặc biệt

Bảng tổng hợp chi tiết giá thành sản phẩm là công cụ quan trọng trong quản lý tài chính Doanh nghiệp có thể mở rộng các sổ chi tiết khác tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và trình độ kế toán của mình.

1.5.2 Hệ thống sổ kế toán tổng hợp

Theo chế độ kế toán hiện hành, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong bốn hình thức sổ kế toán tổng hợp, bao gồm Sổ Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký sổ cái và Nhật ký chứng từ, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý, trình độ kế toán và đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình Trong đó, hình thức sổ Nhật ký chung là một lựa chọn phổ biến và hiệu quả, giúp doanh nghiệp quản lý và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách chính xác và khoa học.

Sơ đồ 1.9 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng hoặc định kỳQuan hệ đối chiếu, kiểm tra

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra như các phiếu nhập

Khi xuất kho nguyên vật liệu, kế toán ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản và sổ Nhật ký đặc biệt Dựa vào sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi sổ cái các tài khoản tương ứng Cuối kỳ, kế toán lập bảng cân đối số phát sinh cùng các báo cáo tài chính liên quan.

Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất tại một số nước trên thế giới

Theo kế toán Mỹ, chi phí sản xuất là các khoản chi phí bỏ ra để thu được các hàng hoá hoặc dịch vụ.

Chi phí sản xuất bao gồm:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những khoản hao phí liên quan đến nguyên vật liệu mà có thể xác định một cách rõ ràng và dễ dàng cho sản phẩm được sản xuất.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.

- Chi phí sản xuất chung: bao gồm các chi phí liên quan đến việc sản xuất ra sản phẩm ngoài các chi phí trên

Giá thành sản phẩm được tính dựa trên 2 phương pháp: Phương pháp LIFO và phương pháp chi phí trung bình

Chi phí trong kỳ trước được phân tách rõ ràng với chi phí trong kỳ hạch toán Chỉ những chi phí phát sinh trong kỳ mới được chia cho khối lượng sản phẩm tương đương để tính toán giá thành đơn vị sản phẩm.

+ Theo phương pháp chi phí trung bình:

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành được xác định:

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành được tính bằng cách cộng chi phí kỳ trước chuyển sang với chi phí phát sinh trong kỳ này Để xác định giá thành đơn vị, ta chia tổng giá thành sản phẩm hoàn thành cho khối lượng sản phẩm hoàn thành.

Kế toán hàng tồn kho tại Mỹ áp dụng hai phương pháp chính: phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ Trong đó, phương pháp kiểm kê định kỳ thường được ưa chuộng hơn do tính linh hoạt và khả năng quản lý hiệu quả.

Chi phí sản xuất là khoản tiền đầu tư vào các yếu tố cần thiết để tiến hành hoạt động kinh doanh và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp Các loại chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công.

Theo chế độ hiện hành thì chi phí được chia làm 3 loại:

Chi phí sản xuất kinh doanh là tổng hợp các khoản chi tiêu cần thiết cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công.

- Chi phí tài chính: Là những chi phí phát sinh cho hoạt động tài chính của doanh nghiệp như: Tiền chiết khấu, tiền lãi ngân hàng

Chi phí đặc biệt là những khoản chi phát sinh từ các hoạt động đặc thù của doanh nghiệp, bao gồm các khoản phạt do vi phạm hợp đồng và các khoản phạt liên quan đến thuế.

Kế toán Pháp áp dụng hai phương pháp quản lý hàng tồn kho: kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ Phương pháp kê khai thường xuyên chủ yếu được sử dụng trong kế toán phân tích, trong khi phương pháp kiểm kê định kỳ phù hợp cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.6.3 So sánh kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Việt Nam với 1 số nước trên thế giới

Mỗi quốc gia có hệ thống kế toán riêng biệt do truyền thống, kinh nghiệm và điều kiện kinh doanh khác nhau Bài khóa luận này sẽ trình bày những điểm tương đồng và khác biệt cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữa Việt Nam, Mỹ và Pháp.

 Kế toán Việt Nam và kế toán Mỹ:

Giữa kế toán Việt Nam và kế toán Mỹ có nhiều điểm tương đồng nhau về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Chi phí sản xuất được phân chia thành ba loại chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

- Kế toán hàng tồn kho cũng theo 2 phương pháp: KKTX, KKĐK

Tuy nhiên, Kế toán chi phí sản xuất ở Việt Nam tồn tại những khác biệt so với kế toán Mỹ:

Chi phí vật liệu phụ ở Mỹ không được ghi nhận là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như ở Việt Nam, mà thay vào đó, chúng được tính vào chi phí sản xuất chung.

 Kế toán Việt Nam và kế toán Pháp:

Kế toán Việt Nam và kế toán Pháp đều thống nhất về bản chất của chi phí và giá thành sản phẩm, nhưng vẫn tồn tại những điểm khác biệt giữa hai hệ thống này.

Kế toán hàng tồn kho tại Pháp chủ yếu áp dụng phương pháp KKĐK, trong khi kế toán Việt Nam lại tập trung vào phương pháp KKTX.

- Kế toán Pháp không có sự phân biệt rõ ràng giữa chi phí nguyên vật liệu chính và chi phí nguyên vật liệu phụ.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ

TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY

DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI GIA VƯỢNG 2.1 Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty:

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:

2.1.1.1 Giới thiệu chung về tập đoàn GIA VƯỢNG:

CÔNG TY Cổ PHầN XÂY DựNG và THƯƠNG MạI GIA Vợng

( Tiền thân : công ty cổ phần dịch vụ và thơng mại gia phát)

Tên giao dịch : GIA VUONG TRADING AND CONSTRACTION JOIN STOCK COMPANY

Tên viết tắt : GIA VUONG TRA CO.,JSC

Số ĐKKD : 0103019904 do Sở Kế Hoạch và Đầu T cấp lần 1 ngày 09 /10/2010 , lần 2 ngày 09/12/2008.

Trụ sở chính : Tầng 3 số 33 Tân ấp, Phúc Xá, Ba Đình , Hà Nội Điện thoại : 04.22430305 Fax : 04.37833470

Tại ngân hàng Nông Nghiệp & PTNT - chi nhánh Láng Hạ

Giám Đốc : Nguyễn Đình Hòa

Chúng tôi chuyên thi công xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, bao gồm giao thông, thủy lợi, thủy điện, sân bay và bến cảng Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện các dự án liên quan đến điện, thông tin liên lạc, cấp thoát nước và vệ sinh môi trường Đội ngũ của chúng tôi cũng có kinh nghiệm trong việc xây dựng các công trình phòng cháy chữa cháy, thiết bị bảo vệ, cũng như hệ thống thông gió, cấp nhiệt và điều hòa không khí.

- Mua bán máy móc ,linh kiện điện tử , máy móc phục vụ công nghệ cao, máy văn phòng, văn phòng phẩm

- Sản xuất, mua bán vật t, thiết bị , phụ tùng và các loại vật liệu x©y dùng

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

- Mua bán đồ gia dụng, hàng may mặc, hàng thủ công mỹ nghệ

- Kinh doanh bất động sản

- Dịch vụ môi giói bất động sản

- Dịch vụ t vấn , quản lý, đấu giá , quảng cáo bất động sản

- Dịch vụ định giá bất động sản.

- Vận tải hàng hóa, phận chuyển hành khách theo hợp đồng

- Dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà ở , nhà xởng, kho bãi.

2.1.1.2 Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Gia Vượng :

Công ty được thành lập vào ngày 09 tháng 10 năm 2010 bởi các cổ đông có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ Sau khi nghiên cứu thị trường, các cổ đông nhận thấy rằng Việt Nam đang trong quá trình hội nhập và phát triển, mặc dù số lượng doanh nghiệp đầu tư vào lĩnh vực này khá lớn, nhưng nguồn vốn đầu tư vẫn còn hạn chế và giá cả hàng hóa, dịch vụ chưa cạnh tranh Chính vì vậy, các cổ đông quyết định huy động vốn để đầu tư vào lĩnh vực thương mại, dịch vụ và xây dựng.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI GIA VƯỢNG

Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:

2.1.1.1 Giới thiệu chung về tập đoàn GIA VƯỢNG:

Tên giao dịch : GIA VUONG TRADING AND CONSTRACTION JOIN STOCK COMPANY

Tên viết tắt : GIA VUONG TRA CO.,JSC

Số ĐKKD : 0103019904 do Sở Kế Hoạch và Đầu T cấp lần 1 ngày 09 /10/2010 , lần 2 ngày 09/12/2008.

Trụ sở chính : Tầng 3 số 33 Tân ấp, Phúc Xá, Ba Đình , Hà Nội Điện thoại : 04.22430305 Fax : 04.37833470

Tại ngân hàng Nông Nghiệp & PTNT - chi nhánh Láng Hạ

Giám Đốc : Nguyễn Đình Hòa

2.1.1.2 Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Gia Vượng :

Công ty được thành lập vào ngày 09 tháng 10 năm 2010, với các cổ đông có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ Sau khi nghiên cứu thị trường, các cổ đông nhận thấy nước ta đang trên đà hội nhập và phát triển, nhưng nguồn vốn đầu tư vào lĩnh vực này còn hạn chế, trong khi giá cả hàng hóa và dịch vụ thiếu tính cạnh tranh Từ thực tế đó, các cổ đông đã quyết định huy động vốn để đầu tư vào kinh doanh, tập trung vào ba mảng chính: Thương mại, Dịch vụ và Xây dựng.

Với mục tiêu trở thành địa chỉ tin cậy cho khách hàng, Công Ty chúng tôi cam kết rằng lợi ích của khách hàng chính là lợi ích của Công Ty Chúng tôi nỗ lực phục vụ khách hàng bằng tất cả năng lực và khả năng tốt nhất, nhằm mang đến sự hài lòng tối đa cho khách hàng.

Công ty chúng tôi luôn nỗ lực nghiên cứu thị trường và học hỏi kinh nghiệm để nâng cao chất lượng dịch vụ và giảm giá thành hàng hóa Sau 03 năm hoạt động, chúng tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm, đặc biệt trong lĩnh vực Thương Mại và Dịch Vụ Với năng lực hiện tại và đội ngũ cán bộ chủ chốt dày dạn kinh nghiệm, chúng tôi tự tin sẽ trở thành địa chỉ tin cậy và uy tín cho khách hàng cũng như các đối tác.

Các cổ đông sáng lập công ty Đơn vị tính: 1.000đ

Người đại diện theo pháp luật là Ông: Nguyễn Đình Hòa

CMND số: 013039288, Công an Tp Hà Nội cấp ngày: 18/02/2006

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Để đảm bảo hoạt động hiệu quả trong một doanh nghiệp sản xuất, việc phân công và phân nhiệm giữa các phòng ban là rất quan trọng Mỗi phòng ban sẽ đảm nhiệm các nhiệm vụ khác nhau, góp phần vào sự thành công chung của công ty.

Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Gia Vượng đã thiết lập mô hình quản lý trực tuyến - chức năng nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Phòng Kế Toán Phòng Kỹ Thuật Phòng Kinh Doanh

Bán hàng,sau bán hàng Thống kê Kế Đội thi công toánBan Giám Đốc

Mỗi phòng ban tại Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Gia Vượng đều đảm nhận những chức năng và nhiệm vụ cụ thể, được phân công bởi ban giám đốc Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả hoạt động của công ty.

+ Bổ nhiệm Ban Giám Đốc

+ Đề ra các quyết định chiến lợc và kế hoạch phát triển ,kế hoạch kinh doanh cho Công Ty

+ Quyết định cơ cấu tổ chức của Công Ty

+ Thực hiện các nghị quyết của Hội Đồng Quản Trị

+ Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế cũng nh các hợp đồng khác có liên quan đến hoat động kinh doanh của công ty

Chuẩn bị các bản dự toán dài hạn hàng năm và hàng tháng là nhiệm vụ quan trọng của Công Ty, nhằm phục vụ cho công tác quản lý dài hạn theo kế hoạch kinh doanh Những dự toán này giúp đảm bảo rằng mọi hoạt động tài chính được lên kế hoạch và thực hiện hiệu quả, từ đó hỗ trợ Công Ty đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra.

+ Lập kế hoạch kinh doanh

Báo cáo và tham mưu cho Ban Giám Đốc về tất cả các hoạt động kinh doanh thương mại của Công Ty, đồng thời trực tiếp quản lý và điều hành mọi hoạt động của bộ phận kinh doanh thương mại.

+ Đánh giá chất lợng và kết quả làm việc của nhân viên theo hệ thống chỉ tiêu và tiêu chuẩn

+ Lập kế hoạch cấp vốn cho từng hợp đồng

+ Thờng xuyên báo cáo Giám Đốc về tình hình tài chính của Công Ty

+Kiểm tra quản lý các thu chi tài chính đảm bảo đúng chế độ nhà n- ớc quy định.

+ Thanh quyết toán công trình đã đợc nghiệm thu bàn giao

+ Tham mu cho Ban Giám Đốc về công tác quản lý kỹ thuật và chất lợng cho việc thực hiện hợp đồng với khách hàng

+ Chỉ đạo và giám sát thi công với các hợp đồng lắp đặt

+ Theo giõi kiểm tra và phát hiện kịp thời những sự cố kỹ thuật, tìm các phơng án xử lý và trình Ban Giám Đốc

Chủ động liên hệ với các cơ quan khoa học kỹ thuật và nhà cung cấp để nắm bắt thông tin là rất quan trọng Việc này giúp áp dụng những kiến thức mới vào thực tiễn, nâng cao hiệu quả công việc và cải thiện chất lượng sản phẩm.

+ Chỉ đạo và hớng dẫn kỹ thuật đối với các công nhân thi công.

- Phòng Bán hàng và sau Bán Hàng

+ Phát triển mạng lới kinh doanh

+ Kiểm tra theo dõi và thu hồi công nợ của khách hàng

+ Thu thập, tiếp nhận, phân tích và xử lý thông tin, dự báo tình hình thị trờng kinh doanh, giả quyết khiếu nại của khách hàng

+ Quản lý công tác bảo hành, hỗ trợ thông tin khách hàng

+ Kiểm tra theo dõi và thu hồi công nợ của khách hàng

- Phòng Thống Kê Kế Toán:

+ Trực tiếp kiểm tra và bảo quản vật t, hàng hóa nhập và xuất kho phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công Ty

Cập nhật trực tiếp số lượng và bảo quản hàng hóa, vật tư trong kho là nhiệm vụ quan trọng Đồng thời, tham mưu và báo cáo cho cấp trên về tình trạng hàng hóa, vật tư, đề xuất phương án giải quyết khi phát hiện có khả năng hư hỏng là cần thiết để đảm bảo hiệu quả quản lý kho.

Kết hợp chặt chẽ với cán bộ kỹ thuật và đội thi công là yếu tố quan trọng để đảm bảo cung cấp đầy đủ và đúng vật tư, hàng hóa, giúp duy trì tiến độ mà Công ty đề ra Đồng thời, cần tổ chức nghiệm thu và báo cáo tình hình sử dụng vật tư, hàng hóa cho từng hợp đồng một cách hiệu quả.

+ Triển khai và hoàn thành khối lợng nhiệm vụ công việc do cấp trên giao phã

+ Thi công đảm bảo đúng kỹ thuật

+ Đảm bảo tuyệt đối các biện pháp an toàn lao động trong suốt quá trình thi công.

Hiện tại Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Gia Vượng có 3 nhà máy sản xuất cửa nhựa đặt tại 3 miền Bắc – Trung – Nam:

Miền Bắc: Đặt tại khu công nghiệp Tiên Du - Bắc Ninh.

Miền Trung: Nhà máy này đặt tại Thành phố Vinh - Nghệ An.

Miền Nam: Nhà máy này đặt tại Bình Dương.

Các phòng ban trong công ty có mối liên hệ chặt chẽ, thể hiện rõ trong quy trình sản xuất từ việc tìm kiếm khách hàng cho đến khi bàn giao sản phẩm.

2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

2.1.3.1 Đặc điểm về sản phẩm

Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Gia Vượng là Công ty chuyên:

Chúng tôi chuyên thi công xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, bao gồm giao thông, thủy lợi, thủy điện, sân bay, bến cảng, cùng với các công trình điện, thông tin liên lạc Ngoài ra, chúng tôi cũng thực hiện các dự án cấp thoát nước, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy, thiết bị bảo vệ, thông gió, cấp nhiệt và điều hòa không khí.

Sản phẩm của Công ty GIA VUONG TRA CO.,JSC được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại, đảm bảo quy trình kiểm tra nghiêm ngặt và tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn TCVN 7451, 7452/2004 Với tiêu chuẩn kỹ thuật cao, sản phẩm của công ty không chỉ đáp ứng yêu cầu của nhà sản xuất và khách hàng mà còn có tính cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường Việt Nam, phù hợp với nhiều phân khúc người tiêu dùng.

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Gia Vượng

2.2.1 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

2.2.1.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm là bước đầu tiên và quan trọng mà nhà quản lý cần thực hiện Điều này đảm bảo rằng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm diễn ra một cách chính xác và kịp thời.

Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là quá trình xác định giới hạn chi phí, bao gồm việc xác định nguồn phát sinh chi phí và nơi chịu trách nhiệm về chi phí đó Đồng thời, xác định đối tượng tính giá thành liên quan đến việc nhận diện sản phẩm, bán thành phẩm, hoặc công việc cần tính giá thành cho từng đơn vị.

Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Gia Vượng chuyên sản xuất cửa nhựa theo đơn đặt hàng của khách hàng, do đó chi phí sản xuất chỉ phát sinh khi có đơn hàng Đối tượng kế toán chi phí sản xuất tại công ty là các đơn đặt hàng, trong khi đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm của từng đơn hàng đó.

Khi nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, kế toán ghi nhận các chi phí phát sinh liên quan, bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp được phân bổ cho từng đơn hàng Đối với chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, kế toán ghi nhận chung cho tất cả các đơn hàng Sau khi hoàn thành đơn hàng, kế toán sẽ phân bổ các chi phí này theo doanh thu tiêu thụ của từng đơn hàng.

Sau khi kế toán phân bổ chi phí cho từng đơn đặt hàng, họ sẽ chuyển giao các chi phí phát sinh sang tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tiếp theo, các chi phí này sẽ được kết chuyển sang tài khoản 155 để xác định giá thành sản phẩm cho từng đơn đặt hàng.

Vào tháng 6 năm 2011, công ty phân phối Gia Vượng tại Tiên Du, Bắc Ninh đã nhận 3 đơn đặt hàng nhập khẩu gồm điều hòa và loa Các sản phẩm được đặt hàng theo hợp đồng kinh tế của công ty với số lượng và kiểu dáng cụ thể.

Biểu 2.2 TÓM TẮT CÁC HỢP ĐỒNG KINH TẾ THÁNG 6/2011

TẠI NHÀ MÁY Ở BẮC NINH Đơn vị tính: đồng

Tên sản phẩm Đv tính

Kim Mã- Hà Nội Điều hòa Funiki

Công ty xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất dựa trên các đơn đặt hàng của khách hàng Trong tháng 6/2011, các đơn đặt hàng bao gồm từ Công ty GIA VUONG TRA CO.,JSC, Phạm Châu Giang và Chị Nga Đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm của từng đơn hàng trong tháng Cụ thể, đơn hàng của Công ty GIA VUONG TRA CO.,JSC liên quan đến sản phẩm Cửa đi mở quay ngoài và Cửa sổ mở quay ngoài, trong khi đơn hàng của Phạm Châu Giang tập trung vào các sản phẩm điều hòa Đơn đặt hàng của Chị Nga cũng được xem xét trong quá trình tính giá thành.

Hà Nội thì đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm Điều hòa Funiki.

2.2.1.2 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm có sự khác biệt rõ ràng Điều này dẫn đến sự phân biệt giữa phương pháp kế toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm.

Phương pháp kế toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng được áp dụng tại Công ty Gia Vượng trong tháng 6 năm 2011 tại nhà máy sản xuất cửa nhựa ở Bắc Ninh Phương pháp này bao gồm việc mở sổ và thẻ kế toán chi tiết để ghi nhận chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng cụ thể, như của Phạm Châu Giang và Chị Nga Mỗi tháng, công ty sẽ tổng hợp và phản ánh các chi phí phát sinh liên quan đến từng đơn đặt hàng, đảm bảo quản lý chi phí hiệu quả.

Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Gia Vượng kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Gia Vượng chuyên sản xuất cửa nhựa theo đơn đặt hàng, với quy trình công nghệ khép kín tại các phân xưởng Sản phẩm mang tính đơn chiếc và có chu kỳ sản xuất ngắn, do đó, phương pháp tính giá thành sản phẩm được áp dụng là phương pháp giản đơn.

Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm được xác định bằng tổng chi phí phát sinh trong toàn bộ quá trình sản xuất, từ giai đoạn khởi đầu cho đến khi sản phẩm hoàn thiện.

ZSP: Giá thành sản phẩm

DDK: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ.

C: Tổng chi phí phát sinh trong tháng cho sản phẩm hoàn thành.

Trong tháng 6 năm 2011, tại nhà máy ở Bắc Ninh, Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Gia Vượng áp dụng phương pháp kế toán theo từng đơn đặt hàng Kế toán sẽ ghi nhận và phân tích chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng cụ thể như của Công ty phân phối Gia Vượng, Phạm Châu Giang và Chị Nga Từ đó, các chi phí sản xuất phát sinh sẽ được tổng hợp, làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm cho từng loại cửa tương ứng với từng đơn đặt hàng.

Vào tháng 6 năm 2011, Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Gia Vượng tại Bắc Ninh nhận ba đơn đặt hàng, bao gồm đơn từ Công ty phân phối Gia Vượng, Phạm Châu Giang, và Chị Nga – Kim Mã Tuy nhiên, trong bài khóa luận này, tôi sẽ chỉ tập trung vào thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho đơn đặt hàng của Công ty phân phối Gia Vượng.

2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty

2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản chi phí quan trọng cấu thành thực thể của sản phẩm, thường có giá trị lớn và có thể xác định riêng biệt cho từng sản phẩm một cách rõ ràng Đây là loại chi phí có thể được xác định và phân bổ trực tiếp cho sản phẩm cụ thể, giúp doanh nghiệp tính toán và quản lý chi phí một cách hiệu quả.

Công ty chuyên sản xuất cửa nhựa sử dụng nguyên vật liệu nhập khẩu từ hãng REHAU của Đức, khiến chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất Để quản lý hiệu quả chi phí này, công ty đã lập kế hoạch mua hàng chi tiết, dựa trên dự kiến sản xuất, bán hàng, tình hình tồn kho nguyên vật liệu, và các phân tích thị trường khác Điều này giúp tránh tình trạng dư thừa hay thiếu hụt nguyên vật liệu, từ đó đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả.

Giá thực tế nguyên vật liệu mua về của Công ty được xác định:

= Giá mua + Chi phí thu mua +

Chi phí bốc dỡ (nếu có)

Thuế nhập khẩu (Vật liệu nhập khẩu)

Công ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO)

Công ty sử dụng TK 621 – “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Sổ chi tiết TK 621, sổ Nhật ký chung và các Phiếu kế toán.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI GIA VƯỢNG

Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Gia Vượng

Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Gia Vượng, dù mới thành lập, đã nhanh chóng khẳng định vị thế trên thị trường nhờ vào cơ cấu tổ chức quản lý hợp lý và chiến lược hoạt động rõ ràng Ban giám đốc công ty đã đề ra mục tiêu phù hợp, giúp công ty hoạt động hiệu quả trong những năm đầu.

Là một công ty mới trong lĩnh vực kinh doanh và phân phối cửa nhựa, chúng tôi đang nỗ lực chiếm lĩnh thị trường bằng cách cung cấp sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý Để đạt được mục tiêu này, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở thành một phần quan trọng trong hoạt động của công ty, giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đạt được những ưu điểm.

Thứ nhất: Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ, mục tiêu tăng trưởng và phát triển trở thành ưu tiên hàng đầu của mỗi doanh nghiệp Đặc biệt, Công ty Cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Gia Vượng, một doanh nghiệp mới thành lập, đang nỗ lực khẳng định vị thế của mình trên thị trường.

Kể từ khi thành lập, Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Gia Vượng đã khẳng định vị thế trong nền kinh tế thị trường khắc nghiệt Hệ thống quản lý và bộ máy kế toán của công ty không ngừng được cải tiến để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Đội ngũ công nhân tay nghề cao và có kinh nghiệm đã đáp ứng yêu cầu sản xuất, trong khi ban giám đốc phân công nhiệm vụ hợp lý để phát huy tối đa năng lực nhân viên Công ty cũng áp dụng chế độ khuyến khích cho nhân viên xuất sắc và có hình thức xử phạt nghiêm khắc đối với những hành vi vi phạm kỷ luật, nhằm bảo vệ lợi ích của công ty.

Là một doanh nghiệp có lãi, công ty luôn ưu tiên phương hướng hoạt động kinh doanh và mục tiêu tiết kiệm chi phí Việc lấy thu bù chi để tạo ra lợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do đó phòng kế toán nhận thức rõ trách nhiệm và vai trò quan trọng của mình trong quá trình này.

Công tác kế toán tại Công ty được thực hiện chặt chẽ, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của kế toán theo quy định của nhà nước và các tiêu chí do ban lãnh đạo Công ty đề ra.

Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán của Công ty được xây dựng khoa học theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, với các tài khoản cấp 2, cấp 3 phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thực hiện hệ thống sổ sách đầy đủ, tổ chức kế toán chặt chẽ và thường xuyên, đảm bảo theo dõi, kiểm tra và ghi chép ban đầu một cách nhất quán giữa các bộ phận.

Công ty đã quyết định áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán chi phí sản xuất, điều này phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất và kinh doanh hiện tại của công ty.

Đối tượng tính giá thành sản phẩm được xác định phù hợp với kế toán chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng, giúp nâng cao hiệu quả cung cấp thông tin về giá thành sản phẩm Điều này không chỉ cải thiện việc quản lý chi phí mà còn tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty.

Công ty áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chung" để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế một cách khoa học và hợp lý Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện một cách hệ thống, đảm bảo việc phản ánh chính xác vào sổ sách và bảng biểu theo đúng chế độ kế toán Sự thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán và ghi chép giữa các bộ phận kế toán liên quan luôn được duy trì, đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý và rõ ràng.

Thứ hai: Về phần mềm kế toán đang áp dụng tại Công ty

Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Gia Vượng đã trang bị máy tính cho nhân viên phòng kế toán tài chính và ứng dụng phần mềm kế toán VACOM Việc này giúp nhập số liệu nhanh chóng, tiết kiệm thời gian so với phương pháp thủ công Ngoài ra, việc tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết sang sổ tổng hợp và tìm sửa sai cũng trở nên đơn giản hơn Số liệu trên các sổ và báo cáo kế toán được xử lý trực tiếp từ chứng từ gốc, nên khi có sai sót, chỉ cần kiểm tra lại chứng từ đó.

Sử dụng kế toán máy giúp đơn giản hóa việc lưu trữ số liệu, giảm thiểu chi phí cho giấy tờ và bảo quản chứng từ Thay vì lưu trữ sổ sách kế toán theo cách thủ công, công ty chỉ cần giữ lại các chứng từ gốc và lưu trữ trên thiết bị nhớ của máy tính Những thiết bị này không chiếm nhiều diện tích, có dung lượng lớn và dễ dàng bảo quản, mang lại hiệu quả cao trong quản lý tài chính.

Phần mềm kế toán VACOM mà Công ty đang sử dụng được cấu trúc thành hai phần: phần nội bộ và phần thuế, giúp các nhà quản lý nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động của Công ty.

Việc áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán tại Công ty đã mang lại nhiều lợi ích rõ rệt, bao gồm tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí Ngoài ra, phần mềm còn cải thiện chất lượng thông tin và nâng cao hiệu quả ra quyết định, tạo điều kiện thuận lợi cho sự mở rộng và phát triển bền vững trong tương lai của Công ty.

Thứ ba: Về công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Gia Vượng

3.2.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp phải cạnh tranh đa dạng để tồn tại và phát triển, đặc biệt là tại Việt Nam - một quốc gia đang phát triển với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Gia Vượng, là một doanh nghiệp mới, đối mặt với thách thức từ các công ty cùng ngành nghề đã phát triển mạnh mẽ Để tạo dựng thương hiệu và chiếm ưu thế cạnh tranh, công ty đã quyết định cạnh tranh bằng giá thành sản phẩm Do đó, công ty không ngừng hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất, nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm trên thị trường.

3.2.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

3.2.2.1 Yêu cầu của việc hoàn thiện

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Gia Vượng cần tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà nước và chế độ kế toán Đồng thời, mục tiêu của việc hoàn thiện này là nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác kế toán Do đó, các giải pháp đề xuất không chỉ phải đảm bảo tuân thủ quy định của Nhà nước mà còn phải đáp ứng yêu cầu về hiệu quả trong công tác kế toán và quản lý.

3.2.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.

Thứ nhất: Hoàn thiện hệ thống tài khoản

Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty hiện tại vẫn còn một số tài khoản tổng hợp thiếu chi tiết Cần thiết phải phân tích và chi tiết hóa các tài khoản này để nâng cao tính hợp lý và hiệu quả trong công tác kế toán.

 Hệ thống tài khoản cho chi phí sản xuất chung

Công ty đang theo dõi chi phí sản xuất chung cho tất cả các phân xưởng, điều này gây khó khăn cho kế toán trong việc phân tích và đánh giá Để cải thiện tình hình, Công ty nên mở thêm một số tài khoản chi tiết cho chi phí sản xuất chung phát sinh tại từng phân xưởng.

Thứ hai: Hoàn thiện các khoản trích theo lương.

Kinh phí công đoàn (KPCĐ) là một phần quan trọng trong chi phí sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán chi phí và giá thành sản phẩm Do đó, các công ty cần thực hiện việc tính toán và trích KPCĐ một cách chính xác và đầy đủ để đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.

Cụ thể đối với tháng 12 năm 2011 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) phải được tính như sau:

Biểu 3.1 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Đơn vị: Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Gia Vượng

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

TK Chỉ tiêu TK334 TK3382

Thứ ba: Hoàn thiện kế toán khấu hao TSCĐ

Hiện nay, công ty đang xem xét việc tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo phương pháp tròn tháng, nhưng điều này chưa hợp lý đối với doanh nghiệp sản xuất Việc áp dụng khấu hao theo ngày sẽ giúp kế toán chi phí sản xuất chính xác hơn, từ đó tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.

Thứ tư: Hoàn thiện công tác kế toán tính giá thành sản phẩm.

Hiện nay, kế toán chi phí sản xuất của Công ty chủ yếu dựa vào các đơn hàng của khách hàng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể chi tiết cho từng đơn hàng, nhưng chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung thì không thể cụ thể hóa cho từng đơn hàng do có nhiều đơn hàng cùng lúc Việc kế toán chi phí sản xuất như vậy là hợp lý, nhưng công ty nên xem xét phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung dựa trên doanh thu tiêu thụ của từng đơn hàng trong kỳ Giá bán của cùng một loại sản phẩm có thể khác nhau giữa các khách hàng, không phản ánh đầy đủ chất lượng sản phẩm Do đó, công ty nên phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của từng đơn hàng, vì định mức tiêu hao nguyên vật liệu trực tiếp cho một loại sản phẩm là như nhau.

Đối với đơn hàng Công trình viễn thông SARA, kế toán sẽ phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung dựa trên chi phí nguyên vật liệu chính.

Chi phí NCTT và chi phí SXC phân bổ cho đơn hàng SA được xác định:

Chi phí NCTT phân bổ cho đơn hàng SA

Tổng chi phí NCTT Tổng chi phí NVLTT trong kỳ x

Chi phí NVLTT đơn hàng SA Chi phí SXC phân bổ cho đơn hàng SA

Tổng chi phí SXC Tổng chi phí NVLTT trong kỳ x

Chi phí NVLTT đơn hàng SA

 Chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho đơn hàng SA.

Chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho điều hòa của đơn hàng SA:

 Chi phí sản xuất chung phân bổ cho đơn hàng SA.

Chi phí sản xuất chung phân bổ cho điều hòa là:

Chi phí sản xuất chung phân bổ cho cho điều hòa là:

Kế toán sử dụng các sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627, 154, phiếu báo sản phẩm hoàn thành và bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cùng chi phí sản xuất chung để tính toán giá thành sản phẩm cho các đơn đặt hàng.

Biểu 3.2 Thẻ tính giá thành sản phẩm Đơn vị: Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Gia Vượng

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Tháng 12 năm 2008 Đơn đặt hàng của Công ty Viễn thông SARA Đơn vị: đồng

Chỉ tiêu Tổng số tiền

Chia theo khoản mục Chi phí

1 Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ

2 Chi phí SXKD dở dang phát sinh trong kỳ 32.975.100 17.132.526 8.551.670 7.290.904

3 Tổng giá thành sản phẩm trong kỳ 32.975.100 17.132.526 8.551.670 7.290.904

4 Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ 0 0 0 0

Tháng 12 năm 2008 Đơn đặt hàng của Công ty Viễn thông SARA Sản phẩm: Cửa đi mở quay ngoài Đơn vị: đồng

3 Giá thành sản phẩm trong kỳ 14.135.336 7.344.148 3.665.818 3.125.370

Tháng 12 năm 2008 Đơn đặt hàng của Công ty Viễn thông Sara Sản phẩm: Cửa sổ mở quay ngoài Đơn vị: đồng

3 Giá thành sản phẩm trong kỳ 18.839.768 9.788.378 4.885.856 4.165.534

Khi phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho từng loại cửa dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, ta thấy rằng giá thành đơn vị của cửa đi mở quay ngoài vẫn thấp hơn giá bán, trong khi giá thành đơn vị của cửa sổ mở quay ngoài lại cao hơn giá bán Điều này cho thấy hiệu quả quản lý chi phí của công ty chưa đạt yêu cầu, đặc biệt là trong việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Công ty nên phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phương pháp này sẽ hỗ trợ Công ty

Tiêu đề	Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Tác giả	Nguyễn Thị Phương
Người hướng dẫn	GVHD: Đồng Văn Nam
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Báo cáo thực tập

Định dạng
Số trang	109
Dung lượng	214,92 KB