Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm cánh van cung tại công ty cổ phần thiết bị thủy lợi

Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài

Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, điều kiện thiết yếu cho sự tồn tại và phát triển Để đạt được lợi nhuận, doanh nghiệp cần tiêu thụ sản phẩm, từ đó thu hồi vốn, trang trải chi phí và tạo ra lãi Việc xác định chính xác và đầy đủ tập hợp chi phí sản xuất là rất quan trọng, nhằm đảm bảo chi phí tối thiểu và giá thành sản phẩm thấp nhất, đồng thời vẫn duy trì chất lượng.

Trong nền kinh tế thị trường, kế toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác tình hình sản xuất và quản lý Việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho lãnh đạo cho phép doanh nghiệp đưa ra các biện pháp và chiến lược phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận Đồng thời, kế toán chi phí cũng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch sử dụng vốn hiệu quả, đảm bảo tính chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Mặc dù công tác kế toán chi phí sản xuất (CPSX) đã đạt được nhiều thành tựu, vẫn tồn tại một số vấn đề cần được chú ý Một trong những vấn đề chính là hầu hết các doanh nghiệp hiện nay chưa thực hiện việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ), mà chỉ ghi nhận khi chi phí thực tế phát sinh.

Các doanh nghiệp thường tính toán và hạch toán tất cả các khoản chi phí phát sinh vào chi phí sản xuất (CPSX) trong kỳ mà không tách biệt chi phí sản xuất chung biến đổi và chi phí sản xuất chung cố định Điều này dẫn đến việc toàn bộ chi phí sản xuất chung được chuyển vào tài khoản chi phí sản xuất, kinh doanh để tính giá thành sản phẩm, gây ra sai sót trong kế toán và làm cho giá thành sản phẩm không phản ánh đúng bản chất của nó.

Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Thiết Bị Thủy Lợi, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí, vẫn còn nhiều hạn chế.

Trường Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán

Do khoán, chi phí nguyên vật liệu (NVL) mua vào được tính theo giá thực tế dành riêng cho từng đối tượng cần chi phí, trong khi chi phí vận chuyển được tập hợp vào chi phí sản xuất chung Các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên chức không được trích trước mà thường được tính vào cuối năm, dẫn đến việc tăng chi phí nhân công trong quý này, ảnh hưởng đến việc tính giá thành và làm cho giá thành không chính xác.

Việc tổ chức, quản lý, sử dụng nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất còn chưa được chặt chẽ và tiết kiệm.

Việc hạch toán chi phí không chính xác có thể dẫn đến biến động giá thành sản phẩm, làm cho chi phí sản xuất không phản ánh đúng thực trạng Để khắc phục những hạn chế này, Công ty cần xây dựng các chính sách và biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh tế.

Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài

Kế toán chi phí sản xuất (CPSX) đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu của Công ty, việc hoàn thiện và tổ chức công tác hạch toán CPSX là cần thiết Do đó, tôi đã chọn đề tài “Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm cánh van cung tại Công ty Cổ phần Thiết bị Thủy Lợi” làm chuyên đề tốt nghiệp.

Các mục tiêu nghiên cứu

Đề tài chủ yếu tập trung đi vào:

- Nghiên cứu những lý luận về công tác kế toán chi phí sản xuất của các Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.

Phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thiết Bị Thủy Lợi giúp nhận diện những tồn tại trong quy trình kế toán Qua đó, xác định nguyên nhân gây ra những vấn đề này nhằm tìm ra giải pháp khắc phục hiệu quả.

Trường Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán

Một số khái niệm và phân định nội dung của kế toán chi phí sản xuất

Một số khái niệm liên quan đến kế toán chi phí sản xuất

Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán Chi phí có thể biểu hiện dưới hình thức tiền chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu không được tính là chi phí.

Theo các trường đại học chuyên ngành kinh tế, chi phí doanh nghiệp được hiểu là tổng hợp các khoản hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác Đây là biểu hiện bằng tiền cho những khoản chi mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thực hiện hoạt động sản xuất và kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định.

Chi phí, mặc dù được diễn đạt khác nhau, đều thể hiện bản chất là những hao phí cần thiết để đổi lấy lợi ích, có thể là vật chất với số lượng sản phẩm cụ thể hoặc tinh thần qua các dịch vụ được cung cấp.

* Khái niệm chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất là số tiền mà nhà sản xuất hoặc doanh nghiệp cần chi để mua các yếu tố đầu vào thiết yếu cho quá trình sản xuất hàng hóa, với mục tiêu cuối cùng là thu lợi nhuận.

Trường Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán

Theo giáo trình kế toán quản trị của Trường Đại Học Thương Mại, chi phí sản xuất bao gồm các khoản chi phí phát sinh tại các phân xưởng sản xuất, liên quan trực tiếp đến hoạt động chế tạo sản phẩm của doanh nghiệp.

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của các hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra để thực hiện các hoạt động sản xuất và kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định Thực chất, chi phí sản xuất phản ánh sự dịch chuyển vốn và giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá thành.

Quy định về kế toán chi phí sản xuất trong Chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành

1.5.2.1 Quy định về kế toán chi phí sản xuất trong chuẩn mực kế toán.

1.5.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung

CPSXKD phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay và các chi phí liên quan đến việc cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi, như tiền bản quyền Những chi phí này xuất hiện dưới dạng tiền mặt và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, cũng như khấu hao máy móc và thiết bị.

Các chi phí được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.

Chi phí được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi nó không mang lại lợi ích kinh tế cho các kỳ sau.

1.5.1.1.2 Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho

Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc, tuy nhiên nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì cần phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để đưa hàng tồn kho đến địa điểm và trạng thái hiện tại.

Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm, chẳng hạn như chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cố định.

Trường Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán

Chi phí sản xuất chung cố định bao gồm các chi phí sản xuất gián tiếp không thay đổi theo số lượng sản phẩm, như chi phí khấu hao, bảo dưỡng máy móc, thiết bị và nhà xưởng, cũng như chi phí quản lý hành chính tại các phân xưởng sản xuất.

Chi phí sản xuất chung biến đổi là các chi phí gián tiếp liên quan đến sản xuất, thường thay đổi theo số lượng sản phẩm Những chi phí này bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp và chi phí nhân công gián tiếp.

Chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ vào chi phí chế biến mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc Công suất bình thường là số lượng sản phẩm đạt được trong điều kiện sản xuất bình thường.

Khi sản lượng thực tế sản xuất vượt quá công suất bình thường, chi phí sản xuất chung cố định sẽ được phân bổ cho từng đơn vị sản phẩm dựa trên chi phí thực tế phát sinh.

Khi sản lượng thực tế sản xuất thấp hơn công suất bình thường, chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường Phần chi phí sản xuất chung không được phân bổ sẽ được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ.

Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.

Trong trường hợp quy trình sản xuất nhiều loại sản phẩm cùng lúc mà chi phí chế biến không được phân tách rõ ràng, chi phí này sẽ được phân bổ cho các sản phẩm dựa trên tiêu chí phù hợp và nhất quán trong các kỳ kế toán.

Trong trường hợp có sản phẩm phụ, giá trị của sản phẩm phụ sẽ được xác định dựa trên giá trị thuần có thể thực hiện Giá trị này sẽ được trừ khỏi chi phí chế biến tổng hợp của sản phẩm chính.

Trường Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán

1.5.2.2 Quy định về kế toán chi phí sản xuất theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC:

Vào ngày 20/03/2006, Bộ Tài chính đã ban hành quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, quy định chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp trên toàn quốc từ năm tài chính 2006 Theo quyết định này, kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất sẽ được hạch toán theo những hướng dẫn cụ thể.

1.5.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng:

Chứng từ kế toán là các tài liệu và vật phẩm phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính đã xảy ra, đóng vai trò quan trọng trong việc ghi sổ kế toán Trong quá trình kế toán, việc tập hợp chi phí sản xuất là cần thiết để tổ chức công việc ghi chép khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Doanh nghiệp sản xuất thường sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau để quản lý và theo dõi các giao dịch tài chính.

Phiếu xuất kho được lập bởi các bộ phận xin lĩnh, bộ phận quản lý hoặc bộ phận kho thành ba liên Liên 1 được lưu giữ ở bộ phận lập phiếu, liên 2 do thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và chuyển cho kế toán để ghi vào cột đơn giá, cột thành tiền và sổ kế toán Liên 3 được người nhận vật tư, CCDC giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN

Phương pháp nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất

2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu.

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thiết bị Thủy Lợi, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về bộ máy kế toán của công ty, đặc biệt là phần hành kế toán chi phí sản xuất sản phẩm cơ khí Do hạn chế về điều kiện, tôi chủ yếu thu thập dữ liệu thông qua phỏng vấn trực tiếp và tự nghiên cứu tài liệu.

2.1.1.1 Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Để thực hiện phương pháp này em tiến hành phỏng vấn trực tiếp các cô, chú và các anh, chị trong ban lãnh đạo và phòng kế toán tài chính về tình hình SXKD, cơ cấu bộ máy kế toán cũng như tình hình tổ chức công tác kế toán CPSX của Công ty Nội dung của cuộc phỏng vấn chủ yếu là thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất công trình thủy lợi tại công ty, những mặt đã đạt được và còn tồn tại, hướng giải quyết các vướng mắc còn tồn tại.

Câu hỏi và kết quả của cuộc phỏng vấn được tập hợp trong Biên bản phỏng vấn

2.1.1.2 Phương pháp nghiên cứu tài liệu:

Là sinh viên mới ra trường, em sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu để thu thập thông tin sâu rộng từ nhiều khía cạnh Em nghiên cứu các tài liệu lý luận như chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, giáo trình kế toán CPSX sản phẩm, và các bài giảng từ tạp chí kế toán Ngoài ra, em còn tham khảo tài liệu của công ty như hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán IT-SOFT, chứng từ, sổ sách, và các báo cáo tài chính liên quan Phương pháp này giúp em có được thông tin cần thiết về lý luận và thực tiễn tại công ty.

Trường Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán

2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu.

Sau khi thu thập thông tin và số liệu cần thiết, tôi đã áp dụng các kỹ năng phân tích, so sánh và đối chiếu để đánh giá tình hình phát triển của Công ty Việc này giúp tôi đưa ra những nhận xét và đánh giá phù hợp Tôi cũng đã xâu chuỗi các vấn đề nhỏ thành một bài tổng hợp, phục vụ cho quá trình nghiên cứu hiệu quả hơn.

Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán chi phí sản xuất ở Công ty Cổ phần Thiết Bị Thủy Lợi

2.2.1 Tổng quan tình hình trong nước về kế toán chi phí sản xuất.

Kế toán chi phí sản xuất là yếu tố thiết yếu trong hoạt động kế toán của các doanh nghiệp sản xuất, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả Việc áp dụng các chế độ và chuẩn mực kế toán do nhà nước ban hành đã hỗ trợ cho công tác này, đảm bảo tuân thủ các chính sách tài chính hiện hành Nhờ đó, kế toán chi phí sản xuất ngày càng hoàn thiện, phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, từ đó giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Mỗi doanh nghiệp sản xuất đều có những đặc điểm và yêu cầu quản lý riêng, dẫn đến việc một số doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng cần cải thiện công tác này thông qua các giải pháp như chi phí khấu hao, chi phí nguyên vật liệu trong và ngoài định mức, cũng như phân định chi phí sản xuất chung cho sản xuất và quản lý Do đó, doanh nghiệp cần liên tục nghiên cứu và áp dụng các giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của mình.

Trường Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán

2.2.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán chi phí sản xuất sản phẩm cánh van cung tại Công ty Cổ phần Thiết Bị Thủy Lợi.

Nhân tố vĩ mô là những yếu tố bên ngoài doanh nghiệp mà doanh nghiệp không thể kiểm soát, nhưng lại có tác động lớn đến hoạt động của doanh nghiệp Các yếu tố này ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất, bao gồm các yếu tố kinh tế, chính trị, xã hội và công nghệ.

Nhân tố nhà nước đóng vai trò quan trọng trong hệ thống pháp luật về kế toán, bao gồm chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và luật kế toán Hệ thống pháp lý này ảnh hưởng trực tiếp đến tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp cần theo dõi và nắm bắt kịp thời các quy định và thông tư hướng dẫn từ nhà nước để điều chỉnh phù hợp, nhằm tránh sai sót trong công tác kế toán.

Sau khi Việt Nam gia nhập WTO, môi trường cạnh tranh trong ngành sản xuất kinh doanh ngày càng trở nên khốc liệt, buộc các doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành để giành ưu thế Để đạt được điều này, các doanh nghiệp cần quản lý chi phí hiệu quả và hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất.

2.2.2.2 Nhân tố vi mô: Đây là nhân tố thuộc nội tại DN, DN có thể kiểm soát được Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất trong DN sản xuất bao gồm:

Trình độ của cán bộ kế toán là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp Một bộ máy kế toán chuyên nghiệp, với cán bộ kế toán chi phí sản xuất có kiến thức, kỹ năng và thái độ tốt, sẽ giúp nâng cao hiệu quả trong tổ chức công tác kế toán.

Để tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả công tác kế toán, doanh nghiệp cần xác định số lượng nhân viên kế toán phù hợp với khối lượng công việc của mình.

Quy trình hoạt động sản xuất được thực hiện thông qua phương pháp giao khoán cho các xí nghiệp, nhằm đảm bảo tinh thần trách nhiệm và hiệu quả trong sản xuất.

Trường Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán đang nỗ lực giảm tải công việc cho bộ phận kế toán tại công ty Việc giao khoán cho các xí nghiệp nhằm mục đích quản lý chi phí một cách chặt chẽ và chính xác hơn.

Hiện nay, trong công ty, các máy móc và thiết bị sản xuất ngày càng được cải tiến nhờ tiến bộ của khoa học công nghệ, giúp tiết kiệm chi phí Việc ứng dụng phần mềm kế toán IT – SOFT không chỉ cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác mà còn giảm thiểu nhân lực cần thiết cho phòng kế toán.

Kết quả tổng hợp đánh giá các dữ liệu thu thập và thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm cánh van cung tại Công ty Cổ phần Thiết Bị Thủy Lợi

Để hiểu rõ về bộ máy kế toán và công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm cánh van cung, Công ty đã tiến hành phỏng vấn Chị Ngô Thị Hòa, Kế toán trưởng, cùng với Chị Lê Thị Lý, Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất.

Tại Công ty Cổ phần Thiết Bị Thủy Lợi, bộ máy kế toán được thiết kế gọn nhẹ và hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý Công tác hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) được thực hiện đầy đủ, tuân thủ các quy định và chế độ hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cần thiết cho Ban lãnh đạo Nhờ đó, công tác kế toán CPSX của Công ty được thực hiện tương đối tốt.

Chị Ngô Thị Hòa cho biết, mặc dù công tác kế toán chi phí sản xuất có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề như việc hạch toán chi phí vận chuyển nguyên vật liệu vào chi phí sản xuất chung, dẫn đến tính giá thành không chính xác Công ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, gây ra biến động lớn về chi phí sản xuất giữa các kỳ kế toán Ngoài ra, còn có một số vấn đề liên quan đến tính khấu hao tài sản cố định và phân bổ các chi phí trả trước Trước những tồn tại này, công ty đã và đang nghiên cứu các giải pháp cụ thể phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý.

Trường Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán

2.3.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm cánh van cung tại Công ty

Cổ phần Thiết Bị Thủy Lợi.

2.3.2.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất sản phẩm cánh van cung tại Công ty

Cổ phần Thiết Bị Thủy Lợi.

2.3.2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Thiết Bị Thủy Lợi

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung.

Tất cả các doanh nghiệp cần tổ chức một phòng kế hoạch hạch toán chi tiết, tổng hợp báo cáo tài chính và phân tích báo cáo Hệ thống sổ sách phải được thiết lập với một kế toán trưởng phụ trách cùng bộ phận kế toán của các đơn vị trực thuộc, bao gồm các phân xưởng và xí nghiệp thành viên Nhiệm vụ chính của các đơn vị này là thu thập và xử lý thông tin ban đầu, sau đó tập hợp về phòng kế toán để thực hiện hạch toán chi tiết và tổng hợp Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần cần được xây dựng rõ ràng để đảm bảo hiệu quả trong việc quản lý tài chính.

Thiết Bị Thủy Lợi (Sơ đồ số 01)

2.3.2.1.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Chế độ kế toán Công ty áp dụng theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính.

- Niên độ kế toán ở Công ty từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kỳ kế toán: Việt nam đồng (VNĐ).

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ thuế.

- Phương pháp hạch toán HTK: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.

- Phương pháp tính giá NVL xuất kho: Phương pháp đích danh.

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.

- Phương pháp tính giá thành sản phẩm: Phương pháp trực tiếp.

- Kỳ tính giá, kỳ báo cáo: quý

- Sổ kế toán: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ quỹ…

- Hình thức kế toán: Sử dụng phần mềm IT – SOFT Lựa chọn theo hình thức chứng từ ghi sổ Trình tự hạch toán theo (Sơ đồ số 02)

Để đảm bảo phản ánh đầy đủ và chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, công ty cần xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Việc này sẽ cung cấp số liệu cần thiết cho công tác tính giá thành.

Trường Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán

Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm truyền thống và nhận chế tạo theo đơn đặt hàng của khách hàng Ngoài ra, công ty còn thực hiện các sản phẩm có kích thước lớn và cồng kềnh, với thời gian hoàn thành kéo dài và được chia thành nhiều kỳ.

Đối tượng tập hợp chi phí có thể bao gồm sản phẩm đơn lẻ, từng chi tiết, bán thành phẩm hoặc toàn bộ một công trình lớn.

Công ty hoạt động theo hình thức khoán sản phẩm, thu khoán dựa trên tỷ lệ từ các đơn vị thành viên Ban lãnh đạo ký kết hợp đồng với khách hàng và thực hiện đấu thầu, giao nhiệm vụ cho các đơn vị theo phương thức khoán gọn Việc thu thuế và trích nộp chi phí quản lý cũng được thực hiện trong quá trình này Do đặc điểm quản lý, chi phí sản xuất được tập hợp theo yêu cầu của đơn đặt hàng, phục vụ cho việc chế tạo sản phẩm mới và sửa chữa, nâng cấp các trạm bơm.

2.3.2.1.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty

Công ty đã thiết lập một định mức chi phí ổn định, trong đó giá bán của đơn hàng được phê duyệt dựa trên dự toán chi phí cho từng loại sản phẩm, mà không phụ thuộc vào giá thành thực tế Thời điểm sản phẩm hoàn thành và bàn giao cho khách hàng cũng đánh dấu sự kết thúc của hợp đồng.

Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) theo từng loại sản phẩm và đơn đặt hàng của từng xí nghiệp, phân xưởng Sau đó, các chi phí này sẽ được tổng hợp toàn công ty Đồng thời, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung (SXC) cũng được tập hợp riêng cho từng xí nghiệp và phân xưởng.

Cuối tháng, đơn vị sẽ tổng hợp các chứng từ gốc theo bảng kê và phân loại chi phí để nộp về phòng tài chính công ty Tất cả chi phí trong kỳ được tập hợp dựa trên đơn đặt hàng và hợp đồng đã ký kết.

Công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp theo từng công trình, nghĩa là mọi chi phí phát sinh sẽ được ghi nhận riêng cho công trình đó Trong thời gian thực tập, nhằm phản ánh chính xác tình hình kế toán chi phí sản xuất, tôi sẽ sử dụng số liệu từ một công trình cụ thể do Công ty có phạm vi hoạt động rộng và thi công nhiều hạng mục khác nhau.

Trường Đại học Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán

Nội dung của HĐ là Chế tạo , lắp đặt thay 03 cánh van cung cống Mỹ Tho gói thầu số 17 Giá trị HĐ đã bao gồm thuế VAT là : 7.399.000.000 đ.

Theo biên bản giao khoán, HĐ được giám đốc giao cho XNI và XNII thực hiện XNI chịu trách nhiệm thay thế 03 cánh van với tổng giá trị giao khoán là 5.998.286.908 đồng, trong khi XNII sẽ gia công chế tạo và sửa chữa đường ray xe với giá trị 1.400.713.092 đồng.

Số dư đầu kỳ ngày 1/10/2010 TK 1541( XNI) CT Mỹ Tho là 1.201.700.600đ, TK

Chủ đầu tư đã nghiệm thu phần việc với tổng giá trị là 4.905.000.000 đồng trong quý 4 năm 2010 Trong số đó, giá trị nghiệm thu của XNI là 4.210.000.000 đồng, còn lại là phần việc đã hoàn thành của XNII.

Thực trạng tập hợp chi phí sản xuất theo hợp đồng kinh tế số 18/2010 HĐ-XD cho thấy rằng các xí nghiệp (XN) đều áp dụng phương pháp tương tự trong việc tập hợp chi phí Để minh họa, tôi sử dụng số liệu từ XN I trong quý 4/2010, trong đó XN này thực hiện đồng thời bốn hợp đồng khác nhau, bao gồm cả dự án Mỹ Tho, dự án IARING (IAMLA 28), dự án Trạm Bơm Hạ Dục và dự án Nam Yên Dũng (Tư Mại).

2.3.2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thiết

2.3.2.2.1 Kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp: