Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng 703

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyên Bạch Nguyệt- Giám sát quá trình tô chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị - Chủ tọa họp Đại hội đồng cổ đông - Các quyền và nhiệm vụ k

Trang 1

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN

Hà Nội - 2018

Trang 2

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN

KHOA DAU TU

TRUONG ĐHKTOD |

Hiện:

Dé tai:

HOAN THIEN CONG TAC THAM DU THAU TAI

CONG TY CO PHAN DAU TU VA XAY DUNG 703

Giảng viên hướng dan : PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt Sinh viên thực hiện : Nguyễn Mạnh Cường

Mã sinh viên : I1150700

Lop : Kinh tế dau tư 57A

ĐẠI HỌC K.T.Q.D

TT THÔNG TIN THƯ VIỆN

PHONG LUẬN ÁN - TƯLIỆU

Hà Nội - 2018

Trang 3

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt

Mục lục

Danh mục sơ đồ, bảng biẾu - - << << <<<< << << 3

Fs NHY Ei vang wees s nay aera nhang a eB ee EE BA BE BSE hd Sâu 4

Chuong 1: Thực trang công tác tham dự thầu tại Công ty cổ phan

TT TP tũ xảy dung Ta eeeueeeeekeeeeeeeeenasrroennrorrresasresaevnrees 5

1.1 Giới thiệu về công ty cô phần đầu tư và xây dựng 703 - - 5

1.1.1 Qua trình hình thành và phát triển của Công ty cỗ phan dau tư và xây dựng

1.1.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty ¬ G55i 5539/Sg nes 5027510 59400)

1.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của a Công ty cô i phần đầu t tu và xây —

1.1.2 Coe cau tổ Ỗ chức- giữ nang nhiệm VỊ Cúc những DHÏÏ:EG861axsxaessusasssgssna 6

1.1.2.1 Cơ cau tổ chức a rp Oe ote SETAE srkeslee xzi213i2234<0sie:[Ð)

1.1.2.2 Chức năng nhiệm v vụ ụ các phòng a — B5iESSVEEHDIGGSì80007E05/0009-803i108% teagiff

1.1.3 Tổng quan hoạt động sản xuất kinh dousih cua 1 Công m TỶ“ an 13

1.1.3.1 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh cc ese ves ese cee ves see tev se sẽ se sec se 3

1.1.3.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty coe vse vee vee vee vee L4

1.2 Thực trạng công tác tham dự thầu tại Công ty cô phần đầu tư và xây dựng

703 giai đoạn 2015-201 7 cccssnsiawasis amsesisinvies teas onlainsSgii6 6080565 SỐ 8196 gà gine eeiose 16

1.2.1 Phân tích năng lực tham dự thâu tại Công ty cỗ phan dau tw và xây dựng

Led hed (TH UEC TÔI GHI TissgpasuDtstrisgislstetisgispSisNBISgĐ tim tan g8SiggaTg0SI055 st ose ats ons aes 188 i2assge TIỘI

LD Died (NẴHĐ THỂ TG Sb nna one won one nin sạn ấn usa war gre GsziskpSbsrsifu sấu ¡ấu lu nấu in guấicgs wi wed somes A

1.2.1.3 Năng lực máy móc thiết bị - - coe ee 55 ese tes tev sẽ te sec sec sex ee dG

1.2.1.4 Các năng lực khác cee cae cà eee cee ten sae se sa cà sec

1.3 Tình hình tham dự thầu tại Công ty cô phần đầu tư và xây dựng 703 giai

GOAN 20S-2017.:6.s2¿i:2xvs2226621656 10666160 ncã 0585 046.018 sane sene6 g6 805586195 5/619 991080 isee se 23

1.3.1 Đặc điểm các gói thầu Công ty tham dự thẩu - - - vee tee vee vee vee D3 1.3.2 Quy trình và nội dung các bước trong quy trình tham dự thâu 24

Nguyễn Mạnh Cường | Kinh tế đầu tw 57A

Trang 4

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyên Bạch Nguyệt

1.3.3 Ví dụ về 2 gói thâu tại Công ty cổ phan đâu tư và xây dựng 703 tham dự

1.4 Đánh giá thực trang công tác tham dự thầu tại công ty cổ phần đầu tư và xây

ung, 703 Pal đoạn 2015-2017 sesetseeussdns casiasgodsuslousia sepSftesioows.0ssi9508i/6309% 49

1.4.1 Những kết quả đạt đẩược coc cee coe ves soe cà ves cov sve ees se se sec cà sec sec cà eee cà 49

1.4.2 Hạn chế và nguyên nhân ces ces css ces sev ces tes tev sẽ tes s ces tes se tes se sec sec sec ee oe DO

Chương 2: Một số kiến nghị và giải pháp hoàn thiện công tác

tham dự thầu tai công ty cố phần đầu tư và xây dựng 703 53

2.1 Định hướng phát triển của Công ty cổ phan đầu tư và xây dựng 703 53

2.1.1 Định hướng phát triển chung của Công ty cổ phan dau tư và xây dựng 703 53

2.1.2 Định hướng phát triển trong công tác đấu thâu - eve vse ves D4

2.2 Cơ hội và thách thức trong công tác đấu thầu tại Công ty cỗ phần đầu tư và

RAY GUNG 703 se reaanststcsoobireg1365575553155 5106 351696606 84186 0ii4196/6166i06 view bie sidtle 8001630658 aii 54

Didid CONG kacstugtcdcghidgRL Kia som gu darn tes SE Xi SE sia 358 SàS 305 ins Sane ane H75 4gS Wicd wa ERIN II Si gấu BH ng BETA

P (20,728 5£ .ee<

2.3 Một số kiến nghị và giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu của Công ty

cô phan đầu tư và xây dựng 703 -.- - - «<< << S << << csssx 552.3.1 Giải pháp nâng cao năng lực tham dự thâM - ves ves ese vee vee vere I

2.3.2 Giải pháp hoàn thiện một số nội dung trong quy trình đấu thâu Š 72.3.3 Giải pháp tăng cường công tác tiếp thị, dau thầu mở rộng thị trường 592.3.4 Giải pháp tăng cường công tác quản lý chất lượng công trình 62.3.5 Một só kiến nghị đối với Nhà nước và cơ quan có thẩm quyÈn 6 Ì

Nguyễn Mạnh Cường 2 Kinh tế đầu tw 57A

Trang 5

Chuyên dé thực tập GVHD: PGS.TS Nguyên Bạch Nguyệt

Danh mục sơ đồ, bảng biểu

Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn

2015-DO Tie evens 309) 5p2125cfi 5 perec riers 5 ti: rotar pss teen L8 tÿ eevee 5i067116018510/718 86141 oe 67842125: da reese 14

Bảng 1.2: Năng lực tài chính của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 703 giai đoạn

0500070 eneeeenene essa eeseteneeeeeeneeeereneeeeeeneeees 16

Bảng 1.3: Co cấu lao động tại Công ty cổ phần dau tư và xây dung 703 18

Bảng 1.4: Hệ thống máy móc của Công ty cô phan đầu tu và xây dựng 703 20Bảng 1.5: Tổng hợp giá dự thầu + + k 2221111111 2255111111122 see 36

Bảng 1.6: Các nguồn nguyên vật liệu chủ yếu của dự án -‹ - 38

Bảng 1.7: Những tiêu chuẩn quy chiếu của vật liệu nhà thầu sử dụng trong dự án 39

Bảng 1.8: Bảng kê máy móc thi công công trình của Công ty cổ phần đầu tư và xây

dựng 703 cho gói thầu số 22: Xây lắp mặt đường, vỉa hè hạng mục hoàn thiện 40

Bảng 1.9: Phân chia khối HữGðTTEDGOHE WIC Cg sree worse emus S61|E50015SĐ)61500048 28095001507102T08-101015 700187 si 44

Bang 1.10: Danh mục các loại vat tư chính va nhà cung cấp - 46

Bảng 1.11: Danh mục thiết bị sử dung cho gói thầu - << <2 46Bảng 1.12: Tỷ lệ trúng thầu của Công ty giai đoạn 2015-2017 : 49Bảng 1.13: Giá trị trung bình một công trình trúng thầu - -49

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty cô phan dau tư và xây dựng 703 7

Sơ đồ 1.2: Quy trình tham dự thầu ¿¿¿ ¿c2 2222221222222 xxxxxe 25

Nguyễn Mạnh Cường 3 Kinh tế đầu tư 57A

Trang 6

Lời mở đâu

Trong nền kinh tế thị trường đang phát triển mạnh mẽ như hiện nay, đặc biệt là sau

khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO , việc xây dựng va phát triển các công trình giao thông là một vấn đề vô cùng quan trọng đối với sự phát triển của

nền kinh tế Đây là một cơ hội, thách thức lớn đối với các công ty, doanh nghiệp đầu

tư vào lĩnh vực này

Công ty cô phần đầu tư và xây dựng 703 (COINCO 703) là một doanh nghiệp cô phầnvới ngành nghề chính là xây dựng công trình kĩ thuật dân dụng Sau thời gian tìm hiểu

chung với sự hướng dẫn tận tình của các cán bộ công ty và PGS.TS Nguyễn Bạch

Nguyệt em nhận thấy công tác đấu thầu là một trong những nhân tố quan trọng quyết

định đến sự thành công của Công ty Tuy nhiên hoạt động này vẫn còn nhiều hạn chếcần được khắc phục Chính vì thé em đã lựa chọn đề tài: “Hoan thiện công tác tham

dự thầu xây lắp tại Công ty cổ phan dau tư và xây dựng 703”

Chuyên đề thực tập bao gồm:

Chương 1: Thực trạng công tác tham dự thầu tại Công ty cô phần đầu tư và xây dựng

703 giai đoạn 2015-2017

Chương 2: Một số kiến nghị và giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công

ty cổ phần đầu tư và xây dựng 703

Nguyên Mạnh Cường 4 Kinh tế đầu tw 57A

Trang 7

Chương 1: Thực trạng công tác tham dự thầu tại

công ty cô phan đầu tư và xây dựng 703 giai đoạn

2015-2017

1.1 Giới thiệu về Công ty cỗ phan đầu tư và xây dựng 703

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cô phan dau tư và xây dựng

703

1.1.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty

- Tên đầy đủ : CÔNG TY CO PHAN DAU TƯ VÀ XÂY DUNG 703

- Địa chỉ trụ sở chính :Số 11, Đường Vạn Phúc, Phường Vạn Phúc, Quận Hà Đông —

thành phô Hà Nội

- Số TK: 102010001410299; 03201010004588: 45715663; 71975489; 01154032;

102010001870549; 1507201050802; 30122

Ngan hang: NH VIETINBANK; MARITIMEBANK-CN THANH XUAN;

VPBANK-CN VUNG TAU; ACB-CN VUNG TAU; VIP -CN HA DONG;

VIETINBANK-CN PHUC YEN; AGRIBANK-CN CAU GIAY; AGRIBANK-CN

PHƯƠNG LAM (HOA BÌNH); BIDV- CN LANG SON

Được thành lập từ tháng 7/2003, với các lĩnh vực ngành nghề sản xuất kinh doanh

chính: xây dựng các công trình hạ tâng giao thông vận tải; mua bán, cho thuê, bảo trì

sửa chữa thiết bị máy móc công trình; sản xuất bê tông nhựa và vật liệu xây dựng

Trang 8

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyên Bạch Nguyệtguy

trong cả nước; khảo sát thiết kế các công trình giao thong, các công trình xây dựng

dân dụng: kinh doanh bât động sản

Qua nhiều năm hoạt động, công ty đã nhanh chóng trưởng thành và phát triển trở

thành nhà thầu chuyên nghiệp, có uy tín, được các đối tác trong và ngoài nước đánh

giá cao về năng lực triển khai thi công, luôn đạt tiến độ mà chủ đầu tư đặt ra với chất

lượng và mỹ thuật cao nhất Ban lãnh đạo công ty luôn chú trọng đến việc nâng cao

năng lực tài chính, đầu tư công nghệ, máy móc thiết bị hiện đại và kết hợp với nhiều

trung tâm nghiên cứu trong và ngoài nước dé tạo ra những sản phẩm dat chất lượng

cao, đáp ứng những yêu cầu ngày càng khắt khe của khách hàng, đồng thời mang lại

lợi nhuận cho công ty.

Lấy phát triển nguồn nhân lực là giá trị cốt lõi của doanh nghiệp, yếu tố con người là

trọng tâm, COINCO 703 luôn luôn quan tâm đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ nhân

sự, tao môi trường học hỏi, nghiên cứu và phát huy năng lực sáng tạo của từng cá

nhân trong công việc Bên cạnh đó COINCO 703 còn chăm lo đến đời sống của cán

bộ công nhân viên, tạo điều kiện cho người lao động trong công ty ổn định cuộc sống,chất lượng cuộc sống ngày càng nâng cao

COINCO 703 ý thức được rằng sự phát triển và tiến bộ của từng doanh nghiệp là nền

tảng cho sự phát triển chung của toàn xã hội Vì vậy, công ty luôn gắn liền việc phát

triển, tiền bộ và thành công của mình với việc đem lại sự hài lòng, thịnh vượng của

khách hàng và các đối tác.

Với phương châm “hợp tác bền vững cùng phát triển”, công ty mong muốn ngày càng

nhận được sự hợp tác với tất cả các khách hàng, các tô chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài nước, dé cùng học hỏi, chia sẻ và phát triển.

1.1.2 Cơ cau tổ chức — chức năng của các phòng ban

1.1.2.1 Cơ cấu tổ chức

Trang 9

Chuyên dé thực tập GVHD: PGS.T.S Nguyên Bạch Nguyệt

HỌI ĐÔNG QUAN

TRỊ

TONG GIÁM DOC

P TONG GLAM DOC P.TONG GIAM DOC PHU

PHU TRACH DAU THAU TRACH THI CONG

CONG CO PITAN CIEC TOÁN CAU CONG TY CO PHAN HOANG SƠN LAM

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tô chức của Công ty cô phần đầu tư và xây dựng 703

1.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban

* Chủ tịch hội đồng quản trị : Chủ tịch hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ

Sau:

- Lập chương trình , kế hoạch hoạt động của hội đồng quản trị

- Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình , nội dung tài liệu phục vụ cuộc

họp triệu tập và chủ tọa cuộc họp hội đông quản trị

- Tổ chức việc thông qua quyết định của hội đồng quản trị

Nguyên Mạnh Cường 7 Kinh tế dau tư 57A

Trang 10

- Giám sát quá trình tô chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị

- Chủ tọa họp Đại hội đồng cổ đông

- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ công

ty

* Ban giám đốc

- Tổng giám doc: TGD công ty là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, là

người có quyền điều hành cao nhất công ty , trực tiếp chịu trách nhiệm trước pháp

luật, trước Tổng giám đốc tổng công ty về mọi mặt của công ty; liên đới trách nhiệm

trước pháp luật, trước Tổng giám đốc Tổng công ty về các phan việc cụ thé do các

Phó giám đốc và các bộ phận trực thuộc khác thực hiện theo chủ trương của Giám đốc

- Phó Tổng giám đốc: là người giúp việc cho Tổng Giám đốc , được Tổng giám đốc

ủy nhiệm quản lý, điều hành một số việc theo sự phân công cụ thé , thực hiện nhiệm

vụ theo kế hoạch hoặc chủ trương đã duyệt, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Tổng

giám đốc công ty trong việc thực hiện nhiệm vụ được phân công

* Phòng tài chính kế toán

Chức năng: tham mưu giúp giám đốc công ty chỉ đạo , quản lý công tác kế toán tài

chính và hạch toán kế toán kinh doanh của công ty và chế độ tài chính kế toán do Nhà nước ban hành; tham mưu giúp giám déc tô chức thực hiện thống nhất công tác kế

toán và thống kê, quản lý cán bộ CNV của phòng , thực hiện tốt kế hoạch của phòng

va công ty giao

Nhiém vu:

- Lap và trình tông công ty phê duyệt kế hoạch tài chính hang năm của công ty ,

căn cứ vào kế hoạch được duyệt phân bổ kế hoạch tài chính hàng quý, năm

cho công ty; tham mưu cho giám đốc phê duyệt cấp phát chi phí theo định kì

- _ Tổ chức công tác kế toán thống kê, thông tin kin tế ở công ty

- _ Nghiên cứu, đề xuất tổ chức quản lý va sử dụng nguồn vốn tiết kiệm, có hiệu

quả kinh tế cao , bảo toàn và phát triển nguôn vốn của công ty

- - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với NSNN theo quy định; thực hiện chế độ kiểm

tra tài chính; là thường trực hội đồng thanh xử lý tài sản và hội đồng kiểm kê

công ty.

- Phối hợp với các phòng ban có liên quan thực hiện tốt công tác quản lý cân đối

tài chính, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác hạch toán kế toán , phân

phối tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ CNV toàn công ty

* Phòng đấu thầu và quản lý dự án

Chức năng: Phòng dau thầu và quản lý dự án có những chức năng như sau:

- Lap và trình duyệt kế hoạch đấu thầu của các dự án.

Nguyễn Mạnh Cường § Kinh tế đầu tư 57A

Trang 11

Trình duyệt Hồ sơ mời thầu và kết quả đấu thầu các gói thầu của các dự án theo

phân cấp

- Tham gia công tác đấu thầu chọn thầu, thâm định hồ sơ thầu theo chức năng

chuyên môn của phòng.

- Tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty về công tác kỹ thuật thi công, đấu thầu và

quản lí dự án.

- Quản lí, duy trì và cải tiến hệ thống QLCL theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 của

toàn Công ty.

Nhiệm vụ:

- Lập kế hoạch nhân lực và thiết bị trình Lãnh đạo Công ty phê duyệt trước khi

triển khai thi công Phối hợp với các phòng ban chức năng điều động nhân lực,thiết bị, vật tư đảm bảo hiệu quả cho các dự án

- Lập hồ sơ dự thầu.hồ sơ chào giá các dự án Công ty tham gia

- _ Lập biện pháp thi công, lập dự toán, nghiệm thu khối lượng, thanh quyết toán

các dự án thi công trình Lãnh đạo công ty phê duyệt Kiểm tra, theo dõi việc thực hiện tiến độ, chất lượng thu hồi vốn biện pháp thi công biện pháp an

toàn lao động, hiệu quả các dự án

- Làm các thủ tục về hồ sơ mời thầu, mở thầu, chấm thầu và trình Lãnh đạo

Công ty phê duyệt lựa chọn nhà thầu trúng thầu tại các dự án mà Công ty làm

chủ đầu tư do phòng trực tiếp quản lí

- _ Soạn thao các văn bản ghi nhớ, thương thảo các hợp đồng kinh tế, các phương

án giá của các công việc thuộc phòng trình Lãnh đạo Công ty phê duyệt.

- Đánh giá, theo dõi cập nhật danh sách nhà thầu phụ

- Xét duyệt danh sách dao tao và nhu cầu đào tạo hàng năm của Phòng gửi về

phòng Tổ chức hành chính

- _ Phối hợp với các phòng ban chức năng trong Công ty duy tri và cải tiến hệ

thống QLCL theo tiêu chuản ISO 9001:2000 dé phù hợp với mọi yêu cầu hoạt

động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty

- Phop với các phòng ban chức năng trong Công ty dé lên kế hoạch điều phối

nhân luc,may móc giữa các công trường trình Lãnh đạo Công ty phê duyệt.

Quyên hạn:

Có quyền đề nghị các phòng ban có liên quan cung cấp thông tin để phục vụ

công tác đấu thầu và quản lí dự án

- C6 quyên đề nghị các phòng ban liên quan tham gia viết tài liệu về hệ thống

QLCL theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 dé trình lãnh dạo Công ty phê duyệt.

* Phòng vật tư thiết bị

Chức năng: Phòng Vật tư là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của công ty, có chức năng cung câp thông tin kinh tê, giá cả thị trường các chủng loại vật tư nguyên vật liệu cho

các phòng ban liên quan Mua sắm, cung cấp vật tư nguyên vật liệu để sản xuất sản

Nguyên Mạnh Cường 9 Kinh tế đầu tw 57A

Trang 12

phẩm, thi công các công trình Chịu trách nhiệm trước HĐQT và Tổng giám đốc về

mọi hoạt động của đơn vi.

Nhiệm vụ:

- Khai thác, cung ứng vật tư, nguyên nhiên vật liệu thiết bị máy móc phục vụ cho sản

xuất kinh doanh theo lệnh của Tổng Giám đốc Công ty

- Quản lý, bảo quản vật tư, nguyên nhiên vật liệu Cấp phát vật tư, nguyên nhiên vật

liệu theo nhu câu sản xuât kinh doanh của Công ty.

- Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư và cung

cấp vật tư NVL phục vụ sản xuất cho các đơn vị trong Công ty

- Xây dựng các chương trình sản xuất hàng năm và dài hạn của Công ty trên cơ sở

năng lực, thiệt bị và nguôn vật tư nguyên liệu.

- Cung cấp thông tin giá cả thị trường các loại vật tư, nguyên nhiên vật liệu cho phòngphục vụ cho công tác hạch toán kế toán Cùng các phòng liên quan xây dựng hồ sơ

đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế Báo cáo số lượng, chất lượng vật tư xuất

nhập và tồn kho theo chế độ từng tuần, từng tháng Thống kê chỉ phí vật tư cho từng

sản phẩm

- Thong ké ghi chép (the kho, phiếu nhập xuất kho, biên ban bàn giao máy móc thiết

bị, số theo déi cung cap vật tư vv ) theo quy định của Công ty và Nhà nước Xây

dựng định mức vật tư để không ngừng tiết kiệm trong việc sử dụng vật tư, nguyên

nhiên liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.

- Chịu trách nhiệm thống kê và cung cấp số lượng vật tư đã xuất ra khi phương tiện

hoàn thành đôi chiêu với dự toán ban dau đê làm cơ sở quyết toán từng phương tiện.

Chịu trách nhiệm trước HĐQT va Tổng giám đốc trong việc cùng Phòng Tài chính

-Kê toán chủ động khai thác nguôn vôn đề đâu tư và phục vụ nhiệm vụ sản xuất kinh

doanh của Công ty.

* Phòng hành chính nhân sự

Chức năng: Phòng hành chính nhân sự là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của Công ty,

có những chức năng sau:

- Đảm bảo số lượng, chất lượng cho hoạt động : sản xuất kinh doanh của công ty bằng

các biện pháp thu hút, duy trì và phát triển nguồn nhân lực;

- Thực hiện công tác quản lý hành chính:

- Tham mưu và phụ trách công tác thi dua, khen thưởng và kỷ luật;

Trang 13

Chuyên dé thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt

- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công ty, đảm bảo an ninh trật tự

an toàn vệ sinh lao động và phòng chong cháy nô trong Công ty;

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các Nội quy Quy chế của Công ty;

- Quản lý và theo dõi các trang thiết bị, phương tiện văn phòng:

- Hỗ trợ Bộ phan, phòng ban khác trong việc quản lý nhân sự là cầu nối giữa Tổng

Giám đốc và Người lao động trong Công ty

Nhiệm vụ:

*% Nhiệm vụ Nhân sự:

- Hoạch định mô hình tổ chức nhân sự: soạn thảo, trình duyệt và tô chức thực hiện

các quy định, quy trình liên quan đên Nhân sự áp dung trong Công ty;

+ Đê xuât cơ câu tô chức, bộ máy điêu hành của Công ty;

+ Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty, tổ chức thực

hiện và giám sát việc chấp hành các quy định đó

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược

của Công ty

+ Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, quý, tháng theo yêu cầu của công ty và các

bộ phận liên quan;

+Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã phê duyệt;

+Tổ chức theo dõi và ký hợp đồng lao động cho Người lao động:

+Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên toàn công ty;

+Thực hiện công tác tuyên dụng, điều động nhân su, theo dõi biến động nhân sự;

+Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, sé lượng đội ngũ cán bộ nhân viên lập

báo cáo định ky, đột xuất theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.

- Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện phát triển nguồn nhân lực

+ Lập chương trình đào tạo định kỳ hàng năm.

+T6 chức trién khai và kiểm tra công tác đào tạo của Công ty

+T6 chức, tham gia việc tập huấn cho người lao động mới vào Công ty về lịch sử

hình thành, chính sách, nội quy lao động Công ty

+Đánh giá chất lượng đào tạo nhằm nâng cao trình độ kỹ năng và hiệu quả trong

công việc của cá nhân theo mục tiêu công ty.

- Tổ chức quản lý Nhân sự toàn Công ty

+ Điều động nhân sự theo yêu cầu sản xuất kinh doanh

Nguyễn Mạnh Cường 1] Kinh tế dau tu 57A

Trang 14

+ Soạn thảo các quyết định bồ nhiệm, bãi nhiệm, điều động cán bộ nhân viên

+ Giải quyết khiếu nại, thắc mắc của nhân viên Công ty

+ Tham gia xử lý kỷ luật lao động.

+ Tổ chức đánh giá thực hiện công việc của toàn thể nhân viên Công ty

+ Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao độnglàm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động

+ Xây dựng và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động

+ Chấm công, tính lương; kiểm tra xếp bậc lương, điều chỉnh mức lương theo

đúng quy định Công ty.

+ Tham gia nghiên cứu và tổ chức thực hiện phương pháp và hình thức trả lương,

thưởng, phụ cấp làm việc tại Công ty

+ Theo dõi thực hiện các chế độ cho người lao động theo đúng quy định của Công

ty.

+ Tổ chức theo dõi, lập danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội,

BHYT, BHTN và các chế độ liên quan đến người lao động theo đúng quy định của

Công ty và pháp luật hiện hành.

+ Lập kế hoạch, trình duyệt và tổ chức thực hiện chế độ đối với các ngày lễ, tết

theo quy định của pháp luật.

+ Giao dịch với cơ quan nhà nước để thực hiện chế độ cho người lao động

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc

% Nhiệm vụ Hành chính:

- Thực hiện công tác quản lý hành chính

+ Xây dung, tô chức va quan lý hệ thống thông tin

+ Xây dựng, giữ gìn và phát triển mối quan hệ với các cơ quan nhà nước.

+ Tổ chức các hội thao, hội nghị các chuyến công tác của lãnh đạo theo yêu cầu

của Công ty.

Trang 15

+ Tổ chức các hoạt động đón, tiếp khách Xây dựng phong cách làm việc chuyên

nghiệp, xây dựng văn hóa Công ty.

+ Quản lý, theo dõi các chi phí hành chính của Công ty cấp phát quản lý văn

phòng phẩm

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ

+ Tiếp nhận va theo dõi, lưu chuyền công văn, văn bản đi đến

+ Giao nhận tài liệu, thư từ , báo chí cho các phòng, ban trong Công ty

+ Quản lý sử dụng con dấu của Công ty

+ Đánh máy, photo, scan văn bản, công văn giấy tờ liên quan.

+ Lưu giữ, bảo mật, quản lý tài liệu, tài sản Công ty.

- Thực hiện công tác quản lý hệ thống thiết bị IT

+ Vận hành hệ thống Website, hệ thống văn phòng điện tử, email

+ Quản trị, đảm bảo sự hoạt động thông suốt hệ thống IT của Công ty.

+ Quản lý tổng đài điện thoại, fax của Công ty

- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công ty, đảm bảo an ninh trật tự

an toàn vệ sinh lao động và phòng chông cháy nô trong Công ty

+ Quản lý hồ sơ các loại tài sản của Công ty

+ Theo dõi, giám sát, kiểm tra quản lý và sử dụng các loại tài sản của các bộ

phận Công ty.

+ Phối hợp với các đơn vị bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên.

+ Thực hiện công tác an ninh trật tu, an toàn vệ sinh lao động và phòng chống

cháy nô trong Công ty.

+ Tổ chức xây dựng và quản lý các loại hình nhà công vụ điều hành mà Công

ty sử dụng.

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc

1.1.3 Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh của công fy

1.1.3.1 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh

Trải qua nhiều năm hoạt động Công ty c6 phan dau tư và xây dựng 703 đã tạo được

tên tuổi cũng như tạo sự uy tín đối với các chủ đầu tư Các lĩnh vực sản xuất kinh

doanh của Công ty bao gồm:

- Xây dựng công trình giao thông thuỷ lợi dân dụng, công nghiệp.

Trang 16

- Thiết kế giao thông đường bộ cầu đến loại trung

- Khao sát thiết kế công trình giao thông đường bộ công trình cầu.

- Dịch vụ tư vấn đầu tư, giám sát thi công công trình, thâm định thiết kế kỹ thuật

- Kiểm định chất lượng công trình xây dựng, giao thông

- Thiết kế quy hoạch mạng lưới mạng lưới giao thông đô thi và nông thôn.

- Các công trình điện đến 35KV.

- Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng

- Nghiên cứu, ứng dụng và chuyên giao công nghệ mới, thiết bị tự động hóa

- Buôn bán, cho thuê, sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị công trình.

1.1.3.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn

8 Chi phi ban hang 63 124 825

Trang 17

9 | Chi phí quản lý doanh 18.035 32.325 21.574

nghiệp

L x

10 | Lợi nhuận thuân từ hoạt 5.696 4.924 10.787

động kinh doanh

11 Thu nhap khac 124 1.010 3.444

12 Chi phi khac 2229 1.989 3.111

TE : ¬ :

13 Lợi nhuận khác | (2.104) (979) 333

14 | Tổng lợi nhuận kế toán 3.592 3.945 11.120

trước thuê

15 | Chi phí thuế thu nhập 892 1.130 2.237

doanh nghiệp hiện hành

16 | Chi phí thuế thu nhập - :

doanh nghiệp hoàn lại

17 Lợi nhuận sau thuê thu 2.699 2.814 8.882

nhập doanh nghiệp

Nguôn: Báo cáo tài chính các năm của Công ty

Từ bảng 1.1 báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trên có thé thấy trong

những năm gần đây doanh thu của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 703 giảm dần

theo từng năm Doanh thu năm 2017 giảm 193.2 tỷ đồng, giảm 33% so với năm 2015.

Điều này là do sự chênh lệch về doanh thu hợp đồng xây dựng qua các năm cùng với

đó là tình hình bán hàng giảm do cầu trên thị trường giảm.

Tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế của Công ty liên tục tăng trong vòng 3 năm vừa qua.

Năm 2015 Công ty có mức lợi nhuận sau thuế là 2.699 triệu đồng Năm 2017, lợi

nhuận sau thuế là 8.882 triệu đồng, tăng 215,5% so với năm 2015 Nguyên nhân là do

năm 2017, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của Công ty tăng lên đáng kể so

với năm 2015 và năm 2016 Qua số liệu trên ta thấy rằng Công ty cổ phan đầu tu và

xây dựng 703 đang có sự phát triển ôn định và mạnh mẽ trong những năm vừa qua.

Về nộp ngân sách nhà nước trong 3 năm 2015-2017, Công ty đã đóng góp được một

lượng đáng ké cho ngân sách nhà nước Năm 2017, Công ty đã nộp 2.237 triệu đồng

thuế thu nhập doanh nghiệp tăng 150% so với năm 2015

Nhu vay, Công ty cổ phan dau tư và xây dung 703 sản xuất kinh doanh tương đối 6n

định, đem lại lợi nhuận và đóng góp vào ngân sách nhà nước ngày càng tăng Công ty

đã ngày càng khăng định được sự phát triển lớn mạnh của mình trong lĩnh vực xây

Nguyễn Mạnh Cường 1Š Kinh tế dau tu 57A

Trang 18

dựng và tạo được uy tín đối với các chủ đầu tư thông qua tình hình hoạt động sản xuất

Tài chính là một trong những yếu tố quan trọng của mỗi doanh nghiệp, nó giup cac

nha dau tu danh gia mét phan nang lực của nhà thầu Tài chính của công ty tốt sẽ giúp

cho hoạt động của công ty bao gồm dau thầu được diễn ra thuận lợi hơn, ngược lại

nếu tài chính không tốt sẽ làm cản trở quá trình hoạt động của doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp có khả năng tài chính cao, doanh nghiệp sẽ có khả năng cạnh tranh

cao hơn các Công ty khác về mặt tài chính, có thể tham gia đấu thầu nhiều công trình

một lúc, không bị bỏ lỡ nhiều cơ hội đấu thầu; có khả năng đầu tư vào nhân lực,máy

móc thiết bị dé đáp ứng những yêu cầu của bên mời thầu giúp cho doanh nghiệp đảm

bảo được công trình thi công có chất lượng tốt, đảm bảo tiến độ thi công và tạo dựng

được niềm tin với chủ đầu tư, bên mời thầu

Bảng 1.2: Năng lực tài chính tại Công ty cổ phan đầu tư và xây dung 703 giai

Trang 19

8 | Tài sản ngắn han/tong | % | 78.76 | 71,5 | 61,61 |

tai san

| Nợ phaitré/tong tài sản | % | 7374 | 6318 | 67458 |]

Nguôn: Báo cáo tài chính các năm của Công ty

Tổng tài sản Công ty có sự gia tăng trong 3 năm qua, năm 2017 đạt 483.479 triệu

đồng tang 10,4 % so với năm 2015 Tuy nhiên năm 2016 tổng tài sản bị sụt giảm Cơ

cầu của tổng tài sản Công ty có sự sụt giảm khi trong năm 2015 tỷ lệ tài sản ngắn hạn

là 78,76% trong khi đó năm 2017 tỷ lệ này là 61,61% Nguyên nhân là trong những

năm gần đây Công ty đã đầu tư mua sắm các trang thiết bị máy móc phục vụ cho thi

công, xây dựng nhiều hơn

Về cơ cấu nguồn vốn: Tổng nợ của Công ty chiếm một tỷ lệ lớn trong tổng nguồn vốn

của Công ty Tỷ lệ nợ phải trả chiếm hơn 60% tông nguồn vốn của Công ty qua các

năm Như vay, đây là cơ cầu vốn có phan mạo hiểm khi tỷ lệ nợ phải trả trên tổng

nguồn vốn khá cao Với tình hình tổng | nợ của Công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng

nguồn vốn của công ty, trong đó chủ yếu là nợ ngắn hạn sẽ khiến Công ty phải chịu áp

lực trả nợ.

Từ số liệu đã nêu ở trên, cho thấy Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 703 đủ năng

lực tham gia vào các công trình ở nhiều quy mô khác nhau vì Công ty có năng lực tài

chính khá lớn mạnh.

Như vậy, Công ty hoạt động khá hiệu quả, thể hiện được sự cố gắng của toàn cán bộ,

công nhân viên trong Công ty đã không ngừng có gắng hoàn thiện, củng cố khả năng

sản xuất thi công dé dem lại kết quả tốt Với tiềm lực tài chính hiện nay, Công ty có

nhiều cơ hội trúng thầu Tuy nhiên, với sự phát triển không ô ồn định đem lại một số bất

lợi cho nhà thầu khi tham gia dự thầu Tỷ lệ nợ ngắn hạn/ tổng nguồn vốn là khá cao

Khi xét về tiềm lực của nhà thầu về việc ứng vốn cho dự án ảnh hưởng đến khả năng

thanh toán của Công ty đối với những khoản phát sinh trong quá trình thi công xây

lắp Điều này khiến cho các nhà đầu tư sẽ phải cân nhắc khi lựa chọn nhà thầu

1.2.1.2 Năng lực nhân sự

Con người chính là đối tượng quan trọng, là trung tâm của mọi hoạt dong, góp phan

vao su thang loi của hồ sơ dự thầu Đặc biệt trong nên kinh tế thị trường hiện nay.đề

nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty, yếu tố con người chính là yếu tố thhen

chốt, cần được quan tâm đặt lên hàng đầu Công tác đấu thầu đòi hỏi phải có một đội

ngũ nhân lực có trình độ kinh nghiệm, nhiệt tình để hồ sơ dự thầu có chất lượng, tăng

tính cạnh tranh của Cồng ty Từ khâu tìm kiếm thông tin chuẩn bị đấu thầu lập hồ sơ

dự thầu dự toán dự thầu đến ký kết hợp đồng là một quá trình đòi hỏi cần có một đội

ngũ cán bộ nhân viên và các phòng ban chức năng có năng lực làm việc hết mình và

có sự phối kết hợp tốt —_

ĐẠI HC K.1.0.)

TT THÔNG TIN THƯ VIỆN

Nguyễn Mạnh Cường _ | PHÒNG LUẬNẠN-TULIỆU

'—— Kinh tế đầu tư 57A

Trang 20

Khác với những ngành khác, lao động trong ngành xây dựng là những nhân tố cau

thành nên các nguồn lực đầu vào của mọi doanh nghiệp và luôn luôn là nhân tố quyếtđịnh nhất, ảnh hưởng đến mọi quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Với

doanh nghiệp xây dựng thì nhu câu lao động thay đổi theo mùa vu, theo công trình,

phải làm việc cả ngoài trời ở nhiều địa điểm khác nhau Tùy vào thời điểm mà số

lượng lao động có thé cần nhiều hay ít khác nhau Do vậy dé cân bằng, cần có một cơ chế tuyển dụng, lương thưởng hợp lý nhằm thu hút nhân lực có tay nghề và chất lượng

cao Một điều quan trọng nữa là khi đánh giá năng lực của nhà thầu nhà đầu tư hoặc

bên mời thầu luôn quan tâm đến năng lực nhân sự của nhà thầu, đặc biệt là các công

trình đòi hỏi chất lượng cao, có điều kiện phức tạp Chính vì điều này, trong thời gian

vừa qua, Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng 703 luôn quan tâm đến vấn đề nâng cao

chất lượng nguồn nhân lực, thu hút những cán bộ có kinh nghiệm và có năng lực

chuyên môn, những công nhân kỹ thuật có kinh nghiệm và có tay nghề cao Công ty

luôn sử dụng các hình thức đãi ngộ về lương, thưởng và các hình thức đãi ngộ khác

một cách kịp thời và hợp lý.

Bảng 1.3: Cơ cấu lao động tại Công ty cỗ phần đầu tư và xây dựng 703

STT Trinh độ Số lượng (người) Ty lệ (%) |

l Đại học và trên đại học 253 12,18

2 Cao đăng 67 3,22

3 Trung câp 70 3,37

4 Công nhân ky thuật 1563 15,22

5 | Công nhân lao o động phô thông 125 6,01 |

Tổng 2078 | 100

Nguôn: Phòng hành chính nhân sự

Dựa vào bảng cơ cấu lao động, có thé thay Công ty cổ phan đầu tư và xây dựng 703

có một lực lượng lao động có quy mô nhân sự và chất lượng khá cao Số lượng người

có trình độ đại học là 253 người chiếm 12,18% Đây là lực lượng nền tảng và có vai

trò đặc biệt quan trọng trong quá trình tham gia dự thầu cũng như trong quá trình điều

hành hoạt động của Công ty Bén canh do, luc lugng cao dang va trung cap cũng

chiếm một tỷ lệ lớn: cao đăng chiếm 3,22%, trung cấp chiếm 3,37% Đặc biệt công

nhân kỹ thuật là lực lượng chiếm một tỷ lệ lớn với số lượng 1563 người, chiếm

75,22% Đây là lực lượng trực tiếp tác động đến chất lượng của các gói thầu, được

đào tao bài ban và có tay nghề cao, có kinh nghiệm Bên cạnh đó, Công ty cũng có

một lượng lao động phố thông khá lớn là 125 người, chiếm 6,01% Day là lực lượng

tuy không có tay nghề cao như công nhân kỹ thuật nhưng đây là một yếu tố quan

trọng, tạo nên một lực lượng lao động đồi dào với chi phí thấp, góp phần tăng khả

năng cạnh tranh của Công ty.

Sau nhiều năm hình thành và phát triển, Công ty đã có một lực lượng lao động dồi

dao, công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, đội ngũ quản lý chất lượng, có kinh nghiệm

và có trình độ Điều này đã giúp quá trình điều hành hoạt động của Công ty cũng như

Trang 21

của từng gói thầu được hoàn thành với chất lượng tốt, tạo được lòng tin đối với chủ

đầu tư Ngoài ra việc có một lực lượng lao động đồi dào, sử dụng chính lao động của công ty trong quá trình thực hiện dự án giúp cho dự án được hoàn thành đúng tiến độ.

chất lượng, giúp Công ty tạo được lòng tin với các bên mời thầu, đáp ứng được yêu

cầu của bên mời thầu, Công ty sẽ có nhiều cơ hội tham gia vào các gói thầu có yêu

cầu nhân lực cao, tạo được ưu thế cạnh tranh cho Công ty trong giai đoạn xét thầu.

Trong trường hợp Công ty trúng nhiều gói thầu ở nhiều địa điểm khác nhau, Công ty

luôn có đủ nhân lực để hoàn thành đúng tiến độ được giao.

Tuy nhiên, đa phan các cán bộ chủ yếu xuất thân là kỹ sư do vậy VIỆC vạch ra chiến

lược phát triển chiến lược lâu dài cho công ty còn nhiều vướng mắc Công tác quản lý

còn gặp nhiều khó khăn dẫn đến sự chồng chéo trong công việc của một sô cán bộ

nhân viên, ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng của các gói thầu Điều này dẫn đến

những khó khăn trong quá trình tham gia đấu thầu nhiều gói thầu một lúc do có thể

dẫn đến tình trạng không đủ cán bộ có chuyên môn về đấu thầu để tham gia, VIỆC

chồng chéo công việc có ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ công trình, dẫn đến hạnchế cơ hội tham gia đấu thầu của Công ty

Như vậy có thé thấy Công ty đã có một đội ngũ cán bộ khá phù hợp với quy mô của

mình song với việc cạnh tranh ngày càng khốc liệt, củng cô lực lượng cả về số lượng

và chất lượng sẽ giúp công ty gia tăng sức mạnh trong công tác thi công, từ đó tạo vị

thế và uy tín trên thị trường Tuy nhiên việc chồng chéo trong công việc của một số

cán bộ cũng như những khó khăn trong công tác quản lý khiến hạn chế cơ hội tham

gia dau thầu của Công ty.

12.13 Năng lực về may moc thiét bi

Máy móc thiết bị là một bộ phận không thể thiếu trong tài sản có định của một doanh

nghiệp xây dựng Nó là thước đo trình độ kỹ thuật, thể hiện năng lực của Công ty

trong xây dựng, liên quan trực tiếp đến chất lượng của các gói thầu và tiến độ thi công của công trình dự án, là nhân tố giúp tăng khả năng cạnh tranh của Công ty trong đấu

thầu Đây chính là một yếu tố được các nhà đầu tư đặc biệt quan tâm trong quá trình

đánh giá năng lực của nhà thầu.

Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng cùng với mục tiêu trở thành nhà thầu

xây dựng chuyên nghiệp, đủ năng lực làm Tổng thầu xây dựng hoặc Tổng thầu EPC

các dự án thủy điện, nhiệt điện vươn lên trở thành nhà thầu dẫn đầu trong ngành

xây dựng, Công ty cô phan đầu tu và xây dựng 703 ngay từ đầu đã ý thức được tầm

quan trọng của máy móc thiết bị Công ty liên tục đầu tư cho máy móc thiết bị, thể

hiện sự quan tâm đặc biệt của mình đến yếu tố nay, đồng thời thể hiện tầm nhìn cũng

như sự nhạy bén của ban điều hành Công ty.

Nguyên Mạnh Cường 19 Kinh té dau tu 57A

Trang 22

Bảng 1.4: Hệ thống máy móc thiết bị Công ty cỗ phần đầu tư và xây dựng 703

STT Thiết bị Xuất xứ Công suất Năm sản

xuất

Máy xúc bánh xích Nhật Bản 107 kW; 1950 2002

v/p Máy xúc bánh xích Nhật Bản 149 kW; 2050 2010

v/p May san Nhat Ban 110 CV; 2200 v/p 1980

Nhat Ban 47kW; 2350 v/p 1996 Nhật Ban 110 hp; 2200 v/p 1997

Nhật Ban 110 hp 2001

Brazil 110 CV 1998 Brazil 115kW 1997

Nhật Ban 116kW

Brazil 82(110)k W(HP)/ 2001

2400v/p

11 May dao Nhat Ban | 66,2 kW 2006

12 May dao Nhat Ban 114kW 2006

13 May dao Nhat Ban 0.8 m3 2008

14 May dao Nhat Ban 0.8 m3 2010

21 May lu lop Trung Quoc 26,3 tan 2015

22 May lu lop Trung Quoc 26 tan 2013

30 May lu rung 2 banh thép Đức | 98 kW; 2300 víp 2005

31 May rai Asphalt Duc 142 kW; 2000 2007

- _ v/p

32 | Ototudd [ Trung Quéc | 15.0tin | 2010 |

33 | O tô tự đồ Trung Quốc 15,5 tan 2010

Trang 23

34 O tô tự đỗ Trung Quốc 10,0 tấn 2011

| 35 Ô tô tự đỗ Trung Quốc 12,0 tấn 2011

L Tram trộn Asphalt Han Quốc 160 tan/h 2012

37 Trạm trộn Asphalt Hàn Quôc 120 tân/h 2006

Atech-1600

38 | Tram trộn Asphalt Speco | Han Quốc 120tan/h | 2013 -|

39 | Trạm trộn AMMAN Thụy Sỹ l60tảnuh | 2017 `]

Nguôn: Phòng Vật tư thiết bị

Với tình hình năng lực máy móc hiện tại của mình, Công ty có đủ khả năng để tham

gia vào các gói thầu có quy mô tương đối lớn Các thiết bị máy móc của Công ty được xuất xứ từ những nước có nền công nghiệp cao, khoa học kỹ thuật phát triển Điều này

cho thấy Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 703 có đủ khả năng tự chủ cao trong

dau thầu đảm bảo quá trình xây dựng được diễn ra một cách liên tục, độc lập, đáp ứng

được nhu cầu máy móc thiết bị của một số nhà đầu tư, đảm bảo tiến độ thi công của

các công trình, qua đó tạo dựng được uy tín cũng như ưu thế cạnh tranh của Công ty

trong quá trình tham gia đấu thầu

Tuy nhiên, bên cạnh đó, cũng có một số lượng máy móc đã được mua từ lâu, đã cũ, có những thiết bị đã mua cách đây 20-30 năm, công suất đã không còn như trước dẫn đến

không đáp ứng được hết tính năng đối với các công trình đòi hỏi tiến độ khoa học kỹ

thuật cao Điều này dẫn đến trong một số gói thầu, Công ty phải đi thuê máy móc thiết

bị thi công bên ngoài, dẫn đến tốn thêm chỉ phí cho máy móc.

Như vậy, về năng lực máy móc thiết bị, Công ty có đã có sự đầu tư máy móc trang

thiết bị cho các lĩnh vực mà Công ty tham gia Tuy nhiên, Công ty cần đầu tư thay

mới những thiết bị đã cũ để nâng cao hơn nữa công tác tham dự thầu của mình, đồng

thời nâng cao công tác quản lý, bảo hành, bảo dưỡng trang thiết bị của máy móc.

1.2.1.4 Các năng lực khác

L.2.1.4.1 Năng lực kinh nghiêm của Công ty

Trải qua một thời gian hình thành và phát triển trong lĩnh vực xây dựng, Công ty cổ

phan đầu tư và xây dựng 703 đã có một bè day kinh nghiệm, tạo dựng được một long

tin vững chắc ở nhiều chủ đầu tư Năng lực kinh nghiệm của Công ty được đánh giá

qua 2 nội dung: Kinh nghiệm tham gia các gói thầu trươc đó và kinh nghiệm của các

cán bộ sẽ tham gia vào gói thầu sau khi Công ty trúng thầu.

Đối với kinh nghiệm tham gia các gói thầu trước đó Công ty sẽ liệt kê danh sách các

dự án đã thực hiện trước đó, phân tích theo quy mô, đặc điểm của gói thầu điểm

mạnh của Công ty trong các gói thầu Công ty đã vinh dự và tự hào khi được tham gia

thi công vào một số công trình lớn: cao tốc Hà Nội - Hải Phòng cầu Nhật

Tân Thông qua đó có thé thấy được kinh nghiêm của Công ty trong một thời gian

dài trong nghề xây dung, thể hiện khả năng của Công ty khi tham dự các gói thầu

Nguyễn Mạnh Cường 21 Kinh tế dau tư 57A

Trang 24

Đối với kinh nghiệm của các cán bộ tham gia vào gói thầu sau khi Công ty đã trúng

thầu, Công ty liệt kê danh sách những cán bộ sẽ tham gia vào gói thầu Không chỉ đề

cập đến bang cấp, với mỗi cán bộ Công ty, Công ty đã đưa ra các thông tin về những

kinh nghiệm của từng người: đã từng tham gia những vi trí nào, những thành quả đạt

được của từng người Công ty đã thể hiện năng lực kinh nghiệm của mình thông qua

việc có nhiều cán bộ, công nhân viên đã có nhiều kinh nghiệm tham gia vào nhiều

công trình lớn, công trình trọng điểm.

Như vậy, qua nhiều năm hình thành và phát triển bằng chính năng lực của mình,

Công ty đã tạo dựng được cho mình một chỗ đứng trong lĩnh vực xây dựng Đây

chính là cơ sở tạo dựng lòng tin của Công ty với các nhà đầu tư Ngoài ra, với việc ra

thông tin cụ thể, chính xác, phù hợp trong hồ sơ năng lực của hồ sơ dự thầu, Công ty

đã giúp cho nhà đầu tư có những cơ sở chính xác, đáng tin cậy để đánh giá năng lực

của mình, tăng khả năng cạnh tranh với các nhà thầu khác trong quá trình đấu thầu.

Ngoài ra, khi tạo dựng được lòng tin với các bên mời thầu, các chủ đầu tư, Công ty sẽ

có nhiều cơ hội hơn tiếp cận với các gói thầu có hình thức chỉ định thầu Đây chính là

một điểm mạnh, giúp Công ty có nhiều cơ hội tham gia đấu thầu và dành được kết quả

tôt hơn.

1.2.1.4.2 Công tác quản lý tiễn độ và chất lượng công trình

Tiến độ thi công các công trình của các gói thầu giúp cho doanh nghiệp đảm bảo được hiệu quả kinh doanh, đồng thời là một tiêu chí để xét doanh nghiệp đó có trúng thầu

không Trong suốt quá trình phát triển, Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 703

thường xuyên có phương pháp phân tích chính xác dé đưa ra tiến độ thi công hợp lý,

bảo đảm chất lượng công trình, qua đó, nhận được nhiều cơ hội tham gia vào các gói

thầu có quy mô lớn

Công ty cô phan đầu tư và xây dựng 703 luôn phan dau hoàn thành đúng tiến độ thi

công và nhận được sự tin tưởng từ các chủ đầu tư Điều này được thể hiện ở việc

Công ty thường nhận được những gói thầu do chỉ định thầu Đây chính là một trong

những điềm mạnh của Công ty, giúp Công ty có nhiều cơ hội tham gia đấu thầu và có

khả năng trúng thầu cao, nhận được nhiều gói thầu do chỉ định thầu hơn

Tuy nhiên, Công ty vẫn còn vướng phải một hạn chế đó là công tác quản lý chất lượng

chưa thực sự đạt hiệu quả Điều này được thể hiện thông qua việc một số gói thầu

Công ty đã trượt thầu do chưa có được biện pháp kỹ thuật và biện pháp quản lý chất

lượng phù hợp.

Nhu vậy, công tác quan lý tiến độ đã đáp ứng được yêu cầu của các gói thầu mà Công

ty tham gia Tuy nhiên, công tác quản lý chất lượng còn có những hạn ché, chưa phát

huy được hết hiệu quả Điều này khiến cho Công ty sẽ gặp phải một số bắt lợi, bị mắt

điểm khi tham gia đấu thầu khả năng thắng thầu thấp

Nguyên Mạnh Cường 22 Kinh té dau tư 57A

Trang 25

1.3 Tình hình tham dự thầu tại Công ty cỗ phần đầu tư và xây dựng 703 giai

đoạn 2015-2017

1.3.1 Đặc điểm các gói thầu công ty tham dự thâu

Công ty chủ yếu tham gia dự thầu vào các gói thầu xây dựng với những đặc điểm sau:

Hình thức tham dự thẩu: chủ yếu là chỉ định thầu và đấu thầu cạnh tranh rộng

rãi Với sự tin tưởng vào năng lực kinh nghiệm, nhân sự, tài chính và máy móc

thiết bị trong thời gian qua của các nhà đầu tư, Công ty đã được nhận nhiều gói

thầu có hình thức chỉ định thầu và đã hoàn thành tốt Chính vì vậy với sự phát triển hiện nay của mình, Công ty sẽ có đủ điều kiện dé tiếp tục tham gia các gói

thầu được chỉ định thầu Đối với các gói thầu đấu thầu, Công ty vẫn luôn khôngngừng nâng cao năng lực tài chính, năng lực nhân sự để đáp ứng được ngàycàng nhiều yêu cầu của các bên mời thầu và của từng gói thầu cụ thể

Quy mô gói thâu: Các gói thầu công ty tham dự thầu chủ yếu là các gói thầu cóquy mô vừa và lớn Căn cứ vào giá gói thầu, Công ty có chiến lược huy động

phân bồ vốn hợp lý Với khả năng tài chính của mình cộng thêm khả năng huy

động vốn tốt nên việc Công ty tham gia vào các gói thầu có quy mô vừa và lớn

là hoàn toàn có khả năng thắng thầu Bên cạnh đó, giá trị thầu càng lớn, đòi hỏinăng lực tài chính càng lớn, do đó muốn nâng cao khả năng thắng thầu, Công

ty cần có kế hoạch nâng cao năng lực tài chính rõ ràng, có kế hoạch đầu tư

nâng cao năng lực nhân sự cho phù hợp.

Tì inh chất của gói thâu: Công ty hiện dang tham gia vào những gói thầu có yêu cầu kỹ thuật cao, đòi hỏi công nghệ tiên tiến trong thi công Đội ngũ nhân lực của Công ty có trình độ chuyên môn cao, thiết bị máy móc hiện đại, đáp ứng

được yêu cầu của bên mời thầu Chính vì vậy, Công ty hoàn toàn có đủ khảnăng tham gia đấu thầu vào các công trình có yêu cầu kỹ thuật cao Tuy nhiêntrong quá trình tham dự thầu, Công ty cũng gặp nhiều đối thủ có năng lực caotham gia dự thầu đồng thời một số cán bộ còn khá trẻ, thiếu kinh nghiệm dẫn

đến nhiều gói thầu Công ty bị trượt thầu Một số máy móc thiết bị của Công ty

đã mua từ lâu, công suất không còn dam bảo Điều này khiến cho Công ty càngphải nỗ lực hơn nữa đầu tư cho khâu kỹ thuật để phát triển một cách nhanh

chóng và toàn diện.

Lĩnh vực: Là một đơn vi hoạt động trong lĩnh vực xây dung, Công ty chủ yếu

tham gia vào các gói thầu xây dựng và lắp đặt trong các lĩnh vực: Xây dựng

công trình dân dụng, công nghiệp giao thông, thủy lợi Với những kinh

nghiệm trong quá lĩnh vực xây dụng năng lực về nhân sự và máy móc thiết bị

hiện nay, Công ty hoàn toàn có đủ khả năng tham gia vào các gói thầu thuộc

lĩnh vực kể trên

Địa bàn hoạt động: Công ty cỗ phan đầu tư và xây dựng 703 hiện nay hoạtđộng trải rộng khắp đất nước

Trải qua một quá trình hình thành và phát triển lâu dai, Công ty đã tạo cho

mình mọt chỗ đứng trong lĩnh vực xây dựng và xây lắp công trình Công ty đã

Trang 26

tham dự thầu và thắng thầu nhiều dự án tại nhiều địa điểm khác nhau Cùng với

đó, Công ty có một nguồn nhân lực đồi dào, máy móc thiết bị có số lượng lớn.

Công ty cũng có liên kết để thuê những máy móc thiết bị tại những doanh

nghiệp ngay tại địa bàn hoạt động nên việc Công ty mở rộng địa bàn ra nhiều

khu vực là điều hoàn toàn khả thi Tuy nhiên, địa bàn hoạt động của Công ty

mới chỉ giới hạn ở trong nước chứ chưa mở rộng sang các nước lân cận.

1.3.2 Quy trình và nội dung các bước trong quy trình tham dự thâu

Công tác tham dự thầu là một hoạt động vô cùng quan trọng của bất kỳ công ty thuộc lĩnh vực xây dựng nào Đề hoạt động này được diễn ra liên tục, hiệu quả, luôn cần có một quy trình đấu thầu chính xác, khoa học Công ty cô phan đầu tư và xây dựng 703

đã lập một quy trình dau thầu nhằm giúp cho công tác dự thầu diễn ra thuận lợi, hiệu

quả.

Trang 27

ee set al

i

|

Sơ đồ 1.2: Quy trình tham dự thầu

Nguôn: Phòng Đấu thầu và quản lý dự án

Quy trình tham dự thầu của Công ty cô phần dau tư và xây dựng 703 được thực hiện

theo những bước sau:

BI: Tìm hiểu và thu thập thông tin: tìm hiểu và thu thập tat cả các thông tin về gói

thầu

B2: Đánh giá sơ bộ HSMT: Sau khi thu thập các thông tin về gói thầu các cán bộ

được phân công tiếp tục phân tích đánh giá sơ bộ về gói thàu

Nguyễn Mạnh Cường 25 Kinh tế dau tu 57A

Trang 28

B3: Mua HSMT: Các thông tin sau khi phân tích sẽ được cán bộ phòng Đấu thầu và

quản lý dự án nghiên cứu trình Trưởng phòng, sau đó Trưởng phòng sẽ tham mưu cho

Lãnh đạo Công ty đưa ra quyết định cuối cùng.

B4: Nghiên cứu HSMT: Sau khi mua HSMT, Công ty sẽ phân công nhân sự phù hợp với gói thầu để nghiên cứu HSMT theo mẫu đã có sẵn.

B5: Lập hồ sơ dự thầu: Các cán bộ của các phòng ban được phân công tiến hành phân

tích, thu thập tài liệu dé lập hồ sơ dự thầu

B6: Phê duyệt HSMT: Trưởng phòng Đấu thầu và quản lý dự án trình HSDT cho BanGiám đốc xem xét đưa ra quyết định có tham dự thầu hay không

B7: Tham dự thầu: TGD Công ty cùng những cán bộ được phân công tham dự thầu

đến địa điểm tham dự thầu để tham gia lễ mở thầu của bên mời thầu

B8: Thuong thảo, ký kết hợp đồng: Sau khi kết thúc việc lựa chọn nhà thầu, chủ đầu

tư và nhà thầu đàm phán, thương thảo với nhau để đưa đến một bản hợp đồng kinh tếđược ký kết

Quy trình tham dự thầu của Công ty cỗ phan dau tư và xây dựng 703 được xây dựng

một cách rất khoa học Điều này giúp cho Công ty nâng cao hiệu quả trong công tác

dau thầu Sau đây em sẽ đi vào chỉ tiết cụ thé từng nội dung trong quy trình đấu thầu

của Công ty.

1.3.2.1 Tìm hiểu và thu thập thông tin về các gói thâu

Day là bước dau tiên và cũng là bước vô cùng quan trong, tạo tiền dé cho một chuỗi

các công việc trong quá trình đâu thâu.

Tại Công ty cỗ phan đầu tư và xây dựng 703, việc tìm hiểu và thu thập thông tin về

các gói thầu do một số cán bộ trong phòng Đấu thầu và quản lý dự án chịu trách

nhiệm, được phân công bởi Lãnh đạo Công ty và Phó Tổng giám đốc phụ trách dau

thầu và quản lý dự án

Cán bộ của phòng Dau thầu và quản ly dự án đã theo dõi tat cả các ngun thông tin có

độ tin cậy cao, nhăm đưa ra những thông tin về cac gói thâu Hiện nay, các kênh thông tin mà Công ty sử dụng bao gôm:

- _ Các phương tiện thông tin đại chúng: Công ty chủ yếu tìm kiếm thông tin đấu

thầu từ báo đấu thầu, báo xây dựng, các trang mạng: muasamcong,

baodauthau, trungtamxuctiendautu

- Từ các đơn vi, cá nhân trong Công ty: Dựa vào mối quan hệ của các cá nhân,

các đơn vị liên danh, liên kết hay các don vi trực thuộc.

- Thư mời trực tiếp từ chủ đầu tư: Công ty vẫn luôn duy trì mối quan hệ với các

chủ dau tư, thông qua đó, Công ty có nhiều cơ hội được nhận những thư mời

tham dự thầu trực tiếp từ các chủ đầu tư.

Nguyên Mạnh Cường 26 Kinh tế đầu tư 57A

Trang 29

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyên Bạch Nguyệtly

- Cac thông tin về quy hoạch, dự án phát triển ngành, địa phương, các đơn vị, kế

hoạch phân bổ nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản dé nắm bắt các thông tin

về gói thầu ( như tên chủ dau tu, tổng mức dau tư, địa điểm xây dung, thời gianmời thầu, hình thức mời thầu )

Như vậy, Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 703 rất chú trọng đến van dé tìm hiểu,

nam bat thông tin về các gói thầu và thực hiện tương đối tốt Công ty luôn cập nhật

những thông tin đấu thầu trên nhiều kênh khác nhau: website của Bộ Xây dựng Bộ

Kế hoạch đầu tu va cũng luôn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà đầu tư, nhận

được thư mời trực tiếp của chủ đầu tư Tuy nhiên, nếu Công ty mở rộng thêm các

kênh thu thập thông tin như trên truyền hình, truyền thanh, điều này giúp Công ty có

thể có được thông tin đầy đủ cũng như chính xác nhất về gói thầu

1.3.2.2 Đánh giá sơ bộ hồ sơ mời thâu

Sau khi có thông tin về gói thầu, các cán bộ đã được phân công tiếp tục phân tích đánh

giá sơ bộ vê gói thâu:

- Phan tích gói thầu có phù hợp với năng lực tài chính, nhân su, và lĩnh vực

hoạt động của Công ty hay không.

- Phan tích xem gói thầu có những yêu cầu gi, vị trí gói thầu, các yêu cầu kỹ

thuật tổng thể có thể dự đoán

- _ Xem xét nguồn vốn của gói thầu dé biết Công ty cần đáp ứng những điều kiện

nào đề có thể tham gia dự thầu

- Tim hiểu về chủ đầu tư, xác định uy tín, mức độ tin cậy của chủ đầu tư

- Dy báo đối thủ cạnh tranh có thể có va dự báo khả năng thắng thầu của Công

ty.

- Xem xét thời gian đóng thầu, mở thầu dé xem xét tình hình huy động vốn cũng

như năng lực của Công ty có thể đáp ứng được việc tham gia đấu thầu hay

không.

Như vậy Công ty đã có phương án phân tích hợp ly, xem xét HSMT trên nhiều khía

cạnh khác nhau Công ty đã có sự nghiên cứu, xem xét các nội dung liên quan đến

HSMT, sau đó tìm hiểu và đánh giá tất cả các nội dung trước khi quyết định có mua

HSDT hay không Tuy nhiên, Công ty vẫn có sự nghiên cứu chưa thực sự triệt để, còn

chủ quan trong việc nhận định và dự báo các đối thủ cạnh tranh dẫn đến quyết định sai

một số gói thầu mà Công ty đã tham gia

1.3.2.3 Mua hô sơ mời thầu

Sau khi phân tích kỹ lưỡng các thông tin sẽ được cán bộ nghiên cứu trình Trưởng

phòng Đấu thầu và quản lý dự án Sau đó, Trưởng phòng sẽ tham mưu cho Lãnh đạo

Công ty đưa ra quyết định cuối cùng có mua hồ sơ dự thầu hay không

- _ Nếu Lãnh đạo Công ty quyết định mua HSMT, Trưởng phòng phân công cán

bộ đi mua hô sơ Cán bộ được phân công sau khi mua hồ sơ, tiếp tục thu thập thông tin về chủ đầu tư và các thủ tục cần thiết liên quan.

Trang 30

- _ Nếu Lãnh đạo Công ty quyết định không mua HSMT, cán bộ phòng Dau thầu

và quản lý dự án tiếp tục thực hiện tìm kiếm các thông tin đấu thầu tiếp theo.

Như vậy, đây cũng là một bước trong quy trình đấu thầu được Công ty thực hiện

nghiêm túc và chủ động Sau khi được phê duyệt mua HSDT, Trưởng phòng Đấu thầu

và quản lý dự án trực tiếp tiếp tục phân công cán bộ đi mua hồ sơ giúp cho việc thực

hiện được diễn ra nhanh chóng, khoa học Điều này khiến cho Công ty không bị bỏ lỡ

những cơ hội đầu tư do không bị mắt nhiều thời gian trong phân công công việc và

mua hồ sơ.

1.3.2.4 Nghiên cứu hô sơ mời thau

Đây là một giai đoạn vô cùng quan trọng, có ảnh hưởng đến cơ hội tham dự thầu và

khả năng thắng thầu của Công ty Công việc này có sự tham gia của các cán bộ nhiều

phòng ban trong Công ty Trưởng phòng Đấu thầu & quản lý dự án và các trưởng

phòng liên quan ( Hành chính nhân su, vật tu thiết bị, tài chính-kế toán) sẽ phân công

nhân sự phù hợp với gói thầu để nghiên cứu hồ sơ dự thầu theo mẫu đã có sẵn.

- Phong vật tư thiết bị sẽ tiến hành phân tích, đánh giá năng lực vật tư của Công

ty có đáp ứng yêu cầu của gói thầu hay không, đưa ra những biện pháp nhằm

đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu của gói thầu, có các biện pháp quản lý nguyên vật liệu hợp lý Mặt khác, các cán bộ của phòng cũng sẽ phân tích các điều kiện

về kỹ thuật, các yêu cầu về công tác xây lắp trong hồ sơ mời thầu dé đánh giá

xem mình có đủ năng lực kỹ thuật để đảm bảo yêu cầu về chất lượng và tiến độ

công trình hay không.

- Phòng nhân sự sẽ nghiên cứu, xem xét và đánh giá tình hình nhân sự của Công

ty có đáp ứng được yêu cầu của bên mời thầu hay không, đưa ra những biện

pháp phân bồ hợp lý

- Phòng tài chính kế toán sẽ phân tích xem liệu mình có đủ năng lực tài chính dé

tham gia dự thầu hay không, xem xét đảm bảo dự thầu để đưa ra được những

hình thức huy động vốn phù hợp, xem xét thời hạn có hiệu lực của HSDT đề

lên phương án duy trì năng lực tài chính cho việc tham gia nhiều gói thầu cùng

một lúc, đồng thời tìm hiểu các thông tin về các hồ sơ giấy tờ, thủ tục hành chính do bên mời thầu quy định nhằm đánh giá Công ty có thể đáp ứng các thủ

tục giấy tờ cần thiết để tham gia gói thâu hay không

Sau khi có sự phân tích, đánh giá, Trưởng phòng Dau thầu và quan lý dự án sẽ tập hợpcác thông tin, nghiên cứu hồ sơ đề lập và trình báo cáo đánh giá chung về gói thầu choTổng giám đốc Công ty xem xét Nếu tình hình của Công ty đáp ứng được yêu cầu

của bên mời thầu, Lãnh đạo Công ty sẽ quyết định tham dự thầu, nếu không sẽ không

tham gia dự thầu mà tiếp tục nghiên cứu các gói thầu khác

Như vậy, Công ty cô phan đầu tư và xây dựng 703 đã thực hiện bước nghiên cứu hồ sơtương đối tốt Công ty đã có sự phân công cán bộ thực hiện các công việc hoặc các nội

dung khác nhau phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Qua đó có sự

chuyên môn hóa cao, tránh sự trùng lặp trong công việc giữa các phòng ban, nâng cao

Nguyên Mạnh Cường 28 Kinh tế đầu tư 57A

Trang 31

chất lượng và rút ngắn được thời gian nghiên cứu hồ sơ Sau khi nghiên cứu, tiếp tục

tổng hợp và xin ý kiến để xác định Công ty có tham gia dự thầu hay không Điều này giúp cho quyết định của Công ty được chính xác hơn, tránh sự nghiên cứu qua loa,

quyết định sai lầm gây nên những thiệt hại cho Công ty Tuy |nhiên, trong quá trình

nghiên cứu hồ sơ, vẫn có sự chồng chéo công việc của một số cán bộ trong một phòng

ban, gây nên tình trạng một vài công việc nhỏ được làm đi làm lại bởi hai cán bộ khác

nhau Điều này lại gây nên mat thời gian nghiên cứu của phòng Vì vay, Công ty cần

có sự phân công cụ thể hơn nữa đến từng cán bộ với từng công việc cụ thể nhằm tránh

tình trạng chồng chéo, giúp cho thời gian nghiên cứu hồ sơ được rút ngắn hơn nữa.

1.3.2.5 Lập hồ sơ dự thâu

Trưởng phòng Đấu thầu và quản lý dự án và các trưởng phòng liên quan (hành chính

nhân sự, vật tư thiết bị ) tiến hành phân công các cán bộ của phòng mình phù hợp

với gói thầu đề nghiên cứu lập hồ sơ dự thầu Sau khi được phân công, các cán bộ

được giao nhiệm vụ tiến hành nghiên cứu, phân tích và lập hồ sơ dự thầu

Một hồ sơ dự thầu thường bao gồm các nội dung cơ bản sau:

e Nội dung về pháp lý

e Nội dung về tài chính

e Nội dung về năng lực và kinh nghiệm

a Nội dung về pháp lý

Tuy đây là một trong những bước chuẩn bị khá đơn giản nhưng rất quan trọng trong

quá trình đấu thầu và nó là một trong những điều kiện tiên quyết rất quan trọng đối

với nhà thầu Nhân viên phòng Đấu thầu và quản lý dự án được giao nhiệm vụ chuẩn

bi HSDT liên quan đến nội dung pháp lý là người am hiểu về luật pháp, am hiểu

những giấy tờ liên quan về mặt pháp lý của Công ty cần có trong HSDT Dé tránh

những trường hợp đáng tiếc xảy ra công việc này luôn được làm một cách chính xác

và kỹ lưỡng.

Riêng đối với đơn bão lãnh dự thầu tùy theo các yêu cầu cụ thể của từng gói thầu màCông ty tiến hành thực hiện bảo đảm dự thầu bằng cách như đặt cọc, ký quỹ hoặc thư

bảo lãnh của ngân hàng Nếu Hồ sơ mời thầu cho phép tiến hành bảo lãnh theo hình

thức thư bảo lãnh thì nhân viên thực hiện làm theo mẫu quy định trong HSMT sau đó

chuyên sang phòng Tài chính - Kế toán liên hệ một ngân hàng hoặc một tổ chức tin

dụng tài chính hoạt động hợp pháp phát hành.

Hồ sơ pháp lý bao gồm: `

- Don dự thầu

- Bảo lãnh dự thầu

- Ban liên danh, nhà thầu phụ (nếu có)

- Giấy ủy quyên (nếu có)

- Bảo đảm dự thầu

Trang 32

Bản sao giấy đăng ký kinh doanh

b Nội dung tài chính

Giá dự thầu là yếu tố cơ bản, quyết định đến khả năng thắng thầu của Công ty Đơn

giá dự thầu là đơn giá tổng hợp bao gồm mọi chỉ phí để hoàn thiện một sản phâm

Đơn giá này là hồ sơ mật được đảm bảo cho đến khi mở thầu

Giá dự thầu của Công ty cổ phan đầu tư và xây dựng 703 được tính dựa trên

định mức nội bộ và định mức đơn giá của Nhà nước Các thành phần chi phí

trong đơn giá dự thầu bao gồm:

Chỉ phí trực tiếp Œ): chi phí vật liệu, chi phí nhân công và chi phí máy móc

thi công và trực tiếp khác Đây là các chỉ phí có liên quan trực tiếp đến quá

trình thi công xây lắp công trình.

+ Chi phi vật liệu (VL): gồm toàn bộ chi phí mua vật liệu chính, chi phí vật liệu

phụ để hoàn thiện 1 hạng mục công việc xây lắp nào đó.

+ Chi phí nhân công (NC): là tiền công được trả cho các thành phần thợ chính,

phu dé hoàn thành 1 hạng mục công việc xây lắp

+ Chi phí máy thi công (MTC): gồm chi phí khấu hao may, mua nhiên liệu

chạy máy, chỉ phí sửa chữa nhỏ nếu có

+ Trực tiếp phí khác (TT): gồm toàn bộ các chi phí khác liên quan trực tiếp đến

việc xây dựng công trình nhưng không nam trong các thành phan chi phí trên.

Chi phí chung (C): tính bằng tỷ lệ phan tram của chi phí trực tiếp, là các chi phí

không liên quan trực tiếp đến thi công xây lắp nhưng lại cần để phục vụ cho công tác thi công, tổ chức bộ máy quan ly, chi dao thi công của các chi nhánh

xây dựng.

Thu nhập chịu thuế tính trước và thuế giá trị gia tăng dau ra

+ Thu nhập chịu thuế tính trước (TL): là khoản thu nhập (lãi) tính trước cho

Công ty được nhà nước quy định cho từng công trình.

TL=¢ *100%

+ Giá thành dự toán xây lắp (G): là chỉ phí xây dựng trước thuế (GTGT) của

công trình, gồm toàn bộ các hạng mục chi phí trên

+ Thuế GTGT:

GTGT= 10%*G

Giá trị dự toán xây lắp sau thuế: là giá trị xây dựng của công trình sau khi đã

bao gồm phan thuế giá trị gia tăng 10%

Trang 33

Chi phí xây dựng lán trại (Gxdlt): công trình tam dé ở và điều hành thi công

Chi phí này được tính theo tỷ lệ % của giá thành dự toán xây dựng trước thuê

(G) cho từng công trình và cũng là chi phí để xác định, lựa chọn nhà thầu.

Gxdept= G+GTGT+Gxdlt

c Nội dung về kỹ thuật

Công việc nay đòi hỏi người có trình độ chuyên môn cao, có khả năng phân tích, tổng

hợp công việc và giàu kinh nghiệm trong thi công Phòng Vật tư thiết bị của Công ty

chịu trách nhiệm về nội dung công tác kỹ thuật Nội dung về kỹ thuật bao gồm những phần việc sau:

Công tác đảm bảo tiêu chuẩn thi công: cán bộ của Phòng Vật tư thiết bị chịu trách nhiệm kê khai những tiêu chuẩn mà Công ty áp dụng thi công cho công

trình liên quan đến an toàn lao động, công tác thi công, nghiệm thu công trình,vật tu mà bên mời thầu đã nêu rõ trong HSDT

Khải quát đặc điểm kỹ thuật công trình: nhân viên thực hiện tìm hiểu vị trícông trình, tìm hiểu những đặc thù về địa hình, địa chất nơi công trình đượcxây dựng và đặc điểm kỹ thuật nhằm tạo cơ sở đề đề ra những phương án vật

liệu, máy móc thiết bị phù hợp.

Công tác thiết kế tổ chức thi công: căn cứ vào yêu cầu bản vẽ kỹ thuật của công trình mà nhân viên thực hiện của phòng Vật tư thiết bị đã đưa ra các biện pháp

thi công phù hợp và hiệu quả nhấtCông tác t6 chức công trường: tùy vào vị trí công trình mà có phương án chuẩn

bị mở công trường về các công việc cơ bản như đường thi công đã có săn haycần mở, bồ trí lán trại cho công nhân viên, điện nước và kho bãi tập kết nguyên

vật liệu cho dự án, chuẩn bị mặt bằng thi công.

Công tác chuẩn bị vật tư, máy móc thi công: việc chuẩn bị năng lực về vật tư,

máy móc thiết bị ngày càng trở thành một yếu tố cực kỳ quan trọng ảnh hưởngđến việc trúng thầu của Công ty Nhân viên phụ trách sẽ tiên lượng, kê khai vật

tư và máy móc sẽ sử dung trong công trình, dự trù các phương án dự phòng nếu

xảy ra sự cô trong thi công như máy móc trục trac hay thất thoát

Công tác chuẩn bị huy động nhân công: được lập kế hoạch ngay từ khi lập hồ

sơ dự thầu Dựa vào những tính toán kỹ thuật và khối lượng công việc, Công ty tính toán sắp xếp và lập kế hoạch huy động và tuyển dụng nhân công hợp lý.

Công tác tổ chức thi công: tô chức thi công công trình dựa trên cơ sở đặc điểm

công trình và kỹ thuật đã nêu trong HSMT Phương pháp thi công trình bày cụ

thể, theo tiến trình công việc từng giai đoạn chuan bị đến chỉ tiết phương thức

thực hiện trong quá trình thi công.

Công tác dam bao tiến độ thi công: tiên độ thi công công trình phụ thuộc vào

rất nhiều yêu tố: điều kiện môi trường, năng lực tài chính của nhà thầu, giải

pháp thi công, tiến độ giải phóng mặt bang, cung ứng nguyên vật liệu Công

ty luôn chú trọng tới tiền độ thi công công trình nhưng vẫn phải đảm bảo chất

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Tham Dự Thầu Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng 703
Tác giả	Nguyễn Mạnh Cường
Người hướng dẫn	PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kinh Tế Đầu Tư
Thể loại	chuyên đề thực tập
Năm xuất bản	2018
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	66
Dung lượng	24,54 MB