Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật

CHUONG 1: LÝ LUẬN CHUNG VE CÔNG TÁC QUAN LY DỰ ÁN ĐẦU TƯXÂY DỰNG TẠI CÁC CÔNG TY XÂY DỰNG1.1 Dự án đầu tư xây dựng 1.1.1 Khái niệm về dự án dau tư xây dựng Theo Luật Xây dựng 2014: “Dự á

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DÂN

KHOA ĐẦU TƯ

Giảng viên hướng dẫn : TS Hoàng Thị Thu Hà

Hà Nội, 2023

LỜI CẢM ƠN

Đề hoàn thành khóa luận một cách hoàn chỉnh nhất, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâusắc đến TS Hoàng Thị Thu Hà, người trực tiếp hướng dẫn tôi trong suốt quá trình viết

khóa luận này Được sự quan tâm và chỉ dẫn tận tình từ cô đã giúp tôi vượt qua được

những khó khăn và hoàn thành kỳ thực tập vừa qua.

Đồng thời, tôi cũng xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trong khoa Đầu tư đã tậntình truyền đạt kiến thức và tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong những năm học tập tại trườngĐại học Kinh tế Quốc dân Những kiến thức tiếp thu được trong quãng thời gian ngồitrên giảng đường không chỉ là nền tảng trong quá trình nghiên cứu khóa luận mà còn làhành trang quý báu dé tôi áp dụng tại nơi công tác sau này

Cuối cùng, tôi xin gửi lời cảm ơn tới công ty CP DT&XD Thiên Nhật đã cho phép

và tạo điều kiện thuận lợi để tôi thực tập tại đây, cũng như các anh chị đồng nghiệp đãnhiệt tình chi bảo, giúp đỡ tôi dé có thé hoàn thiện khóa luận này

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày tháng năm 2023

Sinh viên thực hiện

Vương Đắc Thị Chinh

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan khóa luận này là công trình nghiên cứu của cá nhân tôi dưới sự

hướng dẫn khoa học của TS Hoàng Thị Thu Hà Các số liệu, kết quả nêu trong khóa

luận này là trung thực, có trích dẫn nguồn rõ ràng và chưa từng được công bố trước đây

Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoan này

Hà Nội, ngày tháng năm 2023

Sinh viên thực hiện

Vương Đắc Thị Chinh

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN

LỜI CAM ĐOAN

DANH MỤC TỪ VIET TAT

DANH MỤC HÌNH VE

DANH MỤC BANG

PHAN MỞ DAU 2- s42 E.44.E734807344 07244077940 97941 07244094 pgpvxke 1CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VE CONG TAC QUAN LY DỰ ÁN ĐẦU TƯ

1.1 Dự án đầu tư xây dựng s-s<cssscsecsstsstxsersersstessrserserserssrrserssrsee 3

1.1.1 Khái niệm về dự án đầu tư xây dựng ¿- 2 + s+E£+E+kerkerkerkerkererreee 31.1.2 Đặc điểm của dự án đầu tư KAY CUING 011 41.1.3 Phân loại dự án đầu tư xây dựng .¿ ©2++2++2cxc2EeEkerkrrrkrrrerkrrree 51.1.4 Nguyên tắc cơ bản trong hoạt động đầu tư xây dựng - 5-55: 61.2 Quản lý dự án đầu tư xây dựng .s ° << s< se sessessesseseesersersessessee 7

1.2.1 Khái niệm, mục tiêu của quản lý dự án đầu tư xây dựng - .- 71.2.2 Các giai đoạn trong quản lý dự án đầu tư xây dựng -5- 5 s52 91.2.3 Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dung -¿-¿+cccecxcrxersereee 101.2.4 Chỉ tiêu đánh giá công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng 191.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng 20

1.3.1 Các nhân tố khách quan - 2 +¿©+¿++++E+++E+++E++EE++EE++Exv+rxtrxeerxesrxee 201.3.2 Các nhân tố chủ quan - ¿- ¿+ SE E£+E£+E£+E£EE£EE£EESEEEEEEEEEEEEEEEEErkrrkrrkrex 22

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY

DUNG TAI CÔNG TY CP DT&XD THIÊN NHẬT GIAI DOAN 2019-2022 25

2.1 Tông quan về công ty CP DT& XD Thiên Nhật . -°-s° s5 se 25

2.1.1 Thông tin chung về công (y - 2 5+ £+E£+EE£EEeEEEEEEEEEEEEEEEEErrkerkerree 252.1.2 Quá trình hình thành và phát triÊn 2-2-2 ©£+£+£E+EE£E+Ee+rxerxerree 252.1.3 Lĩnh vực hoạt động - - - s LH SH HT H nHnHnHHngưy 262.1.4 Cơ cau tô chức, chức năng nhiệm vụ các bộ phận - - :+ ++-s+ 272.1.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - ¿2 s++x++zx+zx+zzx+zzxez 30

2.2 Thực trạng công tác quản lý dự án tại công ty CP ĐT& XD Thiên Nhật giai

(loạn 24()19-2Ä()22 2 <5 4 HH 0 00 60006005004.00400040896 31

2.2.1 Đặc điểm các dự án được quản lý tại công ty CP DT&XD Thiên Nhật 312.2.2 Công tác tổ chức quản lý dự án tại công ty CP DT&XD Thiên Nhật 342.2.3 Chức năng nhiệm vụ các bộ phận liên quan trong công tác quan lý dự án 34

2.2.4 Quy trình quản lý dự án tại công ty CP DT& XD Thiên Nhật 37

2.2.5 Nội dung quan lý dự án tại công ty CP DT& XD Thiên Nhật 40

2.2.6 Ví dụ minh họa về công tác quản lý dự án tại công ty CP DT&XD Thiên

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TAC QUAN LY DỰ ÁN TẠI

CÔNG TY CP DT&XD THIÊN NHẬT -2- se 2s sess+ssessesszssesses 78

3.1 Định hướng phát triển chung của công ty CP ĐT&XD Thiên Nhật giai đoạn

2023-2223 ) cọ 00.00 0 000009810804 0100460980900 78

3.2 Phân tích SWOT đối với hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng tại công

ty CP ĐT&XD Thiên Nhật o- <5 << s9 HH 00 0040100409604 06 79

3.2.1 Phân tích SWOT -L TT HT HH HH TT TT TH TH HH HH TH Hy 79

3.2.2 Một số van đề rút ra từ phân tích SWOT đối với công ty CP DT&XD Thiên

NIAC -'-lDÐ3 Ô 80

3.3 Một số giải pháp cụ thé cho công ty CP DT& XD Thiên Nhật trong việc hoàn

thiện công tác quản lý AU ấn o5 6 5 5 9 99.9.9901 900 06009809650 81

3.3.1 Nhóm giải pháp nâng cao năng lực quản LY -++-c++x++exsserses 81 3.3.2 Nhóm giải pháp hoàn thiện công tác QLDA theo chu ky 83

3.3.3 Nhóm giải pháp hoàn thiện công tác QLDA theo lĩnh vực 84

3.4 Một số kiến nghị đối với cơ quan quản lý nhà nước -s° 5s: 88PHAN 8.0009 077 90TÀI LIEU THAM KHẢO ° ©EE©222+£EEEEEEEVE2222ddeEEEvEE22vvvzzssree 91

DANH MỤC TỪ VIET TAT

QLDA Quan lý dự án

ĐTXD Đầu tư xây dựng

DAĐTXD Dự án đầu tư xây dựng

XDCB Xây dựng cơ bản

XDCT Xây dựng công trình

DNXD Doanh nghiệp xây dựng

CĐT Chủ đầu tư

BQLDA Ban quản lý dự án

QLTĐDA Quản lý tiến độ dự án

QLCPDA Quản lý chi phí dự án

QLCLDA Quản lý chất lượng dự án

QLNLDA Quản lý nhân lực dự án

KT-XH Kinh tế xã hội

CP DT&XD Cô phan dau tư và xây dựng

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

PCCC Phòng cháy chữa cháy

CHT Chỉ huy trưởng

DANH MỤC HÌNH VE

Hình 1.1: Mối quan hệ giữa ba mục tiêu thời gian, chi phí, kết quả của QLDA 9

Hinh 1.2: Cac linh vu ca QLDA 01 - 12

Hitnh 1.3: So 6 PERT ecsssssssssescsssseccssneeessnseeesnnecessneceesnseeesnnecesnnesesnneeennneeesnneeesnneses 13Hình 1.4: Sơ đồ GANTT o.oo eecsseecesssseeccessseeeesssneescessnseeesssnseeessnnessesnneeeessnneeesssnnnesessaey 14Hinh 8182120000120“ .a 14Hình 1.6: Nội dung quản lý chất lượng công trình xây dựng 2-5 s2 5+: 16Hình 1.7: Ví dụ về công cụ biểu dS ParentO - - St SxESEEEEEEEEEEEerkererkererrrre 17Hình 1.8: Biểu đồ hình xương cá phân tích chỉ tiêu chất lượng - . - 17Hình 1.9: Biểu đồ phụ tải nguồn lực - 2-2 2+ S£SE£SE£EESEEEEEEEEErEerkerkrrkrrree 18Hình 1.10: Sơ đồ điều chỉnh đều nguồn lực -¿- ¿+ ©5+22+++zx+zx++zx++zxezzxees 18Hình 2.1: Cơ cau tổ chức công ty CP DT& XD Thiên Nhật . 5-5555: 27Hình 2.2: Mô hình tô chức quan lý dự án của công ty veeseecsesssesssesssessessseessecsecsteeseessees 34Hình 2.3: Quá trình quản lý chất lượng nguyên vật liệu đầu vào . 50

DANH MỤC BANGBảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2020-2022 30

Bang 2.2: Một số dự án tại công ty CP DT& XD Thiên Nhật 2- 5 5+: 33

Bảng 2.3: Quy trình QLDA của CON (y - ce óc 1 HH ngưng tr, 37

Bảng 2.4: Dự toán xây dựng công trình + 13x11 9 11 v.v vn rrg 41Bảng 2.5: Mau sơ đồ GANTT tiến độ thi công dự 4n eesceccecccesssesssessesssessseestesseseseestes 46Bang 2.6: Mẫu bảng Tổng dự toán điều chỉnh dự án 2-2 2 2+se£s+£x+zx+xeez 48

Bảng 2.7: Mẫu bảng biên bản kiểm tra công tác QLCL thi công XDCT 54

Bảng 2.8: So đồ GANTT tiến độ thi công dự án -2- 22 +¿+c++cx++zxezrxrrrxees 60Bang 2.9: Tổng dự toán điều chỉnh dự án 2-2-5 S£©E+SE+EE+EE+E£E£EerEerxerxereee 62Bang 2.10: Số DA hoàn thành đúng tiến độ tại giai đoạn 2019 - 2022 - 72Bang 2.11: Thống kê một số sự có liên quan đến ATLĐ giai đoạn 2019-2022 74Bảng 3.1: Phân tích SWOT đối với hoạt động QLDA DTXD tại Thiên Nhật 79

PHAN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Công ty CP ĐT&XD Thiên Nhật là doanh nghiệp đã có nhiều năm kinh nghiệmtrong lĩnh vực thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp với chiến lược kinhdoanh dài hạn, lấy uy tín và chất lượng làm kim chỉ nam trong mọi công trình, ThiênNhật đã từng bước chứng tỏ được tiềm lực cũng như khẳng định được thương hiệu củamình.

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, lĩnh vực thi công xây dựng công trìnhdân dụng, công nghiệp cũng có sự cạnh tranh khá lớn, công ty CP ĐT&XD Thiên Nhậtmặc dù đã có kinh nghiệm nhiều năm về lĩnh vực nay nhưng nếu cứ dậm chân tại chỗkhông chịu học hỏi dé bắt kịp những công nghệ mới những công tác quản lý mới dé đạtđược hiệu quả tốt hơn thì cũng khó có thể tồn tại Đối với một doanh nghiệp hoạt động

theo dự án như công ty CP DT&XD Thiên Nhật thì công tác QLDA lại càng đóng vai

trò quan trọng trong việc mang đến hiệu quả cho doanh nghiệp Công tác QLDA được

thực hiện tốt sẽ giúp công ty tiết kiệm thời gian, chi phí giá tốt, chat lượng đạt chuẩn, từ

đó sẽ nhận được sự tín nhiệm từ phía chủ đầu tư, đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh

cao Hiện nay, công tác QLDA của công ty cũng đã được quan tâm và được chú trọngđầu tư nhiều hơn, doanh nghiệp cũng đã thay ngay được hiệu quả của nó khi chat lượng

các công trình xây dựng được cải thiện hơn, các tình trạng rủi ro được giảm thiểu, đồng

nghĩa với việc lợi nhuận cũng như uy tín của công ty được nâng cao Đánh giá được tamquan trọng của công tác QLDA, công ty ngày càng cô gắng dé hoàn thiện quy chế quan

lý, áp dụng các phương pháp QLDA tiên tiến, học hỏi thêm các công cụ quản lý dự án,cũng như cho cán bộ của công ty có những khóa học tập về quản lý dự án ngắn ngày

Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện công tác này, công ty cũng gặp phải không ít những

hạn chế làm ảnh hưởng đến hiệu quả dự án, điều này đã gây ra những ảnh hưởng nhấtđịnh đến hiệu quả thực hiện dự án của Thiên Nhật

Sau một thời gian có cơ hội tìm hiểu thực tế hoạt động của Công ty CP ĐT&XDThiên Nhật, nhận thấy những tiềm năng phát triển và một số hạn chế của công tác quản

lý dự án, tôi đã quyết định lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác quan lý dự án dau twxây dựng tại Công ty cỗ phan dau tư và xây dựng Thiên Nhật”, qua đó đề xuất một sốgiải pháp dé hoàn thiện công tác quản lý dự án tại doanh nghiệp nay

2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

- Hệ thống và làm rõ lý luận về công tác QLDA DTXD

- Đánh giá thực trạng tình hình QLDA DTXD tại công ty CP DT& XD Thiên Nhật hiện nay, từ đó rút ra tôn tại hạn chê và nguyên nhân của chúng.

- Đề xuất một số giải pháp nhằm phát huy các ưu điểm, giải quyết các hạn chế Từ đóhoàn thiện công tác QLDA DTXD tại công ty CP DT& XD Thiên Nhật.

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Công tác QLDA các dự án DTXD

- Phạm vi nghiên cứu: các dự án DTXD của công ty CP ĐT&XD Thiên Nhật.

- Thời gian: giai đoạn 2019 — 2022, định hướng giải pháp cho công tác QLDA tại công

ty đến năm 2030

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp tiếp cận, thu thập thông tin: điều tra, thu thập số liệu từ đơn vị cơ sở;

các báo cáo của công ty.

- Phương pháp xử lý: thống kê, mô tả, phân tích, tổng hợp; lập các sơ đồ và bảng biểu

dé phân tích và đánh giá, so sánh nhằm xác định những nhân tổ ảnh hưởng đến công tác

QLDA ĐTXD.

5 Kết cầu khóa luận

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục các hình vẽ

và bảng biểu, kết cầu luận văn gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về công tác QLDA ĐTXD tại các công ty xây dựng

Chương 2: Thực trạng công tac QLDA ĐTXD tại công ty CP ĐT&XD Thiên Nhật

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác OLDA DTXD tại công ty CP DT&XD Thiên Nhật

CHUONG 1: LÝ LUẬN CHUNG VE CÔNG TÁC QUAN LY DỰ ÁN ĐẦU TƯ

XÂY DỰNG TẠI CÁC CÔNG TY XÂY DỰNG1.1 Dự án đầu tư xây dựng

1.1.1 Khái niệm về dự án dau tư xây dựng

Theo Luật Xây dựng 2014: “Dự án đầu tư xây dựng là tập hợp các đề xuất có liênquan đến việc sử dụng vốn dé tiến hành hoạt động xây dựng dé xây dựng mới, sửa chữa,cải tạo công trình xây dựng nhằm phát triển, duy trì, nâng cao chất lượng công trìnhhoặc sản phẩm, dịch vụ trong thời hạn và chi phí xác định Ở giai đoạn chuẩn bị đầu tưxây dựng, dự án được thé hiện thông qua Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi đầu tư xâydựng, Báo cáo nghiên cứu khả thi xây dựng hoặc Báo cáo kinh tế - kĩ thuật đầu tư xâydựng”.

Về phương diện lý luận, DADTXD được hiểu là các DAĐT mà đối tượng đầu tư

là công trình xây dựng, nghĩa là dự án có liên quan tới hoạt động xây dựng cơ bản như

xây dựng nhà cửa, đường sá, cầu công Không phải tất cả các DAĐT đều có liên quantới hoạt động XDCB Vì thế, đối với những DAĐT không liên quan tới hoạt động XDCBkhông gọi là DADTXD.

Nhu vậy, DADTXD là tập hợp tac cả các đê xuât, kiên nghị có tiên năng và tiên hành đâu tu von vào các dự án xây dựng đê tiên hành sửa chữa, cải tạo nhăm mục đích cuôi cùng là lợi nhuận hoặc phi lợi nhuận.

DADT XDCT, xét theo quan điểm hệ thống, có thé hiểu là một hệ thống, gồmnhiều phân hệ/ phần tử (hoạt động/công việc) có mối liên hệ chặt chẽ về thời gian vàkhông gian, vận hành trong những điều kiện ràng buộc/giới hạn về nguồn lực và thờigian, chịu sự tác động của các yếu tố môi trường bên ngoài (môi trường kinh tế, xã hội,

luật pháp, công nghệ, tự nhiên) và môi trường bên trong (sự tác động qua lại của cácphan tử trong hệ thong — các lực lượng tham gia dự án: Chủ dau tư, nhà thầu tư van, nhàthầu cung cấp, nhà thầy xây lắp, nhà tài trợ tài chinh )

DAĐT XDCT, xét theo quan điểm động, có thé hiểu là một quá trình biến ý tưởngdau tư XDCT thành hiện thực trong sự ràng buộc về kết quả (chất lượng), tién độ (thờigian) và nguồn lực (chi phí) đã xác định trong hồ sơ dự án và được thực hiện trongnhững điều kiện không chắc chăn (rủi ro)

DAĐT XDCT bao gồm dự án xây dựng mới công trình, dự án cải tạo nâng cấp mởrộng các công trình đã đầu tư xây dựng

1.1.2 Đặc diém của dự án dau tư xây dựng

DAĐTXD có nhiều đặc điểm riêng biệt khác với sản phẩm của các ngành sản xuấtkhác Những đặc điểm của DADTXD tác động chi phối đến hoạt động thi công xâydựng, có ảnh hưởng lớn đến phương thức tô chức thi công xây lắp công trình xây dựng

và quản lý kinh tế, tài chính dự án Đồng thời những đặc điểm của DADTXD ảnh hưởngđến việc hoạch định chiến lược phát triển kinh tế xã hội, phát triển công nghệ xây dựng,phát triển vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị xây dựng, cơ chế chính sách và hệ thongpháp luật quan lý xây dựng.

Những đặc điểm của DADTXD bao gồm:

Thứ nhất, dự án phải có mục tiêu rõ ràng Mục tiêu của dự an đóng vai trò địnhhướng cho dự án Mục tiêu của dự án được thể hiện ở 2 mức độ: mục tiêu tổng thể vàmục tiêu cụ thé Mục tiêu cụ thé là những kết quả cụ thể, trước mắt mà dự án cần phảiđạt được khi thực hiện dự án Mục tiêu tổng thé là những lợi ích KT-XH do việc thựchiện dự án đem lại.

Thứ hai, dự án bao gồm tổng hợp các quy định và công việc liên kết chặt chẽ vớinhau Các công việc phụ thuộc lẫn nhau không chỉ do sắp xếp chúng theo một trật tựnhất định và logic thời gian, mà còn ở chỗ kết quả của mỗi công việc là tiền đề chonhững công việc tiếp theo Nhiệm vụ của công tác xây dựng dự án là sắp xếp các côngviệc, hoạt động một cách hợp lý, khoa học dé đảm bảo sự phối kết hợp nhịp nhàng trong

hoạt động của dự án theo mục tiêu đã được định hướng.

Thứ ba, dự án được thực hiện trong một khoảng thời gian xác định hay nói cáchkhác nó bị giới hạn về mặt thời gian Vai trò của công tác quản lý dự án là kiểm tra,giám sát, đôn đốc các công việc của dự án, từ đó đề ra những giải pháp nhất định đề đảm

bảo dự án hoàn thành trong khoảng thời gian đã xác định.

Thứ tư, nguôn lực của dự án cần được xác định trước Đây là một trong những yếu

tố quan trọng quyết định đến sự thành công của dự án Nguồn lực của dự án là yếu tốđầu vào quan trọng cho các hoạt động của dự án, các dự án khác nhau thì yêu cầu vềnguồn lực khác nhau Nguồn lực dự án phải được xác định trước đủ đề hoàn thành cáccông việc của dự án trong thời gian xác định.

Thứ năm, việc hình thành dự án là kết quả của sự đóng góp công sức và trí tuệ của một nhóm người làm việc chung với nhau Do đó đòi hỏi phải có sự phôi kêt hợp giữa các thành viên tham gia đê cùng cộng tác, chia sẻ và châp nhận rủi ro trong thời gian thực hiện dự án Muôn vậy, dự án cân phải làm tôt công tác tô chức và quản lý nhân sự.

Thứ sdu, đầu tư XDCB là một lĩnh vực có rủi ro lớn Rui ro trong lĩnh vực đầu tư

4

XDCB chủ yếu là do thời gian của quá trình đầu tư kéo dài Trong thời gian này các yếu

tố kinh tế, chính trị và cả tự nhiên biến động sẽ gây nên những thất thoát lãng phí, gọichung là những ton thất mà các nhà đầu tư không lường được hết khi lập dự án Các yếu

tố bão lụt, động đất, chiến tranh có thể tàn phá các công trình được xây dựng Sự thayđổi cơ chế chính sách của nhà nước như thay đôi chính sách thuế, thay đổi mức lãi suất,thay đổi nguồn nhiên liệu, nhu cầu sử dụng cũng có thé gây nên thiệt hai cho hoạt độngđầu tư

Thứ bay, dau tư XDCB liên quan đến nhiễu ngành Hoạt động đầu tư xây dungliên quan đến nhiều ngành, nhiều lĩnh vực và diễn ra ở phạm vi nhiều địa giới hành chínhkhác nhau Do vậy, cần phải có sự liên kết chặt chẽ giữa các ngành, các cấp trong quản

lý và phải qui định rõ phạm vi trách nhiệm của các chủ thể tham gia thực hiện dự án.

Từ những đặc điêm này, đê nâng cao hiệu quả hoạt động của các dự án đâu tư xâydựng cần phải có công tác QLDA

1.1.3 Phân loại dự án đầu tư xây dựng

Hiện nay, có rất nhiều dự án đầu tư xây dựng công trình khác nhau tùy theo cáctiêu chí phân loại và các quy định đối với từng nhóm dự án công trình xây dựng cũng

có quy trình, thủ tục, quản lý, cách thức thực hiện riêng biệt.

Trong đó, về cơ bản cách phân loại dự án đầu tư xây dựng công trình được xácđịnh dựa theo quy định tại Điều 5 Nghị định số 15/2021/NĐ-CP — Nghị định quy địnhchi tiết một số nội dung về QLDA DTXD:

Thứ nhất, theo công năng phục vụ của dự án, tính chất chuyên ngành, mục đíchquản lý của công trình thuộc dự án, dự án đầu tư xây dựng được phân loại theo quy định

a) Dự án sử dụng vốn hỗn hợp có tham gia của vốn đầu tư công được quản lý theoquy định của dự án sử dụng vốn đầu tư công: dự án PPP có sử dụng vốn đầu tư côngđược quản lý theo quy định của pháp luật về PPP;

b) Dự án sử dụng vốn hỗn hợp bao gồm vốn nhà nước ngoài đầu tư công và vốnkhác: trường hợp có tỷ lệ vốn nhà nước ngoài đầu tư công lớn hơn 30% hoặc trên 500

tỷ đồng trong tông mức đầu tư thì được quản lý theo các quy định đối với dự án sử dụng

5

vốn nhà nước ngoài đầu tư cong; trường hợp còn lại được quản lý theo quy định đối với

dự án sử dụng vôn khác.

Thứ ba, trừ trường hợp người quyết định đầu tư có yêu cầu lập Báo cáo nghiên cứukhả thi đầu tư xây dựng, dự án đầu tư xây dựng công trình chỉ cần yêu cầu lập Báo cáokinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng gồm:

a) Dự án đầu tư xây dựng sử dụng cho mục đích tôn giáo;

b) Dự án đâu tư xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo, nâng câp có tông mức đâu tư

dưới 15 tỷ đồng (không bao gồm tiền sử dụng đất);

c) Dự án đầu tư xây dựng có nội dung chủ yếu là mua sắm hàng hóa, cung cấp dịch

VỤ, lắp đặt thiết bị công trình hoặc dự án sửa chữa, cải tạo không ảnh hưởng đến an toànchịu lực công trình có giá trị chi phí phần xây dựng dưới 10% tổng mức đầu tư và khôngquá 05 tỷ đồng (trừ dự án quan trọng quốc gia, dự án nhóm A, dự án đầu tư theo phươngthức đối tác công tư)

Ngoài ra, nhiều người phân loại dự án đầu tư xây dựng công trình theo từng hạngmục như: lập dự án đầu tư xây dựng chung cư và nhà xưởng cho thuê, nhà ở, khách sạn,nhà nghỉ, nhà cao tầng, văn phòng cho thuê, trường học, lò gạch, nhà xưởng, nhà máy,trạm dừng chân, khu công nghiệp, trung tâm thương mại, bệnh viện, nghĩa trang,

1.1.4 Nguyên tắc cơ bản trong hoạt động dau tư xây dựng

- Bảo đảm đầu tư xây dựng công trình theo quy hoạch, thiết kế, bảo vệ cảnh quan,môi trường; phù hợp với điều kiện tự nhiên, xã hội, đặc điểm văn hóa của từng địaphương; bảo đảm én định cuộc sông của nhân dân; kết hợp phát triển kinh tế - xã hộivới quốc phòng, an ninh và ứng phó với biến đổi khí hậu

- Sử dụng hợp lý nguồn lực, tài nguyên tại khu vực có dự án, bảo đảm đúng mục

đích, đối tượng và trình tự đầu tư xây dựng

- Tuân thủ tiêu chuan, quy chuẩn kỹ thuật, quy định của pháp luật về sử dụng vậtliệu xây dựng; bảo đảm nhu cầu tiếp cận sử dụng công trình thuận lợi, an toàn cho ngườikhuyết tật, người cao tuổi, trẻ em ở các công trình công cộng, nhà cao tang; ứng dụngkhoa học và công nghệ, áp dụng hệ thống thông tin công trình trong hoạt động đầu tưxây dựng.

- Bảo đảm chât lượng, tiên độ, an toàn công trình, tính mạng, sức khỏe con người

và tài sản; phòng, chông cháy, nô; bảo vệ môi trường.

- Bảo đảm xây dựng đông bộ trong từng công trình vả đông bộ với các công trình

hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội

- Tổ chức, cá nhân khi tham gia hoạt động xây dựng phải có đủ các điều kiện nănglực phù hợp với loại dự án; loại, cấp công trình xây dựng và công việc theo quy định

của Luật này.

- Bảo đảm công khai, minh bạch, tiết kiệm, hiệu quả; phòng, chống tham nhũng,lãng phí, thất thoát và tiêu cực khác trong hoạt động đầu tư xây dựng

- Phân định rõ chức năng quản lý nhà nước trong hoạt động đầu tư xây dựng vớichức năng quản lý của chủ đầu tư phù hợp với từng loại nguồn vốn sử dụng

1.2 Quản lý dự án đầu tư xây dựng

1.2.1 Khái niệm, mục tiêu của quản lý dự án đầu tư xây dựng

1.2.1.1 Khái niệm quan lý dự án dau tư xây dựng

Quản lý dự án đầu tư xây dựng là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồnlực, giám sát quá trình phát triển dự án nhằm dam bảo sao cho dự án hoàn thành đúngtiễn độ, trong phạm vi ngân sách được duyệt va đạt được các yêu cầu về kỹ thuật cũngnhư chất lượng sản phẩm dịch vụ, bằng những phương pháp và điều kiện cho phép tốtnhất

Quản lý dự án đầu tư xây dựng gồm ba giai đoạn sau:

+ Lập kế hoạch: là giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác định công việc, dự tính nguồnluc cần thiết dé thực hiện dự án; là quá trình phát triển kế hoạch một cách thong nhat,theo trình tự logic, có thé biéu diễn dưới dang sơ đồ hệ thong hoặc theo phương pháptruyền thống

+ Điều phối thực hiện dự án: là quá trình phân phối nguồn lực gồm tiền vốn, laođộng, thiết bị và điều phối, quản lý tiến độ thời gian; ở giai đoạn này, thời gian đượcphân bổ một cách chỉ tiết, lập lịch trình cho từng công việc và toàn bộ dự án, từ đó, bốtrí tiền vốn, nhân lực và thiết bị phù hợp

+ Giám sát: là quá trình theo dõi kiểm tra tiến trình dự án, phân tích tình hình thựchiện, báo cáo hiện trạng và đề xuất biện pháp giải quyết những khó khăn vướng mactrong quá trình thực hiện; công tác đánh giá dự án giữa kỳ và cuối kỳ cũng được thựchiện nhằm tổng kết rút kinh nghiệm, kiến nghị các pha sau của dự án

1.2.1.2 Mục tiêu của quản lý dự án dau tư xây dựng

Mục tiêu cơ bản của công tác quản lý dự án trong công ty là hoàn thành các công

việc dự án theo đúng yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng và giới hạn ngân sách được phê

duyệt sẵn theo đúng tiến độ thời gian cho phép Ba mục tiêu này có liên quan chặt chẽvới nhau và được thể hiện theo công thức:

Trong do: C: Chi phí

P: Mức độ hoàn thành công việc (kết quả)T: Yếu tổ thời gian

S: Pham vi dự án

Chi phi là một ham của các yếu tố mức độ hoàn thành công việc, thời gian thựchiện và phạm vi dự án Chi phí của dự án tăng lên khi chất lượng hoàn thiện công việctốt hơn, thời gian kéo dài thêm và phạm vi dự án được mở rộng Nếu thời gian thực hiện

dự án bị kéo dài, gặp trường hợp giá nguyên vật liệu tăng cao sé phát sinh tăng chi phi

một số khoản mục nguyên vật liệu Mặt khác, thời gian kéo dài dẫn đến tình trạng làmviệc kém hiệu quả do công nhân mệt mỏi, do chờ đợi và thời gian máy chết tăng theo, làm phát sinh tăng một số khoản mục chỉ phí Thời gian thực hiện dự án kéo dài, chi phílãi vay ngân hàng, bộ phận chi phí gián tiếp (chi phí hoạt động của văn phòng dự án)tăng theo thời gian và nhiều trường hợp phát sinh tăng khoản tiền phạt do không hoànthành đúng tiến độ ghi trong hợp đồng

Ba yếu tổ thời gian, chi phí và mức độ hoàn thành công việc của dự án có quan hệmật thiết với nhau Tầm quan trọng của mỗi mục tiêu trong từng dự án có thê khác nhau,nhưng dé đạt được mục tiêu đó một cách tốt nhất thì thường phải hy sinh một trong haimục tiêu còn lại Trong quá trình quản lý dự án, thường có sự đánh đổi giữa các mụctiêu Đánh đổi mục tiêu dự án được hiểu là việc hy sinh một mục tiêu này dé có thé thựchiện mục tiêu kia một cách tốt nhất trong điều kiện thời gian và không gian cho phépnhằm thực hiện tốt nhất tất cả các mục tiêu dài hạn của quá trình quản lý dự án Nếucông việc của dự án diễn ra đúng như theo kế hoạch thì không cần phải tiễn hành đánhđổi mục tiêu nữa Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện dự án, thường sẽ có những yếu

tố làm thay đổi vì nhiều nguyên nhân cả khách quan lẫn chủ quan, do đó việc đánh đổi

có thé coi là một trong những kỹ năng quan trọng của các nha quản lý dự án

Trong quá trình thực hiện quản lý dự án, các nhà quản lý dự án luôn mong muốn

có thé đạt được mục tiêu dự án một cách tốt nhất Tuy nhiên, dé đạt được điều này không

hé dé dang cho dù có phải đánh đổi các mục tiêu hay không Các nhà quản lý dự án hy

vọng đạt được sự kết hợp tốt nhất giữa các mục tiêu của quản lý dự án.

Hình 1.1: Mối quan hệ giữa ba mục tiêu thời gian, chỉ phí, kết quả của QLDA

1.2.2.1 Giai đoạn chuẩn bị dau tư

Giai đoạn này nghiên cứu sự cần thiết phải đầu tư, quy mô đầu tư, điều tra khảosát thăm đò và lựa chọn địa điểm xây dựng; xem xét khả năng về nguồn vốn đầu tư và

lựa chọn hình thức đầu tu làm cơ sở dé quyết định chủ trương đầu tư; lập dự án đầu tư,

thâm định dự án đầu tư và quyết định đầu tư

Giai đoạn chuẩn bi dự án gồm các công việc: Tổ chức lập, thâm định, phê duyệtBáo cáo nghiên cứu tiền khả thi (nếu có); lập, thẩm định, phê duyệt Báo cáo nghiên cứukhả thi hoặc Báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng để xem xét, quyết định đầu tưxây dựng và thực hiện các công việc cần thiết khác liên quan đến chuẩn bị dự án

1.2.2.2 Giai đoạn thực hiện đầu tư

Giai đoạn thực hiện dự án gồm các công việc: Thực hiện việc giao đất hoặc thuêđất (nếu có); chuân bị mặt băng xây dựng, rà phá bom mìn (nếu có); khảo sát xây dựng;lập, thâm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng; cấp giấy phép xây dựng (đối vớicông trình theo quy định phải có giấy phép xây dựng); tổ chức lựa chọn nhà thầu và ký

9

kết hợp đồng xây dựng: thi công xây dựng công trình; giám sát thi công xây dựng: tạmứng, thanh toán khối lượng hoàn thành; nghiệm thu công trình xây dựng hoàn thành;

bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng; vận hành, chạy thử và thực hiện các

công việc cần thiết khác

1.2.2.3 Giai đoạn kết thúc đầu tư

Giai đoạn kết thúc xây dựng đưa dự án vào khai thác sử dụng được vận hành cáckết quả của giai đoạn thực hiện đầu tư nhằm đạt được các mục tiêu của dự án, nếu cáckết quả do giai đoạn thực hiện đầu tư tạo ra tính đồng bộ, tồn tại ít, chất lượng tốt, đúngtiễn độ tại thời điểm thích hợp, với quy mô tối ưu thì hiệu quả hoạt động của các kết quanày; mục tiêu của dự án chỉ còn phụ thuộc trực tiếp vào quá trình tô chức quản lý hoạt

động.

Giai đoạn kết thúc xây dựng đưa công trình của dự án vào khai thác sử dụng gồmcác công việc: Quyết toán hợp đồng xây dựng, bảo hành công trình xây dựng và bàn

giao đưa công trình vào sử dụng.

1.2.3 Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng

1.2.3.1 Quản lý theo chu kỳ dự án

> Giai đoạn xây dựng ÿ tưởng

Xây dựng ý tưởng dự án là việc xác minh bức tranh toàn cảnh về mục tiêu, kết quảcuối cùng, phương pháp thực hiện kết quả đó và được bắt đầu ngay khi dự án bắt đầuhình thành Tập hợp số liệu, xác định nhu cầu, đánh giá rủi ro, dự tính nguồn lực, sosánh lựa chọn dự án là những công việc cần được quản lý ở giai đoạn này Quyết địnhlựa chọn dự án là những quyết định chiến lược dựa trên mục đích, nhu cầu và các mụctiêu lâu dài của tổ chức, doanh nghiệp Trong giai đoạn này, những nội dung được xétđến là mục đích yêu cầu của dự án, tính khả thi, lợi nhuận tiềm năng, mức độ chi phí,

độ rủi ro và ước tính nguồn lực cần thiết Đồng thời cũng cần làm rõ hơn nữa ý tưởng

dự án bằng cách phác thảo những kết quả, phương pháp thực hiện trong điều kiện hạnchế nguồn lực Phát triển ý tưởng dự án cần ngắn gọn và được diễn đạt trên cơ sở thực

z

x

te.

> Giai đoạn phát triển

Giai đoạn phát triển là giai đoạn chi tiết xem việc thực hiện dự án ra sao, trong đóchủ yếu tập trung vào công tác thiết kế và lập kế hoạch Đây là giai đoạn bao gồm nhữngcông việc phức tạp nhất của một dự án Giai đoạn này bao gồm những nội dung công

việc như sau:

* Thanh lập nhóm dự án, xác định cấu trúc tô chức dự án

10

* Lap kế hoạch tổng quan.

» Phan tách công việc của dự án.

* Lap kế hoạch tiến độ thời gian

° Lập kế hoạch ngân sách.

» _ Thiết kế sản phẩm và quy trình sản xuất

° Lap kế hoạch nguồn lực cần thiết

- _ Lập kế hoạch chi phí và dự báo dòng tiền thu

* Xin phê chuẩn thực hiện

Kết thúc giai đoạn này, tiễn trình thực hiện dự án có thé được bắt đầu Thanh công

của dự án phụ thuộc khá lớn vào chất lượng cũng như sự chuẩn bị kỹ lưỡng của các kế

hoạch ở giai đoạn này.

Đối với công ty xây dựng, với tư cách là nhà thầu thì QLDA được tiến hành từ

giai đoạn thực hiện dự án:

> Giai đoạn thực hiện

Giai đoạn thực hiện gôm các công việc: xây dựng nhà xưởng, công trình, lựa chon

công cụ, mua sam thiết bị và lắp dat Day là giai đoạn chiếm nhiều thời gian và nỗ lực

nhât Những vân đê cân xem xét ở giai đoạn này là những yêu câu kỹ thuật cụ thê, so

sánh đánh giá lựa chọn thiết bị, công cụ, kỹ thuật lắp ráp, mua thiết bị

Kết thúc giai đoạn này, hệ thống được xây dựng và kiểm định dây chuyền sản xuất

vận hành.

> Giai đoạn kết thúc

Trong giai đoạn kết thúc, cần thực hiện những công việc như hoàn thành sản phẩm,

bàn giao công trình và những tài liệu liên quan, đánh giá dự án, giải phóng nguồn lực.Một sô công việc cân được thực hiện là:

- Hoan chỉnh và cất giữ hồ sơ liên quan đến dự án

+ Kiểm tra lại số sách kế toán và tiến hành bàn giao, báo cáo

- Thanh quyết toán tài chính

* Đối với sản xuất cần chuẩn bị và bàn giao số tay hướng dan lắp đặt, các bản vẽ

chỉ tiết

* Bàn giao dự án, lấy chữ ký của khách hàng về việc hoàn thành

* Bố trí lại lao động, giải quyết việc làm cho những người từng tham gia dự án

* Giải phóng và bố trí lại thiết bị

11

© Thực hiện kế «® Lập kế hoạch phạm vi « Dự tính thời gian

hoạch « Quan lý thay đổi * Quan lý tiến độ

e Quản lý những phạm vi

thay đổi.

—_

Quản lý chỉ phí Quản lý chất lượng Quản lý nhân lực

s® Lap ké hoạch ® Lập kế hoạch chất « Lập kẻ hoạch

ngudn lực lượng nhãn lực tién

* Tính toán chi phí « Đảm bảo chất lượng lương

s Lập dự toán « Quan lý chất lượng v Tuyên dụng, đào

ao

¢ Quan lý chi phí

Quan lý thông tin Quan lý hoạt động Quan lý rủi ro dự án

s Lap kế hoạch quan cung ứng, mua bán « Xác định rủi ro

lý thông tin ® Kế hoạch cung ứng e Đánh giá mức độ

s Xây dựng kênh và « Lựa chọn nhà cung, tổ rủi ro

phân phối thông tin chức đấu thầu « Xây dựng chương

* Báo cáo tiến độ « Quan lý hợp đồng, trình quản lý rủi

ro đầu tư

tiến độ cung ứng

Nguồn: Giáo trình quản lý dự án — NXB Đại học Kinh tế Quốc dân

- Lập kế hoạch tổng quan: là quá trình tổ chức dự án theo một trình tự logic, làviệc chỉ tiết hóa các mục tiêu của dự án thành những công việc cụ thé và hoạch định mộtchương trình thực hiện những công việc đó nhằm đảm bảo các lĩnh vực quản lý khácnhau của dự án đã được kết hợp một cách chính xác và đầy đủ

- Quản lý phạm vi: người lên kế hoạch phải xác định phạm vi cụ thể của mộtDADTXD, bao gom: các công việc cần thực hiện, những bên tham gia, từ đó đưa ramột lộ trình thực hiện dé nhà quản lý phân bé nguồn lực, chi phí hợp lý nhằm đạt đượcmục tiêu chung của dự án Trong quá trình thực hiện quản lý phạm vi, các cán bộ quản

lý sẽ cô gang dé DADTXD không thay đổi, mở rộng phạm vi sang lĩnh vực khác

12

- Quản lý thời gian và tiên độ: là quá trình quản lý bao gôm việc thiệt lập mặt công việc, xác định thời g1an thực hiện từng công việc cũng như toàn bộ dự án và quản lý tiên trình thực hiện các công việc dự án trên cơ sở các nguôn lực cho phép và những yêu câu

về chất lượng đã định

Công trình trước khi xây dựng bao giờ cũng được khống chế bởi một khoảng thờigian nhất định, trên cơ sở nhà thầu thi công xây dựng có nghĩa vụ lập tiến độ thi côngchỉ tiết, bố trí xen kẽ kết hợp các công việc cần thực hiện để đạt hiệu quả cao nhất nhưngphải đảm bảo phù hợp tổng tiễn độ đã được xác định của toàn bộ dự án CDT, nhà thầuthi công xây dựng, tư vấn giám sát và các bên liên quan có trách nhiệm theo dõi, giámsát tiến độ thi công xây dựng công trình và điều chỉnh tiến độ trong trường hợp tiến độthi công xây dựng ở một số giai đoạn bị kéo dài nhưng không được làm ảnh hưởng đến

tông tiên độ của dự án.

Công cụ quản lý tiên độ dự án:

+ Sơ đồ mạng PERT/CPM: là một công cụ được sử dụng dé lập lịch trình, tô chức

và điều phối các công việc trong một dự án Nó cung cấp một biểu diễn đồ họa về tiếntrình của dự án cho phép người QLDA chia nhỏ từng nhiệm vụ riêng lẻ trong dự án để

13

Hình 1.4: Sơ đồ GANTT

Cs

Tụ [sere J

co sant

pe fra

+ Biéu đồ đường chéo: là một công cụ đơn giản dé quan lý tién độ dự án, cho phép

so sánh giữa tiễn độ kế hoạch và tiễn độ thực hiện các công việc dự án

Hình 1.5: Biểu đồ đường chéo

+ Quản lý tổng mức đầu tư của dự án đầu tư xây dựng công trình:

Tổng mức dau tư dự án là khái toán chi phí của toàn bộ dự án được xác định tronggiai đoạn lập dự án, gồm chi phí xây dung; chi phí thiết bị; chi phí đền bù giải phóngmặt bằng, tái định cư; chi phí khác bao gồm cả vốn lưu động đối với các dự án sản xuất

kinh doanh, lãi vay trong thời gian xây dựng va chi phí dự phòng.

14

Tông mức đâu tư dự án được xác định trên cơ sở khôi lượng các công việc cân

thực hiện của dự án, thiệt kê cơ sở, suât von dau tu, chi phí chuân xây dựng, chi phí xâydựng của các dự án có tiêu chuẩn kinh tế - kỹ thuật tương tự đã thực hiện

+ Quản lý dự toán xây dựng công trình:

Dự toán xây dựng công trình được lập trên cơ sở khối lượng xác định theo thiết kế

hoặc từ yêu cầu, nhiệm vụ công việc cần thực hiện của công trình và đơn giá, định mứcchi phí cần thiết dé thực hiện khối lượng đó Nội dung dự toán xây dựng công trình baogồm chi phí xây dựng, chi phí thiết bị, chi phí khác và chi phí dự phòng

Dự toán xây dựng công trình được phê duyệt là cơ sở dé ký kết hợp đồng, thanhtoán giữa chủ đầu tư với các nhà thầu trong các trường hợp chỉ định thầu; là cơ sở xácđịnh giá thành xây dựng công trình.

+ Quản lý thanh quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình:

Việc thanh toán vốn đầu tư cho các công việc, nhóm công việc hoặc toàn bộ côngviệc lập dự án, khảo sát, thiết kế, thi công xây dựng, giám sát và các hoạt động xây dựngkhác phải căn cứ theo giá trị khối lượng thực tế hoàn thành và nội dung phương thứcthanh toán trong hợp đồng đã ký kết

Chủ đầu tư có trách nhiệm thực hiện quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trìnhngay sau khi công trình hoàn thành đưa vào khai thác sử dụng theo yêu cầu của ngườiquyết định đầu tư

- Quản lý chất lượng: quản lý chất lượng dự án là tập hợp các hoạt động của chứcnăng quản lý, là một quá trình nhằm đảm bảo cho dự án thỏa mãn tốt nhất các yêu cầu

và mục tiêu đã đề ra Quản lý chất lượng dự án bao gồm việc xác định các chính sách chất lượng, mục tiêu, trách nhiệm và việc thực hiện chúng thông qua các hoạt động: lập

kế hoạch chất lượng, kiểm soát và bảo đảm chất lượng trong hệ thống Ba nội dung lập

kế hoạch, đảm bảo chất lượng và kiểm soát chất lượng có mối quan hệ rất chặt chẽ,

tương tác nhau Mỗi nội dung xuất hiện ít nhất một lần trong mỗi pha của chu kỳ dự án,mỗi nội dung đều là kết quả do hai nội dung kia đem lại, đồng thời, cũng là nguyên nhânảnh hưởng đến kết quả thực hiện hai nội dung kia

Chất lượng thi công xây dựng công trình phải được xem xét theo các giai đoạn: từgiai đoạn chuẩn đầu tư tới giai đoạn thi công xây dựng và cuối cùng là giai đoạn nghiệmthu đưa hạng mục công trình vào sử dụng Nội dung quản lý chất lượng có thé bao gồmnhững nội dung chính sau:

15

Hình 1.6: Nội dung quản lý chất lượng công trình xây dựng

Giai đoạn Giai đoạn Giai đoạn vận hành

chuẩn bị đầu tư thực hiện đầu tư kết quả đầu tư

Nguồn: Giáo trình quản lý dự án — NXB Đại học Kinh tế Quốc dânMột số điểm cần chú ý trong quá trình quản lý chất lượng dự án là:

* Quản lý chất lượng dự án được thực hiện thông qua một hệ thống các biện phápkinh tế, công nghệ, tổ chức, hành chính và giáo dục, thông qua một cơ chế nhất định và

hệ thống các tiêu chuẩn định mức, hệ thống kiểm soát, các chính sách khuyến khích

* Quản lý chất lượng dự án phải được thực hiện trong suốt chu kỳ dự án từ giaiđoạn hình thành cho đến khi kết thúc chuyển sang giai đoạn vận hành, thực hiện trong

một quá trình, mọi khâu công việc.

* Quản lý chất lượng dự án là quá trình liên tục, gan bó giữa yếu tố bên trong vàbên ngoài Đề thực hiện dự án cần có máy móc thiết bị, con người, yếu tố tô chức Sựvận hành, hoạt động của các yếu tô này không thé thoát ly khỏi môi trường luật pháp,cạnh tranh, khách hàng Sự tác động qua lại giữa các yếu tố đó hình thành môi trường,nội dung, yêu cầu và các biện pháp quản lý chất lượng dự án

* Quản lý chat lượng dự án là trách nhiệm chung của tat cả các thành viên, mọi cap trong đơn vi, đông thời cũng là trách nhiệm chung của các cơ quan có liên quan đên dự

án bao gồm chủ đầu tư, nhà thầu, các nhà tư vấn, những người hưởng lợi

Công cụ quản lý chất lượng dự án:

+ Biểu đồ Parento: Là một biểu đồ hình biểu diễn những nguyên nhân kém chấtlượng, phản ánh các yếu tô làm cho chất lượng dự án không đạt yêu cầu trong một

16

khoảng thời gian nhất định Chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu do rất nhiều cácnguyên nhân tạo ra Tam quan trong của từng nguyên nhân không giống nhau Việc khắcphục các nguyên nhân không thể cùng một lúc mà cần có thứ tự ưu tiên, tập trung giảiquyết những van dé quan trọng trước Sử dụng biểu đồ Parento giúp doanh nghiệp thựchiện được vân đê này.

100%

Yếu tố Do Máy Do Nguyên luy

con nguyén moc phuong nhan

người liệu kém thiết bị pháp khác

+ Biểu đồ hình xương cá: Là loại biểu đồ thé hiện các nguyên nhân ảnh hưởng đếnmột kết quả Trong công tác quản lý chất lượng, biểu đồ hình xương cá được sử dụng

dé liệt kê những nguyên nhân ảnh hưởng đến chất lượng, xác định nguyên nhân nào canđược giải quyết trước

Hình 1.8: Biểu đồ hình xương cá phân tích chỉ tiêu chất lượng

sẽ Nguyên

Do lường Con người vật liệu

Nhân tố kết quả

17

- Quan lý nhân lực: để quản lý nhân lực cho DAĐTXD, ngay từ đầu người lập kếhoạch phải xác định những nhân lực cần huy động cho dự án, công việc thực hiện vàmức tiền lương chi trả Tiếp đó, CDT hoặc ban QLDA sẽ phải sắp xếp nhân lực có sẵnhoặc tuyên dụng thêm nhân lực tương ứng và dao tạo Đến khi dự án hoạt động, nhânlực đã được sắp xếp nhiệm vụ và cần được quản lý, thúc đây và đánh giá kết quả laođộng thường xuyên Nhà quản lý phải phân bổ lao động hiệu qua dé phát huy tôi đa khảnăng của các lao động, tận dụng tối đa chi phí nhân công.

Công cụ quản lý nhân lực:

+ Biểu đồ phụ tải nguồn lực: phan ánh số lượng từng loại nguồn lực cần thiết theo

kế hoạch tiến độ hiện tai trong một thời kỳ nhất định cho từng công việc hoặc toàn bộ

Hình 1.10: Sơ đồ điều chỉnh đều nguồn lực

18

- Quản lý rui ro: đối với dự án ở lĩnh vực DTXD có thời gian thực hiện đầu tư dai,vốn đầu tư lớn cùng với lợi nhuận kỳ vọng lớn thì tương ứng đó xác xuất rủi ro cũng lớnhơn Quản lý rủi ro bao gồm nhận diện những rủi ro có khả năng xảy ra, đánh giá mức

độ ảnh hưởng, đưa ra giải pháp xử lý rồi lập kế hoạch đối phó rủi ro Sau đó nhà QLDA

sẽ thực hiện kế hoạch đối phó rủi ro rồi đánh giá kết quả Quản lý rủi ro cần phải đượcthực hiện liên tục trong suốt quá trình thực hiện dự án

- Quản lý hợp đông và hoạt động cung ứng, mua bán: hoạt động cung ứng và muabán nguyên liệu đầu vào, dịch vụ sẽ được ký kết với các nhà cung cấp Sau khi ký kếthợp đồng, ban QLDA sẽ dựa theo mốc thời gian trên hợp đồng và làm việc với nhà cungứng dé đảm bao dự án nhận được hàng hóa, dịch vụ cần thiết theo đúng tiến độ và chatlượng.

1.2.4 Chỉ tiêu đánh giá công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng

Kết qua của công tác QLDA sẽ tác động và tạo nên hiệu quả đầu tư của dự án đó,được thê hiện qua một sô chỉ tiêu sau:

- Tiến độ thực hiện và hoàn thành dự án: Đề đánh giá công tác quản lý dự án, trướchết chúng ta xem dự án có hoàn thành đúng tiến độ hay không Nếu quản lý dự án tốtđồng nghĩa với việc quản lý dự án đúng tiến độ theo đúng yêu cầu được đặt ra Nếu quan

lý dự án không tốt thi ta sẽ thấy tiến độ dự án bị ảnh hưởng Công tác quản lý tiến độxây dựng công trình được thể hiện qua một số chỉ tiêu như:

+ Số công trình hoàn thành trong năm: Đây là con số phản ánh kết quả thực tế mà

một đơn vi thực hiện được vê mặt sô lượng.

+ Số công trình được hoàn thành đúng tiến độ trong năm: Chỉ tiêu này phản ánhrất rõ chất lượng công tác quản lý thời gian, tiến độ dự án Dé dự án sớm phát huy đượchiệu quả thì hoàn thành đúng tiến độ là mục tiêu đầu tiên phải thực hiện được

+ Số dự án hoàn thành được lập phê duyệt quyết toán vốn trong năm: Con số nàythé hiện tiến độ về lập phê duyệt quyết toán vốn cho các dự án đã hoàn thành và số dự

án không còn vướng mặc vé thủ tục trong công tác quyét toán.

- Chất lượng công trình xây dựng sau khi nghiệm thu và đưa vào sử dụng: Kết quảthử nghiệm, vận hành thử đồng bộ hệ thống máy móc, thiết bị công nghệ; các công trìnhxây dựng đáp ứng các yêu cầu của khung giám sát và thiết kế đối với từng hợp phần

- Chỉ phí thực hiện dự án: Dự án được coi là hoàn thành mục tiêu nếu trong quátrình thực hiện dự án không có phát sinh ngoài dự toán ban đầu hoặc có sự cé nhỏ không

vượt quá 10% dự phòng hoặc có sự phát sinh giảm trong các hạng mục còn lại Do đó

không làm tăng mức đầu tư

19

- Tác động đến môi trường: Xem xét các dự án có ảnh hưởng đến môi trường trongquá trình thực hiện và hoạt động hay không Nhờ công tác quản lý dự án, băng việc xemxét dự án trong quá trình thực hiện còn hạn chế tối đa được việc ảnh hưởng đến môitrường xung quanh.

- An toàn lao động: Trước khi khởi công xây dựng phải có thiết kế biện pháp thicông được duyệt Trong thiết kế biện pháp thi công phải tích hợp được các giải phápđảm bảo cho người lao động, thiết bị thi công, công trình chính, công trình tạp, côngtrình phụ trợ Biện pháp thi công và các giải pháp, an toàn, được xem xét định kỳ hoặcđột xuất dé điều chỉnh cho phù hợp với thực tại công trường Khi có sự cỗ mắt an toàntrong thi công xây dựng thì việc giải quyết sự cô phải tuân theo quy định đã đặt ra

1.3 Các nhân tố anh hưởng đến công tác quan lý dự án đầu tư xây dựng

1.3.1 Các nhân tổ khách quan

- Môi trường chính trị, pháp luật: Đối với doanh nghiệp nói chung và DNXD nóiriêng thì đều phải tuân thủ những quy định của hệ thống luật pháp và hoạt động trongkhuôn khổ pháp luật của quốc gia đó

+ Pháp luật về đầu tư và luật chuyên ngành: Hành lang pháp lý ở một số quốc giatrong đó có Việt Nam còn đang trong quá trình phát triển và hoàn thiện, thường xuyênthay đôi, gặp nhiều rắc rối và khó khăn khi thực hiện thủ tục khiến cho dự án bị kéo dài.Các cơ chế quản lý Nhà nước bao gồm hệ thống các văn bản hướng dẫn, văn bản quyphạm pháp luật liên quan đến hoạt động QLDA DTXD phải đồng bộ, thống nhất, mangtính khả thi, phù hợp với pháp luật hiện hành của Nhà nước, đảm bảo công tác QLDAĐTXD diễn ra chặt chẽ, không được mang nhiều phiền hà Hệ thống này càng đơn giản,không chồng chéo hay phức tạp thì các dự án thực hiện càng dễ dàng, ít gặp khó khăn

về cơ chế Bên cạnh đó, chế độ chính sách cũng phải mang tính 6n định, tránh thay đổinhiều nhằm tạo thuận lợi cho triển khai thực hiện

+ Mỗi dự án khác nhau lại có quy định riêng về điều kiện, tiêu chuẩn và yêu cầu

để quản lý khác nhau về đấu thầu, về thi công, về giám sát, thiết kế , vì vậy nhà quản

lý cần năm rõ từng yêu cau cụ thé đối với loại dự án của mình Nếu quá trình quản lýkhông đáp ứng những yêu cầu này sẽ rất dễ đến những sai phạm, gây nên kiện tụng,

tranh chấp Đây là một trong những nguyên nhân khiến cho dự án bị trì trệ do phải tạm

dừng, nếu không được giải quyết sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ thực hiện dự

án và chi phí cơ hội cũng như chi phi tài chính phát sinh sẽ không thé lường trước được

- Môi trường kinh tế: Môi trường kinh té vĩ mô sẽ ảnh hưởng và chỉ phối hoạt độngcủa các dự án: tạo thuận lợi hoặc gây cản trở quá trình thực hiện dự án Điều kiện kinh

tê vĩ mô thuận lợi tạo điêu kiện cho các dự án ra đời, hoạt động có hiệu quả Vì vậy, việc

20

nghiên cứu, đánh giá các điều kiện kinh tế vĩ mô có ý nghĩa quan trọng trong quá trìnhquản lý dự án đầu tư xây dựng Nhiều yếu tố nằm ngoài tầm dự báo của nhà thầu như:thiên tai, tình hình phát triển, lạm phát, làm cho ban quản lý dự án không thé thực hiệnquản lý dự án theo đúng trình tự vì lý do dự án bị chậm tiến độ so với kế hoạch.

+ Tốc độ tăng trưởng: Đây là một trong những chỉ tiêu kinh tế vĩ mô cơ bản cầnđược quan tâm Động thái và xu thế tăng trưởng kinh tế của một quốc gia có thê ảnhhưởng đến tình hình đầu tư xây dựng và phát triển của một ngành, một lĩnh vực và sau

đó là kết quả của một dự án cụ thể Trên phương diện lý thuyết khi kinh tế càng pháttriển, mức sống được nâng cao sẽ là một yếu tố tích cực thúc đầy gia tăng nhu cầu về

nhà ở và các công trình xây dựng cơ bản tương ứng trong lĩnh vực này.

+ Tỷ lệ lạm phát: Tỷ lệ lạm phát có thé ảnh hưởng đáng ké đến sự ôn định môitrường kinh tế vĩ mô và có thé ảnh hưởng đến quá trình QLDA DTXD Lam phát có thêtiềm ân nguy cơ làm suy giảm hiệu quả của dự án, khiến chỉ tiêu về QLCPDA bị thayđôi tăng cao kéo theo nhiêu vân đê phía sau.

+ Tình hình thâm hụt ngân sách: Thâm hụt ngân sách lớn có thể dẫn đến tăng nợ

công, điều này có thể ảnh hưởng đến mức lãi suất cơ bản của nền kinh tế, ảnh hưởng tới

chi phí von và hiệu quả dau tư.

+ Hệ thống kinh tế và các chính sách điều tiết vĩ mô của nhà nước: Cần phải nghiêncứu cơ cấu tô chức hệ thống kinh tế theo ngành, theo quan hệ hữu cơ, theo vùng lãnhthé đề làm cơ sở đánh giá trình độ và lợi thế so sánh của dự án dau tư Trong một chừngmực nhất định, khía cạnh này có thê ảnh hưởng đến kết quả và hiệu quả của một dự ánđầu tư Nghiên cứu các chính sách điều tiết vĩ mô của nhà nước trong từng giai đoạn cóthể ảnh hưởng đến tình hình và triển vọng dự án: chính sách tiền tệ, chính sách tài khoá,quan điêm vê cải cách kinh tê

- Môi trường văn hoá - xã hội: Dự án có thê sử dụng nguồn lao động cố định củacông ty va đối tác hoặc có thể sử dụng lao động ở địa phương nơi thực hiện, từ đó sẽ tạo

ra các chi phí khác nhau Do vậy van dé lao động cũng cần phải được cân nhắc trướckhi thực hiện dự án Xem xét phong tục tập quán văn hoá - xã hội cũng như thói quensinh hoạt - của người dân địa phương là cần thiết dé tìm ra giải pháp tối ưu phòng chốnghưởng ô nhiễm tiếng ồn, ô nhiễm môi trường không khí

- Vấn đề về quy hoạch: Hiện nay, các loại quy hoạch chỉ tiết như: quy hoạch đôthị, quy hoạch giao thông, quy hoạch hệ thống cấp thoát nước, quy hoạch hệ thống côngtrình ngầm chưa thật sự đồng nhất với quy hoạch tông thé phát triển kinh tế - xã hội,khiến cho các dự án khi thực hiện bị mắc kẹt, gặp nhiều khó khăn

21

- Điều kiện tự nhiên: Do đặc điềm của dự án ĐTXD thường gắn liền với đất nênđiều kiện địa lý, khí hậu, địa chất nơi thực hiện xây dựng công trình ảnh hưởng lớn đếnhoạt động QLDA như: địa chất, thủy văn ảnh hưởng đến thiết kế nền móng nên tác độngđến chi phí; các yếu tố về điều kiện tự nhiên liên quan đến thời tiết (mưa, bão, lũ lụt,động đất, ) cũng ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện Các yếu tố này làm cho việc xácđịnh giá cả, vốn đầu tu của dự án không giống nhau ngay cả khi chúng có thé sử dụngcùng một thiết kế định hình.

1.3.2 Các nhân té chủ quan

- Hình thức tổ chức quản lý: Hình thức tô chức quan lý dự án quy định cơ cấu tổchức và thâm quyền, nhiệm vụ các cấp tham gia công việc quan lý một dự án đầu tư xâydựng Và mô hình tổ chức này thường kéo dài từ khi bắt đầu đến khi kết thúc một dự

án, do đó nó sẽ có ảnh hưởng trực tiếp tới công tác quản lý dự án

+ Đầu tiên, mô hình quản lý dự án quy định sự thống nhất và nhiệm vụ giữa cáccấp quản lý, từ đó giao trách nhiệm cụ thể cho các cá nhân để kiểm soát công việc

QLDA Phải có một cơ cau tổ chức rõ ràng thi mới có thé tìm đúng người dé giải quyết

khi có vấn đề xảy ra, công việc được theo dõi, thúc đây liên tục, phương hướng thựchiện công việc được truyền tai từ trên xuống sẽ dé kiểm soát và nhanh chóng hon, bàiban hon; các phòng, ban QLDA, các phòng ban chuyên ngành có thé phối hợp nhịpnhàng, trơn tru hơn.

+ Thứ hai, một hệ thống tổ chức quản lý khoa học sẽ giúp cho thông tin đượctruyền tải nhanh hơn, đến đúng nơi cần nhận Công việc trao đôi thông tin luôn đượcthực hiện giữa các bên tham gia dự án, tuy nhiên một số van đề như: Ai là người gửithông tin? Gửi đến những ai? Gửi những thông tin nào với tần suất như thế nào? Đâylại là những vấn đề dễ bị rối loạn, có thể bị đùn đây hoặc bị quá tải Khi đó cần có nhữngkênh thông tin chính thức với các quy định về việc trao đổi thông tin rõ ràng thì việctruyền tai thông tin mới có thê được tối ưu nhất Đây cũng chính là một lợi ích khi cómột mô hình tô chức quản lý dự án tốt

- Yếu tố con người: Hoạt động QLDA là hoạt động chủ yếu được thực hiện bởi

hiểu rõ các khía cạnh dự án, từ đó phân phối và theo dõi được công việc một cách tốt

22

nhât Bên cạnh đó yêu tô đạo đức, ý thức của các cán bộ, nhân viên tham gia quản lý

cũng sẽ ảnh hưởng lớn đến kết quả dự án

+ Cán bộ QLDA là người quản lý, kiểm tra, đánh giá dự án và liên quan trực tiếpđối với kết quả công tác QLDA.Vi vậy, chất lượng của hoạt động QLDA phụ thuộc ratnhiều vào cán bộ QLDA Nếu cán bộ QLDA không đủ trình độ và phương pháp làmviệc không khoa học nghiêm túc, sai lầm trong quá trình QLDA sẽ dẫn tới hậu quảnghiêm trọng ảnh hưởng tới nhiều mặt của dự án Cán bộ QLDA cần phải có đủ các yếu

tố như: kiến thức, kinh nghiệm, năng lực và phẩm chất đạo đức

+ Các bộ phận Ban QLDA cần phải có sự liên kết chặt chẽ, phối hợp nhịp nhàng,sắp xếp bố trí nhân sự có chuyên môn phù hợp từng công việc giúp nâng cao hiệu qua

QLDA.

- Thông tin và xử lý thông tin: Yếu tô thông tin luôn đóng một vai trò quan trọngtrong mọi lĩnh vực và công việc Các thông tin luôn luôn thay đổi, cập nhật liên tục phanánh moi sự kiện diễn ra giúp cho nhà quản lý đối phó với những thay đổi từ bên ngoài

lẫn bên trong Tuy nhiên, nếu như thông tin sai, quá trình phân tích sẽ bị lệch hướng,

quyết định quản lý không chính xác, gây thiệt hại đối với dự án Ngược lại, thông tinthu thập được đầy đủ, đa chiều, chính xác thì quá trình nhận định, phân tích sẽ chính xác

và bám sát với thực tế nhất Vì vậy, bộ máy truyền tải thông tin phải liên tục, các thông

tin truyền tải phải được tinh lọc, xác thực.

- Công cụ QLDA: Bao gồm như sơ đồ GANTT, sơ đồ mạng PERT/CPM, biéu đồđường chéo, biéu đồ xương cá, biéu đồ phụ tải nguồn lực, phan mềm QLDA, sẽ hỗtrợ cho người quản lý ở nhiều khía cạnh như: quản lý tiến độ, chi phí, chất lượng, nhânlực, của dự án Do đó, việc tối ưu hóa tác dụng của các công cụ này sẽ giúp nâng caochất lượng quản lý và hiệu quả dự án tối đa

- Tài liệu phục vụ cho quá trình QLDA: Công tác QLDA ĐTXD liên quan đếnnhiều khâu khác nhau, mỗi khâu cần thu thập rất nhiều tài liệu để phục vụ quá trình raquyết định Điển hình, trong hoạt động quản lý chất lượng công trình, những tài liệu màBQL cần thu thập gồm: tài liệu chứng minh xuất xứ vật tư (cát, sỏi, xi măng, da, ); tàiliệu về tiêu chuẩn vật tư đưa vào thi công (những tài liệu về thí nghiệm); tài liệu kiếm

định máy móc, thiết bị; tài liệu về nghiệm thu chất lượng công trình (về độ cứng hóa,

độ bên, ) Hay trong công tác quản lý chi phí dự án, những tài liệu liên quan cần thuthập như: bản vẽ thiết kế, bản vẽ hoàn công, dự toán phát sinh, Những tài liệu đượcthu thập trên càng đảm bảo đầy đủ chính xác và kịp thời thì công tác QLDA càng hiệu

quả và có chât lượng cao.

23

- Ứng dụng khoa học công nghệ: Khoa học công nghệ ngày càng phát triển và việcứng dụng khoa học công nghệ không còn là một lợi thế, mà là một điều bắt buộc phảithực hiện dé dự án không bị lạc hậu, tụt lùi so với các dự án khác của đối thủ trongngành Nếu không ứng dụng khoa học công nghệ, con người sẽ phải làm việc nhiều hơn

mà kết quả đem lại đôi khi lại bị thiếu chính xác Trong quá trình thực hiện thi công xâydựng công trình có rất nhiều dữ liệu, công việc phải thực hiện, nhiều số liệu cần đượctính toán và lưu trữ thông tin cũng là một điều thiết yếu Nếu không ứng dụng các nềntang, phần mềm quản lý dự án, việc tính toán chi phí thì sẽ phải huy động nhiều nhânlực hơn đề hoàn thành, việc kiểm soát, lưu trữ và truyền tải thông tin khó khăn hơn sẽlàm tăng chi phí khi thực hiện dự án, ảnh hưởng tiễn độ công việc Đề có thể quản lý tốthơn thì việc ứng dụng khoa học công nghệ là điều tất yếu Hiện nay có nhiều ứng dụngtin học và phần mềm hỗ trợ cho công việc QLDA như Microsoft Excel và Project,Wework, BIM, FastWork

- Các nguon lực khác: Như trang thiết bị, công nghệ, cơ sở hạ tầng, môi trườnglàm việc, cũng có tác động nhất định tới công tác QLDA DTXD Nếu được trang bịđầy đủ máy móc thiết bị, môi trường làm việc cởi mở, năng động sẽ tạo động lực giúpcho QLDA đạt hiệu quả hơn Tuy nhiên, nếu không đủ và không đảm bảo thì sẽ ảnhhưởng không tốt đến công tác này

24

CHƯƠNG 2: THỰC TRANG CONG TAC QUAN LÝ DU ÁN ĐẦU TƯ XÂY

DỰNG TẠI CÔNG TY CP DT&XD THIÊN NHẬT GIAI DOAN 2019-2022

2.1 Tong quan về công ty CP DT& XD Thiên Nhat

2.1.1 Thông tin chung về công ty

- Tên doanh nghiệp: Công ty cô phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật

- Địa chỉ trụ sở: LK9, lô 31 Khu Đô thị mới Văn Khê, Phường La Khê, Quận HàĐông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

- Mã số thuế: 0106372784

- Người đại diện: Nguyễn Xuân Thành

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cỗ phần ngoài nhà nước

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty duoc thành lập và hoạt động theo Chứng nhận đăng ký kinh doanh số

0106372784 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 25 tháng 11 năm

2013, trong đó ông Nguyễn Xuân Thành là người đại diện pháp lý của công ty, đồngthời giữ chức vụ giám đốc

Đến nay qua gần 10 năm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, thi công xây dựng: vượtqua nhiều khó khăn và thách thức, doanh nghiệp đã tạo được chỗ đứng của mình trênthị trường cùng một sự chuyền biến nhanh và bền vững; tiềm lực tài chính và định hướngchiến lược phát triển rõ ràng theo từng giai đoạn Băng ý chí quyết tâm cộng với nghịlực của mình, công ty tô chức xây dựng và phát triển nhờ đường lối đổi mới của Đảng,

được sự quan tâm tạo điều kiện của bộ công nghiệp, cùng các cấp, các ngành can bộ

công nhân viên công ty CP DT& XD Thiên Nhật đã liên tục phan đấu vượt qua khó khănthử thách khắc nghiệt của cơ chế thị trường, đưa công ty tiến tới những thành công vớitriết lý coi trọng đạo đức kinh doanh

Song song với việc đầu tư đổi mới công nghệ, công ty cũng rất chú trọng yếu tốcon người bang chính sách đãi ngộ thỏa đáng, hợp lý về vật chất và tinh thần, theo dõinăng lực của từng người Nhờ những nỗ lực cố gắng trên đã giúp Thiên Nhật có những

bước tiên vững chăc.

Tâm nhìn: Trở thành công ty xây dựng đi đầu trong lĩnh vực xây dựng trong nước;một nhà thầu uy tín được lựa chọn hàng đầu cho các công trình

Sứ mệnh cua công ty: Cung cấp cho khách hàng các dịch vụ, sản phẩm với chatlượng tốt nhất, đảm bảo đạt tiêu chuẩn theo quy định với chi phí cạnh tranh, chia sẻ hàihòa giữa lợi ích công ty và lợi ích cộng đồng

25

Giá trị cốt lõi:

+ Sự phát triển của người lao động: Xây dựng một môi trường lao động, làm việcthật sự năng động, công bằng, chuyên nghiệp dé người lao động có thé phát triển banthân và phát triển nghề nghiệp

+ Sự hài long của khách hàng: Tao ra những giá tri gia tăng cho khách hang, sự

hài lòng của khách hàng Toàn bộ công nhân viên công ty đều phải ý thức được: sự thịnhvượng chỉ đạt được khi nhu cầu khách hàng được thoả mãn

+ Sự hoàn thiện của sản phẩm: Không ngừng phát triển nâng cao chất lượng sản

phẩm, dịch vụ ở mức cao nhất Xem chất lượng sản phẩm dịch vụ là một nhân tố phát

triển dé tăng tính cạnh tranh và là một yếu tố của văn hóa doanh nghiệp

2.1.3 Lĩnh vực hoạt động

Công ty CP ĐT&XD Thiên Nhật hoạt động chính trong lĩnh vực thi công xây dựngcác công trình dân dụng và công nghiệp Cụ thể, ngành nghề kinh doanh theo giấy đăng

ký kinh doanh bao gồm:

- Tu van, thiết kế các công trình xây dựng dân dung, công nghiệp và giao thông

thủy lợi;

- Tự vấn, giám sát xây dựng và hoàn thiện các công trình dân dụng và công nghiệp;

- Xây dựng các loại công trình dân dụng; công nghiệp; hạ tang kỹ thuật; giao

thông;

- Thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu các loại vật tư, vật liệu, thiết bị và côngnghệ xây dựng;

- Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng;

- Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng;

- Kinh doanh các ngành nghệ khác phù hợp với quy định của Pháp luật

26

2.1.4 Cơ cầu tô chức, chức năng nhiệm vụ các bộ phận

- Phó giám đốc: Hỗ trợ giám đốc thực hiện việc quản lý điều hành công ty, đưa rachỉ đạo tổng thể và quyết định cần thiết để thực hiện dự án, chịu trách nhiệm giám sát

và chỉ đạo thi công theo từng mảng thích hợp với chuyên môn tại các đội công trình xây

dựng Ngoài ra, Phó giám đốc có thê trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng của kháchhàng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và các bộ phận khác trong công ty

- Phòng tài chính - kế toán: Lập kế hoạch tài chính phù hợp và triển khai thực hiện

kế hoạch; mở số sách, theo dõi các số liệu về các hoạt động mua bán, các khoản thu chỉ;

quản lý, giám sát việc thực hiện chế độ chính sách tài chính; phát hiện các sai sót, đề

xuất các biện pháp ngăn ngừa và xử lý vi phạm; thực hiện các nghiệp vụ thanh toán; sắpxếp hệ thống lại các chứng từ số sách theo quy định

27

- Phòng hành chính nhân sự: Tham mưu cho ban lãnh đạo của công ty thực hiện

các chức năng về quản lý trong các lĩnh vực như sau: công tác xây dựng về chiến lược

hay về kê hoạch sắp xêp hoặc đôi mới tô chức, phát trién nguôn nhân lực của công ty.

- Phòng thiết ké-ky thuật: Chịu trách nhiệm kiểm tra và làm rõ toàn bộ bản vẽ thiết

kế do chủ đầu tư cung cấp và triển khai bản vẽ chỉ tiết cho các tổ đội thi công trên côngtrường Phát hiện các xung đột của bản vẽ, phối hợp với Chủ đầu tư xử lý van đề vướngmắc của bản vẽ; hỗ trợ quản lý kỹ thuật thi công, biện pháp thi công; là bộ phận xử lýcác thông tin về vật liệu, công nghệ và các tiến bộ về khoa học - kỹ thuật trong xâydung; quản lý những vấn đề cơ bản về tiêu chuẩn kỹ thuật giám sát tiến độ thi côngcông trình.

- Phòng thị trường và đấu thầu: Phòng này có nhiệm vụ chính là tiếp thị, phát triểnthị trường, xác định khách hàng mục tiêu cho công ty và lập hồ sơ dự thầu đối với những

dự án, công trình mà công ty tham gia Bóc tách các dự toán, lập báo cáo dự toán thamgia dau thầu các công trình Tổng hợp, lưu trữ và bảo quản chặt chẽ tat cả những tài liệu,nhật ký, hồ sơ được lưu lại của từng dự án

- Phòng quản lý thi công: TỔ chức thi công xây dựng và quản lý các đội thi công

trực thuộc, quản lý thi công các công trình xây dựng, các đội khoán; thực hiện nhật kýcông trình, quản lý thi công, bố trí và quản lý nhân lực thi công xây dựng Lập hồ sơnghiệm thu, lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh toán - quyết toán công trình; xây dựng nộiquy công trường, nội quy an toàn lao động và phòng chống cháy nổ; tổ chức thực hiệnbảo vệ công trình, thực hiện nội quy công trường, nội quy ATLĐ; báo cáo thực hiện tiền

độ thi công, báo cáo sự cé công trình, báo cáo thực hiện công việc xây dựng, công việcphát sinh (theo định kỳ hoặc bất thường) Nghiệm thu nội bộ, xác nhận khối lượng thựchiện hợp đồng của các đội khoán và các nhà thầu phụ; nghiệm thu khối lượng, chấtlượng các đội khoán và các nhà thầu phụ Thực hiện bảo hành công trình nếu có yêu

- Phòng kế hoạch-đầu tw: Chịu trách nhiệm lên kế hoạch xây dựng, hợp đồng, chiphí và tiêu chuân kỹ thuật xây dựng của dự án Có trách nhiệm kết hợp với những quản

ly trong dự án giám sát và điều phối dé đạt hiệu qua trong từng công việc Tư van QLDA

về tiến độ công việc, chỉ phí, thiết kế, kỹ thuật trong suốt thời gian thực hiện dự án

Giám sát dự án kiêm soát các phạm vi như là hợp dong, khôi lượng đâu vao; kiêm soát

28

tiễn độ công việc dự án và chi phí chỉ tiêu liên quan xuyên suốt quá trình thực hiện dựán; đảm bảo dự án được thực hiện theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và thiết kế Xây dựng

kế hoạch ngân sách trình tổng giám đốc phê duyệt; quản lý chung tình hình thực hiệnhợp đồng với chủ đầu tư; đề xuất ký các hợp đồng đối với các nhà cung cấp

29

2.1.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2020-2022

Don vị: Triệu đông

STT Nam 2020 2021 2022

1 | Doanh thu bán hàng và cung cấp DV | 210.342,9 262.345 358.153,98

2 | Các khoản giảm trừ doanh thu 221,87 256,234

3 Doanh thu thud về bán hàng và Í 2102120 | 2621233 | 357.897,75

4_ | Giá vốn hang bán 198.415 244.940,8 337.703

5 Lael nha 20P v8 ban hang va 11.927,5 | 171825 | 20.1946

6 | Doanh thu hoạt động tài chính 5.0698 3.447,9 6.361

7 | Chi phí hoạt động tài chính 6.235,8 4.9226 5.051,3

8 | Chi phi bán hàng 203,1

9 | Chi phí quan ly doanh nghiệp 5.620,5 9.103,2 13.216,67

16 | Lợi nhuận sau thuế 4.840,96 5.592,72 6.826,32

Nguồn: Phòng tài chinh- kế toán Công ty CP DT&XD Thiên Nhật

30

Từ bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty từ 2020 — 2022, ta thấy các chỉ

số đều tăng lên, phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tăngtrưởng khá ôn định Hầu hết các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận tăng đều qua các năm,

cụ thê:

- Doanh thu năm 2021 đạt 262.123,3 triệu đồng, tăng tương ứng 19,75% so vớinăm 2020; năm 2022 đạt 357.897,75 triệu đồng tăng tương ứng 25,48% so với năm

2021.

- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2021 đạt 6.401,6 triệu đồng, tăng

tương ứng 19,69% so với năm 2020; năm 2022 đạt 8.287,7 triệu đồng, tăng tương ứng

22,75% so với năm 2021.

- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2021 đạt 6.990,9 triệu đồng, tăng tương

ứng 13,44% so với năm 2020; năm 2022 đạt 8.532,9 triệu đồng, tăng tương ứng 18,07%

so với năm 2021.

- Lợi nhuận sau thuế năm 2021 đạt 5.592,72 triệu đồng, tương ứng tăng 13,44 %

so với năm 2020; năm 2022 đạt 6.826,32 triệu đồng, tăng tương ứng 18,07% so với năm

2021.

Tu phan tich trén, ta thay doanh thu va loi nhuan qua cac nam tang kha manh, mac

dù năm 2021 nền kinh tế bị anh hưởng bởi dich Covid-19 khiến cho các doanh nghiệp

có phần giảm sút nhưng Thiên Nhật vẫn có sự tăng trưởng về lợi nhuận Sang đến năm

2022, khi nền kinh tế dần phục hồi trở lại, các chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận có sự pháttriển tốt, đạt mức tăng lên tới 18,07% so với năm trước đó Sự ôn định và phát triển vềdoanh thu về doanh thu và lợi nhuận của công ty giúp cho việc xoay vòng vốn dé thựchiện các dự án khác được dễ dàng và nhanh chóng hon, tránh tình trạng trì trệ tiễn độ dothiếu nguồn vốn cũng như đảm bảo chất lượng công trình, không sử dụng nguyên vậtliệu, thiết bị kém chất lượng, không đạt quy chuẩn

2.2 Thực trạng công tac quản lý dự án tại công ty CP DT& XD Thiên Nhật giai

đoạn 2019-2022

2.2.1 Đặc điểm các dự án được quản lý tại công ty CP ĐT&XD Thiên Nhật

Lĩnh vực dự án: Là các dự án công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủylợi với tổng mức đầu tư dưới 500 tỷ đồng Dé có thé quản lý và thực hiện dự án mộtcách tốt nhất, các cán bộ quản lý của công ty đòi hỏi cần năm rõ các đặc điểm của liênquan đến công trình dân dụng, công nghiệp và có chuyên môn về các loại dự án này

Chi dau tw: Thiên Nhật nhận thầu cho các công ty TNHH, công ty cô phan, các

dự án công trình nhận vốn ngân sách nhà nước, Khi nhận nhiều công trình với từng

3l