Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư HICON

dé tài “Hoan thiện côngtác tham dự thầu xây lắp tại Công ty cố phan đầu tư HICON” là sản phẩmchuyên đề tốt nghiệp do em tự nghiên cứu và thực hiện dưới sự hướng dẫn của TS.. Trân Thị Mai

Trang 1

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN

KHOA BAU TƯ

HOAN THIEN CONG TAC THAM DU THAU XAY LAP

TAI CONG TY CO PHAN DAU TU HICON

Giáo viên hướng dẫn : TS Trần Thị Mai Hoa

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Hương

Ma sinh viên : 11151938

Lớp : Kinh tế đầu tư 57A

Hà Nội — 2018

Trang 2

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN

HOÀN THIEN CONG TAC THAM DU THAU XÂY LAP

TAI CONG TY CO PHAN DAU TU HICON

Giáo viên hướng dẫn : TS Trần Thị Mai Hoa

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Hương

Mã sinh viên : 11151938

Lớp : Kinh tế đầu tư 57A

| THONG TIN THU \ "

Hà Nội — 2018

Trang 3

Chuyên đề thực táp GVHD: TS Tran Thi Mai Hoa

LOI CAM DOAN

Em xin cam đoan chuyên dé thực tập tốt nghiệp dé tài “Hoan thiện côngtác tham dự thầu xây lắp tại Công ty cố phan đầu tư HICON” là sản phẩmchuyên đề tốt nghiệp do em tự nghiên cứu và thực hiện dưới sự hướng dẫn của TS

Trần Thị Mai Hoa cùng sự giúp đỡ của các chu, các cô, anh chị công ty Cổ phan

Đầu tư HICON

Nếu có gì không đúng, em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.

Trang 4

Chuyên đề thực tập GVHD: TS Tran Thị Mai Hoa

MUC LUCLOI CAM DOAN

MUC LUC

DANH MUC VIET TAT

DANH MUC BANG

DANH MỤC BIEU DO, BIEU MAU VA SO DO

1.1.2 Sơ đồ cơ cấu t6 chứỨc - St St ESEE1SE5155151515153121215112111151512111 1E ce 3

1.1.3 Chức nang và Nhiệm vụ từng phòng ban ¿+55 +++x++ss+s+sssss2 3

1⁄2 Linh vực kinh doanh của công ty Cô phần đầu tư Hicon giai đoạn 2014 -2017 8

1.2.1 Các lĩnh vực xây lắp chủ yếu + 2 2k2 2E2EEEEEEEEEEEEkrkerkerkrrke §1.2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh 2 2£ 2 ++2E++£E++E+zExzrxerEezrxerxee li

1.3 Các nhân tô ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu của công ty CPĐT Hicon 12 1.3.1 Nhân tố bên trong - ¿+ ++2++S++E++E2E2E2E2E2E12112212121211212 21.22 cxe 12

1.3.2 Nhân tố bên ngoài -¿- 22 +¿+22+2E+2EE222122211221122112711211211221 221 xe 20

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THAU XÂY LAP TẠI

CONG TY CO PHAN DAU TƯ HICON GIAI DOAN 2014-2017 24

2.1 Tam quan trong của hoạt động tham dự thầu xây lắp tại công ty cỗ phan000Ề00:0109)0577 242.1.1 Đặc điểm các gói thầu công ty đã tham gia 2 s+sz2czzcczszss+2 24

2.1.2 Vai trò của hoạt động tham dự thầu xây lắp tại công ty cổ phan đầu tu

Trang 5

Chuyên dé thực tập GVHD: TS Trần Thị Mai Hoa

2.3.1 Gói thang thầu: gói Hoa Mac New Plan trong dự án INVIVO Hà Nam 39

2.3.2 Gói trượt thầu: Gói thầu Thi công các hạng mục công trình chính của dự án

Xây dựng nhà máy Sika mở TỘng . - +: + 133211132131 EESEkErrkkerrkrre 55

2.4 Đánh giá hoạt động tham dự thầu xây lắp tại công ty cô phần đầu tư

ICON nrraaaiiointipioirit1i0126115014010003611031551661596154E55VSSTS83/66048506526015434ã999ã55607505582513 69

2.4.1 Kết quả dat đưỢC 2-22 52++21‡22x2221222123122121121122112111211 21121 te 692.4.2 Hạn chế ::-5++222vt22211222112211121111271112211.111 11 1 72

2.4.3 Nguyên nhân - - -cc 1h11 TH TH TH TH TH HT kkt 74

CHUONG 3: MOT SO GIẢI PHÁP VÀ KIÊN NGHỊ HOÀN THIEN CONG

TÁC THAM DỰ THAU TẠI CÔNG TY CO PHAN DAU TU HICON 77

3.1 Định hướng phát triển công ty trong thời gian sắp tới -.ec.sc-eee 773.1.1.Chiến lược phát triển trung va dai hạn - 2-2 2 + s+£xezxzrxzrxeez 77

3.1.2 Mục tiêu và sứ mệnh ¿+ + 1122111123111 1 11511111 111 125111 821 re 78

3.2 Phân tích mô hình SWOT trong hoạt động tham dự thầu của Công ty Cé

D71827100.00:199) 0177 793.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu Công ty Cổ phần Dau

[MET lili: ee eee 82 3.3.6 Hoan thiện cong tác lập HSIDÏT - eeeeeeceeeeseeeeeeeneeesesaeeaeeneeneeaeens 83

3.4 Một số kiến nghị hoàn thiện công tac tham dự thầu Công ty Co phan Dau

tứ HICON s- 5 Ăn HH HH TH Họ ii ii 0 00 84

KET 00/0077 87

TÀI LIEU THAM KHÁO 5© 5£ 5s£©+Sv+£Y+£EveEkeeEkeerserxeerveerkeerveee 88

SVTH: Nguyễn Thi Hương Lớp: Kinh tế Đầu tư 57A

Trang 6

Chuyên đề thực tập GVHD TS Tran Thị Mai Hoa

DANH MỤC VIET TAT

Chữ viết tắt Diễn giải

BTGD Ban Tổng Giám đốc

CĐT Chủ đầu tưĐHĐCĐ Đại hội đồng cô đông

HCNS Phòng Hành chính nhân sự HDQT Hội đồng quản tri

HICON Công ty cô phan đầu tư HICON

HSDT Í Hà sơ dự thầu

HSMT Hồ sơ mời thầu

KHĐT Phòng Kế hoạch — Đấu thầu

KTTK Phòng Kĩ thuật thiết kế

NSNN Ngân sách Nhà nước

PTGĐ Phó Tổng Giám đốcQD-TTg Quyết định của Thủ tướng Chính phủ

QLDA Phòng Quản lý dự án

TCKT Phòng Tài chính — Kế toánTGD Tổng Giám đốc

TT-BKHDT Thông tư cua Bộ Kế hoạch Đầu tư

SVTH: Nguyễn Thi Hương Lớp: Kinh tế Dau tư 57A

Trang 7

Bang 1.1:

Bang 1.2:

Bang 1.3:

Bang 1.4:

Bang 1.5:

Bang 1.6:

Bang 1.7:

Bang 1.8:

Bang 2.1:

Bang 2.2:

Bang 2.3:

Bang 2.4:

Bang 2.5:

Bang 2.6:

Bang 2.7:

Bang 2.8:

Bang 2.9.

Bang 2.10:

Bang 2.12:

Bang 2.13:

Bang 2.14:

Bang 2.15:

Bang 2.16:

DANH MUC BANG

Các dự án tiêu biểu của Hicon lĩnh vực công trình kĩ thuật giai đoạn

“0L 01 §

Các dự án tiêu biểu của Hicon lĩnh vực công trình công nghiệp giai l(000209200Ẽ00121057 9

Các dự án tiêu biéu của Hicon lĩnh vực công trình dân dụng giai đoạn 0E” .Aã 10

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2014 -0 I1 Tình hình tài chính của công ty giai đoạn 2014 -2017 12

Bảng danh sách nhân sự tong hợp tính đến 31/12/2017 - 14

Năng lực máy móc thiết bị tại HICON -¿2¿©2¿5s>sczszzcse¿ 17 Hạn mức tín dụng của HICON tính đến 31/12/2017 - se: 22 Linh vực thực hiện các gói thầu HICON tham dự giai đoạn 2014 — 2017 24

Nguồn vốn thực hiện các gói thầu HICON tham dự giai đoạn 2014 — 0 25

Qui mô các gói thầu HICON tham dự giai đoạn 2014 - 2017 35

Các nguồn thông tin phòng KHĐT tiếp nhận trong tổng số dự án HICON tham dự thầu giai đoạn 2014 -2017 2-2 sz5sz+ss+=s2 29 Phối hợp và hỗ trợ công việc trong công tác lập HSDT tai HICON 30

Bảng giá dự thầu xây lắp 2¿- 2-52 Stc2E2E2EE2E2EEExerrrrrrrei 38 Phân công nhiệm vụ trong phòng KHĐT trong gói thầu Hoa Mac New 0 41

May móc thiết bi huy động gói thầu Hoa Mac New Plan 48

Tổng hợp giá dự thầu gói thầu Hoa Mac New Plan của HICON 50

Tổng hợp thông tin buổi mở thầu của dự án Hoa Mac New Plan 54

Kĩ thuật chỉ tiết trong thi công dự án Sika mở rộng 62

Don giá dự thầu gói thầu Sika Bắc Ninh -: ¿c-+5c+c 67 Tổng hợp thông tin buổi mở thầu của dự án Xây dựng nhà máy Sika THTẾEỘÔ TT ee ee ee 68 Số lượng và giá trị công trình dự thầu và thắng thầu của công ty giai OAR 2014.-201177 asian sninaieannnsisa 01800053 36123060800531538108S003101003095886/28087088 69 Doanh thu của công ty giai đoạn 2014 — 2017 -«- 7]

SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: Kinh tế Đầu tư 57A

Trang 8

Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trân Thị Mai Hoa

Biéu đô:

DANH MỤC BIEU DO, BIEU MAU VÀ SƠ DO

Biểu đồ 2.1: Số lượng gói thầu tham dự thầu và trúng thầu tại Hicon giai đoạn

Đơn dự thầu của gói thầu thi công hạng mục công trình chính của dự

án Xây dựng nhà máy Sika mở rỘng -++++s++x++ss++ss+s+2 59

Thư bảo lãnh dự thầu của gói thầu thi công hạng mục công trình chính

dự án nhà máy Sika mở rOng - ¿+ s+ St *+kSsvssresseerseves 60

Sơ đồ:

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty -¿©s£+++EE+EE£EEEEE12E12E12E122111712 21 xe 3

Sơ đồ 2.1 Quy trình tham dự thầu -2- 22 2 ©52+S+E£2EE£E2EEzEEerxerxrrrxerxerxee 28

Sơ đồ 2.2 Ban chỉ huy công trình ¿- 2:22 +2S2E2E2E+£2E+2EEeExvExezErzrxrrxerxee 34

SVTH: Nguyễn Thi Hương Lớp: Kinh tế Dau tư 57A

Trang 9

Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Mai Hoa

LỜI NÓI ĐẦU

Trong quá trình công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước, ngành xây dựng là

lực lượng chủ lực xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, hạ tầng thúc đây kinh tế - xã

hội phát triển Cùng sự hội nhập không ngừng của Việt Nam trên thị trường quốc tế,

nhu cau xây dựng ngày càng cao sự cạnh tranh trong ngành ngày càng lớn Vì vậy

các công ty xây dựng phải không ngừng thay đổi cải tiến sử dụng vốn hiệu quả dé

nâng cao năng lực cạnh tranh.

Công ty Cổ phần Đầu tư HICON là một công ty cổ phan phát triển trong lĩnhvực đầu tư xây dựng HICON được thành lập từ 2011 không ngừng nỗ lực với sựchuyên nghiệp trong kiến thức chuyên môn, trong kỹ thuật, giải pháp thi công cũngnhư sự đáp ứng cao nhất các yêu cầu về tiến độ, đã giúp HICON đạt được nhiềuthành tích đáng kể ghi dấu thương hiệu và tạo dựng uy tín trong ngành Xây dung

Dự thầu xây lắp và thi công gói thầu trúng thầu là hoạt động đóng vai tròquan trong của HICON Tuy nhiên tỷ lệ trúng thầu trên tổng số công trình tham dựthầu của HICON chưa cao Vi vay, cần nghiên cứu thực tế về tình hình đấu thầu,nhìn nhận những thành tựu và hạn ché dé đưa ra những giải pháp phù hợp

Sau một thời gian ngắn thực tập cùng với sự hướng dẫn tận tình của giáo viênhướng dẫn TS Trần Thị Mai Hoa và sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong

công ty, em đã nghiên cứu thực trạng của hoạt động tham dự thầu ở công ty từ đó đề

xuất những giải pháp thiết thực dé hoàn thiện công tác tham dự thầu tại đây Kết cau

đề tài gồm 3 phần:

Chương 1: Giới thiệu công ty cổ phần dau tư Hicon và các nhân tố ảnh hưởngđến công tác tham dự thầu Hicon

Chương 2: Thực trạng công tác tham dự thầu xây lắp tại công ty cổ phan đầu

tư Hicon giai đoạn 2014-2017

Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị hoàn thiện công tác tham dự thầu tại

công ty cô phần đầu tư HICON

SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: Kinh tế Dau tư 57A

Trang 10

CHƯƠNG 1: GIỚI THIEU CONG TY CO PHAN DAU TU HICON

vA CAC NHAN TO ANH HUONG DEN CONG TAC

THAM DU THAU HICON

1.1 Giới thiệu khái quát công ty Cô phần Dau tư HICON

1.1.1 Qua trình hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Đầu tư HICON (tên viết tắt: HICON) được thành lập năm

2011 với tiền thân tach ra từ Xí nghiệp xây dựng số 1- Công ty Cổ phần xây dựng

bảo tàng Hồ Chi Minh (HCMCC), một trong những nhà thầu uy tín trên thị trườngxây dựng Việt Nam với hơn 40 năm lịch sử phát triển

Tháng 2/2015: Công ty được cấp Chứng chi ISO 9001:2008 — Tiêu chuẩn

Quốc tế và Hệ thống Quản lý Chất lượng.

Các lĩnh vực hoạt động chính: Xây dựng công trình; Quản lý dự án, tư vấn giảipháp tổng thé, Cung ứng cho thuê thiết bị xây dựng Xuất nhập khâu vật tư thiết bị

xây dựng.

Công ty với đội ngũ cán bộ kỹ su, chuyên gia, công nhân viên dày dặn kinh

nghiệm đã và đang thực hiện nhiều công trình: Những dự án về xây dựng nhàxưởng công nghiệp như Nha may Nitro EPE Việt Nam, Nhà máy Fujikin Bắc Ninh,

Mở rộng nha mát SDIV Việt Nam, Nha máy Dorco Vina, Nhà máy sản xuất thức ăn

chăn nuôi CJ Vina Agri Hà Nam Nhà máy dét Bảo Minh ;về công trình xâydựng dân dụng như: Làng Việt kiều Châu Âu TSQ, Ký túc xã Sam Sung — gói thầu

bê tông cốt thép giai đoạn 2 khu điều trị chất lượng cao bệnh viện đa khoa tỉnhThái Bình ; về xây dựng hạ tầng co sở: Đường dan cầu Nhật Tân, Hạ tang nhamáy Metal SEVT Additional Building về công trình xây dựng hạ tầng kĩ thuật

như hạ tầng Samsung Display Việt Nam V3 HICON đã triển khai thành công

nhiều dự án, đặc biệt, rất được các Chủ đầu tư và các đơn vị Tư vấn đánh giá cao về

chất lượng và tiến độ.

Năm 2017, Công ty Cổ phần Đầu tư HICON đã nhận được Cup Doanh nghiệp

Vàng 2017 của Chủ tịch UBND TP Hà Nội trao, bên cạnh đó là nhiều chứng nhận,

chứng chỉ an toàn từ đối tác như Samsung, Tebodin Việt Nam, Dorco Vina,

SVTH: Nguyễn Thị Hương Z Lớp: Kinh tế Dau tư 57A

Trang 11

Chuyên dé thực tập GVHD: TS Tran Thị Mai Hoa

1.1.2 Sơ đồ cơ cấu tô chức

Ban Kiểm soát

E—* Kithuật —* Kếhoạch —>_ Hành chính —> Tài chính dự án | —”Ì Marketin

Thiết kế | Đấu thầu Nhân sự Kế toán 9

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty cỗ phần đầu tư HICON có bộ máy quan lý,

điều hành phân cấp bậc rat rõ rang, được thể hiện ở sơ đồ 1.1

Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Dau tư HICON thuộc dạng cơ cấu tổchức trực tuyến chức năng Mô hình này quyền ra mệnh lệnh thuộc cấp trưởng trực

tuyến và cấp trưởng chức năng gắn với phạm vi hoạt động mà họ phụ trách.

1.1.3 Chức năng và Nhiệm vụ từng phòng ban

1.1.3.1 Hội đồng quản trị

Hội đồng quan trị là cơ quan quản trị cao nhất giữa hai kì đại hội cổ đông

nhân danh Công ty đề quyết định đến các vấn đề liên quan đến quyền lợi của Công

ty trừ những thâm quyền thuộc về DHDCD.

GÒ

SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: Kinh tế Đâu tu 57A

Trang 12

- Quyét định chiến lược kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn và kế hoạch

kinh doanh hăng năm của công ty

- Quyét định các phương án đầu tư và giải pháp phát triển thị trường tiếp thị

va công nghệ cơ cấu tổ chức và quản lý

- Quyét định triệu tap DHDCD, báo cáo với DHDCD về tình hình hoạt động

sản xuất kinh doanh của Công ty

1.1.3.2 Ban kiểm soát

Ban kiểm soát là người thay mặt DHDCD thực hiện việc giám sát HĐQT,

BTGD trong việc quản lý và điều hành công ty và báo cáo lại với DHDCD

- Kiểm tra tính hợp lý hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất

kinh doanh của Công ty: việc ghi chép số sách kề toán, lập báo cáo tài chính,

thống kê thâm định báo cáo tài chính tình hình kinh doanh của công ty

- _ Kiểm tra tính xác thực, trung thực của HĐQT BTGD trong công tác quản lý,

điều hành hoạt động Công ty.

1.1.3.3 Ban Tổng Giám đốc

Ban Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Đầu tư HICON gồm có: Tổng Giámđốc và 5 Phó Tổng Giám đốc

- Tổng giám đốc: Là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật, có

quyền điều hành cao nhất Công ty trực tiếp chịu trách nhiệm trước pháp luật

về mọi mặt trong kinh doanh sản xuất của Công ty, trực tiếp điều hành phòng

Tài chính - Kế toán

- Phó Tổng Giám đốc: Là những người được TGD uỷ nhiệm điều hành quan

lý một số lĩnh vực có quyền hạn trách nhiệm cụ thể, thực hiện nhiệm vụ theochủ trương, kế hoạch đã được duyệt, chịu trách nhiệm trước pháp luật và

trước TGD công ty trong việc thực hiện nhiệm vụ được phan công.

1.1.3.4 Cac phòng ban

a) Phong Kĩ thuật Thiết kế

Phòng hội tụ những kỹ sư có năng lực và giàu kinh nghiệm, đảm nhiệm công

tác thiết kế và tư vấn về kĩ thuật trong đầu tư xây dựng theo đúng các quy chuẩn

xây dựng hiện hành

SVTH: Nguyễn Thi Hương 4 Lớp: Kinh tế Dau tư 37A

Trang 13

b)

d)

Thiết kế chi tiết khu công nghiệp và công trình dân dung, hạ tầng cơ sở tham

mưu về các van dé kĩ thuật dự án.

Xử lý kỹ thuật nền móng công trình, khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn,

khoan thăm dò và khoan khai thác nước ngầm

Thiết kế, lập tổng dự toán các công trình xây dựng công nghiệp, dân dung, hạ

tầng kĩ thuật

Phòng mua sắm

Cập nhật thông tin kinh tế, giá cả thị trường các loại nguyên vật liệu, máymóc thiết bị , đồ bảo hộ lao động cho các phòng ban liên quan

Mua sắm, cung cấp nguyên vật liệu, máy móc thi công các công trình

Phòng Kế hoạch - Đấu thầuLập quản ly, theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty

Chủ trì thực hiện công tác đầu tư - xây dựng, đấu thầu - giao thầu Xây dựng

kê hoạch đâu tư sửa chữa và xây dựng mới cơ sở hạ tâng

Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến

độ an toàn, chất lượng khối lượng và hiệu quả kinh tế trong toàn Công ty

Tham mưu giúp việc cho cho Ban điều hành công ty trong công tác kế hoạch

Tiến hành công tác tuyển dung, dao tạo nhân sự

Xây dựng chế độ lương thưởng các chính sách khuyến khích tạo động lựccho người lao động phan đấu thực hiện chế độ cho người lao động như bảohiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp bảo hiểm y tế giải quyết chế độ nhưhưu tri, thai sản tử tuat, theo phân cấp quản lý CBCNV của công ty

SVTH: Nguyễn Thị Hương 5 Lớp: Kinh tế Dau tu 57A

Trang 14

- Diéu hành công tác hành chính, quản tri đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất

kinh doanh của Công ty

f) Phòng tài chính kế toán

Thuộc sự quản lý trực tiếp của Tổng giám đốc.

- Lập và trình TGD phê duyệt kế hoạch tài chính hàng năm cho Công ty, căn

cứ vào kế hoạch được duyệt phân bổ kế hoạch tài chính hàng quý cho Công

ty; tham mưu cho BGD phê duyệt, cap phát chi phí sản xuất theo định kì kế

hoạch.

- Thực hiện công tác kế toán thống kê, kế toán xây dựng ở Công ty, nghiên

cứu, dé xuất tổ chức quan ly và sử dụng nguồn vốn tiết kiệm có hiệu qua

kinh tế cao, bảo toàn và phát triển nguồn vốn của Công ty.

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với NSNN theo quy định: thực hiện chế độ

kiểm tra tài chính; là thường trực hội đồng thanh xử lý tài sản và hội đồngkiểm kê Công ty

- Tham mưu giúp HĐQT và BTGD Công ty chỉ dao, quản lý công tác tài chính

— kế toán và hạch toán kế toán kinh doanh của Công ty, chế độ tài chính kế

toán của Nhà nước ban hành.

- Phối hợp với các phòng ban có liên quan thực hiện tốt công tác quản lý vật

tư, cân đối tiền hàng: ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác hạch toán

kế toán; phân phối tiền lương, tiền thưởng cho CBCNV toàn Công ty

ø) Phòng Marketing

- _ Nghiên cứu dự báo thị trường và thăm dò dư luận Tìm hiểu thông tin chỉ tiết

các dự án đang mời thầu trên thị trường, đánh giá và đưa thông tin về phòng

KHĐT.

- _ Tổ chức triển khai cung cấp các dịch vụ ra thị trường

- Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu và định vị thương hiệu

- Thiết lập hiệu quả quan hệ với truyền thông quảng bá hình ảnh của công ty;

tham van ý kiến cho Ban Tổng giám đốc trong xây dựng thương hiệu

- T6 chức giới thiệu và xúc tiên thương mại

SVTH: Nguyễn Thị Hương 6 Lớp: Kinh tế Dau tư 57A

Trang 15

h) Phòng An toàn

Bộ phan an toàn có chức năng tham mưu BTGD trong việc tổ chức thực hiện, kiêm

tra, giám sát nhằm đảm bảo các hoạt động trong quá trình xây dựng diễn ra an toàn

aD)

Xây dựng nội qui công trường, nội qui an toàn lao động.

Tổ chức lập biện pháp thi công chỉ tiết riêng với công việc đặc thù đảm bảo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, phòng chống cháy nỗ.

Thực hiện kiểm tra, giám sát và giải quyết các van đề phát sinh trong an toàn

lao động

Tổ chức, triển khai các hoạt động chăm sóc sức khỏe

Phòng cơ điện

Thiết kế hệ thống cơ điện, lắp đặt công trình

Quản lý, vận hành hệ thống lưới điện, các thiết bị sử dụng điện năng phục vụ

cho thi công công trình và bảo vệ trong toàn Công ty.

Gia công cơ khí, thực hiện các phần việc của hợp đồng kinh tế được ký kếtgiữa công ty và khách hàng Tổ chức hoạt động đảm bảo tuyệt đối an toàn vềngười và thiết bị

Phòng cháy chữa cháy Phòng thi công

Tổ chức thi công xây dựng, quản lý trực tiếp 5 đội thi công xây lắp trực

thuộc trong quá trình thi công các công trình xây dựng, các Đội khoán & các

Nhà thầu phụ

Thực hiện nhật ký công trình và lập kế hoạch và quản lý tiến độ thi công

Lập hồ sơ nghiệm thu: xác nhận khối lượng, chất lượng thực hiện hợp đồng

của Đội khoán và nhà thầu phụ lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh toán

-quyết toán công trình xây dựng và đề xuất vật tư — nguyên vật liệu — dụng cụmáy móc dé thực thi công trình

Báo cáo thực hiện tiên độ thi công, báo cáo sự cô công trình, báo cáo thực

hiện công việc xây dựng công việc phát sinh (theo định kỳ hoặc bất thường)

SVTH: Nguyễn Thị Huong 7 Lớp: Kinh tế Đâu tư 57A

Trang 16

1.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty Co phần đầu tư Hicon giai đoạn 2014 -2017

1.2.1 Các lĩnh vực xây lắp chủ yéu

Hơn 7 năm hình thành và phát triển, HICON đã không ngừng vươn lên, nỗ

lực tạo uy tín trên thị trường điều nay đã thé hiện qua những công trình chat lượng

cao mà công ty đã tham gia và xây dựng.

Các dịch vụ được cung cấp tại công ty:

e Dịch vụ thực hiện công trình ha tầng kĩ thuật

Là một đơn vi tổng thầu EPC, HICON cam kết mang đến cho khách hàng

dịch vụ thực hiện các dự án hạ tầng kỹ thuật như các công trình giao thông cầuđường kênh mương thủy loi, hệ thống cấp thoát nước, bao gồm:

- Thiết kế

- _ Tổ chức thi công, Quản lý dự án, giám sát kỹ thuật xây dung các công trình

hạ tầng kỹ thuậtBang 1.1: Các dự án tiêu biểu của Hicon lĩnh vực công trình kĩ thuật

Gía trị hợp đông: | tháng)

3795000 USD

Diện tích xây

Khu đô thị Khu đô thị | Công ty đầu | dựng: 95000m2: |

2015-3 thương mại |Ecopark Văn |tư và phát | Diện tích đường | 2017

và du lịch | Giang - Hung triển đô thị Asphalt: 79000m2, | (02 Văn Giang Yên Việt Hưng Gia trị hợp đồng: | năm)

3400000 USD

(Nguôn: Phòng KHĐT)

SVTH: Nguyễn Thị Hương 8 Lớp: Kinh tế Đầu tư 57A

Trang 17

Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trân Thị Mai Hoa

Dịch vụ thực hiện công trình công nghiệp

Hicon là một đơn vi tổng thầu EPC có khả năng triển khai các dự án công

trình công nghiệp từ thiết kế đến khi bàn giao cho chủ đầu tư:

Thiết kế sơ bộ

Thiết kế kỹ thuật

Thiết kế bản vẽ thi công

Thiết kế nội thất, ngoại thất

Tô chức đâu thâu mua săm.

Thi công các hạng mục của công trình.

Quản lý dự án, giám sát kỹ thuật.

Bảng 1.2 : Các dự án tiêu biểu của Hicon lĩnh vực công trình công nghiệp

giai đoạn 2014 -2017

- Sóc Chủ sa Năm

STT Dự án Dia chỉ đầu tư Thông tin chung hoần thành

1 [Nhà máy |KCN VSIP|Công ty | Phạm vi:Téng thầu 2014-2015

Behn tỉnh Bắc | TNHH Nhà xưởng chính : 4000m2 | (6 tháng)

Meyer Bắc | Ninh Behn Văn phòng: 1200m2

Ninh Meyer Đường nội bộ: 10000m2

VietNam |Gía trị hợp đồng:

1548000m2

2 |Nhà máy KCN Phố| Công ty | Phạm vi: Tổng thầu 2016- 2017 (

Dorco Nối A, Văn | TNHH Tổng diện tích: 6000m2 04 tháng)

Vina Lam, Hung | Dorco Gia trị hop đồng: 1400000

Yén Vina USD

sản xuất | Văn 2,| TNHH CJ | dựng, kiến trúc (07 tháng)

thức ăn |huyện Duy | VinaAgri | Diện tích: 30000m2

chăn nuôi | Tiên , Hà Gia trị hợp đồng: 6756000

CJ Vina | Nam USD

Agri Ha

Nam

4 [Nhà máy |KCN Bảo | Công ty cổ | Phạm vi: Xây dựng và hoàn | 2017

dệt Bảo | Minh, huyện | phần Dệt | thiện kết cấu bê tông cét thép | (07 tháng)

Minh Vụ Ban, tỉnh | Bao Minh | Diện tích: 19380,23m2

Trang 18

Dịch vụ thực hiện công trình dân dụng

Hicon là một đơn vị tổng thầu EPC có khả năng triển khai các dự án công

trình dân dụng từ thiết kế đến khi bàn giao cho chủ đầu tư giống như dịch vụ đối với

công trình công nghiệp.

Bảng 1.3: Các dự án tiêu biểu của Hicon lĩnh vực công trình dân dụng

giai đoạn 2014 -2017 : wait ae Nam

STT Dự án Địa chỉ Chủ dau tư Thông tin chung hoàn thành

Dự án xây ; Qui mô: ha tang cơ sở, xây

‘ KCN Trang Lién danh a

dung LG ` dựng, kiên trúc

- „ | Duệ,huyện | Serveone GS ¬ l 2016 — 2017

1 | Display Việt : Diện tich:1850m2/san*5

An Duong, E&C Han ‹ ‹ (09 tháng)

Nam Hải ” š san* 2tòa

l Hải Phòng Quoc `

Phòng Gia hợp đông:2900000 USD

Khu điều trị F , | Tổng công ty | Qui mô: ha tang cơ sở, xây

Thái Bình Quốc Phòng | Gia hợp đông: 3822000USD

Trung tâm Phường Hà ; Qui mô: 2 tang ngầm va 1

Bên cạnh đó công ty còn có một số hoạt động như: Cho thuê máy móc thiết bị

và đồ dùng hữu hình khác trong xây dựng: bán buôn vật liệu thiết bị lắp đặt khác

trong xây dung, dịch vu bảo trì,

Trang 19

Chuyên đề thực tập GVHD TS Tran Thị Mai Hoa

1.2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh

Sau hơn 7 năm hình thành và phát triển công ty đang ngày càng đi lên và

khang định chỗ đứng của mình trên thị trường cạnh tranh của ngành xây dựng.Trong những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đang có

biểu hiện tích cực Tình hình taì chính và hoạt động kinh doanh được biểu hiện quachỉ tiêu tổng tài sản, vốn chủ sở hữu, tổng nợ phải trả và các chỉ tiêu về doanh thu

và lợi nhuận của công ty trong giai đoạn 2014 -2017 như sau:

Bảng 1.4: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

2 | Lợi nhuận trước thuế 37.257 28.250 30.744 40.507

3 | Lợi nhuận sau thuế 29.061 22.035 24.595 31.285

(Nguồn: Phòng TCKT)

Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ mảng xây dung, các dự án xây dựng

trong đó nguồn thu lớn đến từ hoạt động xây lắp: Xây dựng nhà xưởng công nghiệp

và công trình ha tang cơ sở, sau đó là từ xây dựng công trình dân dung, hạ tầng kĩ

thuật nguồn thu từ việc đầu tư tài chính cho công ty con: Công ty Cổ phần dịch

vụ HICON (tên viết tắt: HICON Service), Công ty Cổ phần HICON Global, Công

ty Cổ phần JOY Plus nguồn thu từ các hoạt động khác chiếm tỉ trọng nhỏ

Doanh thu của công ty ghi nhận nhiều sự tăng trường đáng ké qua các năm,

doanh thu giai đoạn 2014 -2017 của công ty tăng rõ rệt từ 339.312 triệu đồng năm

2014 đã đạt tới 485.296 triệu đồng vào năm 2017 Mức độ tăng định gốc doanh thu cho thay mức triển biến tích cực của HICON, doanh thu năm 2017 tăng 143% so

với năm 2014 Mức doanh thu tăng do nhiều nguyên nhân trong đó phải kế đến

việc tham dự thầu và trúng thầu ngày càng tăng từ đó tăng doanh thu xây lắp điềunày đã thể hiện HICON đang càng ngày phát triển chiếm lĩnh thị trường

SVTH: Nguyễn Thi Huong lãi Lớp: Kinh tế Đầu tư 57A

Trang 20

Chuyên đề thực tap GVHD: TS Trần Thị Mai Hoa

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu của công ty CPĐT Hicon

1.3.1 Nhân tô bên trong

1.3.1.1 Năng lực tài chính

Đặc trưng của ngành xây dựng là cần lượng vốn lớn do vốn ứ đọng ở các công

trình, vòng quay của vốn chậm chính vì vậy mà năng lực tài chính là quan trọng có

tính cạnh tranh trong công tác tham dự thầu

Với lĩnh vực xây lắp khi có nguồn lực tài chính mạnh sẽ giúp nhà thầu đảm

bảo quá trình thi công xây dựng đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch

vụ tiên tiến, giá cả cạnh tranh, tránh trường hợp trì trệ do thiếu vốn từ đó nâng cao

thương hiệu và uy tin cho doanh nghiệp Vì thế, khi xem xét hồ sơ dự thầu những

nhà thầu có khả năng tài chính nhất định mới được chấp nhận

Bảng 1.5: Tình hình tài chính của công ty giai đoạn 2014 -2017

(Đơn vị: triệu đông)

STT | na: aca Năm 5914 2015 |2016 |2017Chỉ tiêu

5 | Lợi nhuận sau thuế TNDN [29061 |22034 |24595 |31.245

6 | Chỉ tiêu về cơ cấu tài chính

6.1 Hệ số tài sản cố định (=TSCD/VCSH) | 11,50% | 10,89% | 13,58% | 12,21%

6.2 Hệ số tự tài trợ (= VCSH/ Tổng vốn) | 38,30% | 38,35% | 29,17% | 29,61%

7 | Chỉ tiêu kha năng sinh lợi

7.1 Hệ s6 sinh lợi trên doanh thu(ROS) 656% |6,42% |600% | 644%

7.2 Hệ số sinh lợi của tài sản ( ROA) 21,40% | 18,09% | 195% | 20,48%7.3 Hệ số sinh lợi von chủ sở hữu | 35,86% | 41,71% | 40,62% | 45,52%

8 | Đánh gia khả năng thanh toán ;

8.1 Kha năng thanh toán tông quát 1,62 1,62 | 141 1,42

8.2 Kha năng thanh toán nhanh | 0,53 058 1063 | 0,65

(Nguôn: Phòng TCKT)

Trang 21

Chuyên dé thực tập GVHD: TS Tran Thi Mai Hoa

Nhận xét cua sinh viên: Có thé đánh giá khái quát năng lực tài chính của

HICON thông qua một số chỉ tiéu như sau:

- Tài sản và nguôn vốn tăng thé hiện sự mở rộng quy mô của HICON

- Lợi nhuận sau thuế giai đoạn 4 năm liên tiếp 2014 - 2017 luôn dương,

đang có sự tăng lên, đặc biệt năm 2017 là một năm có lợi nhuận thu về cao nhất.

Không chỉ HICON ,theo thống kê của Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội, năm 2017 các ngành xây dựng có kết quả kinh doanh rất tot.

- Chỉ tiêu về cơ cấu tài chính:

+ Hệ số cơ cấu tài sản cố định: đánh giá mức độ định của việc dau tư vào

TSCD, chỉ tiêu trên dao động không quá lớn cho thấy mức độ an toàn trong việc

đâu tư của HICON

+ Hệ số tự tài trợ thé hiện mức độ tự chủ về tài chính của HICON và khả

năng bù đắp ton thất bằng von chủ sở hữu, chi số của HICON trong qua các năm luôn lớn hơn 25% thể hiện mức độ an toàn trong cơ cấu tài chính.

- Chỉ tiêu khả năng sinh lợi:

+ Hệ số sinh lợi trên doanh thu: Thể hiện mức độ hiệu quả khi sử dụng các

yếu tố đầu vào trong 1 quy trình SXKD của HICON, | đồng doanh thu nhận được

thì trong đó nhận được lợi nhuận là bao nhiêu, chi số trên cho thấy mức độ sinh lợicòn nhiều biến động; nhưng so với mặt bằng chung của ngành xây dựng thì chỉ tiêu

này vẫn khả quan

+ Hệ số sinh lợi tài sản ROA : thé hiện kết quả sử dung tài sản cua công ty

để tạo ra lợi nhuận, chỉ số ROA còn nhiều biến động, tuy nhiên cũng khá cao thể

hiện công ty đang làm tốt

+ Hệ số sinh lời của vốn chủ sở hữu ROS: ta thấy chỉ số này của HICONcao, điều này chỉ ra việc SXKD cua DN từ nguồn vốn chủ sở hữu đang rất tot

- Chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán:

+ Khả năng thanh toán tong quát qua các năm đều lớn hơn 1, chứng tỏ về

khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn trong vòng 1 năm bằng các tài sản có

kha năng chuyển hóa thành tiên trong vòng 1 năm tới của HICON an toàn

SVTH: Nguyễn Thi Huong 13 Lớp: Kinh tế Dau tư 57A

Trang 22

+ Khả năng thanh toán nhanh: qua các năm déu lớn hơn 0,5 chứng tỏ khả

năng săn sàng thanh toán nợ ngăn hạn cao

Như vậy tình hình tài chính của HICON dang là một yếu tố thuận lợi củaHICON tạo được sự tin tưởng cho chủ dau tu, yếu tố tích cực tác động tới khả năngthắng thâu của HICON

13.12 Năng lực nhân sự

Con người luôn được coi là yếu tố quan trọng quyết định sự phát triển củadoanh nghiệp Hoạt động xây dựng rất cần đến những người có năng lực, kinhnghiệm đảm bảo chất lượng công trình, đem lại hiệu quả cao, đưa những sản phẩmtốt nhất cho xã hội quan tâm bảo vệ môi trường , do đó năng lực nhân sự là yếu tố

không thé thiếu ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh trong công tác đấu thâu

Về quy mô lao động: HICON có đội ngũ cán bộ chuyên gia và nhân viên có

trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và tâm huyết với nghề Tính đến nay, tổng nhân

sự của HICON là 240 người, trong đó Quản lý cấp cao là 33 người ( tỉ lệ 13,75%),nhân viên 207 người ( chiếm tỉ lệ 86,25%) Can bộ quan lý có trình độ học vấn và

kinh nghiệm cao, 100% có chuyên môn và băng cấp từ đại học trở lên, có trình độ

ngoại ngữ, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực

Cụ thể được thê được thể hiện qua Danh sách nhân sự tổng hợp như sau:

Bảng 1.6: Bảng danh sách nhân sự tong hợp tính đến 31/12/2017

% Số lượng Kinh nghiệm

Tài chính kê toán 4 | Cử nhân Thạc sĩ 05~ 15

Quản lý dự án ih Kỹ sư, Thạc si ki thuật 05~12

Bộ phận Marketing 4 Cu nhan, thac si cua nganh 07 ~20

quản lý du án xây dung

Bộ phận dau thầu 2 Kỹ sư xây dung, thạc sĩ 10 ~ 15

Bộ phận thiết kế 2 — | Kỹ sưxây dựng, thạc sĩ 1018

Bộ phận cơ điện 2 1 Kỹ su, thạc sĩ 08 ~ 12

SVTH: Nguyén Thi Huong 14 Lớp: Kinh tế Dau tu 57A

Trang 23

Số lượng Z Kinh nghiém

Vi tri Hoc van 7

l (người) (năm)

Nhân viên

Kỹ sư xây dựng ai 38 Kỹ su, Thạc si 02 ~ 10

Kỹ sư kỹ thuật ha tang 39 Kỹ sư 02~10

Kỹ sư cơ điện 2 Kỹ sư 05 ~ 08

Giam sát khối lượng 12 |Kysu 05 ~ 08

Thợ điện và nước 10 — | Cao đẳng 02~04

Thủ kho T1 Cao đăng 02~04

vì HICON luôn chú trong nâng cao người lao động cả 6 yếu to: Kiến thức, giá trị,

sức khỏe, kỹ năng, tính cách, văn hóa Tại HICON, nhân viên chính thức đều trải

qua các khóa đào tạo kỹ năng chuyên sâu do công ty phối hợp tổ chức với các đơn

vị đào tạo kỹ năng, những buổi hoạt động ngoại khóa sáng thứ 7 hàng tháng vềchuyên dé lịch sử, thảo luận về tài chính doanh nghiệp, kỹ năng phòng cháy chữa

cháy đảm bảo hoạt an toàn lao động, HICON luôn nỗ lực nâng cao chất lượng

cuộc sống cộng đông qua việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV tại bệnh

viện Medlatec hay chương trình Xanh hóa Container công trường.

Tuy nhiên, năng lực nhân sự HICON van còn một số han chế về quy mô cũng

nha: chất lượng như sau: Quy mô lao động còn tháp chưa thé thực hiện được nhiều gói

Trang 24

thầu cùng lúc và chất lượng nhân sự chưa cao, đặc biệt là công nhân kĩ thuật, chưa đáp

ứng được các gói thầu có quy mô lớn và tính chất ki thuật cao

Như vậy, dé HICON ngày càng phát triển, tỉ lệ thang thâu cao, HICON can có quy mô lớn hơn, trình độ kỹ thuật cao hơn, nguôn nhân lực cân phải được đầu tư cả về

số lượng lan chất lượng

1.3.1.3 Uy tín kinh nghiệm và năng lực trên thị trường

Công ty cổ phần Đầu tư HICON thành lập từ 2011, với tiền thân tách ra từ

Xí nghiệp xây dựng số 1- Công ty Cổ phần xây dựng bảo tàng Hồ Chí Minh(HCMCC), một trong những nhà thầu uy tín trên thị trường xây dựng Việt Nam với

hơn 40 năm lịch sử phát triển Với trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, công nghệ

tiên tiến cùng với bề đày kinh nghiệm đúc kết, tích lũy từ thực tế thiết kế thi công

các công trình dân dụng công trình công nghiệp HICON đã triển khai thành côngnhiều dự án, đối tác của HICON phần lớn là nhà đầu tư nước ngoài như: LG,

Artelia, Korea Chamber of Commerce & Industry, JiangSu Yulun Textile Group, Posco, Kubo Design, House Link, Sumitomo Corporation, Tokyu Corparation

HICON đã nhận được nhiều phan hồi tích cực của Chủ dau tư và các đơn vị tư van

đánh giá cao về chất lượng và tiến độ Nhiều chứng chỉ và phản hồi tốt của khách

hàng như ISO 9001: 2008 Quality Management System; Safety Certificate of Sam Sung C&T; Project Completion Certificate of Neovia, Guyomarch Viet Nam, Behn Meyer, BiLFINGER

Thước do đánh giá được thé hiện qua yếu tổ sau:

- Kinh nghiệm thực hiện dự án có yêu cầu kĩ thuật và quy mô tương tự: Thế mạnh của Hicon là xây dựng nhà xưởng công nghiệp, Xây dựng công trình dân dụng Xây dựng hạ tầng cơ sở Giai đoạn 2014 -2018, Hicon đã và đang thực hiện

46 công trình với tổng giá trị là 1.697.038.519.357 VNĐ

- Trình độ của ban quan ly, cán bộ, nhân viên thi công công trình: Chỉ huy trưởng các đội thi công xây lắp của Hicon có kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công

công trình từ 8 đến 15 nam, đã giữ nhiều chức vu quan trọng trong các dự án xây

dựng xây lắp tương tu HICON được nhiều chủ dau tu, đối tác đánh giá là đơn vi

có đội ngũ cán bộ kĩ thuật, đội ngũ thi công công trình kinh nghiệm và có khả năng đảm nhận nhiêu công trình lớn với yêu câu kĩ thuật cao.

Trang 25

Nhận xét của sinh viên: Ké từ khi thành lập 2011 đến nay, HICON đã và dang

xây dung và phát triển uy tín và năng lực trong lĩnh vực xây dựng Với những

thành tựu đã đạt được, uy tín và năng lực sẽ là một nhân tô lớn tao sự tin tuong bên

phía mời thầu và giúp công ty tăng khả năng trúng thâu trong các gói thâu xây lắp

trong thời gian tới.

1.3.1.4 Năng lực máy móc thiết bi

Tạo ra hiệu quả công việc cao, đáp ứng tiến độ đảm bảo chất lượng phù hợpvới các chỉ tiêu kinh tế - xã hội - môi trường thì máy móc thiết bị và công nghệ

luôn là yếu tố mang tính cạnh tranh giữa các nhà thầu Nhận ra được tầm quan trọngcủa nó HICON đã không ngừng hoàn thiện, đầu tư cho hoạt động mua sắm máy

móc và nhà xưởng nhằm phục vụ cho thi công công trình trở nên hiệu quả hơn Cácthiết bị của công ty đều là máy móc hiện đại đến từ Nhật Ban, Hàn Quốc, Đức với

số lượng và chất lượng ngày càng được nâng cao Với danh sách như sau:

Bang 1.7 : Năng lực máy móc thiết bị tại HICONSTT| Thiétbi | Số lượng | Xuất sứ Nhãn hiệu Năm sản xuất

3 May lu 9 Hamm 3410 , Hamm

Trang 26

STT| Thiétbi | Số lượng | Xuất sứ Nhan hiéu Nam san xuat

Những máy móc thiết bị có giá trị nhỏ hon 150 triệu như: máy đầm cóc

Mikasa, đầm ban, máy dam dùi không được dé cập trong bảng HICON muanhững máy móc thiết bị này khi chuẩn bị thi công số lượng máy phụ thuộc vào quy

mô dự án và thanh lý khi dự án kết thúc.

Trang 27

Nhận xét của sinh viên:

Vì HICON có số lượng máy móc khá đa dạng chủng loại và hiện đại từ đó đã

giúp công ty thắng nhiều gói thâu với tinh chất phức tạp Tuy nhiên, số lượng máy

móc có săn còn hạn chế và một số máy có thời gian sử dụng lâu nên không đáp ứng

được khi thi công nhiều gói thầu cùng một lúc

Như vậy, năng lực máy móc thiết bị cua HICON đã va đang tạo điều kiện

thuận lợi chỉ công ty thắng thấu Bên cạnh đó, HICON nên tập trung rà soát lại

máy móc thiết bị và có phương án thanh lý hoặc nâng cấp cho phù hợp

1.3.1.5 Liên danh liên kết

Liên danh nhà thầu được hiéu là hai hoặc nhiều doanh nghiệp đứng tên cùngnhau tham dự thầu và thực hiện gói thầu với phân công trách nhiệm rõ ràng theo hồ

sơ mời thầu của CĐT Công tác liên danh, liên kết với các nhà thầu khác trong mộtgói thầu có thể sẽ đem lại nhiều lợi ích cho công ty khi mà gói thầu có quy mô lớn

và yêu cầu kĩ thuật phức tạp, giúp nâng cao năng lực cạnh tranh trong hoạt độngtham dự thầu của công ty Việc liên danh liên kết sẽ nâng cao khả năng thắng thầucủa công ty từ đó công ty có nhiều cơ hội tiếp cận với những dự án tiềm năng tậndụng lợi thé dé tạo uy tín trong thị trường xây dựng

Năm 2017: HICON bat đầu triển khai hoạt động liên danh liên kết, đối tácliên danh đầu tiên của HICON là Serveone Hàn Quốc Sự liên danh giữa HICON va

Serveone Hàn Quốc đã giúp HICON thắng thầu gói thầu Xây dựng dự án nhà máy

LG Display Việt Nam Hải Phòng

Nhận xét của sinh viên: Hoạt động liên danh liên kết của HICON trong giai đoạn 2014 -2016 chưa được HICON sử dụng Giai đoạn này, HICON tập trung

tham gia làm thầu phụ cho những die án phức tạp, hợp tác với những nhà thầu nước

ngoài lớn như Samsung C&T Corporation, Behn Meyer VietNam Co.,LTD, đây

chính là bước đệm dé HICON được nhiều nhà đầu tư biết đến, tăng năng lực kinh

nghiệm cho công ty Năm 2017, HICON đã có nhiều thay đối, đã có chỗ đứng riêng

trong thị trường và các hoạt động liên danh liên kết được thúc đây.

Trang 28

1.3.2 Nhân tô bên ngoài

1.3.2.1 Đối thủ cạnh tranh trên thị trường

Cạnh tranh trong lĩnh vực xây dựng ngày càng khốc liệt liên tục những nhà

thầu mới thành lập và những nhà thầu không đủ năng lực sẽ bị đào thải HICON là

một nhà thầu xây lắp hướng đến thị phần xây lắp của tư nhân công trình vốn đầu

tư nước ngoài tại Việt Nam Chính vì vậy phải đối diện với thị trường cạnh tranh rất

khốc liệt, không chỉ là những nhà thầu tại Hà Nội ( theo số liệu thống kê của BáoĐấu thầu tính đến cuối năm 2017 có 16.850 nhà thầu có giấy phép đăng kí kinhdoanh tại Hà Nội) mà còn cả những nhà thầu từ Bắc vào Nam, những nhà thầu nướcngoài có nhiều năng lực và lợi thế của nước đầu tư, những nhà thầu lớn trong

ngành như Công ty CP xây dựng Coteccons, Công ty CP xây dựng và kinh doanh

địa 6c Hòa Binh, Công ty CP xây dựng Phuc Hung Holdings, Tổng công ty Dau tưphát triển hạ tầng đô thị UDIC - Công ty TNHH MTV Công ty CP Xây dựng I

Cofico Khi mà tiềm lực cạnh tranh của đối thủ ( năng lực tài chính, năng lực máy móc thiết bị uy tín nhà thầu trên thị trường và năng lực nhân lực ) mạnh thì

khả năng trúng thầu của HICON cũng sẽ giảm đi Nhận thức được van dé nay, khitham gia dau thầu, HICON đánh giá các đối thủ có thé sẽ tham gia gói thầu phântích điểm mạnh điểm yếu của đối thủ cạnh tranh để đưa ra hướng đi đúng đắntrong lần tham dự thầu hoàn thiện HSDT một cách tốt nhất từ đó có thể đảm bảođược xác suất trúng thầu cao

Nhận xét của sinh viên : Đối thủ cạnh tranh đang là một rào cản rất lớn ảnhhưởng đến khả năng thắng thầu của HICON Vì vậy, HICON phải không ngừng nỗlực dam bảo uy tín chất lượng các công trình thi công đem lại sự tin tưởng, thànhđối tác lâu dài với các doanh nghiệp Ngay từ những công trình nhỏ phải có

phương án tô chức, quản lý dự án tot, tạo được tư duy làm việc khoa hoc dé dan hình thành cái chất can có của nhà thâu; bên cạnh đó là có chiến lược có tam nhìn, phù hợp, nâng cao nội lực công ty, phát huy thế mạnh của mình từ đó nân cao khả

năng thắng thâu

1.3.2.2 Môi trường pháp lý

Hoạt động dau thầu cần đảm bảo nguyên tắc cạnh tranh, công bằng, công khai,

minh bạch và hiệu quả Môi trường pháp lý bao gồm Luật, các văn bản dưới Luật trong

nước, các quy định của các tổ chức quốc tế Môi trường pháp lý ảnh hưởng trực tiếp đến

SVTH: Nguyễn Thị Hương 20 Lớp: Kinh tế Dau tư 5 7A

Trang 29

Chuyên đề thực táp GVHD: TS Trần Thị Mai Hoa

quyền lợi của doanh nghiệp Cả bên mời thầu và nhà thầu khi kí hợp đồng sẽ bao gồm

nhiều điều khoản liên quan đến khía cạnh khác nhau như: công nghệ áp dung, sở hữu trí

tuệ, các điều kiện bảo hiểm, bảo hành, thanh toán những khía cạnh này bắt buộc

nghiêm túc chấp hành điều luật nghị định thông tư liên quan trong hoạt động đấu thâu,

các luật liên quan như Luật Dau thầu 2013, Luật Đầu tư, Luật Xây dựng và cả quy

định của nước chủ đầu tư với gói thầu quốc tế Đây là cơ sở dé hai bên có thê giải quyết

tắc quản lý và quy định thực hiện: tiêu chí xác định tính độc lập của nhà thầu chưa

tinh tới các nhà thâu nước ngoài

Nhận xét của sinh viên: Môi trường pháp lý ảnh hưởng rất nhiều đến khả năng thang thầu của HICON, đặc biệt khi đối tượng HICON nhắm tới là nguồn vốn nước ngoài và tu nhân; bat kế sự thay doi, điều chỉnh của môi trường pháp luật đều

ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình tham dự thấu của công ty, cũng có thể trởthành nhân tố bat lợi anh hưởng tới khả năng thắng thâu của HICON

1.3.2.3 Các nhà cung cấp

Trong lĩnh vực xây dựng nhà cung cấp luôn là nhân tố quan trọng trong việc cung ứng những mặt hang, dịch vụ phục vụ cho hoạt động thi công xây lắp đảm

bảo chất lượng cũng như công nghệ cho công ty, đây là yếu tố sẽ có ảnh hưởng việc

công ty tham dự thầu Hiện nay, HICON đang có quan hệ rất tốt với các nhà cung

cấp, không chỉ những nhà cung cấp về vốn là các ngân hàng thương mại mà cả cácnhà cung cấp các yếu tố đầu vào phục vụ cho việc thi công công trình như máy mócthiết bi, phương tiện vận chuyền

SVTH: Nguyễn Thi Huong 21 Lop: Kinh té Dau tu 57A

Trang 30

Chuyên đề thực tập GVHD: TS Tran Thi Mai Hoa

Trong hồ so dự thầu thư bao lãnh, bảo lãnh thực hiện hợp đồng là những

giấy tờ bắt buộc phải có Bảo lãnh làm tăng thêm mức độ tin cậy đối với chủ đầu

tư cũng như thé hiện rõ rang năng lực tài chính của công ty hiện tại HICON đã vàđang có mối quan hệ tốt với các ngân hàng như Vietcombank, Ngân hàng dau tư và

phát trién BIDV, Ngân hàng Quân đội MB, ngân hàng Shinhan Việt Nam, chính vi vậy HICON không gặp quá nhiều áp lực trong việc huy động vốn vay khi thi công đảm nhiệm các dự án thầu có giá trị lớn.

Bảng 1.8: Hạn mức tín dụng của HICON tính đến 31/12/2017

(Đơn vị: Triệu đông)

Tên và địa chỉ ngân hàng Loại tín dụng | Hạn mức tín dụng

Vietcombank - Chi nhánh Tây Hồ Tầng 2- Tín dụng 20.000

số 683 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội Bảo lãnh 80.000

‹ „ Tín dụng 60.000

Ngân hàng đâu tư phát triên Việt Nam BIDV

Bảo lãnh 200.000

Ngân hang MB- Chi nhánh Thành Công Tín dụng 30.000

Phòng giao dịch Đống Đa Bảo lãnh 150.000

Ngân hàng Shinhan Việt Nam - Chi nhánh „

Tín dụng 16.000

Hà Nội

(Nguon: Phòng tài chính kế toán)

Về phía nhà cung cấp nguyên vật liệu, HICON và các nhà cung cấp đã vàđang tạo mối liên hệ khăng khít, đối tác đáng tin cậy của nhau: Công ty cô phầnĐầu tư phát triển xây dựng Việt Nam, Công ty TNHH Vĩnh Ngoc, Công ty cổ phần

Thang máy và thiết bị Trường An, Các nhà cung cấp đã cung cấp thiết bị đảm

bảo cả về số lượng và chất lượng góp phần không nhỏ tạo ra những thành công vàchất lượng các công trình mà HICON đã hoàn thành Với thị trường cạnh tranh và

biến đổi không ngừng tạo lập mối quan hệ đối tác tốt sẽ giúp công ty có thể kịp thời

đưa ra những giải pháp chiến lược và điều chỉnh khi có biến động giá lớn.

Nhận xét của sinh viên: Đối tác cung cấp uy tín đã và đang anh hưởng tích

cực đến sự thành công khả năng trúng thầu của công ty

SVTH: Nguyễn Thi Hương thể Lớp: Kinh tế Đầu tư 57A

Trang 31

1.3.2.4 Quy mô gói thau

Quy mô gói thầu có ảnh hưởng quan trọng đến khả năng thắng thầu của nhàthầu xây dựng Khi quy mô gói thầu quá lớn, kĩ thuật phức tạp yêu cầu thời giancấp bách thì nhà thầu nhỏ sẽ ít có cơ hội thắng thầu, hay không đủ nguồn lực để có

thể cạnh tranh Ngược lại, với những gói thầu có quy mô nhỏ, yêu cầu kĩ thuật không quá phức tạp sẽ giúp nhà thầu nhỏ có lợi thế cạnh tranh hơn, có cơ hội nhận

được những gói thầu phù hợp hoàn thiện tốt và tạo ra uy tín của mình trong lĩnh vực

xây dựng.

Với những gói thầu quy mô vừa phải với giá trị trong khoảng 500.000 USDđến 6.000.000 USD, HICON có thé phát huy được mọi nguồn lực vốn có của mìnhnhằm đảm bảo thực hiện đúng yêu cầu kỹ thuật chất lượng và đưa ra được đề xuất

và giải pháp kỹ thuật hợp ly, từ đó nâng cao khả năng thắng thầu của HICON.

Nhận xét của sinh viên: Quy mô gói thâu có ảnh hưởng lớn đến khả năng

tham dự thâu của công ty Vì vậy đảm bảo lựa chọn gói thầu có quy mô hợp lý sẽ giúp cho HICON tăng tỉ lệ trúng thâu trong các dự án trong tương lai.

Trang 32

CHƯƠNG 2: THỰC TRANG CONG TÁC THAM DỰ THAU XÂY LAP

TẠI CONG TY CO PHAN ĐẦU TƯ HICON GIAI DOAN 2014-2017

2.1 Tam quan trọng của hoạt động tham dự thầu xây lắp tại công ty cổ phầnđầu tư HICON

2.1.1 Đặc điểm các gói thầu công ty đã tham gia

Qua Báo cáo tổng kết tham dự thầu của HICON giai đoạn 2014 -2017, HICON tập trung vào những gói thầu xây lắp Xây lắp là những công việc liên quan đến xây dựng và lắp đặt các công trình , hạng mục công trình Những gói thầu mà

HICON tham gia có đặc điểm sau:

gói % gói % gói % gói % gói | 16%

¡ thầu | thầu thầu thầu thầu

Nhận xét cua sinh viên: HICON giai đoạn 2014 -2017 tập trung nhiều nguôn lực

nhất vào lĩnh vực xây dựng công trình nhà xưởng công nghiệp với tỉ lệ lớn hơn 40%môi năm, sau đó là các công trình dân dụng và công trình hạ tang cơ sở Hạ tang kĩthuật yêu cau phức tạp, do còn non trẻ nên giai đoạn 2014 -2016 số lượng gói thấu

HICON tham gia còn thấp, vào năm 2017 HICON khi đã có chỗ đứng nhất định trong

(Nguôn: Phòng KHĐT)

thị trường HICON đã mở rộng chiến lược dé tham gia các gói thầu hạ tang kĩ thuật.

SVTH: Nguyễn Thi Hương 24 Lớp: Kinh tế Dau tu 37A

Trang 33

Thứ hai, nguồn vốn thực hiện:

Bảng 2.2 : Nguồn vốn thực hiện các gói thầu HICON tham dự

giai đoạn 2014 — 2017

Năm Nguồn vốn Nguồn vốn Nguồn vốn Tổng

nhà nước tư nhân nước ngoài nguồn vốn

| |

( ty đông) | lệ % | (tỷ đông) | % (tỷ đông) % đồng) | %

2014 97,09 4,06 | 964,71 | 40,34 | 1329/64 | 55,60 | 2391.44 | 100

2015 | 13 1,05 |6,90| 621,05 | 32,70) 1147,15 | 60,40 | 1899,25 | 100

2016 | 131,51 | 7,08 | 748,91 | 40,32 | 977,01 | 52,60 | 1857,42 | 100

2017| 84,64 |3.14| 1066.35 | 39,56 | 1544/53 | 57,30 | 2695.51 | 100

(Nguôn : Sinh viên tong hợp tinh toán )

Nhận xét của sinh viên: HICON chủ yếu tham dự các gói thau có nguồn vốn

nước ngoài và nguôn von tư nhân Goi thâu có nguồn von nhà nước có ty lệ không

đáng kể

Thứ ba qui mô gói thầu:

Bảng 2.3: Qui mô các gói thầu HICON tham dự giai đoạn 2014 — 2017 Năm <20 ty 20 - 100 tỷ >100 tỷ Tổng gói thầu

2014 7 30 2 39

2015 2 26 | 3 31

2016 3 10 5 18

2017 4 28 6 38

(Nguôn :Sinh viên tổng hợp )

Nhận xét của sinh viên: Những gói thâu của HICON có quy mô da dạng, da số

nằm trong khoảng từ 20 tỷ đến 100 tỷ; những gói thầu có giá trị lớn hơn 100 tỷ

dang có xu hướng tăng lên Vi dụ: năm 2017 Hicon có trúng thầu Dự án nhà máy

sản xuất thức ăn chăn nuôi CJ Vina Agri Hà Nam( 157 tỷ) Sự chuyển biến này

hoàn toàn phù hợp với chiến lược phát triển của HICON.

Thứ tư, hình thức đấu thầu: Tại HICON ba hình thức gói thầu sử dụng là hình thức cạnh tranh rộng rãi, hình thức chỉ định thầu, hình thức hợp đồng trực tiếp.

SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: Kinh tế Dau tư 57A

Trang 34

Nhận xét cua sinh viên: Với hình thức cạnh tranh rộng rãi tỉ lệ thắng thâu củaHICON còn thấp Bởi vì những gói thầu này yêu cau kĩ thuật phức tạp, có tính

chất đặc thù và quy mô gói thâu lớn, bên cạnh đó HICON phải cạnh tranh với rất

nhiều nhà thâu lớn trong lĩnh vực Hình thức chỉ định thầu và hình thức hợp dong

trực tiếp chủ yếu có được từ những mối đối tác lâu dài của HICON Đây cũng là tínhiệu tot trong công tác xây dựng và thi công công trình, HICON đã đem lại chất

lượng tốt, có sự tin tưởng và hài lòng của khách hàng.

Thứ năm, phương thức đấu thầu: Tại HICON hai phương thức phổ biến làmột giai đoạn mot túi hồ sơ và một giai đoạn hai túi hồ sơ Trong đó phương thứcmột giai đoạn hai túi hồ sơ thường chiếm tỉ lệ cao hơn: bên mời thầu chỉ mở túi hồ

sơ đề xuất kĩ thuật tại buổi mở thầu được tiến hành sau khi đóng thầu, thông tin về

giá dự thầu không được công khai và sau khi đã đáp ứng được yêu cau kĩ thuật bênmời thầu sẽ mở đề xuất tài chính

Nhận xét của sinh viên: HICON đã và đang tham dự thau chủ yếu là những dự

án có nguồn vốn tư nhân và nguồn vốn nước ngoài với phương thức một giai đoạn

một túi hỗ sơ và một giai đoạn hai túi hồ so Vi vay, HICON can chuẩn bị cần thận

ho sơ kĩ thuật, chất lượng và tiến độ phải luôn đảm bảo, đề xuất tài chính khôngnhất định phải yêu tiên hàng đâu

Thứ sáu, thời gian thực hiện dự án: Các gói thầu của HICON thường diễn ra

trong thời gian ngắn và thu hồi vốn nhanh hơn các dự án xây lắp trong cùng lĩnhvực Thống kê từ phòng KHĐT cho thấy những dự án xây dựng nhà xưởng công

nghiệp thường diễn ra trong khoảng từ 8 -15 thang; các dự án công trình ha tang cơ

sở, dự án xây dựng công trình dân dụng thường từ 5 - 12 tháng.

Nhận xét của sinh viên: Về tiễn độ thời gian, HICON luôn đảm bảo đúng tiến

độ và được nhận nhiều chứng nhận từ đối tác, đây là một trong yếu tổ tích cực giúp nâng cao kha năng thắng thầu của HICON.

Thứ bảy, địa điểm thi công: Do nguồn lực có hạn hiện tại phần lớn các góithầu của HICON thi công tại miền Bắc như Hà Nội hay những khu vực lân cận

Nam Dinh , Hưng Yên, Bắc Ninh, Thái Nguyên, Hải Phòng

Nhận xét của sinh viên: Dia điểm thi công đang làm giảm khả năng tiếp cận

của HICON đến với những dự án có quy mô lớn nằm ngoài khu vực phía Bắc.

SVTH: Nguyễn Thị Hương 26 Lớp: Kinh tế Đầu tu 57A

Trang 35

2.1.2 Vai trò cua hoạt động tham dự thâu xây lắp tai công ty cổ phân dau tu

lượng của những công trình Tham dự thầu xây lắp có những vai trò quan trọng đối với công ty như sau:

Thứ nhất, tham dự thầu là cách mà HICON tiếp cận khách hàng mới, những

dự án với yêu cầu mới giúp HICON không ngừng hoàn thiện đổi mới trong điềukiện thị trường có nhiều biến động như hiện nay, từ đó chiếm lĩnh thị phần phù hợpvới những gói thầu đa dạng sẽ làm tăng thêm uy tín và chỗ đứng của HICON

Thứ hai, các gói thầu xây lắp mà công ty thắng thầu sẽ tạo lên một khối lượng

công việc đảm bảo cho quá trình hoạt động của công ty đều đặn liên tục Tỉ lệ trúng

thầu tăng lên sẽ giúp HICON có thể mở rộng quy mô công ty tăng thêm doanh thu

lợi nhuận.

Thứ ba, công tác tham dự thầu giúp công ty hoàn thiện được sản phẩm của minh, nhìn nhận ưu nhược điểm những thiếu sót còn ton tại đưa ra giải pháp khắc phục và những chiến lược đúng đắn từ đó tăng khả năng cạnh tranh với các đối thủ trong lĩnh vực Vì chất lượng.giá cả, công nghệ và tiến độ là yếu tố nền tảng để HICON nâng cao khả năng cạnh tranh của mình so với đối thủ.

Thứ tư, khi tham dự thầu một công trình bên cạnh mục đích trúng thầu công

ty còn có cơ hội quảng bá tên tuôi, thương hiệu trên thị trường qua đó tạo ấn tượng

tôt với các chủ đâu tư tiêm năng.

Như vây, tham dự thầu là một yếu tố quan trọng rất cần thiết để đảm bảo sự

phát trién bền vững của HICON hiện tại va trong tương lai

SVTH: Nguyễn Thi Hương 27 — Lớp: Kinh tế Dau tư 57A

Trang 36

2.2 Thực trạng công tác tham dự thầu xây lắp tại công ty cỗ phần đầu tư

HICON

2.2.1 Quy trình tham dự thầu:

Quy trình tham dự thầu là một nội dung quan trọng trong công tác tham dự

thầu của công ty cô phan đầu tư HICON Khi có một quy trình tốt sẽ giúp công tytiết kiệm được thời gian, chi phí tổ chức cũng như nâng cao chất lượng năng suất

trong hoạt động tham dự thầu.

Quy trình tham dự thầu của HICON thông qua 6 bước:

Thu thập thông tin tìm hiểu gói thầu

Mua hồ sơ thầu

Nghiên cứu HSMT

Lập HSDT và phê duyệt

Nộp hồ sơ, tham gia mở thầu

Trượt thầu

Sơ đồ 2.1 Quy trình tham dự thầu

Trúng thầu: Tiến hành thương

thảo và ký kết hợp đồng

(Nguồn: Phòng KHĐT)

Nội dung quy trình tham dự thầu:

Bước 1: Thu thập thông tin, tìm hiểu gói thầu

Đây là bước đầu tiên, bước vô cùng quan trọng trong quy trình tham dự thầu của

Công ty Phòng KHĐT nhận thông tin các gói thầu từ những nguồn sau:

Trang 37

Chuyên dé thực tập GVHD: TS Tran Thi Mai Hoa

- Thông tin từ đối tác và các mối quan hệ của ban lãnh đạo công ty

- Thông tin từ phòng Marketing của công ty

- Khách hàng tự liên hệ đến phòng Kế hoạch

Bảng 2.4 : Các nguồn thông tin phòng KHĐT tiếp nhận

trong tông số dự án HICON tham dự thầu giai đoạn 2014 -2017

Đối tác, mối quan : „ ca VÀ Sk peu ®

a - Phòng Marketing Khách tự liên hệ Tông so gói thâu

Năm | hệ từ ban lãnh đạo

(Nguôn: Sinh viên tính toán tổng hợp)

Nhận xét cua sinh viên: Giai đoạn 2014 -2017 trong các dự án HICON tham

dự thâu , thông tin về gói thầu đến chủ yếu từ đối tác và mối quan hệ từ ban lãnh

dao, sau đó là từ bộ phận Marketing; ti trong sỐ lượng khách hàng tự liên hệ tới

phòng Ké hoạch Dau thâu chiếm tỉ trong nhỏ

Bước 2: Mua hô sơ thầu

Sau khi tìm hiểu ban đầu khả năng tham gia gói thầu, phòng KHĐT sẽ đưa raquyết định mua hồ sơ dự thầu qua đó có cơ hội tiếp xúc với chủ đầu tư xem xét tạo

ấn tượng với chủ đầu tư để bước đầu có sự dễ dàng hơn trong khi tham gia dự thầu

Nhân sự phòng Kế hoạch Đấu thấu sẽ được cử đi mua sau khi có quyết định và

nhận tiền từ phòng Tài chính — Kế toán

Nhận xét của sinh viên: Qua trình mua ho sơ thâu hay không được quyết định

bởi trưởng phòng KHĐT dưới báo cáo đánh giá của nhân sự phòng KHĐT và thông tin được tổng hợp từ phòng Marketing Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp tư nhân mời thau mà HICON không can phải mat phí dé mua do họ gửi luôn thông tin của hô sơ mời thầu qua Email, cũng có những nhà thâu ban hô sơ mời thầu khá cao

so với mặt bằng nhà nước quy định từ 3 — 5 triệu dong

Trang 38

Bưóc 3: Nghiên cứu HSMT

Sau khi tiếp nhận hồ sơ mời thầu trưởng phòng KHĐT sẽ xin chỉ thị từ ban

lãnh dao, tiến hành huy động nhân sự cho công trình, phân công nhiệm vụ rõ rangtiến hành nghiên cứu cùng sự hỗ trợ từ các phòng ban liên quan Từng mảng như

máy móc — kỹ thuật do phòng Kĩ thuật thiết kế hỗ trợ, biện pháp thi công sẽ do

Phòng thi công hỗ trợ, tài chính cho dự án sẽ do phòng Tài chính Kế toán hỗ trợ công việc giấy tờ hồ sơ năng lực và lập giá dự thầu do phòng Kế hoạch Đấu thầu

đảm nhiệm

Bảng 2.5 : Phối hợp và hỗ trợ công việc trong công tác lập HSDT tai HICON

Công việc thực hiện | Bộ phận chịu trách nhiệm chính Phòng ban hồ trợ

¬ „ | Phòng KHDT Phòng Hành chính

-Chuân bị giây tờ, hô - ‹ - ‹

: (Cán bộ phụ trách tổng hợp hồ sơ | Nhân sự - Phòng mua

Qua quá trình nghiên cứu nếu phát hiện chủ đầu tư đang có nguy cơ phá sản

hay có những dấu hiệu khả nghi không minh bạch phòng KHĐT sẽ ra quyết định dừng không tham dự thầu.

Nhận xét của sinh viên: Nghiên cứu hô sơ mời thầu có vai trò quan trong

trong quy trình tham dự thấu, vì việc nghiên cứu chưa kĩ càng sẽ gây đến lang phí

thời gian công sức và tiền bạc của công ty

Bước 4: Lập hô sơ dự thầu và phê duyệt

Sau khi xem xét nghiên cứu kĩ hồ sơ mời thầu, HICON sẽ tiếp tục lập hồ sơ

tham dự thầu chỉ tiết

Trang 39

Thông thường hồ sơ dự thầu bao gồm:

Quyền 1 & 2 : Hồ sơ pháp lý và hồ sơ năng lực

Quyền 3: Đề xuất kĩ thuật

- Quyền 4: Đề xuất tài chính

Trong công tác lập HSDT thông thường sẽ có 4 quyền, tuy nhiên với đặc thù

hợp tác với doanh nghiệp tư nhân và doanh nghiệp nước ngoài, hồ sơ dự thầu có thể

thay đôi dé đáp ứng theo yêu cầu mà CDT đưa ra

HSDT được hoàn thành trưởng phòng KHĐT sẽ tổng hợp kiểm tra; sau đó sẽ

có cuộc họp với ban lãnh đạo của công ty Sau cuộc họp, nếu HSDT được ban lãnh đạo phê duyệt, hồ sơ sẽ được phòng KHĐT sắp xếp và đem đi đóng gói niêm phong dé chuyên sang bước nộp hồ sơ Nếu hồ sơ còn phải chỉnh sửa, HSDT sẽ

được chuyển lại phòng KHDT, nhân sự chịu trách nhiệm sẽ chỉnh sửa và hoàn thiện

sau đó lại nộp lên ban lãnh đạo xét duyệt, điều này đảm bảo chất lượng của HSDT.

Nhận xét của sinh viên: Trong công tác lập hô sơ dự thầu, nội dungHSDT và

qui trình phê duyệt đã được bố trí rõ ràng và khoa học Việc rà soát, kiểm tra kĩ

lưỡng sẽ giúp HICON giảm thiểu những sai sót không đáng có trong quá trình tham

mặt tại buổi mở thầu trước 30 phút Tuy nhiên do các bên mở thâu là doanh nghiệp

tr nhân và tô chức nước ngoài thường mang tinh bí mật, không tuân theo quy tắc

nhất định, đôi khi buổi mở thâu sé là buổi thương lượng giá với các nhà thấu

Bước 6: Theo dõi kết quảTrường hợp 1: Trang thầu

Bên mời thầu thông báo kết quả và hẹn buổi đàm phan, sau đó HICON sẽ kýkết hợp đồng thực hiện gói thầu Công việc thương thảo kí kết hợp đồng được Ban

Trang 40

Chuyên dé thực tập GVHD: 1S Trần Thị Mai Hoa

Tổng Giám đốc (người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền) trực tiếp

tiến hành thực hiện với sự tham mưu từ các phòng ban KHĐT nhăm dat được hiệu

quả cao nhất

Hai bên kí kết hợp đồng với các nội dung chủ yếu sau:

+ Tổng giá trị hợp đồng

+ Phương thức thanh toán

+ Bảo đảm ngân hàng: Bảo lãnh tạm ứng bảo lãnh thực hiện hợp đồng bảo

lãnh bảo hành, bảo lãnh bảo đảm ngân hàng.

+ Ngày khởi công công trình và ngày hoàn thành công trình + Tiến độ và biện pháp thi công

+ Sai sót và thời hạn chịu trách nhiệm pháp lý

+ Bồi thường thiệt hại

Trường hợp 2: Trượt thầuPhòng KHĐT sẽ tổng kết và rút kinh nghiệm tìm giải pháp để hoàn thiện

Nhận xét của sinh viên: Trong trường hợp trúng thấu, nội dung cho budi kí kết

được các cán bộ công ty chuẩn bị rất cần thận Trong trương hợp thua thâu, phòngKHDT luôn nghiêm túc trong việc tong kết sau dự án tham dự thâu để tìm ra nhữnghạn chế và cách khắc phục

2.2.2 Nội dung hô sơ dự thâu:

HSDT là một nội dung quan trọng trong quá trình tham dự thầu và có vai trò

quyết định HICON có trúng thầu hay không, là căn cứ để bên mời thầu xem xét đánh giá lựa chọn nhà thầu Chính vì vậy, để nâng cao khả năng thắng thầu, chuẩn

bị hồ sơ dự thầu tốt là điều kiện tiên quyết.

2.2.2.1 Hồ sơ pháp lý và hô sơ năng lực

Những nội dung phải chuẩn bị:

- Don dự thầu: được chuẩn bị theo form sẵn của chủ dau tư, thường có những mục như sau: tên dự án, địa điểm, hạng mục, đơn vi dự thầu, đại diện bởi, xác nhận

của HICON vẻ những yêu cầu của CDT và chấp nhận tham gia dự thầu, thời gian

hoàn thành và giá dự án

G3 t

SVTH: Nguyễn Thi Hương _ Lớp: Kinh tế Đầu tư 57A

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Tham Dự Thầu Xây Lắp Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư HICON
Tác giả	Nguyễn Thị Hương
Người hướng dẫn	TS. Trần Thị Mai Hoa
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kinh Tế Đầu Tư
Thể loại	chuyên đề thực tập
Năm xuất bản	2018
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	98
Dung lượng	30,47 MB