Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu nhằm nâng cao khả năng thắng thầu tại Công ty cổ phần xây dựng Phục Hưng Holdings

Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Huong GiangLOI CAM DOAN Kính gửi : Ban Giám hiệu Trường Đại học Kinh tế quốc dân Ban chủ nhiệm khoa Đầu tư Tên em là : Dinh Vũ Đài Trang Sinh viên lớp

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN

KHOA DAU TU

ĐẠI HỌC K.T.Q.D |

TT THONG TIN THU VIÊN

PHONG LUAN AN TU LIEU

Dé tai:

HOAN THIEN CONG TAC THAM DU THAU NHAM

NANG CAO KHA NANG THANG THAU TAI

CONG TY CO PHAN XAY DUNG PHUC HUNG HOLDINGS

Giảng viên hướng dẫn : Th.S Lương Hương Giang

Sinh viên thực hiện — : Dinh Vũ Đài Trang

Ma sinh viên : 11124034

Lớp : Kinh tế đầu tư 54D

Hà Nội - 2016

Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang

LOI CAM DOAN

Kính gửi : Ban Giám hiệu Trường Đại học Kinh tế quốc dân

Ban chủ nhiệm khoa Đầu tư

Tên em là : Dinh Vũ Đài Trang

Sinh viên lớp : Kinh tế đầu tư 54D

Mã SV : 11124034

Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng Phục Hưng Holdings, em

đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện công tác tham

dự thầu nhằm nâng cao khả năng thắng thầu tại Công ty Cổ phần Xây dựng Phục

Hưng Holdings” Em xin cam đoan chuyên dé này là công trình nghiên cứu của

riêng em dưới sự hướng dẫn của Th.S Lương Hương Giang trong thời gian em thực

tập tai đơn vi.

Em xin cam đoan không sao chép bat cứ luận văn hay chuyên đề tốt nghiệp nào

Hà Nội, ngày 17 tháng 05 năm 2016

Sinh viên

đc

Du Viv Dau “Thang |

SV: Dinh Vii Đài Trang Lop: Kinh tế đầu tư 54D

Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang

MUC LUC

LOI CAM DOAN

DANH MUC BANG BIEU, BIEU MAU

- LÊN N sc rniecmccersemverneensne eens ANON SeRESS OER SEGA 1

CHUONG I: TONG QUAN VE CONG TY CO PHAN XAY DUNG PHUC

MNƯNG TH TE oaeeeeeekeeeeedeneeraedrnneerdnronreeinnornrrnnnnsogtteunonsmee 2

1.1 Giới thiệu về công ty cổ phần xây dựng Phục Hưng Holdings 2

1.1.1 Thông tin Chung - - - + 11v vn TH ng nh ngư 2

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triỂn 2 2 2 s2 ©s£+szzzz£x+zxzzxez 2

1.1.3 Ngành nghề kinh doanh của Công ty cecceescessessesssessesssesseessessesseesseessees 3

1.1.4 Cơ cấu tổ chức nhân sự - ¿- - + +St+k£E£EE£EEEEEEEEEEEEErEeEErErrkerxerrrxcrs 41.2 Năng lực tham dự thầu của CONG OF sụasgtsesnsSiELE8556146016666666616615600618561560584560168 Ff

1.2.1 Nang lure tai Chinh 0 7 1.2.2 Nang luc nhan SW 12 1.2.3 Nang lure may MOC 0 14 1.2.4 Kinh nghiệm thi cÔng - - c2 322322122 E*EE+EEErEreeererrerrerrsrrerrsre 16

1.2.5 Khả năng liên đanh liên kẾC 2-2 sex £EE+EEeEEEeEEevrxrrrxerree 16

1.3 Một số nhân tố khách quan ảnh hưởng đến công tac tham dự thầu vàkhả năng thắng thầu của Công ty 2-2 s2sz£sz£szevxseevssecrs 17

1.3.1 Cơ chế chính sách của nhà nước -2- 2z ++£+e£xz+£x+zrxzzrsx 171.3.2 Các đối thủ cạnh tranh -¿-++++22+++t22EYYvttrErkrrtrrrrkrrrrrrrrrree 18

CHƯƠNG II: THUC TRẠNG NĂNG LUC ĐẦU THAU CÁC GÓI THAU

XÂY LAP TẠI CONG TY CO PHAN XÂY DỰNG PHUC HUNG

HOLDINGS GIAT DOAN 2011 - 20 US wssssccssissccnsssossoccesssasnssvsvesvsevevassvessensvenesvsazes 19

2.1 Khai quát về hoạt động đấu thầu của Công ty giai đoạn 2011-2015 19

2.1.1 Đặc điểm các gói thầu tham dự của Công ty -. se sezcse+ 192.1.2 Danh mục một số gói thầu tiêu biểu tham gia đấu thầu của Công ty giai

Goan 2011-2015 21777 ÖÖÔ Zi

SV: Dinh Vit Dai Trang Lop: Kinh tế đầu tư 54D

Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang

2.2 Công tác tổ chức tham dự thầu của công ty s-«-sscs<csees 24

2.2.1 Quy trình tham dự thầu ¿+ ++2+++2++++x++zx++tx+rzrvrzxxrrrrxee 24 2.2.2 Công tác tổ chức nhân sự tham gia đấu thầu -¿ z©-+5c++cse2 25 2.2.3 Thời gian lập hồ sơ dự thầu -. -¿- + +©+++2++£+++zxezr++zxezrxrzrrrrxes 26 _2.3 Căn cứ pháp lý thực hiện hoạt động tham dự thầu của Công ty 26

2.4 Nội dung thực hiện hoạt động đấu thầu của Công ty 27

2.4.1 Tìm kiếm thông tith.ceccecccccccessessesssesessessessecsesssssessessessecsecseeseesesesneensess 27

2.4.2 Tổng hợp báo cáo, xin chủ trương của ban lãnh đạo - - 282.4.3 Mua hồ sơ mời thầu - 2© 5£ Set +xeExeEEeEErEerxerrerrxerxerxrrrerre 28

2.4.4 Đánh giá hồ sơ mời thầu, lập phương án đấu thầu . - 28

2.4.5 Chuan bị và lập hồ sơ dự thầu .¿ ¿- +©+++2+++cx+vzvrszvxervree 302.4.6 Trình ban lãnh đạo phê duyệt hồ sơ dự thầu - + s+xezxvrxcree 43

2.4.6 Hoàn thiện đóng gói, nộp hồ sơ dự thầu -¿ - se x+czzxerxerxrrxee 432.4.7 Tham gia mở thẦU -¿- 2 2 ++©+++++££+xeErxeErxerrxerrxrrxerrrerrrree Ad2.4.8 Ki hop 0ò nh .4a-1 452.5 Minh hoa cụ thé: Công tác tham dự gói thầu “Thi công phan móng, phan

kết cấu thân, phần kiến trúc ngoài nhà chống thấm lô 3 tòa E„F dự án xây dựng

nhà ở cho cán bộ nhân viên văn phòng trung wong Dang và Báo nhân dân” 45

2.5.1 Thông tin gói thầu 2 + +52+SEEE2EE£EEEEE2E1E11211 1121111 re 45

2.5.2 Quy trình đấu thầu và công tác tổ chức nhân sự tham dự thầu 462.5.3 Nội dung thực hiện hoạt động dau thầu gói thầu “Thi công phần mong,

phan kết cấu than, phan kiến trúc ngoài nhà chống thấm lô 3 tòa E,F dự án xây

dựng nhà ở cho cán bộ nhân viên văn phòng trung ương Đảng và Báo nhân

HT dee ccuiuggS20J20<8.:2g0.952174039.70023000/57000002183802584 E531 48

2.6 Nội dung đánh giá công tác tham dự thầu tại Công ty Cổ phần Xây

dựng Phuc Hung Holdings giai đoạn 2011-2015 << «5< <ssessss 68

2.6.1 Những kết quả đạt được . - 2 s+x£EE+£EEEEEEEEEExEEEkrrEkerrrerrred 682.6.2 Những hạn chế & nguyên nhân - 2c + x++EE++EE++EE+2EEE2Z2Ezzzzeee 70

CHUONG III: MOT SO GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOAT ĐỘNG THAM DỰ

THAU NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG CẠNH TRANH CUA CÔNG TY 74

SV: Dinh Vii Đài Trang Lép: Kinh tế đầu tu 54D

Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang

3.1 Định hướng phat triển của Công ty tới năm 2020 . «- 74

3.1.1 Phương hướng phát triển chung 2- 22 ©+2s+++++£z+zx++xsezzse2 74

3.1.2 Mục tiêu phát triển của Công ty -2- + + ++£x+£+zxzx++zxezxerxee 74

3.2 Giải pháp hoàn thiện hoạt động đấu thầu nhằm nâng cao khả năng

thắng thầu của Công ty n3 000040000000000000000000000000000000000000000000000000000 00 75

3.2.1 Nâng ean khả năng tim kiếm thu thập thông tin của nhân vién HỘ

3.2.2 Hoàn thiện kĩ năng xây dựng hồ sơ dự thầu - - 5z: 76

3.2.3 Nâng cao năng lực tài chínhh - - - - c «+ Ss xxx vn ng ng, 77

3.2.4 Nâng cao năng lực nhân SU - Ăn S 9 gen 79

3.2.5 Nâng cao năng lực máy móc thiết bị ¿- 2 ©++c++c+zzcszeex 803.2.6 Hoàn thiện công tác tính giá dự thầu ¿ 2222222 823.2.7 Nâng cao biện pháp giám sat, kiểm tra, nghiệm thu 82

3.2.8 Chú trọng tới công tac quảng bá thương hiệu - -+5-«<+++ 83

Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang

DANH MUC BANG BIEU, BIEU MAU

Bang 1: Kết quả sản xuất kinh doanh giai đoạn 2010-2015 - 5e: 7

Bảng 2: Các chỉ tiêu tài chính chủ yếu của Công ty giai đoạn 201 1-2015 9

Bảng 3: Cơ cau nguồn nhân lực công ty Bozze2ossrrttyfri52713//58000/71080040ig44473 2807 13

Bảng 4: Lực lượng nhân sự CONG EYiseoeeseooierserEsiinssssosstiss66006515840881355583613880k7515605:8 13

Bảng 5: Danh sách trang thiết bi máy móc thi công chủ yếu của Công ty 14

Bảng 6: Kinh nghiệm của công ty trong một sé lĩnh vực hoạt động chủ chốt 16

Bang 7: Các công ty con, công ty liên kết -¿- 2 2¿©2++2+22xt2++2Exerxerrrerkrrree 17

Bảng 8: Danh mục một số gói thầu tiêu biểu được thực hiện của công ty CP xây

đựng Phục Hing giai ddan 201-2012 cacocccsaececbec C6 Giyg55185886-055048585613558830565.01684 22

Bảng 9: Nội dung đánh giá chỉ tiết hồ sơ mời thầu . 2-2 ¿+52 29

Bảng 10: Kế hoạch lập hồ sơ dự thầu ¿- 2 ++2++2+++£+++£+++£vx+ztxzrxrerxee 30

Bảng 11: Tình hình tài chính trước đây của nhà thầu 2-2 22522 szzs2 36

Bảng 12: Doanh thu bình quân hằng năm từ hoạt động xây dựng 36

Bảng 13: Theo dõi thu nộp thUẾ - 2-2: ©2+£2S++2S++2EE2ES+2ES+£ESe£EExtzEvrrrxerrved a

Bang 14: Danh mục các hợp đồng đã và đang thực hiện 2-2 38

Bảng 15: Danh mục một số hợp đồng tương tự -¿ 2+2 +++z2+zzc++ 38

Bảng 16: Đề xuất nhân sự chủ chốt 2-2-2 +2+2++£+£x+£EEzEE+rrxsrrrxerrrs 39

Bảng 17: Kinh nghiệm chuyên môn của cán bộ chủ chốt -2¿ 2z: 39

Bang 18: Danh sách các tổ đội công nhân chủ yếu cư 1 A 39

Bang 19: Danh sách thiết bị theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu - 40

Bảng 20: Biểu tổng hợp giá dur thầu 2-2 52 ©2s£+EE2EE2EEEtEEEEEExrrrkrrrreret 42

Bảng 21: Bảng chỉ tiết hạng mục công việc và giá dự thầu -. -+ 43

Bảng 22: Quy trình và công tác tổ chức tham dự thầu - sex 46

Bảng 23: Kế hoạch lập hồ sơ dự thầu 2-2 s£+E+£+EE££EE++EE+£EEketExerrrrrt 48

Bảng 24: Tình hình tài chính 3 năm gần đây của nhà thầu (VND) 54

Bảng 25: Doanh thu bình quân hằng năm từ hoạt động RAY M(9À14011P7 PS ST 55

Bảng 26: Kê khai thué 2-22 52 ©S®£EEE£EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEECEELrrrrvrs 55

Bảng 27: Đề xuất nhân sự chủ chốt - 2 2©++£+2E++£EEEE2EEEEvetEExrrrrrres 58

Bảng 28: Số lượng và bậc thơ các tổ đội công nhân chủ yếu c¿- c2 60

SV: Dinh Vit Đài Trang Lóp: Kinh tế dau tư 54D

Chuyên dé thực tập ŒGVHD: Th.S Lương Huong Giang

Bảng 29: Danh sách thiết bị thực hiện gói thaw ccccecseessesseesseessecssecseeseeseesseeees 61

Bảng 30: Kế hoạch thi công gói thầu 2: 2 +£++2++£E++£E£E+ezxzrxrzrxerrree 63

Bang 31: Bảng giá chỉ tiết hạng mục chung -. 2-2 2 52 s>x+zxezxezz+zrxerxeee 66

Bảng 32: Bang tổng hợp giá dự thầu 22 ©5¿©5222E2EZ£EE2EEtEEerxrrkrrrrrerxees 68

Bang 33: Kết quả hoạt động tham dự thầu của Công ty giai đoạn 2011-2015 69

Bảng 34: Tỷ lệ trượt thầu của Công ty giai đoạn 2011-2015 -z 70

Bang 35: Một số gói thầu trượt thầu của Công ty giai đoạn 2011-2015 71

SV: Dinh Vũ Dai Trang Lop: Kinh tế dau tw 54D

Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang

LOI MO DAU

Đấu thầu là một công cụ quan trọng của nền kinh tế thị trường giúp bên mời

thầu và các nhà thầu gặp nhau thông qua cạnh tranh để nâng cao hiệu quả sử dụng

vốn đầu tư Trong bối cảnh Việt Nam đang hội nhập ngày càng sâu rộng vào nền

kinh tế thế giới, sự cạnh tranh sẽ ngày càng trở nên khốc liệt Do đó, việc hoàn thiện

công tác tham dự thầu là một trong những hoạt động cần thiết và cấp bách giúp các ˆ

doanh nghiệp có những hợp đồng lớn, đem lại lợi nhuận cao

Là một doanh nghiệp lớn và có uy tín trên thị trường, Công ty Cổ phần Xâydựng Phục Hung Holdings đã đóng góp tích cực cho sự phát triển của ngành nói

riêng và sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước nói chung Trải qua quá trình phát

triển, Công ty đã không ngừng nỗ lực nâng cao năng lực, mở rộng quy mô, tích lũy

kinh nghiệm Với đặc thù là doanh nghiệp xây dựng, tham dự thầu là hoạt động

thường xuyên, đóng vai trò quyết định tới sự tồn tại và phát triển của Công ty Nhận

thức rõ được tầm quan trọng của hoạt động này, sau một thời gian thực tập tại

doanh nghiệp em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tham dự thầu nhằm

nâng cao khả năng thắng thầu tại Công ty CO phần Xây dựng Phục Hưng

Holdings ” để hoàn thành nội dung chuyên đề thực tập.

Nội dung chuyên đề thực tập được chia thành 3 chương:

Chương I Tổng quan về Công ty Cổ phan Xây dựng

Chương 2 Thực trạng năng lực dau thầu các gói thầu xây lắp tại Công ty

Cổ phan Xây dựng Phục Hưng Holdings giai đoạn 2011-2015

Chương 3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động đấu thâu nang cao

năng lực cạnh tranh của Công ty

Trong thời gian thực tập, nhờ có sự hướng dẫn và chỉ bảo tận tình của giảng

viên Th§.Lương Hương Giang và sự giúp đỡ của các anh chị tại Công ty Cổ phần

Xây dựng Phục Hưng Holdings, em đã hoàn thành được chuyên đề thực tập này.

Tuy nhiên do thời gian tìm hiểu chưa nhiều, trình độ kinh nghiệm còn hạn ché,

chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em không thể tránh được những thiếu sót Em rất

mong được sự góp ý và chỉ bảo tận tình của các thầy cô là giảng viên khoa Đầu tư

trường Đại học Kinh Tế Quốc dân và các bạn đọc để chuyên đề được hoàn thiện

hơn.

Em xin chân thành cảm ơn.

SV: Dinh Vii Dai Trang | Lop: Kinh tế đầu tư 54D

Chuyên dé thuực tập

CHUONG I:

TONG QUAN VE CONG TY CO PHAN XAY DUNG PHUC HUNG

HOLDINGS

1.1 Giới thiệu về công ty cỗ phan xây dựng Phuc Hung Holdings

1.1.1 Thông tin chung

Tên Công ty : CONG TY CO PHAN XÂY DUNG PHUC HUNG

HOLDINGS

Tén tiéng Anh : PHUC HUNG HOLDINGS CONSTRUCTION JOINT

STOCK COMPANY

Tén viét tat : PHUC HUNG HOLDINGS

Trụ sở chính : Tang 3, toa nhà HH2, D.Duong Đình Nghệ Yên Hòa, Cầu

Giấy, Hà Nội Việt Nam

Điện thoại : +84.4.6275.60.61/62/63 Fax: +84.4.6275.6065 Email : info@phuchung.com.vn Website: www.phuchung.com.vn

Giấy CN ĐKKD số: 0101311315 Ngày cấp lần đầu : 04/07/2001Thay đổi lần 10 : 24/12/2014

Cơ quan cấp : Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và Đầu tư TP Hà

Nội

Vốn điều lệ : 109.999.770.000 đồng (Một trăm lẻ chín ty, chín trăm chín

mươi chín triệu bảy trăm bảy mươi ngàn đông)

Mã chứng khoán: PHC (niêm yết ngày 27/10/2009 tại Sở Giao dịch Chứng

khoán Hà Nội)

Tổng số năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng: 14 năm

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

2014 DHDCD thông qua dé án tăng vốn điều lệ lên 250 ty

2011 Tăng vốn điều lệ lên 110 tỷ đồng

2010 Đổi tên công ty thành Công ty Cổ phần Xây dựng Phục Hưng

Holding, tăng vốn điều lệ lên 100 ty.

SV: Dinh Vit Đài Trang 2 Lop: Kinh tế đầu tw 54D

GVHD: Th.S Lương Hương Giang

Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang

— 2009 Ngày 11/5/2009 chính thức niêm yết cổ phiếu PHC trên san GDCK —

HNX.

— 2003 Gia nhập mô hình “Công ty MẹCông ty Con” của Constrexim

-Holdings với tên: Công ty CP XD Phục Hung- Constrexim.

— 2001 Thành lập doanh nghiệp với tên Công ty TNHH Phục Hưng.

Phục Hưng không ngừng đào tạo nguồn nhân lực, mở cửa đón nhận thành viênmới Tăng cường đầu tư trang thiết bị ứng dụng công nghệ tiên tiến để tạo ra những

sản phẩm ngày càng tốt hơn Phục Hung đã thiết lập được hệ thống chuẩn hóa về

công tác AT-VSLĐ đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo người lao động có sức

khỏe tốt, được trang bị kiến thức và thiết bị cần thiết làm việc trong môi trường an

toàn; với phương châm những người tạo dựng sản phẩm trên các công trường là

người đầu tiên được hưởng nhận "chất lượng sống mới"

Hiện nay công ty có 4 đơn vị thành viên: Công ty cổ phần xây dựng Phục

Hưng số 3, Công ty cổ phần xây dựng Phục Hưng số 7, Công ty TNHH kinh doanh

nhà Phục Hưng, Công ty thương mại Phục Hưng

1.1.3 Ngành nghề kinh doanh của Công ty

© Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính của công ty bao gom:

— Xây dựng dân dụng, công nghiệp, cơ sở hạ tang, giao thông, thủy lợi, kĩ

thuật hạ tầng, khu đô thị và khu công nghiệp, san lấp mặt bang, gia công lắp

đặt kết cấu thép: đây là lĩnh vực hoạt động then chốt của công ty, luôn đượccông ty đầu tư nâng cao nhân lực, đổi mới công nghệ thiết bị để đảm bảo

đáp ứng được các công trình có quy mô lớn, kĩ thuật phức tạp.

— Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng

— Kinh doanh bat động sản (không bao gồm hoạt động tư van về nhà đất)

— Thi công lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, xử lý nước thải, kinh doanh phát

triển nhà

© Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

— Linh vực xây lắp: Thời gian thi công thường kéo dài, việc giải ngân vốn

thường chậm, quá trình hoàn tất hồ sơ quyết toán thi công công trình mat

nhiều thời gian ảnh hưởng tới việc thu hồi vốn Rủi ro xảy ra khi khách

hàng hoặc đối tác không đáp ứng được các nghĩa vụ trong hợp đồng dẫn

SV: Dinh Vii Đài Trang 3 Lóp: Kinh tế đầu tw 54D

Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang

đến các tổn thất tài chính cho công ty đặc biệt trong bối cảnh khó khăn

chung ở trong nước và trên thế giới hiện nay

— Lĩnh vực kinh doanh bat động sản: Các dự án kinh bat động sản mà Công ©

ty đã thực hiện chủ yếu là căn hộ cao cấp kết hợp trung tâm thương mại,

dịch vụ thương mại văn phòng Chính Phục Hưng là đơn vị thi công các

công trình này và tiến hành kinh doanh Các dự án có thé kế tới đó là: Dự

án Khu thương mại dịch vụ nhà ở Hoàn Cầu — Thi xã Ba Rịa, Dự án Tháp

Phục Hưng Tower — Tân Thanh, tỉnh Bà Rịa — Vũng Tau, Dự án Tổ hợp

nhà ở cao tầng kết hợp dịch vụ thương mại văn phòng - Từ Liêm - Hà

_Nội, Địa bàn của những công trình này chủ yếu ở ngoại thành hai tỉnh

Vũng Tàu và Hà Nội.

1.1.4 Cơ cấu tổ chức nhân sự

“ So đồ bộ máy tổ chức của Công ty

ĐẠI HỘIBỒNG Cổ ĐÔNG |

—

HỘI ĐÔNG QUAN TRI [AM Bakimsoit |

Đại điện gop von

Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang

s* Chức nang nhiệm vụ từng phòng ban

e Đại Hội Đông Cổ Đông: Đứng đầu Công ty là Đại Hội Đồng Cổ Đông Dai

hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong Công ty cổ phầnxây dựng Phục Hung Holdings, quyết định những van dé quan trọng nhất

liên quan đến sự tồn tại và hoạt động của Công ty

e Hội đồng quản tri: là cơ quan cao nhất của Công ty giữa hai ki đại hội cỗ

đông Hội đồng quản trị quyết định phương án sản xuất, phương án tổ chức,

cơ chế quản lý của Công ty dé thực hiện nghị quyết Đại hội cổ đông toànCông ty Ngoài ra Hội đồng quản trị quản lý, chỉ đạo thực hiện hoạt độngkinh doanh và các công việc của Công ty, giám sát Tổng giám đốc và các

cán bộ quản lý khác.

e Ban Tổng giám đóc: Ban Tổng giám đốc Công ty có trách nhiệm và quyền

hạn như sau: thành lập Ban chỉ huy công trường, thiết lập các mục tiêu của

dự án, phê duyệt kế hoạch thực hiện và kế hoạch ngân sách của dự án, cung

cấp các nguồn lực cần thiết theo kế hoạch đã phê duyệt, thực hiện các biệnpháp điều chỉnh về tổ chức, nhân sự, kỹ thuật, tài chinh, cần thiết để đảm

bảo thực hiện các mục tiêu của dự án, phối hợp chặt chẽ với Chủ đầu tư và

các cơ quan liên quan dé đảm bảo trén khai dự án một cách tốt nhất, ủy

quyền cho Chỉ huy trưởng trong việc thực hiện các nhiệm vụ tại công

trường.

e_ Ban kiểm soát: Ban kiểm soát thực hiện công tác giám sát thường xuyên

các hoạt động của Công ty và thường xuyên trao đổi giữa các thành viêncủa Ban về các công việc phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh

doanh và có những đề xuất kịp thời nhằm đảm bảo hoạt động của Công tytuân thủ đúng điều lệ và các quy định của pháp luật có liên quan

e Các phòng ban chức năng:

— Phòng tô chức hành chính: Cung cấp các thông tin nhân sự, tham mưu cho

Tổng giám đốc và Chỉ huy trưởng trong việc thiết lập Ban chỉ huy côngtrường: tiếp nhận, phát hành, điều hướng và lưu trữ các văn bản chính thức

trong giao dịch giữa nhà thầu và chủ đầu tư, tư van giám sát.

— Phòng tài chính kế toán: tư vẫn cho Tổng giám đốc trong việc phê duyệt kế

hoạch ngân sách của dự án; chuẩn bị các nguồn tài chính để đáp ứng nhu

cầu theo Kế hoạch ngân sách được phê duyệt; hỗ trợ Ban chỉ huy công

SV: Dinh Vũ Đài Trang 5 Lop: Kinh tế đầu tw 54D

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang

trường trong việc chuẩn bị các hồ sơ phục vụ công tác tam ứng, thanh toán,

quyết toán với chủ đầu tư; quản lý việc thực hiện Kế hoạch ngân sách; tư

vấn cho Tổng giám đốc trong việc quyết định các khoản thanh toán cho

công trường và cho các nhà cung câp.

— Phòng Quản lý hợp đồng: xây dựng kế hoạch ngân sách của dự án trình

Tổng giám đốc phê duyệt; quản lý chung tình hình thực hiện hợp đồng với

chủ đầu tư tập hơp thông tin từ Ban chỉ huy công trường và các Phòng banliên quan, đánh giá và báo cáo tổng hợp việc thực hiện hợp đồng với Tổnggiám đốc; đề xuất ký các hợp đồng đối với nhà cung cấp, nhà thầu phụ,quản lý việc thực hiện các hợp đồng này: kiểm tra, đề xuất các khoản thanhtoán cho công trường và cho các Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ

— Phòng Quản lý đấu thâu: tìm kiếm lựa chọn khách hàng, tăng cường hiệu

quả công tác đấu thầu, đảm bảo dự án có hiệu quả cao nhất; lập, quản lý và

cập nhật hồ sơ năng lực; tập hop, lưu trữ thông tin tiếp thị đấu thầu; lập

quản lý và cập nhật hồ sơ thầu mẫu và cơ sở đữ liệu công nghệ: lập, quản lý

và cập nhật cơ sở dữ liệu giá; lập, quản lý hồ sơ dự thầu

— Phòng Quan lý thi công: định hướng các biện pháp thi công quan trọng của

dự án; hỗ trợ Ban chỉ huy công trường trong việc xây dựng Kế hoạch thựchiện dự án; tư vấn cho Tổng giám đốc trong việc phê duyệt Kế hoạch thựchiện; quản lý quá trình thi công về mặt biện pháp chất lượng tiến độ và khối

lượng thực hiện; báo cáo tình hình thi công về biện pháp, chất lượng, tiến

độ và khối lượng

— Phòng Quản lý an toàn: định hướng các biện pháp thi công an toàn lao

động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nỗ và anh ninh trật tự quan trọng của dự án; hỗ trợ Ban chỉ huy công trường: tư vấn cho Tổng giám đốc trong việc phê duyệt kế hoạch thực hiện

— Phòng Quản lý thiết bị: định hướng về việc sử dụng thiết bị chính cho công

trình; cung cấp, quản lý, bảo trì, sửa chữa và vận hành các thiết bị chính; hỗ

trợ Ban chỉ huy công trường trong việc xây dựng Kế hoạch thực hiện dự án

liên quan đến thiết bị thi công; tư vấn cho Tổng giám đốc trong việc phê

duyệt Kế hoạch thực hiện;

— Phòng dau tư và kinh doanh bắt động sản: nghiên cứu thị trường, xây dựng

phương án, đề xuất các dự án đầu tư trong lĩnh vực bất động sản, khi đô thị,

SV: Dinh Vñ Đài Trang 6 Lop: Kinh tế đầu tw 54D

Chuyên đê thực tập

khu công nghiệp; đầu tư lãnh vực ( đất trồng rừng và giống nông nghiệp) và đầu tư các nha may; quản lý và theo dõi hoạt động các dự án kế cả vốn tại

các công ty thành viên nhằm bảo toàn và phát triển vốn; tổng hợp thông tin

về thị trường bất động sản và quảng bá thương hiệu công ty; xây dựng lộ

trình hình thành dự án.

1.2 Năng lực tham dự thầu của công ty

1.2.1 Năng lực tài chính

Năng lực tài chính là yếu tố sống còn của mỗi doanh nghiệp Đặc biệt trong

lĩnh vực xây dựng các gói thầu thường đòi hỏi vốn lớn, tính chất kĩ thuật phức tạp,

thời gian thi công thường kéo dài Bên cạnh đó việc giải ngân vốn thường chậm,

quá trình hoàn tất hồ sơ quyết toán thi công công trình mat nhiều thời gian ảnh

hưởng tới việc thu hồi vốn nên đòi hỏi công ty xây dựng phải có năng lực tài chính

đủ mạnh dé nâng cao khả năng thắng thầu, hoàn thành thi công dự án đúng tiến độ,

chất lượng

Trong giai đoạn 2011-2015, Công ty Cổ phần Xây dựng Phuc Hưng Holdings

đã có những bước tiến tích cực, thể hiện qua kết quả sản xuất kinh doanh của công

ty và những chỉ tiêu tài chính cụ thể sau:

Bang 1: Kết quả sản xuất kinh doanh giai đoạn 2010-2015

(Đơn vị: VNĐ)

GVHD: Th.S Lương Hương Giang

Năm 2015 Nam 2013 Nam 2012 Nam 2011

Lạ NÊN | 13JÖ653MẠAI vui cương 154.668.276 217.419.612 | 9.797.414.660sau thuê — |

(Nguôn: Báo cáo tài chính công ty)

SV: Dinh Vũ Dai Trang 7 Lép: Kinh té dau tw 54D

Chuyên dé thie tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang

e Về doanh thu va lợi nhuậnTrong 5 năm 2011-2015, doanh thu của công ty giảm dần từ năm 2011 tớinăm 2014, sau đó tăng đột biến trong 1 năm tiếp theo (tăng 227%) Lợi nhuận sau

thuế cũng có sự biến đổi mạnh khi giảm mạnh từ hơn 9 tỷ năm 2011 xuống còn hơn

200 triệu đồng năm 2012, tiếp tục giảm còn khoảng 150 ty năm 2013, rồi tăng đột

biến tới năm 2015 lên hơn 13 tỷ Điều này thé hiện sự hoạt động không én định một

phần do sự thay đổi trong nội bộ công ty, một phần do ảnh hưởng của nền kinh tế

Cụ thể việc phát hành cỗ phiếu năm 2010 tăng vốn điều lệ từ 30 tỷ lên 100 tỷ năm

2010, 110 tỷ vào năm 2011, kết hợp với việc đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh

và sự thành công của việc mở rộng kinh doanh lĩnh vực bất động sảnđã tạo đà phát

triển cho công ty Năm 2012 là năm khó khăn đối với nền kinh tế, đặc biệt đối với

lĩnh vực bắt động sản và xây lắp Tình trạng phá sản và mất niềm tin trong cộng

đồng doanh nghiệp ngày càng phổ biến với gần 18.000 doanh nghiệp trong ngành

xây dựng thua lỗ và phá sản Phục Hung Holdings cũng không nằm ngoài vùng ảnh

hưởng đó Năm 2013 nền kinh tế Việt Nam rơi vào trì trệ, tăng trưởng dưới tiềm

năng Những nhân tố trên dẫn tới sự sụt giảm nghiêm trọng về doanh thu và lợi

nhuận của công ty Trước sự khủng hoảng trên, nhiều công ty phá sản và đóng cửa

thì việc tạo lợi nhuận tuy ít nhưng cũng thể hiện sự hoạt động vững chắc của công

ty Tới năm 2014, doanh thu và lợi nhuận tăng đáng ké do thị trường bat động sản

có những tín hiệu tích cực rõ nét, lãi suất ngân hàng giảm nên lợi nhuận của công ty

tăng mạnh, khẳng định sự phát triển Trên đà phát triển, tới năm 2015 công ty đạt

nhiều thành tựu đáng kể Tuy nhiên lợi nhuận sau thuế của công ty lại chỉ chiếm

_ một tỷ trọng rất nhỏ trong doanh thu (1% vào năm 2014) cho thấy khả năng quản lý

chi phi của công ty còn hạn chế Các khoản chi phí chiếm quá nhiều trong doanh

thu.

SV: Dinh Vit Dai Trang 8 Lóp: Kinh tế đầu tư 54D

Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang

Bang 2: Các chỉ tiêu tài chính chủ yếu của Công ty giai đoạn 2011-2015

Hệ số thanh toán nhanh

lÍ Chỉitiêu về cơ cấu vốn

Doanh thu thuần/Tổng tài sản 1050) 0,959 0,76| 0/713 1,55

Chỉ tiêu về khả năng sinh lời | |

+ Hệ sô lợi nhuận sau thué/doanh thu

ite Hệ số lợi nhuận sau thué/téng tài sản 0,0174 0,0004/ 0/0003 0,008 0,024

+ Hệ sô lợi nhuận từ hoạt động kinh |

Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang

© Vềtÿ số khả năng thanh toán hiện hành:

Tỷ số khả năng thanh toán hiện hành của công ty trong giai đoạn này đều lớn

hơn 1 Điều này giúp doanh nghiệp có khả năng thanh toán tốt các khoản nợ ngắn hạn.

Tỷ số này không quá lớn cũng thể hiện doanh nghiệp đang sử dụng tài sản khá hiệu

quả Cơ cấu nguồn vốn cho thấy công ty vẫn đang sử dụng nhiều nguồn vốn vay nợ

Điều này tuy giúp công ty giảm bớt gánh nặng thuế thông qua việc tin dung lá chắn

thuế nhưng nó cũng làm tăng gánh nặng nợ và các khoản lãi phải trả với công ty

© Về tong tài sản:

Trong giai đoạn 2011-2013, tổng tài sản của công ty giảm dan (từ 563925 triệuđồng xuống 525211 triệu đồng) đây cũng là xu thế tat yếu trong giai đoạn khó khăn

của thị trường bất động sản và nền kinh tế Tới giai đoạn 2014-2015, tổng tài sản của

công ty đã tăng lên mức 569722 triệu đồng vào năm 2015 thể hiện sự phục hồi nhanh

của công ty sau khủng hoảng Tuy nhiên trong cơ cấu tài sản của công ty thì tài sản

ngắn hạn lại chiếm một tỷ trọng khá lớn

e Về nguôn vốn của công ty

Trong giai đoạn 2011-2015 cơ cầu nguồn von giữ ở mức ổn định, tỷ trong vốn

vay duy trì ở mức 0,71 Việc tận dụng nguồn vốn vay nợ sẽ giúp công ty có thể thực

hiện được các dự án có quy mô lớn mà không bị giới hạn bởi nguồn vốn chủ sở hữu,

tận dụng được lá chắn thuế tăng lợi nhuận cho công ty Tuy nhiên nếu quá lạm dụng

nguồn vốn này cũng sẽ làm tăng gánh nặng nợ cũng như các khoản lãi phải trả cho

công ty Với tính chat là một công ty cô phần xây dựng thì hệ số nợ của công ty đang

giữ ở mức hợp ly.

e VỀ han mức tín dụng: Tông mưc hạn mức tín dụng của Công ty là

599.000.000.000 đồng cụ thể:

Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Đông Đô: Hạn

mức tín dụng được cấp là 559.000.000.000 đồng (Năm trăm năm chín ty

*

đồng), trong đó:

— Hạn mức vay vốn lưu động (dư nợ tại một thời điểm) : 206.700.000.000

đồng

— Han mức vay vốn trung dài hạn: 7.000.000.000 đồng.

SV: Dinh Vat Đài Trang 10 Lóp: Kinh tế dau tư 54D

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang

— Hạn mức bảo lãnh (số dư bảo lãnh tại một thời điểm) : 360.000.000.000

đồng

* Ngân hàng TMCP Quân Đội - Chi nhánh Điện Biên Phủ: Hạn mức tin

dụng được cấp là 100.000.000.000 đồng (Một trăm tỷ đồng), trong đó:

— Hạn mức vay vốn lưu động (dư nợ tại một thời điểm) : 50.000.000.000

đồng

— Hạn mức bảo lãnh (số dư bảo lãnh tại một thời điểm) : 50.000.000.000

đồng

Hạn mức tín dụng của công ty khá cao, chứng minh năng lực tài chính của công

ty đủ mạnh thể tham gia những gói thầu đòi hỏi vốn lớn

e_ Về khả năng thanh toán của công ty

Hệ số khả năng thanh toán của công ty tăng dần từ 1,016 năm 2011 tới 1,07

năm 2014, giảm còn 1,02 năm 2015 và luôn lớn hơn 1 Điều đó cho thấy công ty

luôn đủ khả năng để thanh toán các khoản nợ ngắn hạn, tạo được uy tín với khách

hàng Hệ số này không quá cao cũng chứng tỏ công ty đang sử dụng tài sản tương

đối hiệu quả

e_ Công tác tài chính kế toán của công ty:

— Không có nợ quá hạn, trả trước các khoản nợ vay có lãi suất cao.

— Mở rộng quan hệ với các tổ chức tín dụng, là khách hàng truyền thống có

uy tín của BIDV, luôn được xếp hạng ở mức AA theo hệ thống đánh giá

xếp hạng tín dụng nội bộ của Ngân hàng và là khách hàng tiềm năng của

MB Bank, SHB, NaviBank,

— Thực hiện nghiêm các quy chế, quy định Kiểm soát chặt chẽ chi phí, dòng

tiền, tiết kiệm triệt dé chi phí quản ly

— Tập trung để thục hiện mọi giải pháp thu hồi công nợ, không để phát sinh

Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang

Trong giai đoạn khó khăn 2011-2015, tinh hình tài chính của công ty suy giảm

trong 3 năm dau, tuy nhiên tới năm 2015 đã có sự khôi phục thé hiện sự phát triển của

công ty Phục Hung Holdings có tình hình tài chính vững mạnh và không ngừng được

cải thiện theo hướng tích cực Điều này sẽ giúp công ty nâng cao uy tín với các chủ đầu

tư cũng như gia tăng khả năng thắng thầu.

1.2.2 Năng lực nhân sự

Con người là yếu tố chủ chốt của quá trình sản xuất, trình độ của nguồn nhân

lực quyết định sự hiệu quả trong hoạt động của toàn doanh nghiệp, đặc biệt là doanh

nghiệp trong lĩnh vực xây dựng Nhận thấy tầm quan trọng của yếu tố con người,

công ty đã đầu tư thời gian cũng như chỉ phí nhất định cho đào tạo phát triển nguồn

nhân lực để nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường

Ngoài ra, Phục Hưng Holdings quan tâm tới người lao động không chỉ bằng chế độ

chính sách, chế độ lương bồng mà còn tạo điều kiện phát triển nghề nghiệp, cơ hội

thăng tiến, tạo điều kiện học tập và nâng cao kiến thức để thu hút thêm nhân lực

chất lượng cao Đội ngũ nhân sự trong công ty không những hùng hậu về số lượng

mà còn đảm bảo chất lượng tốt.Tại trụ sở chính của công ty, các nhân viên chủ yếu

là các kỹ sư, cử nhân kinh tế học tại những trường đại học hàng đầu tại Việt Nam,

những cán bộ chủ chốt giữ vai trò điều hành, quản lý toàn bộ công ty

Hiện nay lực lượng lao động bình quân tại công ty mẹ là 1200 người, trong đó

trình độ trên đại học chiếm 0,6%, trình độ đại học chiếm 17,5%, còn lại là trình độ

dưới đại học, cho thấy chất lượng đầu vào của cán bộ chuyên trách trong công ty khá

tốt Do Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên lao động nam chiếm đa sé

SV: Dinh Vũ Đài Trang 12 Lop: Kinh tế đầu tw 54D

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Luong Hương Giang

Bang 3: Cơ cấu nguồn nhân lực công ty

| 12 | Công nhân có tay nghề 255

Í 13 | Công nhân kĩ thuật 728

| Tổng cộng 1200 100%

(Nguon: Hồ sơ năng lực công ty)

Bên cạnh đó, đội ngũ lao động trong công ty còn có kinh nghiệm trong việc thi công thực hiện và quản lý những công trình quy mô lớn, kĩ thuật đặc biệt.

Bang 4: Lực lượng nhân sự công ty

Chi huy trường hạng a

t

Quan lý kỹ thuật hang 1 10 kế

Quản lý kỹ thuật hạng 2 ifs)

7

SV: Dinh Vii Dai Trang 13 Lop: Kinh tế đầu tw 54D

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang

* Kinh nghiệm làm Thanh viên HĐQT, Ban Tổng giám đốc, Giám đốc Công

ty trên 5 năm.

** Đã làm Quản lý kỹ thuật 01 công trình cấp đặc biệt, cấp 1 hoặc 02 công

trình cấp

*** Đã làm Quản lý kỹ thuật 01 công trình cấp II hoặc 2 công trình cấp III

**** Đã làm Quản lý an toàn 01 công trình cấp đặc biệt, cấp 1 hoặc 02 công

trình cấp

***** Đã làm Quản lý an toàn 01 công trình cấp II hoặc 2 công trình cấp II.

Như vậy kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cũng như kinh

nghiệm tham gia các gói thầu trước đây của công ty là rất vững chắc; thâm niên của

cán bộ nhân viên đủ tiêu chuẩn đáp ứng các gói thầu dich vụ tư vấn mà công ty đã,

đang và sẽ tham gia.

1.2.3 Năng lực máy móc

Đối với các doanh nghiệp xây dựng máy móc thiết bị quyết định năng lực thicông của nhà thầu, cũng là một trong những tiêu chí quan trọng để bên mời thầu cân

nhắc lựa chọn nhà thầu Sở hữu những máy móc thiết bị hiện đại tiên tiến không

những giúp nhà thầu thi công được những gói thầu quy mô lớn, kĩ thuật phức tạp,

điều kiện địa lý khó khăn mà còn giảm thiểu thời gian thi công, tiết kiệm chỉ phí,

nhân công.

Hầu hết các thiết bị vật tư của Công ty được nhập khẩu từ Trung Quốc và HànQuốc Hằng năm, công ty đều tiến hành kiểm định đánh giá tình trạng hoạt động

của thiết bị, mua sắm máy móc mới thay thế hoặc cập nhật công nghệ mới cần thiết

Bảng 5: Danh sách trang thiết bị máy móc thi công chủ yếu của Công ty

STT Tên thiết bị | Donvi | Xuấtsứ | Năm Tính năng kĩ Tình Công

vật tư sản thuật trạng trình sử

xuất thiết bị dụn

1 Cau thap Chiéu cao H Max Dang Công

hiệu ( SCM — = 69m, tầm với hoạt động | trình số 2

C5015) ak Trung can Max = 50m Kim

Chis Quốc NHA tải trọng Min = Giang

1,5 tấn, Max = 8

| tan

2 Cau thap Chiéu cao H Max Dang Công

hiệu (SCM — = 75m, tầm với hoạt động | trình số

C5015) ` Trung cân Max = 50m 87 Lĩnh

GHI Quốc ae tai trong Min = Nam

1,5 tan, Max = 8

| ấn

SV: Dinh Vũ Đài Trang 14 Lóp: Kinh tế đầu tr 54D

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang

3 Câu tháp Chiêu cao H Max Đang Công

hiệu ( SCM — = 115m, tâm với hoạt động | trình NM

C5015) :Á Trung cân Max = 50m xi măng

Chic | Quác | 701° | tai trong Min = Sông

1,5 tan, Max = 8 Lam

tan

4 Van thang Chiéu cao Hmax Dang Vũng Tàu

lông đôi Chiếc Trung 2009 = 100 m, tải trọng | hoạt động | Centrer

(hiệu SCM Quôc Itân / long

100/100)

5 Van thang Chiéu cao Hmax Dang Vũng Tau

lồng đôi Lk Trun = 100 m, tai trọng | hoạt động | Centrer

(hiuSCM | ChẾ° | Quốc | 209 | trán/lồng100/100)

6 Vận thăn Chiều cao Hmax Đang Công

: F 90 hoạt đ h 87

lông đôi hiệu sf Trung = 90 m, tải trọng oat động | trình

(GI Chico | quác | 71! | teins téng Linh

100/100) Nam

6 Van thang Chiêu cao Hmax Đang Công

lồng đôi hiệu wk Trung = 100 m, tải trong | hoạt động | trình So 2

(GJJ Cie quéc se 2 tân / lồng( chạy Kim

200/200) biên tân) Giang

7 Van thăng Chiêu cao Hmax Đang Công

lông đôi hiệu „ Trun = 100 m, tải trong | hoạt động trình

(GH Chiếc ib : 2015 | 2tdn / lồng( chạy Ngoại

200/200) 4 bién tan) Giao

Doan

8 Can Phan Tam với 27,7m Dang Céng

phôi bê tông hoạt động | trình N02

hiệu Chiếc | Ƒ A5 | 20 87 Lĩnh

Supfelion ee Nam

HGY28C

-9 Cân Phân Tâm với 27,7m Đang Công ty

— | Supfelion Quốc Thuê

HGY28C

10 Giáo leo Hàn Hàn Chưa sử Hiện ở

Quốc Bộ Quốc 2015 dụng kho Công

ty

I1 Giáo chông Đang Công

Hàn Quôc Bộ Hàn hoạt động | trình đô 2

Ọ k š

Quoc Kim

Giang

12 Giáo Hoàn 16.000 khung Đang Các công

Thiện Mạ Viet hoạt động | trình mô

kẽm nhúng | Khung nam 2015 hình Phục

une i Hung

(Nguén: Phòng Quan lý thiết bi)

SV: Dinh Via Dai Trang 15 Lop: Kinh tế dau tư 54D

Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang

1.2.4 Kinh nghiệm thi công

Với 15 năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, công ty đã không ngừng tích

lũy kinh nghiệm trong cách lĩnh vực tham gia, đổi mới công nghệ máy móc, đào tạo

nguồn nhân lực để ngày càng hoàn thiện Sự tham gia thực hiện các công trình từ

Bắc vào Nam đã giúp công ty trau đồi thêm kinh nghiệm khang định uy tín với chủ

đầu tư và quảng bá hình ảnh thương hiệu ngày một rộng rãi Trong những năm qua,

Phục Hưng Holding đã nhiều lần nhận được bằng khen, giấy chứng nhận, huân

chương cho tập thể và cá nhận có thành tích xuất sắc từ Chủ tịch nước, Bộ xây

dung, tạp chí Vietnam Business Forum.

Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp khá đa dạng, tuy nhiên thi công các

công trình dân dụng đóng vai trò chủ chốt với nhiều kinh nghiệm trong 15 năm hoạt

động.

Bảng 6: Kinh nghiệm của công ty trong một số lĩnh vực hoạt động chủ chốt

| STT Lĩnh vực Số năm kinh nghiệm |

'1 | Xây dựng công trình hạ tầng, giao thông, thủy

| điện

mm

|2 Xây dựng công trình dân dụng 15 |

K | Xây dựng công trình công nghiệp 11 |

|

14 San xuất kinh doanh vật liệu xây dựng §

|5 Kinh doanh bât động sản 5 |

1.2.5 Khả năng liên danh liên kết

Khả năng liên danh, liên kết là sự kết hợp giữa hai hay nhiều pháp nhân kinh

tế để tạo thành một pháp nhân mới nhằm tăng sức mạnh tông hợp về năng lực kinh

nghiệm, tài chính và thiết bị công nghệ, giúp doanh nghiệp phát huy điểm mạnh,

khắc phục điểm yếu nâng cao năng lực cạnh tranh

Đối với những dự án, công trình có quy mô lớn, những yêu cầu kỹ thuật đôi

khi vượt quá khả năng của doanh nghiệp thì dé tăng khả năng trúng thầu các doanh

nghiệp thường liên danh, liên kết với nhau để tăng năng lực của mình trên thị

trường Đây là một trong những giải pháp quan trọng và phù hợp nhất, qua đó

doanh nghiệp có khả năng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về công nghệ, mức độ phức

tạp cũng như quy mô của công trình, của dự án

SV: Dinh Vũ Đài Trang 16 Lop: Kinh tế đầu tư 54D

Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang

Bang 7: Các công ty con, công ty liên két

‘ren | Công ty | Công ' Công ty Cong | Cty lety cplety [cry |

‘phap CP ĐT ty CP cP ty cp | bat CP ĐT CP

| nhân | Xây | ĐT | Thương TNHH | BĐS động & DV Kiến

| dung Xây | mại PT nhà Phục sản kỹ trúc

| _| Phục dựng | Phục Viettel- | Hưng ' Nghệ thuật Phục

| Hưng số Phục Hưng ' Hancic An | Việt Hưng

| | số 7 |

trinh, động động động động ' xây

(Nguồn: Báo cáo thường niên)

1.3 Một số nhân tố khách quan ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu va khả

năng thắng thầu của Công ty

13.1 Cơ chế chính sách của nhà nước

Hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng, đặc biệt là rong hoa :

dự thầu, Công ty tuân thủ các cơ chế chính sách của nhà n ớể Thðnộ gu

ban pháp lý như: Luật Đấu thầu, nghị định 63/2014/NĐ-CPÍ

hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu, lua

sẽ 17/2010/TT-BKH quy định chỉ tiết thí điểm đấu thầu a

——.—-=— — - .

t xây đụ

thay đổi bat kì một chính sách nào cũng ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động quy trình

đấu thầu hay khả năng thăng thầu của Công ty Ngoài ra công ty liên tục cập nhật

những cơ chế chính sách mới hoặc sửa đổi của Nhà nước dé chấp hành nghiêm túc,

SV: Dinh Vũ Dai Trang 17 Lop: Kinh té dau tw 54D

Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang

đồng thời nắm bắt được cơ hội tạo ra do định hướng phát triển của nhà nước để có

hướng đầu tư hay khai thác thị trường tiềm năng.

1.3.2 Các đối thủ cạnh tranh

Khi doanh nghiệp tham gia dự thầu cũng có nghĩa là doanh nghiệp phải tham

gia vào cuộc cạnh tranh công khai trên thị trường, trong đó các đối thủ cạnh tranh là

nhân tố ảnh hưởng trực tiếp nhất đến khả năng trúng thầu của doanh nghiệp Mức

độ cạnh tranh quyết liệt hay không phụ thuộc vào năng lực và số lượng nhà thầu

tham gia Dé giành chiến thắng thì doanh nghiệp bắt buộc phải vượt qua được tất cả

các đối thủ trong tham dự cuộc đấu thầu, muốn vậy doanh nghiệp phải đảm bảo có

- năng lực vượt trội hon hắn các đối thủ cạnh tranh Do đó, yêu cầu doanh nghiệp coi

trọng công tác thu thập thông tin và tiến hành nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh

trong quá trình đấu thầu, tìm hiểu điểm mạnh, điểm yếu để có biện pháp đối phó.

Hiện nay trên thị trường, các đối thủ cạnh tranh có thể kể tới của công ty là:

Công ty cổ phan tư van xây dựng Điện Lực Hà Nội (HAPEC), Công ty cô phan tư

vấn và đầu tư xây dựng CCIC, Công ty Cổ phần Viễn Đông INVEST, Công ty cổ

phần tư vấn Đầu tư và Phát triển công nghệ xây dựng ACI Việt Nam, Công ty Cổ

phần xây dựng và Thương Mại Phuong Vinh

1.3.2.1 Chủ dau tư

Chủ đầu tư có ảnh hưởng rất lớn tới các doanh nghiệp ở khâu nghiệm thu và

quyết toán công trình Chủ đầu tư là cơ quan chịu trách nhiệm toàn diện các vấn đề

liên quan đến dự án trước pháp luật, là người trực tiếp quyết định và lựa chọn hồ sơ

dự thầu của doanh nghiệp Do vậy, chủ đầu tư có ảnh hưởng rất lớn đến các doanh

nghiệp tham gia đấu thầu xây dựng

Theo Luật đấu thầu thì bên mời thầu có quyền lựa chọn nhà thầu trúng hoặchuỷ bỏ kết quả lựa chọn theo quy định của pháp luật về dau thầu Việc bên mời thầu

tự thực hiện hay lựa chọn tư vấn lập hồ sơ mời thầu, chọn tư vấn đánh giá hồ sơ dự

thầu có ảnh hưởng rất lớn đến khả năng thắng thầu của doanh nghiệp Họ có thé đưa

ra những yêu cầu mà chỉ có một vài doanh nghiệp định trước mới thắng thầu được

Trong quá trình đấu thầu, bên mời thầu có quyền yêu cầu các các bên dự thầucung cấp các thông tin cần thiết phục vụ cho việc lựa chọn nhà thầu Nếu bên mời

thầu có tỉnh thần trách nhiệm cao, trình độ chuyên môn nghiệp vụ tốt sẽ tạo nên

cạnh tranh lành mạnh trong đấu thầu và từ đó sẽ lựa chọn ra được nhà thầu tốt nhất,

ngược lại dé tạo ra sự quan liêu tiêu cực trong đấu thầu.

SV: Dinh Va Dai Trang 18 Lop: Kinh tế đầu tw 54D

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang

CHUONG II:

THỰC TRANG NĂNG LUC DAU THAU CAC GÓI THẦU XÂY LAP

TAI CONG TY CO PHAN XAY DUNG PHUC HUNG HOLDINGS

GIAI DOAN 2011 - 2015

2.1 Khái quát về hoạt động đấu thầu của Công ty giai đoạn 2011-2015

2.1.1 Đặc điểm các gói thầu tham dự của Công ty

e Về quy mô vốn đầu tw của gói thầu

Trong giai đoạn 2011-2015, Công ty đã tham dự 38 công trình từ công nghiệp, dân dụng cho tới giao thông vận tải Với năng lực đủ mạnh và kinh nghiệm thi công

lâu năm, hầu hết các gói thầu Công ty tham dự đều có quy mô lớn trong đó: công

trình có quy mô vốn đưới 100 tỷ chiếm 55.3%, công trình có quy mô vốn từ 100 tỷ

tới 200 tỷ chiếm 34.2% và công trình quy mô trên 200 tỷ chiếm 10,5%

Ví dụ minh họa:

— Công trình xây dựng “Trụ sở làm việc ngân hang A Châu — Hà Nội” quy

mô vốn 70,79 tỷ VND

— Công trình xây dựng “Siêu thị kết hơp chung cư 18 tầng khu đô thị Phú Mỹ

- Bà Rịa Vũng Tàu quy mô vốn 160.82 tỷ VNĐ

— Công trình xây dựng “Nhà máy chế biện sữa Nghệ An TH True Milk” quy

mô vốn 202,59 ty VND

© Vé thoi gian thực hiện

Thời gian thực hiện các gói thầu tiêu biểu có quy mô vốn trên 100 tỷ VNĐ và

kĩ thuật phức tạp dao động từ 1 năm rưỡi tới 2 năm Còn đối với các dự án quy mô

vốn nhỏ hơn, Công ty thi công trong khoảng thời gian trung bình là 6-7 tháng Cụ

thể như:

— Gói thầu thi công xây dựng phần kết cấu thân và hoàn thiện kiến trúc dự án

Trung cư cao cấp CT2 quy mô vốn 227 tỷ đồng có thời gian thực hiện từ

6/2011-12/2012.

— Công trình Thi công móng, tang hầm, khung sườn, xây thô Trung tâm

Thương mại-Căn hộ cao cấp Vũng Tàu Plaza có quy mô vốn 195 tỷ khởi

công vào năm 2009 và hoàn thiện vào năm 2011;

SV: Dinh Vũ Dai Trang 19 Lop: Kinh tế đầu tư 54D

Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang

— Công trình xây dựng nhà nghỉ Agribank Tam Dao Vĩnh Phúc thực hiện

trong khoảng 4 tháng.

e Về lĩnh vực của các gói thầu tham dw

Lĩnh vực của các gói thầu Công ty tham dự khá đa dạng (xây dựng công trình

dân dụng như chung cư, văn phòng, khách san, công trình công nghiệp như nhà

máy, đài kiểm soát không lưu công trình hạ tầng, giao thông, thủy điện) Tuy

nhiên, lĩnh vực chính Công ty thi công là công trình dân dụng với 30 công trình

trong giai đoạn 2011-2015.

Minh họa các công trình thuộc 3 lĩnh vực công ty đã thi công:

— Công trình dân dụng: Xây dựng Tru sở làm việc ngân hàng A Châu — Hà

Nội”

— Công trình công nghiệp: Xây dựng “Nhà máy chế biện sữa Nghệ An TH

True Milk”

— Công trình giao thông vận tải: Thi công “Hệ thống ha tang kỹ thuậtDự án:

Khu đô thị mới đông bắc khu k1 TP Phan Rang- Ninh Thuận”

© Về địa điểm thực hiện

Với 6 công ty con và công ty liên kết cùng các đội trực thuộc ở cả 3 miền, các

công trình Phục Hưng đã và đang tham gia thi công xây dựng trải dài từ Bắc vào

Nam, tuy nhiên Công ty chủ yếu tập trung khai thác ở thị trường miền Bắc với hơn

20 gói thầu đã tham dự và 2 gói thầu đang tham dự (xây dựng Trụ sở Công ty CP

Than Tây Nam Đá Mai — Vinacomin Quảng Ninh và Trung tâm thương mại, dich

vụ văn phòng và nhà ở cao tầng- 87 Lĩnh Nam- Hà Nội) Cụ thể như:

— Miền Bắc: Dự án trung tâm điều hành giao dịch Vicem-Ha Nội

— Miền Trung: Căn hộ cao cấp Vũng Tầu Plaza

— Miền Nam: Đài Kiểm Soát Không Lưu Cảng Hàng Không Quốc Tế Tân

Sơn Nhất

e_ Về chủ đầu tư

Chủ đầu tư của các gói thầu hầu hết là các doanh nghiệp nhà nước, công ty Cổ

phan, công ty TNHH, công ty thương mại, Tổng công ty, chỉ nhánh ngân hàng

e_ Về hình thức tham dự thầu

SV: Dinh Vũ Dai Trang 20 Lop: Kinh tế dau tư 54D

Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S Luong Huong Giang

Trong giai đoạn 2011-2015, công ty đã tham gia tat ca các hình thức tham dự

thầu nhưng phổ biến nhất là hình thức cạnh tranh rộng rãi

e Về phương thức tham dự thầu

Trong giai đoạn 2011-2015, phương thức tham dự thầu của Phục Hưng là mộtgiai đoạn một túi hồ sơ, một giai đoạn hai túi hồ sơ.

Ví dụ minh họa:

— Phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ: Thủy Tiên Resort — Bà Rịa —

Ving Tàu.

— Phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ: Dự án xây dựng nhà ở cho cán bộ

nhân viên văn phòng trung ương Đảng và Báo nhân dân.

2.1.2 Danh mục một số gói thầu tiêu biểu tham gia đấu thầu của Công ty giai

đoạn 2011-2015

Hoạt động đấu thầu là hoạt động then chốt của công ty, quyết định tới doanhthu, lợi nhuận, hiệu quả hoạt động của công ty Tìm kiếm nguồn việc cho doanh

nghiệp nhằm duy trì sự én định cho mọi hoạt động là gánh nặng đặt lên vai của

HĐQT và Ban điều hành HĐQT đã huy động mọi nguồn lực, đã sát cánh cùng Ban

điều hành chú trọng tim kiếm những dự án có khả năng thanh khoản tốt, nỗ lực tối

đa, tận dụng mọi tiềm năng, thế mạnh của Phục Hưng để tìm kiếm những nguồn

việc nhằm duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh Với số lượng các gói thầu tham

dự từng năm như trên, công ty đã trúng 38 gói thầu, cụ thể như sau:

SV: Dinh Vit Đài Trang 21 Lép: Kinh tế đầu tư 54D

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang

Bảng 8: Danh mục một số gói thầu tiêu biểu được thực hiện của công ty CP xây dựng

Phục Hưng giai đoạn 2011-2015

Giá trị hợp

: đồng

- Diện tích sàn 27000 m2

- 03 Tang ham (Toa nha Mitec y - 21 tầng nỗi CPĐT và KS

Thi công kết cấu phan thân

Thi công cáp DUL

- Thi công kết cấu BTCT từ tầng trệt đến Ngân hà

[Trụ sở CN Ngân hang 65,006 ty gi ngn mm : wD tang mái Nông |

|; Nong nghiệp và Phái - Thi công kiến trúc, hoàn thiện hệthống | nghiệpvà | 2014

jtrién Nông thôn Hậu 3.121.116 ằ- k , ge „o/Ã | điện, hệ thong cap thoát nước Phát triên

|Giang USD l R X

- Thi công xây dựng các hạng mục phụ Nông thôn trợ: nhà thường trực, nhà bảo vệ, sân, Hậu Giang

đường, bồn hoa, bể nước ngầm .

- Thi céng phong chéng méi

- Diện tích san: 81.060m2

- DT sàn tang ham: 30.340 m2

166,602 ty | - Số tang ham: 04

rung tâm điều

hành giao dich Tổng công

IVicem-Hà Nội (Gói es 3 ty công

| : : ° ` VNĐ - Số ta ôi: || 4 báu số 20 Phin} on eae aot St " nghiệpxi | 2013 |

mứng, Pũng/TÚn) “USD ~imeal “Tứ vấp hệ thống kính, đá măng Việt= 5 ung hệ ính, đá

Liên danh với Poseo a Hiên Nam

E&C VN trang trí mặt ngoài

¬ i a | - BPTC tang ham: Semi tepsow

- Dién tich san: 80.815

Trung tâm Thương | 195,155 ty in eae — = an Céng ty

mại - Căn hộ cao| VND Dang HỘI, š CPTM Du

> |x - ` - Sô tâng hâm: 01 n sf = 3 2012 |

cap Ving Tau | 11.467.593 oe fe, Hi eo lich Sai gon (Vang Tau Plaza) USD - Thi công toàn bộ BTCT và xây tô đài Vũng Tàu

— g ; | mong, tang ham, phan than, San cap DUL | 6

Khu trường học,

băn phòng, dịch vụ | 199,479 ty | - Số tầng him: 02 phan Dau tu

6 |nha ở cao tang và VNĐ - Số tầng nồi: 22+ tầng mái Dầu khí | 2011

thấp tang 170 Dé La | 10.794.907 | - Thi công xây lắp phan kết cấu Toàn Cầu

lThành- Hà Nội USD - Thi công xây lắp phần kiến trúc (GP-Invest)

5 re — 7 T a

boa nha BAOVIET- 122,360 ty i tich aa 1.210m Tổng Công

7 P Hồ Chí Minh VNĐ - Sô tang hâm: 02 ty Bao hiém | 2010

li 7.505.832 | - Số tầng nổi: 14 Việt Nam

SV: Dinh Vũ Đài Trang 22 Lop: Kinh tế dau tư 54D

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang

TP Phan Ninh Thuan

Rang-ng SH Quy mô gói thầu Chú đầu tư thành |

USD _ | - Thi công kết cấu BTCT từ ting trệt đến

tầng mái- Thi công kiến trúc, hoàn thiện

hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước

II CÁC CÔNG TRÌNH CÔNG NGHIỆP

- Thi công hạ tầng

Nhà máy chế biến 202,590 ty | - nh sông chuồng bộ, nhà máy vất s55, Công ty Cổ

- ˆ VNĐ nhà xử lý nước thải, khi silo chứa thức ăn, À xe

sữa Nghệ An (TH | 12 138.436 | bệnh viện bò, trạm điện, tram bơm, a | se

hank USD - Thi công các hang mục bê tông cốt thép TH

khác

Nhà máy xi măng mu ` » ng phối Hậu Nhà máy Xi

-ie Son- Hòa | 4 304.038 | 06 Silo xi mang — ah

USD 03 hệ thông xuât xi măng rời

| - Công suất: 820.000 nghìn tắn/năm

- 01 Silo bột liệu: D=20m, H=45m

- 02 Silo xi măng: D=16m, H=43m

Nha máy Xi măng | 178,864 ty | - 01 Silo clinker: D=23m, H=32m Công ty Cổ

Quán Triều - Tập VNĐ - 03 Silo Clinker chính phâm H=16 m, phần Xi sont

đoàn TKV - tỉnh | 10.842.871 | D=8,5 m; mang Quan

Thai Nguyén USD - 04 Silo thtr pham: H=16 m, D=5-8m Triéu

Tháp trao đổi nhiệt kích thước 14x16 m,

hai tầng bê tông cao 17,125 m, 10 tầng

` ae 60,000 ty | - Silô clinker thứ phâm: D=8m, H=28m Công ty

Ang uy » F>~ VNĐ - Tháp trao đổi nhiệt: Dài 15m, rộng 17m, TNHH cơ 2010

II CONG TRÌNH HẠ TANG GIAO THONG VAN TAI

- Gói thầu: thi công 119,947 tỷ - Thi công san nền Côngty 2014 | _ hệ thống ha tang kỹ VNĐ - Thi công hệ thống đường giao thông Cổ phần ị

thuậtDự án: Khu đô _ 5.711.760 Thi công hệ thông thoát nước mưa, nước Thành

-thi mới đông bac USD thải Đông Ninh |

khu k1 Thuận

SV: Dinh Vũ Đài Trang 23 Lop: Kinh tế đầu tw 54D

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang

2.2 Công tác tô chức tham dự thầu của công ty

2.2.1 Quy trình tham dự thầu

Bộ phận chịu trách

nhiệm chính

Quy trình tham dự thâu Bộ phận phối hợp |

Phòng lên lý đầu { Tim kiếm thông tin | Các phòng ban còn lại

thầu trương của ban lãnh đạo Peau Tune peach ide

Phòng Quản lý đấu xo TẢ cho Bà

thầu, Phòng Tài chính |} Chuẩn bị và lập hồ sơ dự pri, deena aiaies kê toán, Phong Quan ti XaRant h : chinh, Phong Quan lynee thiét bi

ly thi công

4 Trinh " lãnh đạo phê )

Phòng Quản lý đâu Tinh ban lãnh đạo phe Ậ

-thầu duyệt hô sơ dự thâu Ban Tong giám doc

Phòng Quản lý đâu Hoàn Hiện, đóng gol, nộp Bins Téng giám đốc

thâu hô sơ dư thâu

Fung dẫn, Tham gia mở thầu Ban Tổng giám đốc

Ban Tổng giám đốc Il Kí hợp đồng J Phòng Quản lý hợp đồng

2.2.1.1 Tìm kiếm thông tin

Công việc này được thực hiện chủ yếu bởi các cán bộ thuộc Phòng Quản lý

đấu thầu, tuy nhiên các cán bộ phòng ban khác có thé hỗ trợ và bổ sung nếu biết các

nguôn thông tin về các gói thâu trên thị trường hoặc có môi quan hệ.

SV: Dinh Vii Dai Trang 24 Lop: Kinh tế đầu tw 54D

Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang

2.2.1.2 Tổng hợp báo cáo, xin chủ trương của Ban lãnh dao

Nếu dự án khả thi, Phòng Đấu thầu sẽ lập báo cáo về thông tin dự án cũng như

phương án đấu thầu Trưởng Phòng Quản lý đấu thầu trình Ban Tổng giám đốc.

Nếu được phê duyệt Phòng đấu thầu sẽ tiến hành mua hồ sơ mời thầu.

2.2.1.3 Mua hô sơ mời thau

Nhân viên được phân công thực hiện sẽ làm tờ trình và công văn mua hồ sơ

mời thầu, liên hệ với Phòng Tài chính kế toán dé chuyên kinh phí

2.2.1.4 Đánh giá hô sơ mời thâu, lập phương án dau thâu

Sau khi nhận được hồ sơ mời thầu, các nhân viên Phòng Quản lý đấu thầu tiếnhành phân tích các yếu tố nguồn vốn, quy mô, yêu cầu công việc, hình thức lựa

chọn nhà thầu và tham khảo ý kiến từ các phòng ban liên quan rồi lập phương án

dau thầu chuyên cho trưởng Phòng Đấu thầu xem xét chỉnh sửa Cuối cùng trưởng

phòng Đấu thầu trình BanTéng giám đốc phê duyệt

2.2.1.5 Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thấu

Phòng Quản lý đấu thầu dựa trên phương án đấu thầu và kế hoạch đã lập xâydựng các biểu mẫu và tài liệu liên quan

2.2.1.6 Trình ban lãnh đạo phê duyệt hồ sơ dự thầu

Sau khi hoàn thành công việc, Trưởng phòng đấu thầu sẽ trình Ban Tổng giámđốc duyệt hồ sơ dự thầu, nếu được phê duyệt thì tiếp tục các bước tiếp theo, nếu

không sẽ phải thực hiện lập lại hồ sơ dự thầu

2.2.1.7 Hoàn thiện, đóng gói, nộp h sơ dự thâu

Sau khi điều chỉnh và hoàn thiện, hồ sơ dự thầu sẽ được nộp theo đúng thời

gian và địa điểm ghi trên hồ sơ mời thầu

2.2.1.8 Tham gia mở thâu

Tham gia buổi mở thầu của bên mời thầu tại thời gian địa điểm quy định

2.2.1.9 Kí hợp đông

Nếu trúng thầu, ban Tổng giám déc sẽ tiến hành kí hợp đồng với chủ đầu tư

2.2.2 Công tác tổ chức nhân sự tham gia đấu thầu

Công tác tổ chức nhân sự tham gia đấu thầu là một khâu quan trọng, quyết định tới khả năng thắng thầu nên được Công ty rất chú trọng Tùy thuộc vào quy mô

SV: Dinh Vii Dai Trang 25 Lop: Kinh tế đầu tw 54D

Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang

và độ phức tap của kĩ thuật mà số lượng cũng như trình độ nhân sự tham gia sé

được phân công khác nhau, tuy nhiên sẽ nằm trong khoảng từ 7 tới 12 người thuộc

các phòng: Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Quản lý

hợp đồng, Phòng Quan lý đấu thầu Phòng Quản lý thi công

Phòng Quản lý đấu thầu là phòng đảm nhận các nhiệm vụ chính trong quá

trình tham dự thầu Mỗi thành viên trong phòng được phân chia những nhiệm vụ

khác nhau cụ thể là: 1 nhân viên phụ trách phần pháp lý và các giấy tờ thủ tục liên

quan, 2 nhân viên tính giá dự thầu, 4 kỹ sư chịu trách nhiệm bóc tách khối lượng,

đưa ra đề xuất kĩ thuật cho gói thầu Trong quá trình làm việc, Phòng Quản lý đấu

thầu có thể đề xuất sự giúp đỡ của các kĩ sư của Phòng Quản lý thi công cho phần

đề xuất kĩ thuật dé dam bảo hoàn thành tiến độ và đưa ra được phương án thi công

tốt nhất

2.2.3 Thời gian lập hô sơ dự thầu

Thời gian quy định để lập được 1 bộ hồ sơ dự thầu đấu thầu trong nước là 20ngày Đối với đấu thầu quốc tế thời gian này trong khoảng 30 đến 45 ngày Tuy

nhiên thời gian trung bình lập một bộ hồ sơ dự thầu của Phục Hưng mat khoang 15

ngay.

2.3 Can cứ pháp lý thực hiện hoạt động tham dự thầu của Công ty

Do tính chất phức tạp và yêu cầu độ chính xác cao của hoạt động đấu thầu,

Công ty xây dựng Cổ phần Phục Hưng Holdings luôn tuân thủ nghiêm ngặt luật

Xây dựng, luật Đầu tư 2005 và luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 Bên cạnh đó Công

ty còn tuân theo một số văn bản pháp lý sau:

— Nghị định số 68/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 09 năm 2012 của Chính phủ

về việc sửa đổi, bố sung một số điều của Nghị định 85/2009/NĐ-CP ngày

15/10/2009 của Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn

nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng

— Chỉ thị số 1315/CT-TTg ngày 03 tháng 8 năm 2011 của Thủ tướng Chính

phủ về chấn chỉnh việc thực hiện hoạt động đấu thầu sử dụng vốn nhà nước,

nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu.

- Thông tu số 01/2011/TT-BKHDT của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư

quy định chỉ tiết kiểm tra về công tác đấu thầu.

SV: Dinh Vit Đài Trang 26 Lóp: Kinh tế đầu tw 54D

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Luong Hương Giang

— Thông tu số 01/2015/TT-BKHDT ban hành ngày 14 tháng 02 năm 2015

Quy định chỉ tiết lập Hồ sơ mời quan tâm, Hồ sơ mời thầu, Hồ sơ yêu cầu

dịch vụ tư vấn

— Thông tư số 01/2010/TT-BKH ngày 06 tháng 01 năm 2010 của Bộ trưởng

Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định chỉ tiết lập Hồ sơ mời thầu xây lắp

— Thông tư số 10/2010/TT-BKH ngày 13 tháng 05 năm 2010 của Bộ trưởng

Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định về đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu.

— Thông tư số 02/2009/TT-BKH ngày 17 tháng 2 năm 2009 của Bộ trưởng

Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn lập kế hoạch đấu thầu

— Thông tư 25/ 2011/TT-BLĐTBXH hướng dẫn xếp lương đối với người tốt

nghiệp cao dang nghé, trung cấp nghé, sơ cấp nghề

— Thông tư số 05/2005/TT-BNV, Hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp trách

nhiệm công việc đối với cán bộ, công chức, viên chức

2.4 Nội dung thực hiện hoạt động đấu thầu của Công ty

2.4.1 Tìm kiếm thông tin

Thu thập, tìm kiếm thông tin đấu thầu có ý nghĩa vô cùng quan trọng với 1 nhà

thầu xây lắp như Công ty Tìm kiếm được nhiều thông tin về các gói thầu phù hợp

với năng lực trình độ của công ty cũng đã góp phần nâng cao khả năng thắng thầu

cho công ty Một số kênh thông tin mà công ty đã và đang sử dụng:

+ Phương tiện thông tin đại chúng: báo Đấu thầu

+ Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ, để từ đó có được

những mối quan hệ khác, nhờ việc khẳng định uy tín và chất lượng qua

các công trình đã thi công Các khách hàng cũ của công ty gồm có: Công

ty Cổ phần FPT, Tập đoàn viễn thông quân đội Vietel, Ngân hàng quân

đội MB,

+ Thông tin từ cán bộ công nhân viên trong công ty.

Theo quy trình chung của Công ty, công việc này sẽ chủ yếu do các nhân viên của Phòng Quản lý đấu thầu thực hiện, các phòng ban khác hỗ trợ Tuy nhiên

trên thực tế, dựa vào kinh nghiệm, các mối quan hệ và sự hiểu biết của mình thì các

thành viên cấp cao Ban Tổng giám đốc sẽ nắm bắt được thông tin về các gói thầu

tiềm năng và báo với trưởng Phòng Quản lý đấu thầu

SV: Dinh Vũ Đài Trang 27 Lóp: Kinh tế dau tư 54D

Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang

2.4.2 Tổng hợp báo cáo, xin chủ trương của ban lãnh đạo

Dựa vào thông báo mời thầu và kế hoạch đấu thầu của bên mời thầu mà cán bộ

Phòng Quản lý đấu thầu sẽ xác định các đặc điểm chung của gói thầu: dự án đầu tư,

nguồn von, chủ đầu tư, hình thức đấu thầu yêu cầu về tài chính cũng như năng lực

của Công ty, thời gian mở thầu đóng thau, Dựa trên những thông tin đã được đưa

ra, những đánh giá tổng quát nhất về gói thầu sẽ được lập và đưa vào trong báo cáo

trình Ban Tổng giám đốc

Việc phân tích các thông tin cơ bản về gói thầu sẽ giúp Công ty bước đầu xácđịnh được năng lực của Công ty có phù hợp hay không từ đó đưa ra quyết định

tham gia các bước tiếp theo hay dừng ngay tại đây Quá trình này nếu thực hiện tốt

sẽ giúp Công ty tránh được tình trạng tham dự thầu tràn lan, lãng phí nguồn lực và

bỏ lỡ nhiều cơ hội tiềm năng hơn

2.4.3 Mua hồ sơ mời thầu

Sau khi được phê duyệt, nhân viên Phòng Quản lý đấu thầu sẽ tiến hành mua hồ

sơ mời thầu Trong giai đoạn 2011-2015, Phục Hưng hoàn toàn tiến hành mua hồ sơ

mời thầu trực tiếp Đối với gói thầu ở xa, Công ty cũng cử người ở địa bàn đó đi

mua trực tiếp rồi gửi về Phiếu thu sẽ được trình lên Phòng Tài chính kế toán đề lấy

chi phí.

2.4.4 Đánh giá hô sơ mời thầu, lập phương án dau thâu

2.4.4.1 Đánh giá hồ sơ mời thau

e Đánh giá sơ bộ

Sau khi nhận được hồ sơ mời thầu, Phòng Quản lý đấu thầu sẽ tiến hành phân tích sơ bộ nội dung của hồ so mời thầu dé hiểu rõ hơn về đặc điểm gói thầu: chi phí

dự thầu, thành phần trong hồ sơ dự thầu Với các gói thầu lớn, các gói thầu mà

Phục Hưng đã có kinh nghiệm thi công nhiều hoặc kĩ thuật không phức tap, việc

đánh giá này sẽ được thực hiện ngắn gọn bởi Phó Tổng giám đốc, nếu thấy phù hợp

sẽ đề nghị Phòng Quản lý đấu thầu thực hiện luôn

e Đánh giá chỉ tiết

Đối với những gói thầu phức tạp có quy mô lớn, Công ty tiếp tục đánh giá chỉ

tiết hồ sơ mời thầu đề có những giải pháp kĩ thuật, đề xuất thi công, bố trí nhân sự

và lập giá dự thầu chính xác và phù hợp mang tính thực tế cao từ đó sẽ giúp Công

ty nâng cao khả năng thắng thầu.

SV: Dinh Vũ Dai Trang 28 Lóp: Kinh tế đầu tw 54D

Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang

Bảng 9: Nội dung đánh giá chỉ tiết hồ sơ mời thầu

aa Yéu cau toi Nang lực a

eat | Nutdeng thiểu để đạt | Phuc Hung Chỉ ghế

L Năng lực kinh nghiệm

Kinh nghiệm trong quản lý và thực

1.1 hién hop đồng xây lắp

2 Năng lực kĩ thuật

2.1 | Chỉ huy trưởng công trường

2.2 | Số lượng cán bộ hiện trường

Số lượng cán bộ kĩ thuật giám sát khối |

2.3

lượng và thanh quyết toán

Số lượng cán bộ kĩ thuật thi công hệ

2.4

thống điện công trường

Số lượng cán bộ kĩ thuật thi công hệ

sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy

Công nhân kỹ thuật: Có danh sách chi tiết vê các tô, đội thi công 2.8 | công trình Đội trưởng các đội thi công

có 05 năm kinh nghiệm và có hợp đông không xác định thời hạn với nhà thâu

2.9 Thiết bị

8 Năng lực tài chính

31 Doanh thu binh quan hang nam

l từ hoạt động xây dựng 3 năm gân nhât

3.2 Yêu cầu về nguồn lực tài chính

33 Yéu cau khac

Bên cạnh đó, Phòng Quản lý đấu thầu cũng sẽ trình hồ sơ mời thầu lên Ban

tông giám doc và các phòng ban khác cùng xem xét Sau khi phân tích và so sánh,

nếu thấy Phục Hưng có đầy đủ năng lực đề đáp ứng, gói thầu có tiềm năng mang lại

SV: Dinh Vit Dai Trang 29 Lop: Kinh té dau tư 54D

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang

lợi nhuận chấp nhận được thì sẽ tiếp tục lập phương án đấu thầu, nếu không có thể

dừng lại tại đây.

2.4.4.2 Lập phương án đấu thầu

Sau khi đánh giá, phương án đấu thầu cho gói thầu sẽ được lập, trong đó chia

tách công việc cần thực hiện, trách nhiệm của phòng ban và cá nhân tham gia.

Bảng 10: Kế hoạch lập hồ sơ dự thầu

nd = Người Người ag x

STT| MEY | Cong việc thực |kiém |" |d4câu hiên |soát hoàn giải

(HSMT) thành | quyêt

1 Don du thaw

2; Bao dam du thau

3 Tư cách hợp lệ của nhà thầu l§

4 Tư cách hợp lệ của người kí đơn dự thâu

5 Nang luc tai chinh

6 Năng lực kinh nghiệm xây lắp

7 Năng lực nhân sự

8 Thiết bị chủ yếu thực hiện gói thầu

9 | Hồ so nhà thầu thí nghiệm hiện trường iz

10 Dé xuat ki thuat

11 Đề xuất tài chính

J2 | - Photo, đóng gói ¬

(Nguồn: Phòng Quản lý đấu thầu)

Phương án đấu thầu sau khi hoàn thành sẽ được trình cho trưởng Phòng đấu

thầu xem xét và góp ý chỉnh sửa trước khi trình lên Ban Tổng giám đốc phê duyệt

Nếu được phê duyệt, phương án đấu thầu sẽ được chuyển cho các phòng ban, cá

nhân có trách nhiệm thực hiện.

2.4.5 Chuẩn bị và lập hé sơ dự thầu

Đây là bước quan trọng nhất trong quá trình tham dự thầu vì hồ sơ dự thầu là

tài liệu cốt yếu mà Bên mời thầu dựa vào dé đánh giá khả năng thi công của Công

ty đối với gói thầu Hồ sơ dự thầu sẽ được lập chủ yếu bởi nhân viên Phòng Quản lý

đấu thầu, các phòng ban khác tham gia hỗ trợ cung cấp thông tin và tài liệu

SV: Dinh Vit Dai Trang 30 Lop: Kinh tế dau tư 54D

Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Luong Huong Giang

— Bước 1: Lập đơn dự thầuNội dung này sẽ do nhân viên Phòng Phòng Quản lý đấu thầu đảm nhiệm

Nội dung nay khá đơn giản, tuy nhiên Công ty vẫn chú ý tránh các sai sót du nhỏ

nhất

Biểu mẫu I: Đơn dự thầu

DON DỰ THAU

(Hồ so đề xuất tài chính)

Hà Nội ngày tháng năm

Tên gói thầu:

Tên dự án:

Kính gửi:

Sau khi nghiên cứu hồ sơ mời thầu mà chúng tôi đã nhận được, chúng tôi, Công ty

Cổ phần Xây dựng Phục Hung Holdings, cam kết thực hiện gói thầu theo

đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu Cùng với Hồ sơ đề xuất về kỹ thuật, chúng tôi xin

gửi kèm đơn này đề xuất về tài chính với tổng sé tiền là VNĐ (bằng chit: )

Hồ sơ đề xuất về tài chính này có hiệu lực trong thời gian ngày, kể từ ngày

tháng năm

ĐẠI DIEN HỢP PHÁP CUA NHÀ THAU

DON DỰ THAU(Hồ sơ dé xuất kĩ thuật)

Hà Nội ngày tháng năm

Tên gói thầu:

Tên dự án:

Kính gửi:

Sau khi nghiên cứu hồ sơ mời thầu mà chúng tôi đã nhận được, chúng tôi, Công ty

Cổ phần Xây dựng Phục Hung Holdings, cam kết thực hiện gói thầu theo

đúng yêu cầu nêu trong hồ sơ mời thầu với thời gian thực hiện hợp đồng là ngày

SV: Dinh Vii Đài Trang 31 Lop: Kinh tế đầu tư 54D

Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang

Hồ so dự thầu của chúng tôi gồm có hồ sơ đề xuất về kỹ thuật này va hồ so đề xuất

vê tài chính được niêm phong riêng biệt.

Chúng tôi cam kết:

1 Chi tham gia trong một hồ sơ dự thầu này với tư cách là nhà thầu chính

2 Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình

trạng phá sản hoặc nợ không có kha năng chi trả theo quy định của pháp luật.

3 Không vi phạm quy định về đảm bảo cạnh tranh trong đấu thầu.

4 Không thực hiện các hành vi tham những, hối lộ, thông thầu, can trở và các

hành vi vi phạm quy định khác của pháp luật dau thầu khi tham dự gói thầu

này.

5 Những thông tin kê khai trong hồ sơ dự thầu là trung thực

Nếu hồ sơ dự thầu của chúng tôi được chấp nhận, chúng tôi sẽ thực hiện biện

pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định tại Mục 41 - Chỉ dẫn nhà thầu của

hô sơ mời thâu.

Hồ sơ đề xuất về kỹ thuật này có hiệu lực trong thời gian ngày, kế từ ngày

tháng năm

ĐẠI DIEN HỢP PHAP CUA NHÀ THAU

— Bước 2: Lap bảo dam dự thầu

Hồ sơ dự thầu của bất kỳ gói thầu nào đều không thể thiếu bảo đảm dựthầu.Bảo đảm dự thầu là một trong những bước chuẩn bị nhỏ nhưng rất quan trọng

trong quá trình dau thầu và nó là một trong những điều kiện tiên quyết rất quan

trọng đối với nhà thầu Do đó, việc chuẩn bị bảo đảm dự thầu phải được chuẩn bị

thật kỹ càng tránh những điều đáng tiếc xảy ra.

Bảo đảm dự thầu sẽ được Phòng Tài chính kế toán liên hệ với bên ngân hàngchịu trách nhiệm gửi biểu mẫu bảo lãnh dự thầu về chuyển cho Phòng Quản lý dau

thầu đưa vào hồ sơ dự thầu Ngân hàng Thương mại Cổ phần quân đội MB bank sẽ

chịu trách nhiệm về bảo lãnh dự thầu cho Phục Hưng.

SV: Dinh Vũ Đài Trang 32 Lop: Kinh tế đầu tw 54D

Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang

Biểu mẫu 2: Bảo lãnh dự thầu

BẢO LANH DỰ THAU

Bên thụ hưởng:

Địa chỉ:

BẢO LANH DỰ THAU SO

Chúng tôi được thông báo rằng Công ty CP Xây dựng Phuc Hung Holdings,

(sau đây gọi là “Bên dự thâu” sẽ tham dự thâu đê thực hiện gói thâu sô

Chúng tôi cám kết với Bên thu hưởng bảo lãnh cho nhà thầu tham dự gói thầu

Bảo lãnh này có hiệu lực trong

Theo yêu cầu của Bên yêu cầu bảo lãnh, chúng tôi, với tư cách là Bên bảolãnh, cam kết chắc chắn sẽ thanh toán cho Bên thụ hưởng một khoản tiền hay các

khoản tiền không vượt quá tổng số tiền là: khi nhân được văn bản thông báo vi

phạm từ Bên thụ hưởng trong đó nêu rõ:

Li,

i ch

Nếu Bên yêu cầu bảo lãnh được lựa chọn: bảo lãnh này sẽ hết hiệu lực ngaysau khi Bên yêu cầu bảo lãnh kí kết hợp đồng và nộp Bảo lãnh thực hiện hợp đồng

cho Bên thụ hưởng theo thỏa thuận trong hợp đồng đó.

Nếu Bên yêu cầu bảo lãnh không được lựa chọn: bảo lãnh này sẽ hết hiệt lực

ngay sau khi chúng tôi nhận được bản chụp văn bản thong báo kết quả lucwaj chọn

nhà thầu từ Bên thụ hưởng gửi cho Bên yêu cầu bảo lãnh; trong vòng 30 ngày sau

khi hết thời hạn hiệu lực của hồ sơ dự thầu

Bat cứ yêu cầu bồi thường nào theo bảo lãnh này đề phải được gửi đến văn

phòng của chúng tôi trước hoặc trong ngày đó.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN

— Bước 3: Chuẩn bi tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nha thầu

SV: Dinh Vii Dai Trang ce Lóp: Kinh tế đầu tw 54D