TAI CONG TY CO PHAN XAY DUNG PHUC HUNG HOLDINGS
3. Không vi phạm quy định về đảm bảo cạnh tranh trong đấu thầu
4. Không thực hiện các hành vi tham những, hối lộ, thông thầu, can trở và các hành vi vi phạm quy định khác của pháp luật dau thầu khi tham dự gói thầu
này.
5. Những thông tin kê khai trong hồ sơ dự thầu là trung thực.
Nếu hồ sơ dự thầu của chúng tôi được chấp nhận, chúng tôi sẽ thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định tại Mục 41 - Chỉ dẫn nhà thầu của
hô sơ mời thâu.
Hồ sơ đề xuất về kỹ thuật này có hiệu lực trong thời gian ... ngày, kế từ ngày...
tháng ... năm ....
ĐẠI DIEN HỢP PHAP CUA NHÀ THAU
— Bước 2: Lap bảo dam dự thầu
Hồ sơ dự thầu của bất kỳ gói thầu nào đều không thể thiếu bảo đảm dự thầu.Bảo đảm dự thầu là một trong những bước chuẩn bị nhỏ nhưng rất quan trọng trong quá trình dau thầu và nó là một trong những điều kiện tiên quyết rất quan trọng đối với nhà thầu. Do đó, việc chuẩn bị bảo đảm dự thầu phải được chuẩn bị thật kỹ càng tránh những điều đáng tiếc xảy ra.
Bảo đảm dự thầu sẽ được Phòng Tài chính kế toán liên hệ với bên ngân hàng chịu trách nhiệm gửi biểu mẫu bảo lãnh dự thầu về chuyển cho Phòng Quản lý dau thầu đưa vào hồ sơ dự thầu. Ngân hàng Thương mại Cổ phần quân đội MB bank sẽ
chịu trách nhiệm về bảo lãnh dự thầu cho Phục Hưng.
SV: Dinh Vũ Đài Trang 32 Lop: Kinh tế đầu tw 54D
Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang
Biểu mẫu 2: Bảo lãnh dự thầu BẢO LANH DỰ THAU
Bên thụ hưởng:
Địa chỉ:
BẢO LANH DỰ THAU SO
Chúng tôi được thông báo rằng Công ty CP Xây dựng Phuc Hung Holdings,
(sau đây gọi là “Bên dự thâu” sẽ tham dự thâu đê thực hiện gói thâu sô ....
Chúng tôi cám kết với Bên thu hưởng bảo lãnh cho nhà thầu tham dự gói thầu
Bảo lãnh này có hiệu lực trong....
Theo yêu cầu của Bên yêu cầu bảo lãnh, chúng tôi, với tư cách là Bên bảo lãnh, cam kết chắc chắn sẽ thanh toán cho Bên thụ hưởng một khoản tiền hay các khoản tiền không vượt quá tổng số tiền là: .... khi nhân được văn bản thông báo vi
phạm từ Bên thụ hưởng trong đó nêu rõ:
Li,
Nếu Bên yêu cầu bảo lãnh được lựa chọn: bảo lãnh này sẽ hết hiệu lực ngayi ch
sau khi Bên yêu cầu bảo lãnh kí kết hợp đồng và nộp Bảo lãnh thực hiện hợp đồng
cho Bên thụ hưởng theo thỏa thuận trong hợp đồng đó.
Nếu Bên yêu cầu bảo lãnh không được lựa chọn: bảo lãnh này sẽ hết hiệt lực
ngay sau khi chúng tôi nhận được bản chụp văn bản thong báo kết quả lucwaj chọn
nhà thầu từ Bên thụ hưởng gửi cho Bên yêu cầu bảo lãnh; trong vòng 30 ngày sau khi hết thời hạn hiệu lực của hồ sơ dự thầu.
Bat cứ yêu cầu bồi thường nào theo bảo lãnh này đề phải được gửi đến văn
phòng của chúng tôi trước hoặc trong ngày đó.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN
— Bước 3: Chuẩn bi tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nha thầu
SV: Dinh Vii Dai Trang ce Lóp: Kinh tế đầu tw 54D
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang
Trong phan nay có các nội dung thông tin chung của nhà thầu, giấy phép đăng kí kinh doanh bản sao, các cam kết của nhà thầu, nhân viên Phòng đấu thầu sẽ lấy dữ liệu từ Phòng Tổ chức hành chính để soạn thảo đưa vào hồ sơ mời thầu.Tuy
nhiên những tài liệu này ít có thay đổi trong thời gian dài nên nhân viên Phòng Quản lý đấu thầu sẽ lưu sẵn trong máy tính để tiện lấy ra khi cần, nếu có thay đổi gì
thì sẽ cập nhật từ Phòng Tổ chức hành chính.
e = Thông tin chung của nhà thấu: Các thông tin mà Phục Hung đưa ra bao gồm
— Tên, địa chỉ, liên hệ.
— Lịch sử hình thành và phát triển
— Hệ thống đảm bảo chất lượng của nhà thầu
— Các ngành nghề kinh doanh chính
— Thành tựu đạt được
e Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp đăng kí với Sở kế hoạch và đầu tư
thành phô Hà Nội với các thông tin:
— Mã số doanh nghiệp: 0101311315
— Đăng kí lần đầu: ngày 24 tháng 6 năm 2002, đăng kí thay đổi lần thứ 10
ngày 24 tháng 12 năm 2014
e Các cam kết của nhà thầu gồm có:
— Cam kết không bi cắm đấu thầu
— Cam kết lịch sử hoàn thành tốt các hợp đồng
— Cam kết tình hình tài chính lành mạnh
— Cam kết đảm bảo tiến độ thi công
— Cam kết đảm bảo anh ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nỗ
— Cam kết huy động đủ nhân sự thi công theo tiến độ
— Cam kết huy động đủ thiết bị thi công theo tiến độ
— Cam kết chất lượng công trình
— Bước 4: Chuẩn bi tài liêu chứng minh tư cách hợp lệ của người kí đơn dự thầu
SV: Dinh Vũ Dai Trang 34 Lóp: Kinh tế đầu tư 54D
Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang
Dé chứng minh tu các hợp lệ của người kí don dự thầu thì Công ty chuẩn bi:
— Giấy ủy quyềncủa chủ tich hội đồng quản trị cho Tổng giám đốc kí hồ sơ
dự thầu. kí các văn bản tài liệu để giao địch với Chủ đầu tư và các bên liên quan, kí các văn bản hồ sơ liên quan trong quá trình tham gia dau thầu, thương thảo hợp đồng và kí hợp đồng trong trường hợp trúng thầu
— Quyết định bổ nhiệm
— Điều lệ công ty.
— Bước 5: Chuẩn bị tài liệu chứng minh năng lực nhà thầu
Từ khi thành lập Công ty đã xác định rằng, muốn tạo được uy tín và có khả năng cạnh tranh trên thị trường thì việc quan trọng đầu tiên đó là đảm bảo năng lực tài chính cũng như nguồn lực cán bộ và máy móc thiết bị.
Các số liệu văn bản liên quan tới phần năng lực nhà thầu sẽ được nhân viên chịu trách nhiệm làm phần này cập nhật liên tục và lấy thông tin từ Phòng Tài chính kế toán, Phòng tổ chức hành chính dé đưa vào Hồ sơ dự thầu.
s* Tai liệu chứng minh năng lực tài chính
Trong đấu thầu xây dựng năng lực tài chính được xét trên hai phương diện:
- Năng lực tài chính mạnh giúp doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ thi công,
bao đảm chat lượng, tiến độ va tạo niềm tin cho chủ đầu tư đồng thời nâng cao uy
tín, thương hiệu của nhà thầu.
- Với khả năng tài chính mạnh sẽ được chủ đầu tư đánh giá cao vi đối với các nguồn vốn không phải ngân sách nhà nước trong các hồ sơ mời thầu chủ đầu tư _ thường yêu cầu nhà thầu tự ứng vốn trước thi công cho đến khi có khối lượng nghiệm thu rồi mới thanh toán, do đó chỉ có những doanh nghiệp có năng lực tài
chính mạnh mới đáp ứng được. Mặt khác, với nguồn lực tài chính mạnh sẽ cho phép
doanh nghiệp quyết định ra giá bỏ thầu một cách sáng suốt và hợp lý.
Công ty đã chuẩn bị tài liệu chứng minh năng lực tài chính của Công ty thông qua bảng tổng hợp số liệu tài chính, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, cam kết cung cấp tín dụng, báo cáo tài chính đã được kiểm toán 3 năm gan nhất.
© Bảng tổng hop số liệu tài chính
Các bảng biểu thể hiện số liệu tài chính Phục Hưng đưa ra để chứng minh
năng lực của mình gồm có: tình hình tài chính trước đây của nhà thầu, doanh thu
bình quân hằng năm từ hoạt động xây dựng.
SV: Dinh Vat Đài Trang 35 Lop: Kinh tế đầu tw 54D
Chuyên đề thựtc tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang
Bang 11: Tình hình tài chính trước đây của nhà thầu
Nội dung Năm Năm Năm
1. Tổng tài sản 2. Tổng nợ
3. Giá trị tài sản ròng
4. Tài sản ngắn hạn 5. Nợ ngắn hạn
i 6. Vốn lưu động
7. Doanh thu
8. Lợi nhuận trước thuế 9. Lợi nhuận sau thuế
—
Bang 12: Doanh thu bình quân hang năm từ hoạt động xây dựng
2013 2014
2015
| iene thu bình quân hang năm từ hoạt động
xây dựng
e _ Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế:
Tổng cục thuế Thành phố Hà Nội gửi biên bản xác nhận số liệu kê khai, đã
nộp trong kỳ của Công ty Cổ phần Xây dựng Phuc Hung Holdings trong các năm
2011, 2012, 2013, 2014. 2015.
SV: Dinh Vii Dai Trang 36 Lop: Kinh tế đầu tw 54D
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang
Bảng 13: Theo dõi thu nộp thuế
STT Loại thuế ' Số phải nộp theo kê khai | Số dã thực nộp
của DN và theo QÐ của trong kì
cơ quan thuế
Năm 2013
Thuế GTGT
Thuê TNDN Thuê môn bài Năm 2014
Thuế GTGT
Thuê TNDN Thuê môn bài Năm 2015
Thuế GTGT Thuế TNDN
Thuê môn bài
(Nguồn: Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế) e Xác nhận cưng cấp tin dung
Hầu hết các gói thầu thi công của Phục Hưng Holdings đều được Ngân hàng Thương mai và Cổ phan Quân đội — Chi nhánh Điện Biên Phủ cam kết cung cấp tín
dụng. Tài liệu trong phân này gôm có: Biéu mẫu xác nhận cung cấp tín dung, danh
sách cam kết hợp đồng hiện tại các công trình đang triển khai và hợp đồng tín dụng
hạn mức
e Báo cáo tài chính đã được kiêm toán của 3 năm gân nhất
Trong mỗi báo cáo các phần nội dung được trình bày rõ ràng tách bạch: báo
cáo của ban Tông giám đốc, báo cáo kiêm toán độc lập, báo cáo tài chính đã được kiêm toán
Phân báo cáo tài chính đã được kiêm toán gdm báo cáo của Ban Tổng giám
doc, báo cáo kiêm toán độc lap, bảng cân đôi kê toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuât kinh doanh, báo cáo lưu chuyên tiên tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.
SV: Dinh Vũ Dai Trang 37 Lop: Kinh tế đầu tw 54D
Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang
s* Tài liệu chứng minh năng lực kinh nghiêm xây lắp
Đây là yếu tố giúp chủ đầu tư nhận định được năng lực của nhà thầu, đồng
thời nhận định xem trong khi đảm nhiệm nhiều gói thầu thì nhà thầu có đủ năng lực thực hiện gói thầu của mình hay không? Trong phần năng lực xây lắp sẽ có các tài liệu như xếp hạng doanh nghiệp loại 1, chứng nhận ISO 9001-2008, danh mục các công trình đã và đang thực hiện của nhà thầu, danh mục các hợp đồng tương tự.
Bảng 14: Danh mục các hợp đồng đã và đang thực hiện
Giá trị hợp đồng | Quy mô dự án/ | Chủ đầu tư/ Hoàn (ty USD/VND) Gói thầu Quản lý dự án |_ thành
E— |]
Am.
Bảng 15: Danh mục một số hợp đồng tương tự
Tên chủ Giá hợp Ngày kí | Ngày hoàn
đầu tư đồng (ty | hợp đồng thành đồng)
STT Tên hợp
đồng
s* Tài liệu chứng minh Năng lực nhân sự __|
Danh sách đội ngũ nhân lực thi công có kinh nghiệm, có chuyên môn làm cơ
sở để bên mời thầu xem xét khả năng hoàn thành công việc theo đúng tiến độ và chất lượng như trong hồ sơ dự thầu đề xuất, khả năng thích ứng linh hoạt với môi
trường va chạm, và điều phối công tác thi công khoa học.
Dé chứng minh năng lực nhân sự thực hiện gói thầu, Công ty đưa ra các thông
tin liên quan như
e Năng lực nhân sự chung của nhà thầu
e Quy trình quản lý thi công
® Danh mục và hô so cán bộ chủ chốt bố trí cho gói thầu
SV: Dinh Vũ Đài Trang 38 Lóp: Ninh tế dau tw 54D
Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Luong Huong Giang
Bảng 16: Dé xuất nhân sự chủ chốt
VỊ trí công việc:
Tên:
VỊ trí công việc:
Tên
Bảng 17: Kinh nghiệm chuyên môn của cán bộ chủ chốt
Từ Đến Công ty/Dự án/Chức vu/Kinh nghiệm chuyên môn va quan lý có
liên quan
r :
e Danh mục và hồ sơ công nhân kĩ thuật
Bang 18: Danh sách các tổ đội công nhân chủ yếu
Ngành nghề _| Bậc thợ Số lượng Hồ sơ kèm theo Tổ thi công cốp pha
5/7
4/7 a!
— Bước 6: Chuẩn bị danh mục các thiết bi chủ yếu thực hiện gói thầu
Bộ phận kĩ thuật trong Phòng Quản lý đấu thầu sẽ kết hợp với nhân sự Phòng
Quản lý thi công để đưa ra danh sách các trang thiết bị máy móc cần thiết để thực hiện gói thầu, sau đó chuyền sang bộ phận pháp lý để đưa danh sách này kèm hóa
đơn giá trị gia tăng mua máy móc, đăng kí xe máy, xe ô tô photo công chứng của
UBND phường dé chứng minh sở hữu của Công ty.
SV: Dinh Vũ Đài Trang 39 Lép: Kinh tế dau tư 54D
Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang
Bang 19: Danh sách thiết bi theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu
Loại máy móc thiết bị thi công | Số lượng Tài liệu kèm theo
— Bước 7: Chuẩn bị hồ sơ năng lực nhà thầu thí nghiệm (đơn vị đảm bảo chất lượng thiết bị thí nghiệm cho Công ty thực hiện gói thầu)
Trong trường hợp mà Công ty Cổ phần Xây dựng Phục Hưng Holidngs trúng thầu các dự án trên địa bàn Hà Nội, Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Hợp Phát cam kết sẽ cung cấp các thiết bi, dich vụ thí nghiệm chất lượng các loại vật tư đưa vào thi công công trình theo đúng yêu cầu của Công ty cho từng gói thầu dé đảm bảo chất lượng. Hồ sơ này bao gồm:
se Cam kết cung cấp thiết bị, dịch vụ thí nghiệm
e_ Hồ sơ năng lực của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mai Hợp Phát.
— Bước 8: Chuẩn bị đề xuất kĩ thuật
Đây là phần vô cùng quan trọng trong hồ sơ dự thầu, đặc biệt với các gói thầu có kĩ thuật phức tạp. Nội dung phần đề xuất kĩ thuật chứa các thông tin:
e Giải pháp kĩ thuật thi công
e Thuyết minh và bản vẽ biện pháp thi công e Tiến độ thi công
e _ Biện pháp bảo đảm chất lượng
e Công tác vệ sinh môi trường. phòng cháy chữa cháy,an toàn lao động e Bảo hành công trình
e Uy tín của nhà thầu
e Mitre độ đáp ứng vật tư, vật liệu.
— Bước 9: Chuan bị đề xuất tài chính
Đây cũng là một nội dung quan trọng và cần được thực hiện song song, phối hợp nhịp nhàng với việc chuẩn bị đề xuất kỹ thuật. Việc tính toán được một mức giá
SV: Dinh Vit Đài Trang 40 Lép: Kinh tế dau tư 54D
Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang
dé xuất hợp lý không những giúp tăng kha năng cạnh tranh với các nhà thầu khác
mà còn đảm bảo cho doanh nghiệp có lãi. Nhận thức được điêu này, Cô phân xây dựng Phục Hưng Holdings luôn tập trung đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm trong
lĩnh vực đấu thầu dé có thé đưa ra một mức giá đề xuất hợp lý nhất.
© Căn cứ lập giá đề xuất
+ Căn cứ HSMT do BMT cung cấp đã quy định biểu mẫu dé lập đơn giá;
+ Căn cứ Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 sửa đổi bổ sung năm 2009;
+ Căn cứ Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 10/2/2009 của Chính phủ về Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình;
+ Căn cứ Thông tư 04/2010/TT-BXD về lập và quản lý chi phí xây dựng
công trình xây dựng:
+ Căn cứ Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ về Quản lý chất lượng xây dung công trình;
+ Căn cứ Đơn giá khảo sát xây dựng các tỉnh có dự án công ty tham dự
thầu;
+ Căn cứ Nghị định số 108/2010/NĐ-CP ngày 29/10/2010 của Chính phủ, quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và tô chức khác của Việt Nam có thuê mướn lao động:
+ Căn cứ văn bản của Sở Xây dựng các tỉnh có dự án công ty tham dự về
việc hướng dẫn điều chỉnh dự toán XDCT theo chế độ tiền lương mới
năm 2010 từ 450.000 đ/ tháng lên 730.000 đ/ tháng.
+ Căn cứ Quyết định số 957/QD-BXD ngày 29/9/2009 của Bộ xây dựng về việc công bố Định mức chỉ phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng
công trình.
© Cách xác định giá dự thdau cho từng hạng mục công trình được xác
định như sau:
+ Chi phí trực tiếp: TZVL+NC+M+TT
Trong đó:
VL: Chi phi vật liệu
SV: Dinh Vủ Dai Trang 41 Lop: Kinh tế đầu tu 54D
Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang
NC: Chi phí nhân công M: Chi phí máy thi công
TT: Trực tiếp phí khác
TT=1,5%.(VL+NC+M)
+ Chi phí chung: C=ty lệ phan tram . T
Trong đó: Ty lệ phan trăm là định mức chi phi chung được quy định tùy thuộc theo từng loại công trình nhất định.
+ Thu nhập chịu thuế tính trước: TL=(T+C) . tỷ lệ
Tỷ lệ trên được xác định tùy theo từng nhà thầu và tùy theo từng công trình chứ không nhất thiết theo định mức chung của Nhà nước. Khoản thu nhập chịu thuế tính trước được sử dụng để nộp thuế thu nhập doanh nghiệp và một số khoản chi phí phải nộp, phải trừ khác. Phan còn lại được trích lập các quỹ theo quy chế
quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh.
+ Thuế giá trị gia tăng đầu ra: VAT=(T+C+TL) . Tgtgt
Tgtgt: Mức thuế suất thuế giá trị gia tăng theo quy định đối với công tác xây dung, lắp đặt
+ Giá trị dự toán xây dựng sau thuế=Giá trị dự toán xây dựng trước thuế - Thuế giá trị gia tăng
+ Giá trị dự toán xây dựng cuối cùng sau thuế=Giá trị dự toán xây dựng sau thuế
+ Chi phí xây dựng nhà tạm tại hiện trường
Nội dung phần đề xuất tài chính của Công ty gồm:
— Bảng tổng hợp giá dự thầu
Bảng 20: Biểu tổng hợp giá dự thầu
Don vị: VND
Thành tiền (đã bao gồm thuế
VAT)
: =
STT | Nội dung công việc
SV: Dinh Vit Dai Trang 42 Lóp: Kinh tế đầu tw 54D