——— ———————————]
I Hang mục 1: Hạng mục chung 3,194,000,000
II Cac hang muc khac 74,682,715,644
| Hạng mục 2: Kết cấu móng 3,634,345,761 3,634,345,761 7,268,691,522 2 _ | Hạng mục 3: Kết cấu thân 30,129,849,514 30,129,849,514 60,259,699,028
| eg ae PO a MBHOBERSNE | ee trát, son) ngoài nha, chong thâm pe gựo 3,577,162,547 7,154,325,094
Giá dự thầu sau thuế (/am tron) 77,877,000,000 (Bang chit: Bay mươi bay 0, tim trăm bảy mươi bay triệu đồng chẵn.⁄)
2.5.3.6. Giai đoạn phê duyệt và nộp hồ sơ dự thầu
Sau khi hoàn thành hồ sơ dự thầu, 2 bộ hồ sơ đề xuất tài chính và đề xuất kĩ thuật sẽ được trình cho Ban Tổng giám đốc chờ phê duyệt, thời gian chờ phê duyệt không
qua | ngày.
Trước 17h ngày 28/5/2015, 2 bộ hồ sơ dự thầu được đóng gói và nộp trực tiếp tại trụ sở Công ty Cổ phần Tasco.
Buổi lễ mở thầu diễn ra tại Công ty Cổ phan Tasco, tầng 4 tòa nhà MS số 91
Nguyễn Chí Thanh, Q.Đống Đa, TP. Hà Nội ngày 29/9/2015. Đại diện của Phục Hưng tham dự lễ mở thầu gồm có anh Nguyễn Xuân Thành — trưởng phòng Đấu thầu cùng chị Dinh Thị Tâm. Budi lễ mở thầu diễn ra vào 14h30 phút cùng ngày. Kết quả là công
ty đã thắng thầu, Phòng Quản lý hợp động tiến hành hoàn thiện và đàm phán hợp đồng trước khi trực tiếp kí hợp đồng với Chủ đầu tư.
2.6. Nội dung đánh giá công tác tham dự thầu tại Công ty Cổ phần Xây dựng
Phuc Hung Holdings giai đoạn 2011-2015
2.6.1. Những kết quả dat được e Tỷ lệ thắng thâu
Là một trong những hoạt động then chốt được công ty đặc biệt chú trọng, hoạt động tham dự thầu đã có những bước phát triển tích cực cả về mặt chất và mặt lượng.
Trong 5 năm từ 2011-2015, công ty đã tham dự nhiều gói thầu dân dụng và công
nghiệp, với tình hình cụ thể từng năm như sau:
SV: Dinh Vit Đài Trang 68 Lép: Kinh té dau tw 54D
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang
Bang 33: Kết quả hoạt động tham dự thầu của Công ty giai đoạn 2011-2015
0 gói | wel ri số gói | ô mi | là i | Ty lệ thắng | trưng Nish
5 thu thautham thâu góithâu ' thầu(%) | a, xa
Năm s a: À | ⁄ ý. a | | một góitham gia | gia đâu thâu thăng thăng thâu | thầu thắn
đấu thầu | (tỷ VNĐ) | thầu | (tỷ VND) | | th 8| i | au
2011 15 1009.7) | 763 | 66,67 76,3
2012 19 / 911,41 | 7 | 270 3684 | 38,57
2013 28 - | 127847 | 13 | 982 | 46.43 75,54ị '
2014 Bi 1256,2 | 14 | 976 45,16 69,71
| |
2015 43 2069,3 | 22 | 1355 51,16% 61,59
Với số lượng gói thầu tham dự thầu và tổng giá trị ngày một tăng thể hiện Công
ty đang ngày một mạnh dạn hơn, năng lực tài chính và năng lực kĩ thuật ngày một
nâng cao để có đủ khả năng tham gia đấu thầu nhiều gói thầu cùng một lúc.
Ta có thể thấy trong 5 năm từ 2011-2015, số lượng gói thầu công ty tham dự thầu và số lượng gói thầu thắng thầu nhìn chung đều tăng. Tuy tỷ lệ thắng thầu biến động không ổn định trong 4 năm đầu nhưng tới năm 2015 đã tăng rõ rệt, giá trị số gói thầu thắng thầu tăng, tới năm 2015 đạt 1355 tỷ VNĐ. Năm 2012, số gói thầu thắng thầu va giá trị gói thầu trúng thầu của công ty giảm đột biến do hệ quả từ sự đóng băng của bất động sản kèm theo nguồn vốn đầu tư cho xây dựng giảm mạnh, nguồn việc ít dẫn đến việc cạnh tranh khốc liệt giữa các nhà thầu. Trong cuộc chiến sinh tồn nhiều nhà thầu sẵn sàng chấp nhận mức giá thấp, thậm chí lỗ để duy trì doanh nghiệp tồn tại. Thêm vào đó đề cao tính thận trọng, không vì áp lực công việc, doanh thu mà tham gia các
dự án có nguy cơ rủi ro cao, do đó, trong năm, Phục Hưng chỉ trúng thầu 270 tỷ đồng.
Giá trị trung bình một gói thầu thắng thầu biến động không theo xu hướng, tuy nhiên
cũng ở mức khá cao.
Trải qua những thăng trầm của thị trường, Công ty vẫn đứng vững và ngày một phát triển, khẳng định thực lực vững mạnh của Phục Hưng
e Dia bàn hoại động rộng rãi trên cả nước:
Trải qua 15 năm tồn tại và phát triển, công ty đã quảng bá hình ảnh và uy tín trên
cả 3 miên Bac Trung Nam với nhiêu công trình quy mô lớn.
SV: Dinh Vat Đài Trang 69 Lóp: Kinh tế dau tư 54D
Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang
e Déingti cán bộ hùng hậu với trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm:
Bên cạnh việc sở hữu trình độ và băng câp cao, kỹ sư và công nhân tại Phục
Hưng còn có kinh nghiệm làm việc tại nhiều công trình với kỹ thuật đa dạng. Công ty cũng chú trọng việc xây dựng một môi trường làm việc và chế độ đãi ngộ tốt, có các chương trình đào tạo nhân sự dé phát triển nguồn lực Công ty
© Quy trình tham dự thấu:
Công ty đã xây dựng được một quy trình tham dự thầu đầy du, rõ ràng và hợp ly.
Quy trình tham dự thầu của Công ty đã xác định được rõ ràng thời gian bắt đầu và thời
gian hoàn thành công việc và trách nhiệm của từng thành viên tham gia thực hiện gói
thầu.. Điều này không những giúp công ty tiết kiệm được nguồn lực mà còn phát huy được trí tuệ tập thể, tăng khả năng cạnh tranh khi tham dự thầu.
2.6.2. Những hạn chế & nguyên nhân 2.6.2.1. Những hạn chế
e_ Tỷ lệ trượt thâu
Bảng 34: Tỷ lệ trượt thầu của Công ty giai đoạn 2011-2015
Năm Số gói thầu tham | Số gói thầu trượt Tỷ lệ trượt thầu
dự thâu thâu
2011 15 bề 320170 2012 19 12 63,16%
ete [ae eee non
2013 28 15 53,57%
F | cas 1
2014 31 17 54,84%
+
2015 43 21 48,83%
th 4
Tỷ lệ trượt thầu của công ty còn khá cao, cần phải giảm thiểu. Năm 2012, tỷ lệ trượt thầu cao là do Công ty chịu ảnh hưởng lớn từ thị trường bất động sản trong khi
năng lực chưa vững. Tới năm 2015 tỷ lệ trượt thầu thấp do Công ty đấu thầu vào
những lĩnh vực có thế mạnh và ít đối thủ cạnh tranh có năng lực mạnh tham gia.
SV: Dinh Vũ Đài Trang 70 Lop: Kinh tế đầu tư 54D
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Luong Huong Giang
Bảng 35: Một số gói thầu trượt thầu của Công ty giai đoạn 2011-2015
STT Tên gói thầu Nguyên nhân trượt thầu
Thi công phần bê tông và hoàn thiện nhà máy ` ` „
1 ơ Giỏ dự thõu quỏ cao chê biên gô Nghệ An
Biện pháp kỹ thuật chưa
2 Xây dựng bể bơi khu thé thao Vạn Phúc
đáp ứng
3 Xây dựng trường tiêu học Hữu Nghị Giá dự thầu quá cao
e Công tác thu thập thông tin đấu thâu:
Phần lớn các thông tin về gói thầu của Công ty đều do ban lãnh đạo nắm bắt
trước tiên và chỉ đạo xuống, chứng tỏ sự chủ động tìm kiếm thông tin của nhân viên
chưa cao, môi quan hệ không rộng và khả năng tự đánh giá gói thâu còn kém.
© Công tác tô chức tham dự thâu:
Mặc dù công tác tham dự thầu đã có sự phối hợp giữa các phòng ban. tuy nhiên
điều này vẫn rất hạn chế, và việc Phòng Quản lý đấu thầu với nhân lực mỏng chịu
trách nhiệm cho quá nhiều nhiệm vụ có thé gây quá tải, ảnh hưởng tới chất lượng đấu thầu. Ngoài ra tuy xây dựng quy trình tham dự thầu chuẩn nhưng thực tế Công ty bỏ qua rất nhiều bước, đặc biệt là không chú trọng tới căn cứ pháp lý trong công tác tham
dự thâu.
e Vé năng lực tài chính:
Mặc dù doanh thu và lợi nhuận của công ty khá lớn nhưng lợi nhuận vẫn chỉ
chiếm 1 tỷ lệ khá nhỏ trong doanh thu. Điều này cho thấy khả năng quản lý chỉ phí của công ty còn hạn chế, nếu thị trường có những biến động xấu làm chi phí tăng lên thì công ty sẽ chịu tôn thất lớn. Ngoài ra, các khoản nợ phải trả trong giai đoạn 2011-2015
còn cao, nó sẽ trở thành gánh nặng cho công ty và sẽ là điểm trừ với bên mời thầu.
Phần lớn nhân sự của Công ty có kinh nghiệm và chuyên môn tốt, tuy nhiên sự
chủ động học hỏi cập nhật công nghệ thi công xây lắp, học tiếng Anh chuyên ngành
xây dựng chưa cao, nhiều người không gắn bó lâu dài với Công ty. Ngoài ra đội ngũ thực hiện công tác đấu thầu còn mỏng, đôi khi hoạt động bị quá tải và phải nhờ sự giúp
đỡ của phòng ban khác, chưa tương xứng với quy mô của Công ty. Tuy nhiên, dù có
SV: Dinh Vit Đài Trang 71 Lop: Kinh tế đầu tw 54D
Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang sự phối hợp với các phòng ban chức năng khác nhưng việc phải kiêm nhiệm quá nhiều
nhiệm vụ đã ảnh hưởng đến chất lượng công tác tham dự thầu.
e Vè năng lực máy móc thiết bị:
Máy móc của Công ty số lượng không nhiều cũng như chưa đa dạng, chưa cung cấp đều cho các địa bàn hoạt động, khi thực hiện gói thầu lớn Công ty đã phải thuê khá nhiều máy móc bên ngoài làm ảnh hưởng tới chỉ phí, tiến độ thi công và chất lượng
công trình.
e Lê việc xác định giá dự thâu:
Công ty luôn chú trọng đề ra phương án kỹ thuật hiện đại, chất lượng dẫn đến giá dự thầu của công ty cao hơn các đối thủ cạnh tranh. Bên cạnh đó, việc khảo sát đơn giá nhân công, vật liệu và máy thi công còn nhiều bat cập.
e Công tác quảng bá hình anh
Công ty chưa chú trọng marketing cho thương hiệu của mình. Điều này đã khiến cho hiểu biết của khách hàng về công ty còn hạn chế.
e Hoạt động nghiên cứu thị trường còn chưa được chu trong:
Công ty còn thiếu cán bộ chuyên trách nghiên cứu thị trường, hoạt động nghiên cứu thị trường còn chưa được thực hiện thường xuyên. Sự thiếu sót này là nguyên nhân khiến cho việc khảo sát, tìm kiếm nguồn cung cấp vật liệu, nhân công đầu vào nhiều khi chưa hợp lý khiến giá thầu cao hơn các đối thủ khác.
2.6.2.2. Nguyên nhán
e Nguyên nhân khách quan:
Việc mở cửa thị trường sẽ tao ra áp lực cạnh tranh rất cao cho tất cả doanh nghiệp hiên đang hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Các doanh nghiệp có vốn đầu tư
nước ngoài với tiềm lực tài chính mạnh và phong cách quản lý hiện đại sẽ là những đối
thủ cạnh tranh thực sự với doanh nghiệp trong nước. Trong cuộc chiến sinh tồn, nhiều
nhà thầu chấp nhận mức giá thấp dé doanh nghiệp tôn tại.
e Nguyên nhân chủ quan:
— Chưa chú trọng việc giao nhiệm vụ và khuyến khích nhân viên chủ động thu
thập thông tin khiến nhân viên có tâm lý ở lại, không có tính tự giác, không có
động lực để tự tìm tòi nguồn thông tin và xây dựng mối quan hệ. Công ty đã
dựa quá nhiều vào các mối quan hệ của mình để tìm kiếm các gói thầu, về lâu dài điều này sẽ hạn chế nguồn cung cấp và khả năng phát triển của công ty
trong môi trường cạnh tranh như hiện nay.
SV: Dinh Vũ Đài Trang 72 Lop: Kinh tế đầu tw 54D
Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Luong Hương Giang
— Chưa quan lý giám sát chặt chẽ việc chuẩn bị tham dự thầu có đúng quy trình, đúng căn cứ pháp ly hay không, chưa có hệ thống cung cap thông tin linh hoạt thông suốt, việc dùng thư giảm giá cũng chưa được áp dụng.
— Chưa có kế hoạch điều động, quản lý vốn hợp lý đảm bảo huy động đủ vốn
cho dự án mới nhưng vẫn hoàn thành các dự án đang thực hiện đúng thời hạn,
chưa đa dạng hóa các nguồn vốn của doanh nghiệp, thời gian thu hồi vốn còn dài, quá trình hoàn tất hồ sơ để quyết toán thi công công trình mat nhiều thời gian, đặc biệt là việc chủ đầu tư chậm quyết toán gây thất thoát lớn cho công
ty.
— Công tác tổ chức nhân sự tham dự thầu vẫn còn nhiều điều chưa hợp lý. Phục Hưng chưa quan tâm đúng mức đến công tác tuyén dụng dé đảm bảo đủ nhân sự cho hoạt động tham dự thầu. Các công việc dù đã được phân công cụ thể cho từng cá nhân song việc kiểm tra, giám sát các công việc lại không được tiến hành thường xuyên khiến cho cán bộ thực hiện không nhận thức được tam quan trong, không quan tâm đúng mức đến công việc. Việc phân công công việc chưa tốt cũng khiến cho nguồn nhân lực tham gia không phát huy được
hiệu quả.
— Nguồn vốn dành cho đầu tư máy móc thiết bị chưa được duy trì thường xuyên,
chưa sử dụng hiệu quả máy móc sẵn có.
— Việc tiến hành khảo sát giá nguyên vật liệu trên thi trường còn kém. Ngoài ra
do chú trọng tới giải pháp kĩ thuật nên đề xuất giá của Công ty thường cao hơn
đối thủ.
— Chưa có nhân sự hay phòng ban trong Công ty chịu trách nhiệm về việc quảng
bá hình ảnh của Phục Hưng.
SV: Dinh Vũ Đài Trang 43 Lop: Kinh tế đầu tw 54D
Chuyén dé thực tập GVHD: Th.S Luong Hương Giang
CHUONG III