3.1. Định hướng phat triển của Công ty tới năm 2020 3.1.1. Phương hướng phát triển chung
: Với quyết tâm xây dựng một thương hiệu chung là Phục Hung — “Một Phuc
Hưng nhân văn, một Phục Hưng mạnh giàu”, đi cùng với thời gian, Phục Hưng hướng
tới sự chung tay của mỗi cổ đông, của mỗi thành viên trong tổ chức và sự kiên định của toàn thể Công ty với con đường đã chọn. Với sự đồng thuận, đồng lòng từ cổ đông cho tới toàn thể thành viên, Phục Hưng quyết tâm đổi mới từ tư duy tới hành động để tạo ra sản phẩm làm hài lòng khách hang, dé trở thành nhà thầu, nhà đầu tư kinh doanh và bất động sản chuyên nghiệp, trở thành địa chỉ tin cậy của khách hàng, của chủ đầu tư và niềm tự hào của người lao động khi khoác lên mình chiếc áo của thương hiệu
Phục Hưng.
Các nhiệm vụ Phục Hưng đề ra trong thời gian tới đó là:
— Tập trung phát huy sức mạnh toàn mô hình dé nâng cao năng lực cạnh tranh
— Chú trọng đầu tư nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, xác định con người là mối quan tâm hàng đầu đối với sự thành công của doanh nghiệp. Dành nguồn kinh phí nhất định để tổ chức đào tạo, tập huấn về trình độ chuyên môn, quản lý chuyên ngành, về công tác an toàn lao động, về nhận thức công nghệ thi công mới, về kỹ năng làm việc và các biện pháp để nâng cao chất lượng hiệu
quả công trình.
— Nâng cao năng lực thiết bị, đảm bảo sự phù hợp với sự phát triên của công
nghệ và đảm bảo không lạc hậu trong 10 năm tiếp.
— Chuan hóa và hiện đại hóa hệ thống.
3.1.2. Mục tiêu phát triển của Công ty
— Xây dựng Phục Hưng thành nhà thầu đẳng cấp cao, đủ điều kiện và trình độ
đấu thầu các gói thầu lớn trong nước và Quốc tế.
— Xây dựng Phục Hưng thành nhà dau tư Bat động sản tạo chất lượng sống mới
cho khách hàng của mình
Cụ thể mục tiêu phát triển đến năm 2020 như sau:
% Về hoạt động xây lắp
SV: Dinh Vũ Dai Trang 74 Lop: Kinh tế đầu tw 54D
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang
Phấn đấu dé trở thành nhà thầu có chat lượng hang đầu Việt Nam vào năm
2020
Tăng doanh thu từ 10-20% năm, phấn đấu đạt doanh thu xây lắp 1500 tỷ
Vnd vào năm 2020
Tăng lợi nhuận gộp trong xây lắp từ 5% năm 2015 và phan đấu dat mức 8-
10% doanh thu vào năm 2020
s* Về bat động san>
Dự kiến doanh thu 62 tỷ VNĐ vào năm 2016 và phấn đấu doanh thu đạt
400 ty VND vào năm 2020
+,
s* Về ty suất lợi nhuận `
Phấn đấu đạt tỷ suất lợi nhuận từ 15% tới 20%/vốn vào năm 2018 đến
2020
3.2. Giải pháp hoàn thiện hoạt động đấu thầu nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty
3.2.1. Nâng cao khả năng tìm kiếm, thu thập thông tin của nhân viên
Công tác tìm kiếm, thu thập thông tin mời thầu là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng đối với mỗi nhà thầu. Nó giúp nhà thầu có thê tiếp cận thông tin gói thầu về mọi mặt. Năm được thông tin về các gói thầu càng sớm sẽ giúp nhà thầu có nhiều thời gian dé chuẩn bi, tăng khả năng thắng thầu. Vi vậy các nhà thầu luôn cố gắng có được các thông tin gói thầu, dự án càng sớm càng tốt dé họ có thời gian tìm hiểu và tiếp cận, tao
lợi thế trước đối thủ cạnh tranh. Công ty có thể áp dụng các giải pháp sau:
— Thúc day nhân viên trong công ty chủ động tìm hiểu thông tin về các gói thâu: cần giao trách nhiệm cho cá nhân tìm kiếm thông tin, không y lại vào
lãnh đạo, không chỉ nhân viên trong phòng đấu thầu mà trong tòan bộ Công ty.
— Xây dựng chế độ thưởng hấp dẫn: Việc này dé khuyến khích các nhân viên tích cực tham gia vào hoạt động tìm kiếm thông tin.
— Tăng cường việc tận dụng nguồn thông tin: Lây thông tin từ các phương tiện
báo chí, internet..., không những trong nước mà ở cả các trang báo nước ngoài
dé hoàn thành mục tiêu có thé thi công những gói thầu quốc tế. Đây là nguồn
thông tin vô cùng quý giá và đang ngày càng phát triển.
— Nam vững các chủ trương chính sách mới của chính phủ, của ngành, của địa phương để đón đầu thông tin về gói thầu mới.
SV: Dinh Vũ Đài Trang T9 Lóp: Kinh tế đầu tw 54D
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang
3.2.2. Hoàn thiện kĩ năng xây dựng hô sơ dự thầu
Dé hoàn thiện được những kĩ năng nay, công ty cần thực hiện một số giải pháp:
— Xây dựng một kế hoạch tuyển dụng nhân lực: Kế hoạch tuyển dụng phải dựa trên định hướng, chiến lược phát triển và nhu cầu hiện tại của công ty. Đặc
biệt công ty cần ưu tiên tuyển thêm một số cán bộ có chuyên môn và kinh nghiệm về những lĩnh vực mới đang là xu hướng phát triển hay công nghệ thi công hiện đại để đón đầu xu thế, hoặc những người có trình độ ngoại ngữ và kinh nghiệm đấu thầu quốc tế, để mở rộng thị trường và địa bàn hoạt động.
— Ban Tổng giám đốc can phân chia quyền lực cho các cán bộ quản lý cấp dưới: Nhà thầu cần quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn của cán bộ quản lý từng bộ phận, tránh tình trạng chồng chéo, không hiệu quả. Các công việc phải được báo cáo một cách đầy đủ, rõ ràng, chỉ tiết với ban giám đốc trong các cuộc họp định kỳ và đột xuất, để Ban giá đốc có đánh giá, phê bình, khen
thưởng và xử phạt nghiêm minh. Đặc biệt là những vấn đề phức tạp cần được báo cáo kịp thời để tìm hướng giải quyết thích hợp.
— Cần có quy định, hướng dẫn cụ thể đối với các nhân viên: Khi xay ra sự không đồng bộ giữa ý kiến chi đạo của các phòng chuyên trách hoặc giữa phòng chuyên trách và tô lập hồ sơ dự thầu, những quy định hướng dẫn này sẽ
giúp giải tỏa xung đột trong nội cộ Công ty nhanh chóng và minh bạch.
— Xây dựng hệ thông cung cấp thông tin linh hoạt, nhanh chóng, chính xác
trong nội bộ công ty: Các Trưởng phòng thường xuyên thống kê, báo cáo tình hình hoàn thành nhiệm vụ của phòng mình lên Ban Giám đốc để xem xét, ký duyệt và hướng dẫn thực hiện. Nhờ thế, các nhân viên trong công ty sẽ dễ
dàng tiếp cận được các thông tin cần thiết, các phòng ban cũng có thể thường xuyên thống kê, báo cáo các thông tin lĩnh vực quản lý chuyên trách để kịp thời báo cáo cho ban giám đốc
— Đẩy mạnh sử dụng thư giảm giá: Thư giảm giá thê hiện sự ưu đãi của công ty với bên mời thầu khi sẵn sàng giảm giá một số khoản mục nhất định nếu trúng thầu. Điều này sẽ giúp nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, tăng sự hấp dẫn đối với bên mời thầu. Thư giảm giá cần có những giải trình cụ thể về khả năng giảm giá của công ty ở những khoản mục nhất định và ở mức độ
cho phép, tạo được niêm tin với chủ đâu tư.
— Nghiêm túc rút kinh nghiệm sau mỗi một gói thầu tham dự, đặc biệt là với
các gói thầu trượt thâu: Thay vì việc tiến hành theo thủ tục như hiện nay,
SV: Dinh Vũ Dai Trang 76 Lop: Ninh tế dau tw 54D
Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang công ty cần tiến hành phân tích thật ty my, thắng thắn dé tim ra nguyên nhân trượt thầu. Nguyên nhân là do các biện pháp kỹ thuật thi công chưa hợp lý hay giá dự thầu vẫn còn cao. Từ đó rút kinh nghiệm, nâng cao chất lượng, hoàn
thiện hô sơ dự thâu cho các gói thâu sau này.
3.2.3. Nang cao nang lực tài chính
Giải pháp cơ bản nhất năm nâng cao năng lực tài chính là day mạnh hoạt động huy động vốn và thu hồi vốn kịp thời. Hiện nay phần lớn các đơn vị xây dựng cơ bản đều nằm trong tình trạng thiếu vốn. Điều này là một phần do bản thân các doanh nghiệp có quy mô vốn không lớn do đó cần đây mạnh hoạt động huy động vốn, phần khác do thực tế trong ngành xây dựng tình trạng công nợ chồng chéo diễn ra khá phổ biến : như các chủ đầu tư nợ các nhà thầu, các nhà thầu nợ ngân hàng. Để khắc phục tình trạng này Công ty cần đây mạnh hoạt
động thu hồi vốn bằng các biện pháp:
© Đầu tư để phát triển lĩnh vực kinh doanh khác nhằm nâng cao năng lực tài
chính
Trong thời gian tới với những khó khăn trong việc tìm kiếm dự án mới cùng với
sự cạnh tranh khốc liệt từ các đối thủ trong ngành, việc đa dạng hóa các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh càng trở nên cần thiết.
Trong năm 2010, Phục Hưng cũng bat đầu tiến hành đầu tư kinh doanh bat động sản. Đây là một bước đi tiềm năng trong giai đoạn phục hồi của thị trường bat động sản, tuy nhiên kinh doanh bat động sản lại đòi hòi nguồn vốn lớn và ổn định dé phục vụ cho các dự án, vậy nên trước khi thu được kết quả, cụ thể là lợi nhuận để hỗ
trợ cho lĩnh vực xây lắp, Phục Hưng cần có sự điều chỉnh nguồn vốn hợp lý, cân nhắc kĩ càng trong lựa chọn dự án đầu tư và tuyển dụng nhân sự có năng lực để kinh
doanh hiệu quả.
e Tăng cường khả năng kiểm soát chỉ phí, quản lý và sử dụng vẫn một cách
hiệu quả.
Tình hình tài chính của Công ty đã cho thấy mặc dù doanh thu của công ty đã
liên tục tăng trong thời gian qua song lợi nhuận lại vẫn chỉ chiểm một tỷ lệ khá nhỏ trong doanh thu. Khả năng quản lý chi phí của công ty vẫn còn hạn chế. Các khoản chi
lớn cho hoạt động tổ chức, các cấp quản lý trung gian cần được đánh giá chặt chẽ nhằm tránh thất thoát, lãng phí.
Công ty cần kiểm soát chặt chẽ các hoạt động thu chỉ trong quá trình triển khai
xây dựng công trình. Công tác quản lý vật tư phải được đặc biệt chú trọng, hoạt động
SV: Dinh Vũ Đài Trang 77 Lóp: Kinh tế đầu tư 54D
Chuyên dé thie tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang xuất - nhập vật tư phải được ghi chép cụ thé, chi tiết va phân công rõ ràng trách nhiệm
cho cán bộ phụ trách. Kế hoạch mua bán vật tư phải được lập phù hợp với tiến độ thi công, tránh trường hợp mua quá nhiều vật tư mà không có đủ tiền thanh toán lương cho công nhân đồng thời cần đảm bảo không xảy ra trường hợp thiếu vật tư làm chậm tiến độ, gây mat thời gian, lãng phí vốn.
Khi tham dự các gói thầu cần có kế hoạch điều động, quản lý vốn hợp lý đảm bảo huy động đủ vốn cho dự án mới nhưng vẫn hoàn thành các dự án đang thực hiện
đúng thời hạn, tránh tình trạng dàn trải khiến vốn bị ứ đọng lâu trong các dự án.
e Đa dạng hóa nguôn vốn của doanh nghiệp
— Công ty nên tăng cường tích lũy, tạo ra nguồn vốn tự có, đồng thời huy động nguồn vốn nhàn rỗi trong nội bộ cán bộ công nhân viên thông qua hình thức
tiền mặt hoặc bán cổ phiếu. Ngoài ra,
— Phục Hưng cần duy trì mối quan hệ cũ, tạo các mối quan hệ mới tốt hơn với các ngân hang, các t6 chức tài chính, các quỹ tin dụng để tranh thủ được sự giúp đỡ trong việc cho vay vốn với lãi suất thấp, bảo lãnh dự thầu cho công ty... đáp ứng các yêu cầu về vốn mà bên mời thầu đặt ra trong hồ sơ mời thầu.
— Công ty có thể huy động vốn tạm thời bằng việc mua bán chịu. Muốn thực
hiện được việc huy động tạm thời này, trước đó công ty phải thường xuyên
mua bán, thanh toán đúng hạn, đảm bảo uy tín với một bạn hàng cung cấp nguyên vật liệu xây dựng nhất định, để từ đó tranh thủ sự tín nhiệm của họ thực hiện việc mua bán chịu. Đây là nguồn vốn khá quan trọng được hình thành do tính chất xây dựng theo công trình nên thanh toán theo giai đoạn, nghĩa là khi xong công trình chủ đầu tư thanh toán cho công ty và công ty có thể hoàn trả bên mua bán nguyên, vật liệu.
e_ Đẩy mạnh thời gian thu hồi vẫn
Dé có thé đảm bảo việc quay vòng vốn thực hiện các công trình mới, việc thu hồi vốn sau khi công trình được hoàn thành trở nên rất quan trọng. Bởi vậy, công ty cần
phải có những phương án thu hồi vốn kịp thời và hiệu quả:
— Nhanh chóng quyết toán đứt điểm các công trình đã hoàn thành con ton tai từ
những năm trước, chú trọng công tác nghiệm thu, lập phiếu giá thanh toán để
thu hồi vốn kịp thời đối với các công trình đang thi công.
— Pay nhanh quá trình làm hồ sơ quyết toán.
SV: Dinh Vũ Đài Trang 78 Lop: Kinh té dau tw 54D
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Lương Huong Giang
— Hoan thành các công trình theo đúng tiến độ thi công, đây nhanh tiến độ nếu
có thể, sớm bàn giao công trình cho chủ đầu tư, thu hồi vốn cho các công trình
_ moi.
— Phải có điều khoản xử phạt rõ ràng trong hợp đồng để tránh trường hợp chủ
đầu tư chậm quyết toán, gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
3.2.4. Nâng cao năng lực nhân sự
Chất lượng nguồn nhân lực có vai trò quan trọng trong công tác tham dự thầu, đặc biệt là ảnh hưởng tới khả năng thắng thầu. vì con người là yếu tố vận hành tất cả mọi thứ của công ty, quản lý hoạt động đầu tư, lập HSDT, thi công xây dựng công trình, lập ra các kế hoạch sử dụng vốn đầu tư, kế hoạch tham dự thầu. Muốn xây dựng được một bộ hồ sơ mời thầu tốt cần có các cán bộ giỏi về chuyên môn, nghiệp vụ, dày
đặn kinh nghiệm, , lực lượng lao động trên công trường phải lành nghề, cán bộ giám
sát, quan lý dày dặn kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm thì công trình mới hoàn thành đúng thời hạn và đảm bảo chất lượng. Tuy đội ngũ lao động của Công ty đã có chuyên môn và kinh nghiệm, tuy nhiên nếu không liên tục đào tạo, tuyển thêm nhân sự
chất lượng. Công ty khó có thể duy trì hình ảnh chất lượng và canh trạnh với các đối thủ cạnh tranh, nhất là nhà thầu nước ngoài.
© Giải pháp nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng :
Công ty cần có một kế hoạch tuyển dụng cụ thể, hoàn thiện quy trình tuyển dụng với những yêu cầu rõ ràng. Kế hoạch tuyển dụng phải dựa trên chiến lược, định hướng phát triển phù hợp với nhu cầu và hiện trạng của Công ty
Công ty cần tạo điều kiện và mở rộng đội ngũ cán bộ trẻ có trình độ chuyên môn cao từ nhiều vùng trên cả nước, không chỉ chú trọng về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ mà còn cả kinh nghiệm và pham chất tư cách đạo đức của lao động.
© Giải pháp nâng cao trình độ nguồn nhân lực
Ngoài những nhân viên cán bộ mới thì các nhân viên đã làm việc lâu năm trong
công ty đóng vai trò quan trọng hơn cả đối với công ty, vì vậy việc nâng cao trình độ nguồn nhân lực là thiết yếu. Cần có chính sách đào tao nâng cao nghiệp vụ cho các cán bộ công nhân viên, cử đi học các lớp ngoại ngữ, cao hoc, các lớp do Bộ Xây dựng tổ chức phổ biến kiến thức tinh dự toán dự thầu theo các quy định mới mỗi khi ban hành.
Đối với các cán bộ lâu năm cần có kế hoạch nâng cao trình độ ( học đại học tại chức, học ngoại ngữ, cung cấp tài liệu để cập nhật kỹ thuật công nghệ mới...). Công nhân thuộc Công ty cần được đào tạo thường xuyên nâng cao bậc thợ, trình độ phù hợp với công nghệ kỹ thuật tiên tiến được áp dụng tùy công trình.
SV: Dinh Vũ Dai Trang 79 Lóp: Kinh tế dau tư 54D
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang
Công ty cần có chiến lược kế hoạch hóa nguồn nhân lực, điều này sẽ giúp nắm được thực chất đội ngũ người lao động và trình độ học vấn, trình độ chuyên mô, các tiềm năng cần khai thác dé có thé nâng cao tốc độ phát triển sản xuất. Qua công tác kế hoạch hóa, Công ty cũng ước lượng được số người cần được bổ sung do yêu cầu của sản xuất và số lượng cần được thay thế do các nguyên nhân xã hội để đảm bảo được
yêu cầu sản xuất. Công tác này được thực hiện qua 5 giai đoạn:
— Giai đoạn 1: Phân tích sử dụng nguồn nhân lực hiện có
— Giai đoạn 2: Dự đoán nhu cầu nguồn nhân lực
— Giai đoạn 3: Dự đoán cung nguồn nhân lực
— Giai đoạn 4: Cân đối cung cầu nguồn nhân lực
— Giai đoạn 5: Xây dựng giải pháp thực hiện
© Giải pháp nâng cao công tác quản lý nguồn nhân lực
— Phục Hưng cần có chế độ đãi ngộ, khen thưởng, xử lý vi phạm rõ ràng nhằm
khuyến khích tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên. Trong một doanh
nghiệp hoạt động sản xuất kinh đoanh, chế độ đãi ngộ. khen thưởng mang tính hấp dẫn nhất đối với cán bộ chính là các chính sách khuyến khích về mặt tài chính. Đối với những cán bộ hoàn thành tốt nhiệm vu, tìm được gói thầu mà doanh nghiệp trúng thầu, có những đóng góp mang tính sáng tạo giúp hoàn thành công trình sớm, tiếp kiệm được chi phi cho doanh nghiệp cần được động viên, khen thưởng thông qua trích phần trăm giá trị gói thầu thực hiện.
— Thực hiện nghiêm túc công tác an toàn vệ sinh lao động. Mua sắm trang thiết bị bảo hộ lao động cho cán bộ công nhân viên trong công trường, luôn nhắc
nhở mọi người thực hiện đúng nội quy, tránh xảy ra tai nạn trong lao động.
— Tổ chức kê khai và tổ chức mua BHXH, BHYT cho toàn bộ đội ngũ cán bộ
công nhân viên toàn Công ty.
3.2.5. Nâng cao năng lực máy móc thiết bị
Máy móc thiết bị là cơ sở của chất lượng công trình, là nhân tố chính ảnh hưởng đến tiến độ thi công, tăng uy tín của Công ty, khẳng định khả năng thực hiện gói thầu và tạo lòng tin với chủ đầu tư qua đó tăng khả năng thắng thầu, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và phục vụ định hướng phát triển lâu dài. Do những yêu cầu về mỹ
thuật và kỹ thuật công trình, tình phức tạp trong quá trình thực hiện dự án đòi hỏi công nghệ và máy móc luôn được cập nhật và cải tiên liên tục. Điêu này sẽ giúp Công ty rút
SV: Dinh Vũ Đài Trang 80 Lop: Kinh tế đầu tu 54D