TAI CONG TY CO PHAN XAY DUNG PHUC HUNG HOLDINGS
4. Đánh giá hồ sơ mời thầu, | Đỗ Nguyên An (Phó Tổng giám đốc)
2.5.3. Nội dung thực hiện hoạt động dau thầu gói thâu “Thi công phan móng,
dựng nhà ở cho can bộ nhân viên văn phòng trung ương Đảng và Báo nhân
dan”
2.5.3.1. Tim kiém théng tin
Thông tin ban đầu về gói thầu được tiếp nhận từ mối quan hệ của Phó tổng Giám đốc Đỗ Nguyên An. Sau đó, Phòng quản lý đầu thầu tiếp tục thu thập thêm thông tin chỉ tiết về gói thầu như đặc điểm gói thầu (giá gói thầu, nguồn vốn, thời gian, địa diém...), yéu cầu đối với nhà thầu, đối thủ cạnh tranh.... dé cân nhắc việc có nên tham gia đấu thầu gói thầu hay không.
2.5.3.2. Tổng hợp báo cáo, xin chủ trương của ban lãnh đạo
Báo cáo được nhân viên phụ trách tổng hợp. trình lên trưởng Phòng Quản lý đấu thầu xem xét, cuối cùng trình lên Phó Tổng giám đốc Đỗ Nguyên An phê duyệt.
2.5.3.3. Mua hé sơ mời thầu
Hình thức mua hồ sơ thầu của gói thầu “Xây dựng nhà ở cho cán bộ nhân viên văn phòng trung ương Đảng và Báo nhân dân) là hình thức mua trực tiếp tại Công
ty Cổ phần Tasco. Nhân viên Phòng Quản lý đấu thầu phụ trách việc mua hồ sơ thầu, trình phiếu thu về cho bà Lê Thị Huyền Phòng Tài chính kế toán làm thủ tục
thanh toán.
2.5.3.4. Đánh giá hô sơ mời thâu, lập phương án đầu thâu
Việc đánh giá hồ sơ mời thầu gói thầu này do ông Đỗ Nguyên An thực hiện.
Bằng những kinh nghiệm, kiến thức và hiểu biết về năng lực Công ty cũng như đặc điểm gói thầu, Phó Tổng giám đốc chỉ thị cho Phòng Quản lý đấu thầu chuẩn bi hồ sơ dự thầu . Phương án đấu thầu được lên kế hoạch, phân chia nhiệm vụ cụ thể cho
từng nhân viên:
Bảng 23: Kế hoạch lập hồ sơ dự thầu
STT |Công việc Người thực hiện minh = eA
giải quy
1 |Đơndựthầu Đinh Thị Tâm 20/9/2015 |21/9/2015
2 — |Bảo đảm dự thầu IDs Thị Tâm 22/9/2015 |28/9/2015
3 |Tư cách hợp lệ của nhà thầu |Đinh Thị Tâm 21/9/2015 |22/9/2015
SV: Dinh Vũ Dai Trang 48 Lop: Kinh tế đầu tư 54D
Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang
4 Tư cách hợp lệ của người kí|Đinh Thị Tâm 21/9/2015 |22/9/2015
đơn dự thâu
5 Năng lực tài chính _ ÍPhgm Thùy Linh |20/9/2015 |23/9/2015
— _
6 Năng lực kinh nghiệm xay|Pham Thùy Linh 20/9/2015 |23/9/2015
lắp
7 Năng lực nhân sự Phạm Thùy Linh 20/9/2015 |23/9/2015
8 Thiết bị chủ yếu thực hiện Nguyễn Minh Tién,|25/9/2015 |26/9/2015
gói thầu Hoành Mạnh Cường
9 Hồ sơ nhà thầu thí nghiém|Dinh Thi Tâm 22/9/2015 |24/9/2015
hiện trường
10 Đề xuất kĩ thuật Nguyễn Xuân|20/9/2015 |26/9/2015
Thanh, Nguyên Minh Tiên, Trân Văn Giang, Hoàng Mạnh Cường.
Le
11 Đề xuất tài chính Phạm Thùy Linh,|20/9/2015 |26/9/2015
Tạ Văn Dũng
12 |Photo, đóng gói Đinh Thị Tâm 28/9/2015 |28/9/2015
SV: Dinh Vii Đài Trang 49 Lop: Kinh tế dau tw 54D
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang
2.5.3.5. Chuẩn bị và lập ho sơ dự thầu
— Bước 1: Lập đơn dự thầu
DON DỰ THAU
(Hồ so đề xuất tài chính)
Hà Nội; ngày 29 thỏng ỉ năm 2015
Tên gói thầu: Gói thầu số 31 — Thi công phan móng, phần kết cấu thân, phần kiến trúc (xây, trat,
sơn) ngoài nhà, chông thâm lô 3 tòa E, F
Tên dự án: Xây dựng nhà ở cho CBNV văn phòng Trung ương Đảng và Báo nhân dân
Kính gửi: Công ty cỗ phần Tasco
Sau khi nghiên cứu hồ sơ mời thầu mà chúng tôi đã nhận được, chúng tôi, Công ty Cé phần Xây dựng Phục Hưng Holdings, cam kết thực hiện gói thầu “Gói thầu số 31 - Thi công phần móng, phần kết cấu thân, phần kiến trúc (xây, trát, sơn) ngoài nhà, chống thấm lô 3 tòa E, F theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu với thời gian thực hiện hợp đồng là 300 ngày. Cùng với Hồ sơ đề xuất về kỹ thuật, chúng tôi xin gửi kèm đơn này đề xuất về tài chính với tổng số tiền là 77 877 000 000 VND (bằng chữ: Bay mươi bay tỷ, tám trăm bảy mươi bảy triệu đông chan.).
Hồ sơ dé xuất về tài chính này có hiệu lực trong thời gian 120 ngày, ké từ ngày 29 tháng 9 năm 2015 ĐẠI DIỆN HỢP PHAP CUA NHÀ THAU
TONG GIAM DOC TRAN HUY TƯỞNG DON DU THAU
(Hồ sơ dé xuất kĩ thuật)
Hà Nội, ngày tháng năm
Tên gói thầu: Gói thầu số 31 — Thi công phan móng, phần kết cau than, phần kiến trúc (xây, trát,
sơn) ngoài nhà, chông thâm lô 3 tòa E, F
Tên dự án: Xây dựng nhà ở cho CBNV văn phòng Trung ương Đảng và Báo nhân dân
Kính gửi: Công ty cỗ phần Tasco
Sau khi nghiên cứu hồ sơ mời thầu mà chúng tôi đã nhận được, chúng tôi, Công ty Cổ phần Xây dựng Phục Hung Holdings, cam kết thực hiện gói thầu “Gói thầu số 31 — Thi công phần móng, phần kết cấu thân, phần kiến trúc (xây, trát, sơn) ngoài nhà, chống thấm lô 3 tòa E, E” theo đúng yêu cầu nêu trong hồ sơ mời thầu với thời gian thực hiện hợp đồng là 300 ngày. Hồ sơ dự thầu của chúng tôi gồm có hồ sơ đề xuất về kỹ thuật này và hồ sơ đề xuất về tài chính được niêm
phong riêng biệt.
SV: Dinh Vii Đài Trang 50 Lóp: Kinh tế đầu tw 54D
Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang
Chúng tôi cam kết:
1. Chỉ tham gia trong một hồ sơ dự thầu này với tư cách là nhà thầu chính.
2. Không đang trong quá trình giải thé; không bị kết luận dang lâm vào tình trạng phá sản
hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật.
3. Không vi phạm quy định về dam bảo cạnh tranh trong đấu thầu.
4. Không thực hiện các hành vi tham nhũng, hối lộ, thông thầu, cản trở và các hành vi vi phạm quy định khác của pháp luật đấu thầu khi tham dự gói thầu này.
5.. Những thông tin kê khai trong hồ sơ dự thầu là trung thực.
Nếu hồ sơ dự thầu của chúng tôi được chấp nhận, chúng tôi sẽ thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định tại Mục 41 - Chỉ dẫn nhà thầu của hồ sơ mời thầu.
Hồ sơ đề xuất về kỹ thuật này có hiệu lực trong thời gian 120 ngày, kể từ ngày 29 tháng 9 năm
2015.
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU TONG GIÁM DOC
TRAN HUY TƯỞNG
- Bước 2: Lập bảo đảm dự thầu
Sau khi liên hệ với Ngân hang Thương mại cổ phần Quân đội, chi nhánh Điện Biên Phủ, Ngân hàng sẽ gửi lại cho Phục Hưng biểu mẫu bảo lãnh dự thầu bao gồm
các thông tin:
e Bên thụ hưởng: Công ty Cé phan Tasco
e Dia chi:Tang 4, Tòa nhà M5, số 91 Nguyễn Chí Thanh, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội
e Ngay phát hành bảo lãnh: 28/8/2015
e Bao lãnh dự thầu số 05127100507
e Số tiền bảo lãnh: 2.400.000.000 (Bằng chữ: Hai tỷ bốn trăm triệu đồng).
e Bảo lãnh này có hiệu lực trong 151 ngày ké từ 14 giờ 00 ngày 29/9/2015
e Điều kiện bảo lãnh:
1. Nhà thầu rút hồ sơ dự thầu sau thời điểm đóng thầu và trong thời gian có
hiệu lực của hồ sơ thâu;
2. Nhà thầu vi phạm pháp luật về đấu thầu dẫn đến phải hủy thầu theo quy định tại điểm d Mục 39.1 — Chỉ dẫn nhà thầu của hồ sơ mời thầu;
SV: Dinh Vũ Dai Trang 51 Lớp: Kinh té dau tư 54D
Chuyên dé thực tập GVHD: Th.S Lương Hương Giang