Bang 15: Bang kê một số nguyên vật liệu chính sir dung thi công công trình
IV. Đánh giá về công tác tham dự thầu của công ty TNHH Minh Tuân
1. Những kết quả đạt được và nguyên nhân
1.2. Nguyên nhân đạt được kết quả
Sở dĩ công ty đạt được những kết quả trên là do công ty đã không ngừng hoàn thiện quy trình tham dự thầu, nâng cao năng lực vốn có cũng như tận dụng các
lợi thế của mình trong lĩnh vực xây dựng. Cụ thể như sau:
1.2.1. Quy trình tham dự thâu tương đối hoàn chỉnh
Quy trình tham dự thầu là một yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của công ty trong công tác đấu thầu. Cụ thể từng khâu trong quy trình đều
được công ty Minh Tuân tiễn hành bài bản và chuyên nghiệp:
SV: Quách Thị Thanh Tâm Láp: Kinh té đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 50 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
- _ Giai đoạn chuẩn bị đấu thầu:
+ Công ty luôn nắm bắt kịp thời thông tin về các gói thầu lớn nhỏ trên địa
bàn nên có nhiều thời gian nghiên cứu, phân tích gói thầu. Công ty biết tận dụng tối
đa các mối quan hệ để tìm được những gói thầu phù hợp và mang lại giá tri lợi
nhuận cao.
+ Công ty cũng luôn đưa ra được những phân tích bước đầu một cách nhanh
nhất và chính xác nhất để quyết định có tham dự thầu hay không. Đồng thời biết tận dụng những cán bộ giỏi và có kinh nghiệm nên ở khâu phân tích hồ sơ mời thầu
công ty thường tốn rất ít thời gian.
+ Sau đó quá trình lập hồ sơ dự thầu được công ty tiến hành theo một quy
trình có sẵn. Các phòng ban được phân công nhiệm vụ cụ thể, đúng với chức trách và chuyên môn, đồng thời luôn có sự phối kết hợp giữa các cá nhân và bộ phận tạo
thành một quy trình bài bản và chuyên nghiệp. Do vậy phần chuẩn bị hồ sơ dự thầu
tuy rất quan trọng và rất nhiều giấy tờ cần chuan bị nhưng công ty Minh Tuân
thường chỉ mắt 2 tuần là có thể hoàn thành xong và mang đi nộp.
- _ Giai đoạn nộp hồ sơ thầu và chờ kết qua:
Giai đoạn này cũng được Ban giám đốc công ty triển khai xuống dưới và
cũng được tiến hành theo một quy trình mà công ty đã lập ra sẵn.
Như vậy quy trình tham dự thầu của công ty được thực hiện một cách hiệu quả và tốn ít thời gian cũng như sức người sức của so công ty đã vận dụng kinh
nghiệm thực tế tham dự thầu nhiều năm để lập ra quy trình bài bản vả chuyên
nghiệp.
1.2.2. Năng lực công ty không ngừng duoc nâng cao:
- Năng lực tài chính: Theo yêu cầu của HSMT thì năng lực tài chính được xét
dựa vào báo cáo tài chính thông qua các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận, số năm hoạt
động không thua lỗ, hệ số thanh toán nợ ngắn hạn.
Mặc dù quy mô nguồn vốn là không lớn nhưng đây có thé được xem là điểm
mạnh của công ty khi mà báo cáo tài chính hàng năm của công ty luôn được đánh
giá tốt trong những năm gần đây: Doanh thu liên tục tăng qua các năm, lợi nhuận
tăng và hệ số vốn CSH/nợ luôn ở mức an toàn. (Đã được phân tích ở các bảng biểu
trước).
- Năng lực máy móc thiết bị: Máy móc thiết bị của công ty tương đối đa dạng
về chủng loại, đảm bảo công tác thi công công trình diễn ra liên tục và độc lập. Các
máy móc được thuê hoặc mua từ các hãng có uy tín, một sô được sản xuât từ những
SV: Quách Thị Thanh Tâm Lép: Kinh tế dau tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 51 GVHD: TS. Hoang Thi Thu Ha
nước lớn như Nhật Ban, Han Quốc, Đức, Nga đảm bảo về chất lượng và độ an toàn.
Đây có thể được coi là thế mạnh của công ty so với đối thủ cạnh tranh. Ngoài ra hàng năm công ty cũng ra chú trọng đầu tư đối mới trang thiết bị để phục vụ sản xuất kinh doanh được tốt hơn.
- Năng lực nhân sự: Những vị trí chủ chốt của công ty đều do những người có
trình độ cao và kinh nghiệm lâu năm đảm nhận. Đội ngũ nhân sự còn lại của toàn
công ty cũng ngày càng tăng về chất lượng do được béi dưỡng đào tao và quan tâm đúng mực, hơn nữa họ cũng là những người có kinh nghiệm làm việc nhiều năm.
Chính vì những lí di trên mà công ty Minh Tuân có thé đảm nhận tốt các dự án có
quy mô vừa trên toàn địa bàn.
- Năng lực kinh nghiệm: Hầu hết các gói thầu mà công ty tham dự đều yêu cầu tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu xây lắp. Đây là một điểm mạnh của công ty khi đã có 5 năm kinh nghiệm trong hoạt động đấu thầu xây lắp.
Hiện nay thì công ty đã dan khang định được vị thé của mình đối với khách hàng, gây dựng được quan hệ tốt đẹp với chủ đầu tư.
Về kinh nghiệm thực hiện các gói thầu tương tự: từ khi thành lập đến nay,
các gói thầu của công ty đều trong lĩnh vực xây lắp (chủ yếu là xây dựng, sữa chữa, cải tạo các tuyến đường), với quy mô các gói thầu chủ yếu là vừa và nhỏ. Hơn nữa, từ khi tham gia đấu thầu đến nay, công ty chưa có hợp đồng nào không hoàn thành hay bị kiện tụng mà ngược lại đều đảm bảo về chất lượng và tiễn độ công trình. Bên cạnh đó, qua quá trình thực hiện các gói thầu, đội ngũ cán bộ thực hiện công tác đấu thầu cũng đã tích lũy được những kinh nghiệm nhất định, đảm bảo về nhân sự chủ chốt tham gia các gói thầu và giúp công ty chuẩn bị, dự thầu, ký kết và thực hiện hợp đồng một cách chặt chẽ và hiệu quả hơn.
1.2.3. Tận dung được các mối quan hệ tốt đẹp
Từ lúc thành lập tới nay, mặc dù thời gian không dài nhưng công ty cũng đã
khẳng định được vi trí của mình và xây dựng được những mối quan hệ tốt đẹp với
khách hàng, chủ đầu tư, cơ quan nhà nước tại địa phương cũng như các nhà cung cấp. Đặc biết là với các nhà cung cấp. Nhà cung cấp là một trong những yếu quan trọng trong việc giúp nhà thầu có chỗ dựa vững chắc trong việc xây dựng được một hồ sơ vững mạnh về các điều khoản thương mại, đồng thời giúp nhà thầu lập được
bảng giá dự thầu tối ưu. Nhà cung cấp được coi là sân sau hậu thuẫn cho công tác
dự thầu của Nhà thầu. Nhà thầu có tận dụng được tối đa cơ hội tham gia dự thầu của mình hay không phụ thuộc rất lớn vào nhà cung cấp. Ví dụ, rất nhiều gói thầu đặc
SV: Quách Thi Thanh Tâm Lop: Kinh té dau tw 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 52 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
trưng, có yêu cầu về tiêu chuẩn vật tư nguyên vật liệu rất cao, chỉ có một số nhà
cung cấp đáp ứng được yêu cầu này, nếu nhà thầu có liên hệ với những nhà cung cấp này ngay từ đầu sẽ có cơ hội nhiều hơn những nhà thầu khác, cả về giá cả lẫn cam kết cung cấp vững chắc. Chưa kể đến, nhà cung cấp cũng là một trong những điểm để xác định uy tín của nhà thầu. nhà thầu có quan hệ với những nhà cung cấp uy tín, chất lượng đồng nghĩa với việc nhà thầu có hồ sơ năng lực đảm bảo và lịch
sử thực hiện thầu uy tín.