5.1. Nội dung cơ bản của Hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu xây lắp của công ty được lập theo yêu cầu của HSMT nhưng
nói chung HSDT thường gồm 3 nội dung cơ bản sau:
- Nội dung hành chính pháp lý
- Nội dung kỹ thuật - Nội dung tài chính
5.1.1. Nội dung hành chính pháp lý
Đây là phần cơ bản nhất, dễ thực hiện nhưng lại dễ thiếu sót. Do vậy công ty
thường lập sẵn hồ sơ về năng lực cao nhất có thể đáp ứng để khi tham gia đấu thầu chỉ cần rà soát lại, điều chỉnh lại là có thé đưa vào Hồ sơ dự thầu. Điều này giúp cho công ty giảm bớt được thời gian và chi phí, tăng tính chính xác và đầy đủ trong bộ
hồ sơ.
Các nội dung hành chính pháp lý trong HSDT của công ty gồm:
- Cac văn bản hành chính:
+ Giấy ủy quyền
+ Đơn dự thầu và phụ lục
+ Thư bảo lãnh dự thầu, giấy cam kết đảm bảo vốn thi công
- Cac văn bản pháp ly
+ Thông tin chung
SV: Quách Thi Thanh Tâm Lop: Kinh té dau tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 30 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Ha
+ He thống quán lí chất lượng
+ Bản kê khai năng lực tài chính của nhà thầu, số liệu tài chính trong 3 năm
gần đây, bảng kê số thuế đã nhận vào ngân sách nhà nước
+ Hồ so năng lực và kinh nghiệm: Bản kê khai tóm tắt về hoạt động của nhà thầu, danh mục các hợp đồng đã thực hiện với tư cách là nhà thầu chính trong vòng
3 năm gần đây, danh mục các hợp đồng tương tự đang thực hiện.
+ Máy móc thiết bị vật tư: Máy móc thiết bị của công ty, máy móc thiết bị phục vụ cho gói thầu.
+ Nhân lực của công ty: Nhân lực của toàn công ty, nhân lực phục vụ cho gói
thầu.
5.1.2. Nội dung kỹ thuật
Đây là nội dung quan trọng nhất của hồ sơ dự thầu xây lắp. Bên mời thầu
chấp nhận đề xuất kỹ thuật thì mới tiến hành xem xét đề xuất tài chính, đồng thời đây cũng là căn cứ dé lập giá dự thầu. Căn cứ vào các thông tin thu thập về gói thầu như: vị trí địa lý, địa hình, địa mạo, địa chất công trình, tình hình tuyến đường hiện tại, đặc điểm khí hậu thủy văn, đặc điểm dân cư, kinh tế - xã hội,..căn cứ vào bản thiết kế kỹ thuật, bản tiên lượng trong Hồ sơ mời thầu công ty tiến hành xây dựng phan nội dung kỹ thuật trong Hồ sơ dự thầu. Trong Hồ sơ kỹ thuật, công ty
thực hiện theo các khâu sau:
Lập sơ đô mặt bằng tổ chức thi công: Dựa trên tổng mặt bằng khu vực, kết hợp với các kết quả mà công việc khảo sát hiện trường đem lại, phòng Khai tác dự án và cung ứng vật tư kết hợp với phòng Quản lí điều hành máy thi công tiến hành bố trí kho bãi tập kết vật liệu, tập kết máy móc, các hướng, mũi thi công, để đảm
bảo được tiến độ thi công . Đồng thời đưa ra sơ đồ tổ chức hiện trường.
Lập biện pháp thi công: Căn cứ vào thiết kế kỹ thuật thi công, phòng Quản lí điều hành máy thi công vạch ra biện pháp thi công theo trình tự công việc và có
tính khả thi cao, đảm bảo các quy chuẩn, quy phạm kỹ thuật thi công, công trình xây xong có chất lượng tốt nhất. Trình bày giải pháp thi công chỉ tiết cho từng hạng
mục công trình, từng nội dung công việc.
Phương án sử dung vật liệu, nhân công: đây là nhân tố quyết định đến giá
thành, chất lượng và tiến độ thi công. Công ty phải đảm bảo được các vật liệu đưa vào sử dụng cho công trình có nguồn gốc, xuất sứ, chủng loại, quy cách, tiêu chuẩn kỹ thuật đồng thời đảm bảo nhân sự cho toàn bộ dự án. Dựa vào những yêu cầu trên, phòng Khai thác dự án và cung ứng vật tư sẽ tính toán khối lượng vật liệu
SV: Quách Thị Thanh Tâm Lép: Kinh tế đầu tw 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 31 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Ha
phù hợp và cung cấp danh sách các cán bộ chủ chốt điều hành thi công tại công trường, năng lực cán bộ chủ chốt cũng như dự kiến công nhân thi công công trình,
nhằm đảm bảo tiến độ thi công và yêu cầu kỹ thuật đã đề ra.
Phương án sử dụng máy móc thiết bị: Căn cứ vào biện pháp thi công, thiết
kế kỹ thuật... phòng Khai thác dự án và cung ứng vật tư sẽ đưa ra bảng kêkkhai máy móc thiết bị thi công công trình, đồng thời bổ sung thêm các máy móc thiết bị
khác. Sau đó phòng sẽ kết hợp với công tác nghiên cứu hiện trường dé đưa ra quyết
định xem thuê máy móc tại địa phương hay điều động máy móc của công ty đến
hiện trường. Các cán bộ của công ty rất coi trọng nhiệm vụ này vì nó ảnh hưởng đến giá dự thầu sau này của công ty.
Lập tiến độ thi công và biện pháp dam bảo tiến độ thi công: Qua biện pháp tổ chức thi công, phương án sử dụng máy móc thiết bị...phòng Khai thác dự án và cung ứng vật tư kết hợp với phòng Quản lí ki thuật đưa ra tiến độ thi công cho từng
phần công việc và cho toàn bộ công trình. Tiến độ thi công và biện pháp thi công có mối quan hệ mật thiết với nhau. Từ biện pháp thi công sẽ xây dựng được tiến độ thi
công, mặt khác từ tiến độ thi công định trước phải tìm biện pháp thi công thích hợp để đảm bảo được tiến độ thi công. Tiến độ thi công được thể hiện qua biểu đồ
GANTT, bảo đảm phù hợp với thực tẾ, sự hợp lý giữa các hạng mục công việc có liên quan, công việc nào tiếp nối công việc nào hay các công việc nào có thé thực
hiện kết hợp... nhằm hoàn thành đúng hạn theo yêu cầu-của chủ đầu tư.
Lập kế hoạch quản lý chất lượng : Công tác quản lý chất lượng được tiến
hành cho từng công việc, hạng mục công trình trong quá trình thi công, công tác
kiểm tra và nghiệm thu được tiến hành theo từng giai đoạn thi công nhằm đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn xây dựng. Những nhiệm vụ này được các phó giám đốc
công ty cùng với một số cán bộ chuyên môn trực tiếp quản lí và kiểm tra, đánh giá.
Biện pháp dam bảo an toàn lao động — an ninh và phòng chống cháy nổ: Nội dung này được phòng Khai thác dự án đảm nhận và bao gồm các biện pháp an toàn
lao động, an toàn giao thông, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường. Từng
công trình cụ thể có những biện pháp khác nhau. Tuy nhiên có một sốknguyên tắc
mà công trình nào cũng phải tuân thủ: Trang bị cho công nhân về kiến thức an toàn
lao động, các thiết bị bảo hộ lao động, kiến thức phòng chống cháy nỗ, vệ sinh môi
trường.
SV: Quách Thị Thanh Tâm Lép: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 32 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
5.1.3. Nội dung tài chính
Nội dung này do phòng Kế toán — tài vụ đảm nhiệm trên cơ sở phối hợp với các phòng ban khác lập đề xuất kỹ thuật đơn giá nhân công, nguyên vật liệu máy móc thiết bị từ đó đề xuất tài chính trên cơ sở tuân thủ các quy định về lập giá dự toán gồm các nội dung:
- _ Thuyết minh don giá dự thau
+ Cơ sở lập đơn giá dự thầu: Dựa trên số lượng máy móc trang thiết bị, nguồn
nhân lực cũng như biện pháp thi công mà công ty sử dụng.
+ Định mức áp dụng: Dựa trên những hao phí dự kiến về vật liệu, nhân công và máy thi công dé thực hiện gói thầu.
+ Đơn giá áp dụng: Dựa vào tài liệu tra cứu do địa phương ban hành trên cơ sở định mức mà nhà nước quy định.
+ Thé chế áp dụng: Dựa vào các quy định hiện hành của nhà nước nói chung và
trong lĩnh vực đấu thầu nói riêng.
+ Kinh phí dự thầu: Dựa trên các công đoạn trong quy trình tham dự thầu của
công ty từ đó dự kiến kinh phí của từng giai đoạn và tổng hợp lại.
- _ Biểu tong hợp giá dự thâu
Biéu tổng hợp giá dự thầu được cán bộ tại công ty lập theo mẫu sau:
Bang 8: Biểu tông hợp giá dự thầu
Don vị tính: VND
STT Nội dung công việc Thành tiền
|
2 :
—
3
Cong
Thuê (áp dung đôi với trường hợp don giá trong biéu giá chi tiét la don giá trước thuê)
TONG CONG
+ Tổng cộng ... [Ghi bằng sé].
+ Bằng chữ: ...
SV: Quách Thị Thanh Tâm Láp: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 33 GVHD: TS. Hoang Thi Thu Ha
Biểu nay được lập trên co sở dự kiên các công việc lớn can làm, chi phi cân
thiệt đê dé làm các công việc đó rôi tông hợp lại.
- Biéu chỉ tiết giá dự thầu và biểu phân tích don giá vật liệu trong don giá đề
xuát