CHUONG 2: MOT SO GIAI PHAP NHAM NANG CAO KHA NANG THANG THAU CUA CONG TY TNHH MINH TUAN
H. Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty
2. Nâng cao năng lực tham dự thầu
2.1. Nâng cao năng lực tài chính
Năng lực tài chính của công ty không chi thé hiện ở nguồn vốn, lượng tài sản
mà công ty có, nó còn được đo lường bởi trình độ và công tác của quản trị tài chính
của công ty. Vì vậy Công ty cần thiết phải biết lựa chọn, huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình với chi phí thấp nhất. Có thé nói rằng vốn là điều tiên quyết quyết định các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó, nhận thức được vai trò quan trọng của vốn đối với Công ty, các giải pháp nâng cao nguồn vốn Công ty bao gồm:
SV: Quách Thị Thanh Tâm Lép: Kinh tế đầu tw 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 62 GVHD: TS. Hoang Thi Thu Hà
- Tim kiếm các nguồn huy động vốn từ các nguồn khác nhau như: các nguồn vốn nhàn rỗi của cán bộ công nhân viên trong Công ty, vay ngân hàng, v...v để đảm bảo cho Công ty có một lượng vốn ổn định có khả năng cung cấp cho nhiều công trình cùng một lúc, tránh tình trạng thiếu vốn dẫn đến trượt thầu. Phát triển hơn nữa
các mối quan hệ lâu dài với các tổ chức tài chính, ngân hàng, các quỹ tín dụng từ đó
tranh thủ được sự giúp đỡ của các tổ chức này trong việc cho vay vốn, đứng ra bảo lãnh dự thầu, bão lãnh thực hiện hợp đồng...đáp ứng được yêu cầu đặt ra của bên
mời thầu trong hồ sơ mời thầu.
- Tăng cường tích lũy trong công ty, nâng cao nguồn vốn tự có, điều đó được thực hiện khi Công ty có công tác thu chi hợp lý và có chính sách vốn hợp lý. Điều này cũng có nghĩa là ban Giám đốc cần có sự quan tâm hơn nữa về công tác tài chính của công ty, đồng thời có những quyết định chính xác để làm gia tăng nguồn
vốn tự có đó.
- Công ty cũng có thé day mạnh phát triển đa ngành để thu về nhiều lợi nhuận, gia tăng nguồn vốn tự có, phục vụ việc tham dự thầu.
- Tăng cường khả năng thu hồi vốn: đây được coi là công tác quan trọng nhất
để đảm bảo nguồn vốn lưu động của Công ty. Ngay sau khi công trình được hoàn
thành, công ty phải thực hiện khẩn trương công tác thu hồi vốn để đảm bảo cho hoạt động của Công ty được duy trì thì đồng vốn phải quay vòng. Nhưng trên thực tế để thực hiện được công tác này gặp phải nhiều khó khăn do thất thoát vốn, chủ đầu tư chậm thanh toán, chiếm dụng vốn của doanh nghiép...do đó, cần phải có phương án
thu hồi vốn nhanh và hiệu quả.
- Quyết toán đứt điểm các công trình tồn tại từ những năm trước, những công
trình chậm tiến độ, chú trọng công tác nghiệm thu, lập phiếu giá thanh toán để thu hồi vốn kịp thời đối với các công trình đang thi công. Đồng thời có cơ chế hợp lý
đảm bảo không có thất thoát vốn từ các công trình trước do lạm phát hay trượt giá.
- Phải thực hiện đồng bộ, nhịp nhàng nhanh chóng các khâu trong tổ chức sản xuất như: thi công phải nhanh gọn, hạn chế tối đa những sai sót trong quá trình thi công, hạn chế tối đa các tai nạn có thể xảy ra khi thi công làm ảnh hưởng đến
nghiệm thu, bàn giao và thanh quyết toán công trình.
- Day nhanh tiễn độ thi công các công trình trong phạm vi cho phép: sớm ban
giao công trình, quyết toán do đó vốn được thu hồi nhanh hơn chuẩn bị cho các
công trình sau.
SV: Quách Thị Thanh Tâm Lóp: Kinh tế dau tr 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 63 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Ha
- Quản lý và sử dụng vốn một cách hiệu quả: đây là một nội dung hết sức
quan trọng. Ban Giám đốc cần kiểm soát chặt chẽ các hoạt động thu chi trong quá
trình thực hiện xây dựng công trình. Công tác quản lý vật tư phải được quan tâm
thích đáng, hoạt động xuất — nhập vật tư phải được ghi chép cụ thể và phân công rõ
ràng trách nhiệm cho cán bộ quản lý. Mặt khác phải có sự báo cáo chỉ tiết, rõ ràng
về tài chính của Công ty mỗi quý cho ban Giám đốc. Bên cạnh đó, tích cực lập kế
hoạch mua bán vật tư cho phù hợp với tiến độ thi công, tân dụng những cơ hội giảm giá và tránh trường hợp mua quá nhiều vật tư mà không có đủ tiền thanh toán định
kỳ cho công nhân, đồng thời cần đảm bảo không xảy ra trường hợp chậm tiến độ do
thiếu vật tư làm mắt thời gian, gây lãng phí vốn. Với bat kỳ một gói thầu nào cần có kế hoạch điều động và quản lý vốn hợp lý đảm bảo huy động đủ vốn cho công trình
mới nhưng vẫn hoàn thành các công trình dở dang đúng thời hạn, tránh tình trạng
ôm đồm khiến vốn bị ứ đọng lâu trong các công trình.
- Công ty cần thanh lý vật tư, thiết bị tồn kho, tài sản sử dụng không hiệu quả nhằm giảm tối đa lượng vốn tr đọng trong sản xuất.
2.2. Nâng cao năng lực nhân sự
Chất lượng nguồn nhân lực ảnh hưởng rất lớn tới khả năng thắng thầu của
một doanh nghiệp. Muốn xây dựng được một bộ HSDT tốt cần có các cán bộ giỏi
về chuyên môn, nghiệp vụ, dày dặn kinh nghiệm.
Để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực nói chung của công ty, cần phải chú
trọng đến tất cả các khâu từ tuyển dụng, đào tạo đến quản lí, lương thưởng và tạo
động lực cho họ.
Về tuyển dụng: Đầu tư tuyển dụng các kỹ sư đã có nhiều kinh nghiệm trong
thi công xây lắp dé quan ly thi công các công trình có yêu cầu về kỹ thuật, mỹ thuật và chất lượng cao, giảm thiểu các thất thoát, lãng phí trong thi công. Đội ngũ công nhân xây dựng cũng cần phải hiểu biết và có một chút kinh nghiệm về thi công dé quá trình dao tạo tiếp theo được diễn ra thuận lợi.
Vé đào tạo: Cần xây dựng kế hoạch đào tạo phát triển về chuyên môn nghiệp
vụ, nâng cao tay nghề cho nhân viên. Đặc biệt là đội ngũ công nhân trình độ thấp
cần được đào tạo thường xuyên để họ có thể thi công công trình vừa chất lượng vừa thâm mỹ, đúng yêu cầu của chủ đầu tư và của cấp trên giao phó.
Về quan li: Cần theo dõi, đánh giá thường xuyên nguồn nhân lực dé có chế độ đãi ngộ công bằng và kịp thời phát hiện những hạn chế về nhân lực từ đó có những
giải pháp.
SV: Quách Thị Thanh Tâm Lép: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tot nghiệp 64 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
Về các chế độ đãi ngộ và tạo động lực: Công ty cần đảm bảo sự day đủ, rõ ràng về các chế độ bảo hiểm, trợ cấp đối với người lao động. Có hợp đồng lao động rõ ràng, phân chia rõ quyền hạn trách nhiệm, đảm bảo quyền lợi cho người lao động để họ có thái độ tốt với Công ty và nâng cao hiệu quả sử dựng lao động, năng suất
lao động cho Công ty.
Ban giám đốc cần phối hợp với lãnh đạo các phòng ban và toàn bộ cán bộ
công nhân viên trong Công ty xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp nhưng
thân thiện, gần gũi, từ đó tạo ra tỉnh thần, động lực làm việc cho tất cả nhân viên toàn Công ty. Phòng Tổ chức hành chính tổng hợp kết hợp với Ban giám đốc và các trưởng phòng cần theo dõi sát sao để đánh giá đúng năng lực, thái độ làm việc của tat cả cán bộ công nhân viên trong Công ty, từ đó đưa ra chế độ lương thưởng xứng
đáng. Cần có những hỗ trợ thích đáng dé gắn bó các cán bộ công nhân viên có năng
lực, kinh nghiệm cao với bộ máy Công ty, để họ có thể cống hiến hết mình cho sự
phát triển của Công ty.
2.3. Nâng cao uy tín và vị thé của công ty trên thi trường
Trong hoạt động đấu thầu, uy tín của nhà thầu là nhân tố có ảnh hưởng tích
cực làm tăng sức cạnh tranh đối với các đối thủ. Đây là nhân tố tạo sự tín nhiệm đối với các chủ đầu tư và cũng là nhân tố có vai trò quảng cáo không lời cho nhà thầu
trên thị trường. Uy tín của Công ty chính là sức mạnh vô hình trong cạnh tranh. Tạo
lập, giữ gìn và nâng cao uy tín, hình ảnh của Công ty là việc làm vô cùng cần thiết
dé nâng cao uy tín trên thị trường, là công việc lâu dài suốt quá trình hoạt động của
Công ty. Trải qua một thời gian hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, công ty Minh
Tuân cũng tạo dựng được uy tín đối với các chủ đầu tư, các bạn hàng, đối tác của
mình. Để phát huy thế mạnh này, trong thời gian tới công ty vẫn cần duy trì những
điều sau:
- Trung thực trong suốt hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác đấu thầu nói riêng: Công ty cần phải đặc biệt chú trọng đến van đề pháp luật và luôn
tuân thủ theo các luật lệ của Nhà nước. Công ty phải tiếp tục duy trì hoạt động sản
xuất kinh doanh lành mạnh của mình, đồng thời tăng cường quản lý hoạt động của
chi nhánh cũng như của các văn phòng đại diện trực thuộc. Việc quan lý chặt chẽ sẽ
tránh được tình trạng gian lận trong đấu thầu, trong thi công công trình giữ vững uy tín của Công ty trên thị trường, đóng thuế đầy đủ và đúng hạn, hoàn thành nghiêm
túc các dot trả nợ đối với ngân hàng là những hoạt động góp phan xây dựng hình
SV: Quách Thị Thanh Tâm Lép: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 65 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Ha
ảnh đối với cơ quan quản lý nhà nước cũng như các ngân hàng thương mại trong cả
nước.
- Nâng cao chất lượng các gói thầu: bất kì gói thầu nào công ty tham dự cũng
cần chú ý đến chất lượng và tiến độ. Một công ty nếu đảm bảo được chất lượng
công trình cũng như đúng tiến độ đã được kí thì sẽ tạo dựng được uy tín trên thị trường, được nhiều chủ đầu tư tin tưởng, thuận lợi hơn trong quá trình tham dự thầu.
- Thường xuyên thu thập các thông tin, tìm hiểu, nghiên cứu các kỹ thuật mới trong lính xựa xây dựng nhằm hoàn thiện kỹ thuật đáp ứng với nhu cầu ngày càng
cao của các công trình.