Đơn vị tính: VND
Donvi | Khối lượng | Don gia ơ
srr | P2ngmục " Thanh tién
cong VIỆC Tinh moi thau dé xuat
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
TONG CONG
Biéu này được lập trên cơ sở phân tích chi tiết từng hạng mục công việc đã được khái quát ở bảng 8 bao gồm cả đơn vị tính, khối lượng cũng như đơn giá đề
xuất, từ đó thành tiền và tổng hợp lại theo bảng.
Bảng 10: Biểu phân tích đơn giá vật liệu trong đơn giá đề xuất
STT | Loạivật | Donvi | Đơn giá của | Chi phí đến Đơn giá tính
liệu tính vật liệu công trình | trong giá dự thầu
Nguôn: Phòng kê toán — Tài vụ Biểu mẫu này chỉ tiết hóa các loại nguyên vật liệu được sử dụng trong gói thầu đã bao gồm don giá đề xuất và chi phí đến công trình, từ đó làm cơ sở xác định đơn giá tính trong giá dự thầu.
5.2. Phương pháp tính giá dự thầu
Giá dự thầu thông thường được xây dựng trên cơ sở toàn bộ chi phí mà nhà
thầu phải bỏ ra để thực hiện gói thầu như: lương và các khoản phụ cấp của từng nhân sự, chi phí quản lí chung, chi phí cho đi lại, ăn ở, trang thiết bị làm việc, các
khoản thuế phải nộp theo quy định của pháp luật v...v.
SV: Quách Thi Thanh Tâm Lớp: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 34 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
Giá dự thầu là một trong những yếu tố nỗi bật, là một trong những yếu tố đầu
tiên để chủ đầu tư có những đánh giá ban đầu về đơn vị tham dự thầu. Giá dự thầu càng thấp thì khả năng trúng thầu càng cao. Tuy nhiên, trong trường hợp các yếu tô
khác không được đảm bảo như: phương án thi công; máy móc thiết bị và nguyên vật
liệu sử dụng không đảm bảo ... thì nhà thầu vẫn không được chọn. Việc xây dựng
một bang giá dự thầu hợp lý sẽ cần nhiều sự tỉ mi, cân trong đòi hỏi người lập bảng giá phải là người cho năng lực chuyên môn và nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh
vực xây lắp, sửa chữ, bảo trì các thiết bị viễn thông. Công tác tính toán đơn giá dự
thầu tại công ty Minh Tuân thường do Trưởng phòng Kế toán - tài vụ phụ trách.
Sau khi nhận được quyết định tham dự thầu, dựa vào những đánh giá tổng
quát về gói thầu, phòng KẾ toán — tài vụ giao nhiệm vụ cho nhân viên có kinh
nghiệm trong việc tính toán kỹ thuật và đọc bảng tiên lượng để bóc tách khối lượng
các công việc cần phải làm trong gói thầu. Rồi từ đó, dựa vào các quy định pháp
luật, cùng với giá cả thị trường Trưởng phòng Kế hoạch tính đơn giá dự thầu. Đây là công việc quan trọng và cần sự chính xác cao. Bên cạnh đó, để đưa ra đơn giá cạnh tranh và phù hợp nhất thì cần phải thông qua nhiều đầu mối cung cấp và các mối quan hệ thương mại khác nhau, chính vì vậy cần sự linh hoạt, hiểu biết và kinh nghiệm của người đảm nhận. Trong trường hợp người phụ trách cảm thấy cần phải
xác định lại giá của nguyên vật liệu, máy móc thi công hay do công nghệ và phương
án kỹ thuật có nhiều thay đổi do tính chất gói thầu, có thể huy động nhân lực phòng
Khai thác dự án và cung ứng vật tư dé khảo giá thị trường nhằm đưa ra phương án
giá tốt nhất có thê.
Việc tính đơn giá dự thầu dựa vào các căn cứ sau:
e Hồ sơ mời thầu: Trong hồ sơ mời thầu của từng gói thầu, chủ đầu tư đã
đưa ra các biểu mẫu dé lập đơn giá e Bang tiên lượng mời thầu
e Nghị định số 70/2011/NĐ-CP ngày 22/8/2011 của chính phủ, Thông tư
số 06/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010 của Bộ Xây Dựng...về hướng dẫn
tính giá máy thi công, giá nhân công
Xác định đơn giá dự thầu: Dựa vào việc tính toán chi tiết các khoản mục chi
phí dưới đây:
- Chỉ phí trực tiếp:
+ Chi phí máy móc thi công;
SV: Quách Thị Thanh Tâm Lop: Kinh té đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 35 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
M=(2DMmxGm ) x(1+Km )
Trong đó: DMm: là Dinh mức máy thi công Gm : là Giá ca may
Km: là Hệ số máy
+ Chi phí vật liệu
VL=[2DMy_~ Gyr ] x (1+Kyz )
Trong đó: ĐMyv, : là định mức vat liệu
Gy, : Là giá vật liệu, giá nay thì tùy theo từng công trình ma công ty sẽ căn cứ vào bảng giá ở địa phương hay là căn cứ vào giá vật liệu bán trên thị trường
Kv, : Là hệ số vật liệu theo BXD ban hành
+ Chi phí nhân công.
NC =( ĐMnc x Gnc ) x ( 1+Knc )
Trong đó: DMnc : Là Dinh mức nhân công Gnc : Là Don giá nhân công
Kne : Là Hệ số nhân công ( theo quy định của nhà nước )
+ Trực tiếp phí khác : là chi phí cho những công tác cần thiết phục vụ trực tiếp việc thi công xây dựng công trình như di chuyền lực lượng lao động trong nội
bộ công trường, an toàn lao động, bảo vệ môi trường cho người lao động và môi trường xung quanh, chi phí bơm nước, vét bùn, thí nghiệm vat liệu,... không xác
định được khối lượng từ thiết kế.
TT = Tỷ 1@x (VL+NC+M)_ |
Trong đó : TT là trực tiếp phí khác
————> Chỉ phí trực tiếp (T )
T =(VL+NC+M+TT )
+ Chi phí chung: Chi phí chung bao gồm: chi phí quan lý của doanh nghiệp, chi phí điều hành sản xuất tại công trường, chi phí phục vụ công nhân, chi phí phục vụ thi công tại công trường và một số chi phí khác. Chi phi.chung được tinh bằng tỷ
SV: Quách Thị Thanh Tâm Lớp: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 36 GVHD: TS. Hoàng Thi Thu Hà
lệ phần trăm trên chi phí trực tiếp hoặc bằng tỷ lệ phan trăm trên chi phí nhân công
trong dự toán theo quy định đối với từng loại công trình
———> Chi phí chung (C )
C =Tx Tỷ lệ quy định |
Bảng 11: Định mức chỉ phí chung
(Đơn vị tính : %)
STT Loại công trình Định mức tính chỉ | Thu nhập chịu
phí chung thuế tính trước
Công trình dân dụng 6,5
Ị ` 5,5Riêng công trình tu bô, phục 10,0
hồi di tích lịch sử, văn hóa
Công trình công nghiệp 5,5
2 6,0Riêng công trình xây dung 7,0
đường ham ham lò
3 Công trình giao thông 5,5 6,0
4 Công trình thủy lợi 5.5 5,5
5 | Công trình ha tầng kĩ thuật 5,0 | 5,5
+ Thu nhập chịu thuế tinh trước (TL) | TL = tỷ lệ x(T+C)
+ Đơn giá dự thầu trước thuế
—————> Giá dự thầu trước thuế G=T+C+TL
+ Don giá dự thầu sau thuế
—— > Giá dự thầu sau thuế của công việc thứ i (Đi)
Di= Gix(1+ TẺPqrer)
Bước 4: Xác định don giá du thâu cho từng hạng mục công trình :
—=> Giá dự thầu từngphạng mục công trình = © Qi x Di Trong đó: Qi là khối lượng công việc thứ i
SV: Quách Thi Thanh Tâm Láp: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 37 GVHD: TS. Hoang Thi Thu Ha
Bước 5: Xác định giá dự thầu công trình
——> Giá dự thầu công trình = Gia dự thầu các hạng mục công trình
Có thé tóm tắt khái quát quá trình lập giá dự thầu của công ty qua bảng sau:
Bảng 12: Tổng hợp dự toán chỉ phí xây dựng
STT Khoản mục chỉ phí Cách tính Ký hiệu
L_| Chi phí trực tiếp :
1 | Chỉ phớ vat ligu ằ Q,xD," VL
—
—— 7 }
2 | Chi phi nhõn cụng ằ Q;xD;"°x(1 + Kne) NC
— _ |j=1
3 | Chi phi mỏy thi cụng ằ Q,xD,”x(1 + Kmic) M
j=l
4 | Chi phí trực tiếp khác (VL+NC+M) x tỷ lệ TT Chỉ phí trực tiếp VL+NC+M+TT T
Sung
II | Chi phí chung Tx ty lệ Cc
|~
IH | Thu nhập chiu thuê tinh trước (T+C) x tỷ lệ TL
Chi phí xây dựng trước thuế (T+C+TL) G
IV | Thuế gia trị gia tăng . are GTGT | Chi phí xây dựng sau thuế G+GTGT G*°
Chi phí xây dựng nhà đạm tại
V_ | hién trường để ở và điều hành| Gxtỷlệx(I+TGTGTxp) | Gxpwr
it công _ { — =
Tổng cộng G+ Gxpnr Gxp
Nguôn: Phong Khai thác dự án va quản lí vật tư
Sau khi tính toán chi phí các hạng mục, phòng Khai thác dự án và cung ứng
vat tư sẽ tiền hành kiểm tra, rà soát và đánh giá lại về kỹ thuật thi công, công nghệ sử dụng cũng như các vấn đề phát sinh để điều chỉnh giá dự thầu cho phù hợp.
Trong những giai đoạn giá nguyên vật liệu biến động mạnh, phòng có thé tiến hành
khảo sát lai giá thị trường dé đưa ra phương án tốt nhất có thẻ.
SV: Quách Thị Thanh Tâm Lép: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 38 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
HI. Phân tích công tác dự thầu của công ty qua gói thầu thắng thầu và gói thầu
trượt thầu :
1. Phân tích công tác tham dự thầu gói thầu “Xây dựng trường Tiểu học
Vân Hòa (khu Trung Tâm)” mà công ty đã tham gia và trúng thâu.
1.1. Giới thiệu về gói thầu
- Tên gói thầu: Xây dựng trường tiểu học Vân Hòa (Khu Trung Tâm) - Chủ.đầu tư: Ban QLDA DTXDCB huyện Ba Vì
- Nhà thầu: Công ty TNHH Minh Tuân
- Địa chỉ nhà thầu: Đông Quang — Ba Vì - Hà Nội - Giá dự thầu.: 22.124.520.000 VND
- Hình thức đấu thầu: Cạnh tranh rộng rãi
- Phương thức tô chức đấu thầu: 01 giai đoạn 01 túi hồ sơ - Thời gian trúng thầu: Tháng 7/2015.
1.2. Quy trình tham dự gói thầu
1.2.1. Giai đoạn thu thập thông tin, đánh giá sơ bộ để mua gói thâu và phân tích HSMT để ra quyết định tham dự thầu
Thông tin về gói thầu này đã được cung cấp từ phía chủ.đầu tư. Do đó, việc thu thập thông tin và đánh giá sơ bộ khá là dễ dàng. Phòng Tổ chức hành chính
Tổng hợp đã cử 01 nhân viên thực hiện công tác này. Sau khi đánh giá sơ bộ các thông tin được cung cấp, nhận thấy gói thầu bước đầu phù hợp với năng lực của công ty nên Ban Giám đã cử chính cán bộ đó đi mua hồ sơ mời thầu để triển khai và nghiên cứu đưa ra quyết định có tham dự thầu hay không
Trải qua gần 10 năm hình thành và phát triển, công ty Minh Tuân đã khẳng
định được chỗ đứng của mình trong lĩnh vực xây dựng và nhận được sự tin tưởng
của các ban ngành địa phương, do đó thông tin mời thầu được chính đơn vị chủ.đầu tư cung cấp cho công ty. Sau khi nhận được thông tin mời thầu từ Ban QLDA ĐTXDCB huyện Ba Vì, phòng Tổ chức hành chính tổng hợp kết hợp với phòng Khai thác dự án và cung ứng vật tư xem xét tất cả các thông tin do bên mời thầu cung cấp. Nhận định được đây là một gói thầu tiềm năng, đơn vị mời thầu là đối tác
lâu năm, và công.ty đủ năng lực kinh nghiệm, và tài chính để thực hiện, Trưởng phòng Tổ chức hành chính Tổng hợp đã xin ý kiến Ban giám déc dé mua hồ sơ mời thầu.
SV: Quách Thị Thanh Tâm Lóp: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 39 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
Khi có được hồ sơ mời thầu, phòng Tổ chức hành chính tổng hợp đã nhanh chóng triển khai công tác phân tích các thông tin trong hồ sơ, mời thầu. Từ đó phòng triển khai việc lập và trình duyệt kế hoạch thầu.
1.2.2. Giai đoạn lập và trình duyệt kế hoạch thâu
Thời gian chuẩn bị một bộ HSDT thường là 2 tuần. Với 2 tuần này, để hoàn thành HSDT công ty cần nhanh chóng chuẩn bị các giấy tờ hồ sơ cần thiết để hoàn
thiện để HSDT.
Để chuẩn bị tốt cho việc lập hồ sơ dự thầu thì phòng Tổ chức hành chính Tổng hợp phải có nhiệm vụ phân công công việc cho các phòng ban khác như Phòng Khai thác dự án và cung ứng vật tư, Phòng Kế toán - tài vụ, Phòng kĩ thuật.
Một số nội dung cần chú ý trong đối với việc chuân bị HSDT của gói thầu
này:
- Nội dung hành chính pháp lý (do phòng Tổ chức hành chính tổng hợp đảm
nhận)
- Đơn dự thầu và phụ lục kèm theo là giá chào thầu (phụ lục). Thời gian có hiệu lực của HSDT là 90 ngày kể từ thời điểm 9h30 phút ngày 12 tháng 7 năm 2015, thời điểm mở thầu là 10h ngày 12 tháng 7 năm 2014 (chú ý về hình thức bảo đảm dự thầu, loại tiền thực hiện, và thời gian có hiệu lực của HSDT và thời gian có hiệu lực của bảo đảm dự thầu.)
- Giấy ủy nhiệm
- Giấy cam kết cung ứng vốn của ngân hàng (xem kĩ về thâm quyền pháp lý của người ký giấy cam kết)
- Các giấy tờ pháp lý khác (theo yêu cầu của Bên mời thầu trong chỉ dẫn đối
với nhà thầu)
- Bảng kê năng lực và kinh nghiệm của công ty (Do phòng Tổ chức hành chính Tổng hợp chuẩn bị)
+ Với yêu cầu về năng lực cua đội ngũ nhán sự: HSDT dua ra năng lực chung của đội ngũ nhân sự của công ty cùng đanh sách lao động chủ chốt tham gia gói thầu cùng với kê khai năng lực của họ. Hồ sơ văn bằng của các cán bộ chủ chốt nay cũng được đưa ra theo đúng yêu cầu của HSMT. Công ty cũng đặc biệt nhấn mạnh tới kinh nghiệm, trình độ, cũng như các vị trí đảm nhiệm ở các gói thầu có quy mô và tính chất tương đương gói thầu này, khẳng định đội ngũ nhân sự tham gia gói thầu là gói thầu là đội ngũ nhân viên ưu tú nhất của công ty và là một ekip từng phối hợp làm việc ăn ý.
SV: Quách Thị Thanh Tâm Lớp: Ninh tế đầu tw 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 40 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
Bảng 13: Dự kiến nhân lực thi công
STT Chuyên ngành Số lượng Số năm kinh nghiệm
(người) (năm)
1 | Kỹ sư xây dựng 01 | 15-20
2 | Thợ go han 02 5-15 3 | Thợ sơn vôi 05 3-15 4_ | Thợ điện nước 03 3-15
5 | Lao động phố thông (xây + phụ) 12 4-15
6 | Láixe 01 | 5-10
Tổng cộng 24 | |
Nguôn: Hồ sơ năng lực công ty Minh Tuân
+ Voi yêu cau về năng lực may móc thiết bị: Bên cạnh bảng kê năng lực trang thiết bị máy móc của công ty, công ty còn đưa ra bảng kê máy móc thiết bị phục vụ
thi công công trình dựa trên cơ sở khôi lượng công việc cân thực hiện và năng lực
máy móc nhàn rỗi tại thời điểm công trình đi vào thi công trong tương lai, việc này
do phòng Khai thác dự án và cung ứng vật tư đảm nhận. Bên mời thầu sẽ đánh giá
cao nêu công ty sử dụng máy móc thiệt bi của mình mà van đảm bảo được mức chi
phí ngang bằng hoặc thấp hon mức giá trên thị trường.