CHUONG 2: MOT SO GIAI PHAP NHAM NANG CAO KHA NANG THANG THAU CUA CONG TY TNHH MINH TUAN
H. Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty
5. Xây dựng kỹ năng giám sát và đánh giá tiến độ, chat lượng công trình
yêu câu.
SV: Quách Thị Thanh Tâm Lép: Kinh té dau tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 68 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Ha
Giám sát và đánh giá là các công cụ quản lý quan trọng để theo dõi tiến độ
thực hiện và hỗ trợ quá trình ra quyết định. Quá trình giám sát giúp cho công ty có
thé theo đối những thành quả thông qua việc thường xuyên thu thập thông tin dé kịp thời hỗ trợ việc ra quyết định, đảm bảo việc giải trình trách nhiệm và tạo nên tảng cho việc đánh giá và bài học kinh nghiệm. Còn việc đánh giá là dé xác định tính phù hợp và mức độ hoàn thành các mục tiêu, tính hiệu quả, tác động và tính bên vững. Mặc dù các công trình mà công ty đã thi công đều đảm bảo về mặt chất lượng
và tiễn độ thi công nhưng công tác vẫn phải được coi trọng.
Với thực trạng của nhiều doanh nghiệp đấu thầu hiên nay, công ty cần xây dựng mô hình ba kiểm tra (tổ sản xuất tự kiểm tra, công trường tự kiểm tra và doanh nghiệp kiểm tra) trong công tác quản lý tiến độ và chất lượng nhằm tiết kiệm tối đa chi phí và mang lại hiệu quả cho dự án, gói thầu. Cụ thé cần thực hiện những việc
sau:
- Tại văn phòng doanh nghiệp: thành lập té giám sát tiến độ, chat lượng công trình xây dựng do Trưởng phòng Kỹ thuật thi công đảm nhận trách nhiệm vụ của tổ này, giúp Giám đốc doanh nghiệp trong việc kiểm tra, giám sát, đánh giá, quản lý tiến độ và chất lượng của công trình xây dựng, giám định chất lượng vật liệu xây
dựng, cấu kiện thiết bị dùng trong thi công. Tìm nguyên nhân gây ra tình trạng không đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình, tư vấn cho Giám đốc doanh nghiệp trong khâu lập biện pháp sử lý việc chậm trễ về tiến độ, chất lượng công trình, tổ chức lưu trữ các tài liệu về chất lượng, tự ghi tự kiểm, nghiệm thu kỹ thật dé làm tai liệu đối chiếu, kiểm tra khi nghiệm thu bàn giao công trình. Tổ giám sát tiến độ,
chất lượng là một bộ phận thường trực trên công trường, có chức năng:
+ Đôn đốc, theo dõi, kiểm tra, giám sát các bộ phận thi công trên công trường trong việc thực hiện đúng kế hoạch, tiến độ chi tiết đã vạch ra, các quy trình, quy định kiểm soát chất lượng.
+ Ngăn chặn, chấn chỉnh kịp thời các vi phạm trong quản lý chất lượng, đảm
bảo các công đoạn thi công lắp đặt phải được kiểm tra chất lượng và kết quả kiểm tra là đạt yêu cầu quy định.
- Trên công trường: Giám đốc doanh nghiệp giao cho Chỉ huy trưởng công trường chịu trách nhiệm trước Giám đốc doanh nghiệp về quản lý tiến độ và chất
lượng công trình do đơn vi thi công. Chỉ huy trưởng công trường là người đại diện
cho Doanh nghiệp trực tiếp làm việc với bộ phận giám sát của chủ Đầu tư, cơ quan điều hành dự án, thay mặt Doanh nghiệp giải quyết từng vấn đề cụ thể, xử lý tình
SV: Quách Thị Thanh Tâm Lớp: Kinh tế đầu tu 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 69 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Ha
huống phát sinh trong thi công đồng thời là cầu nối giữa các công đoạn Sản xuất tại xưởng — Quản lý kỹ thuật - Lắp dung tại công trường. Cụ thé:
+ Tổ chức, theo dõi và ghi chép các công việc phải kiểm tra va thử nghiệm, kế cả của thầu phụ, dé dam bảo việc kiểm tra về tiến độ và chất lượng đã được thực hiện đúng như công trình yêu cầu. Đảm bảo nhận được các bản báo cáo về các kiểm tra và thử nghiệm trên. Tập hợp và lưu giữ đầy đủ các bản báo cáo trên để làm cơ sở
lập báo cáo gửi cho tô giám sát tiến độ, chat lượng.
+ Báo cáo đề nghị doanh nghiệp phê duyệt xử lý các vấn đề phát sinh trong
quá trình thi công công trình.
+ Theo dõi việc thực hiện các hành động khắc phục đã được phê duyệt.
+ Cùng với Tổ trưởng tổ giám sát tiến độ, chất lượng xem xét lại tất cả các van đề về quản ly chi phí tiến độ, chất lượng, thầu phụ, nhà cung cấp và những van đề phải đệ trình trước khi bắt đầu thực hiện.
+ Báo cáo định kỳ hằng tuần cho Tổ trưởng tổ giám sát tiến độ, chất lượng.
HI. Một số kiến nghị với nhà nước
Nhà nước đóng một vai trò vô cùng quan trọng, có thể coi là người cầm cân nảy mực trong công tác đấu thầu thông qua những hệ thống chính sách vì vậy Nhà nước cần phải có những giải pháp cụ thể để quản lý hoạt động đấu thầu, tạo ra môi trường cạnh tranh lành mạnh, công bằng cho các công ty phát triển. Muốn được như
vậy thì nhà nước nên có những chính sách sau:
- Hỗ trợ về tín dụng dai han dé nhà thầu có điều kiện mua sắm trang thiết bi thi công. Tình trạng nhiều nhà thầu trong nước van sử dụng tin dụng ngắn han dé mua sắm thiết bị là nguyên nhân khiến các nhà thầu gặp khó khăn khi cân đối tài
chính. Đặc biệt là với tình trạng lạm phát cao như hiện nay dẫn tới tình hình tài chính của các công ty rất khó khăn.
- Hoàn thiện hơn nữa quy chế đấu thầu sao cho hoạt động đấu thầu ngày càng có hiệu quả hơn, môi trường pháp lý ngày càng chắt chẽ, minh bạch khiến các nhà thầu yên tâm hơn khi tham gia dự thầu cũng như trong hoạt động sản xuất kinh
doanh của mình. Các dự thảo và luật Đấu thầu cần phải hoàn thiện hơn nữa.
Ngoài ra phải có một cơ chế quản lý, giám sát, xử phạt nghiêm minh các hành vi tiêu cực trong các hoạt động đấu thầu.
SV: Quách Thị Thanh Tâm Lop: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 70 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
- Có chính sách hỗ trợ cho các doanh nghiệp xây dựng trong việc đầu tư đổi
mới công nghệ và trang bị xe máy thiết bị thi công để nâng cao năng lực thi công xây lắp, tăng khả năng cạnh tranh khi dự thầu. Cụ thé:
+ Khi cho các doanh nghiệp xây dựng vay vốn cần định rõ vốn vay dùng vào mục đích đầu tư nâng cao năng lực sản xuất với vốn vay dùng vào các mục đích khác để có chính sách lãi vay ưu đãi hơn cho việc đầu tư.
+ Tạo điều kiện phát triển thị trường mua bán thiết bị xe máy thi công theo hình thức tín dụng thuê mua cho phép các doanh nghiệp xây dựng có có thể linh
động trong việc đầu tư thêm thiết bị xe máy thi công, nâng cao năng lực sản xuất.
SV: Quách Thị Thanh Tâm Lop: Kinh tế đầu tw 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp call GVHD: TS. Hoang Thi Thu Ha