BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TÊN ĐỀ TÀI KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ VỀ VAI TRÒ CỦA NHÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TNG, TỈNH THÁI.
Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
Mục tiêu của nghiên cứu là đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao vai trò của nhà quản trị văn phòng trong công tác hoạch định nhân sự tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG, tỉnh Thái Nguyên.
- Tìm hiểu cơ sở lý luận về vai trò của nhà quản trị văn phòng trong công tác hoạch định nhân sự
Khảo sát và đánh giá vai trò của nhà quản trị văn phòng trong công tác hoạch định nhân sự tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG, tỉnh Thái Nguyên là rất quan trọng Nghiên cứu này nhằm làm rõ những đóng góp của nhà quản trị văn phòng trong việc tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực Qua đó, nhận diện những thách thức và cơ hội trong công tác quản lý nhân sự, từ đó đề xuất giải pháp cải tiến hiệu quả công việc và nâng cao năng lực cạnh tranh cho công ty.
Để nâng cao hiệu quả vai trò của nhà quản trị văn phòng trong công tác hoạch định nhân sự tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG, tỉnh Thái Nguyên, cần đề xuất một số giải pháp cụ thể Đầu tiên, cải tiến quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên nhằm đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng cao Thứ hai, áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự để tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường khả năng phân tích dữ liệu Cuối cùng, khuyến khích sự giao tiếp và hợp tác giữa các bộ phận để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và sáng tạo.
4 Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp phân tích, so sánh, tổng hợp
- Phương pháp luận tư duy
- Phương pháp thu thập số liệu
- Phương pháp phỏng vấn
Ngoài ra bài tiểu luận còn sử dụng kết hợp các phương pháp như: phân loại, giả thuyết, … để phục vụ cho quá trình nghiên cứu
5 Kết cấu bài tiểu luận
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục bảng biểu, bài tiểu luận được kết cấu gồm 3 chương:
Chương 1 trình bày cơ sở lý luận về hoạch định trong quản trị văn phòng, đồng thời cung cấp cái nhìn tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG tại tỉnh Thái Nguyên Nội dung này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hoạch định trong quản lý văn phòng, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Công ty TNG được giới thiệu như một mô hình điển hình trong lĩnh vực đầu tư và thương mại, với những chiến lược phát triển bền vững và hiệu quả.
Chương 2 của bài viết khảo sát và đánh giá vai trò của Nhà Quản trị văn phòng trong công tác hoạch định nhân sự tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG, tỉnh Thái Nguyên Nhà Quản trị văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng chiến lược nhân sự, đảm bảo nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty Qua việc phân tích các quy trình quản lý và tổ chức nhân sự, chương này sẽ làm rõ sự ảnh hưởng của Nhà Quản trị văn phòng đến hiệu quả hoạt động và sự phát triển bền vững của TNG.
Chương 3 đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả vai trò của nhà quản trị văn phòng trong công tác hoạch định nhân sự tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG, tỉnh Thái Nguyên Những giải pháp này tập trung vào việc cải thiện quy trình quản lý, tăng cường giao tiếp nội bộ, và áp dụng công nghệ thông tin để tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực nhân sự Bằng cách này, công ty có thể nâng cao năng suất làm việc và đáp ứng tốt hơn nhu cầu phát triển trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰ TRONG QUẢN TRỊ
VĂN PHÒNG VÀ TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
VÀ THƯƠNG MẠI TNG, TỈNH THÁI NGUYÊN
1.1 Cơ sở lý luận về hoạch định nhân sự trong quản trị văn phòng
Kỹ năng được định nghĩa bởi Theo Carter và Jenny là khả năng thực hiện một hành động với kết quả xác định trong một khoảng thời gian và năng lượng nhất định L.Đ.Lêvitôv bổ sung rằng kỹ năng là việc thực hiện thành công một động tác hoặc hoạt động phức tạp hơn, thông qua việc lựa chọn và áp dụng các phương pháp đúng đắn, dựa trên những điều kiện cụ thể.
Kỹ năng là khả năng áp dụng kiến thức và sự hiểu biết của con người để thực hiện một công việc, từ đó đạt được kết quả mong muốn.
Tài nguyên nhân sự, theo tác giả Nguyễn Hữu Thân, bao gồm tất cả các cá nhân tham gia vào các hoạt động của tổ chức, không phân biệt vai trò của họ.
Theo tác giả Hương Huy “Nguồn nhân lực của một tổ chức bao gồm tất cả mọi người thực hiện các hoạt động của tổ chức”
1.1.2.2 Khái niệm “Nhân sự trong văn phòng”
Theo Đặng Văn Phong, nhân sự văn phòng bao gồm tất cả cá nhân tham gia vào các công việc và thuộc cơ cấu tổ chức của văn phòng.
1.1.2.3 Khái niệm “hoạch định nhân sự”
Xây dựng kế hoạch nhân lực cho tổ chức là một quá trình quan trọng, bao gồm phân tích, đánh giá và dự báo nhu cầu nhân sự Mục tiêu là đảm bảo tổ chức có đủ số lượng nhân viên, được phân bổ đúng vị trí và thời điểm, từ đó giúp tổ chức đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Theo Shimon L Dolan và Randall S Schuler, hoạch định tài nguyên nhân sự là quá trình thực hiện các kế hoạch và chương trình để đảm bảo rằng tổ chức có đủ số lượng nhân lực chất lượng, được phân bổ đúng vị trí, đúng thời điểm và đúng nhu cầu.
Hoạch định nhân sự trong văn phòng là quá trình xây dựng và thực hiện các kế hoạch nhân sự nhằm đảm bảo số lượng và chất lượng nhân sự phù hợp, được phân bổ đúng vị trí và thời điểm Khái niệm này sẽ được tác giả áp dụng trong bài tiểu luận.
1.1.2 Vai trò, ý nghĩa, nguyên tắc và phân loại hoạch định nhân sự
1.1.2.1 Vai trò của hoạch định nhân sự
- Hoạch định nhân sự giúp đánh giá được tình trạng nhân lực hiện có
- Hoạch định nhân sự là cơ sở xây dựng chiến lược phát triển
- Gắn bó nhân sự với tổ chức; Xây dựng lợi thế cạnh tranh cho tổ chức và thuận lợi cho lãnh đạo ra quyết định…
* Đối với hoạt động quản trị nhân lực
- Hoạch định nhân sự là cơ sở điều hòa các chức năng của quản trị nhân sự;
- Giúp thu hút nhân sự chất lượng cao cho tổ chức;
- Đồng thời giúp tiết kiệm chi phí thực hiện chương trình nhân sự; Hoạch định nhân sự còn giúp tạo động lực người lao động;
- Hoạch định nhân sự là cơ sở đánh giá hiệu quả người lao động…
Hoạch định nhân sự là chức năng quan trọng nhất của nhà quản trị, thiết lập cơ sở và định hướng cho việc thực thi các chức năng tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra Nó giúp tổ chức nhận thức nhu cầu nguồn nhân lực, chủ động trong việc quản lý nguồn nhân lực, đảm bảo sắp xếp đúng người vào đúng việc Đồng thời, hoạch định nhân sự còn giúp tổ chức tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực, đóng vai trò thiết yếu trong việc ra quyết định, lập kế hoạch và xây dựng chiến lược.
Hoạch định nhân sự cần phải phù hợp với hiện trạng nhân lực của tổ chức để tránh gây ra sự xáo trộn Việc thay đổi nhân lực có thể dẫn đến sự không đồng bộ với cơ cấu tổ chức hiện tại, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của các bộ phận trong doanh nghiệp.
