5. Kết cấu bài tiểu luận
2.3. Thực trạng vai trò của Nhà quản trị văn phòng trong công tác hoạch định
2.3.3.3. Bố trí, sử dụng nhân sự
Bố trí, sử dụng nhân lực trong công việc phù hợp với năng lực của người lao động là một trong những cơng tác thể hiện vai trị của nhà quản trị văn phịng. Qua tìm hiểu thực tế việc bố trí nhân sự tại cơng ty hiện nay vẫn cịn một số vị trí cịn sắp xếp nhân sự chưa phù hợp với chuyên môn được đào tạo, điều này gây nên ảnh hưởng lớn tới hiệu quả làm việc của người lao động. Công ty CP Đầu tư và Thương mại TNG đã làm tương đối tốt cơng tác phân cơng, bố trí nhân sự, việc phân cơng đúng. Việc phân cơng, bố trí đúng năng lực, đúng việc sẽ là yếu tố giúp thúc đẩy động lực cho người lao động. Nếu được sắp xếp công việc phù hợp với khả năng và chun mơn của mình thì người lao động sẽ có điều kiện để làm việc và phát triển.
Vai trò của nhà quản trị văn phòng (trưởng phịng HCTH) sẽ là người chịu trách nhiệm chính trong cơng tác bố trí và sắp xếp nhân lực. Trưởng phòng HCTH với nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo công ty hoặc trực tiếp tham gia vào q trình bố trí nhân sự cho cơng ty dựa trên các căn cứ về chức năng, nhiệm vụ của cơng ty; căn cứ về tính chất nghiệp vụ của từng đơn vị; căn cứ vào biên chế và nguồn cung cấp nhân sự; căn cứ vào năng lực hiện có của nhân sự; yêu cầu của nhân sự; căn cứ vào kết quả hoạt động của kỳ trước để điều chỉnh nhân sự kỳ này.
Bố trí và sử dụng nhân lực tại Công ty CP Đầu tư và Thương mại TNG là một trong những nhiệm vụ quan trọng để bảo đảm hoạt động sản xuất, kinh doanh của cơng ty mang lại hiệu quả tích cực đưa cơng ty phát triển. Đồng thời thơng qua việc bố trí và sử dụng nhân lực hợp lý, đúng chun mơn nghiệp vụ sẽ góp phần quan trọng trong việc tạo động lực làm việc cho người lao động. Việc bố trí, sử dụng đúng chun mơn nghiệp vụ tại cơng
ty giúp người lao động có làm việc tốt hơn, hiệu quả công việc từ đó sẽ cao hơn. Qua khảo sát thực tế, có thể thấy rằng nhà quản trị văn phịng có vai trị quan trọng trong việc bố trí và sử dụng nhân lực tại cơng ty, vai trị này đã góp phần thực hiện tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đưa công ty ngày càng phát triển.