5. Kết cấu bài tiểu luận
2.3. Thực trạng vai trò của Nhà quản trị văn phòng trong công tác hoạch định
2.3.3.4. Đãi ngộ nhân sự
Vai trò của nhà quản trị văn phòng (trưởng phòng HCTH) tại cơng ty có vai Cơng ty khi xây dụng hệ thống đãi ngộ luôn dựa trên các căn cứ là hệ thống đãi ngộ hợp pháp, hợp lý; hệ thống đãi ngộ phải phát huy được hiệu quả; hệ thống đãi ngộ phải dựa trên sự thống nhất giữ tập thể; hệ thống đãi ngộ phải công khai, minh bạch.
Công ty CP Đầu tư và Thương mại TNG đã có sự quan tâm, chú trọng công tác tạo động lực cho người lao động trong công ty nhằm nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả làm việc của người lao động ngoài ra còn để thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh của công ty. Do tiền lương, thu nhập chiếm vị trí quan trọng trong chiến lược thúc đẩy động lực lao động cho nhân viên và sự phát triển của cơng ty, vì vậy cơng ty đã áp dụng theo đúng quy định của pháp luật.
Nguyên tắc trả lương: Cơng ty thanh tốn tiền lương cho tồn bộ nhân viên và người lao động vào ngày mùng 5 và ngày 25 hàng tháng. Hình thức nhận lương thơng qua cây ATM của ngân hàng Vietcombank. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh việc tính tốn lương cho cơng nhân viên trong cơng ty đang áp dụng hình thức trả lương cơ bản sau: Trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.
+ Hình thức trả lương sản phẩm: Hình thức trả lương theo sản phẩm của cơng ty
chủ yếu có tác dụng thúc đẩy năng suất lao động của cơng nhân, ngồi ra căn cứ trả lương dựa vào sản phẩm thực tế mà người lao động tạo ra, do đó còn có tác dụng nâng cao chất lượng sản phẩm.
+ Hình thức trả lương theo thời gian: Đối tượng chủ yếu được hưởng lương thời gian
là cán bộ nhân viên văn phòng, hành chính, người lao động gián tiếp các bộ phận cơ khí, kỹ thuật. Tiền lương được tính theo cơng thức sau:Lương thử việc đối với người lao động mới vào được ít nhất 80% mức lương công việc đó. Lương làm thêm giờ ngày thường hưởng thêm 150%. Lương làm thêm giờ ngày nghỉ hàng tuần hưởng 200%. Lương làm thêm ngày lễ nhận 300% lương công việc. Trong đó 100% được trả vào lương và 200% tính thực tế thời gian làm thêm.
Căn cứ vào kết quả sản xuất đạt được mỗi năm mà Ban giám đốc sẽ họp bàn về việc tăng lương, thăng chức cho người lao động mỗi năm 1 lần. Việc nâng lương đều được dựa trên cơ sở đánh giá của Công ty về năng lực của cá nhân sau thời gian làm việc, cơng ty cịn tạo điều kiện để nhân viên nỗ lực, phấn đấu làm việc để có thể được xét nâng lương. Thời gian để xem xét nâng bậc lương tối thiểu là 12 tháng dựa vào sự gắn bó lau dài và các thành tích người lao động mang lại cho Cơng ty.
Bảng 2.3. Tiền lương bình quân theo khối lao động năm 2019 – 2021
Nội dung Đơn vị tính Năm
2019 2020 2021 TLBQ lao động gián tiếp Nghìn
đồng/người/tháng 11 240 11 050 11 800
TLBQ lao động trực tiếp Nghìn
đồng/người/tháng 7 580 7 230 7 850
(Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính)
Ban lãnh đạo Cơng ty CP Đầu tư và Thương mại TNG đã có sự quan tâm đến các chính sách khen thưởng cho người lao động, tiền thưởng có tác dụng kích thích tinh thần làm việc và còn giúp người lao động tăng thêm thu nhập. Hàng tháng, khoản tiền thưởng trích từ quỹ tiền lương của cơng ty để thực hiện việc khen thưởng đối với các nhân viên đạt thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chấp hành đúng nội quy lao động của công ty. Khen thưởng ở đây không chỉ đề cập đến việc khen thưởng vật chất mà còn bao hàm cả khen thưởng về tinh thần nên Cơng ty đã có nhiều hình thức khác nhau như: Khen thưởng định kì; Khen thưởng cho các đơn vị có thành tích xuất sắc trong các phong trào thi đua hàng tháng, hàng quý của Công ty tổ chức. Thưởng cho đơn vị đạt cờ thi đua danh hiệu tập thể lao động vững mạnh toàn diện 5.000.000đ/đơn vị, đơn vị đạt danh hiệu tập thể lao động tiên tiến 2.500.000đ/đơn vị.
Để thúc đẩy tính sáng tạo, nâng cao hiệu quả sản xuất, cơng ty có những phần thưởng về đóng góp sáng kiến về cải tiến sản xuất, máy móc cơng nghệ với mức thưởng từ 3.000.000 – 5.000.000 vnđ cho mỗi một sáng kiến và tương ứng với hiệu quả của sản phẩm. Khen thưởng cho các cá nhân có thành tích như: Lao động có tay nghề giỏi, chiến sĩ thi đua. Thưởng cuối năm: Công ty tiến hành đánh giá mức độ hồn thành cơng việc, ngày cơng làm việc thực tế của người lao động trong một năm, kết quả kinh doanh để từ đó tiến hành thưởng cho người lao động, tuy nhiên mức thưởng thì được các đề xuất dựa trên những tiêu chuẩn rõ ràng, chính xác, cụ thể.
Cơng ty TNG có những chính sách phúc lợi hơn luật như: Phụ cấp ăn ca, phụ cấp xăng xe, phụ cấp chuyên cần,…. Các chế độ phụ cấp lương mà công ty đang áp dụng là:
- Phụ cấp trách nhiệm: tổ trưởng bộ phận sản xuất được hưởng các mức 100.000 ngàn đồng, 200.000 ngàn đồng… tùy thuộc vào hiệu quả sản xuất kinh doanh và số lượng người lao động trong phân xưởng.
- Phụ cấp thâm niên: Áp dụng chung cho khối gián tiếp và khối trực tiếp sản xuất:
PC = Số ngày công thực tế x Mức phụ cấp thâm niên
- Phụ cấp làm thêm giờ của cơng ty được tính theo cơng thức PC = Số giờ làm thêm
Ngồi ra, Cơng ty Đầu tư và Thương mại TNG cũng còn áp dụng một số phụ cấp, trợ cấp tiền ăn ca 30.000 đồng/suất/người đối với toàn bộ người lao động trong công ty, bồi dưỡng trực đêm 40.000 đồng/người/ca.
Ngồi tiền lương thì các chế độ phúc lợi cũng có tác động tới tạo động lực lao động. Cơng ty luôn đảm bảo các phúc lợi bắt buộc như đóng BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, chế độ ốm đau, thai sản theo đúng quy định của Nhà nước. Công ty CP Đầu tư và Thương mại TNG cũng có các mức đãi ngộ khác như: tiền ăn trưa; tổ chức các ngày quốc tế phụ nữ, trung thu, tết thiếu nhi cho các cháu là con em của người lao động.
Có thể thấy rằng, trưởng phịng tổ chức hành chính đã thực hiện rất tốt vai trị của mình trong quản trị văn phịng cơng ty, ln làm đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình và đưa ra các phương án tối ưu nhằm làm tốt công tác xây dựng, chỉ đạo tham gia công tác đại ngộ nhân sự hoặc tham mưu tư vấn cho lãnh đạo công ty để có những quyết định đúng đắn nhất để hồn thành mục tiêu về nhân sự cho cơng ty. Những khoản đãi ngộ nhân sự của công ty đã kích thích người lao động làm việc hiệu quả, mang lại sự phát triển ổn định cho công ty.