(luận văn thạc sĩ) hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình bán hàng và thu tền tại công ty cổ phần xi măng VICEM hải vân

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ MAI HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM HẢI VÂN LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng – Năm 2015 download by : skknchat@gmail.com BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ MAI HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM HẢI VÂN Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.03.01 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Nguyễn Mạnh Toàn Đà Nẵng – Năm 2015 download by : skknchat@gmail.com LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả luận văn NGUYỄN THỊ MAI download by : skknchat@gmail.com MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .3 Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Kết cấu luận văn Tổng quan tài liệu nghiên cứu .4 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN Ở CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 1.1.1 Hệ thống thông tin 1.1.2 Hệ thống thông tin kế toán 1.1.3 Mối liên hệ hệ thống thông tin kế toán với hệ thống khác doanh nghiệp 12 1.1.4 Tổ chức hệ thống thông tin kế tốn theo phần hành theo chu trình13 1.2 TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN .17 1.2.1 Đặc điểm chu trình bán hàng thu tiền yêu cầu quản lý17 1.2.2 Tổ chức xây dựng chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ 18 1.2.3 Tổ chức liệu mã hóa đối tượng quản lý 21 1.2.4 Tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 27 1.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn chu trình bán hàng thu tiền38 1.2.6 Kiểm sốt tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 39 download by : skknchat@gmail.com KẾT LUẬN CHƯƠNG .43 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM HẢI VÂN 44 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM HẢI VÂN44 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần xi măng VICEM Hải Vân 44 2.1.2 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ công ty 46 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 47 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 50 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM HẢI VÂN 52 2.2.1 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin công ty 52 2.2.2 Thực trạng công tác lập chứng từ chu trình bán hàng thu tiền cơng ty 53 2.2.3 Thực trạng tổ chức liệu mã hóa đối tượng quản lý chu trình bán hàng thu tiền cơng ty 53 2.2.4 Thực trạng tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 56 2.2.5 Thực trạng sử dụng báo cáo kế tốn chu trình bán hàng thu tiền 74 2.2.6 Thực trạng kiểm sốt tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 77 2.2.7 Đánh giá tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền công ty cổ phần xi măng VICEM Hải Vân 78 KẾT LUẬN CHƯƠNG .82 download by : skknchat@gmail.com CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY XI MĂNG HẢI VÂN 83 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM HẢI VÂN 83 3.2 MỘT SỔ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY 83 3.2.1 Thiết kế lại số mẫu chứng từ chu trình bán hàng thu tiền công ty 84 3.2.2 Hồn thiện tổ chức liệu mã hóa đối tượng quản lý chu trình bán hàng thu tiền công ty 87 3.2.3 Hoàn thiện quy trình bán hàng thu tiền cơng ty 93 KẾT LUẬN CHƯƠNG .97 KẾT LUẬN .98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI (bản sao) PHỤ LỤC download by : skknchat@gmail.com DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT AIS: Accounting Information System (Hệ thống thơng tin kế tốn) BS: Bỉm Sơn ERP: Interprise Resource Planning (Quản trị nguồn lực doanh nghiệp) KT-TK-TC: Kế tốn – Thống kê – Tài HC-QT: Hành – Quản trị HV: Hải Vân MIS: Management Information System (Hệ thống thông tin quản lý) NPP: Nhà phân phối PX: Phân xưởng PCB: Portland Cement Blended (Xi măng pooclăng hỗn hợp) PC: Portland Cement (Xi măng pooclăng) SXKD: Sản xuất kinh doanh TC-LĐ: Tổ chức – Lao động XNDHP: Xí nghiệp đá Hịa Phát download by : skknchat@gmail.com DANH MỤC CÁC BẢNG Số Tên bảng Trang hiệu 1.1 Mô tả hoạt động chủ yếu chu trình 16 1.2 Các gian lận, sai sót thường gặp biện pháp kiểm sốt 41 chu trình bán hàng thu tiền 2.1 Danh mục tập tin sử dụng chu trình bán 54 hàng thu tiền công ty 2.2 Báo cáo sản lượng tồn kho ngày 60 2.3 Báo cáo tổng hợp nhận hàng tốn với NPP – cơng 62 nợ khách hàng 2.4 Báo cáo tình hình xuất kho phân xưởng II công ty 66 2.5 Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng( DT) 75 2.6 Bảng kê chi tiết nhận hàng toán công ty 76 2.7 Mẫu bảng cân đối phát sinh công nợ công ty 77 3.1 Mô tả hoàn thiện tập tin danh mục 89 download by : skknchat@gmail.com DANH MỤC CÁC HÌNH Số Tên hình Trang hiệu 1.1 Các yếu tố hệ thống thơng tin kế tốn 10 1.2 Quy trình kế tốn doanh nghiệp 11 1.3 Mối quan hệ hệ thống thơng tin kế tốn với hệ 12 thống thông tin khác doanh nghiệp 1.4 Quan hệ phận chu trình bán hàng thu 20 tiền 1.5 Sơ đồ dòng liệu mức chu trình bán hàng thu 28 tiền 1.6 Tổ chức thơng tin quy trình xử lý bán hàng 31 1.7 Tổ chức thơng tin quy trình giao hàng 34 1.8 Tổ chức thông tin quy trình lập hóa đơn 35 2.1 Mẫu đơn đặt hàng công ty 58 2.2 Phiếu yêu cầu nhận xi măng khách hàng 59 2.3 Mẫu phiếu giao hàng 63 2.4 Mẫu phiếu xuất kho 64 2.5 Mẫu thẻ kho 65 2.6 Biên đối chiếu công nợ 71 3.1 Mẫu đơn đặt hàng 84 3.2 Mẫu phiếu giao hàng 86 download by : skknchat@gmail.com DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số Tên sơ đồ Trang hiệu 2.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty 48 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty 50 2.3 Quy trình xem xét ký kết hợp đồng bán hàng công ty 56 2.4 Quy trình thực hợp đồng bán hàng cơng ty 57 2.5 Sơ đồ quy trình luân chuyển nghiệp vụ thu tiền công ty 69 2.6 Thực trạng tổ chức thơng tin quy trình quản lý cơng nợ 71 khách hàng 2.7 Thực trạng tổ chức thông tin quy trình thu tiền bán hàng 73 3.1 Sơ đồ hồn thiện tổ chức thơng tin quy trình xem xét ký 85 hợp đồng bán hàng công ty 3.2 Sơ đồ hồn thiện tổ chức thơng tin quy trình thực hợp 87 đồng bán hàng cơng ty 3.3 Sơ đồ quy trình bán hàng thu tiền công ty download by : skknchat@gmail.com 93 90 Tên tập tin Thuộc tính Danh mục kho Mã kho; Tên kho Danh mục hình Mã hình thức, Tên hình thức thức toán Đơn đặt hàng Số đơn đặt hàng, mã khách hàng, Ngày đặt hàng, Ngày giao hàng, Điều kiện toán, Mã nhân viên bán hàng Chi tiết đơn đặt hàng Số đơn đặt hàng, Mã hàng hóa, số lượng b Hồn thiện tổ chức mã hóa đối tượng quản lý chu trình bán hàng thu tiền công ty Từ thực trạng mã công ty xây dựng chủ yếu mã gợi nhớ, mã khơng có khả mở rộng chưa thực logic nên cơng ty cần mã hóa lại đối tượng thống phận khác Việc mã hóa đối tượng thực sau: - Mã khách hàng XX XX Nhóm khách hàng Ký hiệu khu vực X Sản phẩm mua XXX Số thứ tự Hiện công ty làm ăn với nhóm khách hàng Đó Doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần, công ty TNHH, Ủy ban nhân dân, Hộ kinh doanh cá thể, quận đoàn.Ta quy định cho nhóm khách hàng sau: TN: doanh nghiệp tư nhân CP: Công ty cổ phân HH: Công ty TNHH UB: Ủy ban nhân dân CT: Hộ kinh doanh cá thể QĐ: Quận đoàn download by : skknchat@gmail.com 91 Hiện công ty bán hàng cho khách hàng nhiều khu vực nước Ta dùng ký hiệu để khu vực khách hàng Ví dụ: Đà Nẵng : ĐN Hiện công ty bán hai loại sản phẩm xi măng đá Ta quy định cho hai sản phẩm sau: 1: Xi măng 2: đá Cịn số thứ tự gồm chữ số lượng khách hàng cơng ty 280 đối tượng Khách hàng mang số thứ tự nhỏ hay lớn tùy vào thời điểm ký hợp đồng với công ty sớm hay muộn Nếu sau lượng khách hàng tăng lên ta mở rộng mã khách hàng tăng số thứ tự lên lớn chữ số Ví dụ: Công ty TNHH Cát Khải địa 83 Trần quốc toản ,Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng mua xi măng công ty cổ phần xi măng Hải Vân Với khách hàng ta lập mã khách hàng sau: HHĐN1082 - Mã hàng hóa Xi măng Biết PX1 sản xuất xi măng PCB 30 xi măng PC40 (dạng rời bao); PX2 sản xuất xi măng PCB40 bao gồm PCB40 Hải Vân (dạng rời bao) gia cơng xi măng PCB40 Hồng thạch Bỉm Sơn Nhìn vào mã hàng hóa cơng ty áp dụng ta thấy mã hàng hóa cịn lộn xộn khó nhớ Ví dụ : PX2PC40D xi măng PCB40 Hoàng Thạch dạng bao sản xuất PX2; PX2PC40E xi măng PCB40 Hải Vân dạng bột sản xuất PX2… Ta chưa thể phân biệt đâu xi măng PCB 40 PC 40, đâu xi măng Hoàng Thạch, Hải Vân, Bỉm Sơn đâu xi măng bao đâu xi măng bột Để mã hàng hóa dễ nhớ dễ tìm, cơng ty download by : skknchat@gmail.com 92 cần thay đổi lại mã hàng hóa Cơng ty thay đổi lại sau: XXX Tên hàng X dạng đóng gói X XX Nơi sản xuất Nhãn hiệu Hiện công ty sản xuất gia công loại xi măng PCB30, PC40 PCB40 Ta ký hiệu tên hàng sau: B30: xi măng PCB30 B40: xi măng PCB40 C40: Xi măng PC40 Xi măng cơng ty có hai dạng đóng gói bột bao Ta ký hiệu sau: 1: Bột 2: Bao Xi măng sản xuất gia công địa điểm PX1, PX2 Ta ký hiệu nợ sản xuất sau: A: Phân xưởng B: Phân xưởng Hiện công ty sản xuất gia công xi măng với nhãn hiệu khác Nếu xi măng cơng ty tự sản xuất gọi Hải Vân, xi măng gia cơng có hai loại Hồng Thạch Bỉm Sơn Ta ký sau: HV: Hải Vân HT: Hoàng Thạch BS: Bỉm Sơn Ví dụ: Xi măng PCB40 dạng bao công ty tự sản xuất phân xưởng Ta ký hiệu cho mã hàng hóa sau: B402BHV download by : skknchat@gmail.com 93 Đá Riêng sản phẩm đá giữ nguyên cách thiết kế mã 3.2.3 Hồn thiện quy trình bán hàng thu tiền cơng ty Để hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn chu trình bán hàng thu tiền, công ty cần phân công nhiệm vụ cho cá nhân phịng ban có liên quan đến chu trình cách cụ thể rõ ràng gắn trách nhiệm cho họ để đảm bảo công việc thực theo yêu cầu nhà quản lý Như đề xuất chương 2, công ty nên tiến hành kiểm tra tồn kho xem xét, đánh giá khách hàng tiến hành ký hợp đồng Do tác giả đề xuất cho cơng ty xây dựng quy trình bán hàng thu tiền theo bước thực sau: Bước Sơ đồ tiến trình Trách nhiệm Xem xét nhu cầu thị trường Nhân viên bán hàng Nhận đơn đặt hàng Nhân viên bán hàng Thu thập thông tin KH, Kiểm Nhân viên bán hàng, tra tồn kho, mức dư nợ KH Trưởng phòng tiêu thụ Ký hợp đồng Ban giám đốc Cấp phát hàng hóa Thủ kho, phận giao nhận Xuất hóa đơn Nhân viên lập hóa đơn (phịng kế tốn) Ghi nhận doanh thu, cơng nợ Kế tốn tiêu thụ công nợ Thu tiền Thủ quỹ Sơ đồ 3.3 Sơ đồ quy trình bán hàng thu tiền công ty download by : skknchat@gmail.com 94 Bước 1: Xem xét nhu cầu thị trường - Kế hoạch bán hàng năm, quý, tháng - Nhu cầu mở rộng thị trường - Nhu cầu khách hàng Bước 2: Nhận đơn đặt hàng - Trực tiếp: nhân viên bán hàng nhận đơn đặt hàng trực tiếp phòng tiêu thụ cơng ty - Gián tiếp: Phịng tiêu thụ nhận đơn đặt hàng qua điện thoại, fax,email Bước 3: Thu thập thông tin khách hàng, Kiểm tra tồn kho mức dư nợ KH Nhân viên bán hàng tiến hành kiểm tra loại hàng có đủ kho theo đơn đặt hàng khách hàng hay không Tiếp đến, khách hàng mua hàng công ty trước đây, nhân viên bán hàng kiểm tra mức dư nợ khách hàng báo cáo lên cho trưởng phòng tiêu thụ xem xét phê duyệt Nếu khách hàng mới, nhân viên bán hàng báo cáo cho trưởng phòng tiêu thụ để báo cáo lên phó giám đốc tiến hành đánh giá khả toán khách hàng trước chấp nhận giao hàng Như đề cập chương 2, cơng ty chưa xây dựng “ hạn mức tín dụng” cho khách hàng Việc xem xét khả bán hàng tiếp tục cho khách hàng dựa việc nhìn nhận mang tính kinh nghiệm nhân viên bán hàng mà chưa có sở khoa học cụ thể Công ty yêu cầu khách hàng trả hết nợ cũ đồng ý giao hàng lý khách hàng chưa trả trả khơng hết cơng ty bị hội bán hàng Như hoạt động kinh doanh công ty bị ảnh hưởng Tác giả đề xuất cơng ty nên thiết lập hạn mức tín dụng cho khách hàng Nếu mức dư nợ vượt hạn mức tín dụng cơng ty u cầu khách hàng tốn nợ cũ trình lên trưởng phịng tiêu thụ xem xét để đưa định cuối cùng, ngược lại công download by : skknchat@gmail.com 95 ty chấp nhận đơn đặt hàng Tác giả đề xuất hạn mức tín dụng 30% giá trị đơn hàng Ví dụ: khách hàng nợ tháng trước 280.000.000đ, tháng khách hàng đề nghị mua hàng với giá trị 600.000.000 đ hạn mức tín dụng khách hàng phép 180.000.000 đ, khách hàng phải trả 700.000.000 đ mua hàng từ công ty Bước 4: Ký kết hợp đồng mua bán Giám đốc công ty đại diện khách hàng tiến hành ký kết hợp đồng mua bán Hợp đồng mua bán có nội dung sau: - Tên, địa chỉ, điện thoại, fax, mã số thuế, tài khoản ngân hàng, người đại diện cho đơn vị bán - Tên, địa chỉ, điện thoại, fax, mã số thuế, tài khoản ngân hàng, người đại diện cho đơn vị mua - Danh mục mặt hàng hai bên thỏa thuận mua bán : Tên xi măng, đơn vị tính, đơn giá, số lượng, thành tiền - Quy cách chất lượng hàng hóa - Phương thức tốn - Phương thức giải khiếu nại, khiếu kiện Bước 5: Cấp phát hàng hóa Thủ kho, phận giao nhận, lái xe công ty tiến hành kiểm tra đối chiếu hàng lấy khỏi kho Bước 6: Xuất hóa đơn Nhân viên bán hàng kiêm nhiều chức tìm hiểu thị trường, tìm hiểu thơng tin khách hàng, nhận phiếu yêu cầu nhận hàng, kiểm tra tồn kho mức dư nợ, lập hóa đơn bán hàng Như công việc nhân viên bán hàng nhiều Tác giả đề nghị chuyển chức lập hóa đơn bán hàng sang download by : skknchat@gmail.com 96 cho phịng kế tốn Phịng kế tốn với am hiểu cơng việc kế tốn thích hợp cho việc lập hóa đơn nhân viên am hiểu thị trường Với cách xếp này, nhân viên phịng kế tốn tiến hành lập hóa đơn in hóa đơn dựa phiếu xuất kho, bảng giá công ty Bước 7: Ghi nhận doanh thu, cơng nợ Khi phịng KT-TK-TC nhận hóa đơn bán hàng từ phòng tiêu thụ, phiếu giao hàng, phiếu xuất kho từ thủ kho gửi lên, kế toán tiêu thụ tiến hành đối chiếu số lượng phiếu giao hàng với phiếu xuất kho khách hàng để tiến hành ghi sổ chi tiết giá vốn cho khách hàng Sau kế tốn tiêu thụ vào hóa đơn bán hàng để ghi sổ chi tiết doanh thu chuyển sang cho kế tốn cơng nợ để theo dõi công nợ Bước 8: Thu tiền Nếu toán tiền mặt, vào số tiền khách hàng nộp kế toán toán tiến hành cập nhật liệu vào chương trình, in phiếu thu, chuyển phiếu thu sang kế tốn cơng nợ để xem xét, kiểm tra tình hình thu hồi cơng nợ Nếu toán tiền gửi ngân hàng, kế tốn tốn vào giấy báo Có ngân hàng gửi đến để cập nhật số liệu vào sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng Sau kế tốn tốn chuyển giấy báo Có sang cho kế tốn cơng nợ để xem xét, kiểm tra tình hình thu hồi cơng nợ Kế tốn cơng nợ vào chương trình đối chiếu, kiểm tra số tiền phải thu khách hàng với tiền thu truy cập chương trình xác định hóa đơn tốn Tiếp đến, kế tốn cơng nợ chuyển liên thứ hóa đơn bán hàng phiếu thu giấy báo Có gửi sang cho kế toán toán để tiến hành khóa nghiệp vụ download by : skknchat@gmail.com 97 KẾT LUẬN CHƯƠNG Chu trình doanh thu tồn loại hình doanh nghiệp thường tổ chức tương tự nhau, bao gồm nghiệp vụ kế toán ghi nhận kiện phát sinh liên quan đến việc bán hàng thu tiền khách hàng Các công việc ghi nhận, xử lý nghiệp vụ liên quan đến bán hàng thu tiền diễn theo cách trình tự liên tục lặp lặp lại lần bán hàng Nếu doanh nghiệp thiết kế chu trình bán hàng thu tiền cách hữu hiệu, chi tiết với hỗ trợ công nghệ thơng tin đại đảm bảo nghiệp vụ bán hàng toán với khách hàng thực nhanh chóng, xác kiểm soát tốt Luận văn nêu sở lý luận chung chu trình bán hàng thu tiền doanh nghiệp; khái quát thực trạng u cầu tổ chức thơng tin kế tốn; Cơ sở liệu, mã quy trình chu trình bán hàng thu tiền cơng ty cổ phần xi măng VICEM Hải Vân Kết hợp nghiên cứu lý luận tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng phân tích thực tiễn tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền công ty cổ phần xi măng VICEM Hải Vân, luận văn đưa giải pháp hoàn thiện chương đáp ứng yêu cầu ngày cao việc cung cấp thông tin trình bán hàng thu tiền phục vụ cho q trình định lãnh đạo cơng ty thông tin phục vụ cho báo cáo bên download by : skknchat@gmail.com 98 KẾT LUẬN Sự phát triển cơng nghệ thơng tin nhanh chóng việc sử dụng thành tựu công nghệ thông tin ngày rộng rãi mang lại hiệu cao công tác quản lý, khắc phục nhược điểm hệ thống quản lý lạc hậu, giảm thời gian chi phí cho trình xử lý, mang lại hiệu lớn cho kinh doanh Với cạnh tranh gay gắt thị trường với thách thức chất lượng, hiệu quả, việc cắt giảm chi phí kinh doanh, vấn đề liên quan đến đối tác mối tương quan nhà cung cấp người tiêu thụ địi hỏi cơng ty cổ phần xi măng VICEM Hải Vân phải chấp nhận thay đổi phương thức kinh doanh, chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, tìm hiểu phương thức để ứng dụng công nghệ thông tin nhằm cung cấp thơng tin cách xác kịp thời Nghiên cứu đưa vấn đề lý luận chung tổ chức thông tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền doanh nghiệp , nêu thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền với tồn quy trình, hạn chế sở liệu không đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin hoạt động bán hàng thu tiền công ty Trên sở lý luận thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền cơng ty cổ phần xi măng VICEM Hải Vân, nghiên cứu đưa giải pháp cải tiến việc tổ chức thông tin kế tốn quy trình từ xử lý đơn đặt hàng, giao hàng, lập hóa đơn đến quản lý cơng nợ thu tiền, chuẩn hóa sở liệu, hồn thiện mã Từ đó, cung cấp thơng tin nhanh chóng cho hoạt động quản trị, hàng hóa ghi nhận xác, doanh thu ghi nhận kịp thời…Hoạt động bán hàng thu tiền công ty mang lại hiệu tốt cao download by : skknchat@gmail.com DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Hoàng Giang Lê Ngọc Mỹ (2006), Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu điều kiện tin học hóa doanh nghiệp thương mại, dịch vụ địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế, Đại học Huế, Thừa Thiên Huế [2] Nguyễn Thế Hưng (2006), Hệ thống thơng tin kế tốn Lý thuyết, tập, giải, Nhà xuất Thống Kê, Hà Nội [3] Trần Thị Song Minh (2010), Giáo trình kế tốn máy, Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc Dân, Hà Nội [4] Đào Văn Thành (2006), “ Tổ chức mã hóa đối tượng tài khoản kế tốn triển khai kế tốn máy”, tập chí nghiên cứu tài chính, Hà Nội [5] Trần Mậu Thơng (2010), Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty cổ phần Lâm đặc sản Quảng Nam, Luận Văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng, Đà Nẵng [6] Dương Quang Thiện (2007), Tập 2- Hệ thống thơng tin kế tốn, Nhà xuất Tổng Hợp Thành phố Hồ Chí Minh, TP.HCM [7] Dương Quang Thiện (2007), Tâp 3- Hoạch định nguồn lực xí nghiệp (enterprise Resource Planning) ERP, Nhà xuất tổng hợp TP Hồ Chí Minh, TP.HCM [8] Nguyễn Mạnh Toàn Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2011), Hệ thống thơng tin kế tốn, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội [9] Phạm Lê Hồi (2012), Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền cơng ty cổ phần PYMEPHARCO, Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng, Đà Nẵng [10] Nguyễn Thị Thanh Tâm (2012), Hồn Thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình doanh thu dịch vụ hàng khơng cảng hàng không quốc tế Đà Nẵng, Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng, Đà Nẵng download by : skknchat@gmail.com PHỤ LỤC Phụ lục 1: Danh sách nhà phân phối thuộc 11 trung tâm công ty Trung tâm Trung tâm Công ty DNTN Tuyết Sương DNTN Minh Sâm CTy TNHH Giang Hà DNTN Thảo Thú CTy CP XM-VLXD-XL Vicem Thạch Cao Cty Phước Khánh Toàn Khánh Khiêm DNTN Vương Quốc DNTN Kiều Dung DNTN Quang Phú Cty Lâm Tùng Phương Cty TNHH Nhất Cường UBND Hòa Vang UBND Xã Hòa Phong UBND Xã Hòa Khương UBND Xã Hòa Nhơn UBND Xã Hòa Châu UBND Xã Hòa Tiến UBND Xã Hòa Phước UBND Xã Hòa Sơn UBND Xã Hòa Ninh UBND Xã Hòa Phú download by : skknchat@gmail.com UBND Xã Hòa Bắc UBND Xã Hòa Liên Trung tâm Thanh Phước Mỹ Cty Hoàng Sang Thảo Phuc Tung Anh CTy TNHH Phú Thọ CTy TNHH Tám Phi VLXD Phan Thị Trí Trung tâm Hộ KD Phước Chánh Cty Thương mại Giằng Công ty TNHH Nhân Công ty TNHH Nhân HKD Lê Thị Xuân Lan Công ty TNHH Khánh Liên Công ty TNHH Thiện Vỹ Công ty Lê Văn Sa DNTN Thanh Van HKD Nguyet Anh Hoa Hanh Công ty Phương Thế Huy Công ty Hữu Lục Trung tâm Cty TNHH Duyên Hoa DNTN Mính Chanh Cơng ty Hồng Vương HKD Mai Thị Miền Công ty Sư Tử Đỏ download by : skknchat@gmail.com Trung tâm C ty TNHH An Gia Việt Công ty Ái Cường Công ty Trần Đây Công ty Phạm Thanh Việt Cty Viên Anh Sinh Lê Bảo Nguyên Quốc Bảo Chu Lai Trung tâm Công ty Chấn Hưng Công ty phúc Hưng Trung tâm Công Ty TM&XD Quỳnh Liễu Cty Thịnh Phú Cường Cty Thiên Hiệp Lợi Công ty Phú Mỹ DNTN Hồng Châu DNTN Dũng Bé DNTN Việt Văn Trung tâm CTy TNHH Nghệ Giang Cty Văn Nhơn CTy TNHH Cát Khải Cty TNHH Kim Bảo Ngân Ea Sup Đắc Lắc Cty TNHH Tuấn Dũng DNTN Thanh Thu Cty CP Tiến Dung Hoàng Anh Attapue Trung tâm Công ty CP Phú Lộc download by : skknchat@gmail.com HKD Lê Thị Xuân Phước Tùng Lộc Trung tâm 10 Công ty Hưng Vượng Tâm Tú Công ty Loc thọ Cơng ty Hồ Phát Cty Hồng Long Trung tâm 11 Cty TNHH Duy Thịnh Khởi lộc phát Gia Phú Khang Cơng ty Hồng Gia Cơng ty KM Golden Đô Thị Đà Nẵng Cty CP Vinaconex Phương Lộc Phát BêTông Phước Yên CTy CP Đầu tư XD M.E.I Cty Công Nghệ Phẩm Cty CP ĐTXD T.N Phụ lục 2: Danh sách loại hàng hóa mã số loại PX1PC30F XM PCB30 – BAO- HẢI VÂN PX1PC30E XM PCB30 – BỘT- HẢI VÂN PX1PC40K XM PC40 – BỘT – PX1- HẢI VÂN PX1PC40L XM PC40- BAO –PX1- HẢI VÂN PX2PC40D XM PCB40- BAO –PX2- HOÀNG THẠCH PX2PC40E XM PCB40- BỘT –PX2- HẢI VÂN download by : skknchat@gmail.com PX2PC40F XM PCB40- BAO –PX2- HẢI VÂN PX2PC40H XM PCB40- BAO –PX2- BỈM SƠN XNDHP05X1 XNDHP12 ĐÁ 1X2 10 XNDHP24 ĐÁ 2X4 11 XNDHP46 ĐÁ 4X6 12 XNDHPCP25 13 XNDHPCP37.5 14 XNDHPDH ĐÁ 0,5X1 QUA SÀNG ĐÁ CẤP PHỐI 25 ĐÁ CẤP PHỐI 37.5 ĐÁ HỘC download by : skknchat@gmail.com ... HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY XI MĂNG HẢI VÂN 83 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG... luận tổ chức thông tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền công ty cổ phần xi măng VICEM Hải Vân. .. TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM HẢI VÂN 44 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM HẢI VÂN44 2.1.1 Q trình hình thành