7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.4.Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
a. Sơđồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được mô tảở sơđồ 2.2.
Sơđồ 2.2. Sơđồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
b. Nhiệm vụ của từng kế toán viên trong bộ máy kế toán của Công ty
- Kế toán trưởng
Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán, giám sát về tài chính trong hoạt
động sản xuất kinh doanh của toàn công ty, có quyền yêu cầu và giao nhiệm vụ đến mọi nhân viên dưới quyền thực hiện. Tham mưu cho giám đốc ra các quyết định đúng với quy định của Bộ tài chính.
- Phó phòng kế toán – kế toán tổng hợp
Là người trực tiếp thực hiện công tác tính giá thành và hạch toán tổng hợp lập báo cáo giá thành hàng tháng, đôn đốc các nhân viên kế toán dưới quyền tình hình hạch toán, lập báo cáo tài chính của công ty theo chế độ kế
toán; lập dự toán ngân sách năm.
KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN TIỀN MẶT, TL, BH KẾ TOÁN TGNH, CN PHẢI TRẢ KẾ TOÁN NVL, CCDC KẾ TOÁN BH, CN PHẢI THU KẾ TOÁN TSCĐ THỦ QUỸ
- Kế toán tiền mặt, tiền lương, bảo hiểm
Có trách nhiệm theo dõi tập hợp chứng từ và hạch toán tình hình biến động tiền mặt, các khoản thanh toán tạm ứng, tiền lương, bảo hiểm, có trách nhiệm theo dõi đôn đốc công nợ phải thu nội bộđảm bảo thanh toán đúng hạn.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng, công nợ phải trả
Có trách nhiệm theo dõi, hạch toán tình hình biến động tiền gửi ngân hàng, các khoản vay ngân hàng. Có trách nhiệm giao dịch với ngân hàng, thực hiện các thủ tục mở L/C, và thanh toán cho ngân hàng đầy đủ kịp thời. Thường xuyên đối chiếu với ngân hàng để quản lý chặt chẽ tiền gửi, tiền vay, theo dõi đôn đốc công nợ phải trả.
- Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tăng giảm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty. Thực hiện tổng hợp chứng từ, hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trong kỳ, định kỳ lập báo cáo xuất nhập tồn. Thường xuyên tiến hành đối chiếu với thủ kho về số liệu thực tế tồn trong kho.
- Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
Theo dõi và hạch toán doanh thu bán hàng, công nợ phải thu và đôn đốc việc trả nợ. Định kỳ lập các báo cáo bán hàng và tình hình công nợ, tránh việc dẫn đến các khoản nợ quá hạn.
- Kế toán tài sản cốđịnh
Có trách nhiệm theo dõi danh mục tài sản cố định, định kỳ trích khấu hao, lập phương án đề xuất việc thanh lý những tài sản đã khấu hao hết hoặc không còn sử dụng hoặc sử dụng nhưng không hiệu quả.
- Thủ quỹ