7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.2.1.Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tại công ty
Công ty ứng dụng công nghệ thông tin với phần mềm. Các nhân viên sẽ
thực hiện công việc của mình trên mạng được kết nối nội bộ trong công ty và cài đặt phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán công ty đang sử dụng là phần mềm FAST 2002. Phần mềm kế toán đã giúp hạn chế khối lượng công việc kế
toán nhờ quá trình xử lý tựđộng, tính toán kết xuất thông tin của các chứng từ
gốc lên sổ kế toán tổng hợp. Tuy nhiên hạn chế của phần mềm này là không có sự kết nối giữa các bộ phận trong công ty. Công ty chưa có phần mềm để
kiểm soát hoạt động cũng như theo dõi quá trình bán hàng cho công ty tại các nhà phân phối. Như vậy công ty bị hạn chế về tổng hợp số liệu kinh doanh.
Về quản lý hoạt động kinh doanh, công ty thường giao dịch với khách hàng qua email, fax và thậm chí với những khách hàng quen thì có thể gọi
điện thoại trực tiếp để đặt hàng sau đó mới gửi giấy đề xuất mua hàng, việc
đặt hàng qua mạng chưa được áp dụng. Công ty có nhiều nhà phân phối, nhiều cửa hàng, nhiều nhóm khách hàng, nhiều kho hàng…nên việc quản lý kho cũng như quản lý công nợ gặp nhiều khó khăn khi thực hiện một cách thủ
công như vậy.
Phần mềm kế toán công ty đang sử dụng đã được tiến hành phân quyền dựa vào phần khai báo các thông số hệ thống bằng cách bỏ bớt các tùy chọn thao tác mỗi nội dung. Việc phân quyền thông thường dựa vào phần hành mà mỗi nhân viên được phân công như : tiền mặt, tài sản cố định, vật tư – hàng hóa, tiêu thụ, công nợ, tổng hợp.