2. Các phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố; 3 Các ủy viên Ủy ban nhân dân thành phố.
3.2.3.4.Xây dựng Bảng tiêu chuẩn CBCC:
Hiện nay, tại UBND thành phố Vũng Tàu về mặt tâm thức đã định hình về hai bảng này, tuy nhiên chưa cụ thể, thiếu công khai, minh bạch. Vì vậy, cần phải tiến hành xây dựng và chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, tổ chức trực thuộc phải xây dựng được bảng miêu tả, bảng tiêu chuẩn công việc cụ thể cho từng chức danh cán bộ, công chức, nhân viên của từng phòng, ban, đơn vị, phường, xã. Căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ chính trị, công tác quản lý nhà nước theo chức năng nhiệm vụ được qui định của pháp luật, tình hình thực tiễn tại UBND thành phốn Vũng Tàu, tôi xin đề xuất xây dựng bảng miêu tả và tiêu chuẩn công việc cụ thể như sau:
Bảng mô tả công việc có các nội dung chủ yếu như: Nêu rõ tên, mã số, cấp bậc công việc. Sự cần thiết phải có chức danh công việc đó, người thực hiện công việc. Mối quan hệ giữa người thực hiện công việc với những người khác trong cơ quan, đơn vị, tổ chức. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trong thực hiện công việc. Điều kiện, cơ sở vật chất, phương tiện, móc làm việc.
Bảng tiêu chuẩn CBCC được xây dựng trên cơ sở theo từng vị trí, chức danh công việc cụ thể và một số tiêu chuẩn năng lực chung giúp CBCC hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao; trong đó có xem xét đến các yếu tố về hoàn cảnh, môi trường và độ khó của công việc. Bảng tiêu chuẩn CBCC bao gồm những tiêu chuẩn cơ bản nhất mà một người CBCC cần phải đáp ứng như sau:
Trình độ chuyên môn: Đây là tiêu chuẩn quan trọng và làm cơ sở để giúp lãnh đạo cân nhắc tuyển “đúng người, đúng việc” vì những kiến thức chuyên ngành bao giờ
hợp lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình xử lý công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề phức tạp: Nền KT-XH huyện ngày càng phát triển đã làm phát sinh những vấn đề phức tạp với độ khó ngày càng tăng. Vì vậy, CBCC phải có kỹ năng giải quyết vấn đề phức tạp mới có thể đề xuất, kiến nghị những giải pháp mang tính khả thi mà ít tốn kém các nguồn lực trong đơn vị.
Kỹ năng quản lý thông tin, quản lý thời gian: Đặc thù công việc của khối cơ quan hành chính nhà nước huyện là thực hiện các chính sách quản lý, điều hành nền KT-XH huyện nên người CBCC phải có khả năng nhận biết, tìm kiếm, xác định và nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng. Thông thường, các chính sách về kinh tế - xã hội thường có “độ trễ” nhất định khi đưa vào áp dụng thực tế. Vì vậy người CBCC cần phải có thêm kỹ năng quản lý thời gian để việc giải quyết công việc được xuyên suốt.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp trong công việc: Sự phối hợp trong công việc, khả năng làm việc nhóm là cách hiệu quả để tập trung trí tuệ của cả tập thể giúp cho
Khả năng sáng kiến, sáng tạo: Đây là tiêu chuẩn thể hiện khả năng suy nghĩ và hành động của người CBCC để đưa ra những sáng kiến cải tiến phương thức làm việc, đáp ứng những thách thức nảy sinh trong môi trường cạnh tranh. Đồng thời giúp người CBCC có thể dễ dàng đảm nhận những nhiệm vụ mới và đạt được mục tiêu đề ra.
-Khả năng tin học, ngoại ngữ: Việc ứng dụng tốt công nghệ thông tin vào quá trình xử lý và cập nhật thông tin là điều tất yếu trong thời điểm bùng nổ công nghệ thông tin như hiện nay. Bên cạnh đó, khả năng ngoại ngữ tốt cũng là một trong những yêu cầu bắt buộc nhằm nâng cao chất lượng đội ngữ CBCC trong thời kỳ hội nhập sâu với kinh tế quốc tế.
-Khả năng tự phát triển bản thân: Đánh giá đúng những ưu, khuyết của mình để tận dụng ưu điểm, khắc phục nhược điểm nhằm làm tăng thêm giá trị cho công việc. Khả năng này giúp người CBCC liên tục cải tiến và hoàn thiện bản thân.
Ngoài các tiêu chí cơ bản kể trên, khi xây dựng Bảng tiêu chuẩn CBCC cho các chức danh lãnh đạo, đơn vị cần phải lưu ý thêm một số năng lực về quản lý như hoạch định, quản lý, sức ảnh hưởng và khả năng truyền cảm hứng… Trong đó, một số năng lực quan trọng được đánh trọng số nhằm đảm bảo tính sàng lọc cao.