2. Các phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố; 3 Các ủy viên Ủy ban nhân dân thành phố.
3.2.1.1. Giải pháp đối với đối tượng cán bộ lãnhđạ o:
Theo qui định hiện nay tất cả các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND thành phố Vũng Tàu đều thực hiện chế độ thủ trưởng được bổ nhiệm theo nhiệm kỳ, mọi quyền lực, điều hành tập trung vào người đứng đầu cơ quan, đơn vị nên ít nhiều có ảnh hưởng đến phong cách lãnh đạo mang tính độc đoán, gia trưởng, ít khi tham khảo ý kiến của nhân viên cũng như khuyến khích, động viên họ tham gia vào những quyết định quan trọng và một số trường hợp tự mình quyết định nên chưa huy động được sức mạnh, trí tuệ của tập thể nên dễ xảy ra những sai lầm không lường trước được, khó khắc phục hậu quả. Để tránh tình trạng đó tôi đề xuất một số giải pháp:
* Chọn phong cách lãnh đạo phù hợp:
Thông qua các hoạt động sinh hoạt tập thể theo tổ chức xây dựng, đóng góp ý kiến cho lãnh đạo để điều chỉnh phong cách lãnh đạo cho phù hợp, phát huy dân chủ, biết lắng nghe, tôn trọng và tiếp thu có sàng lọc ý kiến của nhân viên trên tinh thần cầu thị để có thể tiếp thu các tinh hoa trí tuệ của tập thể cân nhắc trước khi quyết dđịnh các công việc quan trọng. Theo tỷ phú người Mỹ người sáng lập tập đoàn Microsoft Bil Gate thì người lãnh đạo, quản lý cần nắm chắc ở tầm vĩ mô, nhìn xa, trông rộng không nên quá cụ thể, chi tiết. Do đó, những điều mà lãnh đạo quyết định thì yêu cầu cấp dưới phải thực thi công việc nào đó, còn cụ thể phương pháp, cách thức thực hiện như thế nào đạt mục đích, yêu cầu, hiệu quả thì nên để người thực thi suy nghĩ, không nên chuyên quyền, ôm đồm quá sâu tới mọi khâu của công việc.
khảo ý kiến, đề xuất về những vấn đề liên quan đến cơ quan, đơn vị hay về công việc quan trọng sẽ phát huy được sức mạnh trí tuệ của tập thể cho công việc sẽ đm lại hiệu quả. Mặt khác, sẽ tạo mối quan hệ, gần gũi, sự tin tưởng của lãnh đạo với nhân viên thúc đẩy tinh thần nhân viên trong thực thi nhiệm vụ. Khi tham khảo ý kiến cần hết sức bình tĩnh, tập trung lắng nghe, cần thiết có thể trao đổi, chất vấn nhẹ nhàng để làm rõ ý tưởng theo ý kiến của nhân viên, sẽ giúp họ tự tin trình bày chính kiến, tạo điều kiện cho lãnh đạo có được những thông tin hữu ích từ phản hồi của cấp dưới.
* Lồng ghép sứ mạng của cơ quan đơn vị gắn với mục tiêu hoạt động:
Lãnh đạo cần truyền tải và quán triệt cho cán bộ, công chức, viên chức nhận thức đầy đủ về vị trí, vai trò, trách nhiệm của mình trong việc cùng tập thể thực hiện sứ mệnh của cơ quan, đơn vị trong bộ máy hành chính nhà nước là phục vụ nhân dân. Thay đổi tư duy từ xin cho sang tư duy dịch vụ phục vụ để họ thấy rằng hoàn thành tốt nhiệm vụ của bản thân sẽ góp phần quan trọng vào việc thực hiện sứ mệnh của cơ quan, cao hơn nữa đó là xây dựng nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩ của dân, do dân, vì dân. Qua đó mỗi cán bộ, công chức, viên chức cảm thấy niềm tự hào trong khi được phục vụ trong bộ máy nhà nước, không đơn thuần là yếu tố vật chất, với sự tin tưởng của cấp trên, niềm tự hào sẽ kích thích cán bộ, công chức, viên chức phấn đấu rèn luyện tốt hơn trong công việc.
* Chia sẻ thông tin với cán bộ, công chức, viên chức cơ quan:
Lãnh đạo nên thực hiện tốt qui chế dân chủ ở cơ quan và cơ sở trong việc
cung cấp thông tin về tất cả các lĩnh vực ( trừ bí mật nhà nước ) sẽ giúp cán bộ, công chức, viên chức dưới quyền hiểu rằng lãnh đạo luôn tin tưởng họ, xem họ là những cộng sự quan trọng, tin cậy, sẻ chia và biết tôn trọng cấp dưới về khả năng nhận thức, hiểu biết cũng như hiệu quả đóng góp của họ trong công việc của cơ quan, đơn vị.
* Giao cán bộ, công chức, viên chức quyền tự chủ khả năng của họ:
Tâm lý cán bộ, công chức, viên chức là nhân viên thường thích làm việc với mức độ giám sát tối thiểu. Vì vậy, hãy tạo cho họ chủ động quyết định những gì có thể. Qua đó sẽ giúp cho nhân viên thải mái, tự tin, năng động, sáng tạo trong thực hiện công việc, lãnh đạo chỉ nên giám sát chất lượng, hiệu quả công việc đã giao, giúp cho lãnh đạo thoải mái, nhẹ nhàng hơn trong công tác quản lý, điều hành. Không tạo ra những áp lực không cần thiết giữa lãnh đạo và nhân viên.
chinh phục những đỉnh cao mới, với đội ngũ nhân viên giỏi cũng không nằm ngoài đối tượng này. Do vậy cần tạo cho họ những cơ hội để thử thách chinh phục những đỉnh cao, vượt qua các thách thức, đó là thể hiện sự tin tưởng của lãnh đạo đối với họ khi trao những trọng trách lớn hơn. Vì vậy, lãnh đạo cần nắm bắt tâm lý này để giao việc cho nhân viên buộc họ phải tư duy, phát triển, đồng thời cũng cần tạo điều kiện thuận lợi để giúp nhân viên thành công. Thành công của nhân viên cũng sẽ là thành công của mình.
* Duy trì đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức cấp dưới giỏi:
Là nhà lãnh đạo, quản lý cần xác định rõ, vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác bố trí, sắp xếp tổ chức cán bộ, phải bố trí đúng người, đúng việc, đúng chuyên môn và phát huy sở trường, cũng đồng thời phải nắm bắt tâm tư, nguyện vọng chính đáng, phù hợp của họ. Giữ được những người làm việc tốt, có tâm huyết, trách nhiệm là trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị, nếu không làm tốt thì họ sẽ ra đi. Vì vậy, nhìn vào đó có thể đánh giá được lãnh đạo, quản lý có khuyến khích, thu hút người tài hay không thông qua cách sử dụng, bố trí, sắp xếp cán bộ.