8. Cấu trúc luận văn
1.4.6. Quản lý công tác cấp phát văn bằng, chứng chỉ và định hướng cho sinh viên khi ra
sinh viên khi ra trường
Quản lý công tác cấp phát văn bằng, chứng chỉ là việc vận dụng các chức năng quản lý để tiến hành các công việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ sau khi sinh viên tốt nghiệp. Văn bản pháp lý quy định về quản lý công tác cấp phát văn bằng, chứng chỉ: Quy định quản lý văn bằng, chứng chỉ giáo dục phổ thông, giáo dục trung học chuyên nghiệp, giáo dục đại học và sau đại học (Ban hành kèm theo Quyết định số 52/2002/QĐ BGD&ĐT ngày 26 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo). Bộ GD&ĐT thống nhất quy định, quản lý các mẫu, việc in, thủ tục cấp phát, thu hồi, huỷ bỏ văn bằng, chứng chỉ. Theo đó, nội dung quản lý công tác cấp phát văn bằng, chứng chỉ và định hướng cho sinh viên khi ra trường bao gồm:
- Triển khai văn bản pháp lý quy định về công tác cấp phát văn bằng, chứng chỉ của hệ cao đẳng.
- Xây dựng kế hoạch cụ thể cho công tác cấp phát văn bằng, chứng chỉ. - Quán triệt phân công nhiệm vụ rõ ràng cho các bộ phận tham gia trong công tác.
- Phối hợp hoạt động chặt chẽ giữa các phòng ban, các khoa trong công tác cấp phát văn bằng chứng chỉ.
- Quản lý hồ sơ, sổ sách ghi chép, lưu trữ việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ.
- Tổ chức các hoạt động tìm hiểu nhu cầu sử dụng nhân lực đã qua đào tạo của tổ chức, doanh nghiệp trong thời điểm SV tốt nghiệp và ra trường.
- Tổ chức hoạt động định hướng cho SV ra trường nhận biết được nhu cầu hiện taị sử dụng nhân lực đã qua đào tạo của các tổ chức, doanh nghiệp.