* Nội dung: Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) gồm: dự toán định
phí QLDN và dự toán biến phí QLDN. Dự toán này lập riêng cho từng loại sản phẩm. * Bộ phận lập: Phòng kế toán, các phòng ban khác.
* Phƣơng pháp lập: Căn cứ để lập Dự toán chi phí QLDN là: Dự toán tiêu thụ; Kế hoạch nhân sự và tiền lƣơng; Kế hoạch khấu hao TSCĐ; Chi phí QLDN thực tế phát sinh năm trƣớc. Các chỉ tiêu trong dự toán này bao gồm:
- Định phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm các khoản chi phí sau: Chi phí nhân
viên quản lý (chi phí nhân viên bán hàng tại công ty đƣợc tính gộp vào chi phí nhân viên quản lý); Chi phí vật liệu dùng cho quản lý; Chi phí khấu hao TSCĐ; Thuế, phí, lệ phí; Chi phí dịch vụ mua ngoài; Chi phí khác.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: đƣợc xác định nhƣ sau:
Chi phí QLDN = Định phí QLDN + Biến phí QLDN
Theo khảo sát cho thấy, hầu hết các chi phí quản lý doanh nghiệp đều là định phí nên không tính biến phí quản lý doanh nghiệp. Để tính chi phí quản lý doanh
nghiệp cho từng loại sản phẩm, phòng kế toán phân bổ chi phí này theo tiêu thức sản lƣợng tiêu thụ tƣợng tự nhƣ tính chi phí bán hàng cho từng loại sản phẩm.
- Chi tiền chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi tiền chi phí QLDN = Chi bằng tiền + Thuế GTGT đầu vào
Trong đó:
+ Chi bằng tiền: tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động QLDN đều đƣợc
chi bằng tiền trừ chi phí khấu hao TSCĐ. Chi phí tiền thuê đất, chi phí thuế môn bài đƣợc trình bày trong Dự toán các khoản phải nộp ngân sách Nhà Nước, nên không
tính chi bằng tiền đối với hai loại chi phí này.
+ Thuế GTGT đầu vào: đƣợc xác định nhƣ sau:
Thuế GTGT = Giá tính thuế hàng hóa x Thuế suất thuế GTGT đầu vào dịch vụ mua vào
Giá tính thuế hàng hóa dịch vụ mua vào: là giá tính thuế của tất cả các hàng hóa,
dịch vụ mua vào phục vụ cho hoạt động quản lý.
Thuế suất thuế GTGT: hầu hết các hàng hóa dịch vụ mua vào phục vụ cho hoạt
động quản lý đều chịu mức thuế suất là 10%.
(Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp được thể hiện ở Phụ lục 4.10a & 4.10b)