Hiện nay, công ty đã lập dự toán chi tiết cho từng tháng, từng quý và sau đó tổng hợp lại cho 1 năm kế hoạch. Nhƣ vậy, kỳ dự toán ngân sách của công ty là 1 năm, tức là mỗi năm đều lập dự toán ngân sách 1 lần. Tuy nhiên về cách thức lập chi tiết cho từng tháng, từng quý là chƣa có sự thống nhất, các chỉ tiêu số liệu trên báo cáo thì phức tạp, dài dòng, gây khó khăn cho việc đọc hiểu các báo cáo dự toán.
Do đó, công ty nên lập dự toán ngân sách chi tiết cho từng quý và sau đó tổng hợp các quý lại thành 1 năm nhằm:
- Đạt đƣợc quan điểm hoàn thiện là cân đối giữa lợi ích và chi phí, nghĩa là lập dự toán ngân sách sao cho ít tốn kém về thời gian, tiền bạc, công sức nhƣng mang lại lợi ích cho công ty.
- Các báo cáo dự toán chi tiết, đầy đủ, ngắn gọn, dễ đọc và dễ hiểu.
- Phản ánh đúng tình hình SXKD trong ngành thép đối với sự biến động trong từng kỳ.
- Dễ dàng trong việc phân tích, đánh giá, so sánh giữa số liệu thực tế với số liệu dự toán theo định kỳ từng quý, từ đó có sự điều chỉnh sao cho phù hợp.
Ngoài ra, dự toán ngân sách quý và dự toán ngân sách năm sẽ thƣờng xuyên đƣợc điều chỉnh để phù hợp với tình hình SXKD thực tế tại công ty.
4.3.6 Hoàn thiện các báo cáo dự toán ngân sách
Công ty TNHH Posvina đã xây dựng đƣợc một số báo cáo dự toán ngân sách. Tuy nhiên, các báo cáo dự toán này chỉ mang tính chất tham khảo chứ không mang tính kế hoạch, đồng thời các báo cáo dự toán thì phức tạp, gây khó hiểu cho việc đọc hiểu báo cáo cũng nhƣ chƣa thực sự hữu ích cho công tác quản lý tại công ty bởi còn tồn tại một số hạn chế, do đó tác giả đề xuất một số ý kiến chủ quan nhằm hoàn thiện các báo cáo dự toán ngân sách nhƣ sau: