Về hình thức, công ty đang lập dự toán theo mô hình thông tin 1 lên 1 xuống. Thực tế công ty đang lập dự toán ngân sách theo mô hình thông tin 1 xuống, điều này mang tính áp đặt và không phản ánh đƣợc tình hình SXKD thực tế tại công ty.
Do đó, để các báo cáo dự toán phản ánh đúng tiềm lực và mang tính chất kế hoạch thì công ty nên lập dự toán ngân sách theo mô hình thông tin 1 lên 1 xuống nhƣ đã thực hiện. Bởi lẽ, khi thực hiện theo mô hình này sẽ tiết kiệm đƣợc thời gian và chi phí, đảm bảo đầy đủ các mục tiêu do công ty đề ra cũng nhƣ nắm đƣợc tình hình SXKD tại đơn vị mình.
Với mô hình thông tin 1 lên 1 xuống, các chỉ tiêu dự toán sẽ đƣợc bắt đầu từ các phòng ban và sau đó chuyển về cho bộ phận chuyên trách về lập dự toán ngân sách.
Ví dụ:
- Phòng kinh doanh sẽ lập Dự toán tiêu thụ, sau đó sẽ chuyển về bộ phận chuyên
trách lập dự toán để xem xét.
- Phòng kế hoạch vật tƣ sẽ lập Dự toán sản xuất, sau đó sẽ chuyển về bộ phận
- Phòng kế toán sẽ lập Dự toán chi phí bán hàng; Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp; Dự toán tiền; Dự toán Bảng kết quả kinh doanh; Dự toán bảng cân đối kế toán;…và sau đó chuyển về bộ phận chuyên trách về lập dự toán để xem xét.
Các báo cáo dự toán ngân sách sau khi đƣợc bộ phận chuyên trách về lập dự toán xem xét, đánh giá và chấp thuận sẽ đƣợc báo cáo trong cuộc họp về dự toán ngân sách cho năm kế hoạch. Thành phần trong cuộc họp bao gồm: Ban Giám đốc công ty; Các phòng ban; Bộ phận chuyên trách về lập dự toán ngân sách. Nếu báo cáo dự toán ngân sách đƣợc thông qua tại cuộc họp thì nó sẽ trở thành báo cáo dự toán chính thức cho năm kế hoạch của công ty, các phòng ban, bộ phận theo đó mà thực hiện. Trong trƣờng hợp không đƣợc thông qua thì bộ phận chuyên trách về lập dự toán sẽ phối hợp với các bộ phận có liên quan, tiến hành điều chỉnh lại, sau đó sẽ đƣợc trình bày lại trong cuộc họp về báo cáo dự toán ngân sách.