- Riêng đối với chứng từ chi tiền mặt, thủ quỹ đóng dấu “Đã chi tiền”
d) Kiểm soát thanh toán không dùng tiền mặt
3.4.4. Kiến nghị với Kho bạc Nhà nước
- Quy định lại chức năng của các phòng ban trong hệ thống KBNN để cho phù hợp với yêu cầu cải cách hành chính trong giai đoạn hiện nay.
- Hiện nay, hệ thống KBNN đang áp dụng qui trình một cửa trong kiểm soát, thanh toán chi thường xuyên theo Quyết định số 1116/QĐ-KBNN, bước đầu mang lại một số hiệu quả và mục đích đề ra. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện vẫn bộc lộ những tồn tại như phân tích phần trên, để phát huy tốt hơn công tác này, hướng tới nên nghiên cứu, xây dựng quy trình giao dịch một cửa đáp ứng yêu cầu của Chính phủ và Bộ Tài chính và xây dựng phần mềm ứng dụng điện tử "Quản lý, nhận và trả kết quả" các giao dịch thuộc lĩnh vực chi NSNN với khách hàng, theo hướng lãnh đạo cấp Phòng và Ban giám đốc quản lý và nắm sát tình hình giao dịch một cửa của cấp dưới.
- Tăng cường cải cách các thủ tục hành chính trong cơ chế kiểm soát chi NSNN đảm bảo đơn giản thủ tục, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các đơn vị sử dụng ngân sách; Cải cách thể chế, cải cách bộ máy, xây dựng đội ngũ công chức trong sạch vững mạnh, cải cách tài chính công; Đảm bảo tăng cường hiệu lực và hiệu quả của bộ máy hành chính nhà nước, xác định rõ trách nhiệm và chế tài nghiêm minh; Công chức được coi là một yếu tố quan trọng để thực hiện được các mục tiêu quốc gia đã đề ra. Vì vậy, cần phải đổi mới cơ bản công tác đào tạo, bồi dưỡng công chức nhà nước. Xây dựng một cơ chế tiền lương công chức hợp lý, sự tương đồng ở mức thoả đáng với các vị trí đảm trách; căn cứ vào chất lượng công việc, thể hiện sự cống hiến của công chức trong tiến trình thực thi nhiệm vụ, bảo đảm công bằng trong nền công vụ; Nếu trình độ của cán bộ đã được cải thiện, nhưng tinh thần và thái độ làm việc của đội ngũ cán bộ chúng ta chưa được xác định đúng vị trí thì công cuộc cải cách hành chính của chúng ta có lẽ sẽ bị hạn chế rất nhiều, thậm chí có thể phản tác dụng. Chính vì vậy mà một trong những nội dung cải cách hành chính trong quản lý chi ngân sách nhà nước thì vấn đề quan tâm đào tạo một đội ngũ cán bộ trực tiếp làm nhiệm vụ
quản lý chi ngân sách có thái độ phục vụ hoàn toàn mới theo tinh thần “Văn minh giao tiếp”. Vấn đề này tưởng như nhỏ, nhưng nếu như không có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và kiểm tra, giám sát nghiêm ngặt thì hậu quả sẽ không phải là nhỏ...
- Xây dựng quy trình kiểm soát cam kết chi và quy trình mua sắm tài sản công theo phương phức mua tập trung nhằm hạn chế sự thất thoát NSNN.
