- “Ngày tựu trường của các sinh viên
3.2.6Thực hiện chiến dịch IMC
NHÁNH LÊ CHÂN – HẢI PHÒNG
3.2.6Thực hiện chiến dịch IMC
Để phối hợp hiệu quả, thống nhất các hoạt động và tập trung mục tiêu, việc xác lập, tổ chức một chiến dịch IMC cho dịch vụ thẻ Epartner là rất cần thiết. Tổ chức một chiến dịch IMC hoàn chỉnh cần phải xác định thời gian hợp lý để chiến dịch được diễn ra. Thời gian thực hiện chiến dịch là thời điểm có phối thức cao trong năm sẽ là thời điểm thích hợp nhất để triển khai chiến dịch. Có thể tổ chức thành 3 đợt chiến dịch vào 3 thời điểm:
Đợt 1: từ ngày 25/4 đến 25/5 chiến dịch truyền thông chào mừng sự kiện Giải phóng miền Nam 30/4, Quốc tế lao động 1/5, ngày sinh của chủ tịch Hồ Chí Minh 19/5.
Đợt 2: từ ngày 15/8 đến 10/9 chiến dịch chào mừng ngày Quốc khánh 2/9. Đợt 3: từ ngày 20/12 đến 15/1 chiến dịch hưởng ứng ngày lễ Noel và Tết dương lịch và Tết Nguyên đán.
Xác định thời gian hợp lý cũng là một trong những yếu tố làm nên thành công cho chiến dịch. Thời gian tiến hành chiến dịch cho dịch vụ thẻ sẽ gắn kết với các ngày lễ lớn trong năm để tăng khí thế và sức ảnh hưởng cho truyền thông. Việc xây dựng chương trình hành động để thực hiện chiến dịch cũng rất quan trọng, đảm bảo thống nhất mục tiêu chung từ trên xuống dưới về thời gian, địa điểm, phân công nhân lực và phối hợp giữa các bộ phận phòng ban tại chi nhánh. Từng cán bộ nhân viên ngân hàng sẽ phụ trách những hoạt động chuyên biệt đảm bảo chuyên môn hóa
trong lao động đồng thời phân bổ nguồn lực tài chính hợp lý cho thực hiện chiến dịch. Cũng cần đưa ra phương án dự phòng cho một số tình huống xảy ra ngoài dự kiến để kịp thời ứng phó.
Để tổ chức chiến dịch thành công và mang lại hiệu quả cao cần phải có quy trình quản trị chiến dịch đúng đắn. Mô hình quản trị chiến dịch được xây dựng như sau:
Quá trình quản trị này sẽ xuyên suốt từ trước chiến dịch, trong chiến dịch và sau khi chiến dịch kết thúc gồm 4 khâu như mô hình trên: phân tích thị trường thẻ nội địa khu vực Hải Phòng, các mục tiêu rõ ràng cụ thể cho chiến dịch truyền thông thẻ Epartner, tổ chức thực hiện và đánh giá sau chiến dịch. Quy trình quản trị chiến dịch đúng đắn sẽ giúp cho ban lãnh đạo chi nhánh Lê Chân và ngân hàng Vietinbank quản lý tốt các nguồn lực, tập trung mục tiêu và đảm bảo tiến độ thực hiện mang lại hiệu quả truyền thông.