VI/ Thông báo kết quả thi tuyển và công bố thí sinh trúng tuyển
3.3.9 Tiêu chuẩn hoá nhân sự.
Tiêu chuẩn hoá nhân sự là việc xác định các yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ, đạo đức và sức khoẻ cần có của từng chức danh lao động phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ công việc mà nhân sự phải đảm nhận trong từng thời kỳ nhất định.
Tiêu chuẩn hoá nhân sự là căn cứ để tuyển dụng, đào tạo, bồi dỡng, bố trí sử dụng, đề bạt đánh giá nhân sự,...
Hiện nay, trong nhiều doanh nghiệp thơng mại Nhà nớc, công tác tiêu chuẩn hoá nhân sự còn bị xem nhẹ, cha xây dựng đợc tiêu chuẩn hoá, cũng có nhiều doanh nghiệp đã xây dựng tiêu chuẩn nhng cha đầy đủ và còn sơ sài... Điều đó đã gây nên tình trạng tuỳ tiện trong việc tuyển dụng, đào tạo, bố trí, đánh giá nhân sự. Vì vậy, đa công tác tiêu chuẩn hoá nhân sự vào Tổng công ty lơng thực
Miền Bắc và đổi mới nội dung tiêu chuẩn hoá cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ quản lý kinh doanh theo cơ chế thị trờng là hết sức cần thiết.
Để làm tốt công tác tiêu chuẩn hoá nhân sự, cần lu ý một số điểm sau đây: - Cần nắm vững yêu cầu và căn cứ tiêu chuẩn hoá nhân sự. Tiêu chuẩn hoá nhân sự phải căn cứ vào:
+Căn cứ vào đặc điểm và tính chất lao động.
Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại là một quá trình khép kín, bao gồm nhiều khâu ( công đoạn) có quan hệ mật thiết với nhau. Mỗi loại lao động có đặc điểm và tính chất khác nhau, yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật và sức khoẻ không giống nhau, nên tiêu chuẩn đặt ra cũng khác nhau.
+Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của từng chức danh. Các công đoạn của quá trình kinh doanh đợc bố trí các chức danh khác nhau. Mỗi chức danh thực hiện một hoặc một vài chức năng nhiệm vụ nhất định. Tuỳ theo chức năng, nhiệm vụ chức danh đảm nhận mà xác định tiêu chuẩn cho chức danh đó.
+Căn cứ vào điều kiện trang thiết bị và công nghệ của quá trình kinh doanh.
- Khi xây dựng tiêu chuẩn nhân sự cần tiếp cận với kiến thức về khoa học và quản lý kinh doanh hiện đại, các định mức kinh tế- kỹ thuật tiên tiến.
Sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học- công nghệ và quản lý, với những thiết bị và phơng tiện làm việc hiện đại đòi hỏi nhân sự phải am hiểu và sử dụng thành thạo.
- Tiêu chuẩn nhân sự bao gồm nhiều mặt. Tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ, tiêu chuẩn ngoại ngữ, tiêu chuẩn tin học, tiêu chuẩn sức khoẻ, tiêu chuẩn đạo đức, tiêu chuẩn giao tiếp ứng xử,...
- Ngời làm quản trị nhân sự cũng phải đảm bảo các tiêu chuẩn nhất định mới có thể làm tốt công tác nhân sự.